Sadržaj[Sakrij][Prikaži]
ERP, ili planiranje resursa preduzeća, je pojam koji ste možda već čuli, ali možda niste u potpunosti razumjeli. Ovaj blog post će objasniti šta je ERP i kako može koristiti vašem poslovanju.
Također ćemo dati neke primjere dobro poznatih ERP sistema.
Dakle, ako ste znatiželjni o ERP-u i želite saznati više, nastavite čitati!
Šta je ERP?
ERP ili planiranje resursa preduzeća je softversko rešenje koje pomaže preduzećima da upravljaju i automatizuju svoje operacije. ERP sistemi obično uključuju module za računovodstvo, upravljanje zalihama, upravljanje odnosima s klijentima (CRM) i ljudske resurse (HR).
Neka ERP rješenja nude dodatne module za e-trgovinu, upravljanje projektima i usklađenost.
ERP sistemi su dizajnirani da obezbede jedinstven pogled na podatke i procese kompanije, a preduzeća svih veličina ih mogu koristiti. ERP rješenja mogu se primijeniti lokalno ili u oblaku.
Važno je napomenuti da ERP nije jedna softverska aplikacija. Umjesto toga, to je kategorija softvera koja uključuje više aplikacija koje rade zajedno kako bi pružile sveobuhvatno rješenje za preduzeća.
ERP industrija se brzo mijenja. Procjenjuje se da će se u 2018. broj ERP rješenja povećati na oko 6,800, što je povećanje od 24 posto u odnosu na 2017.
Kako funkcioniše ERP?
ERP sistemi se obično sastoje od modula od kojih svaki odgovara na specifične poslovne potrebe. Na primjer, računovodstveni modul upravlja finansijskim podacima, a CRM modul upravlja informacijama o klijentima.
Sistemi su izgrađeni na centralizovanoj bazi podataka koja sadrži sve podatke kompanije. Ovo omogućava preduzećima da imaju jedinstven, sveobuhvatan pogled na svoje poslovanje.
ERP sistemi su dizajnirani da automatizuju i pojednostave poslovne procese. Na primjer, kada kupac izvrši narudžbu, ERP sistem može automatski ažurirati evidenciju zaliha i generirati fakture.
Ovo smanjuje potrebu za ručnim unosom podataka, što preduzećima može uštedjeti mnogo vremena i novca.
Zašto biste trebali naučiti ERP?
ERP sisteme koriste preduzeća svih veličina u različitim industrijama. Međutim, ERP je posebno pogodan za kompanije koje žele da pojednostave i automatizuju svoje poslovanje. ERP takođe može biti od pomoći za preduzeća koja prevazilaze svoja trenutna računovodstvena ili CRM rešenja.
Ako ste novi u ERP-u, važno je naučiti osnove kako biste mogli donijeti informiranu odluku o tome da li je to pravo za vaše poslovanje ili ne. Pored toga, čak i ako odlučite da ne implementirate ERP sistem, razumevanje kako ERP funkcioniše može vam dati uvid u to kako da pojednostavite svoje poslovne procese.
Takođe, ERP sistemi se stalno razvijaju, a nove karakteristike i moduli se stalno dodaju. Dakle, ako ste zainteresovani za karijeru u poslu ili tehnologiji, učenje ERP-a je dobar način da ostanete u toku sa najnovijim trendovima.
Koji su neki primjeri ERP sistema?
Na tržištu postoji mnogo različitih ERP sistema, a pravo rješenje za vaše poslovanje ovisit će o vašim specifičnim potrebama.
Međutim, neki dobro poznati ERP sistemi uključuju:
1. SAP Business One
SAP je globalni dobavljač softvera sa više od 50 godina iskustva u poslovanju. Pruža ERP softver koji se fokusira na pojednostavljenje poslovnih procesa.
SAP Business Jedan kombinuje sve aspekte računovodstva, CRM-a, upravljanja distribucijom, upravljanjem narudžbama, proizvodnjom, prodajom, uslugama i upravljanjem lancem snabdevanja.
SAP Business One je jedan od najčešće korištenih sistema za planiranje resursa preduzeća (ERP) zbog svoje skalabilnosti i funkcionalnosti.
