በአሁኑ ጊዜ በተለዋዋጭ የኮርፖሬት አካባቢ ውስጥ የምንሰራበት ፍጥነት ፈጣን አይደለም. በሁሉ ትርምስ መሃል፣ የኤአይአይ ስብሰባ ረዳቶች እያደገ ያለውን ጠቀሜታ ችላ ማለት አይቻልም።
አሁን, የዘመናዊውን ባለሙያ የተለመደውን ቀን መርምር. በእጃቸው ላይ ብዙ ስራ አለ፣ በርካታ ፕሮጀክቶችን እየዞሩ እና ጫና ውስጥ እየሰሩ ነው።
በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ ውስጥ ስብሰባዎችን ማዘጋጀት እና ማካሄድ የማይቻል ጥረት ይሆናል.
ስብሰባዎች ቀልጣፋ፣ በጊዜ መርሃ ግብር እና ከማንኛውም የሎጂስቲክስ ጉዳዮች ነፃ መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው። ይህ ለሁሉም የሚጠቅም ጊዜ ከመምረጥ ያለፈ ነው።
ከዚያም እነዚህን ስብሰባዎች ለማቀድ ወደ ተግዳሮቶቹ ይምጡ። በሦስት የተለያዩ የሰዓት ዞኖች ውስጥ የአምስት ቡድን አባላትን መርሃ ግብሮች ለማቀናጀት መሞከርን አስብ።
ወይም አስፈላጊ የሆነ የደንበኛ ቀጠሮን ለሌላ ጊዜ ማስተላለፍ ያስፈልግዎ ይሆናል፣ ነገር ግን ባቀረቡ ቁጥር ከሌላ ተሳትፎ ጋር ይጋጫል።
እነዚህ ሁኔታዎች ብስጭት ብቻ አይደሉም; ምርታማነትንም ያጠፋሉ. በየደቂቃው ወደ ኋላ እና ወደ ፊት ኢሜይሎች የሚባክኑት ወይም የተወሳሰበ የጊዜ ሰሌዳ አወጣጥ ሶፍትዌርን ለማወቅ በምትኩ ስራ ላይ የሚውል ጊዜ ነው።
የበርካታ የተያዙ ቦታዎች ወይም የተረሱ የስብሰባ አስታዋሾች መከራ መነጋገርም የለበትም።
እነዚህን መሰናክሎች ለማለፍ የሚያስችል ዘዴ ቢኖርስ?
ጉዳዩን ከማስተካከል ይልቅ አጠቃላይ ሂደቱን የሚቀይር መድሃኒት?
ለ AI ስብሰባ ረዳቶች ሶፍትዌር በዚህ ሁኔታ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. እንደ ራስህ የግል የስብሰባ አስተናጋጅ አስብበት።
እነዚህ አፕሊኬሽኖች የተለያዩ የቀን መቁጠሪያዎችን መተንተን፣ የግለሰቦችን ምርጫዎች ከግምት ውስጥ ማስገባት እና ለስብሰባዎች በጣም ጥሩ ጊዜዎችን ማቅረብ ለተራቀቁ ስልተ ቀመሮች እና የማሽን ትምህርት ምስጋና ማቅረብ ይችላሉ።
ከአሁን በኋላ የሚጋጩ መርሐግብሮች ወይም ማለቂያ የሌላቸው የኢሜይል ክሮች የሉም። በምትኩ፣ ሁሉም ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ መኖሩን የሚያረጋግጥ ለስላሳ፣ ራስ-ሰር ሂደት ቀርቧል።
በተጨማሪም የ AI ስብሰባ ረዳቶች ከቀላል መርሐግብር በላይ የሆኑ ጥቅሞችን ይሰጣሉ። አጀንዳዎችን ማዘጋጀት፣ አስታዋሾችን መላክ እና በስብሰባ ተሳታፊዎች ላይ መረጃ መስጠት ይችላሉ።
ከዚህ የተነሳ? ወቅታዊ ስብሰባዎችም የበለጠ ውጤታማ ናቸው። በመሠረቱ፣ ድርጅቶች ከዚህ ቀደም ጊዜ የሚወስዱ እና ጉልበት የሚጠይቁ ሂደቶችን ለማቃለል AIን መጠቀም ይችላሉ።
ምርታማነትን ከማሳደግ በተጨማሪ፣ ይህ ደግሞ ባለሙያዎች በእውነቱ አስፈላጊ በሆኑት ነገሮች ላይ እንዲያተኩሩ ያደርጋል፡- ውጤት ማምጣት እና ፍሬያማ ግንኙነቶችን ማበረታታት።
ምርታማነትዎን ለማሳደግ አሁኑኑ መጠቀም እንዲችሉ ዋናዎቹ የ AI ኢሜይል ረዳት መሳሪያዎች እና ሶፍትዌሮች በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ይብራራሉ።
1. የእሳት ነበልባሎች
በዘመናዊው የንግድ ሥራ በተመሰቃቀለው ዓለም ውስጥ "የእሳት ዝንቦች" የፈጠራ እና የቅልጥፍና ምልክት ተደርገው ተወስደዋል።
የድምጽ መስተጋብርን ለመቅዳት፣ ለማጠቃለል እና ለመተንተን በመሰረታዊነት የተሰራ በ AI የሚሰራ መድረክ ሲሆን ይህም በየቦታው ላሉ ባለሙያዎች በዋጋ ሊተመን የማይችል መሳሪያ ነው።
ፋየር ዝንቦች የጀመሩት በስብሰባ ጊዜ ማስታወሻዎችን በእጅ የመውሰድን ችግር ለማሸነፍ መንገድ ነው፣ ነገር ግን ከዚያን ጊዜ ጀምሮ እንደ አጉላ፣ ጎግል ያሉ ታዋቂ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ፕሮግራሞችን ጨምሮ ከብዙ የመሣሪያ ስርዓቶች ጋር በቀላሉ ወደ ሚገናኝ ባህሪ-የበለጸገ መተግበሪያ አድጓል። ይተዋወቁ እና የማይክሮሶፍት ቡድኖች።
ስብሰባዎችን በራስ ሰር መቀላቀል ይችላል።
በተጨማሪም፣ ፋየር ፍላይዎች ለዓለም አቀፍ ታዳሚዎች ይግባኝ ለማለት በርካታ ቋንቋዎችን ይደግፋል። በእንግሊዝኛ ብቻ የተገደበ አይደለም.
