Manažeři neustále dohlížejí na několik projektů. Aby zajistili úspěch jakéhokoli projektu, žonglují s řadou lidí, odpovědností a cílů. Řízení projektů však není ze své podstaty jednoduchý proces.
Pohybujících se dílků je několik, takže rychle vzniká chaos a dezorganizace. Je pravděpodobné, že pokud nepoužíváte nástroj pro řízení projektů, trávíte spoustu času zbytečnými úkoly a pracujete více, než je nutné.
Je náročné udržet si přehled o tom, kdo na čem pracuje. Šíření týmové spolupráce přes e-mailová vlákna a chatovací programy je neefektivní. Kvůli tomu dochází ke zmeškání termínů a nespokojenosti zákazníků.
Abyste měli v práci pořádek při plánování a dokončování projektů, je klíčové používat úspěšný systém projektového řízení.
V tomto příspěvku porovnáme Coda, Airtable a ClickUp v plném rozsahu a pokryjeme jejich funkce, výhody, nevýhody a mnoho dalšího.
Co je to Coda?
Coda je program pro tvorbu dokumentů bez kódu, který lze použít k zahájení podnikání, rozšíření malých podniků a dokonce i ke studiu na testy. Dokumenty Coda jsou schopnější než typické tabulky a obsahují některé, ale ne všechny funkce plnohodnotného specializovaného softwaru.
Jediný pracovní prostor poskytuje plátno Coda, které integruje textové dokumenty a tabulky. Všechny soubory Coda mají mobilní rozložení, které umožňuje členům týmu je okamžitě zobrazit.
Coda vám umožňuje vytvářet jednoduché seznamy i složité databáze, které obsahují personalizovaná zobrazení, která vám pomohou analyzovat data způsobem, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Přetažením prvků, jako jsou tlačítka a integrační balíčky (pluginy) na místo, vám Coda umožňuje přizpůsobit vaši stránku. Tyto upravitelné sekce umožňují vašemu dokumentu provádět naše úkoly, jako je šťouchnutí spolupracovníka na Slacku nebo odeslání vašeho časového rozvrhu HR.
Poskytuje zásuvné konektory pro řadu dalších platforem, včetně Obr pro balíčky, Spotify, Wikipedia, Twilio a GitHub. Pro studenty, samostatné podnikatele, start-upy, softwarové společnosti a kohokoli jiného, kdo v práci často přepíná mezi tabulkami a papíry, je Coda užitečná.
Funkce
Rozhraní
Pomocí platformy si můžete dělat poznámky a vytvářet organizované dokumenty. Když otevřete novou stránku, můžete okamžitě začít psát.
Coda umožňuje uživatelům spolupracovat na dokumentech, stejně jako Dokumenty Google. Díky blokům záhlaví, blokům seznamu a možnostem barev je formátování také snadné.
Šablona
S Coda máte velkou flexibilitu při navrhování vlastního pracovního postupu. Tato flexibilita však něco stojí a pro začínající uživatele může být obtížné vědět, kde začít.
Sbírka šablon nabízená společností Coda je stejně působivá. Obsahují desítky kategorií a tisíce šablon, jako je plánování sprintu, sledování úkolů a recepty.
Databáze
Jádrem produktu jsou coda tabulky. Jsou vyrobeny tak, aby umožňovaly vytváření miniaplikací a jsou neuvěřitelně univerzální. Umožňuje změnit primární pole tabulky a přidat tlačítka.
management
Wiki jsou jednou z nejoblíbenějších aplikací Coda. Základní součástí každého nástroje, ať už jde o organizování informací pro obchodní nebo osobní použití, je řízení znalostí.
Umožňuje vytvářet vzájemně propojené stránky a podstránky v celém pracovním prostoru.
Databáze a související obory mohou být použity k vývoji dobře strukturovaných informačních webů.
