טיש פון קאָנטענץ[באַהאַלטן][ווייַזן]
דאָקומענט פאַרוואַלטונג איז אַ קאָמפּלעקס טעמע - אָבער עס איז עפּעס איר וועט דאַרפֿן צו באַקומען אין אויב איר אַרבעט אין קיין קאַפּאַציטעט ווו דיין פירמע מוזן אַדכיר צו GDPR.
און צי איר זענט אַ פרילאַנסער, אַ פאַרוואַלטער אָדער אַ יגזעקיאַטיוו פון C-מדרגה, איר וועט מיסטאָמע דאַרפֿן צו קראָם דאָקומענטן, שפּור ווער האט אַקסעס צו זיי און מאָניטאָר ווער ס קאַפּיד זיי.
צומ גליק, איר טאָן ניט האָבן צו טאָן דאָס אויף דיין אייגן - עס זענען פילע דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען וואָס וועט פאַרפּאָשעטערן די טינגז פֿאַר איר.
מיר האָבן ראַונדיד אַרויף די 10 בעסטער דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען, אַזוי איר קענען פאַרברענגען ווייניקער צייט צו פירן דיין דאָקומענטן און מער צייט צו טאָן די וויכטיק שטאָפּן.
וואָס איז אַ דאָקומענט מאַנאַגעמענט סיסטעם?
אין אַ דיגיטאַל וועלט ווו אַלץ איז דיגיטאַל, עס איז נייטיק צו געפֿינען וועגן צו אָרגאַניזירן אַלע דיין טעקעס און דאָקומענטן - איינער פון די מערסט צייט-קאַנסומינג טאַסקס פֿאַר פאַרנומען מענטשן אין אָנפירונג זייער דאָקומענט זאַמלונג.
אָבער אויב איר טאָן ניט טאָן דאָס, איר וועט פאַרלירן שפּור פון עטלעכע יקערדיק טעקעס. עס איז אַ ריזיק ווייטיק און נעמט צייט אַוועק פון טאן עפּעס איר הנאה.
א דאָקומענט מאַנאַגעמענט סיסטעם איז אַ ווייכווארג אַפּלאַקיישאַן אָדער אָנליין דינסט דיזיינד צו אָרגאַניזירן קראָם און פירן דאָקומענטן. די אַפּלאַקיישאַנז זענען נוציק פֿאַר אָנפירונג און אָרגאַנייזינג געשעפט דאָקומענטן. עס זענען פילע דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען אויף דעם מאַרק, אָבער מיר ווילן צו הויכפּונקט די שפּיץ 10 דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען צו מאַכן דיין לעבן גרינגער.
1. קאָפּפּאַ פּדף סטודיאָ
קוופּאַ פּדף סטודיאָ איז אַ שטריך-פּאַקט לייזונג אַז לעץ ניצערס געשווינד און יפישאַנטלי גער סקאַנד דאָקומענטן, בילדער, פּרעזאַנטיישאַנז אָדער עפּעס צו פּדף פֿאָרמאַט. Qoppa PDF Studio אָפפערס פֿעיִקייטן אַזאַ ווי OCR (אָפּטיש קעראַקטעריסטיקס) פֿאַר יקסטראַקטינג טעקסט און מעטאַדאַטאַ.
אין אַדישאַן, די לייזונג איז יקוויפּט מיט אַוואַנסירטע זוכן קייפּאַבילאַטיז און זיכערהייט פֿעיִקייטן. Qoppa PDF Studio אַלאַוז איר צו אַרבעטן ביידע אָפפלינע און אָנליין. דער יענער טייל איז וווילטויק, ספּעציעל ווען ארבעטן רימאָוטלי.
פּראָס:
- פּדף טעקעס קענען זיין קאָנווערטעד אָן פאַרלאָזן די Qoppa דעסקטאַפּ
- מעטאַדאַטאַ יקסטראַקשאַן
- אָטאַמאַטיק פּדף קאַנווערזשאַן
- אַוואַנסירטע זוכן און געפֿינען
- זיכערהייַט פֿעיִקייטן
- ינאַגריישאַן מיט Microsoft Office
קאָנס:
- לימיטעד צו Windows אָפּערייטינג סיסטעם.
