Sadržaj[Sakrij][Prikaži]
- 1. Poboljšanja upravljanja e-poštom zasnovana na AI:
- 2. Pojednostavljivanje kreiranja i uređivanja dokumenata u Google dokumentima
- 3. Poboljšanje efikasnosti sastanka uz Duet AI u Google Meetu
- 4. Omogućavanje brze saradnje i analize podataka
- 5. Sigurnost podataka i integracija aplikacija trećih strana
- zaključak
AI se predstavlja kao revolucionarna snaga u svijetu modernog poslovanja koji se stalno mijenja, posebno za mala i srednja preduzeća (SMB).
Google predvodi ovu promjenu svojom namjernom primjenom AI tehnika Google radni prostor, koji je posebno dizajniran da poboljša sposobnost malih i srednjih preduzeća da sarađuju.
Pogledajte budućnost zasnovanu na veštačkoj inteligenciji u kojoj će služiti kao ključni poslovni saveznik, a ne samo kao sofisticirani algoritam. Google-ova AI za mala i srednja preduzeća ide dalje od jednostavne tehničke automatizacije u domen strateške, inteligentne automatizacije.
Ove tehnologije nisu samo korisne; oni su takođe intuitivni, pružaju uvid, pomažu u donošenju odluka i suštinski menjaju način na koji preduzeća funkcionišu.
Poruka je nedvosmislena: najsavremenija tehnologija je alat za svakoga, podržava inovacije i rast u širokom spektru industrija, a ne samo u najvećim kompanijama u ovoj oblasti.
Google Workspace, gdje je AI glatko ugrađen u svaki alat i posao, u središtu je ove revolucije. Ovdje podaci u Tablicama postaju zadivljujuće priče, e-poruke su napisane gotovo ljudskim dodirom, a timski rad postiže nivoe produktivnosti i inovativnosti bez presedana.
Pokazujući da čak i mali timovi mogu funkcionirati uz sofisticiranost gigantske organizacije, Googleovi AI alati u Workspaceu razbijaju konvencionalnu mudrost.
Sa Workspaceom, Google redefinira norme korporativne interakcije kako bi stvorio dinamično, kolaborativno i produktivnije radno okruženje spajanjem tehnologije i ljudske kreativnosti.
Ovo je više od puke posvećenosti tehničkim inovacijama.
Hajde da ispitamo pet metoda koje male firme mogu koristiti AI za povećanje produktivnosti.
Isprobajte Google Workspace besplatno 14 dana
1. Poboljšanja upravljanja e-poštom zasnovana na AI:
AI transformiše upravljanje e-poštom u prostoru male kompanije, što je neophodno za svakodnevne operacije. Gmail je dio Google Workspace paket, a Google ima dugu historiju korištenja AI u proizvodima usmjerenim na korisnike.
Gmail-ove najsavremenije mogućnosti koje pokreće AI revolucioniraju način na koji organizacije komuniciraju.
Korisnici sada mogu lako nacrtati, odgovarati, rezimirati i odrediti prioritete e-pošte pomoću Gmail-ove AI. Ovdje se radi o poboljšanju zadataka, a ne samo o njihovoj automatizaciji.
Na primjer, pisanje e-poruka oduzima puno vremena, posebno kada pokušavate pronaći savršene fraze. Evo gdje se pojavljuje Googleova umjetna inteligencija, koja daje preporuke, pa čak i generira grube nacrte ovisno o korisnikovom prethodnom stilu pisanja.
Ova funkcija je posebno korisna za one prve nacrte koji često zbunjuju čak i najiskusnije pisce, kao što je stručnjak za ljudske resurse koji je u ograničenom vremenu koji treba da pripremi jedinstvenu pozivnicu ili opis posla ili pozivnicu.
AI pomaže u odgovorima na e-poštu pored izrade nacrta. Predlažući odgovore na osnovu sadržaja dolazne pošte, Smart Reply štedi vrijeme uz očuvanje komunikacije.
Međutim, AI funkcija nadilazi samo pisanje i odgovaranje; takođe uključuje organizaciju inbox-a. Moguće je odrediti prioritete i sumirati e-poštu, sprečavajući da se ključne komunikacije izgube u kombinaciji.
Uz to, složeni dio pisanja e-pošte gdje je AI vitalna u određivanju odgovarajućeg tona i stila za različite ciljeve komunikacije.
Može se prilagoditi tako da odgovara različitim situacijama, kao što je sažetak sastanka ili službena e-poruka novom dobavljaču. Nakon analize sadržaja, AI preporučuje ton koji zadovoljava specifikaciju.
Sa Gmail-ovom funkcijom „Osjećam se sretno“, AI može eksperimentirati sa duhovitim ili izrazitim glasom, dajući redovnim razgovorima nešto dodatno kreativno.
Ove tehnologije nude promjenu paradigme u komunikaciji putem e-pošte za male firme, a ne samo način da se uštedi vrijeme.
