Menadžeri stalno nadgledaju nekoliko projekata. Kako bi osigurali uspjeh svakog projekta, oni žongliraju s različitim ljudima, odgovornostima i ciljevima. Međutim, upravljanje projektima po prirodi nije jednostavan proces.
Postoji nekoliko pokretnih dijelova, pa se brzo stvara haos i neorganiziranost. Vjerovatno je da, ako ne koristite alat za upravljanje projektima, trošite mnogo vremena na nepotrebne zadatke i radite više nego što je potrebno.
Izazov je ostati u toku sa tim ko radi na čemu. Širenje timske saradnje preko e-mail niti i programa za ćaskanje je neefikasno. Zbog toga se propuštaju rokovi i kupci su nezadovoljni.
Kako biste bili organizirani na poslu dok planirate i završavate projekte, ključno je primijeniti uspješan sistem upravljanja projektima.
U ovom postu ćemo u potpunosti uporediti Coda, Airtable i ClickUp, pokrivajući njihove karakteristike, prednosti, nedostatke i još mnogo toga.
Šta je završetak?
Coda je program za izradu dokumenata bez koda koji se može koristiti za pokretanje poslovanja, proširenje malih poduzeća, pa čak i učenje za testove. Coda dokumenti su sposobniji od tipičnih proračunskih tablica i uključuju neke, ali ne sve funkcionalnosti punopravnog specijalističkog softvera.
Jedinstveni radni prostor pruža Coda canvas, koji integriše tekstualne dokumente i tabele. Svi Coda fajlovi imaju izgled prilagođen mobilnim uređajima, što omogućava članovima tima da ih vide odmah.
Coda vam omogućava da kreirate jednostavne liste kao i složene baze podataka koje uključuju personalizovane prikaze koji vam pomažu da analizirate podatke na način koji najbolje odgovara vašim potrebama.
Prevlačenjem i ispuštanjem elemenata poput dugmadi i integracijskih paketa (dodataka) na poziciju, Coda vam omogućava da prilagodite svoju stranicu. Ovi odjeljci koji se mogu uređivati omogućavaju vašem dokumentu da obavlja naše zadatke kao što je guranje kolege na Slack-u ili slanje vašeg radnog lista HR-u.
Pruža priključke za brojne druge platforme, uključujući figma za pakete, Spotify, Wikipedia, Twilio i GitHub. Studenti, samostalni preduzetnici, start-up kompanije, softverske kompanije i svi drugi koji često prelaze između tabela i papira na poslu će smatrati da je Coda od pomoći.
Značajke
Interface
Pomoću platforme možete pisati bilješke i generirati organizirane radove. Kada otvorite novu stranicu, možete odmah početi kucati.
Coda omogućava korisnicima da sarađuju na dokumentima, baš kao i Google dokumenti. Sa blokovima zaglavlja, blokovima liste i opcijama boja, formatiranje je takođe olakšano.
šablon
Imate veliku fleksibilnost s Codom prilikom dizajniranja vlastitog toka posla. Međutim, ova fleksibilnost ima cijenu, a korisnicima početnicima će možda biti teško znati odakle početi.
Kolekcija šablona koju nudi Coda jednako je impresivna. Sadrže desetine kategorija i hiljade šablona, kao što su planiranje sprinta, praćenje zadataka i recepti.
baza podataka
Srž proizvoda su tablice koda. Napravljene su da omoguće stvaranje mini-aplikacija i nevjerovatno su svestrane. Omogućava vam da promijenite primarno polje tabele i dodate dugmad.
upravljanje
Wiki su jedna od najpopularnijih aplikacija Code. Osnovna komponenta svakog alata, bilo da se radi o organiziranju informacija za poslovnu ili ličnu upotrebu, je upravljanje znanjem.
Omogućava vam da kreirate međusobno povezane stranice i podstranice u cijelom radnom prostoru.
Baze podataka i srodne discipline mogu se koristiti za razvoj dobro strukturiranih informacijskih mreža.