ሌላው ልዩ ባህሪው ተጠቃሚዎች ቁልፍ ቃላትን ብቻ ሳይሆን ጭብጦችን እና እንደ የድርጊት እቃዎች ወይም ልዩ ጥያቄዎችን እንዲመለከቱ የሚያስችል ብልጥ የፍለጋ ተግባር ነው።
ይህ ምንም ጠቃሚ መረጃ መቼም እንደማይታለፍ ያረጋግጣል።
ነገር ግን መገልበጥ የFireflies ብቸኛው ገጽታ አይደለም። ተጠቃሚዎች ከጥሪዎች የድምጽ ንክሻዎችን የሚቀዱበት፣ አስተያየቶችን በጊዜ ማህተም የሚለጥፉበት እና ለተወሰኑ የውይይት ክፍሎች ምላሽ የሚሰጡበት የትብብር ቅንብርን ያቀርባል።
ይህ በይነተገናኝ ዘዴ ስብሰባዎች በንቃት መሣተፋቸውን እንዲሁም በሰነድ መመዝገባቸውን ያረጋግጣል፣ ይህም በቡድን አባላት መካከል የላቀ ግንኙነት እና የቡድን ስራን ያበረታታል።
ፋየር ዝንቦች በውህደት መስክም የላቀ ነው። በባለሙያዎች ለሚጠቀሙት የተለያዩ የመሳሪያ ኪት እውቅና ለመስጠት ከተለያዩ መድረኮች ጋር ማገናኛዎችን ፈጥሯል.
እንደ Salesforce እና Hubspot ያሉ Slack፣ Notion እና CRMs ፋየር ፍላይስ የስብሰባ ውሂብዎ በመላው ዲጂታል አካባቢዎ በነፃነት መንቀሳቀሱን የሚያረጋግጡ ጥቂት የትብብር እና የግንኙነት መድረኮች ምሳሌዎች ናቸው።
የመሳሪያ ስርዓቱ ዋጋ የሚጨምረው በዚህ ውህደት-የመጀመሪያ ስልት ነው፣ ይህም ወደ ሁሉም የድምጽ ውይይት ውሂብ ማዕከልነት ይቀይረዋል።
ክፍያ
በነፃ መጠቀም መጀመር ትችላላችሁ እና ፕሪሚየም ዋጋ የሚጀምረው በየመቀመጫ በወር ከ$10 ጀምሮ ነው።
2. እንቅስቃሴ
Motion ስብሰባዎችዎን እንዲቆጣጠሩ ከመፍቀድ ይልቅ መቆጣጠርዎን የሚያረጋግጥ በ AI የተጎላበተ የስብሰባ ረዳት ነው።
የስብሰባዎቻቸውን ውጤት በማቀድ፣ በማቀድ እና በማስፋት ወቅት የሚያጋጥሟቸው ችግሮች ለዕድገቱ መነሳሳት ሆነው አገልግለዋል።
የMotion ባህሪያትን መተንተን አዲስ የፈጠራ ድንቅ ስራ መሆኑን ያሳያል።
ለጀርባ ለሚደረጉ ስብሰባዎች፣ ለጠዋት ውይይቶች፣ ወይም ምንም ቀጠሮ በሌለበት ዓርብ እንኳን ለአንተ በሚመች ጊዜ ስብሰባዎችን የማዘጋጀት ምርጫ ይሰጥሃል።
ግን ያ ገና ጅምር ነው። Motion ተጠቃሚዎች ዕለታዊ የስብሰባ ካፕ እንዲያቋቁሙ የሚያስችል ልዩ ተግባር አለው፣ ይህም በተከታታይ ብዙ ጥሪዎች እንዳይኖራቸው ይከላከላል።
የእንቅስቃሴ ዋና እሴት ግላዊ ማድረግ ነው። የእርስዎን ተገኝነት የሚያሳይ እና እንዲያውም ለመገናኘት የሚመርጡትን ጊዜ የሚያሳይ ልዩ የስብሰባ ቦታ ማስያዣ ገጽ ይፈጥራል።
ይህ እንግዶች ለፕሮግራምዎ የሚስማማ የጊዜ ክፍተት በፍጥነት እንዲመርጡ ዋስትና ይሰጣል። እንዲሁም በተደጋጋሚ ስብሰባዎችን የማደራጀት ብቸኛ ስራን ከስሌቱ ውጭ የሚያደርገውን ተደጋጋሚ የስብሰባ አብነቶችን ያቀርባል።
Motion የደንበኛ ጥሪዎች፣ የባለሀብቶች ውይይቶች እና የመሪ ተሳትፎን ጨምሮ ለእያንዳንዱ ሁኔታ አብነት አለው።
ሆኖም፣ የMotion ውህደት ክህሎት ጎልቶ እንዲታይ ያደረገው ነው። እንደ GCal ካሉ ታዋቂ መድረኮች ጋር በሚያቀርበው ለስላሳ ማመሳሰል ምክንያት ሁሉንም ስብሰባዎችዎን እና ኃላፊነቶችዎን በአንድ በይነገጽ ውስጥ ማስተዳደር ይችላሉ።
በተጨማሪም፣ Motion በምናባዊ ስብሰባዎች ላይ ለሚተማመኑ ግለሰቦች ለማጉላት፣ ለማክሮሶፍት ቡድኖች እና Google Meet የቀጥታ መርሐግብር እና የመቀላቀል አማራጮችን ይሰጣል።
እንዲሁም ከዛፒየር ጋር ባለው ግንኙነት በሺዎች ከሚቆጠሩ ታዋቂ መተግበሪያዎች ጋር ይዋሃዳል፣ ይህም ባህሪያቱ ከእለት ተእለት ስራዎ ጋር እንዲዋሃዱ ዋስትና ይሰጣል።
ክፍያ
መድረኩን ለ7 ቀናት በነጻ መሞከር ትችላላችሁ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$12 ይጀምራል፣ በአመት ይከፈላል።
3. አቮማ
አቮማ በዘመናዊው የኮርፖሬት አካባቢ ውስጥ የጨዋታ ለውጥ ነው, እያንዳንዱ ሴኮንድ አስፈላጊ ነው.
