INHOUDSOPGAWE[Versteek][Wys]
ERP, of ondernemingshulpbronbeplanning, is 'n term wat jy dalk al gehoor het, maar dalk nie ten volle verstaan nie. Hierdie blogpos sal verduidelik wat ERP is en hoe dit jou besigheid kan bevoordeel.
Ons sal ook 'n paar voorbeelde van bekende ERP-stelsels verskaf.
So as jy nuuskierig is oor ERP en meer wil leer, hou aan lees!
Wat is ERP?
ERP, of ondernemingshulpbronbeplanning, is 'n sagteware-oplossing wat besighede help om hul bedrywighede te bestuur en te outomatiseer. ERP-stelsels sluit tipies modules vir rekeningkunde, voorraadbestuur, kliënteverhoudingsbestuur (CRM) en menslike hulpbronne (HR) in.
Sommige ERP-oplossings bied bykomende modules vir e-handel, projekbestuur en nakoming.
ERP-stelsels is ontwerp om 'n verenigde siening van 'n maatskappy se data en prosesse te bied, en besighede van alle groottes kan dit gebruik. ERP-oplossings kan op die perseel of in die wolk ontplooi word.
Dit is belangrik om daarop te let dat ERP nie 'n enkele sagtewaretoepassing is nie. Dit is eerder 'n kategorie sagteware wat veelvuldige toepassings insluit wat saamwerk om 'n omvattende oplossing vir besighede te bied.
Die ERP-bedryf verander vinnig. In 2018 sal die aantal ERP-oplossings na raming tot ongeveer 6,800 24 toeneem—'n toename van 2017 persent vanaf XNUMX.
Hoe werk ERP?
ERP-stelsels is tipies saamgestel uit modules wat elkeen 'n spesifieke besigheidsbehoefte aanspreek. Byvoorbeeld, die rekeningkundige module hanteer finansiële data, en die CRM-module bestuur klantinligting.
Die stelsels is gebou op 'n gesentraliseerde databasis wat al 'n maatskappy se data bevat. Dit stel besighede in staat om 'n enkele, omvattende siening van hul bedrywighede te hê.
ERP-stelsels is ontwerp om besigheidsprosesse te outomatiseer en stroomlyn. Byvoorbeeld, wanneer 'n kliënt 'n bestelling plaas, kan die ERP-stelsel outomaties die voorraadrekords opdateer en fakture genereer.
Dit verminder die behoefte aan handmatige data-invoer, wat besighede baie tyd en geld kan bespaar.
Hoekom moet jy ERP leer?
ERP-stelsels word deur besighede van alle groottes in verskeie industrieë gebruik. Dit gesê, ERP is veral geskik vir maatskappye wat hul bedrywighede wil stroomlyn en outomatiseer. ERP kan ook nuttig wees vir besighede wat hul huidige rekeningkundige of CRM-oplossings ontgroei.
As jy nuut is met ERP, is dit belangrik om die basiese beginsels te leer sodat jy 'n ingeligte besluit kan neem of dit reg is vir jou besigheid of nie. Boonop, selfs al besluit jy om nie 'n ERP-stelsel te implementeer nie, kan 'n begrip van hoe ERP werk jou insig gee oor hoe om jou besigheidsprosesse te stroomlyn.
Ook, ERP-stelsels ontwikkel voortdurend, en nuwe kenmerke en modules word voortdurend bygevoeg. As jy dus in 'n loopbaan in besigheid of tegnologie belangstel, is om ERP te leer 'n goeie manier om op hoogte te bly van die nuutste neigings.
Wat is 'n paar voorbeelde van ERP-stelsels?
Daar is baie verskillende ERP-stelsels op die mark, en die regte oplossing vir jou besigheid sal afhang van jou spesifieke behoeftes.
Sommige bekende ERP-stelsels sluit egter in:
1. SAP Business One
SAP is 'n wêreldwye sagtewareverskaffer met meer as 50 jaar ondervinding in die besigheid. Dit verskaf ERP-sagteware wat daarop fokus om besigheidsprosesse te stroomlyn.
SAP Besigheid Een kombineer alle aspekte van rekeningkunde, CRM, verspreidingsbestuur, bestellingsbestuur, vervaardiging, verkope, diens en voorsieningskettingbestuur.
SAP Business One is een van die mees gebruikte ondernemingshulpbronbeplanning (ERP) stelsels as gevolg van sy skaalbaarheid en funksionaliteit.
