SAP is 'n sagtewaremaatskappy wat besigheidsoplossings aan maatskappye wêreldwyd verskaf. Hulle bied verskeie dienste, maar een van hul gewildste aanbiedinge is hul SAP-verslagdoeningsinstrumente.
Hierdie instrumente stel maatskappye in staat om hul besigheidsdata op te spoor en te ontleed om prestasie te verbeter. Om hierdie instrumente effektief te gebruik, moet jy egter weet hoe om SAP-verslae korrek uit te voer.
Hierdie gids sal jou alles leer wat jy moet weet oor die bestuur van SAP-verslae sodat jy hul potensiaal vir jou besigheid kan maksimeer. Laat ons begin!
Wat is SAP-verslae?
SAP-verslae is instrumente wat jou toelaat om jou besigheidsdata op te spoor en te ontleed. Hierdie data kan gebruik word om prestasie te verbeter en beter besigheidsbesluite te neem.
Hierdie verslae kan op aanvraag uitgevoer word of geskeduleer word om outomaties te loop. Daar is baie verskillende tipes SAP-verslae, maar hulle dien almal dieselfde doel: om jou van inligting te voorsien wat jy kan gebruik om jou besigheid te verbeter.
Tipes SAP-verslae
1. Standaard SAP Verslae
Hierdie verslae word deur SAP verskaf en kan sonder enige aanpassing uitgevoer word. Hulle is ontwerp om vir jou 'n algemene oorsig van jou besigheidsdata te gee.
Hierdie verslae sluit verkoops- en aankooptendense, produkkoste en -winste, finansiële en operasionele KPI's, topkliënte en verkoopsgebiede in. Die verslae word maandeliks, weekliks of daagliks afgelewer.
Voorbeelde sluit in:
- Verkoopstendens
- Aankooptendens
- Produkkoste-tendens
- Finansiële KPI's
- Operasionele KPI's
- Top kliënte
- Verkoopsgebiede
2. Pasgemaakte SAP-verslae
Jy kan hierdie standaardverslae pasmaak deur gebruik te maak van gepasmaakte velde of filters. Jy kan ook jou eie grafieke, lyne, kaarte en aanwysers byvoeg.
Hierdie pasgemaakte SAP-verslae is nuttig vir die monitering en verslagdoening oor die belangrikste aspekte van jou besigheid. Hulle laat jou toe om na spesifieke inligting te gaan en dit aan te pas om aan jou behoeftes te voldoen.
Byvoorbeeld, jy kan 'n verslag laat loop wat verkoopsvolumes per streek in die afgelope maand met hierdie maand vergelyk. Jy kan ook die winsmarges van verskillende produkte vergelyk.
3. Ad Hoc-navrae
Jy voer hierdie eenmalige verslae uit wanneer jy moet, tipies reageer op 'n spesifieke vraag of probleem. Ad hoc-navrae kan verslae uit 'n enkele tabel of 'n seleksie van tabelle produseer, kan 'n aantal samevoegings, berekeninge en sorteerkriteria insluit, en kan gebruik word om enige tipe vraag of probleem te beantwoord.
Die resultate van hierdie verslag sal nie mettertyd verander nie. Die beste manier om uit te vind wat 'n ad hoc-navraag is, is deur 'n navraag uit te voer en dan te kyk na die SQL-stellings wat gegenereer word. Sodra jy die SQL-stelling het, kan jy daarna kyk in die verslagkatalogus.
Dit is hoe jy weet of 'n verslag 'n ad hoc-verslag is. As die verslag SQL-stellings gebruik om 'n resultaatstel te skep, is daardie verslag 'n ad hoc-verslag.
Hoe om SAP-verslae uit te voer?
Wanneer enige SAP-verslag uitgevoer word, moet die volgende ingestel word:
Kies 'n tydperk
Dit is nodig om 'n tydperk vir die analise te spesifiseer, soos nou (net die huidige dag se data).
Jy kan 'n ander tydraamwerk kies en 'n pasgemaakte "Van" en "Tot" datum vir die verslag se duur invoer.
Alternatiewelik kan u die Periode-knoppie gebruik om 'n spesifieke betaalstaatperiode aan te dui waarvoor u verslag geskep moet word.
Kies 'n bevolking
U kan 'n maksimum en die minimum aantal ontvangers kies vir die verslag wat aangebied moet word deur die verskillende toelatingsvereistes in te voer.
Om meer seleksiekriteria-veranderlikes by jou verslag te voeg, is so eenvoudig soos om die "Verdere keuses"-knoppie te druk.
Kies die velde wat jy by die verslag se seleksie-area wil insluit deur na Seleksie-opsies te gaan en daardie velde te kies. Jy kan dit na regs lei deur op die pyltjieknoppie te klik.
Die gekose veld sal nou ingesluit word in die lys van beskikbare seleksievelde.
Om terug te gaan, kies net die merkblokkie.
Die verslagbladsy sal 'n nuwe seleksiekassie verskaf vir gebruikers om hul keuses te maak.
Beperk die reeks waardes wat op die invoerskerm gekies is
Jy het die opsie om enkelwaardes sowel as waardereekse in jou verslag in te sluit.
Klik op die "Meervoudige seleksie" opsie om meer as een opsie te kies.
Die volgende SAP-skerm gee jou die vermoë om
- Spesifiseer verskeie waardes wat by die uitvoer ingesluit sal word.
- Voer 'n waardereeks in wat vir insluiting hier oorweeg sal word.
- Noem die waardes wat nie ondersteun word nie.
- Kies 'n stel moontlike waardes wat verwyder sal word.
Gebruik seleksiekeuses soos gelyk aan, minder as, ensovoorts. om jou soekparameters verder te vernou.
SAP Verslag Uitset Formatering
Sodra jy jou verslag laat loop het, kan jy vinnig die volgorde verander, rekenkundige bewerkings, beeldmateriaal, ens., van die uitset wat geskep is deur die nutsbalk te gebruik wat in die volgende prent gesien word.
Hierdie uitset kan ook plaaslik gestoor word deur die volgende metodes te gebruik
- Kies die gewenste item uit die aftreklys
- uitvoer
- Lêer op jou rekenaar
Jy kan kies uit 'n verskeidenheid formate vir jou teks en sigblaaie en druk die Enter-sleutel.
Kies 'n ligging vir jou lêer en klik dan Genereer. Hou 'n afskrif van die verslag.
Dit is hoe u die SAP-verslae maklik stap vir stap kan uitvoer sonder enige moeite!
Lewer Kommentaar