የንግድ ሰዎች እንዴት ስብሰባቸውን እንደሚያስተዳድሩ ሙሉ ለሙሉ ለመለወጥ የተፈጠረ በAI የተጎላበተ የስብሰባ ረዳት ነው።
አቮማ በገቢ ኢንተለጀንስ መስክ እራሱን እንደ ታዋቂ መፍትሄ አቁሟል። የስብሰባ ሂደቶችን ለማቀላጠፍ በሚያስፈልግበት ሁኔታ ተፈጠረ።
በመሠረታዊነት የመገልበጥ መሣሪያ ብቻ አይደለም. የተሟላ የስብሰባ የሕይወት ዑደት የሚተዳደረው በዚህ ሁሉን አቀፍ መድረክ ነው።
ለተጠቃሚ ምቹ የሆነ የስብሰባ መርሐግብር መርሐግብር ከማውጣት አንስቶ የአጀንዳ አብነቶችን እስከመዘጋጀት ድረስ ሁል ጊዜ አንድ እርምጃ ወደፊት መሆንዎን ያረጋግጣል።
አቮማ አንተን ስለሸፈነ ከባዶ አጀንዳዎችን ለመፍጠር ጊዜ ማጥፋት አያስፈልግም።
በተጨማሪም፣ በስብሰባዎች ወቅት በሚደረጉ ንግግሮች ላይ በንቃት መሳተፍ ትችላላችሁ፣ ወደ አቮማ በቅጽበት የመፃፍ ግዴታን ውክልና።
ይሁን እንጂ አስማቱ ይቀጥላል. የአቮማ AI በጣም ኃይለኛ ከመሆኑ የተነሳ ከአንድ ሰው ጋር የሚወዳደሩ ትክክለኛ ማስታወሻዎችን ይወስዳል ይህም ተጠቃሚዎችን ብዙ ጊዜ ይቆጥባል።
ጉልህ የሆኑ ክስተቶችን የሚመዘግብ፣ በምድቦች የሚከፋፍል እና እንዲያውም ቅጽበታዊ ዕልባት የሚያደርግ ቴክኖሎጂን አስብ።
ይህ የሚያመለክተው በቻትህ ውስጥ ያለውን እያንዳንዱን ቁልፍ ሐረግ በፍጥነት መድረስ ትችላለህ። በተጨማሪም፣ ትብብርን ለሚሰጡ ግለሰቦች፣ የአቮማ ባህሪያት እንደ አስተያየቶች፣ @መጥቀስ እና ቅንጭብጭብ ቡድኖች በቀላሉ ግብረመልስ እና አስተዋይ መረጃን እንዲያካፍሉ ያስችላቸዋል።
ውህደት ለአቮማ ሌላ ተጨማሪ ነው። አቮማ ከከፍተኛ የቀን መቁጠሪያ አገልግሎቶች ጋር ያለምንም ጥረት ይገናኛል፣ የቪዲዮ ኮንፈረንስ አገልግሎቶች፣ CRMs፣ መደወያዎች እና የሽያጭ ተሳትፎ መድረኮች ባለሙያዎች የሚጠቀሙባቸውን የተለያዩ መሳሪያዎች ስለሚገነዘብ ነው።
Tአቮማ በቀላሉ ተጨማሪ ብቻ ሳይሆን የቴክኖሎጂ አካባቢዎ ወሳኝ አካል መሆኑን ያረጋግጣል።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ይችላሉ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$10 ይጀምራል።
4. ኤርግራም
ኤርግራም ማስታወሻዎችን የመውሰድ እና የማጠቃለያ ሂደትን በራስ-ሰር የሚያደርግ በ AI-የተጎለበተ ረዳት ነው።
በባለሙያዎች በተደጋጋሚ የሚያጋጥሟቸውን እንደ ያልተደራጁ ስብሰባዎች፣ የተዘበራረቁ ማስታወሻዎች፣ የጎደሉ መረጃዎች እና የተሳካ ክትትል የማድረግ ችግርን በመሳሰሉት ጉዳዮች ላይ በመፍታት ተጀመረ።
ባህሪያቱን በመመርመር ኤርግራም ሃይል መሆኑን ያሳያል።
የደንበኛ ግብረመልስ እና አስፈላጊ ውሳኔዎችን ጨምሮ እያንዳንዱ ዝርዝር ሁኔታ ለበኋላ ጥቅም ላይ እንዲውል ለመመዝገቡ ዋስትና ለመስጠት የስብሰባ ፕሪሚየም የቪዲዮ እና የድምጽ ቅጂዎችን ያቀርባል።
ነገር ግን ሂደቱ በመቅዳት አያበቃም. ቀጥታ ወደ ጽሑፍ መፃፍ የኤርግራም አብዮታዊ ባህሪ ነው።
እንግሊዘኛ፣ ስፓኒሽ፣ ጀርመንኛ እና ጃፓንኛን ጨምሮ በርካታ ቋንቋዎች ንግግሮችን ወደ ጽሑፍ አውቶማቲክ በሆነ መልኩ መገልበጥ ይደገፋሉ። ኤርግራም ማስታወሻ ስለሚይዝ ተሳታፊዎች በውይይቱ ላይ ማተኮር ይችላሉ።
ነገር ግን ኤርግራምን በትክክል የሚለየው ከስብሰባ ድምቀቶች ሊጋሩ የሚችሉ የቪዲዮ ቅንጥቦችን የማዘጋጀት አቅሙ ነው።
ተጠቃሚዎች የስብሰባዎቻቸውን በጣም አስፈላጊ ክፍሎችን በቀላሉ በአንድ ጠቅታ ማድረግ እና ማጋራት ይችላሉ፣ ይህም በሰአታት ቅጂዎች ውስጥ ከመዝለፍ ያድናቸዋል።