AI podiže polje za igru u poslovnim krugovima omogućavajući malim timovima da funkcionišu sa efikasnošću i sofisticiranošću većih preduzeća.
Preduzeća su u mogućnosti da se bolje koncentrišu na stvari koje vode rastu kada troše manje vremena na upravljanje e-poštom.
2. Pojednostavljivanje kreiranja i uređivanja dokumenata u Google dokumentima
Integracija Google Docsa sa umjetnom inteligencijom podiže ljestvicu u polju generiranja i uređivanja dokumenata.
Za mala preduzeća, gde je vreme dragoceni resurs, ovaj razvoj je blagoslov. Googleova umjetna inteligencija u dokumentima sada pomaže korisnicima od samog početka kreiranjem nacrta verzija raznih dokumenata, uključujući živahne pozivnice za zabave i profesionalne opise poslova.
Ne samo da ovaj alat generiše sadržaj, već i razumije kontekst i pruža smislenu početnu tačku, štedeći dragocjeno vrijeme koje bi se inače moglo potrošiti gledajući prazne stranice.
Doprinos AI nadilazi puko pokretanje procesa sastavljanja.
Odlikuje se prepisivanjem i poliranjem pisanog materijala. Bilo da se radi o kreativnom projektu koji traži zanimljiviju priču ili poslovnom prijedlogu kojem je potreban profesionalni ton, AI se prilagođava, nudeći revizije i poboljšanja koja podržavaju željeni rezultat.
Ova funkcionalnost je vrlo važna za ispunjavanje različitih zahtjeva i okolnosti jer garantuje da se željena poruka i stil odražavaju na svakoj stranici.
Nemoguće je precijeniti prednosti ove strategije vođene umjetnom inteligencijom u Google dokumentima za mala preduzeća.
Često im nedostaje luksuz velikih uređivačkih timova i moraju brzo da generišu veliki broj stručnih dokumenata.
AI u Google dokumentima djeluje kao kolaborativni saradnik, pomažući pri početnoj izradi i naknadnom uređivanju dokumenata – gotovo kao da imate internog urednika.
Ova vrsta podrške je revolucionarna jer pomaže malim preduzećima da ažuriraju svoju dokumentaciju i da budu profesionalna, istovremeno smanjujući vrijeme i trud koji su potrebni za izradu autorskih radova.
3. Poboljšanje efikasnosti sastanka uz Duet AI u Google Meetu
Efikasnost sastanaka postala je neophodna u moderno doba, posebno za male firme u kojima je vrijeme novac. Sa svojim vrhunskim funkcijama, Duet AI u Google Meetu redefinira ovu oblast.
To čini sastanke profesionalnijim pružanjem odličnog osvjetljenja i zvuka, osiguravajući da svi vide i da se čuju.
Nadalje, korištenje dinamičkih pločica i tehnologije za identifikaciju lica je od suštinskog značaja za poboljšanje vidljivosti učesnika i dodavanje ljudskog dodira sastancima na daljinu.
Štaviše, Duet AI dodaje mogućnosti poput uklanjanja jezičkih barijera u realnom vremenu putem automatski prevedenih titlova, koji su ključni u trenutnom globalnom korporativnom kontekstu.
Sažeci sastanaka AI i vođenje bilješki su od velike pomoći; oni hvataju važne detalje i poneti, oslobađajući prisutne od napornog procesa vođenja beleški.
Ovo je posebno korisno za male organizacije u kojima zaposleni često obavljaju više zadataka.
Pored toga, funkcija „prisustvuj meni“ je izuzetna jer omogućava učesnicima da učestvuju na sastancima čak i ako nisu u mogućnosti da prisustvuju lično, garantujući da se njihove ideje čuju.
Ovi elementi nisu samo praktični za male firme; oni su neophodni instrumenti koji pružaju jednake mogućnosti.
Duet AI omogućava malim firmama da organizuju i prisustvuju sastancima koji su jednako produktivni i profesionalni kao i oni koje održavaju veće organizacije.
Sa ovom AI integracijom, Google Meet postaje inteligentni asistent umjesto samo komunikacijski alat, omogućavajući malim preduzećima da se koncentrišu na sadržaj svojih sastanaka umjesto na detalje.
4. Omogućavanje brze saradnje i analize podataka
Brz timski rad i efikasna analiza podataka neophodni su u okruženju male kompanije koje se stalno menja.
U tom smislu, integracija Duet AI sa Google Chatom je revolucionarna. Nudeći sažete sažetke i pomažući korisnicima da nadoknade propuštene razgovore, pojednostavljuje komunikaciju i osigurava da se nijedna važna informacija ne previdi.
Osim toga, glasovna druženja Google Chata omogućavaju trenutne razgovore, olakšavajući saradnju na daljinu koja je jednako laka kao i susreti licem u lice.