פּרייסינג
קאָפּפּאַ קומט אין צוויי אָפּציעס. דער נאָרמאַל ווערסיע פארקויפט פֿאַר $ 50, כאָטש אַ פּראָ ווערסיע פארקויפט פֿאַר $ 70.
2. היגהטאַיל
איינער פון די מערסט באַרימט דאָקומענט פאַרוואַלטונג סאַלושאַנז, Hightail, איז אַ וואָלקן סטאָרידזש שפּייַזער פאָוקיסינג אויף טעקע סטאָרידזש און אַקסעס דורך די וועב. מיט זיין גרינג-צו-נוצן צובינד, איר קענען לייכט ופּלאָאַד, אראפקאפיע און טיילן טעקעס.
איר קענט אויך שאַפֿן פאָלדערס און טאַגס פֿאַר דיין טעקעס. היגהטאַיל אַלאַוז איר צו ינקריפּט דיין דאַטן מיט די AES 256-ביסל ענקריפּשאַן פּראָטאָקאָל פֿאַר מאַקסימום זיכערהייט. אן אנדער יקסייטינג זאַך וועגן דעם דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם איז אַז איר קענען אויך לייגן באַמערקונגען צו קיין טעקעס.
פּראָס:
- די באַניצער צובינד איז גרינג צו נאַוויגירן
- זיכער ייַנטיילונג מיט פרענדז, משפּחה און חברים
קאָנס:
- קליין סטאָרידזש קאַפּ
- באַצאָלט געצייַג
פּרייסינג
איר קענען באַקומען Hightail Lite פֿאַר פריי מיט לימיטעד פֿעיִקייטן. פּראָ, טימז און געשעפט פּאַקאַדזשאַז זענען ריספּעקטיוולי $ 12, $ 24 און $ 36 פּער חודש.
3. דראָפּבאָקס פֿאַר ביזנעס
דראָפּבאָקס איז אַ ויסגעצייכנט לייזונג פֿאַר מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט, סטאָרידזש און טעקע ייַנטיילונג. מיט דראָפּבאָקס פֿאַר ביזנעס, איר קענען מאַכן מנהג טעקע סטראַקטשערז. איר קענט אויך טיילן פאָלדערס מיט אנדערע יוזערז דורך שיקן פאַרבעטונג לינקס.
דער הויפּט נוץ פון דראָפּבאָקס איז אַז עס האט אַ דעסקטאַפּ אַפּלאַקיישאַן אַז אויטאָמאַטיש ופּלאָאַדינג נייַע טעקעס צו די וואָלקן. דעריבער, איר שטענדיק האָבן די לעצטע ווערסיעס פון דיין דאָקומענטן.
עס אַלאַוז ניצערס צו זען און רעדאַגירן די דאָקומענטן סטאָרד אויף אַ קאָמפּיוטער, טאַבלעט אָדער סמאַרטפאָנע. אן אנדער שטריך איז זייַן דעסקטאַפּ אַפּ פֿאַר ווינדאָוז און מעק קאָמפּיוטערס. אַלע די פֿעיִקייטן מאַכן עס איינער פון די בעסטער דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען. דראָפּבאָקס אויך האט אַ באַאַמטער אָפיס סוויט. דאָס אַלאַוז איר צו אַקסעס און רעדאַגירן טעקעס פֿון קיין מיטל מיט אַן אינטערנעט פֿאַרבינדונג.
פּראָס:
- ויסגעצייכנט טעקע ייַנטיילונג און סטאָרידזש באַדינונגס
- גרינג צו טיילן פאָלדערס מיט אנדערע ניצערס
- איין-גיט אַוטאָ-ופּלאָאַד צו וואָלקן סטאָרידזש
- ייַנטיילן דאָקומענטן און פאָטאָס אָנליין
קאָנס:
- סלאָוער ופּלאָאַד גיכקייַט פֿאַר גרעסערע טעקעס
- טעטהערינג טוט נישט אַרבעטן פֿאַר עטלעכע דעוויסעס.