ኤርግራም የላቀበት ሌላው አካባቢ ትብብር ነው። ተሳታፊዎቹ ማስታወሻ የሚይዙበት፣ አስተያየቶችን የሚወያዩበት እና ተግባሮችን በአንድ ጊዜ የሚመድቡበት መድረክን ያቀርባል፣ ይህም ትብብርን የሚያበረታታ እና የእያንዳንዱን ክፍለ ጊዜ ውጤት ከፍ ያደርገዋል።
ተጠቃሚዎች የስብሰባ አጀንዳዎችን አስቀድመው መፍጠር እና ማሰራጨት ይችላሉ, ይህም ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ እና ዝግጁ መሆኑን ያረጋግጣል.
በተጨማሪም፣ ሁሉም የስብሰባ ማስታወሻዎች እና ቀረጻዎች ለቡድን መሳፈር እና ስልጠና ወሳኝ የሆነ የእውቀት መሰረት በመገንባት ሊፈለግ በሚችል የስራ ቦታ ውስጥ ይቀመጣሉ።
ከታወቁ መሳሪያዎች ጋር በጥሩ ሁኔታ ይገናኛል, እሴቱን በእጅጉ ያሰፋዋል. ኤርግራም እንከን የለሽ ተኳኋኝነትን ያረጋግጣል፣ እንደ Google Calendar እና Outlook ካሉ የቀን መቁጠሪያ አገልግሎቶች፣ እንደ አጉላ እና ጎግል ስብሰባ ያሉ የኮንፈረንስ ስርዓቶች፣ ወይም እንደ ኖሽን እና ጎግል ሰነዶች ካሉ የሰነድ መሳሪያዎች ጋር።
በተጨማሪም፣ ግንኙነት እና አውቶሜሽን ከSlack እና Zapier ጋር ባለው በይነገጽ ቀላል ተደርገዋል።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ትችላላችሁ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$18 ይጀምራል።
5. tl;dv
tl;dv በ AI የተጎላበተ የስብሰባ ረዳት ሲሆን እንደ ጎግል ስብሰባ እና አጉላ ላሉ ድር ጣቢያዎች የተነደፈ ነው። የእሱ ሞኒከር፣ የኢንተርኔት ቋንቋ ተናጋሪው ላይ ቀላል ልብ ያለው ጨዋታ “በጣም ረጅም፤ አላነበበም” በማለት ዋና ግቡን ይጠቁማል፡- ረጅም ንግግሮችን ወደ አጭርና ጠቃሚ ግንዛቤዎች ማሰባሰብ።
ባህሪያቱን በቅርበት ስንመለከት tl;dv በጣም አስደናቂ ነው።
የአለም አቀፍ ቡድኖችን የተለያዩ የቋንቋ መስፈርቶች በሚያሟሉበት ወቅት ትክክለኛ የ AI ስብሰባ ግልባጭ ያቀርባል።
ስብሰባዎችህን በቃላት የሚመዘግብ ብቻ ሳይሆን ተናጋሪዎችን ከ25 በላይ በሆኑ ቋንቋዎች መለያ የሚሰጥ መሳሪያ እንዳለህ አስብ።
በተጨማሪም፣ በቀላሉ መደበኛ ግልባጮች አይደሉም። በምትኩ፣ እነሱ GPT-3-የተጎላበቱ ናቸው፣ ይህም ታላቅ ትክክለኛነትን እና ተዛማጅነትን ያረጋግጣል።
ተጠቃሚዎች እነዚህን ግልባጮች ከጥሪው በኋላ ብዙም ሳይቆይ ይቀበላሉ፣ ይህም በቅጽበት መተርጎም እና ቁልፍ ቃላትን በመጠቀም መፈለግ ይችላል።
ግን tl;dv ወደ ግልባጭ ከመፃፍ ያለፈ ችሎታ አለው። እያንዳንዱን ወሳኝ ክስተት የሚያካትት የ AI የስብሰባ ማስታወሻዎችን በራስ ሰር የሚፈጥር አቅም እንዳለው ይናገራል።
በምርት ስብሰባ ወቅት የተደረገ ወሳኝ ምርጫም ሆነ ከተጠቃሚ ቃለ መጠይቅ የተገኘ ጉልህ ግኝት፣ tl;dv መመዝገቡን እና መጨመሩን ያረጋግጣል።
እነዚህን GPT-3-የተሻሻለ AI ማስታወሻዎችን በተለያዩ ዘዴዎች የመለዋወጥ ችሎታ ስላለው ትብብር ቀላል ነው።
በጂፒቲ የተደገፈ ግንዛቤዎችን በየክፍለ-ጊዜዎች የማፍራት አቅሙ ሌላው ትኩረት የሚስብ ባህሪ ነው። ቁልፍ ቃል በማስገባት ርዕሰ ጉዳዩ በተሸፈነበት ጊዜ ተጠቃሚዎች ከቀደምት ቅጂዎች ብዙ አጋጣሚዎችን ማግኘት ይችላሉ።
በውጤቱም, መረጃን የመሰብሰብ እና የመተንተን ሂደቱን ከበርካታ ክፍለ ጊዜዎች የተነሱ ሃሳቦችን ወደ አንድ ወጥ የሆነ ዘገባ በማጣመር ቀላል ማድረግ ይቻላል.