Kromě toho můžete využít rámce navržené speciálně pro správu znalostí, jako je Bulletproof Workspace.
Integrace
Coda poskytuje „balíčky“ pro důkladnější integrace. Jedná se o skutečné power-upy, které přenášejí aktualizace několika dalším programům nebo přinášejí data v reálném čase. Pomocí Shopify packu můžete importovat zboží do tabulky v Coda a aktualizovat ceny přímo z Coda.
Pomocí balíčků, které přesahují základní integraci Zapier, můžete do tabulky začlenit další data. Balíčky Coda se výrazně liší od jakéhokoli jiného konkurenčního nástroje, který jsem viděl. Balíčky a tlačítka tabulek spolupracují a vytvářejí z Coda silný tvůrce aplikací.
Klady
- Podle potřeby lze přidat jednoduché organizační techniky, ale je snadné začít ve skromném měřítku.
- Je to docela jednoduché.
- Vysoce přizpůsobivé – není třeba brát v úvahu formáty
- Je velmi přizpůsobivý a kooperativní
- Udržování řádného a uspořádaného ukládání záznamů.
- Udržuje informace aktualizované a dostupné pro tým a zároveň usnadňuje přístup k informacím.
- Vytvoření mnoha pohledů na základě stejné primární tabulky.
Nevýhody
- Některé šablony Coda mohou být příliš náročné na zpracování.
- Dokončení úkolů může trvat hodiny, protože funkce občas nejsou tak jasné, jak byste očekávali.
- Při velkém množství dat může být uživatelské rozhraní občas pomalé.
CENY
Můžeš začněte používat Coda zdarma. Prémiová cena začíná od 10 $ měsíčně za Doc Maker.
Co je to Vzduch?
Cloudový nástroj pro řízení projektů a podnikání Airtable je k dispozici již téměř deset let. Funkčně vám Airtable poskytuje pracovní prostor postavený na hybridním rozhraní tabulkového procesoru a databáze, které lze použít téměř pro cokoli.
Je to univerzální přístup a maximální využití bude zcela záviset na vynalézavosti uživatele. Ačkoli to může být náročné na použití, s časem a úsilím se může stát velmi účinným nástrojem pro jakýkoli typ organizace.
Protože však obsahuje funkce relační databáze, poskytuje vám větší oprávnění. Aplikace vám usnadňuje seskupování souvisejících dat a dokumentů a poskytuje vám přístup ke všem vašim informacím na jednom místě.
Toto řešení také podporuje spolupráci a komunikaci. Kdykoli potřebujete, můžete pomocí Airtable sdílet své databáze a dokumenty s jinými týmy a podniky.
Můžete nastavit úrovně oprávnění, abyste omezili, kdo může při sdílení databází přistupovat k vašim datům. Můžete tak poskytnout svým starším členům týmu oprávnění měnit nebo upravovat databázi tak, aby vyhovovala potřebám vašich projektů.
Několik členů vašeho týmu může dokonce vytvářet nové databáze. Ve své nejjednodušší podobě je Airtable program určený k vytváření databází a tabulek, které se používají k ukládání, odkazování a získávání různých druhů dat.
Funkce
Šablony
Uživatelé Airtable se mohou vrhnout přímo do svých úkolů díky podpoře široké škály předem připravených šablon.
Mít na výběr ze stovek různých šablon může pomoci urychlit a zjednodušit proces nastavení pracovního prostoru Airtable, což může být velmi náročné.
Tyto šablony pokrývají širokou škálu témat, včetně kalendářů obsahu a sledovačů průzkumů uživatelů.
Rozhraní
Další charakteristikou Airtable je schopnost rychle měnit perspektivy stisknutím tlačítka.
Začíná se standardním tabulkovým zobrazením, kterým jsou databáze proslulé, ale zákazníci jej mohou změnit na zobrazení kalendáře založené na datech vytvoření, zobrazení galerie založené na přílohách nebo zobrazení, které vypadá jako nástěnka Kanban, jako mnoho jiných řízení projektů. systémy.
