Услугите за транскрипция вече са от съществено значение както за физическите лица, така и за бизнеса в днешната забързана среда, където комуникацията е от съществено значение, а претоварването с информация е постоянна борба.
Otter.ai и Fireflies.ai са два добре известни бизнеса, които се борят за първото място на пазара за транскрипция в резултат на въвеждането на авангардни AI технологии.
Представете си време, когато воденето на внимателни бележки по време на срещи, интервюта или важни дискусии вече не е необходимо.
Otter.ai и Fireflies.ai предоставят мощни технологии за транскрипция, управлявани от AI, които обещават да трансформират начина, по който записваме, разбираме и разпространяваме устна информация.
Тези авангардни платформи биха могли потенциално да ни спестят много време и усилия, позволявайки ни да се концентрираме върху важни взаимодействия, концепции и прозрения.
За да ви помогнем да решите кой инструмент за транскрипция отговаря най-добре на вашите нужди и повишава вашата продуктивност в тази управлявана от данни ера, ние ще разгледаме Otter.ai и Fireflies.ai в дълбочина в тази публикация.
Ще сравним техните характеристики, функции и потребителски интерфейси.
Otter.ai
Ефективното управление на времето и гладкото сътрудничество са от съществено значение за динамиката на съвременната работа. Затова ви представяме Otter.ai, вашето обслужване на едно гише за трансформиране на производителността на срещи.
Можете да се сбогувате с досадния процес на водене на бележки по време на срещи с помощта на Otter.ai.
Otter.ai автоматично се присъединява и записва вашите онлайн срещи в Zoom, Google Meet и Microsoft Teams чрез синхронизиране с вашия Google или Microsoft календар.
Използвайки уеб интерфейса или удобните за потребителя приложения за iOS и Android, можете лесно да следите на живо, независимо дали сте на бюрото си или на път.
Otter.ai обаче надхвърля простото водене на бележки по време на срещи, като записва споделени слайдове и ги поставя в стенограмата на конференцията, за да осигури пълен контекст и яснота.
Сега нека да разгледаме някои от най-важните характеристики на Otter.ai.
Пишете бележки и обобщавайте срещите 30 пъти по-бързо
Отнемащата време задача за водене на бележки е лесна с помощта на Otter.ai. Задвижваната от AI система за транскрипция на живо на Otter улавя всяка дума, изречена по време на срещи, като гарантира, че нищо не е пропуснато.
Можете да кажете сбогом на повтарящото се драскане. За да сте в крак с проектите и да се възползвате максимално от вашите дискусии, можете да се ангажирате със съотборниците си в реално време, като добавяте коментари, подчертавате важни детайли и присвоявате елементи за действие.
Автоматизирани бележки за срещи
Otter.ai е фокусиран върху ефективността. Той автоматично се присъединява и записва вашите срещи на добре познати платформи като Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, като се синхронизира с вашия Google или Microsoft календар.
Можете лесно да следвате на живо, независимо дали предпочитате удобното за потребителя приложение за iOS или Android или онлайн интерфейса. Чувствайте се свободни да се концентрирате върху чата, докато Otter.ai се справя с тежката работа.
Извикайте важна информация с помощта на автоматизирано заснемане на слайдове
Otter.ai ви пази по време на виртуални срещи, където се разпространяват слайдове.
Благодарение на интелигентната си технология, слайдовете се записват автоматично и се добавят към бележките от срещата, давайки на обсъжданата тема задълбочен контекст.
Сега никога няма да забравите важен детайл или да имате проблеми със запомнянето на потока на презентацията.
Поддържайте последователност в цялото резюме на живо
Ако случайно пропуснете малко от срещата, не се притеснявайте! Otter.ai създава резюмета в реално време, докато разговорът напредва, което ви позволява да наваксате всичко, което може да сте пропуснали.
И какво е това? Otter.ai ви изпраща по имейл резюме на срещата след приключването й, като ви спестява отнемащата време задача да прочетете целия стенограм.
Възползвайте се от срещи с AI
Със своята функция за транскрипция на живо, Otter.ai издига срещите, като ви дава достъп до бързи бележки за срещи и ключови изводи, които повишават производителността и насърчават ангажираността на участниците.
Авангардните възможности, управлявани от AI, на Otter.ai ви позволяват да провеждате срещи както никога досега.
AI, за да помогне на учениците да успеят
Otter.ai е полезен инструмент не само за корпорации, но и за учители и студенти.
Otter.ai подпомага насърчаването на приобщаваща и интерактивна учебна среда, като предоставя надписи и бележки в реално време за лични и онлайн лекции, класове или срещи.
За физически лица: ангажирайте се повече от всякога
OtterPilot TM е предназначен за хора, които искат да увеличат своята ангажираност и продуктивност.
Неговите функции за транскрипция и сътрудничество в реално време ви позволяват да бъдете напълно ангажирани в срещи и лични задачи.
