Съдържание[Крия][Покажи]
- Какво представлява SAP Business Blueprint?
Функции и предимства на SAP Business Blueprint+-
- 1. Стандартизирани процеси
- 2. Подобрена ефективност и намалени разходи
- 3. Повече контрол и достъп
- 4. По-добро вземане на решения
- 5. По-голяма гъвкавост и видимост
- 6. Повече сътрудничество и скорост
- 7. По-бързо внедряване
- 8. Подобрена мащабируемост и намален риск
- 9. Увеличена възвръщаемост на инвестициите
- 10. Подобрено конкурентно предимство
- 11. Изчерпателна документация
Ако търсите изчерпателно ръководство за SAP Business Blueprint, попаднали сте на правилното място.
Тази статия ще обясни какво представлява SAP Business Blueprint и ще очертае основните му предимства и функции.
Освен това ще предоставим общ преглед на различните стъпки, включени в създаването на план. Така че, ако обмисляте внедряване на SAP софтуер, прочетете нататък!
Какво представлява SAP Business Blueprint?
SAP Business Blueprint е инструмент, който помага на организациите да начертаят своите бизнес процеси в детайли. Използва се за създаване на „проект“ на текущото или бъдещото състояние на организацията и може да се използва за подпомагане на оценката на пропуските и потенциалните подобрения.
Планът се създава с помощта на стандартен шаблон на SAP и може да бъде персонализиран, за да отговаря на специфичните нужди на организацията. Веднъж създаден, планът може да помогне при разработването на персонализирани софтуерни решения на SAP или да оцени и подобри съществуващите.
Функции и предимства на SAP Business Blueprint
1. Стандартизирани процеси
SAP Business Blueprint предоставя на организациите стандартни, повтарящи се и структурирани бизнес процеси, които могат да бъдат картографирани и повторно използвани като шаблони, за да помогнат за рационализиране на разработването на персонализирани софтуерни решения на SAP.
Шаблонът за процес е проектиран от екипа на SAP и може да бъде персонализиран, за да отговаря на нуждите на всяка организация. Използването на шаблон прави създаването на план по-лесно и гарантира, че той е приведен в съответствие с текущите процеси.
2. Подобрена ефективност и намалени разходи
SAP Business Blueprint предлага на потребителите бърз и лесен начин да начертаят своите бизнес процеси в детайли. Това включва създаване на списък с процеси (известни също като работни потоци), които могат да се използват за създаване на план, който помага на организацията да определи как се представя на всеки етап и къде могат да бъдат направени подобрения.
Този инструмент може да помогне на организациите да рационализират и подобрят своите съществуващи процеси, като начертаят всички стъпки, необходими за извършване на нещата. Освен това спестява пари, защото няма да е необходимо да пишете персонализиран код, за да приложите вашите промени.
3. Повече контрол и достъп
Със SAP Business Blueprint вие получавате висока степен на контрол върху това кои потребители могат да преглеждат или редактират процес. В допълнение към присвояването на разрешения на ниво документ е възможно да се ограничи кои полета и секции да се виждат.
Например, можете да ограничите достъпа до едно поле в шаблон на процес, като поставите полето в неактивно състояние. Това ви позволява да скриете информация за определен процес и да я показвате само когато е необходимо.
4. По-добро вземане на решения
Целта на всяка организация е да взема по-добри решения възможно най-ефективно и рентабилно. Това може да бъде предизвикателство при вземането на решения за внедряване на SAP, които обикновено са сложни проекти.
Въпреки това, с план е по-лесно да разберете как всеки от ключовите процеси на организацията работи заедно, така че е по-лесно да намерите правилното решение. Също така помага при работа с вътрешни заинтересовани страни като ИТ и HR, които често са критични за успеха на вашия проект.
5. По-голяма гъвкавост и видимост
Гъвкавостта и лекотата на използване, които предоставя SAP Business Blueprint, ще помогнат да се гарантира, че се използва ефективно. Подробният преглед на всеки процес или процедура в една организация е полезен за всеки – независимо дали е част от малък или голям екип.
Бизнес процесите може да варират в различните организации, но веднъж документирани, те могат да бъдат достъпни от всички, които трябва да направят промени в тях. SAP Business Blueprint също така предоставя визуален начин за илюстриране на процесите, което улеснява проследяването на проблемите и разрешаването им.
6. Повече сътрудничество и скорост
Когато работите съвместно, всеки потребител може да допринесе за документ, докато преглежда актуализации от други в реално време. Тази функция ви позволява да си сътрудничите със заинтересовани страни извън вашата организация, за да произвеждате, одобрявате и внедрявате работни потоци по-ефективно.
