想象一下,以适合您的活动、约会和个人时间的最佳计划来开始您的一天;欢迎来到卓越的数字生产力工具的世界。
有效的时间管理不仅是一种天赋,而且在一个有时被视为时间比黄金更重要的社会中也是必需的。数字生产力工具的进步经历了一场革命。
您还记得手写信件、分类帐和强大打字机的时代吗?
随着工业的发展,对速度和效率的需求也随之增加,这些工具是当时生产力的早期指标。
然后家用电脑介入,彻底改变了游戏规则。数字时代的到来永久地改变了我们的工作方式。
不过,这不仅仅与工具有关;还与工具有关。它还涉及这些工具如何随着时间的推移而变化,以适应个人和企业不断变化的需求。
随着数字世界进入新千年,Skype 和 Basecamp 等专业协作技术改变了公司运营,优化了沟通和效率。
自 2003 年推出以来,Skype 彻底改变了人们的工作方式,允许通过互联网进行视频和音频聊天,并消除了地域限制。
通过提供全面的方法 任务管理 Basecamp 不仅将繁琐的程序转化为顺畅的操作,还彻底改变了项目管理格局。
在现代,数字生产力工具的选择急剧增加。
如今,由于智能手机、自动化和人工智能让我们更接近未来,生产力触手可及,而云计算使我们的数据安全无处不在。
借助 Google Docs 和 Miro 等协作工具,团队可以以全新的方式进行讨论和互动,这些工具保证了想法比以前更快、更有效地发展。
以下是解决时间表管理这个古老问题的两种现代方法:运动和例行公事。
这些工具可帮助您优化一天的生活,使工作和个人生活能够共存,尤其是在当今快节奏、远程和灵活的工作环境中。它们超越了简单的调度。
它们是数字化转型运动的缩影,对于帮助企业变得更加以客户为中心、高效且适应性强至关重要。
除了技术之外,这种转变还包括重新考虑我们如何处理日常生活和工作流程。
因此,在本文中,我们将介绍 Motion 和 Routine 这两个平台、它们的功能、如何使用它们、限制等等。
理解 议案
Motion 是一款尖端的人工智能应用程序,它彻底改变了您组织工作和时间的方式。
它是一种特殊的程序,结合了日历、任务管理器、项目管理器和 会议助理 成为一个有凝聚力的整体。
Motion的智能日历功能是其主要组成部分。
这个日历不仅仅是一个普通的日历;它是一个日历。它是一个动态工具,可以根据活动的重要性对活动进行优先级排序,在活动到期时提醒您,甚至可以调整您的日程安排以适应不可预见的情况。
Motion 让您准确知道下一步该做什么,并确保您不会错过最后期限,从而让您领先一步。自动化任务管理器是 Motion 的一个值得注意的功能。
这就是标准待办事项列表过时的地方。借助 Motion,您可以创建个性化的待办事项列表,从而节省宝贵的时间和精力。
添加任务非常简单,您可以在移动时从任何网站使用 Motion 的移动应用程序。为了确保重复性杂务顺利地融入您的日历,它还可以安排日程 每日或每周任务.
