Obsah[Skrýt][Ukázat]
Ve světě, kde se s technologickým pokrokem zvýšila práce na dálku a spolupráce, nabylo na významu setkávání s automatizačními platformami, které využívají AI.
Tyto platformy automatizují několik procesů virtuálních schůzek, zvyšují efektivitu a produktivitu.
Některé klíčové funkce většiny platforem pro automatizaci schůzek s umělou inteligencí jsou automatické plánování, přepis nebo překlad v reálném čase, shrnutí schůzek, sledování akcí a někdy dokonce analýza sentimentu pro pochopení zapojení a efektivity účastníků.
K nárůstu poptávky po takových platformách přispělo několik faktorů: zvýšené zavádění práce na dálku, která vyžaduje účinnější nástroje pro správu a usnadnění; a komplexní správa mezifunkčních týmů a multikulturních týmů v různých časových pásmech podtrhla nutnost pokročilých nástrojů, které si poradí s plánováním, jazykovými bariérami a zajistí, že se klíčové body a úkoly neztratí při překladu.
A konečně, s všeobecným souhlasem, že čas je nedostatkové zboží, si stále více uvědomujeme, jak neefektivní mohou být porady, což vede ke ztrátě produktivity.
Platformy pro automatizaci schůzek AI to pomáhají napravit tím, že umožňují jasnou definici použitelných položek a systematické sledování a správu těchto položek, což se promítá do maximální návratnosti investic v čase do schůzek.
MeetGeek je platforma, která slouží jako osobní Asistent setkání AI.
V tomto příspěvku tedy prozkoumáme MeetGeek a projdeme si jeho funkce, výhody, nevýhody a mnoho dalšího.
Porozumění MeetGeeku
MeetGeek je špičková platforma AI pro automatizaci schůzek navržená tak, aby zlepšila efektivitu schůzek v různých odvětvích.
Je obzvláště dobrá při urychlení procesu schůzky díky své rozsáhlé sadě funkcí, která zahrnuje automatické nahrávání, přepis a shrnutí.
Tím je zajištěno, že důležité informace a postřehy budou zaznamenány, aniž by bylo nutné lidské pořizování poznámek.
Konzultanti, HR specialisté, prodejní týmy a manažeři, kteří chtějí zvýšit týmovou spolupráci a produktivitu schůzek, shledají tuto platformu velmi užitečnou.
Funkce MeetGeek s umělou inteligencí jdou nad rámec jednoduchého přepisu a nahrávání; poskytují rozsáhlou sadu nástrojů, která má zlepšit týmovou práci, komunikaci a celkovou efektivitu.
Marketingové týmy mohou například využívat služby MeetGeek pro nahrávání a přepis schůzek, aby získaly kritické poznatky přímo od své cílové skupiny během plánovacích diskusí a sezení se zpětnou vazbou spotřebitelů.
Aby se jejich týmy soustředily a soustředily se na předem stanovené cíle, mohou manažeři a lídři využít statistiky platformy a nástroje pro nastavení agendy. To zaručí, že schůzky jsou více než pouhé rozhovory; jsou to také produktivní a akceschopné relace.
Kromě toho MeetGeek usnadňuje spojení s více než 2,000 XNUMX e-maily, správa úloha aplikace pro týmovou spolupráci, což umožňuje dokonale splynout s aktuálními procesy.
Schopnost integrace je nezbytná pro udržení jednotného a efektivního pracovního postupu, který poskytuje okamžité zapisování poznámek a sdílení záznamů a zaručuje, že s akcetelnými položkami se bude okamžitě pracovat v rámci nástrojů pro řízení projektů zvolených týmem.
MeetGeek je adaptabilní nástroj pro nadnárodní společnosti, který díky podpoře více než 20 jazyků umožňuje úspěšnou komunikaci a spolupráci napříč jazykovými prostředími.
To hovoří o celosvětové dostupnosti MeetGeek. Vzhledem k tomu, že přeshraniční spolupráce se v dnešním globalizovaném firemním klimatu stává běžnou záležitostí, je tato funkce velmi užitečná.
Základní vlastnosti MeetGeek
Automatické nahrávání a přepis
Provoz v reálném čase: MeetGeek se snadno připojí ke známým video konference služby, jako jsou Microsoft Teams, Zoom a Google Meet. Automaticky se připojuje k plánovaným schůzkám, aby je zaznamenával a přepisoval v reálném čase, čímž zajišťuje, že po připojení k vašemu kalendáři nebudou žádné informace ztraceny.
Přesnost napříč jazyky: Platforma slouží široké globální uživatelské základně tím, že podporuje přepis do více než 20 jazyků.
Odolnost proti hluku: Zaměření na přepis v reálném čase znamená základní odolnost při shromažďování čistého zvuku pro správné přepisy, i když nebyla zdůrazněna specifika zpracování šumu.