tl;dv በውህደት መስክም የላቀ ነው። ተጠቃሚዎች የንክሻ መጠን ያላቸውን ቁርጥራጮች በሲአርኤምኤስ፣ ሰነዶችን ለመፍጠር የሚረዱ መሳሪያዎችን እና የፈጣን መልእክት አገልግሎቶችን እንዲያስተላልፉ ያስችላቸዋል።
በውጤቱም, የስብሰባ ግንዛቤዎች በስፋት ተዘጋጅተው በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላሉ.
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ይችላሉ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$20 ይጀምራል።
6. Otter
ኦተር የኦዲዮ ስብሰባዎችን በትክክል ለመቅዳት እና ለማጠቃለል የተፈጠረ በ AI የሚነዳ ቴክኖሎጂ ነው።
ፅንሰ-ሀሳቡ የተመሰረተው ንግግር የበለፀገ የመገናኛ ዘዴ ቢሆንም, ለመቅዳት እና ለመተንተን ተስማሚ መሳሪያዎች በሌሉበት ጊዜ እምቅ ችሎታው ሳይሳካ ይቀራል.
በጥልቀት መቆፈር፣ ኦተር የዘመኑ ቴክኖሎጂ ድንቅ ነው። የንግግር ንግግርን ወደ ህትመት ጽሑፍ በመቀየር ቅጽበታዊ ቅጂዎችን ያቀርባል።
ኦተር እነዚህ ግልባጮች የተደራጁ መሆናቸውን ያረጋግጣል፣ ይህም ለማንበብ እና ለመረዳት ቀላል ያደርጋቸዋል፣ ስለዚህ ስለ ግልባጭ ብቻ አይደለም።
በስብሰባ ላይ የተነገረውን እያንዳንዱን ቃል ከመቅዳት በተጨማሪ ጠቃሚ ሃሳቦችን የሚያጎላ፣ ስራዎችን የሚመድብ እና እንዲያውም አስተያየቶችን ለመጨመር የሚያስችል መሳሪያ እንዳለህ አስብ።
የኦተር አውቶሜትድ የስብሰባ ማስታወሻዎች አንዱ ትኩረት የሚስብ ባህሪ ነው። ኦተር እንደ አጉላ፣ ማይክሮሶፍት ቡድኖች እና Google Meet ባሉ ድረ-ገጾች ላይ ከGoogle ወይም ከማይክሮሶፍት ካላንደር ጋር በማገናኘት ስብሰባዎችን በራስ-ሰር መገኘት፣ መቅዳት እና ወደ ጽሑፍ መገልበጥ ይችላል።
ይህ ምንም ዝርዝር ነገር ምንም ያህል ትንሽ ቢሆን - እንደማይታለፍ ያረጋግጣል። እና የኦተር አውቶሜትድ ስላይድ ቀረጻ በስብሰባዎች ውስጥ ለእነዚያ ምስላዊ ጊዜዎች ለማዳን ይመጣል።
ተሰብሳቢዎች የውይይቱን ሙሉ ምስል እንዲያገኙ ኦተር መዝግቦ ማናቸውንም የተጋሩ ስላይዶችን በስብሰባ ማስታወሻዎች ውስጥ ያካትታል።
ነገር ግን የኦተር የቀጥታ ማጠቃለያ ባህሪው ጎልቶ እንዲታይ የሚያደርገው ነው። አንዳንድ ስብሰባዎችን የማለፍ እድል ካሎት አይጨነቁ።
ተጠቃሚዎች ሙሉውን ግልባጭ ሳያነቡ የጎደሉትን ነገሮች ማግኘት እንዲችሉ ኦተር በቅጽበት ማጠቃለያ ይፈጥራል።
እና ከስብሰባው በኋላ? ኦተር በጣም አስፈላጊዎቹ ነጥቦች ያለማቋረጥ ለእርስዎ የሚገኙ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ይህንን ማጠቃለያ በኢሜል ይልካል።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ይችላሉ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$8.33 ይጀምራል።
7. ክሪፕፕ
"ክሪስፕ" ግልጽነት አስፈላጊ በሆነበት በዲጂታል ግንኙነት መስክ ውስጥ የጨዋታ ለዋጭ ሆኗል. ግን የክሪስፕ ዳራ ምንድን ነው?
