В днешния технологично забързан свят все по-голям брой фирми управляват своите корпоративни активи и дейности онлайн.
Информационни графики, документи, снимки, видео, аудио и бранд комплекти са само малка част от дигиталните творчески активи, с които фирмите често работят в днешно време.
Управлението на цифрови активи става трудно за тези онлайн бизнеси, тъй като те растат, тъй като много активи са разпръснати в няколко облачни хранилища или имейл кутии.
Въпреки това, ако използвате едно приложение DAM, а не няколко решения за различни задачи, това няма да се случи.
Ще говорим за най-добрия софтуер за цифрово управление в тази публикация, така че можете да започнете да го използвате още сега.
Какво е управление на цифрови активи?
Софтуерът DAM помага на организациите да поддържат „единен източник на истина“, където цялото им цифрово съдържание се съхранява, организира, може да се търси, извлича и споделя.
Връстници, персонал, клиенти, изпълнители и други ключови заинтересовани страни могат да имат регулиран достъп до цялата си библиотека с цифрово съдържание, която включва изображения, снимки, творчески активи, видео, аудио, презентации, документи и други, благодарение на единна DAM система, която е бърз за разработване и лесен за използване.
В зависимост от изискванията на организацията и уникалните случаи на употреба, системите за управление на цифрови активи се предлагат в различни форми и размери.
Докато голяма компания за търговия на дребно може да използва система DAM до голяма степен за управление на продуктовите снимки за своите онлайн магазини, голяма благотворителна организация може да използва система DAM предимно за съхранение и обмен на текущи документи в рамките на своите вътрешни екипи.
За да се повиши ефективността през целия живот на цифровата информация, по-голямата част от решенията за управление на цифрови активи сега предоставят допълнителни модули като указания за марката и инструменти за управление на работния процес на проекта в допълнение към съхранението на файлове.
Най-добрият софтуер за управление на цифрови активи
1. Понеделник
Monday е прекрасен софтуер за управление на цифрови активи, защото премахна много от страничните функции на традиционните системи за управление на цифрово съдържание и се фокусира върху основни, визуално ясни оформления, които помагат на всеки маркетингов екип да разбере потока на работата.
Тя ви позволява да проследявате няколко проекта с помощта на табла за управление, които предлагат прозрения на високо ниво по визуален и ясен начин, да възлагате и приоритизирате работа, да използвате различни изгледи, за да разберете къде е всичко, и да разпределяте и приоритизирате работни места.
Можете да настроите автоматизирани напомняния, да получавате известия за краен срок и автоматично да разпределяте членове на творческия си екип за нови задачи благодарение на неговите функции за управление на клиенти.
Софтуерът също така предлага автоматизация и стабилни известия, които могат да се конфигурират, което позволява на вас и вашия екип да се концентрирате върху най-важните задачи.
Въпреки че не предоставя стандартно автоматично отчитане, то е предназначено да ви помогне да оцените много елементи от вашите проекти и процеси, като предоставя широк преглед на един поглед.
Освен това са интегрирани Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar и други инструменти за управление на проекти.
Планове
Можете да започнете да използвате платформата безплатно, а премиум цените започват от $8/място/месец.
2. Filecamp
Filecamp е отличен избор за фирми, които желаят да управляват и да имат удобен достъп до своите цифрови активи чрез облачно базирано решение.
Тази платформа за управление на цифрови активи позволява на безкрайни потребители достъп до вашите активи, включително заинтересовани страни, и предоставя всеобхватни възможности за настройка на разрешения за регулиране на достъпа.
С тази платформа споделянето и етикетирането на материали е лесно. Със своите вградени възможности за коментиране и корекция, той също така позволява ползотворно сътрудничество между екипи.
Неговият мобилен интерфейс гарантира, че можете да го използвате и на вашия смартфон. Filecamp служи като единна платформа за управление на съдържанието, позволяваща на потребителите да създават, редактират, етикетират и организират цифрови файлове.
Стокови снимки, филми, документи, презентации и други творчески елементи са сред активите. С помощта на нейния инструмент за бели етикети можете също да персонализирате съдържанието на тази програма, като добавите изображения, цветове на марката и корпоративни лога.
Освен това ви позволява да напишете и публикувате онлайн наръчник за марката, до който вашите сътрудници и бизнес партньори имат достъп по всяко време и да се придържат към него, за да запазят последователността на марката.
Планове
Премиум цените на платформата започват от $29/месец.
3. Актив на Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets е богато на функции приложение за управление на активи, което рационализира и автоматизира всички задачи, свързани с управлението на вашите цифрови активи.
Освен управлението на активи през целия им живот, можете също да получавате авангардна информация за ефективността на вашите цифрови активи.
Той поддържа 3D, AR, VR и панорамни снимки в допълнение към стандартните типове файлове за документи, изображения и мултимедия. Това приложение използва технологията за изкуствен интелект (AI) за автоматично категоризиране на файлове и документи, изрязване на снимки и разпространение на активи.
