Sadržaj[Sakrij][Prikaži]
- Šta je SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint karakteristike i prednosti+-
- 1. Standardizirani procesi
- 2. Poboljšana efikasnost i smanjeni troškovi
- 3. Više kontrole i pristupa
- 4. Bolje donošenje odluka
- 5. Veća fleksibilnost i vidljivost
- 6. Više saradnje i brzine
- 7. Brža implementacija
- 8. Poboljšana skalabilnost i smanjeni rizik
- 9. Povećani ROI
- 10. Poboljšana konkurentska prednost
- 11. Sveobuhvatna dokumentacija
Ako tražite sveobuhvatan vodič za SAP Business Blueprint, došli ste na pravo mjesto.
Ovaj članak će objasniti šta je SAP Business Blueprint i opisati njegove ključne prednosti i karakteristike.
Osim toga, pružit ćemo pregled različitih koraka uključenih u kreiranje nacrta. Dakle, ako razmišljate o implementaciji SAP softvera, čitajte dalje!
Šta je SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint je alat koji pomaže organizacijama da detaljno iscrtaju svoje poslovne procese. Koristi se za kreiranje „nacrta“ trenutnog ili budućeg stanja organizacije i može se koristiti za pomoć u procjeni nedostataka i potencijalnih poboljšanja.
Nacrt je kreiran pomoću standardnog SAP predloška i može se prilagoditi tako da odgovara specifičnim potrebama organizacije. Jednom kreiran, nacrt može pomoći u vođenju razvoja prilagođenih SAP softverskih rješenja ili procijeniti i poboljšati postojeća.
SAP Business Blueprint karakteristike i prednosti
1. Standardizirani procesi
SAP Business Blueprint pruža organizacijama standardne, ponovljive i strukturirane poslovne procese koji se mogu mapirati i ponovo koristiti kao predlošci kako bi se pojednostavio razvoj prilagođenih SAP softverskih rješenja.
Predložak procesa je dizajniran od strane SAP tima i može se prilagoditi potrebama bilo koje organizacije. Korištenje predloška olakšava kreiranje nacrta i osigurava da je usklađen s trenutnim procesima.
2. Poboljšana efikasnost i smanjeni troškovi
SAP Business Blueprint korisnicima nudi brz i lak način da detaljno iscrtaju svoje poslovne procese. Ovo uključuje kreiranje liste procesa (takođe poznatih kao tokovi posla) koji se mogu koristiti za kreiranje plana koji pomaže organizaciji da odredi kako radi u svakoj fazi i gdje se mogu napraviti poboljšanja.
Ovaj alat može pomoći organizacijama da pojednostave i poboljšaju svoje postojeće procese tako što će iscrtati sve korake potrebne da bi se stvari obavile. Također štedi novac jer nećete morati pisati nikakav prilagođeni kod da biste implementirali svoje promjene.
3. Više kontrole i pristupa
Sa SAP Business Blueprintom dobijate visok stepen kontrole nad tim koji korisnici mogu da vide ili uređuju proces. Osim dodjeljivanja dozvola na nivou dokumenta, moguće je ograničiti koja polja i sekcije su vidljive.
Na primjer, možete ograničiti pristup jednom polju u predlošku procesa stavljanjem polja u neaktivno stanje. Ovo vam omogućava da sakrijete informacije o određenom procesu i prikažete ih samo kada je to potrebno.
4. Bolje donošenje odluka
Cilj svake organizacije je da donosi bolje odluke na najefikasniji i isplativiji mogući način. To može biti izazov pri donošenju odluka o implementaciji SAP-a, koji su obično složeni projekti.
Međutim, sa nacrtom, lakše je razumjeti kako svaki od ključnih procesa organizacije funkcionira zajedno, tako da je lakše pronaći pravu odluku. Takođe pomaže u radu sa internim zainteresovanim stranama kao što su IT i HR, koji su često ključni za uspeh vašeg projekta.
5. Veća fleksibilnost i vidljivost
Fleksibilnost i jednostavnost upotrebe koju SAP Business Blueprint pruža pomoći će da se osigura da se koristi efikasno. Detaljan pregled bilo kojeg procesa ili procedure unutar organizacije je koristan za svakoga – bilo da je dio malog ili velikog tima.
Poslovni procesi se mogu razlikovati od organizacije do organizacije, ali kada se jednom dokumentiraju, mogu im pristupiti svi koji trebaju izvršiti promjene u njima. SAP Business Blueprint također pruža vizualni način ilustriranja tokova procesa, što olakšava praćenje problema i rješavanje problema.
6. Više saradnje i brzine
Kada radite zajedno, svaki korisnik može doprinijeti dokumentu dok gleda ažuriranja od drugih u realnom vremenu. Ova funkcija vam omogućava da sarađujete sa zainteresovanim stranama izvan vaše organizacije kako biste efikasnije proizvodili, odobravali i implementirali tokove posla.
7. Brža implementacija
Ključ za brzu implementaciju ima detaljan nacrt. Detaljan nacrt omogućava programerima da se više fokusiraju na tehničke aspekte implementacije.