Automatizace
Automatizace jsou přizpůsobené činnosti, které jsou naprogramovány tak, aby spouštěly spíše v reakci na spouštěče než na vstup uživatele, což zrychluje produktivitu a zlepšuje pohodlí.
S Airtable můžete k základně přidat až 50 automatizací, z nichž každá může mít až 25 aktivit.
Při použití akce „spustit skript“ existuje nespočet alternativ. V závislosti na vašem cenovém plánu však Airtable má měsíční limity akcí a automatizace.
Skladování
Uživatelé Airtable si mohou vybrat z několika cenových variant, které nabízejí úložnou kapacitu od 2 GB do 1000 GB. V tomto smyslu vám poskytuje dobrý výběr alternativ, ale stále se budete muset ovládat, pokud jde o skladování.
Navíc je snadné najít jakýkoli kus uložených dat díky rozhraní ve stylu databáze.
Integrace
Verze integrací Airtable jsou aplikace, dříve známé jako bloky. Aplikace vám efektivně umožňují vytvořit integraci z čehokoli, v souladu s filozofií „jedna velikost pro všechny“.
Přestože Airtable nabízí řadu oficiálních rozšíření pro známé služby třetích stran, jako je Jira Cloud a e-mail, s dostatečným přizpůsobením lze v aplikaci přeměnit cokoli.
Klady
- Zpočátku je používání Airtable zdarma.
- Uživatelé mohou vytvářet databáze a spravovat svá data, i když nemají žádné znalosti kódování.
- K dispozici je řada vysoce účinných předem připravených šablon, zejména pro prodejní nabídky (CRM, Pipeline).
- Když tým pracuje na projektu, je snadné využít označené komentáře ke zvýšení komunikace.
- Platforma provádí svá opatření kontroly kvality před odesláním projektů, které jsou v současné době ve vývoji.
- Vývojový diagram aktivit poskytovaný Airtable lze použít ke sledování všech plánovaných aktualizací pro jakýkoli projekt, který je nastaven na zahájení.
Nevýhody
- Kopírování a vkládání dat ze souborů aplikace Excel, stejně jako export dat do aplikace Excel, může být občas náročné.
- Pokud jde o délku dokumentu, Airtable je špatná volba, protože jeho administrace je překvapivě omezena počtem záznamů, které platforma umožňuje [přidávat] pro každou tabulku.
- Pokud jste tento nástroj nikdy předtím nepoužili, chvíli trvá, než si zvyknete na zvážení toho, co všechno dokáže. Použijte jejich výukové programy a šablony stavebních bloků jako učební zdroje.
CENY
Airtable platforma je zdarma k použití při prvním přihlášení. Počáteční měsíční cena za prémiová sedadla je 10 USD. (účtováno ročně).
Co je to Klepněte na tlačítko Nahoru?
ClickUp je cloudový pracovní nástroj pro týmy a firmy všech velikostí. Centralizuje firemní data a integruje klíčové podnikové aplikace do jediného online řešení.
Přidělujte úkoly členům týmu, plánujte projekty pro klienty a spolupracujte na dokumentech s kolegy. Chcete-li dokončit práci efektivně, viditelně a snadno, ClickUp nabízí všechny potřebné schopnosti a zdroje.
Navíc pro lepší porozumění a rychlejší monitorování vám aplikace pro produktivitu práce umožňuje zkoumat pracovní položky a data z různých úhlů pohledu.
Vyberte zobrazení seznamu pro úkoly, zobrazení desky pro procesy, zobrazení rámečku pro řídicí panely nebo zobrazení Ganttova zobrazení pro plány projektu.
Mezi další zobrazení, která ClickUp poskytuje, patří zobrazení kalendáře, zobrazení aktivit, myšlenkové mapy, zobrazení pracovní zátěže, zobrazení tabulky a zobrazení mapy.