Имайте предвид обаче, че някои сложни аспекти на тази платформа ще изискват техническо ноу-хау и не могат да бъдат лесни за неопитни потребители.
Освен това хронологията на версиите на файла и управлението на активи са налични на различни езици с Adobe Experience Manager.
Можете да намалите отнемащия време процес, базиран на имейл, когато работите върху творчески материали и да използвате това като платформа за разработване, комуникация и взаимодействие с вашите екипи.
Планове
Ценообразуването не е посочено в платформата, моля, свържете се с отдела за продажби за цените.
4. MediaValet
MediaValet е услуга за управление на цифрови активи, която подпомага бизнеса при управлението, намирането и споделянето на техните цифрови активи с висока стойност (източник, WIP и окончателен).
Той подобрява ефективността на екипа, увеличава възвръщаемостта на инвестициите на активите и стимулира растежа на приходите като базиран на облак DAM, достъпен от всяко място. Потребителите могат да намерят това, от което се нуждаят, за секунди благодарение на разширените инструменти за търсене и маркиране.
Изкуственият интелект автоматично маркира снимки и документи, използвайки разпознаване на обект, език и цвят, което ги прави лесно откриваеми при качване.
Audio/Video Intelligence автоматично създава маркери за метаданни за хора, обекти, текст и изречени думи във видео материал и може също така да генерира субтитри на над 70 езика, което прави видео съдържанието по-достъпно.
Екипи от цял свят могат да се разширяват бързо и достъпно с MediaValet поради неограничения брой потребители и администратори, налични с корпоративни абонаменти.
Освен това неограниченото обучение и поддръжка гарантират, че всеки, който използва системата, се чувства комфортно и може да извлече максимума от нея.
В допълнение към тях, той се свързва с Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite и др.
Планове
Ценообразуването не е посочено в платформата, моля, свържете се с отдела за продажби за цените.
5. Scaleflex
Scaleflex е съвместима с GDPR, софтуерно агностична платформа за управление на цифрови активи, която помага на екипите да съхраняват, управляват, оптимизират, споделят и ускоряват всички цифрови и медийни активи.
Ако управлявате отдалечен екип, ще ви хареса фактът, че той има потребителски интерфейс на повече от осем различни езика. Вграден редактор на изображения с социална мрежа предварителни настройки, управление на дублирания, контрол на версиите и оптимизиране на медиите са само някои от функциите му.
Можете също така да конфигурирате персонализирани разрешения и потребителски роли, позволявайки на вашия екип да си сътрудничи и да споделя с вътрешни и външни партньори.
По отношение на иновациите, техният AI и машинно обучение активирайте групово премахване на фона, транскодиране на видео и адаптивен стрийминг, както и автоматично маркиране за подобрени възможности за търсене.
Има няколко налични интеграции, включително тези с Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic и Zapier, и те винаги се стремят да разширят своята библиотека от интеграции.
Неговите безвъзвратни API за индивидуални интеграции ще бъдат добре дошли от вашите разработчици.
Планове
Можете да изпробвате платформата, като поискате демонстрация и също така трябва да поискате оферта за ценообразуването й.
6. Кутия
За целите на съхраняване и управление на вашите мултимедийни активи през целия им живот, Box ви предоставя безопасна и централизирана библиотека. Търсенето, етикетирането и споделянето на активите стават лесни процеси, тъй като консолидира целия материал.
Можете да работите в реално време с вътрешни или външни сътрудници, като използвате функции като автоматично маркиране на метаданни и коментари с това обслужване на едно гише за вашите цифрови активи.
Освен това тази платформа рационализира процесите на одобрение на вашата компания, за да намали вероятността от човешки грешки. Можете ефективно да управлявате активите като следствие във всички фази, от концепцията до публикуването.
Благодарение на способността си да централизира обратната връзка и оценките, Box също е отличен за възлагане на прегледи и одобряване на нови активи. Като добавите точната информация към файловете, можете да помогнете на хората бързо да търсят и намират материала, който търсят.
Компаниите могат да използват различни детайлни настройки за разрешения, за да управляват кой може да вижда, променя и изтегля файловете на тази уеб-базирана платформа и дори поставят воден знак на своите критични за мисията данни.
Най-важното е, че неговият административен панел ви позволява да следите и предоставяте данни за активността на съдържанието.
Планове
Ценообразуването на платформата започва от 21CAD/на месец.
7. Байндър
Bynder улеснява създаването, откриването и използването на цифрови активи чрез по-бързо сътрудничество и акцент върху последователността на марката на всички пазари и платформи. Той предлага облачно управление на цифрови активи чрез модерен, прост интерфейс.
