在当今充满活力的企业环境中,我们的工作速度毫不逊色。 在这一切混乱之中,我们不可能忽视人工智能会议助手日益增长的重要性。
现在,看看现代专业人士的典型一天。 他们手头上有大量的工作,需要同时处理多个项目,并且工作压力很大。
在这样的环境中召开和召开会议是一项不可能完成的任务。
确保会议高效、按时进行并且不存在任何后勤问题非常重要; 这不仅仅是选择一个适合每个人的时间。
然后来谈谈规划这些聚会所涉及的挑战。 想象一下,尝试协调分布在三个不同时区的五名团队成员的日程安排。
或者,您可能需要推迟一次重要的客户预约,但每次您提出的建议都与另一次预约发生冲突。
这些情况不仅令人烦恼,而且令人烦恼。 它们还破坏生产力。 浪费在来回电子邮件或弄清楚复杂的日程安排软件上的每一分钟都可以用来工作。
多次预订或忘记会议提醒的痛苦甚至不应该被讨论。
如果有一种方法可以绕过这些障碍呢?
是否有一种补救措施可以改变整个程序,而不仅仅是解决问题?
在这种情况下,人工智能会议助理软件会很有帮助。 将其视为您自己的私人会议礼宾服务。
这些应用程序可以分析各种日历,考虑个人喜好,并通过复杂的算法和机器学习提出最佳会议时间。
不再有相互冲突的日程安排或永无休止的电子邮件线程。 相反,提供了一个平稳、自动化的流程,保证每个人都在同一页面上。
此外,人工智能会议助手提供的优势不仅仅是简单的安排。 他们能够制定议程、发送提醒并提供有关会议参与者的信息。
因此? 及时的会议也更加富有成效。 从本质上讲,组织可以利用人工智能来简化以前耗时且劳动密集型的流程。
除了提高生产力之外,这还确保专业人士能够专注于真正重要的事情:产生成果并鼓励富有成效的关系。
这篇文章将讨论顶级的人工智能电子邮件助理工具和软件,以便您现在就可以开始使用它们来提高您的工作效率。
1. 萤火虫
在混乱的现代商业世界中,“萤火虫”被认为是创造力和效率的象征。
它是一个由人工智能驱动的平台,从根本上来说是为了记录、总结和分析音频交互而设计的,使其成为世界各地专业人士的无价工具。
Fireflies 最初是一种克服会议期间手动记笔记困难的方法,但后来它已发展成为功能丰富的应用程序,可以轻松与各种平台交互,包括 Zoom、Google 等知名视频会议程序Meet 和 Microsoft Teams。
它可以自动加入会议,保证每一个字都被以惊人的精度记录和转录。
此外,Fireflies 支持多种语言,以吸引全球观众; 它不仅限于英语。
它的另一个独特功能是其智能搜索功能,使用户不仅可以查找关键字,还可以查找主题和主题,例如操作项或特定查询。
这可以确保不会忽略任何重要信息。
但转录并不是 Fireflies 的唯一方面。 它提供了一种协作设置,用户可以在其中录制通话中的声音片段、发布带有时间戳的评论,甚至回复讨论的某些段落。
这种互动方法确保会议得到积极参与并记录下来,促进团队成员之间更好的沟通和团队合作。
萤火虫在集成领域也表现出色。 它创建了具有各种平台的连接器,以适应专业人士使用的各种工具包。
Slack、Notion 以及 Salesforce 和 Hubspot 等 CRM 只是 Fireflies 确保您的会议数据在整个数字环境中自由移动的协作和通信平台的几个示例。
由于这种集成优先的策略,该平台的价值得到了增加,该策略将其变成了所有语音对话数据的中心。
定价
您可以开始免费使用它,高级价格从每个席位/月 10 美元起,按年计费。
2. 议案
Motion 是一款由人工智能驱动的会议助手,可确保您控制会议,而不是让会议控制您。
专业人士在计划、安排和最大化会议成果时遇到的困难成为其发展的灵感。
分析Motion的特点,可以看出它是一款创新杰作。
它让您可以选择在最适合您的时间安排会议,无论是连续会议、清晨聊天,甚至是没有预约的周五。
但这只是开始。 Motion 有一项特殊功能,可以让用户设定每日会议上限,防止他们连续接听太多电话。
Motion的核心价值是个性化。 它创建了一个独特的会议预订页面,显示您的空闲时间,甚至显示您希望会面的时间。
这保证了客人可以快速选择适合您日程安排的时段。 它还提供可重复使用的会议模板,从而消除了组织频繁会议的单调工作。
