טיש פון קאָנטענץ[באַהאַלטן][ווייַזן]
ימאַדזשאַן סטאַרטינג דיין טאָג מיט די אָפּטימאַל פּלאַן פֿאַר דיין אַקטיוויטעטן, אַפּוינטמאַנץ און פערזענלעכע צייט; באַגריסונג צו דער וועלט פון העכער דיגיטאַל פּראָודאַקטיוויטי מכשירים.
עפעקטיוו צייט פאַרוואַלטונג איז ניט בלויז אַ טאַלאַנט, אָבער אַ נייטיקייַט אין אַ געזעלשאַפט ווו צייט איז מאל געזען ווי מער וויכטיק ווי גאָלד. מכשירים פֿאַר דיגיטאַל פּראָודאַקטיוויטי האָבן דורכגעקאָכט גאָרנישט ווייניקער ווי אַ רעוואָלוציע אין זייער פּראָגרעס.
צי איר געדענקט די צייט פון האַנט-געשריבן קאָרעספּאָנדענץ, לעדזשערז און די שטאַרק שרייַבמאַשין?
די נויט פֿאַר גיכקייַט און עפעקטיווקייַט איז געוואקסן צוזאמען מיט דעם וווּקס פון אינדוסטריע, און די מכשירים זענען געווען די פרי ינדיקאַטאָרס פון פּראָודאַקטיוויטי אין זייער טאָג.
און דעמאָלט דער היים קאָמפּיוטער אריין די בילד, גאָר אָלטערינג די שפּיל. די אַדווענט פון די דיגיטאַל עלטער פּערמאַנאַנטלי געביטן דעם וועג מיר אַרבעטן.
עס איז געווען ניט נאָר וועגן די מכשירים, כאָטש; עס איז אויך געווען וועגן ווי די מכשירים געביטן איבער צייַט צו אַקאַמאַדייט די שיפטינג פאדערונגען פון ביידע מענטשן און ענטערפּריסעס.
ספּעסיאַליזעד מיטאַרבעט טעקנאַלאַדזשיז ווי סקיפּע און באַסעקאַמפּ פארוואנדלען פירמע אַפּעריישאַנז ווי די דיגיטאַל וועלט אַוואַנסירטע אין די נייַ מיללענניום, אָפּטימיזינג קאָמוניקאַציע און עפעקטיווקייַט.
מיט זיין 2003 קאַטער, סקיפּע גאָר פארענדערט די וועג מענטשן געארבעט דורך אַלאַוינג ווידעא און אַודיאָ טשאַץ איבער דער אינטערנעץ און טאָן אַוועק מיט דזשיאַגראַפיקאַל ריסטריקשאַנז.
דורך פּראַוויידינג אַ פולשטענדיק צוגאַנג צו אַרבעט פאַרוואַלטונג און פארוואנדלען לאַבאָריאַס פּראָוסידזשערז אין גלאַט אַפּעריישאַנז, Basecamp אויך רעוואַלושאַנייזד די פּרויעקט פאַרוואַלטונג לאַנדשאַפט.
אין די מאָדערן תקופה, די סעלעקציע פון דיגיטאַל פּראָודאַקטיוויטי מכשירים איז דראַמאַטיקלי געוואקסן.
די טעג פּראָודאַקטיוואַטי איז אין אונדזער פינגגערטיפּס, דאַנק צו סמאַרטפאָנעס, אָטאַמיישאַן און אַי ברענגען אונדז נעענטער צו דער צוקונפֿט, און וואָלקן קאַמפּיוטינג האלט אונדזער דאַטן זיכער און אומעטום.
טימז קענען דיסקוטירן און ינטעראַקט אויף אַ גאַנץ נייַע וועג, דאַנק צו קאָללאַבאָראַטיווע מכשירים ווי Google דאָקס און מיראָ, וואָס גאַראַנטירן אַז די יידיאַז אַנטוויקלען געשווינד און מער ווי פריער.
דאָ זענען צוויי הייַנטצייַטיק אַפּראָוטשיז צו די עלטער-אַלט פּראָבלעם פון פאָרמיטל פאַרוואַלטונג: באַוועגונג און רוטין.
