ዝርዝር ሁኔታ[ደብቅ][አሳይ]
ቀንዎን ለእንቅስቃሴዎችዎ ፣ ለቀጠሮዎችዎ እና ለግል ጊዜዎ በሚመች እቅድ እንደጀመሩ ያስቡ ። ወደ የላቀ የዲጂታል ምርታማነት መሳሪያዎች ዓለም እንኳን በደህና መጡ።
ውጤታማ የጊዜ አያያዝ ችሎታ ብቻ ሳይሆን ጊዜ ከወርቅ የበለጠ አስፈላጊ ሆኖ በሚታይበት ማህበረሰብ ውስጥ አስፈላጊ ነገር ነው። የዲጂታል ምርታማነት መሳሪያዎች በእድገታቸው ውስጥ ከአብዮት ያነሰ ምንም ነገር አላደረጉም.
በእጅ የተጻፈ የደብዳቤ ልውውጥ፣ የመመዝገቢያ ደብተር እና ኃይለኛ የጽሕፈት መኪና ጊዜን ታስታውሳለህ?
የፍጥነት እና የውጤታማነት አስፈላጊነት ከኢንዱስትሪ እድገት ጋር ጨምሯል ፣ እና እነዚህ መሳሪያዎች በዘመናቸው የምርታማነት የመጀመሪያ አመልካቾች ነበሩ።
እና ከዚያ የቤት ኮምፒዩተር ወደ ምስሉ ገባ, ጨዋታውን ሙሉ በሙሉ ለውጦታል. የዲጂታል ዘመን መምጣት ሥራችንን በቋሚነት ለውጦታል።
ምንም እንኳን ስለ መሳሪያዎቹ ብቻ አልነበረም; የግለሰቦችንም ሆነ የኢንተርፕራይዞችን ተለዋዋጭ ፍላጎቶች ለማስተናገድ እነዚህ መሳሪያዎች በጊዜ ሂደት እንዴት እንደሚለወጡም ጭምር ነበር።
እንደ ስካይፕ እና ባሴካምፕ ያሉ ልዩ የትብብር ቴክኖሎጂዎች ዲጂታል አለም ወደ አዲሱ ሚሊኒየም ሲሸጋገር የኩባንያ ስራዎችን ለውጦ ግንኙነትን እና ቅልጥፍናን አሻሽሏል።
እ.ኤ.አ. በ 2003 በጀመረው ስካይፒ በበይነመረብ ላይ የቪዲዮ እና የኦዲዮ ቻቶችን በመፍቀድ እና የጂኦግራፊያዊ ገደቦችን በማስወገድ ሰዎች የሚሰሩበትን መንገድ ሙሉ በሙሉ ለውጦታል።
አጠቃላይ አቀራረብን በማቅረብ የተግባር አያያዝ እና አድካሚ አካሄዶችን ወደ ለስላሳ ስራዎች በመቀየር፣ Basecamp የፕሮጀክት አስተዳደርን ገጽታም አብዮታል።
በዘመናዊው ዘመን, የዲጂታል ምርታማነት መሳሪያዎች ምርጫ በከፍተኛ ደረጃ አድጓል.
በአሁኑ ጊዜ ምርታማነት በእጃችን ላይ ነው ለስማርትፎኖች፣ አውቶሜሽን፣ እና AI ወደወደፊቱ እያቀረበልን ነው፣ እና ክላውድ ኮምፒውቲንግ የእኛን ውሂብ ደህንነቱ የተጠበቀ እና በሁሉም ቦታ ይጠብቀዋል።
እንደ Google Docs እና Miro ባሉ የትብብር መሳሪያዎች አማካኝነት ቡድኖች በአዲስ መንገድ መወያየት እና መስተጋብር መፍጠር ይችላሉ፣ ይህም ሀሳቦች ከበፊቱ በበለጠ ፍጥነት እና በማስተዋል እንዲዳብሩ ዋስትና ይሰጣሉ።
ለዘመናት የቆየው የጊዜ ሰሌዳ አስተዳደር ችግር ሁለት ወቅታዊ አቀራረቦች እዚህ አሉ፡ እንቅስቃሴ እና መደበኛ።
እነዚህ መሳሪያዎች ስራ እና የግል ህይወት አብረው እንዲኖሩ ቀንዎን እንዲያሳድጉ ይረዱዎታል፣በተለይ በዛሬው ፈጣን ፣ርቀት እና ተለዋዋጭ የስራ ሁኔታዎች። ከቀላል መርሐግብር አልፈው ይሄዳሉ።
የንግድ ድርጅቶች የበለጠ ደንበኛ ላይ ያተኮሩ፣ ቀልጣፋ እና መላመድ እንዲችሉ በመርዳት ረገድ ወሳኝ የነበረው የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን እንቅስቃሴ ተምሳሌት ናቸው።