Motion 为每种情况提供了一个模板,包括客户电话、投资者讨论和潜在客户互动。
然而,Motion 的集成能力才是真正让它脱颖而出的原因。 您可以在一个界面内管理所有会议和职责,因为它可以与 GCal 等知名平台顺利同步。
此外,Motion 还为依赖虚拟会议的个人提供 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 的直接安排和加入选项。
它还通过与 Zapier 的连接与数千个知名应用程序集成,确保其功能融入您的日常生活。
定价
您可以免费试用该平台 7 天,高级定价为每用户每月 12 美元起,按年计费。
3. 阿沃玛
在每一秒都至关重要的现代企业环境中,Avoma 是游戏规则的改变者。
它是一款由人工智能驱动的会议助手,旨在彻底改变商务人士管理会议的方式。
Avama 已成为收入情报领域的杰出解决方案。 它是出于简化会议流程的需要而创建的。
从根本上来说,它不仅仅是一个转录工具。 整个会议生命周期由这个综合平台管理。
它确保您始终领先一步,从使用我们用户友好的会议安排程序进行安排到使用议程模板进行准备。
您无需浪费时间从头开始创建议程,因为 Avoma 可以满足您的需求。
此外,您可以在会议期间积极参与对话,同时将实时转录的职责委托给 Avoma。
然而,魔法还在继续。 Avama 的人工智能功能非常强大,它可以进行与人的笔记相当的精确笔记,从而为用户节省了大量时间。
想象一下一种技术,可以记录重要事件,将其分组,甚至可以实现实时书签。
这意味着您可以快速访问聊天中的每个关键短语。 此外,对于重视协作的个人来说,Avoma 的评论、@提及和片段等功能使团队可以轻松共享反馈和富有洞察力的信息。
整合是Avoma 的另一个优势。 Avama 轻松连接顶级日历服务, 视频会议 服务、CRM、拨号器和销售参与平台,因为它识别专业人员使用的各种工具。
T这确保了 Avoma 不仅仅是一个附加组件,而是您技术环境的重要组成部分。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每用户每月 10 美元起,按年计费。
4. 航空图
Airgram 是一款人工智能助手,可以自动完成记笔记和总结的过程。
它首先解决了专业人士经常遇到的问题,例如杂乱无章的会议、草率的笔记、缺失的信息以及难以成功进行后续行动。
检查其特性后发现,Airgram 是一家实力雄厚的公司。
它提供优质的会议视频和音频记录,以保证记录每个细节,包括客户反馈和重要决策,以供以后使用。
但这个过程并没有随着录音而结束。 实时转录是 Airgram 的一项革命性功能。
将演讲自动转录为文本,支持多种语言,包括英语、西班牙语、德语,甚至日语。 由于 Airgram 会做笔记,因此参与者可以集中精力进行对话。
但 Airgram 的真正与众不同之处在于它能够从会议精彩片段中生成可共享的视频片段。
用户只需一键点击即可轻松制作和共享会议中最重要的部分,从而使他们不必费力地进行数小时的录音。
Airgram 擅长的另一个领域是协作。 它提供了一个平台,参与者可以同时做笔记、讨论评论和分配任务,鼓励协作并最大限度地提高每次会议的结果。
用户可以提前创建和分发会议议程,确保每个人都在同一页面上并做好准备。
此外,所有会议笔记和录音都保存在可搜索的工作区中,构建了对于团队入职和培训至关重要的知识库。
它与知名工具巧妙地连接,极大地扩展了它的价值。 Airgram 保证无缝兼容性,无论是与 Google Calendar 和 Outlook 等日历服务、Zoom 和 Google Meet 等会议系统,还是 Notion 和 Google Docs 等文档工具。
此外,它与 Slack 和 Zapier 的接口使通信和自动化变得简单。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每用户每月 18 美元起。
5. TL;DV