די מכשירים העלפֿן איר אַפּטאַמייז דיין טאָג אַזוי אַז אַרבעט און פערזענלעכע לעבן קענען קאָויגזיסטירן, ספּעציעל אין הייַנט ס שנעל-פּייסט, ווייַט און פלעקסאַבאַל אַרבעט סיטואַטיאָנס. זיי גיין ווייַטער פון פּשוט סקעדזשולינג.
זיי זענען די יפּיטאַמי פון די דיגיטאַל טראַנספאָרמאַציע באַוועגונג, וואָס איז געווען קריטיש אין העלפּינג געשעפטן צו ווערן מער קונה-פאָוקיסט, עפעקטיוו און אַדאַפּטאַבאַל.
דעם יבעררוק ינוואַלווז ריקאַנסידערינג ווי מיר צוגאַנג אונדזער וואָכעדיק רוטינז און אַרבעט פּראַסעסאַז אין אַדישאַן צו טעכנאָלאָגיע.
אַזוי, אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן גיין איבער ביידע פּלאַטפאָרמס, באַוועגונג און רוטין, זייער פֿעיִקייטן, ווי צו נוצן זיי, לימיטיישאַנז און פיל מער.
שכל באַוועגונג
מאָטיאָן איז אַ אַי-ברעג אַי אַפּלאַקיישאַן אַז גאָר טראַנספאָרמז ווי איר אָרגאַניזירן דיין אַרבעט און צייט.
עס איז אַ ספּעציעל פּראָגראַם וואָס קאַמביינז אַ קאַלענדאַר, טאַסק פאַרוואַלטער, פּרויעקט פאַרוואַלטער און באַגעגעניש אַססיסטאַנט אין איין צוזאַמענגעשטעלט גאַנץ.
מאָטיאָן ס ינטעליגענט קאַלענדאַר פונקציע איז זייַן הויפּט קאָמפּאָנענט.
דער קאַלענדאַר איז מער ווי בלויז אַ רעגולער איינער; עס איז אַ דינאַמיש געצייַג וואָס פּרייאָראַטייז אַקטיוויטעטן באזירט אויף זייער באַטייַט, דערמאנט איר ווען זיי זענען רעכט, און אפילו אַדזשאַסטיד דיין פּלאַן צו אַקאַמאַדייט אַנפאָרסין צושטאנדן.
באַוועגונג האלט איר איין שריט פאָרויס פון די שפּיל דורך לאָזן איר וויסן פּונקט וואָס צו טאָן ווייַטער און מאַכן זיכער אַז איר קיינמאָל פאַרפירן אַ טערמין. די אָטאַמייטיד אַרבעט פאַרוואַלטער איז אַ נאָוטווערדי שטריך פון מאָטיאָן.
אַז ס ווו נאָרמאַל צו-טאָן רשימות גיין אויס פון סטיל. מיט מאָטיאָן, איר קענען שפּאָרן ווערטפול צייט און מי דורך שאַפֿן אַ פערזענליכען צו-טאָן רשימה.
אַדינג טאַסקס איז פּשוט, און איר קענען נוצן מאָטיאָן ס רירעוודיק אַפּ בשעת איר מאַך פֿון קיין וועבזייטל. אין סדר צו ענשור אַז ריקערינג טשאָרז פּאַסיק סמודלי אין דיין קאַלענדאַר, עס אויך ינייבאַלז סקעדזשולינג טעגלעך אָדער וואכנשריפט טאַסקס.
מאָטיאָן ס פּאַשטעס פון נוצן און ווערסאַטילאַטי אין האַנדלינג דיין פערזענלעכע און אַרבעט לעבן זענען בישליימעס ימבאַדיד אין דעם פֿונקציע.
באַוועגונג איז רעוואלוציאנער פֿאַר פּרויעקט פאַרוואַלטונג. פֿון זיין אָנהייב ווי אַ קאַלענדאַרינג געצייַג, עס האט דעוועלאָפּעד אין אַ פול-פיטשערד פּרויעקט פאַרוואַלטונג פּלאַטפאָרמע.