ይህ ለውጥ ከቴክኖሎጂ በተጨማሪ የእለት ተእለት ተግባሮቻችንን እና የስራ ሂደታችንን እንዴት እንደምናቀርብ እንደገና ማጤንን ያካትታል።
ስለዚህ፣ በዚህ ጽሑፍ ውስጥ፣ ሁለቱንም መድረኮች፣ Motion እና Routine፣ ባህሪያቸውን፣ እንዴት እንደሚጠቀሙባቸው፣ ውስንነቶች እና ሌሎችንም እንመለከታለን።
ግንዛቤ እንቅስቃሴ
Motion ስራዎን እና ጊዜዎን እንዴት እንደሚያደራጁ ሙሉ በሙሉ የሚቀይር በጣም ጥሩ AI መተግበሪያ ነው።
የቀን መቁጠሪያን፣ የተግባር ማኔጀርን፣ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅን እና ያጣመረ ልዩ አይነት ፕሮግራም ነው። የስብሰባ ረዳት ወደ አንድ የተቀናጀ አጠቃላይ።
የእንቅስቃሴ ብልህ የቀን መቁጠሪያ ተግባር ዋና አካል ነው።
ይህ የቀን መቁጠሪያ ከመደበኛው በላይ ነው; እንቅስቃሴዎችን በአስፈላጊነታቸው መሰረት ቅድሚያ የሚሰጥ፣ ሲደርሱ የሚያስታውስ እና እንዲያውም ያልተጠበቁ ሁኔታዎችን ለማስተናገድ የጊዜ ሰሌዳዎን የሚያስተካክል ተለዋዋጭ መሳሪያ ነው።
እንቅስቃሴ በትክክል ቀጥሎ ምን ማድረግ እንዳለቦት በማሳወቅ እና የመጨረሻ ቀን እንዳያመልጥዎት በማድረግ ከጨዋታው አንድ እርምጃ እንዲቀድም ያደርግዎታል። አውቶሜትድ የተግባር አስተዳዳሪው የእንቅስቃሴው ትኩረት የሚስብ ባህሪ ነው።
መደበኛ የሥራ ዝርዝሮች ከቅጥነት ውጪ የሆኑት እዚያ ነው። በMotion፣ ለግል የተበጀ የስራ ዝርዝር በመፍጠር ጠቃሚ ጊዜ እና ጥረት መቆጠብ ይችላሉ።
ተግባሮችን ማከል ቀላል ነው፣ እና ከማንኛውም ድህረ ገጽ በእንቅስቃሴ ላይ እያሉ የMotion's ሞባይል መተግበሪያን መጠቀም ይችላሉ። ተደጋጋሚ የቤት ውስጥ ስራዎች ከቀን መቁጠሪያዎ ጋር በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲገጣጠሙ ለማድረግ፣ መርሐግብር ማስያዝም ያስችላል በየቀኑ ወይም ሳምንታዊ ተግባራት.
የእንቅስቃሴ ቀላልነት አጠቃቀም እና ሁለገብነት ሁለቱንም የግል እና የስራ ህይወትዎን በዚህ ተግባር ውስጥ በትክክል ተካተዋል።
እንቅስቃሴ ለፕሮጀክት አስተዳደር አብዮታዊ ነው። ከጅምሩ እንደ የቀን መቁጠሪያ መሳሪያ፣ ወደ ሙሉ-ተለይቶ የፕሮጀክት አስተዳደር መድረክ አዘጋጅቷል።
ለተወሰኑ ፕሮጀክቶች በተግባራዊ እቅድ ማውጣት እና መርሃ ግብር ከማገዝ በተጨማሪ፣ አፕሊኬሽኑ ሁሉንም ስራዎችዎን እና ፕሮጄክቶችዎን፣ ግላዊም ይሁኑ ሙያዊ መግለጫዎችን ያቀርባል።
የ AI ችሎታው በትክክል የሚጫወተው እዚህ ነው። ትላልቅ ፕሮጄክቶችን በራስ ገዝ ወደ ትናንሽ ስራዎች እና ንዑስ ስራዎች ሊከፋፍል ይችላል, ጥገኞችን ማስተዳደር እና በትንሽ በትንሹ የሰው ተሳትፎ ቅደም ተከተል.