- לימיטעד אַפּפּס און רירעוודיק אַקסעס
פּרייסינג
דראָפּבאָקס גיט איר 2 טב סטאָרידזש פֿאַר $ 9.99 פּער חודש. די משפּחה חשבון איז צוטריטלעך דורך 6 יוזערז און קאָס $ 16.99 פּער חודש בשעת דער פאַכמאַן חשבון גיט איר 3 טב פֿאַר $ 16.58 פּער חודש פֿאַר אַ איין באַניצער. עס זענען אנדערע פּלאַנז קייטערד צו העכער פאדערונגען. דעטאַילס זענען ווי גייט:
4 Google Drive
גוגל פאָר אַלאַוז איר צו ראַטעווען טעקעס מיט איר צו האָבן זיי ערגעץ, עניטיים. איר קענען קראָם טעקעס אין די וואָלקן, וואָס איז ויסגעצייכנט ווייַל זיי וועלן נישט פאַרפאַלן קיין ענין ווי פיל פּלאַץ איר האָבן אויף דיין קאָמפּיוטער.
מיט Google דרייוו, איר קענען לייכט טיילן טעקעס מיט ווער עס יז אין דיין מאַנשאַפֿט אָדער מיט מענטשן אַרויס דיין מאַנשאַפֿט דורך פשוט ייַנטיילונג די לינק. אן אנדער שטריך איר האָבן מיט Google דרייוו איז אַז איר קענען סינק דיין טעקעס צווישן פאַרשידענע דעוויסעס. זיי צושטעלן דעסקטאַפּ, רירעוודיק און וועב אַפּפּס און אַ וועבזייטל.
פּראָס:
- פריי צו נוצן פֿאַר יחיד ניצערס
- 15 גב פון פריי סטאָרידזש
- גרינג צו נוצן מיט אַ באַקאַנט צובינד
- עס קענען זיין געוויינט אויף קיין מיטל מיט אַן אינטערנעט פֿאַרבינדונג
קאָנס:
- עס זענען געווען עטלעכע ריפּאָרץ פון טעקעס פאַרפאַלן אָדער פארדארבן.
פּרייסינג
Google דרייוו קען זיין די מערסט אַפאָרדאַבאַל אָפּציע פֿאַר איר. א יקערדיק 15GB פּלאַן איז פריי, בשעת אַ 100GB פּלאַן איז בלויז $ 2. די לעצט פּלאַן איז אַרום $ 9.99 פּער חודש אויב איר דאַרפֿן 2 טב פון וואָלקן סטאָרידזש.
5. פּאַנדאַדאָק
PandaDoc איז אַ העכסט קוסטאָמיזאַבלע און ינטואַטיוו דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם פֿאַר סטאָרינג, ווערסיע, ייַנטיילונג און מיטאַרבעט אויף קיין אָנליין דאָקומענטן. מיט אַ צובינד וואָס איז זייער גרינג צו נוצן און אַלאַוז ניצערס צו קאַסטאַמייז עס צו פּאַסן זייער באדערפענישן.
איר קענען שאַפֿן מנהג דאָקומענטן צו שפּאָרן צייט דורך ופּלאָאַדינג דיין טעקעס גלייַך פֿון פאַרשידן אַפּלאַקיישאַנז. עס איז אַ גרויס געצייַג צו האַלטן שפּור פון קייפל טעקע ווערסיעס אָן קעסיידער באַשטימען צווישן דאָקומענטן.
פּראָס:
- יז פון נוצן און קוסטאָמיזאַטיאָן
- פיייקייט צו שפּור ווערסיעס און ענדערונגען
- ינטאַגרייץ מיט פילע אַפּלאַקיישאַנז
- אַפאָרדאַבאַל פּרייסינג פּלאַנז
קאָנס:
- עטלעכע פֿעיִקייטן זענען בלויז בנימצא אין די פאַרנעמונג פּלאַן.
פּרייסינג
PandaDoc איז צוטריטלעך פֿאַר בייַ מינדסטער $ 19 און די געשעפט וואַריאַנט קאָס איר $ 49.
6. WPS Office Cloud
WPS Office איז אַ וואָלקן-באזירט אַפּלאַקיישאַן אַז אַלאַוז איר צו זען און רעדאַגירן וואָרט, עקססעל, פּאָווערפּאָינט און OneNote דאָקומענטן. יוזערז קענען טיילן טעקעס מיט אנדערע יוזערז בשעת ארבעטן אין פאַקטיש-צייט.