אין אַדישאַן צו העלפּינג מיט אַרבעט פּלאַנירונג און סקעדזשולינג פֿאַר ספּעציפיש פּראַדזשעקס, די אַפּלאַקיישאַן גיט אַן איבערבליק פון אַלע דיין טשאָרז און פּראַדזשעקס, צי זיי זענען פּערזענלעך אָדער פאַכמאַן.
דאָ איז ווו זיין אַי סקילז טאַקע קומען אין שפּיל. עס קענען אָטאַנאַמאַסלי טיילן גרויס פּראַדזשעקס אין קלענערער דזשאָבס און סאַבטאַסקס, אָנפירונג דיפּענדאַנסיז און סיקוואַנסינג מיט קליין צו קיין מענטש ינוואַלוומאַנט.
מאָטיאָן אויטאָמאַטיש ריסקיולז דזשאָבס צו פּאַסיק שיפטינג פּרייאָראַטיז, וואָס ריזאַלטיד אין היפּש צייט סייווינגז, ספּעציעל ווען פּלאַנז טוישן.
די באַוועגונג באַגעגעניש סקעדזשולער מאכט די מאל שווער אַרבעט פון פּלאַנירונג מיטינגז גרינגער. עס איז ענלעך צו קאַלענדלי אין אַז עס מאכט ייַנטיילונג דיין אַוויילאַבילאַטי דורך פערזענליכען בוקינג פֿאַרבינדונגען גרינג, אָבער עס איז מער יפישאַנטלי.
מיט די אָפּציע צו פּלאַן די טיימינג פון מיטינגז, צושטעלן אַ באַפער צייַט צווישן אַפּוינטמאַנץ און ינקאָרפּערייט פאַר-זאַמלונג סערווייז, דעם געצייַג איז גאַנץ פלעקסאַבאַל. בוקינגז זענען אויטאָמאַטיש צוגעגעבן צו דיין קאַלענדאַר, און איר שפּאָרן די צרה פון מאַכן דופּליקאַט רעזערוויישאַנז.
דערצו, מאָטיאָן איז געווען באשאפן מיט צוזאַמענאַרבעט אין זינען. עס העלפּס איר צו עפנטלעך יבערגעבן פּראָגרעס, אויטאָמאַטיש פּרייאָראַטייז די מערסט קריטיש טאַסקס און פירן קאָמפּליצירט קאַלאַבערייטיוו פּראַדזשעקס מיט עפעקטיווקייַט.
דער פּלאַן פון יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד איז קאַסטאַמייזד דורך אַי אין באַוועגונג צו גאַראַנטירן אַז אַלעמען אַרבעט צו די זעלבע אַבדזשעקטיווז. די פאַנגקשאַנאַליטי איז זייער וווילטויק פֿאַר טימז טריינג צו פאַרגרעסערן עפעקטיווקייַט און אַפּטאַמייז אַפּעריישאַנז.
פֿעיִקייטן פון באַוועגונג
קאַלענדאַר
מאָטיאָן ס ינטעליגענט קאַלענדאַר, וואָס גיט מער ווי בלויז אַ יקערדיק סקעדזשולינג צובינד, איז אין זיין האַרץ.
מיט איין גיט, איר קענען זען דיין טעגלעך פּלאַן אויף דעם דינאַמיש קאַלענדאַר פֿון דיין דעסקטאַפּ, רירעוודיק אָדער וועב בלעטערער. ווי עס אויטאָמאַטיש סאָרץ דזשאָבס לויט באַטייַט, עס ילימאַנייץ די אַרבעט ינוואַלווד אין באַשטעטיקן פּרייאָראַטיז.
מאָטיאָן אויך מאָניטאָרס דעדליינז ענג, נאָוטאַפייינג איר פון ימפּענדינג אַסיינמאַנץ און ווארענונג איר ווען אַ טערמין איז וועגן צו זיין מיסט.
דער קאַלענדאַר איז געמאכט צו אויטאָמאַטיש ריאָרגאַנייז דיין פּלאַן אין די געשעעניש פון קיין דיסראַפּשאַנז, ינשורינג אַז דיין טאָג האלט ווי פּלאַננעד אפילו אין די פּנים פון אַנפאָרסין צושטאנדן.
