想象一下,一位公司老板在被不断的时钟滴答作响之后,现在能够以一种清新的优雅感度过这一天。
在工作流程自动化出现之前,他们必须花早上的时间来组织团队作业、整理大量电子邮件并手动更新电子表格,而一天中的时间却在流逝。
当他们根深蒂固地陷入单调的工作模式时,他们的知识被日常工作所掩盖。 在革命性地采用工作流程自动化之后,这位所有者现在可以以一杯咖啡、清醒的头脑和优化操作的仪表板开始新的一天。
甚至在他们喝饮料之前,他们就可以看到如何独立分配工作,如何轻松集成数据,以及如何通过触摸按钮生成报告。
他们现在充当管弦乐队的指挥,软件系统在数字交响乐中演奏准确而高效的曲调。
在这里,工作流程自动化扮演了隐藏英雄的角色。 这是一种简单而有效的解决方案,可将复杂的业务流程简化为一系列自动化操作。
它接管了无聊而单调的工作,就像一个可靠的、不睡觉的助手,确保从客户服务到库存管理的一切都顺利完成。
机器人不会统治世界; 相反,智能软件将接管重复性的琐事,以便人们可以专注于他们最擅长的事情,即开发和创造。
自动化减少了现代企业经常面临的障碍,例如错过最后期限、人为错误以及常见的疲劳。
人类的劳动力不仅应该被替代,而且还应该被优化。 工作流程自动化可以识别并有条不紊地消除限制公司潜力的瓶颈,从而创建更顺畅的运营高速公路。
工作流程自动化不仅是朝着正确方向迈出的一步,而且是根本性的改变。 它消除了手动数据输入的单调性,简化了活动,并播下了持续改进文化的种子。
目标是让工作变得更容易,而不是更困难。 在一个业务开展速度不断加快的世界中,这不仅是一种奢侈,而且是一种需求。
过程自动化 很重要,而且这不仅仅是意见的问题。 它是可以测量的。 数据显示生产力大幅提高,公司报告手动任务时间减少高达 50%。
当工人从平凡劳动的束缚中解放出来并从事真正重要的活动时,他们的工作幸福感就会飙升。
这不仅是为了在更短的时间内完成更多的工作; 它还涉及提高时间质量,创造一个工作环境,使战略和创造力能够蓬勃发展,而不会因效率低下而受到抑制。
因此,我们整理了顶级的工作流程自动化技术,供您立即开始使用并简化公司的运营。
1. Zapier
借助 Zapier,您不同的工作流可以汇集在一起,形成强大的生产力融合。
自从作为链接在线程序的黑客马拉松工具诞生以来,Zapier 已经从一个小概念发展成为一个可以简化数百万个流程的强大平台。
该解决方案的独特之处在于它允许您无缝集成多个程序,以便它们可以一起运行并交换数据,而无需任何额外的编码。
用户可以使用其主要功能来创建“Zap”或根据预定标准启动操作的自动序列。
Zapier 的独特之处在于“多步 Zaps”,它可以通过单个触发器展开许多应用程序中的一系列操作。
扎皮尔的 用户界面 是对简单的致敬; 它适用于普通人,但可以完成令技术人员印象深刻的复杂任务。
使用条件逻辑和自定义过滤器可以轻松定制 Zap。 尽管有一点学习曲线,但复杂性的潜力很大,随着用户获得经验而提供深度。
其广泛的应用程序集成产品组合(包括 3,000 多个应用程序,包括 Google Sheets、Slack、Shopify 和 Mailchimp)证明了其适应性和作为自动化瑞士军刀的地位。
Zapier 的兼容性从来都不是问题,因为它可以与各种商业应用程序很好地配合,并且可以跨操作系统蓬勃发展。
它已准备好自动化各种活动,从电子邮件警报等简单的活动到潜在客户管理和客户服务等复杂的活动。
考虑一项自动化工作,其中销售线索填写 Google 表单,然后自动进入 CRM、发送定制的欢迎电子邮件并更新销售渠道以提供对其功能的真实印象。
或者考虑开展一项有计划的活动,利用安排在多个平台上的社交媒体帖子在您睡觉时进行。 除了自动化家务之外,Zapier 还改变了我们查看和管理数字待办事项列表的方式。
定价
您可以开始免费使用它,该平台的高级定价从 19.99 美元/月起(按年计费)。
2. N8n
N8n 是节点将流程转变为连接网络的能力。 推动该工具的创建和开发的理念是工作流自动化应该与其使用的节点一样灵活。
N8n的主要特点是其基于节点的架构,使您能够精确、灵活地链接各种工作流组件。
其开源设计使其在竞争中脱颖而出,并鼓励开发人员社区不断增强其功能和集成机会。
N8n 的界面通过可视化编辑器在用户友好的拖放界面中描绘复杂的工作流程,实现了复杂性和可用性的和谐融合。