Mogućnosti Duet AI su također dostupne u Google Sheets, gdje su neophodne za kreiranje prezentacija i analizu podataka.
Neobrađene podatke pretvara u inteligentne, privlačne prezentacije — vitalni alat za male firme koje moraju brzo djelovati da bi donosile odluke na osnovu podataka.
Duet AI poboljšava kvalitet ovih prezentacija dok pojednostavljuje proces i čini komplikovane podatke lakšim za pregled i razumijevanje. Duet AI je partner koji pomaže malim kompanijama da povećaju efikasnost, jasnoću i brzinu donošenja odluka. To nije samo alat.
Uz pomoć umjetne inteligencije, male kompanije sada mogu parirati brzinom svojih većih rivala, ostajući informirani, prilagodljivi i ispred krivulje u poslovnom okruženju koje se neprestano mijenja.
5. Sigurnost podataka i integracija aplikacija trećih strana
Za kompanije svih veličina, integracija vrhunskih aplikacija trećih strana kao što je Duet AI uz održavanje sigurnosti podataka predstavlja veliki napredak u Google Workspaceu.
Google-ova integracija Duet AI u Workspace pokazuje njihovu nepokolebljivu posvećenost sigurnosti i privatnosti, garantirajući da korisnici imaju potpunu kontrolu nad svojim podacima.
Milioni korisnika širom svijeta oslanjaju se na ovu aplikaciju koju pokreće umjetna inteligencija, koja služi kao saradnik u realnom vremenu, trener i pojačivač produktivnosti zahvaljujući svojoj inovativnoj tehnologiji koja čini suradnju jednostavnom.
Integracija Duet AI održava Googleovo dugogodišnje obećanje da će sigurnost i privatnost korisnika staviti na prvo mjesto. Garantuje da se interakcije korisnika čuvaju kao privatne i da se podaci korisnika nikada ne koriste za modele obuke bez njihovog izričitog pristanka.
Podržavajući zahtjeve digitalnog suvereniteta i usklađenosti, jačajući sigurnost od sajber prijetnji i implementirajući kontrolu nulte razine povjerenja, ova strategija nadopunjuje Googleove napore da korisnicima pruži sigurno digitalno radno mjesto.
Osim toga, uključivanje poznatih programa trećih strana poput Pismo i Jaspis je pozdravljen otvorenim ekosistemom Google Workspacea.
Kroz ove saradnje, korisnici mogu koristiti potencijal generativne AI za kreiranje personaliziranog sadržaja u velikom obimu unutar Workspacea.
Uz ovu povezanost, male kompanije imaju neusporedivu šansu da poboljšaju produktivnost, pojednostave procese i proizvode jedinstveni sadržaj brzo i efikasno – sve iz jedne, bezbedne platforme.
zaključak
U zaključku, vrhunska platforma sa AI pogonom Google radni prostor transformira okruženje za poboljšanje produktivnosti za male i srednje organizacije (SMB) djelujući kao dinamički katalizator.
Vođen najsavremenijom tehnologijom, ova digitalna elektrana nudi širok spektar rešenja koja prevazilaze tradicionalne granice i transformišu operativnu efikasnost malih i srednjih preduzeća.
Kada je u pitanju upravljanje e-poštom, Gmail-ov AI se pokazao kao pouzdan saveznik, olakšavajući teret poslova poput sastavljanja e-pošte, sumiranja i određivanja prioriteta, a istovremeno poboljšava komunikaciju među malim i srednjim preduzećima.
Uz pomoć umjetne inteligencije, Google Docs postaje pravi majstor sadržaja. Kreira nacrte verzija i razumije kontekst kako bi pružio početnu tačku, što štedi tonu vremena i poboljšava kvalitet dokumenata.
Zahvaljujući Duet AI, Google Meet je postavio scenu za buduće sastanke. Njegovo besprijekorno osvjetljenje, zvuk, prijevodi u stvarnom vremenu i lako čitljivi sažetci sastanaka poboljšavaju iskustvo virtualne saradnje. Imajte na umu da da biste se prijavili za Duet AI, morate imati Google Workspace račun koji ispunjava uslove.
Google Chat i Duet AI zajedno revolucioniraju komunikaciju pružajući malim i srednjim preduzećima navigaciju kroz labirint dijeljenja informacija uz sažete sažetke i brza audio druženja.
Istražite analizu podataka uz Google Sheets, gdje Duet AI pretvara neobrađene podatke u zadivljujuće prezentacije, pružajući malim i srednjim preduzećima potrebne analitičke mogućnosti.
Mala i srednja preduzeća su ovlašćena da bezbedno proizvode prilagođeni sadržaj zahvaljujući integraciji aplikacija trećih strana kao što su Typeface i Jasper u okviru Google Workspace ekosistema. Korisničke informacije su zaštićene Googleovom nepokolebljivom posvećenošću sigurnosti i privatnosti podataka.
Ostavite odgovor