እንቅስቃሴ ከተለዋዋጭ ቅድሚያዎች ጋር እንዲመጣጠን ስራዎችን በራስ ሰር ለሌላ ጊዜ ያስቀምጣል፣ ይህም ብዙ ጊዜ ይቆጥባል፣ በተለይም ዕቅዶች ሲቀየሩ።
የእንቅስቃሴ ስብሰባ መርሐግብር አዘጋጅ ስብሰባዎችን የማቀድ አንዳንድ ጊዜ አስቸጋሪውን ተግባር ቀላል ያደርገዋል። ለግል በተበጁ የቦታ ማስያዣ አገናኞች ተገኝነትዎን ማጋራት ቀላል ስለሚያደርገው ከካሊንድሊ ጋር ተመሳሳይ ነው፣ ግን የበለጠ በብቃት ያደርገዋል።
የስብሰባ ጊዜን መርሐግብር ማስያዝ፣ በቀጠሮዎች መካከል የመጠባበቂያ ጊዜን መስጠት እና የቅድመ ስብሰባ ዳሰሳዎችን በማካተት ይህ መሳሪያ በጣም ተለዋዋጭ ነው። ቦታ ማስያዝ በራስ-ሰር ወደ የቀን መቁጠሪያዎ ይታከላል፣ ይህም የተባዙ ቦታዎችን የማድረግ ችግርን ያድናል።
በተጨማሪም፣ Motion የተፈጠረው የቡድን ስራን ከግምት ውስጥ በማስገባት ነው። እድገትን በይፋ ለማሳወቅ፣ በጣም ወሳኝ ለሆኑ ተግባራት በራስ ሰር ቅድሚያ ለመስጠት እና የተወሳሰቡ የትብብር ፕሮጀክቶችን በብቃት ለማስተዳደር ያግዝዎታል።
እያንዳንዱ ሰው ለተመሳሳይ ዓላማዎች እየሰራ መሆኑን ለማረጋገጥ የእያንዳንዱ ቡድን አባል የጊዜ ሰሌዳ በ AI in Motion ተበጅቷል። ይህ ተግባር ውጤታማነትን ለመጨመር እና ስራዎችን ለማመቻቸት ለሚጥሩ ቡድኖች በጣም ጠቃሚ ነው።
የእንቅስቃሴ ባህሪዎች
ቀን መቁጠሪያ
ከመሠረታዊ መርሐግብር አወሳሰድ በላይ የሚያቀርበው የMotion's intelligent የቀን መቁጠሪያ ዋናው ነው።
በአንድ ጠቅታ ዕለታዊ መርሃ ግብርዎን በዚህ ተለዋዋጭ የቀን መቁጠሪያ ከእርስዎ ዴስክቶፕ፣ ሞባይል ወይም የድር አሳሽ ማየት ይችላሉ። እንደ አስፈላጊነቱ ስራዎችን በራስ-ሰር ሲለይ, ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በማዘጋጀት ላይ ያለውን ስራ ያስወግዳል.
Motion በተጨማሪም ቀነ-ገደቦችን በቅርበት ይከታተላል፣ ስለሚመጡ ስራዎች ያሳውቅዎታል እና የመጨረሻው ቀን ሊያመልጥ ሲል ያስጠነቅቀዎታል።
የቀን መቁጠሪያው ምንም አይነት መስተጓጎል ቢፈጠር መርሐግብርዎን በራስ ሰር እንዲያደራጅ ተደርጎ የተሰራ ሲሆን ይህም ያልተጠበቁ ሁኔታዎች ቢገጥሙም ቀንዎ እንደታቀደው እንዲቀጥል ያደርጋል።
ፕሮጀክት ሥራ አስኪያጅ
የMotion የፕሮጀክት አስተዳደር ተግባር ከባህላዊ የዕቅድ መሣሪያዎች ያለፈ ነው። ለሁሉም የእንቅስቃሴዎችዎ እና የፕሮጀክቶችዎ አጠቃላይ እይታ የዝርዝር እይታን ወይም የካንባን እይታን ያቀርባል፣ ይህም በትላልቅ እና ውስብስብ ፕሮጀክቶች ላይ ግልጽነት እና ቁጥጥር ይሰጥዎታል።
የስራ እና የፕሮጀክት መርሃ ግብርን በራስ ሰር የማዘጋጀት አቅሙ እውነተኛው አስማት የሚገኝበት ነው። እንቅስቃሴ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች በማስተባበር እና ኃላፊነቶችን በፍትሃዊነት በማከፋፈል ለእያንዳንዱ የቡድን አባል ተስማሚ የጊዜ ሰሌዳ ይፈጥራል።
ይህ መሳሪያ የፕሮጀክት አስተዳደርን ቀላል ያደርገዋል ብቻ ሳይሆን ለስብሰባ እና ለስራ ማጠናቀቂያ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያጠፋ መረጃ ይሰጣል።
እንዲሁም ለሁሉም ከፕሮጀክት ጋር ለተያያዙ መረጃዎች እንደ አንድ ቦታ ሆኖ ይሰራል፣ ሁሉንም ነገር ተደራሽ እና የተዋቀረ ያደርገዋል። ይህ ማስታወሻዎችን፣ አባሪዎችን እና አስተያየቶችን ያካትታል።
ተግባራት አስተዳዳሪ