WPS Office גיט יוזערז אַ גאָר פאַנגקשאַנאַל עדיטינג דערפאַרונג מיט די פיייקייט צו אַרייַנלייגן מולטימעדיאַ אינהאַלט. WPS Office אויך שטיצט קאַלאַבערייטיוו אַרבעט פֿאַר מאַנשאַפֿט פּראַדזשעקס.
פּראָס:
- גאָר פאַנגקשאַנאַל עדיטינג דערפאַרונג
- שטיצט פאַקטיש-צייט מיטאַרבעט
- אַרייַנלייגן מולטימעדיאַ אינהאַלט
קאָנס:
- טעקע פֿאָרמאַטירונגען זענען לימיטעד צו WPS פּראַפּרייאַטערי פֿאָרמאַטירונגען.
פּרייסינג
WPS סטאַנדאַרד מיט לימיטעד פֿעיִקייטן קאָס איר גאָרנישט. WPS פּרעמיע איז $ 30 פּער אַנאַם אויב איר קלייַבן צו באַצאָלן אַניואַלי.
7. שאַרעפּאָינט
שאַרעפּאָינט איז אַן ענטערפּרייז-מיינונג געצייַג וואָס אָפפערס אַ פּלאַץ פון דאָקומענט פאַרוואַלטונג קייפּאַבילאַטיז. עס אַרבעט אויף די מיקראָסאָפט וואָלקן און נייטלי סטאָרז דיין טעקעס און פאָלדערס אין פאַרשידן לייברעריז אַזוי איר קענען לייכט געפֿינען זיי. איר קענען טיילן טעקעס און מיטאַרבעטן אויף פּראַדזשעקס מיט דיין מאַנשאַפֿט.
פּראָס:
- זייער פולשטענדיק
- אָפפערס אַ פּלאַץ פון פֿעיִקייטן
- פיייקייט צו ויסשטימען מיט אנדערע מייקראָסאָפֿט פּראָדוקטן
- קענען זיין געוויינט פֿאַר ינטראַנעט און עקסטראַנעט
קאָנס:
- זייער טייער
- קענען זיין קאָמפּליצירט צו נוצן
פּרייסינג
שאַרעפּאָינט גייט פֿאַר $ 5 פּער באַניצער פּער חודש בייַ מינדסטער און גייט אַרויף צו $ 23 פּער באַניצער פּער חודש פֿאַר די פּלאַן ינאַגרייטיד מיט אָפפיסע 365.
8. דאָשבאָ
צוועלף איז אַן ענטערפּרייז-קלאַס דאָקומענט פאַרוואַלטונג לייזונג אַז ינייבאַלז טימז צו מיטאַרבעטן לייכט און טייקעף. די אַפּלאַקיישאַן איז וואָלקן-באזירט, אַזוי איר טאָן ניט האָבן צו זיין אויף דיין קאָמפּיוטער צו אַרבעטן אויף דיין פּראַדזשעקס.
די לייזונג שטייט אויס פון אנדערע סאַלושאַנז ווייַל עס אָפפערס אַן ינטואַטיוו צובינד אַז אַלאַוז ניצערס צו נאַוויגירן לייכט. עס גיט אַן E- בריוו, קאַלענדאַר, אַרבעט רשימה, טעקע פאַרוואַלטונג און שמועס אָפּציעס. דאָסעבאָ אַרבעט סימלאַס מיט Microsoft Office, וואָס מאכט דיין דאָקומענטן גרינג צו זען, רעדאַגירן און מיטאַרבעטן אין פאַקטיש צייט.
פּראָס:
- גרינג צו נוצן צובינד
- וואָלקן-באזירט אַזוי אַז איר קענען אַקסעס עס ערגעץ.
- ינטאַגרייץ מיט Microsoft Office
קאָנס:
- ניט ווי פילע פֿעיִקייטן ווי עטלעכע פון די אנדערע סאַלושאַנז אויף דער רשימה
- פּרייסינג איז נישט דיסקלאָוזד עפנטלעך
פּרייסינג
ווייַל עס איז אַן ענטערפּרייז קלאַס געצייַג, איר וועט האָבן צו קאָנטאַקט זיי צו באַקומען אַ ציטירן.