Ценообразуване на Otter.ai
Основният пакет е чудесен за тези, които тепърва започват, тъй като включва безплатно Помощ при срещи с изкуствен интелект като транскрипция в реално време, заснемане на слайдове и създаване на резюме.
Надстройте до план Pro за подобрени функции, екипно сътрудничество и 1200 месечни минути за транскрипция за 16.99 USD на потребител всеки месец.
Бизнес пакетът, който струва 30 USD на потребител всеки месец, предоставя функции за администратор, приоритетна поддръжка и 6000 месечни минути за транскрипция за безпроблемна работа в екип.
За големи фирми със специфични нужди пакетът Enterprise включва първокласни функции като Single Sign-On (SSO) и внедряване в цялата организация – свържете се с отдела за продажби за повече информация.
Как да използвам Otter.ai?
За да извлечете максимума от Otter.ai's функции, започнете със създаване на работно пространство за организиране и удобен достъп до всички ваши бележки и преписи от срещи.
Ще намерите пълен преглед на скорошната си активност в началната секция на таблото за управление, включително „Моите разговори“ и файлове „Споделено с мен“. Проучете многобройните приложения, които могат да бъдат интегрирани с Otter.ai, за да повишите производителността си.
Има два основни начина за използване на Otter.ai: „Търсене“, което ви позволява бързо да идентифицирате определена информация във вашите преписи, и „Поставяне на URL адрес на среща за запис“, което ви позволява лесно да записвате и транскрибирате вашите виртуални срещи.
Можете също така да „импортирате“ предишни чатове, за да поддържате последователност в процедурата си за водене на бележки.
За да започнете с Otter.ai, има полезен раздел „Първи стъпки“, който ви превежда през основите само за няколко минути.
Свържете своя календар, за да се възползвате максимално от услугите за транскрибиране на Otter.ai. Започнете да записвате разговорите си и не забравяйте да ги възпроизведете, за да уловите всички важни моменти.
Да останете организирани и да улавяте важна информация никога не е било по-лесно с Otter.ai на една ръка разстояние.
Светулки.ai
В днешния забързан корпоративен свят добрата комуникация и безпроблемната работа в екип са от решаващо значение.
Запознайте се с Fireflies.ai, вашето обслужване на едно гише за автоматизиране на бележки от срещи и увеличаване на стойността на гласовите дискусии.
Вашият екип може лесно да транскрибира, обобщава, търси и анализира чатове с помощта на Fireflies.ai, трансформирайки начина, по който улавяте и интерпретирате критични прозрения.
Fireflies.ai е доверено и надеждно решение за автоматично записване и транскрибиране на срещи, провеждани на множество платформи за видеоконференции, дайлери и аудио файлове, като го използват над 100,000 XNUMX предприятия.
Поканете Fireflies.ai Notetaker на вашите планирани срещи и гледайте как той умело заснема видео и аудио, създавайки подробни преписи за минути.
Fireflies.ai се интегрира безпроблемно с инструменти като Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, RingCentral, Aircall и други, което позволява на вашия екип да се съсредоточи върху това, което има значение – смислено сътрудничество и иновации.
Задвижваното от AI търсене може да ви помогне да намерите всичко
С базираното на AI търсене на Fireflies.ai можете лесно да навигирате през преписите на вашите срещи.
Прегледайте 1-часова среща за 5 минути или по-малко благодарение на функцията за търсене, която ви позволява да намерите основни показатели, елементи за действие, задачи и въпроси с едно кликване.
Филтрирайте и слушайте определени теми, говорени на срещи, за да сте сигурни, че можете ефективно да идентифицирате и да се съсредоточите върху най-важната информация.
Работете заедно с вашите колеги
Използвайки Fireflies.ai, можете да насърчите безпроблемното сътрудничество между членовете на екипа.
Създавайте звукови фрагменти от най-запомнящите се моменти за лесно споделяне, като добавяте коментари, щифтове и реакции към конкретни части от разговори.
Споделяйте бележки за срещи с предпочитаните от вас приложения за сътрудничество като Slack, Notion, Asana и други, за да си сътрудничите по-ефективно.
С помощта на Conversation Intelligence анализирайте срещите
С разузнаването на разговорите на Fireflies.ai можете да получите полезна информация от вашите срещи.
Наблюдавайте продължителността на разговора на говорещия, настроението, монолозите и други критични индикатори, за да предоставите конструктивни коментари и да обучавате колеги.
Създайте програми за проследяване на теми, за да откриете оплаквания, конкуренти или всякакви други подходящи теми. Оптимизирайте продажбите, набирането и вътрешните операции чрез измерване на ефективността.
Автоматизирайте работните потоци на срещите
Позволете на Fireflies.ai да автоматизира задачите за срещи, за да рационализира вашия процес. Позволете на AI асистента да попълни вашата CRM с бележки за обаждания, действия и записи, свързани с правилните контакти.