Dit is 'n veelgebruikerstelsel, wat beteken dat verskeie gebruikers gelyktydig toegang daartoe kan kry.
Die program loop in Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X en Solaris.
Dit het 'n maklik-om-te gebruik koppelvlak, wat dit ideaal maak vir beide beginner en kundige gebruikers.
SAP Business One het sy eie ontwikkelingshulpmiddels, sodat jy die stelsel kan aanpas presies soos jy wil. Dit sluit beide op die perseel en wolk implementerings in.
Die maatskappy bied ook verskeie byvoegingsmodules aan wat maatskappye help om vinniger betalings te maak en maatskappye in staat stel om hul belasting outomaties te doen. Dit ondersteun verskeie tale, insluitend Duits, Frans, Italiaans, Spaans, ens.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS is ook een van die wyd gebruikte ERP-pakkette wat vandag op die mark beskikbaar is. Die stelsel is ontwerp vir middelmarkondernemings wat ERP wil benut om verskeie agterkantoorprosesse te stroomlyn en te outomatiseer.
EBS kom met 'n reeks modules en verslae wat sigbaarheid bied in 'n verskeidenheid sleutelprestasie-aanwysers.
Dit is 'n kragtige instrument wat ontwerp is om klein besighede en groot organisasies te help om alle fasette van hul besigheid te bestuur, insluitend mense, finansies, vervaardiging en verspreiding.
3.Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM is 'n integrasie van verskeie verskillende produkte wat rondom mekaar opgebou is.
Die eerste produk wat ontwikkel is, was Microsoft Dynamics AX, wat al die hoofkomponente binne Dynamics CRM integreer en hulle op so 'n manier verbind dat dit makliker is om met data oor die hele ekosisteem te werk.
Microsoft Dynamics AX is 'n ondernemingshulpbronbeplanning (ERP)-sagteware-toepassing wat deur Microsoft Corp. gemaak word, wat maatskappye voorsien van sagteware-oplossings wat ontwerp is om hulle te help om hul verskaffingskettings, bestellingsvervulling, klanteverhoudings en besigheidsprosesse te verbeter.
Voordele van die gebruik van ERP
Data Konsolidasie
Een van die kragtigste kenmerke van 'n ERP-stelsel is datakonsolidasie. Besighede gebruik ERP-sagteware om verskeie stelle data oor 'n maatskappy se produkte, kliënte, werknemers en finansies te skep en te bestuur. Hierdie databasisse bevat dikwels honderde individuele sigblaaie en ander dokumente.
Maatskappye kan voordeel trek uit datakonsolidasie deur hierdie inligting in een maklik toeganklike ligging te sentraliseer. Sodra dit gekonsolideer is, kan besighede vinnig toegang verkry tot al hul data vanaf 'n enkele plek.
Verseker data akkuraatheid
Die suksesvolste ERP-stelsels is ontwerp om kritieke besigheidsdata akkuraat te bestuur. Hulle kan intydse aanpassings maak en opgedateerde inligting stoor soos dit ontvang word.
Maatskappye sal nie meer ure hoef te spandeer om data handmatig in 'n sigblad in te voer elke keer as inligting opgedateer word nie. In plaas daarvan sal data outomaties opgedateer word in die ERP-sagteware.
Datavalidasie
Kontrole van data-integriteit van elke aspek van u besigheidsprosesse is noodsaaklik om 'n vlak van konsekwentheid regoor u organisasie te handhaaf. As jy 'n enkele siening van jou besigheid het, kry jy die vermoë om te sien wat aan elke kant van jou besigheid gebeur.
Byvoorbeeld, as jou rekeningkundige sagteware nie die korrekte saldo van jou bankrekeninge of voorraadvlakke toon nie, kan jy vinnig die probleem identifiseer.
Verhoogde sekuriteit
ERP-stelsels bied aan besighede bykomende sekuriteit, aangesien hulle gesentraliseerd is. Alle data word op een plek gestoor, so dit is makliker om te rugsteun en te beskerm as wanneer die data oor verskeie stelsels versprei is.
As die hoofstelsel beskadig of gekompromitteer sou word, sal alle ander stelsels nie geraak word nie. Dit beteken ook dat daar minder risiko's van dataverlies is, want as enige deel van die databasis beskadig of gekap word, kan jy dit eenvoudig vanaf rugsteun herstel.
Gevolglik sal besighede al hul data op een plek kan beskerm, wat dit veiliger maak.
