Sadržaj[Sakrij][Prikaži]
Platforme za automatizaciju sastanaka koje koriste umjetnu inteligenciju dobile su na značaju u svijetu u kojem su daljinski rad i suradnja porasli s tehnološkim napretkom.
Ove platforme automatizuju nekoliko procesa virtuelnih sastanaka, povećavajući efikasnost i produktivnost.
Neke ključne karakteristike većine platformi za automatizaciju sastanaka sa veštačkom inteligencijom su automatsko zakazivanje, transkripcija ili prevođenje u realnom vremenu, sažeci sastanaka, praćenje radnji, a ponekad čak i analiza raspoloženja za razumevanje angažovanja i efikasnosti učesnika.
Nekoliko faktora je doprinijelo povećanju potražnje za takvim platformama: povećano usvajanje rada na daljinu, što zahtijeva potrebu za efikasnijim alatima za upravljanje i olakšavanje; i složeno upravljanje međufunkcionalnim timovima i multikulturalnim timovima u različitim vremenskim zonama je podcrtalo potrebu za naprednim alatima koji se mogu nositi s rasporedom, jezičkim barijerama i osigurati da se ključne tačke i zadaci ne izgube u prijevodu.
Konačno, s općim prihvaćanjem da je vrijeme oskudna roba, došlo je do povećane spoznaje koliko sastanci mogu biti neefikasni, što dovodi do gubitka produktivnosti.
Platforme za automatizaciju sastanaka sa umjetnom inteligencijom pomažu da se ovo ispravi tako što omogućava jasnu definiciju aktivnih stavki i sistematsko praćenje i upravljanje tim stavkama, što se pretvara u maksimalan povrat ulaganja u vrijeme na sastancima.
MeetGeek je platforma koja služi kao lična AI asistent za sastanke.
Stoga ćemo u ovom postu ispitati MeetGeek i proći kroz njegove karakteristike, prednosti, nedostatke i još mnogo toga.
Razumijevanje MeetGeek-a
meetgeek je vrhunska AI platforma za automatizaciju sastanaka dizajnirana da poboljša efikasnost sastanaka u različitim industrijama.
Posebno je dobar u ubrzavanju procesa sastanka zbog svog opsežnog skupa funkcija, koji uključuje automatsko snimanje, transkripciju i sažetak.
Ovo osigurava da se važne informacije i uvidi bilježe bez potrebe za ljudskim bilježenjem.
Konsultantima, stručnjacima za ljudske resurse, prodajnim timovima i menadžerima koji žele povećati timsku suradnju i produktivnost sastanaka ova platforma će biti od velike pomoći.
MeetGeek-ove karakteristike koje pokreće AI prevazilaze jednostavnu transkripciju i snimanje; oni pružaju opsežan komplet alata namijenjen poboljšanju timskog rada, komunikacije i ukupne efikasnosti.
Marketing timovi, na primjer, mogu koristiti usluge MeetGeek-a za snimanje i transkripciju sastanaka kako bi stekli kritične uvide direktno od svoje ciljne publike tokom diskusija o planiranju i sesija povratnih informacija potrošača.
Da bi njihovi timovi bili fokusirani i usklađeni s unaprijed određenim ciljevima, menadžeri i lideri mogu koristiti uvide platforme i alate za postavljanje dnevnog reda. Ovo će garantovati da su sastanci više od običnih razgovora; takođe su produktivne i aktivne sesije.
Osim toga, MeetGeek olakšava povezivanje s više od 2,000 e-pošte, upravljanje zadacima, i aplikacije za timsku suradnju, što mu omogućava da se savršeno uklopi u trenutne procese.
Sposobnost integracije je od suštinskog značaja za održavanje jedinstvenog i efikasnog toka posla, obezbeđujući trenutno vođenje beleški i deljenje snimanja, i garantujući da se predmeti koji se mogu primeniti odmah obrađuju unutar odabranih alata za upravljanje projektima koji su izabrali tim.
MeetGeek je prilagodljiv alat za multinacionalna preduzeća, koji omogućava uspješnu komunikaciju i saradnju u različitim lingvističkim sredinama, zahvaljujući svojoj podršci za preko 20 jezika.
Ovo govori o pristupačnosti MeetGeeka širom svijeta. S obzirom na to da prekogranična saradnja postaje uobičajena u današnjoj globaliziranoj korporativnoj klimi, ova funkcija je od velike pomoći.
Osnovne karakteristike MeetGeek-a
Automatsko snimanje i transkripcija
Rad u realnom vremenu: MeetGeek se lako povezuje sa dobro poznatim video konferencije usluge kao što su Microsoft Teams, Zoom i Google Meet. Automatski se pridružuje planiranim sastancima kako bi ih snimio i transkribovao u realnom vremenu, pazeći da se nijedna informacija ne izgubi nakon što se prikače na vaš kalendar.
Preciznost na različitim jezicima: Platforma služi širokoj globalnoj bazi korisnika podržavajući transkripciju na više od 20 jezika.