tl;dv 是一款由 AI 驱动的会议助手,专为 Google Meet 和 Zoom 等网站设计。 它的绰号是一个轻松的网络白话剧“太长了;太长了”。 没读过”表明了它的主要目标:将冗长的谈话浓缩成简洁、有用的见解。
仔细观察它的特点,tl;dv是相当了不起的。
它提供准确的AI会议转录,同时满足国际团队的各种语言要求。
想象一下,有一个工具不仅可以逐字记录您的会议,还可以用超过 25 种不同的语言标记发言人。
此外,它们不仅仅是常规转录;而是简单的转录。 相反,它们由 GPT-3 驱动,保证了极高的准确性和相关性。
用户在通话后不久就会收到这些文字记录,可以立即翻译并使用关键字进行搜索。
但 tl;dv 不仅仅能够转录。 它声称具有自动创建人工智能会议记录的功能,封装每个关键事件。
无论是产品会议期间做出的关键选择,还是用户访谈中的重大发现,tl;dv 都会确保对其进行记录和浓缩。
由于能够通过多种方法交换这些 GPT-3 增强型 AI 笔记,因此协作变得简单。
它跨会话生成 GPT 支持的见解的能力是另一个值得注意的功能。 当主题被覆盖时,用户可以通过输入关键字来访问以前录制的实例卷。
因此,通过将多次会议的想法合并成一个单一的、有凝聚力的报告,可以使收集和分析数据的过程变得更加简单。
tl;dv 在集成领域也表现出色。 它使用户能够跨 CRM、创建文档的工具和即时消息服务传输小块。
因此,会议见解在整个组织中得到广泛应用和使用。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每用户每月 20 美元起,按年计费。
6. 水獭
Otter 是一项人工智能驱动的技术,旨在准确记录和总结音频会议。
其概念基于这样的理念:虽然语音是一种丰富的交流媒介,但如果没有适当的工具来记录和分析语音,其潜力仍然无法实现。
深入挖掘,Otter 是当代技术的奇迹。 它提供实时转录,几乎可以立即将口语语音转换为打印文本。
Otter 确保这些转录是有组织的,使它们易于阅读和理解,所以这不仅仅是转录。
想象一下,有一个工具,除了记录会议中所说的每一句话之外,还可以突出显示重要想法、分配任务,甚至允许添加评论——所有这些都是实时的。
Otter 的自动会议记录是一项值得注意的功能。 Otter 可以通过将 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等网站链接到您的 Google 或 Microsoft 日历来自动参加、记录和转录会议。
这可以确保任何细节(无论多小)都不会被忽视。 Otter 的自动幻灯片捕捉功能可以帮助捕捉会议中的视觉时刻。
Otter 会记录所有共享的幻灯片并将其合并到会议记录中,以便与会者能够全面了解对话。
但 Otter 的实时摘要功能才是真正让它脱颖而出的原因。 如果您有机会错过一些会议,请不要担心。
Otter 实时创建摘要,以便用户无需阅读完整的文字记录即可赶上缺失的材料。
会议结束后呢? Otter 通过电子邮件发送此摘要,以确保您随时了解最重要的要点。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每用户每月 8.33 美元起,按年计费。
7. 克里斯普
“Krisp”已经成为数字通信领域的游戏规则改变者,在这个领域,清晰度至关重要。 但克里斯普的背景是什么?
Krisp 是一款人工智能驱动的工具,旨在减少对话期间的背景噪音,以满足提高在线会议质量的需求。
其背后的概念是,虽然在线会议很方便,但它们可能会被烦人的声音破坏,从而降低专业性和生产力。
审视其特性,我们发现 Krisp 是当代技术的奇迹。
I具有特殊的 AI 语音清晰度功能,可消除同一房间内其他人说话的背景噪音,以便呼叫者只能听到您的声音。
但它的意义远不止于此。 Krisp 还可以消除麦克风和扬声器中的背景声音,确保通话不会分心。
即使是由敏感麦克风或墙壁反射引起的回声也能由 Krisp 处理。
Krisp 的人工智能会议助手是一个值得注意的功能。 无需任何扩展或插件,它即可提供与所有音频应用程序兼容的自动会议转录。
这可以确保记录和抄写会议期间所说的每一句话不会丢失任何信息。 会议结束后呢?