የተለመዱት የተግባር ዝርዝሮች ጊዜ ያለፈባቸው በMotion's autonomous task manager ተብለዋል።
ተግባር ሰሪ ከየትኛውም የኢንተርኔት መስኮት በአንዲት ጠቅታ ብቻ ተደራሽ ሆኖ ስራዎችን መፍጠር እና ማየት ቀላል ይሆናል።
እንቅስቃሴ በየቀኑ ወይም በየሳምንቱ የሚደጋገሙ ነገሮችን በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ ለማስማማት በብልጥነት በማሴር የተግባር ዝርዝር ይፈጥርልዎታል።
ከዚህ ተግባር ጋር በመንገድ ላይ ሳሉ ተግባሮችን ማከል ይችላሉ፣ይህም ከተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች ጋር ተኳሃኝ ነው።
በስራ ፈጠራ እና አስተዳደር ውስጥ ያለውን አለመግባባት በመቀነስ፣ የMotion's task manager አላማውን ምርታማነትን ማሳደግ ነው።
የስብሰባ ረዳት
ብዙ ጊዜ ስብሰባዎችን ለሚያቅዱ የMotion's meeting Planner በጣም ጥሩ መሳሪያ ነው። ለግል በተበጁ ድረ-ገጾች አማካኝነት መገኘትዎን በፍጥነት እና በቀላሉ ለሌሎች እንዲያካፍሉ በማስቻል የመርሃግብር አወጣጥ ሂደቱን ያመቻቻል።
ትኩረትን የሚከፋፍሉ ነገሮችን ለመቀነስ እና የትኩረት ጊዜን ለመጨመር ስብሰባዎች ለኋላ ሊዘጋጁ ይችላሉ። አብነቶችን በመፍጠር እና ምርጫዎችን በማቀናበር የስብሰባ ድግግሞሾችን ማበጀት ይችላሉ።
ይህ ባህሪ ቀደም ሲል አድካሚ ስራ የነበረውን ስብሰባዎችን የማስተዳደር ሂደትን ያመቻቻል እና ያቃልላል።
ማስተባበር
በተገናኘው ዲጂታል ዓለም ውስጥ ከብዙ መድረኮች ጋር የመገናኘት አቅም ዛሬ አስፈላጊ ነው።
እንደ Google Calendar፣ Zoom፣ Gmail፣ Microsoft Teams፣ Google Meet፣ Microsoft Outlook እና Zapier ያሉ ብዙ የቀን መቁጠሪያዎች እና መድረኮች በቀላሉ ከMotion ጋር የተዋሃዱ ናቸው።
እንቅስቃሴ በተለያዩ የተለያዩ ግንኙነቶች ምክንያት ጥቅሙን እና አጠቃላይ ቅልጥፍናን በማሻሻል አሁን ካለበት ዲጂታል አካባቢ ጋር ያለችግር ሊዋሃድ ይችላል።
የMotion's connectors በማይክሮሶፍት ቡድኖች ላይ ለቡድን ትብብር እና እንዲሁም በGoogle Calendar ውስጥ ለስብሰባ መርሃ ግብር እጅግ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ያደርጉታል።
Motion እንዴት መጠቀም እንደሚቻል?
ተመዝገቢ
በመጀመሪያ እና ከሁሉም በላይ, በመርከቡ ላይ እናስገባዎታለን. ን ይጎብኙ የእንቅስቃሴ ድር ጣቢያ እና 'ይመዝገቡ' የሚለውን ትር ይምረጡ። በሁለት እቅዶች መካከል መምረጥ ይችላሉ-የግል ወይም የቡድን ሙከራ።
የቀን መቁጠሪያ ግንኙነት
የእርስዎን Google፣ Outlook ወይም Apple የቀን መቁጠሪያዎች ወደ Motion ያገናኙ። የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴዎን ስለማመሳሰል እና ስለማደራጀት ብቻ ነው። ነገሮች ያለችግር እንዲሄዱ ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን ፈቃዶች ይስጡ።
እና አይጨነቁ፣ የMotion's Event ማመሳሰል ሁለት አቅጣጫ ነው፣ ስለዚህ የእርስዎ ክስተቶች ሁል ጊዜ የተዘመኑ ይሆናሉ።
በጀልባ ላይ
ለMotion's auto መርሐግብር እንዲሠራ ለጥቂት ሰዓታት ይስጡት፣ ከዚያ የራስዎን ሰዓቶች ያዘጋጁ። እንደ ጠዋት ማንበብ ወይም መሮጥ ያሉ መደበኛ ልምዶችን መፍጠር የበለጠ ውጤታማ እንድትሆኑ ይረዳዎታል።