它确实擅长定制,为客户提供了无与伦比的自由,可以通过独特的节点和功能来修改其自动化。
它提供的功能和个性化使投入的时间变得值得,尽管学习曲线可能比其他选项更长。
N8n 提供广泛的连接器,利用广泛的 API 在线生态系统,包括 CRM、营销平台、数据库和通信工具。
由于它与平台无关,因此可以与各种业务应用程序和操作系统无缝协作,使其成为数字工作流程领域的变色龙。
几乎任何复杂的工作流程都可以实现自动化,从跨应用程序的简单数据传输到包括数据转换和流程分支在内的复杂过程。
想象一下一个系统,在该系统中,从您的网站进行的电子商务采购会自动更新库存、启动运输程序并向团队和消费者传递实时消息。
这就是 N8n 在实践中的工作原理。
或者,想象这样一种情况:社交媒体数据每天从许多平台收集、检查并发送给您的营销团队,无需任何人工参与即可提供有价值的见解。
定价
该平台的溢价从 20 欧元/月起。
3. HubSpot
HubSpot 营销自动化软件为您的营销效率增添了几分天才。
随着以用户为中心的平台的推出,使公司能够亲自培养潜在客户,该套件彻底改变了游戏规则。
这个功能丰富的平台提供了丰富的选项,从社交媒体管理和电子邮件营销到搜索引擎优化和内容策略工具。
它有一个 CRM,可以轻松跟踪消费者互动。 但它的“智能内容”功能可以定制 用户体验 基于之前的活动并使每次遭遇都独特个性化,这才是真正让它脱颖而出的原因。
HubSpot 的 UI 是极简设计的杰作,将丰富的定制选择与直观性相结合,使专家和初学者都能创建他们理想的营销世界。
它通过几乎手持式的体验引导人们了解其复杂性,而不需要陡峭的学习曲线。
在集成方面,它的功能就像一个巨大轮子的轮毂,与 WordPress、Shopify 和 Salesforce 等众多平台集成,以确保它无缝地融入您当前的技术堆栈。
另一个优点是兼容性; HubSpot 可以很好地与 Mac、Windows 甚至各种操作系统环境配合使用。 流程方面的可能性是无限的.
它可以优雅地实现自动化,从简单的后续电子邮件到带有条件触发器的复杂的多步骤程序。
借助 HubSpot 的巧妙算法,您可能会想象安排社交媒体帖子、细分联系人以进行有针对性的营销以及对潜在客户进行销售准备度评分,所有这些都是自动完成的。
定价
该平台的高级定价从每月 20 美元起。
4. 吻流
Kissflow:释放生产力,拥抱易用性。 它之所以引人注目,是因为它是一个改变自动化环境的平台,让没有编码技能的人也可以使用它,其建立的目标是实现复杂工作流程的民主化。
它因让团队可以自由地创建从简单到复杂的各种工作流程而受到赞扬,IT 的监督仅限于最终批准而不是持续的指导。
主要工具包由仪表板、看板、定制页面和无代码流程组成,所有这些都无缝集成在一个平台上。
Kissflow 最显着的功能之一是它能够在短短几天内创建完全工作的应用程序,并为无代码流程的启动和运行速度建立新的行业标准。
该工具的拖放式表单生成和可视化工作流设计功能不仅使其更加简单,而且更容易快速发现操作瓶颈。
Kissflow 具有令人难以置信的多功能性,因为它具有广泛的集成选项,可让您在平台内创建自定义页面、仪表板、自动化流程和连接器。
Kissflow 基于云的架构可保证与各种操作系统和业务应用程序的无缝互操作性,提供可集成到任何公司的 IT 堆栈中的尖端解决方案。
一个人的创造力是对可以自动化的工作流程类型的唯一限制,从休假请求等基本操作到复杂的预算审批。
定价
该平台的高级定价从每月 1500 美元起。
5. 羽毛
羽毛是形式和功能结合的一个引人注目的例子。 该工具的目标是在不影响代码强度和灵活性的情况下简化表单开发,彻底改变了数字世界。
Feathery 的主要功能是为开发人员带来一场视觉和精神盛宴:吸引用户的布局、实现流畅交互的强大表单逻辑以及适用于想象力所能想到的任何过程的适应性工作流程。
“设计系统”功能尤其引人注目,因为它促进了可重复使用的样式和组件的开发,保证了各种形式的品牌一致性,这对于努力保持强大且可识别的品牌的公司来说是有利的。
该编辑器是习惯了类似 Webflow 环境的用户的最爱,它的视觉样式和拖放功能还允许您使用自定义代码来增强表单逻辑。