7. По-бързо внедряване
Ключът към бързото внедряване е подробен план. Подробният план позволява на разработчиците да се съсредоточат повече върху техническите аспекти на внедряването.
Тъй като планът се фокусира върху детайлите, а не върху широките прегледи, той позволява на разработчиците да се съсредоточат върху ключови детайли на процеса, а не върху „голямата картина“.
8. Подобрена мащабируемост и намален риск
Планът позволява на организациите да се съсредоточат върху основните си силни страни и да идентифицират къде трябва да се подобрят, като разделят сложна организация на нейните основни процеси.
Използването на план също намалява риска, тъй като организацията не е принудена да изгражда решение от нулата. Вместо това може да използва доказан план, за да идентифицира най-доброто решение за своите нужди, което има по-голям шанс да бъде успешно.
9. Увеличена възвръщаемост на инвестициите
Едно от най-големите предимства на използването на SAP Business Blueprint е увеличената възвръщаемост на инвестициите (ROI). Като се възползват от стандартните шаблони и предварително конфигурирано съдържание, организациите стартират бързо, без да се налага да разработват персонализиран код.
Това спестява пари и време и позволява на организациите да се съсредоточат върху основните функции и дейности, а не върху технически предизвикателства.
10. Подобрено конкурентно предимство
Организациите, използващи SAP Business Blueprint за планиране на своите бизнес процеси, могат по-лесно да идентифицират области за подобрение и да се възползват от стратегическите възможности.
Подробна карта на процесите на една организация помага да се изясни как тя работи, дава представа за силните и слабите страни, идентифицира областите за подобрение и позволява по-добро вземане на управленски решения.
Текущото и бъдещото състояние на организацията се начертават за по-голяма прозрачност, което позволява на бизнес мениджърите да разберат по-добре как се представя бизнесът и как да подобрят конкурентната си позиция.
11. Изчерпателна документация
Планът предоставя пълен набор от документи, включително структура на разбивка на работата (WBS), диаграма на процеса, списък със задачи, управление на промените и информация за отчитане.
Тази изчерпателна документация е ключова за успешното внедряване на нови софтуерни решения на SAP.
Какви са стъпките, включени в създаването на бизнес план на Sap?
1. Определете обхвата на проекта
Първата стъпка е да разберете какво искате да постигнете, като създадете план за вашата организация.
Ако обмисляте ново SAP приложение или система, можете да определите дали това ще ви помогне да постигнете бизнес целите си по-бързо или по-рентабилно.
2. Съберете екип от експерти
Ако искате да създадете SAP Business Blueprint за определена индустрия, помислете за работа с експерти от индустрията, които също са запознати със SAP. Те могат да посочат подходящи най-добри практики, да идентифицират пропуски в процеса и да ви помогнат да изготвите подробен план.
След това можете да проучите как други компании в тази индустрия са внедрили SAP Business Blueprint и да използвате тази информация, за да определите дали вече има установен подход за подобряване на процеса.
Това ще ви позволи лесно да идентифицирате пропуските в текущите процеси, да приоритизирате проектите и да определите кои стъпки да предприемете първо.
3. Анализирайте текущото състояние на организацията
Преди да започнете, добра идея е да идентифицирате всички настоящи тесни места във вашата компания. Има ли области, в които процесите са ръчни или неавтоматизирани?
Бихте ли използвали наличните инструменти в SAP Business Suite, за да рационализирате работните процеси?
Имате ли въведени процеси за събиране на данни или проследяване на ефективността?
Ако е така, подкрепят ли адекватно вашите цели?
Тези въпроси ще ви дадат по-добра представа за това какво работи и къде може да има място за подобрение.
4. Определете бъдещото състояние на организацията
След като свалите основната организационна структура на вашия бизнес, трябва да започнете да чертаете как ще изглежда в бъдеще.
Например, ако компанията току-що е започнала дейност, нейното бъдещо състояние вероятно ще включва разширена инфраструктура, способна да предоставя повече услуги.
5. Разработете подробен план на SAP
Плановият документ трябва да включва преглед на високо ниво на проекта и подробна информация за всеки бизнес процес.
Тя трябва да бъде съобразена с нуждите на организацията и лесна за разбиране.
6. Прегледайте плана със заинтересованите страни
Веднъж разработен, планът трябва да бъде прегледан със заинтересованите страни.
Целта е да се получи обратна връзка дали проектът се движи в правилната посока и как може да бъде подобрен. T
той гарантира, че всички проблеми са взети предвид при планирането на следващите стъпки.
Оставете коментар