Díky přizpůsobitelnosti softwaru můžete upravit svůj pracovní prostor, popis práce, použité barvy a motivy a požadované funkce.
Zpětná vazba zákazníků je neustále vítána vývojáři, kteří ji využívají ke zlepšování programu a poskytují uživatelům lepší zkušenosti.
ClickUp je dobrá volba, kterou byste měli zvážit, pokud hledáte jediné online řešení pro řízení projektů a spolupráci, které funguje jak pro týmy, tak pro samostatné uživatele.
Funkce
Šablony
Šablony opět fungují přesně tak, jak byste od nich očekávali.
Nemá ohromující množství šablon, ale stále nabízí téměř vše, co byste od nástroje pro řízení projektů mohli chtít.
Správa úloh
S několika možnostmi nabízí ClickUp silné nástroje pro úkoly a projekty. Všechny úkoly a projekty lze měnit, což umožňuje uživatelům přiřadit jedinečná data buněk, jedinečnou automatizaci a další druhy kontrol.
Díky systému komentářů, odpovědí a lajků, který to připomíná sociální média, spolupráce je rychlá a snadná. Každý úkol lze snadno rozdělit na menší a zadat více týmům.
Sledování cílů
ClickUp se odlišuje od Airtable, který postrádá nativní práci a sledování cílů, svými funkcemi sledování cílů a práce.
Je snadné sledovat každý cíl pomocí nástrojů pro sledování cílů, jako jsou kontrolní seznamy, ukazatele průběhu a kalendáře, které zobrazují termíny uzávěrek.
Integrace
Jako vlastnost specifickou pro tuto platformu nabízí ClickUp integrační API na míru. To znamená, že do ClickUp lze integrovat prakticky jakýkoli software.
Kromě toho nabízí spoustu standardních konektorů, od neuvěřitelně oblíbených aplikací třetích stran, jako je Slack, Shopify a Evernote, až po specializovanější programy, jako je Twilio a Unito.
Video konference
Vzhledem k tomu, že všechny funkce Zoom jsou již začleněny, ClickUp okamžitě spolupracuje se Zoomem a nabízí integrované video konference možnosti.
To znamená, že získáte všechny výhody Zoomu, včetně možností sdílení souborů a digitální tabule, ale vše je řízeno ClickUp. ClickUp automaticky ukládá záznamy schůzek pro vaše pohodlí.
Automatizace
S ClickUp je automatizace lepší než kdykoli předtím. S více než 50 akčními příkazy povolenými na automatizaci vám ClickUp umožňuje provádět téměř vše, na co si vzpomenete.
Automatizace ClickUp vám pokryje vše od provádění složitých pokynů třetích stran až po základní úkoly, jako je vytváření nových složek. Navíc odstraňuje bariéru kódování tím, že poskytuje jednoduché rozhraní přetahování.
Klady
- Díky ClickUp je vše snadno vidět a pochopit. Struktura umožňuje týmům řídit různé projekty.
- ClickUp pravidelně zavádí nové funkce, aktualizace a doplňky na základě potřeb svých spotřebitelů.
- Získáte zcela škálovatelné řešení projektového řízení, které vám umožní personalizovat vaše úkoly a přizpůsobit program vašim vlastním preferencím, obchodní strategii a pracovním postupům.
- Bezplatný plán je poměrně podstatný a ideální pro vás, pokud jste na volné noze. Kromě toho jsou nabízeny čtyři prémiové plány s různými sadami funkcí a týmy podpory různých velikostí.
- Automatizace rutinních procesů pomocí ClickUp je jednoduchá. Tato automatizační řešení umožňují týmům automaticky přiřazovat úkoly nebo archivovat úkoly, jakmile dosáhnou termínu dokončení.
Nevýhody
- Obrovské množství funkcí a hloubka možností přizpůsobení činí z ClickUp komplikovaný software, jehož pochopení vyžaduje určitý čas.