To je višekorisnički sistem, što znači da mu više korisnika može pristupiti u isto vrijeme.
Program radi u Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X i Solaris.
Ima interfejs koji je jednostavan za korišćenje, što ga čini odličnim i za početnike i za profesionalne korisnike.
SAP Business One ima svoje razvojne alate, tako da možete prilagoditi sistem tačno onako kako želite. Uključuje i on-premise i cloud implementacije.
Kompanija takođe nudi razne dodatne module koji pomažu kompanijama da izvrše brže plaćanja i omogućavaju kompanijama da automatski plaćaju svoje poreze. Podržava više jezika, uključujući njemački, francuski, talijanski, španski itd.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS je također među široko korištenim ERP paketima dostupnim na tržištu danas. Sistem je dizajniran za kompanije srednjeg tržišta koje žele da iskoriste ERP za pojednostavljenje i automatizaciju različitih back-office procesa.
EBS dolazi sa paketom modula i izvještaja koji pružaju uvid u niz ključnih indikatora učinka.
To je moćan alat dizajniran da pomogne malim preduzećima i velikim organizacijama da upravljaju svim aspektima svog poslovanja, uključujući ljude, finansije, proizvodnju i distribuciju.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM je integracija nekoliko različitih proizvoda koji su izgrađeni jedan oko drugog.
Prvi proizvod koji je razvijen bio je Microsoft Dynamics AX, koji integriše sve glavne komponente unutar Dynamics CRM-a i povezuje ih na takav način da olakša rad sa podacima u cijelom ekosistemu.
Microsoft Dynamics AX je softverska aplikacija za planiranje resursa preduzeća (ERP) koju je napravio Microsoft Corp. koja kompanijama pruža softverska rješenja dizajnirana da im pomognu da poboljšaju svoje lance nabavke, ispunjenje narudžbi, odnose s kupcima i poslovne procese.
Prednosti korištenja ERP-a
Konsolidacija podataka
Jedna od najmoćnijih karakteristika ERP sistema je konsolidacija podataka. Preduzeća koriste ERP softver za kreiranje i upravljanje višestrukim skupovima podataka o proizvodima kompanije, kupcima, zaposlenima i finansijama. Ove baze podataka često sadrže stotine pojedinačnih tabela i drugih dokumenata.
Kompanije mogu iskoristiti prednosti konsolidacije podataka centralizacijom ovih informacija na jednoj lako dostupnoj lokaciji. Jednom konsolidovana, preduzeća mogu brzo pristupiti svim svojim podacima sa jednog mesta.
Osigurajte tačnost podataka
Najuspješniji ERP sistemi dizajnirani su za precizno upravljanje kritičnim poslovnim podacima. Oni mogu izvršiti prilagođavanja u realnom vremenu i pohraniti ažurirane informacije kako budu primljene.
Kompanije više neće morati trošiti sate na ručno unoseći podatke u tabelu svaki put kada se informacije ažuriraju. Umjesto toga, podaci će se automatski ažurirati u ERP softveru.
Provjera podataka
Provjere integriteta podataka svakog aspekta vaših poslovnih procesa su od vitalnog značaja za održavanje nivoa konzistentnosti u vašoj organizaciji. Kada imate jedinstven pogled na svoje poslovanje, dobijate mogućnost da vidite šta se dešava na svakom kraju vašeg poslovanja.
Na primjer, ako vaš računovodstveni softver ne prikazuje tačan saldo vaših bankovnih računa ili nivo zaliha, možete brzo identificirati problem.
Povećana sigurnost
ERP sistemi pružaju preduzećima dodatnu sigurnost, jer su centralizovani. Svi podaci se pohranjuju na jednoj lokaciji, tako da je lakše napraviti sigurnosnu kopiju i zaštititi nego da su podaci raspoređeni na više sistema.
Ako bi glavni sistem bio oštećen ili kompromitovan, svi ostali sistemi ne bi bili pogođeni. To također znači da postoji manje rizika od gubitka podataka jer ako se bilo koji dio baze podataka ošteti ili hakuje, možete ga jednostavno vratiti iz rezervnih kopija.