Úložiště konverzací
Centralizované úložiště: Všechny přepisy, shrnutí a záznamy schůzek jsou uchovávány v jednom dobře organizovaném úložišti s možností vyhledávání. Tato centralizace usnadňuje získávání předchozích schůzek a postřehů na jednom místě.
Funkce vyhledávání: Úložiště má funkci vyhledávání, která usnadňuje nalezení určitých rozhovorů nebo voleb, což zkracuje dobu hledání a zvyšuje produktivitu.
Integrace a přizpůsobení pracovního postupu:
Široká připojení aplikací: MeetGeek má spojení s více než 2,000 XNUMX produkty prostřednictvím Zapier, včetně Slack, Notion a několika CRM, které zlepšují týmovou práci a efektivitu tím, že umožňují týmům snadný přístup k informacím ze schůzek z nástrojů, které pravidelně používají.
Vlastní pracovní postupy: Pro urychlení rozhodování a přidělování úloh mohou uživatelé vytvářet pracovní postupy synchronizací shrnutí a zvýraznění schůzek s nástroji pro řízení projektů, jako je Trello, nebo zasíláním poznámek a záznamů ze schůzek přímo na platformy, jako je Slack.
Shrnutí a hlavní body setkání AI:
Souhrny poháněné umělou inteligencí: Pomocí zvýraznění a úkolů, které lze provést, vytváří platforma stručné souhrny relací pomocí umělé inteligence. Aby se tým udržoval v souladu s cíli a budoucími kroky, mají tato shrnutí nabídnout stručné vhledy do konverzací na schůzkách.
Praktické statistiky: Je snadné procházet nejdůležitějšími body schůzek a soustředit se na praktické výsledky, protože jsou opatřeny časovým razítkem a organizovány podle pocitů, jako jsou úkoly, volby a obavy.
Praktické aplikace a případy použití
MeetGeek se stal vysoce adaptabilním řešením asistenta schůzek řízeným umělou inteligencí s několika reálnými možnostmi použití a případy použití pro různé segmenty uživatelů. Níže jsou uvedeny způsoby, jakými mohou různí profesionálové používat MeetGeek ke zlepšení týmové práce a produktivity:
- Marketingové týmy: Marketingoví profesionálové považují MeetGeek za docela užitečný při provádění schůzek se zpětnou vazbou spotřebitelů a plánování diskusí. Zajišťuje, že důležité postřehy a akční položky jsou zaznamenány a sledovány automatickým záznamem, přepisem a poskytováním souhrnů, které lze distribuovat napříč odděleními.
- Manažeři: MeetGeek pomáhá manažerům vylepšit schůzky a zajistit, aby týmy dodržovaly stanovené programy. Analýzou zapojení na schůzkách a určením oblastí pro zlepšení mohou manažeři kultivovat produktivnější kulturu schůzek s pomocí nástroje pro statistiky platformy.
- Nezávislí pracovníci: MeetGeek pomáhá nezávislým dodavatelům automatizací přepisu jejich schůzek s klienty, což zaručuje, že nebudou přehlédnuty žádné informace. To umožňuje soustředit se více na komunikaci s klienty než na psaní poznámek, což zvyšuje kvalitu interakcí a zvyšuje spokojenost klientů.
- Startupy: MeetGeek může startupům pomoci co nejlépe využít jejich zdroje a zlepšit týmovou práci. Startupy mohou zajistit efektivní sdílení výsledků schůzek a postřehů a urychlit rozhodování a realizaci projektů začleněním MeetGeek do svých současných pracovních postupů.
- Učitelé: MeetGeek je užitečný nástroj pro online výuku v oblasti vzdělávání, který umožňuje učitelům zasílat shrnutí kurzů a nejdůležitější informace. To zvyšuje účast studentů a usnadňuje určení oblastí, kde je třeba zlepšit vyučovací proces.
MeetGeek mohou prodejní týmy používat v reálných obchodních scénářích ke shromažďování důležité zpětné vazby od zákazníků a postřehů, které jsou pak synchronizovány do CRM pro následné akce.
Za účelem urychlení procesu onboardingu používají HR oddělení MeetGeek k přepisu rozhovorů a jejich distribuci příslušným oddělením.
Kromě toho MeetGeek pomáhá týmům projektového managementu tím, že zajišťuje, aby všechny zúčastněné strany byly informovány o vývoji projektu prostřednictvím sdílených shrnutí schůzek a akcí.
Jak používat MeetGeek
Začínáme s MeetGeek
Nejprve nastavení: Pro jednoduché nastavení jedním kliknutím použijte k vytvoření účtu svůj účet Gmail, Microsoft nebo Apple MeetGeek.