Dodatno, možete koristiti okvire dizajnirane posebno za upravljanje znanjem, kao što je Bulletproof Workspace.
integracija
Coda nudi "pakete" za potpunije integracije. Ovo su istinska pojačanja koja prenose ažuriranja na nekoliko drugih programa ili unose podatke u realnom vremenu. Koristeći Shopify paket, možete uvesti robu u tablicu u Codi i ažurirati cijene direktno iz Code.
Koristeći pakete, koji prevazilaze osnovnu Zapier integraciju, možete inkorporirati druge podatke u tabelu. Coda paketi značajno se razlikuju od bilo kojeg drugog konkurentnog alata koji sam vidio. Paketi i dugmad tablice rade zajedno kako bi stvorili Coda snažnog graditelja aplikacija.
pros
- Jednostavne organizacione tehnike mogu se dodati po potrebi, ali je jednostavno započeti u skromnom obimu.
- Prilično je jednostavan za korištenje.
- Vrlo prilagodljiv – nema potrebe za razmatranjem formata
- Veoma je prilagodljiv i kooperativan
- Održavanje urednog i urednog skladištenja evidencije.
- Održava informacije ažuriranim i dostupnim timu, a čini pristup informacijama jednostavnijim.
- Konstruisanje mnogih pogleda na osnovu iste primarne tabele.
Cons
- Neki od Coda šablona mogu biti previše za rukovanje.
- Može potrajati satima za dovršenje zadataka, jer funkcije povremeno nisu tako jasne kao što biste očekivali.
- Sa puno podataka, korisnički interfejs povremeno može biti spor.
Cijene
Možeš počnite koristiti Coda besplatno. Premijum cijene počinju od 10 USD mjesečno po Doc Makeru.
Šta je Airtable?
Alat za upravljanje projektima i poslovanjem zasnovan na oblaku Airtable dostupan je skoro deset godina. Funkcionalno, Airtable vam pruža radni prostor izgrađen oko hibridnog interfejsa tabele i baze podataka koji se može koristiti za bilo šta.
To je pristup koji odgovara svima, a izvlačenje maksimuma iz njega će u potpunosti zavisiti od domišljatosti korisnika. Iako može biti izazovno za korištenje, s vremenom i trudom može postati vrlo djelotvoran alat za bilo koju vrstu organizacije.
Međutim, budući da uključuje mogućnosti relacijske baze podataka, daje vam više ovlaštenja. Aplikacija vam olakšava grupisanje povezanih podataka i dokumenata i daje vam pristup svim vašim informacijama na jednom mjestu.
Ovo rješenje također potiče saradnju i komunikaciju. Kad god je potrebno, možete koristiti Airtable za dijeljenje vaših baza podataka i dokumenata s drugim timovima i preduzećima.
Možete postaviti nivoe dozvola da ograničite ko može pristupiti vašim podacima dok dijelite baze podataka. Na taj način možete dati svojim starijim članovima tima ovlaštenje da mijenjaju ili modificiraju bazu podataka kako bi se zadovoljile potrebe vaših projekata.
Nekoliko članova vašeg tima može čak kreirati nove baze podataka. U svom najjednostavnijem obliku, Airtable je program dizajniran za kreiranje baza podataka i proračunskih tablica, a oba se koriste za pohranjivanje, upućivanje i preuzimanje različitih vrsta podataka.
Značajke
Obrasci
Korisnici Airtablea mogu odmah skočiti na svoje zadatke zahvaljujući podršci širokom spektru unaprijed napravljenih šablona.
Izbor stotina različitih šablona može pomoći da se ubrza i pojednostavi proces postavljanja Airtable radnog prostora, što može biti vrlo izazovno.
Ovi predlošci pokrivaju širok spektar tema, uključujući kalendare sadržaja i praćenje korisnika.
Interface
Mogućnost brze zamjene perspektiva pritiskom na dugme je još jedna karakteristika Airtable-a.