Feathery 的集成功能广泛而强大,使其能够将表单与数百个应用程序无缝集成,并简化组织当前的工作流程。
尽管该工具的操作系统兼容性没有明确说明,但鉴于它是基于云的,并且用户报告了在各种系统上使用它的经验,它应该能够在跨平台上正常运行。
用户创建的工作流程范围从简单的数据收集表单到复杂的、带有电子签名和文档创建的多阶段审批程序。
它是一个令人难以置信的工具,用于设计功能和外观一样的表单,重点关注用户交互、定制和授权。
定价
您可以开始免费使用它,该平台的高级定价从 49 美元/月起。
6. 系统辅助
SysAid 正在通过智能工作流程自动化来优化 IT。 它始于一个非常明确的目标:使用服务自动化来解决传统 IT 流程的低效率问题,并提供自我管理的帮助台来加速全球范围内的 IT 服务交付。
SysAid Technologies 先进的旗舰 ITSM 和 IT 帮助台软件是一个全面的软件包,支持资产管理、远程控制和广泛的报告功能。
它擅长提供本地和云部署选择,并且很高兴成为一种经济实惠的替代方案,而无需牺牲功能或质量。
其最显着的功能之一是 MS Teams SysAid 聊天机器人,当与服务门户结合使用时,可以简化创建和管理票证的过程。
这证明了它擅长整合和创造优势。
该平台的界面以其简单易用和直观而闻名,旨在满足期望程序易于使用的一代人的需求。
由于其架构,您可以快速精通其广泛的 ITSM 功能。
SysAid 提供操作灵活性,并且能够轻松地与其他 IT 管理和业务系统交互(无论是通过预构建的集成还是 API),这增加了它的吸引力。
在兼容性方面,SysAid 的软件具有适应性,可在各种硬件配置和云设置中蓬勃发展,使组织可以自由选择最适合其要求并可与他们一起成长的解决方案。
它自动化的众多流程包括补丁管理、资产和问题管理、帮助台操作和报告。
定价
您需要分享您的工作电子邮件才能获取平台的定价。
7. Workato
处理您的工作流程:简单、集成、自动化且直接。 该平台能够轻松集成各种企业系统,无需复杂的脚本,因此已成为自动化领域的一股团结力量。
其最显着的特点之一是其广泛的预建连接器选择,可以连接 300 多个业务系统,从 CRM 和 ERP 到 HCM 和营销自动化。
它能够在本地和云环境中运行,这是一种特殊的产品,可确保灵活性并满足一系列组织需求。
客户强调 Workato 的低代码方法和用户友好的界面,这大大缩短了学习曲线并使所有组织级别的自动化流程民主化。
Workato 种类繁多的连接器是其主要优势之一; 它连接了大量的平台,保证工作流程可以自动化,而不会产生孤岛,从而减少人工数据输入并提高生产力。
由于它基于云并与销售、营销、客户成功和 IT 等多个公司运营保持一致,因此假定它与不同的操作系统或业务应用程序兼容。
Workato 可实现各种操作的自动化,包括协调跨系统的信息共享、同步各种工具之间的数据以及链接 Quickbooks 和 Salesforce。
Salesforce 敏捷处理复杂数据操作的能力通过电商平台销售和客户数据的同步得到体现,这是一个实用的自动化流程的例子。
定价
您需要为其定价安排演示。
8. Zoho Creator
Zoho Creator 让您可以轻松地将概念转化为应用程序。
作为 Zoho 价格合理的业务解决方案系列的组成部分,Zoho Creator 的独特之处在于它使非程序员能够创建应用程序,并且使您能够以图形方式设计流程,而无需深入了解业务流程管理。
这个无代码平台以其拖放功能而闻名,它使应用程序开发民主化,并使创建适合某些业务需求的独特应用程序成为可能。
该工具擅长自定义,使您能够根据需要制作应用程序。
采用与采用相关的权衡 无代码平台,例如对可生成的应用程序的复杂性所接受的限制,尽管它们的经济性和简单性。
虽然来源中没有太多有关平台集成的信息,但该平台的数据库管理和拖放功能表明了一定的系统兼容性。
Zoho Creator 设置过程的灵活性和简单性表明了广泛的兼容性,尽管没有具体提及与其他操作系统和业务应用程序的兼容性。
Zoho Creator 使工作流程自动化成为可能,它还允许数据收集、许可和 CEU 管理,以及构建用于用户贡献的 Web 表单。
除了创建用于内部调查和客户提交的表单之外,您还可以开发用于重新安排管理团队并集中问题和潜在客户跟踪的应用程序。