По време на срещи използвайте гласови команди, за да създавате задачи в популярни системи като Asana, Trello и Monday.com.
Чрез бързо публикуване на обобщения на срещи в Slack, Notion, Google Docs и други инструменти за сътрудничество, можете да поддържате екипа си информиран и актуален.
База знания на живо за целия ви екип
Fireflies.ai генерира самоактуализираща се база от знания от всички ваши гласови дискусии, което улеснява достъпа на вашия екип до критична информация.
Организирайте резюмета на срещи в канали в зависимост от отдели или проекти за бързо и лесно намиране. Задайте персонализирани правила за поверителност, за да гарантирате, че само съответните членове на екипа имат достъп до конкретна информация за срещата.
Създаден за всеки работник със знания във вашия екип
Fireflies.ai обслужва разнообразен спектър от хора и индустрии, включително продажби, инженеринг, набиране на персонал, маркетинг, образование, медии и подкастинг.
Fireflies.ai може да повиши вашата производителност и сътрудничество, независимо дали изпълнявате транзакции, оптимизирате инженерни процеси, привличате най-добри таланти, анализирате прозрения на клиентите, опростявате образованието или обогатявате медийно съдържание.
Множество методи за записване и транскрибиране на срещи
С Fireflies.ai изберете най-практичния метод за записване и транскрибиране на срещи.
Накарайте Fireflies.ai Notetaker да се присъединява автоматично към обажданията по вашия график или да ги донесе на вашите срещи. Използвайте API, Zapier или естествени интеграции с дайлери за обработка на аудио и повиквания.
Използвайте поддържани от GPT3 резюмета на срещи с изкуствен интелект, за да транскрибирате незабавно аудио и видео материали.
Използвайте разширението за Chrome, за да записвате автоматично разговори и видеоклипове в Google Meet от Loom, Soapbox и Bubbles.
Ценообразуване на Fireflies.ai
Физическите лица имат достъп до основни възможности, като се започне с безплатния план, който има 800 минути място за съхранение на място и ограничен брой кредити за транскрипция.
Планът Pro, който предлага неограничени кредити за транскрипция, 8,000 минути съхранение на място, интелигентни филтри за търсене и CRM, Zapier и Slack интеграции, се предлага за $18 на място на месец.
Бизнес планът, който струва $29 на място на месец, е предназначен за бързо разширяващи се екипи и предлага, наред с други полезни функции, неограничени кредити за транскрибиране, неограничено съхранение, видеозапис, разузнаване на разговори и достъп до API.
Как да използвате Fireflies.ai
Започнете, като използвате функцията за коментари с клеймо за време на Fireflies.ai, което ви позволява да предоставяте предложения или напътствия в определени моменти от разговора.
Емотикони могат да се използват за изразяване на реакции към различни части или за кондензиране на важна информация в звукови фрагменти за лесно споделяне между съотборниците.
Ето как изглежда таблото.
Използвайте интелигентните критерии за търсене, за да намерите бързо теми, обхванати по време на разговора, като въпроси, дати, показатели или бъдещи елементи за действие. Можете да качвате аудио и видео файлове от секцията „Качвания“.
Частта на анализ на чувствата дава възможност да се определи дали диалогът е бил благоприятен или отрицателен през цялото време.
В областта на високоговорителите се предоставят бързи анализи на времето за разговори и скоростта. Направете вашите теми за проследяване, като използвате подходящи ключови фрази.
Преди да изпратите обобщения на определена група хора или група екипи, трябва да конфигурирате настройките за поверителност. Използвайте базирани на GPT-3 AI разширения като Ask Fred, за да получите отговори на запитвания, свързани със срещи.
Създайте канали за срещи и диалози, за да улесните управлението, основано на знанието.
С Fireflies.ai никога не е било по-лесно да си водите бележки по време на срещи и да работите заедно продуктивно.
Ето пример как изглежда моят видео анализ:
Завършете и кой да изберете?
В заключение, Otter.ai и Fireflies.ai предоставят силни инструменти за подобряване на производителността и работата в екип по време на срещи.
Otter.ai е чудесен вариант за отделни лица и малки екипи, които търсят безпроблемна интеграция с добре познати конферентни платформи заради автоматизираните си бележки от срещата, заснемането на слайдове и функциите за генериране на резюме в реално време.
От друга страна, Fireflies.ai е идеален за бързо разрастващи се екипи и предприятия, които желаят да оценят задълбочено своите срещи, благодарение на своите силни възможности за сътрудничество, интелигентност за разговори и задвижвано от AI търсене.
Безплатният план на Otter.ai предлага добра отправна точка за хора, които тепърва започват или търсят основни услуги за транскрибиране.
Докато планът Enterprise обслужва големи екипи с допълнителни изисквания за управление и поддръжка, Pro и Business плановете от Fireflies.ai отговарят на по-взискателните нужди.
Оставете коментар