Počinje sa standardnim prikazom proračunske tablice po kojem su poznate baze podataka, ali korisnici ga mogu promijeniti u prikaz kalendara na osnovu datuma kreiranja, prikaz galerije na osnovu priloga ili pogled koji izgleda kao Kanban ploča, kao i mnogi drugi projekti za upravljanje sistema.
automatizacija
Automatizacije su prilagođene aktivnosti koje su programirane da se pokreću kao odgovor na okidače, a ne na korisnički unos, ubrzavajući produktivnost i poboljšavajući praktičnost.
Uz Airtable, možete dodati do 50 automatizacija u bazu, od kojih svaka može imati do 25 aktivnosti.
Postoji bezbroj alternativa kada se koristi akcija “pokreni skriptu”. Međutim, u zavisnosti od vašeg cjenovnog plana, Airtable ima ograničenja mjesečnih akcija i automatizacije.
skladištenje
Korisnici Airtablea mogu birati između nekoliko cjenovnih opcija koje nude kapacitete za pohranu u rasponu od 2 GB do 1000 GB. U tom smislu, pruža vam dobar izbor alternativa, ali ćete i dalje morati da imate samokontrolu kada je u pitanju skladištenje.
Osim toga, jednostavno je locirati bilo koji dio pohranjenih podataka zbog interfejsa u stilu baze podataka proračunske tablice.
integracija
Airtable verzija integracije su aplikacije, ranije poznate kao blokovi. Aplikacije vam efektivno omogućavaju da kreirate integraciju od bilo čega, pridržavajući se filozofije „jedna veličina za sve“.
Iako Airtable nudi brojne službene ekstenzije za dobro poznate servise trećih strana poput Jira Clouda i e-pošte, uz dovoljno prilagođavanja, sve se može pretvoriti u aplikaciju.
pros
- Isprva je besplatno koristiti Airtable.
- Korisnici mogu graditi baze podataka i upravljati svojim podacima čak i ako nemaju vještine kodiranja.
- Dostupni su brojni vrlo moćni gotovi predlošci, posebno za prodajne ponude (CRM, Pipeline).
- Kada tim radi na projektu, lako je koristiti označene komentare za povećanje komunikacije.
- Platforma provodi mjere kontrole kvaliteta prije objavljivanja projekata koji su trenutno u razvoju.
- Dijagram toka aktivnosti koji pruža Airtable može se koristiti za praćenje svih planiranih ažuriranja za bilo koji projekat koji je postavljen za početak.
Cons
- Kopiranje i lijepljenje podataka iz Excel datoteka, kao i izvoz podataka u Excel, povremeno može biti izazovno.
- U pogledu dužine dokumenta, Airtable je loša opcija, pošto je njegova administracija iznenađujuće ograničena brojem unosa koje platforma dozvoljava [dodavanje] za svaku tabelu.
- Ako nikada prije niste koristili alat, potrebno je malo naviknuti se na razmatranje svega što može učiniti. Koristite njihove tutorijale i šablone građevnih blokova kao resurse za učenje.
Cijene
Platforma za zračni stol je besplatna za korištenje kada se prvi put prijavite. Početna mjesečna cijena za premium sjedišta je 10 USD. (naplaćuje se godišnje).
Šta je Kliknite Gore?
ClickUp je radni alat zasnovan na oblaku za timove i preduzeća svih veličina. Centralizuje podatke kompanije i integriše ključne poslovne aplikacije u jedno onlajn rešenje.
Dodijelite zadatke članovima tima, planirajte projekte za klijente i surađujte na dokumentima s kolegama. Da bi posao završio efikasno, vidljivo i lako, ClickUp nudi sve potrebne mogućnosti i resurse.
Osim toga, za bolje razumijevanje i brže praćenje, aplikacija za radnu produktivnost vam omogućava da pregledate radne stavke i podatke iz različitih perspektiva.
Odaberite prikaz liste za zadatke, prikaz ploče za procese, prikaz okvira za nadzorne ploče ili Ganttov prikaz za planove projekta.
Ostali prikazi koje pruža ClickUp uključuju prikaz kalendara, prikaz aktivnosti, mape uma, prikaz radnog opterećenja, prikaz tabele i prikaz karte.
