Съдържание[Крия][Покажи]
SAP е софтуерна компания, която предоставя бизнес решения на компании по целия свят. Те предлагат различни услуги, но едно от най-популярните им предложения са техните инструменти за отчитане на SAP.
Тези инструменти позволяват на компаниите да проследяват и анализират своите бизнес данни, за да подобрят ефективността. За да използвате тези инструменти ефективно обаче, трябва да знаете как да изпълнявате SAP отчети правилно.
Това ръководство ще ви научи на всичко, което трябва да знаете за изготвянето на SAP отчети, така че да можете да увеличите максимално техния потенциал за вашия бизнес. Да започваме!
Какво представляват SAP отчетите?
SAP отчетите са инструменти, които ви позволяват да проследявате и анализирате вашите бизнес данни. Тези данни могат да се използват за подобряване на производителността и вземане на по-добри бизнес решения.
Тези отчети могат да се изпълняват при поискване или да се планират да се изпълняват автоматично. Има много различни видове отчети на SAP, но всички те служат на една и съща цел: да ви предоставят информация, която можете да използвате, за да подобрите бизнеса си.
Видове SAP отчети
1. Стандартни SAP отчети
Тези отчети се предоставят от SAP и могат да се изпълняват без персонализиране. Те са предназначени да ви дадат общ преглед на вашите бизнес данни.
Тези отчети включват тенденции в продажбите и покупките, продуктови разходи и печалби, финансови и оперативни KPI, водещи клиенти и територии на продажби. Докладите се доставят ежемесечно, седмично или ежедневно.
Примерите включват:
- Тенденция на продажбите
- Тенденция на покупките
- Тенденция на разходите за продукти
- Финансови KPI
- Оперативни KPI
- Топ клиенти
- Територии за продажба
2. Персонализирани SAP отчети
Можете да персонализирате тези стандартни отчети, като използвате потребителски полета или филтри. Можете също да добавите свои собствени графики, линии, диаграми и индикатори.
Тези персонализирани SAP отчети са полезни за наблюдение и отчитане на най-важните аспекти на вашия бизнес. Те ви позволяват да се задълбочите в конкретна информация и да я персонализирате, за да отговаря на вашите нужди.
Например, можете да изготвите отчет, който сравнява обемите на продажбите по регион през последния месец с този месец. Можете също така да сравните маржовете на печалба на различни продукти.
3. Специални заявки
Изпълнявате тези еднократни отчети, когато имате нужда, обикновено отговаряйки на конкретен въпрос или проблем. Специалните заявки могат да произвеждат отчети от една таблица или селекция от таблици, могат да включват редица агрегирания, изчисления и критерии за сортиране и могат да се използват за отговор на всякакъв тип въпроси или проблеми.
Резултатите от този отчет няма да се променят с времето. Най-добрият начин да разберете какво е ad hoc заявка е като изпълните заявка и след това прегледате генерираните SQL изрази. След като имате SQL оператора, можете да го разгледате в каталога на отчетите.
Ето как разбирате дали даден отчет е ad hoc отчет. Ако отчетът използва SQL изрази за създаване на набор от резултати, този отчет е ad hoc отчет.
Как да изпълняваме SAP отчети?
Когато стартирате всеки SAP отчет, трябва да бъде зададено следното:
Изберете период
Необходимо е да се посочи период от време за анализа, като например сега (само данните за текущия ден).
Можете да изберете различна времева рамка и да въведете персонализирана дата „От“ и „До“ за продължителността на отчета.
Като алтернатива можете да използвате бутона за период, за да посочите конкретен период на заплати, за който трябва да бъде създаден вашият отчет.
Изберете популация
Можете да изберете максимален и минимален брой получатели за доклада, който да бъде представен, като въведете различните изисквания за въвеждане.
Добавянето на повече променливи на критерия за избор към вашия отчет е толкова просто, колкото натискането на бутона „Допълнителни избори“.
Изберете полетата, които искате да включите в областта за избор на отчета, като отидете на Опции за избор и изберете тези полета. Можете да го насочите надясно, като щракнете върху бутона със стрелка.
Избраното поле сега ще бъде включено в списъка с налични полета за избор.
За да се върнете назад, просто изберете квадратчето за отметка.
Страницата за отчет ще предостави ново поле за избор, за да могат потребителите да направят своя избор.
Ограничете диапазона от стойности, избрани на екрана за въвеждане
Имате възможност да включите единични стойности, както и стойностни диапазони във вашия отчет.
Щракнете върху опцията „Множествен избор“, за да изберете повече от една опция.
Следният екран на SAP ви дава възможност да
- Посочете няколко стойности, които ще бъдат включени в изхода.
- Въведете диапазон от стойности, който ще бъде разгледан за включване тук.
- Избройте стойностите, които не се поддържат.
- Изберете набор от възможни стойности, които ще бъдат премахнати.
Използвайте опции за избор като равно на, по-малко от и т.н. за допълнително стеснение на параметрите на вашето търсене.
Изходно форматиране на SAP отчет
След като изпълните отчета си, можете бързо да промените реда, аритметични операции, визуални елементи и т.н. на резултата, създаден чрез използване на лентата с инструменти, показана на следното изображение.
Този резултат може също да бъде записан локално чрез следните методи
- Изберете желания артикул от падащото меню
- Износ
- Файл на вашия компютър
Можете да избирате от различни формати за вашия текст и електронни таблици и да натиснете клавиша Enter.
Изберете местоположение за вашия файл, след което щракнете върху Генериране. Запазете копие от доклада.
Ето как можете лесно да изпълнявате SAP отчетите стъпка по стъпка без никакви проблеми!
Оставете коментар