Stoga će kompanije moći čuvati sve svoje podatke zaštićene na jednoj lokaciji, čineći ih sigurnijim.
Kako započeti s ERP-om za početnike?
1. Odaberite ERP rješenje koje je pravo za vas
Prije nego što odaberete softverski paket, važno je znati kako će vaše poslovanje koristiti rješenje. Hoćete li poslovati kao B2C ili B2B biznis?
Želite li prodavati direktno svojim kupcima ili prodavati putem distributivnih kanala? Hoće li vaše poslovanje zahtijevati potpune poslovne aplikacije ili samo osnovno računovodstveno rješenje?
Je li vaš primarni fokus na marketingu ili razvoju proizvoda? Nakon što odredite koje vrste funkcionalnosti su važne za vašu kompaniju, obavezno odaberite ERP rješenje koje zadovoljava vaše potrebe.
Odaberite softverski program koji je pristupačan, efikasan i jednostavan za korištenje. Nakon što suzite listu na dva ili tri rješenja, razgovarajte s dobavljačem softvera kako biste saznali više o razlikama između svake opcije.
2. Prođite potrebnu obuku o tome kako koristiti sistem
Pre nego što počnete da učite da koristite ERP softver, treba da budete sigurni da dobro razumete osnovnu upotrebu softvera. ERP sistemi su dizajnirani za vođenje složenih poslovnih operacija, tako da ćete morati naučiti kako se njima kretati prije nego što pokušate bilo kakvu implementaciju velikih razmjera.
Kursevi ERP obuke će vas naučiti veštinama koje su vam potrebne za efikasno upravljanje ovim programima.
Mnoge ERP programe je teško koristiti bez obuke. Novom korisniku može biti teško da koristi softver bez odgovarajuće obuke. To znači da sistem neće biti iskorišćen do kraja svog potencijala i da vam neće pružiti pogodnosti koje bi trebao da nudi. Iz tog razloga, važno je proći određenu obuku o tome kako pravilno koristiti svoj ERP sistem.
3. Radite sa konsultantom na implementaciji sistema
Možda ćete otkriti da konsultanti treće strane imaju stručnost da razviju ERP sistem koji će odgovarati potrebama vaše kompanije. ERP rješenja su često složena, pa je dobra ideja raditi s konsultantom kako biste osigurali da izvučete maksimum iz sistema.
Zapravo, prema studiji The Software Advice iz 2017. godine, jedna od pet kompanija koje implementiraju ERP rješenja ne uspijevaju to učiniti.
Neki od tih neuspjeha mogu se pratiti do lošeg planiranja, nedostatka obuke i upravljanja procesom implementacije. Pored toga, kompanije koje odluče da ne koriste ERP sisteme imaju tendenciju da imaju više problema od preduzeća koja pravilno implementiraju ERP sisteme.
4. Krenite uživo sa sistemom
Kada počnete da koristite ERP sistem, može proći neko vreme da se softver prilagodi načinu rada vašeg poslovanja.
Vaš ERP sistem će na kraju imati niz prilagođavanja napravljenih kako bi bolje odgovarao potrebama vaše kompanije.
5. Nadgledajte i optimizirajte sistem tokom vremena
Kako se poslovni zahtjevi vremenom mijenjaju, važno je pratiti i modificirati dizajn vašeg ERP sistema u skladu s tim.
Kako se obim projekta širi, poželećete da budete sigurni da ispunjavate nove potrebe kupaca i da je sistem optimizovan da pomogne vašoj organizaciji da ispuni svoje ciljeve. Da biste to uradili, moraćete redovno da ažurirate i analizirate performanse i efikasnost sistema.
Implementacija ERP sistema može biti veliki poduhvat, pa je važno da istražite i odaberete rješenje koje je pravo za vaše poslovanje.
ERP sistemi su složeni i o njima se može mnogo naučiti. Međutim, nadamo se da vam je ovaj blog post dao bolje razumijevanje o tome šta je ERP i kako može koristiti vašem poslovanju.
Ostavite odgovor