Motion 的简单易用性和处理个人和工作生活的多功能性在此功能中得到了完美体现。
运动对于项目管理来说是革命性的。它从最初的日历工具发展成为功能齐全的项目管理平台。
除了帮助特定项目的任务规划和安排之外,该应用程序还提供您所有杂务和项目的概述,无论它们是个人的还是专业的。
这就是它的人工智能技能真正发挥作用的地方。它可以自动将大型项目划分为较小的作业和子任务,管理依赖关系和排序,几乎不需要人工参与。
Motion 会自动重新安排作业以适应不断变化的优先级,从而节省大量时间,尤其是在计划发生变化时。
动议会议安排程序使有时困难的会议计划任务变得更加容易。它与 Calendly 类似,都可以轻松地通过个性化预订链接共享您的可用性,但效率更高。
该工具可以选择安排会议时间、在约会之间提供缓冲期以及纳入会前调查,因此非常灵活。预订会自动添加到您的日历中,省去您重复预订的麻烦。
此外,Motion 的创建还考虑到了团队合作。它可以帮助您公开沟通进度、自动确定最关键任务的优先级并高效管理复杂的协作项目。
每个团队成员的日程安排均由 AI in Motion 定制,以确保每个人都朝着相同的目标努力。此功能对于尝试提高效率和优化运营的团队非常有益。
运动特点
日历
Motion 的智能日历提供的不仅仅是一个基本的日程安排界面,它是其核心。
只需单击一下,您就可以通过桌面、移动设备或网络浏览器在此动态日历上查看您的每日日程安排。由于它会根据重要性自动对作业进行排序,因此消除了设置优先级所涉及的工作。
Motion 还密切监控截止日期,通知您即将进行的作业,并在即将错过截止日期时向您发出警告。
该日历可以在发生任何中断时自动重新安排您的日程安排,确保即使面对不可预见的情况,您的一天也能按计划继续进行。
项目管理员
Motion 的项目管理功能超越了传统的规划工具。 为了全面概述您的所有活动和项目,它提供了列表视图或看板视图,使您能够清晰地控制大型复杂的项目。
它的自动化作业和项目调度能力才是真正的魔力所在。 Motion 为每个团队成员创建理想的时间表,协调优先事项并公平分配职责。
该工具不仅使项目管理变得更加容易,而且还提供有关会议和工作完成所花费时间的信息。
它还充当所有项目相关数据的单一位置,使所有内容均可访问且结构化。这包括注释、附件和评论。
任务管理器
Motion 的自主任务管理器宣布典型的待办事项列表已过时。
只需单击一下即可从任何互联网窗口访问任务创建器,创建和查看任务变得简单。
Motion 通过巧妙地将每天或每周重复的事情放入您的日历中,为您创建一个待办事项列表。
您可以使用此功能在路上添加任务,该功能也兼容移动设备。
通过减少任务创建和管理中的摩擦,Motion 的任务管理器旨在提高生产力。
会议助理
对于那些经常计划会议的人来说,Motion 的会议计划工具是一个很棒的工具。它使您能够通过个性化网站快速轻松地与其他人共享您的空闲时间,从而简化日程安排过程。
会议可以连续安排,以减少干扰并增加集中时间。您还可以通过创建模板和设置首选项来自定义会议频率。
此功能简化并简化了会议管理过程,这在以前是一项艰巨的任务。
集成
在当今互联的数字世界中,与多个平台交互的能力至关重要。
许多日历和平台(例如 Google 日历、Zoom、Gmail、Microsoft Teams、Google Meet、Microsoft Outlook 和 Zapier)都可以轻松与 Motion 集成。
由于其广泛的连接方式,Motion 可以无缝集成到您当前的数字环境中,从而提高其实用性和整体效率。
Motion 的连接器使其成为 Microsoft Teams 上的团队协作以及 Google 日历中的会议安排的极其有用的工具。
如何使用动感?
