Atọka akoonu[Fipamọ][Ifihan]
Isakoso iwe jẹ koko-ọrọ eka kan - ṣugbọn o jẹ nkan ti iwọ yoo nilo lati wọle ti o ba ṣiṣẹ ni eyikeyi agbara nibiti ile-iṣẹ rẹ ni lati faramọ GDPR.
Ati boya o jẹ alamọdaju, oluṣakoso, tabi adari ipele C kan, iwọ yoo nilo lati tọju awọn iwe aṣẹ, tọpinpin ẹniti o ni iwọle si wọn, ati atẹle ẹniti o daakọ wọn.
Ni Oriire, o ko ni lati ṣe funrararẹ - ọpọlọpọ awọn ọna ṣiṣe iṣakoso iwe lo wa ti yoo jẹ ki awọn nkan rọrun fun ọ.
A ti ṣe akojọpọ awọn eto iṣakoso iwe-ipamọ 10 ti o dara julọ, nitorinaa o le lo akoko diẹ ti iṣakoso awọn iwe aṣẹ rẹ ati akoko diẹ sii lati ṣe nkan pataki.
Kini Eto Isakoso Iwe aṣẹ?
Ninu aye oni-nọmba nibiti ohun gbogbo jẹ oni-nọmba, wiwa awọn ọna lati ṣeto gbogbo awọn faili rẹ ati awọn iwe aṣẹ jẹ pataki — ọkan ninu awọn iṣẹ ṣiṣe ti n gba akoko pupọ julọ fun awọn eniyan ti n ṣiṣẹ lọwọ ni ṣiṣakoso gbigba iwe aṣẹ wọn.
Ṣugbọn ti o ko ba ṣe, iwọ yoo padanu orin diẹ ninu awọn faili pataki. O jẹ irora nla ati gba akoko kuro lati ṣe nkan ti o gbadun.
Eto Iṣakoso iwe jẹ ohun elo sọfitiwia tabi iṣẹ ori ayelujara ti a ṣe apẹrẹ lati ṣeto ile itaja, ati ṣakoso awọn iwe aṣẹ. Awọn ohun elo wọnyi wa ni ọwọ fun iṣakoso ati ṣeto awọn iwe-iṣowo. Awọn ọna ṣiṣe iṣakoso iwe lọpọlọpọ lo wa lori ọja, ṣugbọn a fẹ lati saami awọn eto iṣakoso iwe 10 oke lati jẹ ki igbesi aye rẹ rọrun.
1. Qoppa PDF Studio
Qoppa PDF Studio jẹ ọna abayọ ti o jẹ ẹya ti o jẹ ki awọn olumulo ni iyara ati daradara yi awọn iwe aṣẹ ti a ṣayẹwo, awọn aworan, awọn ifarahan, tabi ohunkohun si ọna kika PDF. Qoppa PDF Studio nfunni awọn ẹya bii OCR (Ti idanimọ ohun kikọ Optical) fun yiyo ọrọ ati metadata.
Ni afikun, ojutu naa ni ipese pẹlu awọn agbara wiwa ilọsiwaju ati awọn ẹya aabo. Qoppa PDF Studio gba ọ laaye lati ṣiṣẹ mejeeji offline ati lori ayelujara. Apa ikẹhin jẹ anfani, paapaa nigbati o ba ṣiṣẹ latọna jijin.
Pros:
- Awọn faili PDF le ṣe iyipada laisi kuro ni tabili Qoppa
- Metadata isediwon
- Aifọwọyi PDF iyipada
- To ti ni ilọsiwaju search ati ri
- Awọn ẹya aabo
- Integration pẹlu Microsoft Office
konsi:
- Ni opin si ẹrọ ṣiṣe Windows.
ifowoleri
Qoppa wa ni awọn aṣayan meji. Ẹya boṣewa n ta fun ayika $50, lakoko ti ẹya pro kan n ta fun $70.
2. Hightail
Ọkan ninu awọn solusan iṣakoso iwe olokiki julọ, Hightail, jẹ olupese ipamọ awọsanma ti o ni idojukọ lori ibi ipamọ faili ati wiwọle nipasẹ ayelujara. Pẹlu wiwo ti o rọrun lati lo, o le ni irọrun gbejade, ṣe igbasilẹ ati pin awọn faili.
O tun le ṣẹda awọn folda ati awọn afi fun awọn faili rẹ. Hightail faye gba o lati encrypt data rẹ nipa lilo ilana fifi ẹnọ kọ nkan AES 256-bit fun aabo to pọ julọ. Ohun moriwu miiran nipa eto iṣakoso iwe ni pe o tun le ṣafikun awọn asọye si awọn faili eyikeyi.