Synchronizace s vaším kalendářem:
Jen se ujistěte, že váš účet Gmail nebo Outlook je během procesu registrace připojen, abyste mohli synchronizovat MeetGeek s vaším kalendářem.
Po nastavení MeetGeek automaticky vyhledá ve vašem kalendáři všechny naplánované schůzky, které mají konferenční spojení, a představí je. Nastavení MeetGeek vám umožní vybrat si, kterých schůzek byste se měli zúčastnit.
Připojování k vašim schůzkám
Všechny plánované schůzky pomocí připojení Zoom, Google Meet nebo Microsoft Teams z vašeho kalendáře se zobrazí na hlavním panelu MeetGeek poté, co se připojíte.
Když MeetGeek najde schůzky ve vašem kalendáři, automaticky se k nim připojí. Odkaz na schůzku můžete vložit do MeetGeeku, poslat pozvánku z kalendáře na e-mail MeetGeeku nebo poslat odkaz pro připojení v těle e-mailu MeetGeek pro schůzky, které nejsou naplánovány ve vašem kalendáři nebo které se konají okamžitě.
Změny jména a úlohy robota patří mezi možnosti přizpůsobení nabízené u předplatného Business a Enterprise.
Používání funkcí MeetGeek
Automatické nahrávání a přepis: Na hlavním panelu zapněte automatické nahrávání svých relací. K dispozici je přístup k videozáznamům a přepisům v reálném čase spolu s možností prohlížet přepisy pomocí časových razítek.
Úložiště konverzací: Prohlédněte si a prohledejte předchozí schůzky v tomto úložišti. Všechny vaše materiály pro schůzky mohou být bezpečně a prohledávatelné uloženy na platformě.
Automatizace a integrace
MeetGeek usnadňuje připojení s více než 2,000 XNUMX nástroji přes Zapier, což umožňuje automatizované procesy a synchronizaci s aplikacemi jako Trello, Slack a Google Drive. Tyto konektory lze nakonfigurovat tak, aby zvýšily produktivitu a zaručily hladký pracovní tok na několika platformách.
Použití shrnutí schůzek
Účastníci dostanou po každé schůzce automatické e-mailové shrnutí s důležitými tématy konverzace a úkoly. Pomocí nastavení souhrnu e-mailů, což je funkce, která je dostupná pouze s plánem Pro, si můžete vybrat, kdo bude tyto souhrny dostávat.
Klady
Úspora času: Automatizací procesu psaní poznámek se zvýší produktivita schůzek a výrazně se ušetří čas.
Hladká integrace: Snadno se integruje se známými službami pro videokonference, jako je Zoom, Google Meet a Microsoft Teams, aniž by uživatel musel spouštět nahrávání ručně.
Souhrny poháněné umělou inteligencí: Vytváří stručné shrnutí schůzek, které zdůrazňují důležité volby a body, což umožňuje rychlé vyhodnocení a následná opatření.
Úložiště konverzací usnadňuje proces hledání konkrétních konverzací nebo rozhodnutí z předchozích schůzek tím, že poskytuje prohledávatelný archiv všech materiálů ze schůzek.
Týmová spolupráce: Integrací s platformami, jako je Slack, Notion a CRM, můžete zlepšit týmovou spolupráci výměnou hlavních bodů a shrnutí ze schůzek.
Nevýhody
Omezení účtů: Registrace vyžaduje účet Google nebo Microsoft, což může být pro některé uživatele nedostupné.
Přesnost přepisu: I když je za normálních okolností poměrně dobrá, šum na pozadí a srozumitelnost řeči mohou mít vliv na přesnost přepisu.
CENY
MeetGeek poskytuje odstupňovanou cenovou strukturu, aby vyhovovala různým požadavkům uživatelů. S jejich bezplatným základním plánem získáte 5 hodin přepisu každý měsíc spolu s 3 měsíci úložiště přepisů a 1 měsícem úložiště zvuku.
Plán Pro – zaměřený na profesionály a malé týmy – za 15 USD na uživatele každý měsíc účtovaný ročně nabízí 20 hodin přepisu, roční úložiště přepisů a šest měsíců úložiště videa.
Proč investovat do čističky vzduchu?
MeetGeek je inovativní nástroj, který má zjednodušit postupy jednání.
Je zvláště užitečný pro profesionály, kteří jsou přetíženi schůzkami, protože nabízí funkce, jako jsou souhrny založené na umělé inteligenci, automatické nahrávání a přepis.
Je ideální pro konzultanty, HR specialisty, prodejní a marketingové týmy, manažery, nezávislé pracovníky, startupy a pedagogy, kteří chtějí zlepšit produktivitu a spolupráci díky své hladké integraci se známými konferenčními platformami a nástroji, jako jsou Slack, Notion a CRM. stejně jako jeho strukturovaná cenová struktura.
Napsat komentář