ክሪስፕ በመስመር ላይ የስብሰባ ጥራትን ለማሻሻል ፍላጎት ምላሽ ለመስጠት በውይይቶች ወቅት የጀርባ ጫጫታ ለመቀነስ የተፈጠረ በ AI የሚደገፍ መሳሪያ ነው።
ከጀርባ ያለው ጽንሰ-ሀሳብ የመስመር ላይ ስብሰባዎች ምቹ ሲሆኑ፣ በሚረብሹ ድምፆች ሊበላሹ ይችላሉ፣ ይህም ሙያዊነትን እና ምርታማነትን ይቀንሳል።
ባህሪያቱን መመርመሩ ክሪስፕ የዘመኑ ቴክኖሎጂ ድንቅ መሆኑን ያሳያል።
It ልዩ የ AI Voice Clarity ተግባርን ያቀርባል ይህም ሌሎች ሰዎች በተመሳሳይ ክፍል ውስጥ የሚናገሩትን የጀርባ ጫጫታ ያስወግዳል ስለዚህም ጠሪው የእርስዎን ድምጽ ብቻ መስማት ይችላል.
ግን ከዚያ በላይ ይሄዳል. ክሪስፕ የጀርባ ድምጾችን ከማይክሮፎንዎ እና ድምጽ ማጉያዎ ላይ በማስወገድ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ጥሪዎችን ያረጋግጣል።
ሚስጥራዊነት ባላቸው ማይክሮፎኖች ወይም በግድግዳው ላይ በሚታዩ ነጸብራቆች ምክንያት የሚመጡ ማሚቶዎች እንኳን በKrisp ይያዛሉ።
የክሪስፕ የ AI ስብሰባ ረዳት ትኩረት የሚስብ ባህሪ ነው። ምንም አይነት ቅጥያ ወይም ፕለጊን ሳይፈልግ ከሁሉም የድምጽ መተግበሪያዎች ጋር ተኳሃኝ የሆነ አውቶማቲክ የስብሰባ ቅጂ ያቀርባል።
ይህ በስብሰባ ወቅት የተነገረውን እያንዳንዱን ቃል በመቅዳት እና በመገልበጥ ምንም አይነት መረጃ እንደማይጠፋ ያረጋግጣል። እና ከስብሰባው በኋላ?
ትብብር ለ Krisp AI-የተጎላበተው የስብሰባ ማስታወሻዎች እና ማጠቃለያ ምስጋና ነው፣ ይህም በቀላሉ ሊጋራ ይችላል።
በስማርትፎንዎ እና በማናቸውም የመስመር ላይ የመገናኛ መሳሪያዎች መካከል የሚቀመጥ እንደ “ስማርት” ንብርብር ሆኖ ያገለግላል፣ ይህም ድምፅን የሚሰርዙ ባህሪያቶቹ ምንም አይነት መድረክ ቢጠቀሙም መኖራቸውን ያረጋግጣል።
ትልቁ ነገር ግን? ክሪስፕ ድምጽዎን በመሳሪያዎ ላይ ብቻ ስለሚያስኬድ ይህም መቼም እንደማይተወው ዋስትና ስለሚሰጥ የእርስዎ ግላዊነት ይጠበቃል።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ይችላሉ እና ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/ወር ከ$8 ይጀምራል።
8. ፋምሆም
Fathom ከጥሪዎችህ ጠቃሚ የሆኑ አፍታዎችን ለመቅዳት፣ ለመምረጥ እና ለመገልበጥ የተነደፈ በAI የሚነዳ መድረክ ነው።
የተመሰረተው የኦንላይን ስብሰባዎች ምቹ ሲሆኑ አንዳንድ ጊዜ የውይይቱን ቁልፍ ነጥቦች ለመቅዳት እና ለማሰራጨት የሚያስችል ግብአት እንደሌላቸው በመገንዘብ ነው።
ባህሪያቱን መመርመሩ ፋቶም ቴክኒካዊ ድንቅ እንደሆነ ያሳያል። የእውነተኛ ጊዜ የኮንፈረንስ ቀረጻ እና ግልባጭ ያቀርባል፣ ይህም እያንዳንዱ የተነገረ ቃል በትክክል መመዝገቡን ያረጋግጣል።
ሆኖም፣ የFathom ብሩህነት በጥሪው ውስጥ ጉልህ የሆኑ አፍታዎችን ለማጉላት በአቅሙ ላይ ነው። ዝም ብሎ መቅዳት አይደለም።
ተጠቃሚዎች በቻት ውስጥ በአንዲት ጠቅታ ቁልፍ ምንባቦችን በፍጥነት ማድመቅ ይችላሉ፣ እና ፋቶም በመቀጠል የ AI ብቃቱን ተጠቅሞ የቀረቡትን ርዕሶች አጭር ማጠቃለያ ያቀርባል።
የFathom ውህደት እንደ አጉላ፣ ማይክሮሶፍት ቡድኖች እና ጎግል ስብሰባ ካሉ ታዋቂ የቪዲዮ ኮንፈረንስ ስርዓቶች ጋር አንድ ትኩረት የሚስብ ባህሪ ነው።
ይህ እርስዎ የሚጠቀሙበት መድረክ ምንም ይሁን ምን የFathom ችሎታዎች ለእርስዎ እንደሚገኙ ዋስትና ይሰጣል።