እንደ የትዕዛዝ ማእከልዎ፣ ሁሉንም ተግባሮችዎን፣ እንቅስቃሴዎችዎን እና ፕሮጀክቶችዎን ለማስተዳደር የስራ ቦታ ይለዩ። በዚህ የስራ ቦታ ላይ ፕሮጀክት በመጀመር ተመሳሳይ እንቅስቃሴዎችን ያደራጁ እና የስራ ሂደትዎን ያመቻቹ።
ለእርስዎ ጥሩ መስሎ በሚታይዎት ላይ በመመስረት የማሳያ ሁነታዎን በመጨረሻ-ብርሃን ወይም ጨለማ ይምረጡ።
ዳሽቦርድዎን ያዋቅሩ
የMotion አቅምን ከፍ ለማድረግ ዳሽቦርድዎን በትክክል ማዋቀር አስፈላጊ ነው። የቡድን አባላት መታከል አለባቸው፣ እና የስራ ቦታዎች እና የማስታወቂያ መለያዎች መገናኘት አለባቸው።
ግልጽ እና ቀልጣፋ ድርጅታዊ መዋቅርን ለመጠበቅ የቡድን አባላትዎን እንደ ባለቤት፣ አስተዳዳሪ፣ ተባባሪ ወይም እንግዳ ያሉ ሀላፊነቶችን ይመድቡ።
ለስላሳ ተሞክሮ እያንዳንዱ የቡድን አባል ተገቢውን የመዳረሻ መጠን እንዲኖረው ይፈልጋል፣ ስለዚህ ስለ ፈቃዶች አይርሱ።
የእርስዎ የመጀመሪያ ሪፖርት
አሁን ሁሉም ነገር በቦታው ስለሆነ የመጀመሪያ ሪፖርትዎን ለማዘጋጀት ጊዜው አሁን ነው። እንቅስቃሴ ትርጉም ያለው ሪፖርቶችን ለመፍጠር ጠንካራ ችሎታዎችን ይሰጣል።
ጠቃሚ ግንዛቤዎችን ለማውጣት እና አጓጊ ትረካዎችን ከውሂብዎ ለመፍጠር፣የመቧደኛ መሳሪያዎችን፣ ማጣሪያዎችን እና መለኪያዎችን ይጠቀሙ።
ግንዛቤ መደበኛ
የዕለት ተዕለት ተግባር የተግባር አስተዳደርን እና ማስታወሻ መቀበልን የሚያሻሽል ከፍተኛ ምርታማነት ፕሮግራም ነው።
በተለይ ለማክሮስ፣ ለአይኦኤስ፣ እና በመጨረሻም አንድሮይድ እና ዊንዶውስ የሚገኘውን የስራ ሳምንትዎን፣ መደበኛ ስራዎን ለማመቻቸት የተነደፈ ነው።
ማስታወሻዎች እና ተግባራት የሚተዳደሩበትን መንገድ በመቀየር እና በተለመደው የስራ ዝርዝሮች ላይ አዲስ እይታን በማቅረብ ላይ ነው።
ከተለመደው የተለየ ዳሽቦርድ ጋር በቀጥታ ከጉግል ካላንደርዎ ጋር የተገናኘ እና የቀኑን ተግባራት እና መጪ ቀጠሮዎችን ማጠቃለያ የሚሰጠውን የ Routine's ስክሪን ተደራቢ በቀላሉ በቀላሉ የቀጥተኛ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Ctrl-Spaceን በመጠቀም ማየት ይችላሉ።
መሥሪያው የዚህ ዳሽቦርድ ዋና አካል ነው፣ ይህም የተፈጥሮ ቋንቋን ሂደት በመጠቀም እንቅስቃሴዎችን በፍጥነት እንዲፈጥሩ የሚያስችል ነው።
ይህ ማለት እንደ "መጣያውን በየእሮብ ከሰአት በኋላ ያውጡ" የሚል ስራ ማስገባት ትችላላችሁ እና የዕለት ተዕለት ተግባር በራስ ሰር ያዋቅረዋል፣ ይህም ጊዜዎን እና ጥረቱን በእጅዎ ይቆጥብልዎታል።
የዕለት ተዕለት ተግባር እንደ ጠንካራ ማስታወሻ መቀበል ፕሮግራምም ያገለግላል። እያንዳንዱ ተግባር በቀላሉ ማስታወሻ የሚይዝበት፣ ራስጌዎችን የሚጨምሩበት፣ ፎቶግራፎችን የሚያያይዙበት እና ዝርዝሮችን የሚያደርጉበት ልክ እንደ ኖሽን ነው።
ይህ ባህሪ ተግባሮችን በእይታ ለመጠበቅ እና ሁሉንም ጠቃሚ መረጃዎች በእጅዎ ለመያዝ በጣም ምቹ ነው። እንደ Evernote የተግባር ማሻሻያ ባህሪ አይነት መርሐግብር እና የቀን መቁጠሪያ ውህደትን የሚያካትት ማንኛውንም ተግባር ወደ ሙሉ መደበኛ ስራ መቀየር ይችላሉ።
ይሁን እንጂ የዕለት ተዕለት ሥራው በተወሰኑ ሥራዎች ላይ ብቻ የተገደበ አይደለም. በቀን መቁጠሪያዎ ውስጥ ያለ ማንኛውም ክስተት ሊከፈት ይችላል, እና ማስታወሻዎች ወዲያውኑ ሊወሰዱ ይችላሉ, እያንዳንዱን ክስተት ወደ የተለየ ማስታወሻ ይለውጣል.