Budući da se nacrt fokusira na detalje, a ne na široke preglede, omogućava programerima da se fokusiraju na ključne detalje procesa, a ne na „širu sliku“.
8. Poboljšana skalabilnost i smanjeni rizik
Plan omogućava organizacijama da se usredsrede na svoje ključne snage i identifikuju gde treba da se poboljšaju razbijanjem složene organizacije na njene ključne procese.
Korištenje plana također smanjuje rizik jer organizacija nije primorana da gradi rješenje od nule. Umjesto toga, može koristiti provjereni nacrt kako bi identificirao najbolje rješenje za svoje potrebe, koje ima veće šanse za uspjeh.
9. Povećani ROI
Jedna od najvećih prednosti korištenja SAP Business Blueprint-a je povećan povrat ulaganja (ROI). Koristeći prednosti standardnih šablona i unapred konfigurisanog sadržaja, organizacije brzo počinju bez potrebe za razvojem prilagođenog koda.
Ovo štedi novac i vrijeme i omogućava organizacijama da se fokusiraju na osnovne funkcije i aktivnosti, a ne na tehničke izazove.
10. Poboljšana konkurentska prednost
Organizacije koje koriste SAP Business Blueprint za mapiranje svojih poslovnih procesa mogu lakše identificirati područja za poboljšanje i iskoristiti strateške prilike.
Detaljna mapa procesa organizacije pomaže da se razjasni kako ona funkcioniše, pruža uvid u prednosti i slabosti, identifikuje oblasti za poboljšanje i omogućava bolje donošenje odluka u menadžmentu.
Sadašnje i buduće stanje organizacije zacrtano je za povećanu transparentnost, omogućavajući poslovnim menadžerima da bolje razumiju kako poslovanje posluje i kako poboljšati svoju konkurentsku poziciju.
11. Sveobuhvatna dokumentacija
Nacrt pruža kompletan skup dokumenata, uključujući strukturu raščlambe posla (WBS), dijagram toka procesa, listu zadataka, upravljanje promjenama i informacije o izvještavanju.
Ova sveobuhvatna dokumentacija je ključna za uspješnu implementaciju novih SAP softverskih rješenja.
Koji su koraci uključeni u kreiranje Sap poslovnog plana?
1. Odredite obim projekta
Prvi korak je razumijevanje onoga što želite postići stvaranjem nacrta za svoju organizaciju.
Ako razmišljate o novoj SAP aplikaciji ili sistemu, možete odrediti hoće li vam pomoći da brže ili isplativije ostvarite svoje poslovne ciljeve.
2. Okupite tim stručnjaka
Ako želite da kreirate SAP Business Blueprint za određenu industriju, razmislite o saradnji sa stručnjacima iz industrije koji su takođe upoznati sa SAP-om. Oni mogu ukazati na relevantne najbolje prakse, identifikovati nedostatke u procesu i pomoći vam da napravite detaljan plan.
Zatim možete istražiti kako su druge kompanije u toj industriji implementirale SAP Business Blueprint i upotrijebite te informacije da utvrdite postoji li već uspostavljen pristup poboljšanju procesa.
Ovo će vam omogućiti da lako identifikujete nedostatke u trenutnim procesima, odredite prioritete projekata i odredite koje korake ćete prvo poduzeti.
3. Analizirajte trenutno stanje organizacije
Prije nego što počnete, dobra je ideja identificirati postojeća uska grla unutar vaše kompanije. Postoje li oblasti u kojima su procesi ručni ili nisu automatizirani?
Možete li koristiti alate dostupne u SAP Business Suite-u za pojednostavljenje tokova posla?
Imate li uspostavljene procese za prikupljanje podataka ili praćenje performansi?
Ako je tako, da li oni na adekvatan način podržavaju vaše ciljeve?
Ova pitanja će vam dati bolje razumijevanje onoga što funkcionira i gdje može biti prostora za poboljšanje.
4. Definirajte buduće stanje organizacije
Nakon što srušite osnovnu organizacionu strukturu vašeg poslovanja, trebali biste početi planirati kako će to izgledati u budućnosti.
Na primjer, ako je kompanija tek počela sa radom, njeno buduće stanje bi vjerovatno uključivalo proširenu infrastrukturu sposobnu za pružanje više usluga.
5. Razvijte detaljni SAP nacrt
Dokument sa nacrtom treba da sadrži pregled projekta na visokom nivou i detaljne informacije o svakom poslovnom procesu.
Trebalo bi da bude prilagođeno potrebama organizacije i lako razumljivo.
6. Pregledajte nacrt sa zainteresovanim stranama
Nakon izrade, nacrt bi trebao biti revidiran sa zainteresiranim stranama.
Svrha je dobiti povratnu informaciju o tome da li projekat ide u pravom smjeru i kako se može poboljšati. T
on osigurava da se sva pitanja uzmu u obzir prilikom planiranja narednih koraka.
Ostavite odgovor