定价
该平台的溢价起价为每用户每月 8 美元(按年计费)。
9. 阿尔巴托
Albato 是一位数字大师,他通过应用程序集成创造出高效的交响乐。 它由 IT 远见者创建,作为简化无组织的公司程序的一种手段,并发展成为一个管理平稳工作流程自动化的强大平台。
Albato的主要功能类似于生产力工具包; 除了让性能洞察触手可及的分析工具箱之外,它还提供操作、跨应用程序触发器和实时数据同步。
其多功能性使其能够自定义 300 多个应用程序之间的连接,使其在竞争中脱颖而出。 这种灵活性在业界并不常见。
Albato 非常高兴拥有一个既简单使用又提供丰富的自定义选项的界面,使其成为初学者的欢迎场所。
客户们纷纷表示,只需一点点学习曲线就可以轻松上手。
由于其丰富的连接器(从营销平台到 CRM 系统),它保证没有一个应用程序是一座孤岛。
Albato 对集成的适应性还延伸到了它的兼容性; 它可以在各种操作系统上流畅运行,并且能够很好地适应各种主流和专业的业务应用程序。
对于 Albato,自动化不仅仅是一个功能,它是一个游戏规则改变者,将单调的家务事转变为 24/7 的自动化例程。
它允许以前需要数小时手动工作的活动,例如跨多个平台同步联系信息以及根据消费者行为发起电子邮件活动。
定价
您可以开始免费使用它,该平台的高级定价从 15 美元/月起(按年计费)。
10. Wrike
借助 Wrike,项目管理和无与伦比的敏捷性相结合,为您的工作场所提供 360 度视角。
Wrike 最初的目标是让混乱的工作变得井井有条,此后它已经从一个基本的在线任务管理器发展成为一个可以专业管理复杂项目的完整套件。
它是详细任务和高级概述的强大工具,配备动态项目规划功能、协作区域和交互式甘特图。
凭借其实时报告和可定制的界面,它可以像使用它的团队一样独特,并且在竞争中脱颖而出。
通过精心设计的界面来最大限度地减少摩擦,优化用户体验以实现快速采用。 团队只需点击几下即可个性化他们的工作流程视图和报告。
考虑到其功能的广度,学习曲线出人意料地浅,使团队能够快速实现系统的全部潜力。
Wrike 的另一项强项是集成。 它提供了广泛的插件以及众所周知的服务和应用程序,增加了其实用性,而又不会使用户体验变得过于复杂。
它可以轻松集成到任何公司当前的 IT 堆栈中,并且可以与各种操作系统良好配合。
其移动应用程序使用户无论使用何种平台都可以保持连接和控制,清楚地证明了这种互操作性。
Wrike 非常擅长自动化复杂的工作流程,并将一组杂乱的活动转换为简化的程序。
它可以在工作完成时发出警报,根据项目截止日期自动分配任务,甚至根据更改的优先级自动修改项目计划。
例如,每当团队成员修改任务状态时,Wrike 就可以立即提醒利益相关者并修改项目时间表。 这种自动化还包括资源管理,Wrike 可以重新分配任务以维持团队能力。
定价
您可以开始免费使用它,该平台的高级定价从每用户每月 9.80 美元起。
结论
总之,工作流程自动化工具通过最大限度地减少人力和简化流程,彻底改变了公司的运营方式,从而提高了产出。
这些技术通过定位和消除流程瓶颈,以及减轻重复性工作的无聊感,最大限度地提高人类工作效率。
数据显示,工作流程自动化可以显着提高生产力,手动作业持续时间最多可减少 50%。
凭借自己的功能和集成,Zapier、N8n、HubSpot、Kissflow、Feathery、SysAid、Workato、Zoho Creator、Albato 和 Wrike 是自动化工作流程的最佳平台。
例如,N8n 提供基于节点的架构以实现精确的流程连接,而 Zapier 则无需编写脚本即可平滑集成多个应用程序。
Kissflow 允许团队在不需要技术知识的情况下开发工作流程,从而实现流程自动化的民主化,而 HubSpot 则专注于具有个性化用户体验的营销自动化。
SysAid 采用服务自动化来改进 IT,而 Feathery 则专注于用户界面和个性化。
Workato 使集成企业系统变得更加容易,而 Zoho Creator 的拖放界面使非程序员也可以设计独特的应用程序。
Albato 提供实时数据同步和分析,而 Wrike 凭借其适应性强的界面和动态规划功能在项目管理方面表现出色。
当这些技术结合使用时,可以提高生产力并改变企业的运营方式。
发表评论