እና ከስብሰባው በኋላ? የጥሪ ቅጂው፣ በሙሉ ቅጂ እና በሁሉም የደመቁ ነጥቦች የተሞላ፣ በቅጽበት በFathom በኩል ይገኛል።
በተጨማሪ፣ Fathom የብዙ ቋንቋ ተናጋሪ ደንበኞችን ያገለግላል እና እንግሊዝኛ፣ ፈረንሳይኛ፣ ስፓኒሽ እና ሌሎችን ጨምሮ በርካታ ቋንቋዎችን ይደግፋል።
የውህደቱ ሂደት ከቪዲዮ ኮንፈረንስ አልፏል። እንደ Slack፣ Salesforce፣ HubSpot እና Close ያሉ ታዋቂ መተግበሪያዎች ከFathom ጋር በተቀላጠፈ ሁኔታ የተዋሃዱ ናቸው።
Fathom እንደ ማስታወሻዎችዎን ከSalesforce እውቂያዎች ጋር ማመሳሰል ወይም ልዩ ድምቀቶችን ወደ Slack ቻናል በቅጽበት ማስተላለፍ ያሉ ነገሮችን ለማድረግ ያስችላል።
በተጨማሪም፣ የFathom በራስ የመነጨ የጥሪ ማጠቃለያዎች እንደ ኖሽን፣ ጎግል ሰነዶች፣ አሳና እና ቶዶስት ላሉ መተግበሪያዎች በአንድ ጠቅታ ለመጨመር ቀላል ናቸው።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ትችላለህ እና ለቡድኖች ፕሪሚየም ዋጋ በተጠቃሚ/በወር ከ$19 ይጀምራል።
9. ናዮታ
ኒዮታ ባለሙያዎች ትኩረት እንዲሰጡ፣ እንዲደራጁ እና ከጭንቀት ነጻ እንዲሆኑ የተነደፈ በ AI የሚደገፍ የስብሰባ ረዳት ነው።
የተመሰረተው ምንም እንኳን ስብሰባዎች የንግዱ አለም አስፈላጊ አካል ቢሆኑም የውይይቱን ዋና ዋና ነጥቦች ለመቅዳት እና ለማሰራጨት የሚያስፈልጉ መሳሪያዎች እንደሌላቸው በመገንዘብ ነው።
ባህሪያቱን መመርመሩ ኒዮታ ቴክኒካዊ ድንቅ እንደሆነ ያሳያል። የክፍለ-ጊዜዎን ዋና ሃሳቦች በግልፅ እና በተግባር የሚያጠቃልሉ አውቶማቲክ የስብሰባ ማስታወሻዎችን ያቀርባል።
ይሁን እንጂ የኒዮታ ብሩህነት ማስታወሻዎችን ከመውሰድ በላይ ይኖራል; እንዲሁም ስብሰባዎችን በበለጠ ፍጥነት እንዲያዘጋጁ ያስችልዎታል።
በ AI የመነጩ ሃሳቦችን መጠቀም አግባብነት ያላቸውን ርዕሰ ጉዳዮች ለመሸፈን እና የመጨረሻውን ደቂቃ እብሪተኝነትን ያቆማል።
የኒዮታ የስብሰባ ግንዛቤዎች ትኩረት የሚስብ ባህሪ ነው። ሁሉንም የስብሰባ መስተጋብርዎን ማለፍ፣ አስተዋይ መረጃን እንዲያገኙ ያስችልዎታል።
ስለዚህ ፈጣንና በመረጃ ላይ የተመሰረተ ውሳኔ ለማድረግ የሚፈልጉት መረጃ በቀላሉ ሊገኝ ይችላል። እና ስብሰባውን ተከትሎ? ለኒዮታ የጠዋት አጭር መግለጫ ምስጋና ይግባውና ምን መደረግ እንዳለበት በማወቅ ቀንዎን መጀመር ይችላሉ።
ንዮታ በውህደት ክፍልም የላቀ ነው። የቀን መቁጠሪያዎ ተመሳስሏል፣ እና በቀጥታ ተዛማጅ ስብሰባዎችን ይቀላቀላል።
ኒዮታ እንደ Slack ባሉ ቴክኖሎጂዎች ላይ ለተመሰረቱት የመጀመሪያ ደረጃ ውህደትን ይሰጣል።
የውይይቱን ፍሰት ሳታቋርጡ አስተዋፅኦ ማድረግ እና ለስብሰባዎች መዘጋጀት ትችላለህ. እንዲሁም እንደ ጂራ እና ጂቱብ ባሉ ቀደምት ውይይቶች እና የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌሮች ላይ የተመሰረቱ አጀንዳዎችን ያቀርባል።
ክፍያ
መድረኩን ለ14 ቀናት በነጻ መሞከር ይችላሉ እና ፕሪሚየም ዋጋ በወር £29 ይጀምራል።
10. እኩል ጊዜ
ንዮታ የንግግር ምደባዎችን የሚከታተል እና ግልጽ ውይይትን የሚያበረታታ በ AI የተጎላበተ የስብሰባ ረዳት ነው።
እያንዳንዱ ተሳታፊ የየትኛውም አስተዳደግ እና አቋም ምንም ይሁን ምን, ሀሳባቸውን እና አስተያየቶችን የመግለጽ እኩል እድል እንዲኖራቸው የማረጋገጥ ችግር የፅንሰ-ሀሳቡ ዋነኛ ነበር.