Pros:
- awọn ni wiwo olumulo jẹ rọrun lati lilö kiri
- Pipin ni aabo pẹlu awọn ọrẹ, ẹbi, ati awọn ẹlẹgbẹ
konsi:
- Fila Ipamọ Kekere
- Ọpa sisan
ifowoleri
O le gba hightail Lite fun ọfẹ pẹlu awọn ẹya to lopin. Pro, Awọn ẹgbẹ ati awọn idii Iṣowo lọ fun $12, $24 ati $36 fun oṣu kan, ni atele.
3. Dropbox fun Business
Dropbox jẹ ojutu ti o dara julọ fun ifowosowopo ẹgbẹ, ibi ipamọ, ati pinpin faili. Pẹlu Dropbox fun Iṣowo, o le ṣẹda awọn ẹya folda aṣa. O tun le pin awọn folda pẹlu awọn olumulo miiran nipa fifiranṣẹ awọn ọna asopọ ifiwepe.
Anfani akọkọ ti Dropbox ni pe o ni ohun elo tabili kan ti o gbejade awọn faili tuntun laifọwọyi si awọsanma. Nitorinaa, o nigbagbogbo ni awọn ẹya tuntun ti awọn iwe aṣẹ rẹ.
O gba awọn olumulo laaye lati wo ati ṣatunkọ awọn iwe aṣẹ ti o fipamọ sori kọnputa, tabulẹti, tabi foonuiyara. Ẹya miiran jẹ ohun elo tabili tabili rẹ fun awọn kọnputa Windows ati Mac. Gbogbo awọn ẹya wọnyi jẹ ki o jẹ ọkan ninu awọn eto iṣakoso iwe ti o dara julọ. Dropbox tun ni suite ọfiisi osise kan. Eyi n gba ọ laaye lati wọle ati ṣatunkọ awọn faili lati ẹrọ eyikeyi nipa lilo asopọ intanẹẹti kan.
Pros:
- Pipin faili ti o dara julọ ati awọn iṣẹ ibi ipamọ
- Rọrun lati pin awọn folda pẹlu awọn olumulo miiran
- Titẹ-ọkan-igbejọpọ aifọwọyi si ibi ipamọ awọsanma
- Pin awọn iwe aṣẹ ati awọn fọto lori ayelujara
konsi:
- Iyara ikojọpọ ti o lọra fun awọn faili nla
- Tethering ko ṣiṣẹ fun diẹ ninu awọn ẹrọ.
- Lopin apps ati mobile wiwọle
ifowoleri
Dropbox fun ọ ni 2TB ti ipamọ fun $9.99 fun oṣu kan. Iwe akọọlẹ ẹbi wa ni iraye si nipasẹ awọn olumulo 6 ati idiyele $16.99 fun oṣu kan lakoko ti akọọlẹ alamọdaju fun ọ ni 3TB fun $16.58 fun oṣu kan fun olumulo kan. Awọn ero miiran wa ti a pese si awọn ibeere ti o ga julọ. Awọn alaye jẹ bi atẹle:
4 Bọtini Google
Google Drive gba ọ laaye lati fipamọ awọn faili pẹlu rẹ lati ni wọn nibikibi, nigbakugba. O le fipamọ awọn faili sinu awọsanma, eyiti o dara julọ nitori wọn kii yoo padanu laibikita aaye ti o ni lori kọnputa rẹ.
Pẹlu google drive, o le ni rọọrun pin awọn faili pẹlu ẹnikẹni lori ẹgbẹ rẹ tabi pẹlu eniyan ni ita ẹgbẹ rẹ nipa pinpin ọna asopọ nirọrun. Ẹya miiran ti o ni pẹlu google drive ni pe o le mu awọn faili rẹ ṣiṣẹpọ kọja awọn ẹrọ oriṣiriṣi. Wọn pese tabili tabili, alagbeka, ati awọn ohun elo wẹẹbu ati oju opo wẹẹbu kan.
Pros:
- Ọfẹ lati lo fun awọn olumulo kọọkan
- 15GB ti ipamọ ọfẹ
- Rọrun lati lo pẹlu wiwo ti o faramọ
- O le ṣee lo lori eyikeyi ẹrọ pẹlu ẹya ayelujara asopọ
konsi:
- Awọn ijabọ diẹ ti wa ti awọn faili ti sọnu tabi ti bajẹ.
ifowoleri
Google Drive le jẹ aṣayan ti ifarada julọ fun ọ. Eto 15GB ipilẹ jẹ ọfẹ lakoko ti ero 100GB kan n lọ fun $2 nikan. Eto ti o ga julọ n lọ fun ayika $ 9.99 ni oṣu kan ti o ba nilo 2TB ti ibi ipamọ awọsanma.