פּראָיעקט מאַנאַגער
די פּרויעקט פאַרוואַלטונג פונקציע פון מאָטיאָן גייט ווייַטער פון טראדיציאנעלן פּלאַנירונג ינסטראַמאַנץ. פֿאַר אַ גרונטיק איבערבליק פון אַלע דיין אַקטיוויטעטן און פּראַדזשעקס, עס גיט אַ רשימה מיינונג אָדער קאַנבאַן מיינונג, וואָס גיט איר קלעריטי און קאָנטראָל איבער גרויס, קאָמפּליצירט פּראַדזשעקס.
זיין פיייקייט צו אָטאַמייט אַרבעט און פּרויעקט סקעדזשולינג איז ווו די פאַקטיש מאַגיש איז געפֿונען. באַוועגונג קריייץ די ידעאַל פאָרפּלאַן פֿאַר יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד, קאָואָרדאַנייטינג פּרייאָראַטיז און דיסטריביוטינג ריספּאַנסאַבילאַטיז פערלי.
דער געצייַג מאכט נישט בלויז פּרויעקט פאַרוואַלטונג גרינגער, אָבער עס אויך גיט אינפֿאָרמאַציע וועגן ווי פיל צייט איז פארבראכט אויף מיטינגז און אַרבעט קאַמפּלישאַן.
עס אויך אקטן ווי אַ איין אָרט פֿאַר אַלע פּרויעקט-פֿאַרבונדענע דאַטן, מאכן אַלץ צוטריטלעך און סטראַקטשערד. דאָס כולל הערות, אַטאַטשמאַנץ און באַמערקונגען.
טאַסקס מאַנאַגער
די טיפּיש צו-טאָן רשימות זענען דערקלערט פאַרעלטערט דורך מאָטיאָן ס אָטאַנאַמאַס אַרבעט פאַרוואַלטער.
מיט די טאַסק פאַבריקאַנט צוטריטלעך פֿון קיין אינטערנעט פֿענצטער מיט בלויז איין גיט, קריייטינג און וויוינג טאַסקס ווערט פּשוט.
מאָטיאָן קריייץ אַ צו-טאָן רשימה פֿאַר איר דורך סמאַרטלי סקימינג צו פּאַסיק טעגלעך אָדער וויקלי ריפּיטינג טינגז אין דיין קאַלענדאַר.
איר קענען לייגן טאַסקס בשעת אויף די וועג מיט דעם פֿונקציע, וואָס איז אויך קאַמפּאַטאַבאַל מיט רירעוודיק דעוויסעס.
דורך רידוסינג די רייַבונג ינוואַלווד אין אַרבעט שאַפונג און אַדמיניסטראַציע, מאָטיאָן ס אַרבעט פאַרוואַלטער יימז צו פאַרגרעסערן פּראָודאַקטיוויטי.
באַגעגעניש אַססיסטאַנט
פֿאַר די וואָס אָפט פּלאַנירן מיטינגז, מאָטיאָן ס באַגעגעניש פּלאַננער איז אַ גרויס געצייַג. עס פאַסילאַטייץ די סקעדזשולינג פּראָצעס דורך געבן איר צו געשווינד און לייכט טיילן דיין אַוויילאַבילאַטי מיט אנדערע דורך אַ פערזענליכען וועבזייטל.
מיטינגז קענען זיין סקעדזשולד צוריק-צו-צוריק צו רעדוצירן דיסטראַקשאַנז און פאַרגרעסערן קאַנסאַנטרייט צייט. איר קענען אויך קאַסטאַמייז די אָפטקייַט פון מיטינגז דורך קריייטינג טעמפּלאַטעס און באַשטעטיקן פּרעפֿערענצן.
דער שטריך סטרימליינז און יזיז דעם פּראָצעס פון אָנפירונג מיטינגז, וואָס איז געווען ביז אַהער אַ לאַבאָריאַס אַרבעט.
ינטעגראַטיאָן
די קאַפּאַציטעט צו פאַרבינדן מיט עטלעכע פּלאַטפאָרמס איז יקערדיק אין די לינגקט דיגיטאַל וועלט פון הייַנט.
פילע קאַלענדאַרס און פּלאַטפאָרמס, אַזאַ ווי Google קאַלענדאַר, פארגרעסער, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook און Zapier, זענען לייכט ינאַגרייטיד מיט מאָטיאָן.