注册
首先也是最重要的,让我们帮助您加入。参观 运动网站 并选择“注册”选项卡。您可以在两个计划之间进行选择:个人或团队试用。
日历连接
将您的 Google、Outlook 或 Apple 日历连接到 Motion。这一切都是为了同步和组织您的日常工作。授予必要的权限以保持一切顺利运行。
不用担心,Motion 的事件同步是双向的,因此您的事件将始终保持最新。
前期洽谈
让 Motion 的自动计划功能运行几个小时,然后设置您自己的时间。养成定期的习惯,例如早上阅读或慢跑,将帮助您提高工作效率。
作为您的指挥中心,留出一个工作区来管理您的所有任务、活动和项目。通过在此工作区中启动项目来组织类似的活动并简化您的工作流程。
最后选择您的显示模式 - 浅色或深色,具体取决于您喜欢的模式。
设置您的仪表板
正确配置仪表板对于最大限度地发挥 Motion 的潜力至关重要。必须添加团队成员,并且必须连接工作区和广告帐户。
分配团队成员的职责,例如所有者、管理员、协作者或访客,以保持清晰高效的组织结构。
流畅的体验需要每个团队成员都拥有适当的访问权限,因此不要忘记权限。
您的第一份报告
现在一切都已就绪,是时候起草第一份报告了。 Motion 提供强大的功能来支持创建有意义的报告。
要从数据中提取有用的见解并创建引人入胜的叙述,请使用分组工具、过滤器和指标。
理解 日常工作
Routine 是一项尖端的生产力计划,正在彻底改变任务管理和笔记记录。
Routine 专为优化您的工作周而设计,适用于 macOS、iOS,最终适用于 Android 和 Windows。
它正在改变笔记和任务的管理方式,并为传统的待办事项列表提供了新的视角。
借助 Routine 独特的仪表板,您可以快速查看 Routine 的屏幕叠加层,该屏幕叠加层直接连接到您的 Google 日历,并提供您一天的活动和即将到来的约会的摘要,只需使用简单的键盘快捷键 Ctrl-Space 即可。
控制台是此仪表板的核心,允许您使用自然语言处理快速创建活动。
这意味着你可以输入类似“每周三晚上 7 点倒垃圾”这样的工作,Routine 会自动设置,从而节省你手动安排的时间和精力。
例行公事也可以作为一个强大的笔记程序。每个任务只是一个页面,您可以在其中记笔记、添加标题、附加照片,甚至创建列表,就像在 Notion 中一样。
此功能非常方便,可以正确地看待任务并让所有相关信息触手可及。您还可以将任何任务转换为成熟的例行任务,其中包括日程安排和日历集成,类似于 Evernote 的任务更新功能。
然而,例行公事并不限于特定的家务活。日历中的任何事件都可以打开,并且可以立即记下笔记,将每个事件变成单独的笔记。
Routine 的与众不同之处在于它顺利集成了笔记记录和任务管理。它旨在弥合笔记应用程序和典型的待办事项应用程序之间的差距,笔记应用程序通常不允许高效的任务可视化,而典型的待办事项应用程序可能不提供简单的笔记存储。
除了这些基本功能之外,例程还使您能够为不同的列表和持久信息(例如首选餐厅或食谱)构建页面。
由于其适应性强,它是管理个人和商业生活的综合工具。
例行公事的特点
通用收件箱
Routine 中的游戏规则改变者是通用收件箱。您无需在不同服务之间导航即可查看任务。
Routine 将所有通信整合到一个屏幕上,包括聊天消息、电子邮件和项目管理票证。
巩固您的工作和提高整体效率是该工具的两大好处。
工作计划日历
Routine 的计划功能是工作组织的强大工具。它可以让您在日历上安排任务和事件,从而帮助您集中注意力并确定优先顺序。
通过将所有任务、电子邮件、聊天消息和票证与日历同步,例程可确保您轻松管理日常活动和长期项目。
卖家专用后台
日常仪表板提供了基本信息的完整视图。
您可以在这里有效地制定任务、添加注释以及执行其他杂务。它是您可以管理日程安排和杂务的中心位置,以确保您履行义务。
安慰
Routine 的控制台是利用自然语言处理的一个强大功能。您可以使用这个用户友好的应用程序轻松输入活动并实时计划它们。
控制台简化并提高了任务创建过程的效率,无论是计划完成还是即时操作。
会议记录
Routine 的会议记录可轻松融入您的工作流程。您可以使用此工具在会议期间记下有用的笔记并将其包含在您的项目中。
这是一个无价的工具,可以确保重要的会议点得到记录并跟进。
人工智能能力
Routine 令人印象深刻的人工智能功能有助于任务和会议管理的许多方面。人工智能有助于更好地规划任务、确定优先级和组织。
这就像有一个智能助手来完成琐碎的工作,这样您就可以专注于业务中更重要的部分。
情境捕捉
Routine 的一个显着方面是上下文捕获,它允许您快速捕获任何概念或想法。不必停止正在做的事情,您还可以创建任务或事件。
为了确保不遗漏任何重要的内容,该工具对于记录即兴想法和杂务特别有用。
集成
Routine 是一个灵活的应用程序,由于其广泛的界面,可用于管理工作的任何方面。
使用这些连接器,您可以在 Routine 中整合所有工作内容,从 Google 日历和通讯录到 Notion 和 Gmail。
为了进一步增强其作为整体生产力工具的潜力,与 Slack、Zapier、Trello、ClickUp 和 Asana 的接口正在开发中。
如何使用例程?