得益于 Krisp 的人工智能会议记录和摘要,协作变得轻而易举,并且可以轻松共享。
它充当位于智能手机和任何在线通信工具之间的“智能”层,确保无论您使用什么平台,其降噪功能都可用。
不过,最伟大的事情是什么? 由于 Krisp 在您的设备上专门处理您的声音,因此您的隐私得到保护,保证它永远不会离开您的设备。
定价
您可以开始免费使用它,高级定价从每用户每月 8 美元起,按年计费。
8. 英寻
Fathom 是一个人工智能驱动的平台,旨在记录、挑选和转录通话中的重要时刻。
它的成立是因为我们意识到,虽然在线会议很方便,但有时缺乏记录和分发对话要点的资源。
审视其特性,我们会发现 Fathom 是一个技术奇迹。 提供实时会议录音和转录,保证每一句话都被准确记录。
然而,Fathom 的出色之处在于它能够在整个通话过程中强调重要时刻; 这不仅仅是记录。
用户只需单击一下即可快速突出显示聊天中的关键段落,然后 Fathom 将利用其人工智能能力提供所涵盖主题的简洁摘要。
Fathom 与 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 等知名视频会议系统的集成是一项值得注意的功能。
这保证了无论您使用什么平台,您都可以使用 Fathom 的功能。
会议结束后呢? 通话录音充满了完整的转录和所有突出显示的要点,可以通过 Fathom 立即访问。
此外,Fathom 为多语言客户提供服务,并支持多种语言,包括英语、法语、西班牙语等。
集成过程超出了视频会议的范围。 Slack、Salesforce、HubSpot 和 Close 等热门应用程序均与 Fathom 顺利集成。
Fathom 使您可以执行诸如将笔记与 Salesforce 联系人同步或将特定亮点实时传输到 Slack 通道等操作。
此外,对于 Notion、Google Docs、Asana 和 Todoist 等应用程序的用户来说,Fathom 自动生成的通话摘要只需一键即可轻松添加。
定价
您可以开始免费使用它,团队的高级定价从每用户每月 19 美元起。
9. 那由田
Nyota 是一款人工智能驱动的会议助手,旨在让专业人士保持专注、井然有序且无压力。
它的成立是因为我们认识到,尽管会议是商业世界的重要组成部分,但会议经常缺乏记录和分发对话要点所需的工具。
检查其属性表明 Nyota 是一个技术奇迹。 它提供自动会议记录,清晰实用地总结会议的主要想法。
然而,Nyota 的聪明才智不仅仅在于做笔记; 它还可以让您更快地安排会议。
使用人工智能生成的想法可以保证您涵盖相关主题并结束最后一刻的疯狂。
Nyota 的 Meeting Insights 是一个值得注意的功能。 回顾所有会议互动,它使您能够找到有洞察力的信息。
因此,您可以轻松找到做出快速、明智决策所需的信息。 会议结束后呢? 通过 Nyota 的早间简报,您可以了解必须做什么,开始新的一天。
Nyota 在集成部门也表现出色。 您的日历已同步,并且会自动加入相关会议。
Nyota 还为依赖 Slack 等技术的用户提供一流的集成。
在不破坏对话流程的情况下,您可以为会议做出贡献并做好准备。 它还根据之前的讨论和 Jira 和 Github 等项目管理软件提供议程主题。
定价
您可以免费试用该平台 14 天,高级价格从 29 英镑/月起。
10. 等时
Nyota 是一款由人工智能驱动的会议助理,可以跟踪发言分配并鼓励公开对话。
确保每个参与者,无论其背景或立场如何,都有平等的机会表达自己的观点和意见,这是其构想的核心问题。
当你更仔细地观察它的特征时,Nyota 绝对是令人惊叹的。 它提供实时发言时间监控,确保虚拟会议中的每个人都有平等的机会做出贡献。
Nyota 不仅仅专注于监控;它还专注于监控。 它还提供即时见解,让协调员知道谁已经发言、持续了多长时间以及谁仍需要参与。 这保证了会议的公平性和有效性。
Nyota 的人工智能生成的会议记录是另一个值得注意的功能。
这些会议记录提供了会议记录、摘要、所涵盖主题的分析以及行动项目,所有这些都将在会议结束后通过电子邮件提供。
这通过捕捉会议精神并使其易于分发来促进合作和后续行动。
但 Nyota 的真正与众不同之处在于它致力于支持多样性和理解团队动态。 它提供资源以确保员工感到被倾听、被欣赏和被接受。
Nyota 通过自动参加虚拟会议、收集出席情况并提供参与细目,提供有助于推动组织内部包容性举措的信息。
它旨在与 Zoom、Google Meet 和 MS Teams 等知名在线会议系统完美配合。
定价
您可以开始免费使用它,团队的溢价从 20 美元/月起。
结论
总之,人工智能会议助理正在改变我们运行和管理会议的方式,并且它们是游戏规则的改变者。
这些巧妙的技术可实现日程安排、转录和会议摘要等流程的自动化,这不仅节省了时间,还提高了生产力和团队合作。
他们确保记录下所说的每一句话、每一个行动项目和每一个见解,从而使会议更加富有成效和高效。
此外,人工智能会议助理通过确保每个人都有平等的贡献机会来促进多样性。
它们消除了时间和地理限制,使团队能够在任何地方有效地协同工作。
此外,它们还具有实时转录和翻译等功能,可以满足国际团队的各种语言要求。
然而,人工智能会议助手的吸引力在于其适应性。
无论您想要与当前系统无缝交互、复杂的转录功能还是感知分析,总有一款工具可以满足您的需求。
因此,我强烈建议您研究这些工具,了解它们的特性,并选择最能满足您需求的工具。
请始终记住,正确的人工智能会议助手可以将您的会议从琐事变成宝贵的战略资产。 因此,现在就做出改变并拥抱未来的会议。
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