5. Panda Doc
PandaDoc jẹ eto isọdi pupọ ati ogbon inu iwe iṣakoso fun titoju, ikede, pinpin, ati ifowosowopo lori eyikeyi awọn iwe aṣẹ lori ayelujara. Pẹlu wiwo ti o rọrun pupọ lati lo ati gba awọn olumulo laaye lati ṣe akanṣe rẹ lati baamu awọn iwulo wọn.
O le ṣẹda awọn iwe aṣẹ aṣa lati fi akoko pamọ nipasẹ gbigbe awọn faili rẹ taara lati awọn ohun elo lọpọlọpọ. O jẹ ohun elo nla lati tọju abala awọn ẹya faili lọpọlọpọ laisi iyipada nigbagbogbo laarin awọn iwe aṣẹ.
Pros:
- Irọrun ti lilo ati isọdi
- Agbara lati orin awọn ẹya ati awọn ayipada
- Ṣepọ pẹlu ọpọlọpọ awọn ohun elo
- Awọn eto idiyele idiyele
konsi:
- Diẹ ninu awọn ẹya wa ninu ero ile-iṣẹ nikan.
ifowoleri
PandaDoc wa fun $19 o kere ju ati pe iyatọ iṣowo n san ọ $49.
6. WPS Office awọsanma
WPS Office jẹ ohun elo ti o da lori awọsanma ti o fun ọ laaye lati wo ati ṣatunkọ ọrọ, Excel, PowerPoint, ati awọn iwe aṣẹ OneNote. Awọn olumulo le pin awọn faili pẹlu awọn olumulo miiran nigba ṣiṣẹ ni akoko gidi.
WPS Office n pese awọn olumulo pẹlu iriri ṣiṣatunṣe iṣẹ ni kikun pẹlu agbara lati fi akoonu multimedia sii. WPS Office tun ṣe atilẹyin iṣẹ ifowosowopo fun awọn iṣẹ akanṣe ẹgbẹ.
Pros:
- Ni kikun iṣẹ-ṣiṣe ṣiṣatunkọ iriri
- Ṣe atilẹyin ifowosowopo akoko gidi
- Fi multimedia akoonu sii
konsi:
- Awọn ọna kika faili ni opin si awọn ọna kika ohun-ini WPS.
ifowoleri
Standard WPS pẹlu awọn ẹya to lopin ko ṣe idiyele rẹ ohunkohun. Ere WPS n lọ fun $30 fun ọdun kan, ti o ba yan lati sanwo ni ọdọọdun.
7. SharePoint
SharePoint jẹ ohun elo ile-iṣẹ ti o funni ni ọpọlọpọ awọn agbara iṣakoso iwe. O ṣiṣẹ lori awọsanma Microsoft ati tọju awọn faili rẹ ati awọn folda daradara ni ọpọlọpọ awọn ile-ikawe ki o le rii wọn ni irọrun. O le pin awọn faili ati ifọwọsowọpọ lori awọn iṣẹ akanṣe pẹlu ẹgbẹ rẹ.
Pros:
- Gan okeerẹ
- Nfun ọpọlọpọ awọn ẹya ara ẹrọ
- Agbara lati ṣepọ pẹlu awọn ọja Microsoft miiran
- Le ṣee lo fun intranet ati extranet
konsi:
- Pupọ pupọ
- Le jẹ eka lati lo
ifowoleri
SharePoint n lọ fun $5 fun olumulo fun oṣu kan o kere ju $ 23 fun olumulo kan fun oṣu kan fun ero ti a ṣepọ pẹlu Office 365.
8. Mejila
Mejila jẹ ojutu iṣakoso iwe-kilasi ile-iṣẹ ti o jẹ ki awọn ẹgbẹ ṣiṣẹ ni irọrun ati lẹsẹkẹsẹ. Ohun elo naa jẹ orisun awọsanma, nitorinaa o ko ni lati wa ni kọnputa rẹ lati ṣiṣẹ lori awọn iṣẹ akanṣe rẹ.