Hoe om met ERP vir beginners te begin?
1. Kies 'n ERP-oplossing wat reg is vir jou
Voordat jy 'n sagtewarepakket kies, is dit belangrik om te weet hoe jou besigheid die oplossing sal gebruik. Sal jy as 'n B2C- of B2B-onderneming funksioneer?
Wil jy direk aan jou kliënte verkoop of deur verspreidingskanale verkoop? Sal jou besigheid volwaardige ondernemingstoepassings of net 'n basiese rekeningkundige oplossing benodig?
Is jou primêre fokus op bemarking of produkontwikkeling? Sodra jy vasgestel het watter tipe funksionaliteit vir jou maatskappy belangrik is, maak seker dat jy 'n ERP-oplossing kies wat aan jou behoeftes voldoen.
Kies 'n sagtewareprogram wat bekostigbaar, doeltreffend en maklik is om te gebruik. Sodra jy jou lys tot twee of drie oplossings verklein het, praat met 'n sagtewareverskaffer om meer te wete te kom oor die verskille tussen elke opsie.
2. Kry die nodige opleiding oor hoe om die stelsel te gebruik
Voordat jy begin leer om ERP-sagteware te gebruik, moet jy seker maak dat jy 'n goeie begrip het van basiese sagtewaregebruik. ERP-stelsels is ontwerp om komplekse sakebedrywighede uit te voer, so jy sal moet leer hoe om hulle te navigeer voordat jy enige grootskaalse implementering probeer.
ERP-opleidingskursusse sal jou die vaardighede leer wat jy nodig het om hierdie programme doeltreffend te bedryf.
Baie ERP-programme is moeilik om te gebruik sonder opleiding. Dit kan moeilik wees vir 'n nuwe gebruiker om die sagteware te gebruik sonder behoorlike opleiding. Dit beteken dat die stelsel nie tot sy volle potensiaal gebruik sal word nie en jou nie die voordele sal bied wat dit veronderstel is om te bied nie. Om hierdie rede is dit belangrik om opleiding te volg oor hoe om jou ERP-stelsel behoorlik te gebruik.
3. Werk saam met 'n konsultant om die stelsel te implementeer
U mag dalk vind dat derdeparty-konsultante die kundigheid het om 'n ERP-stelsel te ontwikkel wat by u onderneming se behoeftes sal pas. ERP-oplossings is dikwels kompleks, daarom is dit 'n goeie idee om met 'n konsultant te werk om te verseker dat jy die meeste uit die stelsel kry.
Trouens, volgens 'n 2017-studie deur The Software Advice-webwerf, versuim een uit elke vyf maatskappye wat ERP-oplossings implementeer om dit suksesvol te doen.
Sommige van daardie mislukkings kan teruggevoer word na swak beplanning, gebrek aan opleiding en bestuur van die implementeringsproses. Daarbenewens is maatskappye wat kies om nie ERP-stelsels te gebruik, geneig om meer probleme te ervaar as besighede wat ERP-stelsels korrek implementeer.
4. Gaan regstreeks met die stelsel
Wanneer jy 'n ERP-stelsel begin gebruik, kan dit 'n rukkie neem vir die sagteware om aan te pas by jou besigheid se manier van doen.
Jou ERP-stelsel sal uiteindelik 'n aantal aanpassings hê om beter by jou onderneming se behoeftes te pas.
5. Monitor en optimaliseer die stelsel met verloop van tyd
Aangesien besigheidsvereistes oor tyd verander, is dit belangrik om die ontwerp van jou ERP-stelsel dienooreenkomstig te monitor en te verander.
Namate die projekomvang uitbrei, sal jy wil verseker dat jy aan nuwe kliënte se behoeftes voldoen en dat die stelsel geoptimaliseer is om jou organisasie te help om sy doelwitte te bereik. Om dit te doen, sal jy gereeld die stelsel se werkverrigting en doeltreffendheid moet opdateer en ontleed.
Die implementering van 'n ERP-stelsel kan 'n groot onderneming wees, daarom is dit belangrik om jou navorsing te doen en 'n oplossing te kies wat reg is vir jou besigheid.
ERP-stelsels is kompleks, en daar is baie om daaroor te leer. Ons hoop egter dat hierdie blogplasing jou 'n beter begrip gegee het van wat ERP is en hoe dit jou besigheid kan bevoordeel.
Lewer Kommentaar