Možete izmijeniti svoj radni prostor, način na koji je rad opisan, boje i teme koje se koriste i funkcije koje želite zahvaljujući prilagodljivosti softvera.
Programeri stalno pozdravljaju povratne informacije kupaca, koji ih koriste kako bi poboljšali program i pružili korisnicima bolje iskustvo.
ClickUp je dobra opcija za razmatranje ako tražite jedinstveno rješenje za upravljanje projektima i radnu suradnju na mreži koje funkcionira i za timove i za solo korisnike.
Značajke
Obrasci
Još jednom, šabloni funkcionišu baš onako kako biste očekivali.
Nema ogroman broj predložaka, ali i dalje nudi gotovo sve što biste mogli poželjeti u alatu za upravljanje projektima.
Upravljanje zadacima
Uz nekoliko mogućnosti, ClickUp nudi snažne alate za zadatke i projekte. Svi zadaci i projekti se mogu mijenjati, omogućavajući korisnicima da dodijele jedinstvene podatke ćelije, jedinstvenu automatizaciju i druge vrste provjera.
Zahvaljujući sistemu komentara, odgovora i lajkova na koji podsjeća društvenih medija, saradnja je brza i laka. Svaki zadatak se lako može podijeliti na manje i dati nekoliko timova.
Praćenje ciljeva
ClickUp se razlikuje od Airtablea, kojem nedostaje izvorno praćenje rada i ciljeva, sa svojim funkcijama praćenja ciljeva i rada.
Lako je pratiti svaki cilj pomoću alata za praćenje ciljeva kao što su kontrolne liste, trake napretka i kalendari koji prikazuju datume rokova.
integracija
Kao karakteristika specifična za ovu platformu, ClickUp nudi prilagođeni API za integraciju. To implicira da se gotovo svaki softver može integrirati s ClickUp-om.
Osim toga, nudi tonu standardnih konektora, u rasponu od nevjerovatno omiljenih aplikacija trećih strana kao što su Slack, Shopify i Evernote do specijalizovanijih programa kao što su Twilio i Unito.
Video konferencija
Sa svim Zoom-ovim funkcijama koje su već ugrađene, ClickUp se odmah udružuje sa Zoom-om kako bi ponudio integriranu video konferencije opcije.
To znači da dobijate sve prednosti Zooma, uključujući njegove mogućnosti dijeljenja datoteka i digitalne bijele ploče, ali sve kontrolira ClickUp. ClickUp automatski sprema snimke sastanaka radi vaše udobnosti.
automatizacija
Uz ClickUp, automatizacija je bolja nego ikada prije. Uz preko 50 djelotvornih naredbi dozvoljenih po automatizaciji, ClickUp vam omogućava da postignete gotovo sve što vam padne na pamet.
ClickUp automatizacija pokriva sve, od izvršavanja složenih instrukcija trećih strana do osnovnih zadataka poput kreiranja novih fascikli. Osim toga, eliminira barijeru kodiranja pružanjem jednostavnog drag-and-drop interfejsa.
pros
- Upotreba ClickUp-a čini sve lako vidljivim i razumljivim. Struktura omogućava timovima da upravljaju raznim projektima.
- ClickUp redovno uvodi nove funkcije, ažuriranja i dodatke na osnovu potreba svojih potrošača.
- Dobijate potpuno skalabilno rješenje za upravljanje projektima koje vam omogućava da personalizirate svoje zadatke i oblikujete program prema vlastitim preferencijama, poslovnoj strategiji i radnim procedurama.
- Besplatni plan je prilično značajan i idealan je za vas ako ste freelancer. Dodatno, nude se četiri premium plana sa različitim skupovima funkcija i timovima za podršku različitih veličina.
- Automatizacija rutinskih procesa uz ClickUp je jednostavna. Ova rješenja za automatizaciju omogućavaju timovima da automatski dodjeljuju zadatke ili arhiviraju zadatke kada dođu do svojih rokova.