9. פּדפעלעמענט פּראָ
פּדף עלעמענט פּראָ איז דער בעסטער דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם פֿאַר יענע וואָס ווילן אַן אַלע-אין-איין לייזונג. עס איז ניט בלויז אַ פּדף רעדאַקטאָר אָבער קענען אויך שאַפֿן, גער, אַנאַטייט, צייכן און באַשיצן אייער פּדף. און אויב איר דאַרפֿן צו פּלאָמבירן פארמען אָדער מאַכן באַמערקונגען אויף פּדף, איר קענט אויך טאָן דאָס מיט PDFelement Pro.
זיין OCR שטריך לעץ איר גער סקאַנד פּדפס אין עדיטאַבלע דאָקומענטן, און איר קענען אויך פּאַראָל-באַשיצן דיין פּדף צו האַלטן זיי זיכער. איר קענען נוצן PDFelement Pro אויף ווינדאָוז, מעק, יאָס און אַנדרויד דעוויסעס - אַזוי עס איז גאנץ פֿאַר געשעפטן וואָס דאַרפֿן צו פירן זייער דאָקומענטן אויף די וועג.
פּראָס:
- אַלע-אין-איין פּדף לייזונג
- שאַפֿן, גער, אַנאַטייט, צייכן און באַשיצן פּדף
- די OCR שטריך אַלאַוז איר צו גער סקאַנד פּדף אין עדיטאַבלע דאָקומענטן
- שפּריכוואָרט-באַשיצן דיין פּדף צו האַלטן זיי זיכער
- נוצן אויף ווינדאָוז, מעק, יאָס און אַנדרויד דעוויסעס
קאָנס:
- עטלעכע פֿעיִקייטן זענען בלויז בנימצא אין די באַצאָלט ווערסיע
פּרייסינג
PDFelements איז גאַנץ טייַער און וועט קאָסטן איר $ 79.99 פֿאַר יערלעך רעגיסטראַציע.
10. בראַנדפאָלדער
בראַנדפאָלדער איז אַן אָנליין דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם וואָס העלפּס קאָמפּאַניעס פירן זייער סאָרט אַסעץ. מיט Brandfolder, איר קענען צענטראַליזירן דיין סאָרט אַסעץ און מאַכן זיי צוטריטלעך צו דיין גאנצע מאַנשאַפֿט. Brandfolder אויך גיט פֿעיִקייטן אַזאַ ווי ווערסיע קאָנטראָל, אַפּרווואַלז און אַנאַליטיקס.
פּראָס:
- בראַנדפאָלדער איז גרינג צו נוצן און נאַוויגירן.
- די צובינד איז ריין און מאָדערן.
- Brandfolder אָפפערס אַ פריי פּראָצעס.
קאָנס:
- בראַנדפאָלדער איז אַ ביסל מער טייַער ווי אנדערע דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען.
פּרייסינג
בראַנדפאָלדער איז אַן ענטערפּרייז-מדרגה געצייַג און איר וואָלט האָבן צו קאָנטאַקט זיי צו באַקומען אַ ציטירן
סאָף
דאָקומענט פאַרוואַלטונג איז אַ ינטאַגראַל טייל פון געשעפט וואָרקפלאָוו. דאָקומענט קאָנטראָל און פאַרוואַלטונג זענען צווישן די מערסט קריטיש געביטן אין אַ געשעפט הייַנט.
יעדער טאָג, דיין פירמע קריייץ אַ פּלאַץ פון דאָקומענטן און דאַרף צו קראָם זיי בעשאָלעם און סיקיורלי.
צי עס איז דיין פירמע רעקאָרדס, פּרויעקט פאַרוואַלטונג טעקעס אָדער קאַנפאַדענשאַל אינפֿאָרמאַציע, אַ געזונט דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעם וועט העלפֿן איר צו ענשור אַז זיי זענען זיכער, סיקיורד און שטענדיק אין האַנט.
לאָזן אַ ענטפֿערן