באַוועגונג קענען זיין סימלאַס ינאַגרייטיד אין דיין קראַנט דיגיטאַל סוויווע, ימפּרוווינג ביידע די נוציקייט און דיין קוילעלדיק עפעקטיווקייַט, דאַנק צו זיין ברייט פאַרשיידנקייַט פון קאַנעקשאַנז.
מאָטיאָן ס קאַנעקטערז מאַכן עס אַ גאָר נוציק געצייַג פֿאַר קאָלעקטיוו מיטאַרבעט אויף מיקראָסאָפט טימז און באַגעגעניש סקעדזשולינג אין Google קאַלענדאַר.
ווי צו נוצן Motion?
Signup
ערשטער און ערשטער, לאָזן אונדז באַקומען איר אויף ברעט. באַזוכן די באַוועגונג וועבזייטל און סעלעקטירן דעם קוויטל "צייכן זיך". איר וועט קענען צו קלייַבן צווישן צוויי פּלאַנז: יחיד אָדער מאַנשאַפֿט פּראָצעס.
קאַלענדאַר קאַנעקשאַן
פאַרבינדן דיין Google, אַוטלוק אָדער עפּל קאַלענדאַרס צו מאָטיאָן. עס ס אַלע וועגן סינגקראַנייזינג און אָרגאַנייזינג דיין רוטין. געבן די יקערדיק פּערמישאַנז צו האַלטן די סמודלי פליסנדיק.
און טאָן ניט זאָרג, מאָטיאָן ס געשעעניש סינק איז ביידירעקטיאָנאַל, אַזוי דיין געשעענישן וועט שטענדיק זיין דערהייַנטיקט.
אָנבאָאַרדינג
געבן מאָטיאָן ס אַוטאָ-סקעדזשולינג אַ ביסל שעה צו פונקציאָנירן, און שטעלן דיין אייגענע שעה. שאפן רעגולער געוווינהייטן אַזאַ ווי לייענען אָדער דזשאַגינג אין דער מאָרגן וועט העלפן איר ווערן מער פּראָדוקטיוו.
ווי דיין באַפֿעלן צענטער, שטעלן באַזונדער אַ וואָרקספּאַסע צו פירן אַלע דיין טאַסקס, אַקטיוויטעטן און פּראַדזשעקס. אָרגאַניזירן ענלעך אַקטיוויטעטן און סטרימליין דיין וואָרקפלאָוו דורך אָנהייב אַ פּרויעקט אין דעם וואָרקספּאַסע.
קלייַבן דיין אַרויסווייַזן מאָדע לעסאָף - ליכט אָדער טונקל, דיפּענדינג אויף וואָס קוקט גוט צו איר.
שטעלן אַרויף דיין דאַשבאָרד
ריכטיק קאַנפיגיערינג דיין דאַשבאָרד איז יקערדיק צו מאַקסאַמייז די פּאָטענציעל פון מאָטיאָן. מאַנשאַפֿט מיטגלידער מוזן זיין מוסיף, און וואָרקספּאַסעס און אַד אַקאַונץ מוזן זיין פארבונדן.
באַשטימען דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער ריספּאַנסאַבילאַטיז אַזאַ ווי באַזיצער, אַדמין, קאָללאַבאָראַטאָר אָדער גאַסט צו האַלטן אַ קלאָר און עפעקטיוו אָרגאַנאַזיישאַנאַל סטרוקטור.
א גלאַט דערפאַרונג ריקווייערז אַז יעדער מאַנשאַפֿט מיטגליד האָבן די צונעמען סומע פון אַקסעס, אַזוי טאָן ניט פאַרגעסן וועגן פּערמישאַנז.
דיין ערשטער באריכט
איצט אַז אַלץ איז אין פּלאַץ, עס איז צייט צו פּלאַן דיין ערשטער באַריכט. מאָטיאָן גיט שטאַרק קייפּאַבילאַטיז צו שטיצן די שאַפונג פון מינינגפאַל ריפּאָרץ.