ባህሪያቱን በቅርበት ሲመለከቱ ንዮታ በጣም አስደናቂ ነው። በምናባዊ ኮንፈረንስ ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰው ለማበርከት እኩል እድል እንዳላቸው በማረጋገጥ ቅጽበታዊ የንግግር ጊዜ ክትትልን ይሰጣል።
ንዮታ በቀላሉ በክትትል ላይ ብቻ አያተኩርም; እንዲሁም አመቻቾች ማን እንደተናገረ፣ ለምን ያህል ጊዜ እና ማን አሁንም መሳተፍ እንዳለበት እንዲያውቁ ፈጣን ግንዛቤዎችን ይሰጣል። ይህ ስብሰባዎች ፍትሃዊ እና ውጤታማ መሆናቸውን ያረጋግጣል።
የኒዮታ AI-የመነጨ የስብሰባ ማስታወሻዎች ሌላው ትኩረት የሚስብ ባህሪ ነው።
እነዚህ የኮንፈረንስ ማስታወሻዎች ግልባጮችን፣ ማጠቃለያዎችን፣ የተካተቱትን ርዕሰ ጉዳዮች ትንታኔዎች እና የተግባር ጉዳዮችን ያቀርባሉ፣ ሁሉም ስብሰባዎ እንዳለቀ በኢሜል ይቀርባሉ።
ይህም የስብሰባውን መንፈስ በመያዝ እና ለማሰራጨት ቀላል በማድረግ ትብብርን እና ክትትልን ያበረታታል።
ግን በትክክል ኒዮታን የሚለየው ብዝሃነትን ለመደገፍ እና የቡድን ተለዋዋጭነትን ለመረዳት ቁርጠኝነት ነው። ሰራተኞቹ ተሰሚነት፣ አድናቆት እና ተቀባይነት እንዲሰማቸው ለማድረግ ግብዓቶችን ያቀርባል።
ኒዮታ በራስ-ሰር ምናባዊ ስብሰባዎችን በመገኘት፣ መገኘትን በመሰብሰብ እና የተሳትፎ ክፍፍል በማቅረብ በድርጅቶች ውስጥ የማካተት ውጥኖችን ለማቀጣጠል የሚረዳ መረጃን ያቀርባል።
እንደ አጉላ፣ Google Meet እና MS ቡድኖች ካሉ ታዋቂ የመስመር ላይ ኮንፈረንስ ስርዓቶች ጋር እንከን የለሽ በሆነ መልኩ እንዲሰራ የተፈጠረ ነው።
ክፍያ
በነጻ መጠቀም መጀመር ይችላሉ እና ለቡድኖች ፕሪሚየም ዋጋ በወር ከ$20 ይጀምራል።
መደምደሚያ
በማጠቃለያው፣ AI የስብሰባ ረዳቶች ስብሰባዎችን የምንመራበትን እና የምናስተዳድርበትን መንገድ እየቀየሩ ነው፣ እና እነሱ ጨዋታን የሚቀይሩ ናቸው።
እነዚህ ብልህ ቴክኖሎጂዎች ጊዜን መቆጠብ ብቻ ሳይሆን ምርታማነትን እና የቡድን ስራን የሚያሻሽሉ እንደ መርሐግብር፣ ግልባጭ እና የስብሰባ ማጠቃለያ ሂደቶችን በራስ ሰር ያዘጋጃሉ።
እያንዳንዱ ቃል፣ እያንዳንዱ የተግባር ነገር እና እያንዳንዱ ግንዛቤ መመዝገቡን በማረጋገጥ ስብሰባዎችን የበለጠ ውጤታማ እና ቀልጣፋ ያደርጉታል።
በተጨማሪም የ AI ስብሰባ ረዳቶች ሁሉም ሰው ለማበርከት እኩል እድል እንዳለው በማረጋገጥ ልዩነትን ያስፋፋሉ።
ጊዜያዊ እና ጂኦግራፊያዊ ገደቦችን ያስወግዳሉ፣ ይህም ቡድኖች ከየትኛውም ቦታ ሆነው በብቃት እንዲሰሩ ያስችላቸዋል።
በተጨማሪም፣ እንደ ቅጽበታዊ ግልባጭ እና ትርጉም ያሉ ችሎታዎች ያላቸውን የአለም አቀፍ ቡድኖችን የተለያዩ የቋንቋ መስፈርቶች ያሟላሉ።
ነገር ግን፣ የ AI ስብሰባ ረዳቶች ይግባኝ በተለዋዋጭነታቸው ላይ ይገኛል።
አሁን ካሉት ስርዓቶችዎ ጋር እንከን የለሽ መስተጋብር፣ የተራቀቁ የፅሁፍ ችሎታዎች ወይም የማስተዋል ትንታኔዎች ከፈለጉ ፍላጎቶችዎን የሚያሟላ መሳሪያ አለ።
በውጤቱም, እነዚህን መሳሪያዎች እንዲመረምሩ, ስለ ባህሪያቸው እንዲማሩ እና ፍላጎቶችዎን በተሻለ ሁኔታ የሚያሟላውን እንዲመርጡ እጠይቃለሁ.
ትክክለኛው የ AI ስብሰባ ረዳት ስብሰባዎችዎን ከስራ ወደ ጠቃሚ ስልታዊ እሴት እንደሚለውጥ ሁልጊዜ ያስታውሱ። ስለዚህ, አሁኑኑ ለውጡን ያድርጉ እና የወደፊቱን ስብሰባዎች ይቀበሉ.
መልስ ይስጡ