የዕለት ተዕለት ተግባርን የሚለየው የማስታወሻ አወሳሰድ እና የተግባር አስተዳደር ቅንጅት ነው። ይህ በማስታወሻ መቀበል አፕሊኬሽኖች መካከል ያለውን ክፍተት ለማስተካከል ታስቦ ነው፣ ይህም ብዙ ጊዜ ቀልጣፋ የተግባር እይታን በማይፈቅዱ እና ቀላል የማስታወሻ ማከማቻ ላያቀርቡ በሚደረጉ የተለመዱ መተግበሪያዎች መካከል ያለውን ክፍተት ለማስተካከል ነው።
የዕለት ተዕለት ተግባር ከእነዚህ መሰረታዊ ተግባራት በተጨማሪ ለተለያዩ ዝርዝሮች እና እንደ ተመራጭ ምግብ ቤቶች ወይም የምግብ አዘገጃጀቶች ያሉ ዘላቂ መረጃዎችን ገፆችን የመገንባት ችሎታ ይሰጥዎታል።
ከሁኔታዎች ጋር በተጣጣመ ሁኔታ ምክንያት የእርስዎን የግል እና የንግድ ሕይወት ለማስተዳደር አጠቃላይ መሣሪያ ነው።
የዕለት ተዕለት ተግባር ባህሪዎች
ዩኒቨርሳል የገቢ መልእክት ሳጥን
በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ውስጥ ያለው ጨዋታ ለዋጭ ሁለንተናዊ የገቢ መልእክት ሳጥን ነው። በተለያዩ አገልግሎቶች መካከል መሄድ ሳያስፈልግ ተግባሮችዎን ማየት ይችላሉ።
የዕለት ተዕለት ተግባር የውይይት መልዕክቶችን፣ ኢሜይሎችን እና የፕሮጀክት አስተዳደር ትኬቶችን ጨምሮ ሁሉንም ግንኙነቶችን በአንድ ስክሪን ላይ ያጠናክራል።
ስራዎን ማጠናከር እና አጠቃላይ ቅልጥፍናን ማሳደግ የዚህ መሳሪያ ሁለት ዋና ጥቅሞች ናቸው።
አውጪ
ለሥራ አደረጃጀት ኃይለኛ መሣሪያ የዕለት ተዕለት ዕቅድ ተግባር ነው። በቀን መቁጠሪያዎ ላይ ከክስተቶች ጎን ለጎን ስራዎችን እንዲያቀናጁ በማድረግ እንዲያተኩሩ እና ቅድሚያ እንዲሰጡ ይረዳዎታል።
ሁሉንም ተግባሮችህን፣ ኢሜይሎችህን፣ የውይይት መልእክቶችህን እና ትኬቶችህን ከቀን መቁጠሪያህ ጋር በማመሳሰል የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴህን እና የረጅም ጊዜ ፕሮጄክቶችህን ማስተዳደር ቀላል እንደሆነ መደበኛ ዋስትና ይሰጣል።
ዳሽቦርድ
በዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ውስጥ ያለው ዳሽቦርድ አስፈላጊ መረጃን ሙሉ እይታ ይሰጣል።
እዚህ ስራዎችን መስራት፣ ማስታወሻ ማከል እና ሌሎች ስራዎችን በብቃት ማከናወን ትችላለህ። ግዴታዎችዎን መወጣትዎን ለማረጋገጥ የጊዜ ሰሌዳዎን እና የቤት ውስጥ ስራዎችን የሚያስተዳድሩበት እንደ ማዕከላዊ ቦታ ሆኖ ያገለግላል።
ኮንሶል
ተፈጥሯዊ ቋንቋን ማቀናበርን የሚጠቀም ኃይለኛ ባህሪ የዕለት ተዕለት መሥሪያ ነው። ይህንን ለተጠቃሚ ምቹ መተግበሪያ በመጠቀም እንቅስቃሴዎችን በቀላሉ ማስገባት እና በቅጽበት ማቀድ ይችላሉ።
ኮንሶሉ ለታቀደው ማጠናቀቂያም ሆነ ለፈጣን እርምጃ የተግባር ፈጠራ ሂደትን ያመቻቻል እና ያሻሽላል።
የስብሰባ ማስታወሻዎች
የዕለት ተዕለት የስብሰባ ማስታወሻዎች ከእርስዎ የስራ ሂደት ጋር በቀላሉ ይጣጣማሉ። በስብሰባ ጊዜ ጠቃሚ ማስታወሻዎችን ለመውሰድ እና በፕሮጀክቶችዎ ውስጥ ለማካተት ይህንን መሳሪያ መጠቀም ይችላሉ።
ጠቃሚ የመሰብሰቢያ ነጥቦች መታዘባቸውን እና መከታተላቸውን ለማረጋገጥ በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ነው።
AI ችሎታዎች
የዕለት ተዕለት ተግባር አስደናቂው AI ችሎታዎች በብዙ የተግባር እና የስብሰባ አስተዳደር ገጽታዎች ላይ ያግዛሉ። AI የተሻለ የተግባር እቅድ ማውጣትን፣ ቅድሚያ መስጠትን እና ማደራጀትን ያመቻቻል።
ይበልጥ አስፈላጊ በሆኑ የንግድዎ ክፍሎች ላይ እንዲያተኩሩ ዝቅተኛ ተግባራትን ለመስራት ብልህ ረዳት እንዳለዎት ነው።
አውዳዊ ቀረጻ
የዕለት ተዕለት ተግባር አስደናቂ ገጽታ አውዳዊ ቀረጻ ነው፣ ይህም ማንኛውንም ፅንሰ-ሀሳብ ወይም ሀሳብ በፍጥነት እንዲይዙ ያስችልዎታል። እየሰሩትን ላለማቆም፣ ተግባሮችን ወይም ክስተቶችን መፍጠርም ይችላሉ።
ምንም ጠቃሚ ነገር እንደማይታለፍ ለማረጋገጥ ይህ መሳሪያ በተለይ ያልተፈለጉ ሀሳቦችን እና ስራዎችን ለመቅዳት ይረዳል።
ውህደቶች
የዕለት ተዕለት ተግባር ሰፊ በይነገጽ ስላለው ማንኛውንም የሥራዎን ገጽታ ለማስተዳደር የሚያገለግል ተለዋዋጭ መተግበሪያ ነው።
እነዚህን ማገናኛዎች በመጠቀም ከGoogle Calendar እና Contacts እስከ Notion እና Gmail ያሉትን ሁሉንም የስራ ነገሮችዎን በመደበኛነት ማጠናከር ይችላሉ።
እንደ ሁለንተናዊ ምርታማነት መሳሪያ ያለውን አቅም የበለጠ ለማጠናከር ከSlack፣ Zapier፣ Trello፣ ClickUp እና Asana ጋር በይነገጾች በመሰራት ላይ ናቸው።
የዕለት ተዕለት ተግባርን እንዴት መጠቀም እንደሚቻል?
