SAP je softverska kompanija koja pruža poslovna rješenja kompanijama širom svijeta. Nude razne usluge, ali jedna od njihovih najpopularnijih ponuda su SAP alati za izvještavanje.
Ovi alati omogućavaju kompanijama da prate i analiziraju svoje poslovne podatke kako bi poboljšali učinak. Međutim, da biste efikasno koristili ove alate, morate znati kako pravilno izvršiti SAP izvještaje.
Ovaj vodič će vas naučiti svemu što trebate znati o pokretanju SAP izvještaja kako biste maksimalno iskoristili njihov potencijal za svoje poslovanje. Hajde da počnemo!
Šta su SAP izvještaji?
SAP izvještaji su alati koji vam omogućavaju praćenje i analizu vaših poslovnih podataka. Ovi podaci se mogu koristiti za poboljšanje performansi i donošenje boljih poslovnih odluka.
Ovi izvještaji se mogu pokrenuti na zahtjev ili zakazati za automatsko pokretanje. Postoji mnogo različitih tipova SAP izvještaja, ali svi služe istoj svrsi: da vam pruže informacije koje možete koristiti za poboljšanje vašeg poslovanja.
Vrste SAP izvještaja
1. Standardni SAP izvještaji
Ove izvještaje obezbjeđuje SAP i mogu se izvoditi bez ikakvih prilagođavanja. Oni su dizajnirani da vam daju opšti pregled vaših poslovnih podataka.
Ovi izvještaji uključuju trendove prodaje i kupovine, troškove i profite proizvoda, finansijske i operativne KPI, glavne kupce i prodajne teritorije. Izvještaji se dostavljaju mjesečno, sedmično ili dnevno.
Primjeri uključuju:
- Sales Trend
- Trend kupovine
- Trend troškova proizvoda
- Finansijski KPI
- Operativni KPI
- Najbolji kupci
- Prodajne teritorije
2. Prilagođeni SAP izvještaji
Možete prilagoditi ove standardne izvještaje koristeći prilagođena polja ili filtere. Također možete dodati vlastite grafikone, linije, grafikone i indikatore.
Ovi prilagođeni SAP izvještaji korisni su za praćenje i izvještavanje o najvažnijim aspektima vašeg poslovanja. Oni vam omogućavaju da udubite u specifične informacije i prilagodite ih svojim potrebama.
Na primjer, možete pokrenuti izvještaj koji upoređuje obim prodaje po regiji u prošlom i ovom mjesecu. Također možete usporediti profitne marže različitih proizvoda.
3. Ad Hoc upiti
Ove jednokratne izvještaje pokrećete kada je potrebno, obično odgovarajući na određeno pitanje ili problem. Ad hoc upiti mogu proizvesti izvještaje iz jedne tabele ili odabira tabela, mogu uključivati brojne agregacije, proračune i kriterije sortiranja i mogu se koristiti za odgovor na bilo koju vrstu pitanja ili problema.
Rezultati ovog izvještaja se neće mijenjati tokom vremena. Najbolji način da saznate što je ad hoc upit je pokretanje upita, a zatim gledanje generiranih SQL izraza. Kada dobijete SQL izraz, možete ga pogledati u katalogu izvještaja.
Ovo je način na koji znate da li je izvještaj ad hoc izvještaj. Ako izvještaj koristi SQL izraze za kreiranje skupa rezultata, taj izvještaj je ad hoc izvještaj.
Kako izvršiti SAP izvještaje?
Prilikom pokretanja bilo kojeg SAP izvještaja, mora se postaviti sljedeće:
Odaberite period
Potrebno je navesti vremenski period za analizu, kao što je sada (samo podaci tekućeg dana).
Možete odabrati drugačiji vremenski okvir i unijeti prilagođeni datum „Od“ i „Do“ za trajanje izvještaja.
Alternativno, možete koristiti dugme za period da naznačite određeni period platnog spiska za koji treba da se kreira vaš izveštaj.
Odaberite populaciju
Možete odabrati maksimalan i minimalni broj primalaca za izvještaj koji će biti predstavljen unosom različitih zahtjeva za unos.
Dodavanje više varijabli kriterija odabira vašem izvještaju je jednostavno kao pritiskom na dugme „Further Selections“.
Odaberite polja koja želite da uključite u područje odabira izvještaja tako što ćete otići na Opcije odabira i odabrati ta polja. Možete ga usmeriti udesno klikom na dugme sa strelicom.
Odabrano polje će sada biti uključeno u listu dostupnih polja za odabir.
Da biste se vratili, samo označite potvrdni okvir.
Stranica izvještaja će pružiti novi okvir za odabir za korisnike da naprave svoje odabire.
Ograničite raspon vrijednosti odabranih na ekranu za unos
Imate mogućnost uključivanja pojedinačnih vrijednosti kao i raspona vrijednosti u svoj izvještaj.
Kliknite na opciju "Višestruki izbor" da odaberete više od jedne opcije.
Sljedeći SAP ekran vam daje mogućnost da
- Navedite nekoliko vrijednosti koje će biti uključene u izlaz.
- Unesite raspon vrijednosti koji će se ovdje uzeti u obzir za uključivanje.
- Nabrojite vrijednosti koje nisu podržane.
- Odaberite skup mogućih vrijednosti koje će biti uklonjene.
Koristite izbore kao što su jednako, manje od i tako dalje. da dodatno suzite svoje parametre pretrage.
Formatiranje izlaza SAP izvještaja
Nakon što pokrenete svoj izvještaj, možete brzo promijeniti redoslijed, aritmetičke operacije, vizualne slike, itd., izlaza kreiranog korištenjem trake sa alatkama prikazanom na sljedećoj slici.
Ovaj izlaz se također može spremiti lokalno koristeći sljedeće metode
- Odaberite željenu stavku sa padajućeg menija
- izvoz
- Datoteka na vašem računaru
Možete birati između različitih formata za svoj tekst i proračunske tablice i pritisnuti tipku Enter.
Odaberite lokaciju za svoju datoteku, a zatim kliknite Generiraj. Sačuvajte kopiju izvještaja.
Ovako možete lako izvršavati SAP izvještaje korak po korak bez ikakvih problema!
Ostavite odgovor