Ojutu yii duro jade lati awọn solusan miiran nitori pe o funni ni wiwo inu ti o fun laaye awọn olumulo lati lilö kiri ni irọrun. O pese imeeli, kalẹnda, atokọ iṣẹ-ṣiṣe, iṣakoso faili, ati awọn aṣayan iwiregbe. Docebo n ṣiṣẹ lainidi pẹlu Microsoft Office, ṣiṣe awọn iwe aṣẹ rẹ rọrun lati wo, ṣatunkọ, ati ifowosowopo ni akoko gidi.
Pros:
- Rọrun-si-lilo ni wiwo
- O da lori awọsanma ki o le wọle si nibikibi.
- Ṣepọ pẹlu Microsoft Office
konsi:
- Kii ṣe awọn ẹya pupọ bi diẹ ninu awọn solusan miiran lori atokọ yii
- Ifowoleri ko ṣe afihan ni gbangba
ifowoleri
Bii o ṣe jẹ ohun elo kilasi-iṣẹ, iwọ yoo ni lati kan si wọn lati gba agbasọ kan.
9.PDFelement Pro
PDF Ano Pro jẹ eto iṣakoso iwe ti o dara julọ fun awọn ti o fẹ ojutu gbogbo-ni-ọkan. Kii ṣe olootu PDF nikan ṣugbọn o tun le ṣẹda, yipada, ṣalaye, forukọsilẹ, ati daabobo awọn PDF rẹ. Ati pe ti o ba nilo lati kun awọn fọọmu tabi ṣe awọn asọye lori PDFs, o le ṣe iyẹn pẹlu PDFelement Pro paapaa.
Ẹya OCR rẹ jẹ ki o yipada ti ṣayẹwo PDFs sinu Editable awọn iwe aṣẹ, ati pe o tun le ṣe ọrọ igbaniwọle-daabobo awọn PDF rẹ lati tọju wọn ni aabo. O le lo PDFelement Pro lori Windows, Mac, iOS, ati awọn ẹrọ Android – nitorinaa o jẹ pipe fun awọn iṣowo ti o nilo lati ṣakoso awọn iwe aṣẹ wọn ni lilọ.
Pros:
- Gbogbo-ni-ọkan PDF ojutu
- Ṣẹda, yi pada, ṣe alaye, wole, ati aabo awọn PDFs
- Ẹya OCR jẹ ki o yi awọn PDF ti a ṣayẹwo sinu awọn iwe aṣẹ ti o le ṣatunṣe
- Ọrọigbaniwọle-daabobo awọn PDFs rẹ lati tọju wọn ni aabo
- Lo lori Windows, Mac, iOS, ati awọn ẹrọ Android
konsi:
- Diẹ ninu awọn ẹya wa nikan ni ẹya isanwo
ifowoleri
Awọn eroja PDF jẹ gbowolori pupọ ati pe yoo jẹ ọ $79.99 fun iforukọsilẹ lododun.
10. Brandfolder
Brandfolda jẹ eto iṣakoso iwe ori ayelujara ti o ṣe iranlọwọ fun awọn ile-iṣẹ ṣakoso awọn ohun-ini iyasọtọ wọn. Pẹlu Brandfolder, o le ṣe agbedemeji awọn ohun-ini iyasọtọ rẹ ki o jẹ ki wọn wa si gbogbo ẹgbẹ rẹ. Brandfolda tun pese awọn ẹya bii iṣakoso ikede, ifọwọsi, ati atupale.
Pros:
- Brandfolda rọrun lati lo ati lilö kiri.
- Ni wiwo jẹ o mọ ki o igbalode.
- Brandfolder nfunni ni idanwo ọfẹ kan.
konsi:
- Brandfolda jẹ diẹ gbowolori diẹ sii ju awọn eto iṣakoso iwe miiran lọ.
ifowoleri
Brandfolder jẹ ohun elo ipele ile-iṣẹ ati pe iwọ yoo ni lati kan si wọn lati gba agbasọ kan
ipari
Ṣiṣakoso iwe aṣẹ jẹ apakan pataki ti iṣan-iṣẹ iṣowo. Iṣakoso iwe ati iṣakoso wa laarin awọn agbegbe pataki julọ ni iṣowo loni.
Ni gbogbo ọjọ, ile-iṣẹ rẹ ṣẹda ọpọlọpọ awọn iwe aṣẹ ati pe o nilo lati tọju wọn lailewu ati ni aabo.
Boya awọn igbasilẹ ile-iṣẹ rẹ, awọn faili iṣakoso ise agbese, tabi alaye asiri, eto iṣakoso iwe ohun yoo ṣe iranlọwọ fun ọ lati rii daju pe wọn wa ni aabo, ni ifipamo, ati nigbagbogbo wa ni ọwọ.
Fi a Reply