立即购买
第一步就是转到“上手=
连接您的日历
您可以使用 Google 日历、Apple 日历和 Microsoft Outlook 等服务的连接器,将电子邮件、项目管理软件和聊天服务中的任务组合到一个统一的工作场所中。
选择平台
现在您只需选择您的平台即可。我们将使用 macOS Web 应用程序。
注册
现在只需启动您的网络应用程序并注册即可。接下来授予一些权限,您就可以开始了。
卖家专用后台
经过上述过程后,您将进入其仪表板。
添加任务
现在您只需添加任务,否则它会自动从日历中获取您的详细信息。现在只需计划您的一天、一周和几个月。
运动限制
Motion 有许多缺点,但因其有效的工作管理和用户友好的调度而受到称赞。
具体来说,缺乏集成的聊天系统可能会使用户实时协作变得更加困难,迫使他们依赖第三方通信工具。
该应用程序广泛的日历集成有缺点,因为它可能不符合每个人对更广泛的日历选项的口味。
该程序的自动调度不适用于明确计划的活动,并且缺乏项目和任务管理的可视化定制选项,例如颜色编码或图标。
此外,虽然Motion的设置过程很简单,但它不包含导入数据的功能,因此必须手动输入任务和项目。
常规的局限性
其集成数量有限(尤其是免费版本)是一个重大缺点,可能会降低其在更复杂的数字流程中的实用性。
对于日常任务严重依赖各种数字工具的用户来说,这种限制可能是一个严重的缺点。
此外,尽管 Routine 非常擅长混合多种功能,但它可能没有某些专业程序那么多的任务管理或日历选项。
对于在这些特定领域需要高级功能的客户来说,这可能是一个问题。
Routine 对单一系统的强调也可能不适合那些喜欢在个人或职业生活的不同方面使用多样化、专业工具的用户,即使这可能对其他人有利。
运动定价
溢价定价为 议案 每月 19 美元起,按年计费。
常规定价
您可以开始使用 日常工作 免费和高级定价从 12 美元/月起。
结论
Motion 和 Routine 是突破性的解决方案,通过重新思考工作和时间管理,彻底改变数字生产力。
议案 是一个人工智能驱动的程序,可以简化日常计划并适应意外的变化。它具有集成日历、任务管理器、项目管理器和会议助手的功能。
其主要功能包括取代纸质待办事项列表的自动化任务组织器、优先处理杂务的智能日历以及自动将大型工作划分为较小工作的项目管理工具。
此外,Motion 的团队协作功能最大限度地提高了团队成员之间的项目管理,其会议策划器使会议安排变得更加容易。
另一方面, 日常工作 是一款多功能工具,擅长任务管理和记笔记。它将仪表板直接与 Google 日历相结合,允许使用自然语言处理进行简单的任务创建和概述。
Routine 还可以作为强大的笔记工具,将任务管理与笔记结合起来,实现完整的项目管理。
它包括用于整合消息的通用收件箱、用于同步活动和事件的规划器以及帮助组织任务的人工智能功能。
然而,这两个平台都有局限性。 Motion 缺乏集成的聊天系统和丰富的工作和项目视觉定制可能性,而 Routine 在免费版本中的有限集成可能会限制其在复杂的数字环境中的功效。
这些技术反映了我们工作和个人生活管理方式的重大转变,体现了支撑现代、高效和适应性公司运营的数字化转型运动。
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