Cons
- Veliki broj funkcionalnosti i dubina opcija prilagođavanja čine ClickUp komplikovanim komadom softvera koji zahteva neko vreme da se shvati.
Cijene
Možeš počnite koristiti ClickUp besplatno. Premijske cijene počinju od 5 USD po članu mjesečno (naplaćuje se godišnje)
Coda vs Airtable vs ClickUp
Iako i ClickUp i Airtable nude jeftine planove, uključujući i besplatne, ClickUp nudi veće opcije cijena od Airtablea.
Za razliku od Airtablea, koji ima četiri plana, ClickUp nudi pet. Iako i ClickUp i Airtable pružaju odlične karakteristike i funkcionalnosti, ClickUp pruža više pregleda, funkcija i automatizacije nego Airtable.
U poređenju sa Airtableom, ClickUp-ov korisnički interfejs je daleko jednostavniji i intuitivniji. Također se može prilagoditi više nego Airtable. Više alata za marketing i upravljanje na društvenim mrežama dostupno je preko ClickUp-a nego preko Airtablea.
Može se koristiti za praćenje kampanja, upravljanje objavama na društvenim mrežama, administriranje blogova i postavljanje video zapisa na YouTube. Kada traže softver za proračunske tablice, organizacije bi trebale koristiti Airtable.
Sa opcijama proračunskih tablica koje se mogu uporediti s Google Sheets i Excelom, ali s proširenom funkcionalnošću, Airtable je hibridni program za proračunske tablice i baze podataka; ClickUp se ne može porediti.
Iako se ClickUp može koristiti i za CRM za nekretnine, Airtable je vrhunski proizvod. Za upravljanje marketingom nekretnina, transakcijama i oglasima, kao i praćenje i upravljanje nekretninama, Airtable uključuje prilagodljivije i moćnije alate i šablone.
Airtable ima bolju podršku platforme kada je u pitanju implementacija od ClickUp-a. Airtable, za razliku od ClickUp-a, kompatibilan je i sa Mac i Windows.
Coda je efikasan za stvaranje automatizacije bez koda, međutim, Notion je dobra opcija ako želite da koristite wiki ili upravljanje znanjem u svom poslu. Coda je u suštini dokument u koji možete unijeti tekst tako što ćete ga kucati.
Međutim, također možete dodati dodatne odjeljke, napraviti tabele, raditi automatizaciju i koristiti mogućnosti integrirane aplikacije. Coda se osjeća kao sofisticirani Google Doc koji se jednog dana može razviti u listove, dok je Airtable u suštini složenija verzija Sheets-a.
Budući da je Coda nov, njegovo korisničko sučelje nema isti izgled ili osjećaj kao Airtable. Ipak, korištenje je jednako jednostavno. Uz Dropbox, Slack, Evernote, JotForm i Google Drive, Airtable se također povezuje s nizom drugih servisa i softverskih programa.
Štaviše, SendGrid i Twilio su integrisani sa ovim alatom. Korisnici mogu slati poruke direktno iz baza podataka u Airtableu zahvaljujući ovim dodacima.
Konektori unutar aplikacije koje Coda nudi su brojni i uključuju usluge kao što su Figma, GitHub, Google Search Console i Intercom. Vaš plan će često određivati kojim integracijama možete pristupiti.
zaključak
U zaključku, Coda, Airtable i ClickUp su odlične opcije za softver za upravljanje informacijama jer vam mogu pomoći da organizirate svoje poslovne uvide i održite svoju firmu na kursu.
Ovisno o vašim posebnim potrebama i dostupnim uslugama, svaka ima niz karakteristika. završetak je najbolji izbor ako tražite platformu sa stilom više nalik dokumentu.
Najveći alat za rukovanje strukturiranim podacima je Airtable, koji se može koristiti za upravljanje zalihama, fakturisanjem i rasporedima proizvodnje.
Kliknite Gore je kompletan paket za produktivnost. To je vjerovatno najbolji alat za upravljanje zadacima i saradnju za timove. Broj funkcija koje nudi je jednostavno izvanredan.
Ostavite odgovor