Една централна зона за съхраняване на всички активи на марката и кампанията, директна наличност на активи за потребители по целия свят, по-лесно търсене на файлове, вградени мерки за сигурност като двуфакторно удостоверяване, потребителски права и настройки за достъп за защита на вашите материали и много други са сред функциите .
Bynder се класира добре в частта за характеристиките и функционалността на нашите критерии за оценка, благодарение на отличната им поддръжка за широк набор от видове файлове, безупречна интеграция на браузъра, удобство за потребителя за предаване на стандарти на марката и множество други впечатляващи функции.
Има няколко интеграции, като тези със Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy и TYPO3.
Планове
Bynder предоставя персонализирано ценообразуване при поискване и дава безплатен пробен период.
8. част на поема
Canto е платформа за управление на цифрови активи, която улеснява сътрудничеството и помага за организирането на всички визуални активи.
Някои от функциите, които предоставят, включват задълбочени механизми за търсене, интелигентно споделяне между различни групи заинтересовани страни и богата помощ (онлайн обучение или обслужване на клиенти).
Canto получи толкова високи оценки в частта от критериите за оценка на използваемостта, наред с други неща, поради своята гъвкавост при внедряване и изпълнение.
Като цяло програмата беше лесна за използване, адаптирана към уникални случаи на употреба и персонализиране и беше удобна за начинаещи потребители.
Canto предлага работни потоци, коментари и одобрения за сътрудничество, които ви помагат да създадете ефективни процеси за сътрудничество на активи. Намирането на правилната информация на нашия сайт е лесно благодарение на филтри, задвижвани от AI, търсене и разпознаване на лица.
С помощта на контрол на версиите, водни знаци и потребителски разрешения, той също защитава идентификацията на вашата марка.
Интегрирани са множество услуги, включително Box, Dropbox, продукти на Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress и YouTube.
Планове
Bynder предоставя персонализирано ценообразуване при поискване и дава безплатен пробен период.
9. Cloudinary
Cloudinary е най-добрият ви вариант, ако искате да използвате DAM приложение, което може да обслужва изискванията на отделни лица, малки екипи и малки организации.
За да насърчи по-доброто участие на потребителите, той опростява цифровите медии или управлението на активи. Можете да използвате тази платформа през целия жизнен цикъл на съдържанието, от качване на съдържание през съхранение, редактиране в реално време и персонализирано разпространение.
Бързото публикуване на съдържание и пълното използване на активите се осигуряват от неговите мощни инструменти за редактиране с опции за персонализиране.
Неговите възможности за сътрудничество позволяват на вашите творчески и маркетингови екипи да изпълняват задачи между отделите с лекота. Технологията разполага и с усъвършенствано табло за управление с онлайн отчитане.
Cloudinary също защитава вашите цифрови файлове, като осигурява автоматизирано архивиране и наблюдение на ревизиите.
Можете също да използвате функцията за интегриране на тази платформа, която поддържа Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility и Magnolia.
Планове
Можете да започнете да използвате платформата безплатно, а премиум цените започват от $99/месец.
10. Разширяване
Widen е фантастична платформа за организиране, споделяне и разпространение на вашите активи на марката и продуктов материал в мрежата.
И накрая, той позволява на вашите търговци, търговци и партньори да получат желаните от тях материали при поискване. Този инструмент е забележителен с отличната си възможност за търсене и персонализирани структури на метаданни.
Widen се отличава в това отношение в нашия преглед на характеристиките и функционалността, където възможността за търсене и гъвкавостта са на първо място.
В допълнение към използването на метаданни за идентифициране на вашите активи, можете да ограничите нивата на достъп, като присвоите различни роли и разрешения на отделни потребителски групи.
В Widen има инструмент за анализ, който няма да намерите във всяко управление на цифрови активи. Това ви позволява да разберете по-добре аудиторията си и да предоставите по-проницателни творчески резултати.
Той взаимодейства с широк набор от системи, включително такива за управление на проекти, социални мрежи, управление на взаимоотношенията с клиенти, автоматизация на маркетинга и др.
Планове
Ценообразуването не е посочено в платформата, моля, свържете се с отдела за продажби за цените.
Заключение
В заключение, фирмите използват софтуер за управление на цифрови активи (DAM) за рационализирано наблюдение, организация и споделяне на цифрови активи. Всякакъв вид електронни медии, включително снимки, документи и мултимедийни файлове, могат да представляват актив.
Можете да използвате тези технологии, за да управлявате цифрови активи през целия им живот, като същевременно поддържате безопасен достъп. Компаниите могат да преминат към тези платформи и да спрат да използват многото инструменти, които биха използвали преди за тези задачи.
Въпреки факта, че сме изброили някои от най-добрите DAM програми, изборът на идеалната може да бъде предизвикателство. За да изберете подходящия софтуер за управление на цифрови активи, първо трябва да определите специфичните нужди на вашата фирма.
Оставете коментар