CENY
Můžeš začněte používat ClickUp zdarma. Prémiová cena začíná od 5 USD za člena/měsíc (účtováno ročně)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Ačkoli ClickUp a Airtable nabízejí levné plány, včetně bezplatných, ClickUp poskytuje lepší cenové možnosti než Airtable.
Na rozdíl od Airtable, který má čtyři plány, ClickUp nabízí pět. Přestože ClickUp a Airtable poskytují vynikající vlastnosti a funkce, ClickUp poskytuje více zobrazení, funkcí a automatizace než Airtable.
Ve srovnání s Airtable je uživatelské rozhraní ClickUp mnohem přímočařejší a intuitivnější. Může být také přizpůsoben více než Airtable. Prostřednictvím ClickUp je k dispozici více nástrojů pro marketing a správu sociálních médií než prostřednictvím Airtable.
Lze jej použít ke sledování kampaní, správě příspěvků na sociálních sítích, správě blogů a nahrávání videí na YouTube. Při hledání tabulkového softwaru by organizace měly používat Airtable.
Díky možnostem tabulkového procesoru srovnatelným s Tabulkami Google a Excelem, ale s rozšířenou funkčností je Airtable hybridním programem tabulkového procesoru a databáze; ClickUp nelze srovnávat.
Ačkoli ClickUp lze použít také pro CRM v oblasti nemovitostí, Airtable je špičkový produkt. Pro správu realitního marketingu, transakcí a výpisů, stejně jako sledování a správu nemovitostí, Airtable obsahuje přizpůsobivější a výkonnější nástroje a šablony.
Airtable má lepší podporu platformy, pokud jde o nasazení, než ClickUp. Airtable je na rozdíl od ClickUp kompatibilní s Mac i Windows.
Coda je efektivní pro vytváření automatizace No Code, nicméně Notion je dobrá volba, pokud chcete ve svém podnikání použít wiki nebo znalostní management. Coda je v podstatě dokument, do kterého můžete zadávat text jeho psaním.
Můžete však také přidávat další sekce, vytvářet tabulky, automatizovat a využívat funkce integrované aplikace. Coda působí jako sofistikovaný dokument Google, který se jednoho dne může rozvinout do tabulek, zatímco Airtable je v podstatě složitější verze tabulek.
Protože je Coda nová, její uživatelské rozhraní nemá stejný vzhled nebo dojem jako u Airtable. Přesto je jeho použití stejně jednoduché. Kromě Dropbox, Slack, Evernote, JotForm a Google Drive se Airtable propojuje také s řadou dalších služeb a softwarových programů.
S tímto nástrojem jsou navíc integrovány SendGrid a Twilio. Uživatelé mohou díky těmto doplňkům odesílat zprávy přímo z databází v Airtable.
Konektory v aplikaci, které Coda nabízí, jsou četné a zahrnují služby jako Figma, GitHub, Google Search Console a Intercom. Váš plán často určí, ke kterým integracím budete mít přístup.
Proč investovat do čističky vzduchu?
Závěrem lze říci, že Coda, Airtable a ClickUp jsou vynikajícími možnostmi pro software pro správu informací, protože vám mohou pomoci uspořádat vaše obchodní poznatky a udržet vaši firmu v kurzu.
V závislosti na vašich konkrétních potřebách a dostupných službách každá poskytuje řadu charakteristik. Coda je nejlepší volbou, pokud hledáte platformu s více dokumentovým stylem.
Největší nástroj pro práci se strukturovanými daty je Vzduch, který lze použít ke správě zásob, fakturace a výrobních plánů.
Klepněte na tlačítko Nahoru je kompletní sada produktivity. Je to pravděpodobně nejlepší nástroj pro správu úkolů a spolupráci pro týmy. Množství funkcí, které nabízí, je prostě vynikající.
Napsat komentář