አጅማመር
የመጀመሪያው እርምጃ ወደ "" መሄድ ብቻ ነው.መጀመር"
የቀን መቁጠሪያዎን ያገናኙ
ከኢሜይሎች፣ ከፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች እና ከቻት አገልግሎቶች የሚመጡ ተግባሮችን ወደ አንድ ወጥ የሆነ የስራ ቦታ ከግንኙነቶች ጋር እንደ ጎግል ካላንደር፣ አፕል ካላንደር እና ማይክሮሶፍት አውትሉክ ላሉ አገልግሎቶች ማጣመር ይችላሉ።
መድረክ መምረጥ
አሁን መድረክዎን ብቻ መምረጥ አለብዎት. የ macOS ድር መተግበሪያን እንጠቀማለን።
ተመዝገቢ
አሁን የድር መተግበሪያዎን ያስጀምሩ እና ይመዝገቡ። ያንን ተከትሎ የአንዳንድ ፈቃዶችን ፍቃድ ስጥ እና መሄድ ጥሩ ነው።
ዳሽቦርድ
ከላይ ከተጠቀሰው ሂደት በኋላ, በዳሽቦርዱ ላይ ይወርዳሉ.
ተግባራትን መጨመር
አሁን ተግባሮችን ማከል ብቻ ነው ያለብዎት፣ አለበለዚያ ዝርዝሮችዎን ከካላንደር በራስ-ሰር ያመጣልዎታል። አሁን የእርስዎን ቀን፣ ሳምንት እና ወራት ብቻ ያቅዱ።
የእንቅስቃሴ ገደቦች
ሞሽን በውጤታማ የሥራ አስተዳደር እና ለተጠቃሚ ምቹ መርሐግብር ሲወደስ ብዙ ድክመቶች አሉት።
በተለይም የተቀናጀ የውይይት ስርዓት አለመኖር ተጠቃሚዎች በቅጽበት እንዲተባበሩ ሊያደርጋቸው ይችላል፣ ይህም በሶስተኛ ወገን የመገናኛ መሳሪያዎች ላይ እንዲታመኑ ያስገድዳቸዋል።
የመተግበሪያው ሰፊ የቀን መቁጠሪያ ውህደት ለተለያዩ የቀን መቁጠሪያ አማራጮች ለሁሉም ሰው ጣዕም ላይሆን ስለሚችል ጉድለቶች አሉት።
የፕሮግራሙ አውቶሜትድ መርሃ ግብር በግልፅ በታቀዱ ተግባራት ላይ አይተገበርም እና ለፕሮጀክቶች እና ለተግባር አስተዳደር እንደ ቀለም ኮድ ወይም አዶግራፊ ያሉ የእይታ ማበጀት አማራጮች እጥረት አለ።
በተጨማሪም የMotion's ማዋቀር አሰራር ቀላል ቢሆንም መረጃን የማስመጣት አቅምን አያካትትም ስለዚህ ተግባራት እና ፕሮጀክቶች በእጅ መግባት አለባቸው።
የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ ገደቦች
የእሱ ውሱን የውህደቶች ብዛት—በተለይ በነጻው እትም—በተወሳሰቡ ዲጂታል ሂደቶች ውስጥ ያለውን ጥቅም ሊቀንስ የሚችል ትልቅ ጉዳት ነው።
ለዕለት ተዕለት ተግባራቸው በተለያዩ የዲጂታል መሳሪያዎች ላይ በእጅጉ ለሚተማመኑ ተጠቃሚዎች ይህ ገደብ ከባድ እንቅፋት ሊሆን ይችላል።
በተጨማሪም፣ ምንም እንኳን የዕለት ተዕለት ተግባር ብዙ ተግባራትን በማደባለቅ ጥሩ ቢሆንም፣ እንደ ልዩ ባለሙያተኛ ፕሮግራሞች ብዙ የተግባር አስተዳደር ወይም የቀን መቁጠሪያ አማራጮች ላይኖረው ይችላል።
በእነዚህ ልዩ አካባቢዎች የላቀ ችሎታ ለሚፈልጉ ደንበኞች ይህ ችግር ሊሆን ይችላል።