Otpornost na buku: Fokus na transkripciji u realnom vremenu podrazumijeva otpornost u prikupljanju čistog zvuka za ispravne transkripcije, iako nisu naglašene specifičnosti obrade buke.
Repozitorijum razgovora
Centralizovano skladištenje: Svi transkripti, rezimei i snimci sastanaka čuvaju se u jednom dobro organizovanom spremištu za pretraživanje. Ova centralizacija olakšava preuzimanje prethodnih sastanaka i uvida na jednoj lokaciji.
Mogućnost pretraživanja: Repozitorijum ima funkciju pretraživanja koja olakšava pronalaženje određenih razgovora ili izbora, što smanjuje vrijeme pretraživanja i povećava produktivnost.
Integracija i prilagođavanje toka posla:
Širokog opsega konekcije aplikacija: meetgeek ima veze sa više od 2,000 proizvoda putem Zapier-a, uključujući Slack, Notion i nekoliko CRM-ova, koji poboljšavaju timski rad i efikasnost omogućavajući timovima lak pristup informacijama o sastancima iz alata koje redovno koriste.
Prilagođeni tokovi posla: Da bi ubrzali donošenje odluka i dodjelu poslova, korisnici mogu izgraditi tokove rada sinhronizacijom sažetaka sastanaka i naglasaka sa alatima za upravljanje projektima kao što je Trello ili slanjem bilješki i snimaka sa sastanaka direktno na platforme kao što je Slack.
Sažeci i istaknuti detalji AI sastanaka:
Sažeci zasnovani na veštačkoj inteligenciji: Koristeći istaknute i aktivne zadatke, platforma kreira sažete sažetke sesija koristeći AI. Kako bi se održala usklađenost tima u pogledu ciljeva i budućih koraka, ovi sažeci imaju za cilj da ponude sažet uvid u razgovore na sastancima.
Djelotvorni uvidi: Jednostavno je preći kroz najvažnije događaje sa sastanka i koncentrirati se na praktične rezultate jer su vremenski označeni i organizirani prema osjećajima kao što su zadaci, izbori i brige.
Praktične aplikacije i slučajevi upotrebe
MeetGeek je postao vrlo prilagodljivo rješenje pomoćnika za sastanke vođeno umjetnom inteligencijom s nekoliko stvarnih upotreba i slučajeva korištenja prilagođenih različitim segmentima korisnika. U nastavku su navedeni načini na koje različiti profesionalci mogu koristiti MeetGeek za poboljšanje timskog rada i produktivnosti:
- Marketing timovi: Prilikom vođenja sesija povratnih informacija potrošača i planiranja diskusija, marketinški profesionalci smatraju da je MeetGeek od velike pomoći. Osigurava da se važni uvidi i radnje bilježe i prate automatskim snimanjem, prepisivanjem i pružanjem sažetaka koji se mogu distribuirati po odjelima.
- Menadžeri: MeetGeek pomaže menadžerima da poboljšaju sastanke i da se uvjere da timovi slijede postavljeni dnevni red. Analizom angažmana na sastancima i preciziranjem područja za poboljšanje, menadžeri mogu kultivirati produktivniju kulturu sastanka uz pomoć alata za uvid na platformi.
- Slobodnjaci: MeetGeek pomaže nezavisnim ugovaračima automatizacijom transkripcije sastanaka njihovih klijenata, garantujući da nijedna informacija nije zanemarena. Ovo omogućava da se više koncentrišete na komunikaciju s klijentima, a ne na bilježenje, što podiže kalibar interakcije i povećava zadovoljstvo klijenata.
- Startapi: MeetGeek može pomoći startupima da maksimalno iskoriste svoje resurse i poboljšaju timski rad. Startapi mogu osigurati efikasnu razmjenu rezultata i uvida u sastanke i ubrzati donošenje odluka i izvršenje projekta tako što će uključiti MeetGeek u svoje trenutne tokove rada.
- Nastavnici: MeetGeek je koristan alat za online nastavu u oblasti obrazovanja, omogućavajući nastavnicima da dostave sažetke i naglaske kursa. Ovo podiže učešće učenika i olakšava određivanje oblasti u kojima nastavni proces treba poboljšati.
MeetGeek se može koristiti u stvarnim poslovnim scenarijima od strane prodajnih timova kako bi prikupili važne povratne informacije i uvide kupaca koji se zatim sinkroniziraju u CRM-ove za daljnje radnje.
Kako bi se ubrzao proces uključivanja, odjeli za ljudske resurse koriste MeetGeek za transkripciju intervjua i distribuciju odgovarajućih odjela.
Nadalje, MeetGeek pomaže timovima za upravljanje projektima osiguravajući da su svi dionici ažurirani o razvoju projekta kroz zajedničke sažetke sastanaka i aktivnosti.
Kako koristiti MeetGeek
Početak rada s MeetGeekom
Prvo podešavanje: Za jednostavno postavljanje jednim klikom, koristite svoj Gmail, Microsoft ili Apple račun da kreirate račun na meetgeek.
