Ako planirate personalizirati bilo koju SAP transakciju ili izvještaj, trebali biste biti upoznati s procesom kreiranja varijanti u SAP-u.
“Varijacije transakcije” su termin koji se koristi za prilagođavanje SAP standardnih transakcija kako bi se zadovoljile poslovne zahtjeve vaše korporacije. Varijacije ove vrste mogu se koristiti za prikrivanje stavki menija, prikaza i polja, između ostalog.
Izraz “varijacije izvještaja” odnosi se na varijante koje se koriste za čuvanje odabranih vrijednosti polja u izvještajima. Čak i ako ne planirate koristiti varijacije izvještaja ili transakcija, trebali biste znati kako napraviti varijantu u SAP-u.
Šta su varijante i njihove karakteristike?
Postoji širok spektar mogućih karakteristika. Odabir pravih dok pravite varijacije je od suštinskog značaja jer će pomoći u definiranju njihovih kvaliteta.
- Varijacija mora imati kratak opis. Mora imati svrhu.
- Koristite ovu opciju ako samo želite da vaša varijacija bude spremna za obradu u pozadini, a ne za dijalog.
- Da spriječite druge korisnike da unose promjene u vašu varijaciju, provjerite je li opcija Zaštiti varijantu označena u System Preferences.
- Morate označiti kućicu s oznakom “Prikaži samo u katalogu” ako želite da se naziv vaše varijacije prikazuje u katalogu varijanti. Važno je zapamtiti da ako koristite pomoć F4, nećete moći vidjeti ime korisnika.
- Na kartici Tip možete naznačiti da li je polje tipa opcije izbora (S) ili tipa parametar (P).
- Odabir zaštićene kolone za svaku selekciju na ekranu za odabir je jedini način da se upisuju zaštićena određena polja. Nakon toga niko ne može unijeti ili urediti vašu zaštićenu varijaciju.
- Kao rezultat odabira kolone Invisible, izabrane vrijednosti na ekranu za odabir će biti zaklonjene od strane računara.
- Prilikom izvršenja, odabrana vrijednost može se mijenjati dinamički zahvaljujući funkciji Selection Variable.
Osim toga, postoji niz dodatnih opcija. Iako su gore spomenuti ključni, oni mogu, ali i ne moraju biti odabrani prilikom kreiranja varijacije.
Nakon toga, verzija se može pohraniti i koristiti kasnije.
Kako napraviti varijantu: Vodič korak po korak
Otkrit ćete kako napraviti vlastitu verziju u SAP-u slijedeći upute u ovom vodiču.
Za određenu aplikaciju, Varian je sačuvao postavke ekrana za odabir SAP-a. Varijacije su tipična SAP funkcija koja se može koristiti na mnogo različitih lokacija u sistemu. Ipak, ovdje prikazan primjer pokazuje kako generirati varijantu koristeći se38 transakciju.
Korak 1: Unesite šifru transakcije u okvir za dijalog na vrhu. U tom slučaju, unesite “se38” u komandno područje i pritisnite Enter da završite operaciju.
Korak 2: Na sljedećem ekranu vidjet ćete naziv programa. U ovom slučaju koristimo “RPRAPA00”. Koristi se za automatsko kreiranje dobavljača zaposlenika.
Korak 3: Ovdje postoji mogućnost promjene varijante. Odaberite varijantu i kliknite na promjenu.
Korak 4: Sada, ako imate postojeću varijantu, možete je promijeniti odavde. Ili možete staviti varijantu poput “TEST_VAR” i pritisnuti kreiraj.
Korak 5: Sada unesite željene vrijednosti i pritisnite Spremi. Potvrdite spremanje i vaša verzija je spremljena.
Sada je varijanta kreirana
Kako pristupiti varijanti
Za pristup varijantama samo upišite “PRAA” što je šifra transakcije za ovaj slučaj. Možete jednostavno vidjeti i pristupiti svim kreiranim varijantama klikom na opciju „Nabavi varijantu“.
Take Away
Nema mnogo poteškoća u izradi varijacija ako ispunite sve smjernice. Da biste bili sigurni, vodite računa da se pridržavate utvrđenih pravila imenovanja. Osim toga, budite sigurni da ste odabrali odgovarajuće kvalitete.
Na varijacije i sve podatke koji prate proces kreiranja utiču kvalitete koje odaberete za varijante.
U SAP-u ćete moći prilagoditi nekoliko osnovnih izvještaja i transakcija kako biste zadovoljili specifične zahtjeve vaše kompanije.
Ostavite odgovor