የዕለት ተዕለት ተግባር በነጠላ ሥርዓት ላይ የሚሰጠው ትኩረት ለግል ወይም ለሙያዊ ሕይወታቸው የተለያዩ፣ ልዩ መሣሪያዎችን ለሚመርጡ ተጠቃሚዎች ላይስማማ ይችላል፣ ምንም እንኳን ለሌሎች የሚጠቅም ቢሆንም።
የእንቅስቃሴ ዋጋ
የ ፕሪሚየም ዋጋ የ እንቅስቃሴ በየወሩ ከ$19 ጀምሮ በየዓመቱ የሚከፈል ክፍያ ይጀምራል።
የመደበኛነት ዋጋ
መጠቀም መጀመር ይችላሉ መደበኛ በነጻ እና ፕሪሚየም ዋጋ በወር ከ$12 ይጀምራል።
መደምደሚያ
እንቅስቃሴ እና መደበኛ ስራን እና የጊዜ አያያዝን እንደገና በማሰብ የዲጂታል ምርታማነትን የሚያሻሽሉ መሬት ሰባሪ መፍትሄዎች ናቸው።
እንቅስቃሴ የዕለት ተዕለት ዕቅዶችን የሚያስተካክል እና ያልተጠበቁ ለውጦችን የሚያስተካክል በ AI የተጎላበተ ፕሮግራም ነው። እንደ የተቀናጀ የቀን መቁጠሪያ፣ የተግባር አስተዳዳሪ፣ የፕሮጀክት አስተዳዳሪ እና የስብሰባ ረዳት ሆኖ ይሰራል።
ከዋና ዋና ባህሪያቱ መካከል የወረቀት ሥራ ዝርዝሮችን የሚተካ አውቶሜትድ የተግባር አደራጅ፣ የቤት ውስጥ ሥራዎችን ቅድሚያ የሚሰጥ የማሰብ ችሎታ ያለው የቀን መቁጠሪያ እና ትላልቅ ሥራዎችን ወደ ትናንሽ ሥራዎች የሚከፋፍል የፕሮጀክት አስተዳደር መሣሪያ ይገኙበታል።
በተጨማሪም የMotion ቡድን ትብብር ተግባር በቡድን አባላት መካከል ያለውን የፕሮጀክት አስተዳደር ከፍ ያደርገዋል፣ እና የስብሰባ እቅድ አውጪው ስብሰባዎችን ማዘጋጀት ቀላል ያደርገዋል።
በሌላ በኩል, መደበኛ በተግባር አስተዳደር እና በማስታወሻ አወሳሰድ የላቀ ሁለገብ መሳሪያ ነው። ዳሽቦርድን በቀጥታ ከGoogle Calendar ጋር ያጣምራል፣ ይህም የተፈጥሮ ቋንቋን በመጠቀም ቀላል ተግባር ለመፍጠር እና አጠቃላይ እይታን ይፈቅዳል።
የዕለት ተዕለት ተግባር ለተሟላ የፕሮጀክት አስተዳደር ተግባር አስተዳደርን ከማስታወሻ መቀበል ጋር በማጣመር እንደ ኃይለኛ የማስታወሻ መቀበያ መሳሪያ ሆኖ ያገለግላል።
መልእክቶችን ለማዋሃድ ሁለንተናዊ የገቢ መልእክት ሳጥን፣ እንቅስቃሴዎችን እና ዝግጅቶችን ለማመሳሰል እቅድ አውጪ እና ለተግባር አደረጃጀት የሚረዳ AI ችሎታዎችን ያካትታል።
ሆኖም ሁለቱም መድረኮች ገደብ አላቸው። Motion የተቀናጀ የውይይት ስርዓት እና ለስራ እና ለፕሮጀክቶች የበለፀገ የእይታ ማበጀት ዕድሎች የሉትም ፣ነገር ግን የዕለት ተዕለት እንቅስቃሴ በነፃ እትም ውስጥ ያለው የተገደበ ውህደት በተወሳሰቡ ዲጂታል አውዶች ውስጥ ውጤታማነቱን ሊገድበው ይችላል።
እነዚህ ቴክኖሎጂዎች ወደ ሥራ እና የግል ሕይወት አስተዳደር እንዴት እንደምንቀርብ ትልቅ ለውጥ ያንፀባርቃሉ፣ ይህም የዘመናዊ፣ ቀልጣፋ እና መላመድ ኩባንያ ሥራዎችን የሚያበረታታ የዲጂታል ትራንስፎርሜሽን እንቅስቃሴን ያሳያል።
መልስ ይስጡ