Sinhronizacija sa vašim kalendarom:
Samo provjerite je li vaš Gmail ili Outlook račun povezan tokom procesa registracije kako biste sinhronizirali MeetGeek s vašim kalendarom.
Nakon podešavanja, MeetGeek će automatski pretražiti vaš kalendar za sve zakazane sastanke koji imaju konferencijske veze i predstaviti ih. Postavke MeetGeek-a vam omogućavaju da odaberete na koje sastanke trebate prisustvovati.
Pridruživanje vašim sastancima
Svi planirani sastanci koji koriste Zoom, Google Meet ili Microsoft Teams veze iz vašeg kalendara će biti prikazani na MeetGeek kontrolnoj tabli nakon što se pridružite.
Kada MeetGeek pronađe sastanke u vašem kalendaru, automatski će im se pridružiti. Možete staviti vezu za sastanak u MeetGeek, poslati pozivnicu za kalendar na MeetGeek-ovu e-poštu ili poslati link za pridruživanje u tijelu e-pošte MeetGeek-u za sastanke koji nisu zakazani u vašem kalendaru ili koji se događaju u trenutku.
Promjene imena i posla bota su među opcijama prilagođavanja koje se nude na Business i Enterprise pretplatama.
Korištenje funkcija MeetGeek-a
Automatsko snimanje i transkripcija: Na kontrolnoj tabli uključite automatsko snimanje za svoje sesije. Dostupan je pristup u realnom vremenu video snimcima i transkripcijama, zajedno sa mogućnošću pregleda transkripata pomoću vremenskih oznaka.
Repozitorijum razgovora: Pregledajte i pretražujte prethodne sastanke u ovom spremištu. Svi vaši materijali za sastanke mogu biti bezbedno i pretraživi pohranjeni na platformi.
Automatizacija i integracija
MeetGeek olakšava povezivanje sa više od 2,000 alata putem Zapiera, omogućavajući automatizovane procese i sinhronizaciju sa aplikacijama kao što su Trello, Slack i Google Drive. Ovi konektori se mogu konfigurisati da poboljšaju produktivnost i garantuju nesmetan radni tok na nekoliko platformi.
Korištenje sažetaka sastanaka
Učesnici dobijaju automatski sažetak putem e-pošte s važnim temama razgovora i akcijama nakon svakog sastanka. Sa postavkama sažetka e-pošte, funkcijom koja je dostupna samo uz Pro plan, možete odabrati tko će dobiti ove sažetke.
pros
Ušteda vremena: Automatizacijom procesa vođenja bilješki povećava se produktivnost sastanka i dramatično se štedi vrijeme.
Glatka integracija: Lako se integriše sa poznatim servisima za video konferencije kao što su Zoom, Google Meet i Microsoft Teams bez potrebe da korisnik ručno pokrene snimanje.
Sažeci zasnovani na veštačkoj inteligenciji: Pravi sažete sažetke sastanaka koji naglašavaju važne izbore i tačke, omogućavajući brzu evaluaciju i praćenje.
Repozitorijum razgovora olakšava proces pronalaženja konkretnih razgovora ili odluka sa prethodnih sastanaka obezbeđujući arhivu svih materijala za sastanke koja se može pretraživati.
Timska saradnja: Integracijom sa platformama kao što su Slack, Notion i CRM, možete poboljšati timsku saradnju razmjenom najvažnijih detalja i sažetaka sastanaka.
Cons
Ograničenja na računima: Za registraciju je potreban Google ili Microsoft račun, što može biti nedovoljno za određene korisnike.
Preciznost transkripcije: Iako je obično prilično dobra, pozadinski šum i jasnoća govora mogu uticati na tačnost transkripcije.
Cijene
meetgeek pruža višestruku strukturu cijena kako bi se prilagodili različitim zahtjevima korisnika. Uz njihov besplatni Basic plan, dobit ćete 5 sati transkripcije svakog mjeseca zajedno sa 3 mjeseca pohrane transkripta i 1 mjesec audio memorije.
Po cijeni od 15 USD po korisniku svakog mjeseca koji se naplaćuje godišnje, Pro plan – namijenjen profesionalcima i malim timovima – nudi 20 sati transkripcije, godinu dana za pohranu transkripta i šest mjeseci za pohranu video zapisa.
zaključak
MeetGeek je inovativan alat koji ima za cilj da pojednostavi procedure sastanka.
Posebno je koristan za profesionalce koji su preopterećeni sastancima jer nudi funkcije kao što su sažetci zasnovani na umjetnoj inteligenciji, automatsko snimanje i transkripcija.
Savršen je za konsultante, stručnjake za ljudske resurse, prodajne i marketinške timove, menadžere, slobodnjake, startupove i edukatore koji žele poboljšati produktivnost i suradnju zbog svoje nesmetane integracije s poznatim konferencijskim platformama i alatima kao što su Slack, Notion i CRM, kao kao i njegovu strukturiranu strukturu cijena.
Ostavite odgovor