צו עקסטראַקט נוציק ינסייץ און שאַפֿן ענגיידזשינג דערציילונגען פון דיין דאַטן, נוצן גרופּינג מכשירים, פילטערס און מעטריקס.
שכל רוטין
רוטין איז אַ פּראָודאַקטיוויטי פּראָגראַם וואָס איז רעוואַלושאַנייזינג אַרבעט פאַרוואַלטונג און טאָן-גענומען.
עס איז ספּעציעל דיזיינד צו אַפּטאַמייז דיין אַרבעט וואָך, רוטין, וואָס איז בארעכטיגט פֿאַר מאַקאָס, יאָס און יווענטשאַוואַלי אַנדרויד און ווינדאָוז.
עס איז טשאַנגינג די וועג אַז הערות און טאַסקס זענען געראטן און צושטעלן אַ ראָמאַן מיינונג אויף קאַנווענשאַנאַל צו-טאָן רשימות.
מיט רוטין ס בוילעט דאַשבאָרד, איר קענען געשווינד זען רוטין ס פאַרשטעלן אָוווערליי, וואָס איז גלייך קאָננעקטעד צו דיין Google קאַלענדאַר און גיט אַ קיצער פון דיין טאָג אַקטיוויטעטן און קומענדיק אַפּוינטמאַנץ, פשוט ניצן די פּשוט קלאַוויאַטור דורכוועג Ctrl-Space.
די קאַנסאָול איז די האַרץ פון דעם דאַשבאָרד, אַלאַוינג איר צו געשווינד שאַפֿן אַקטיוויטעטן מיט נאַטירלעך שפּראַך פּראַסעסינג.
דאָס מיינט אַז איר קענט אַרייַן אַ אַרבעט ווי "נעמען אויס די אָפּפאַל יעדער מיטוואך ביי 7:XNUMX," און רוטין וועט אויטאָמאַטיש שטעלן עס אַרויף, שפּאָרן איר די צייט און מי פון מאַניואַלי סקעדזשולינג.
רוטין אויך סערוועס ווי אַ געזונט-צונעמען פּראָגראַם. יעדער אַרבעט איז פשוט אַ בלאַט ווו איר קענען נעמען הערות, לייגן כעדערז, צוטשעפּען פאָוטאַגראַפס און אפילו מאַכן רשימות, פּונקט ווי אין נאָטיאָן.
דער שטריך איז זייער האַנטיק צו האַלטן טאַסקס אין פּערספּעקטיוו און האָבן אַלע באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע אין דיין פינגגערטיפּס. איר קענען אויך גער קיין אַרבעט אין אַ פול-פלעדזשד רוטין אַרבעט וואָס כולל סקעדזשולינג און קאַלענדאַר ינאַגריישאַן, ענלעך צו Evernote ס אַרבעט דערהייַנטיקן שטריך.
אָבער, רוטין איז נישט לימיטעד צו ספּעציפיש טשאָרז. יעדער געשעעניש אין דיין קאַלענדאַר קענען זיין עפֿנט, און הערות קענען זיין גענומען גלייך, ווענדן יעדער געשעעניש אין אַ באַזונדער טאָן.
וואָס שטעלט רוטין באַזונדער איז די גלאַט ינאַגריישאַן פון טאָן-גענומען און אַרבעט פאַרוואַלטונג. עס איז מענט צו בריק די ריס צווישן אַפּלאַקיישאַנז פֿאַר נאָטיץ, וואָס אָפט טאָן ניט לאָזן אַ עפעקטיוו אַרבעט וויזשוואַלאַזיישאַן, און טיפּיש צו-טאָן אַפּפּס, וואָס קען נישט פאָרשלאָגן פּשוט נאָטע סטאָרידזש.
רוטין גיט איר די פיייקייט צו בויען בלעטער פֿאַר פאַרשידענע רשימות און ענדיורינג אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי בילכער רעסטראַנץ אָדער רעסאַפּיז, אין אַדישאַן צו די יקערדיק פאַנגקשאַנז.
עס איז אַ פולשטענדיק געצייַג פֿאַר אָנפירונג ביידע דיין פּערזענלעך און געשעפט לעבן ווייַל פון זיין אַדאַפּטאַבילאַטי.
פֿעיִקייטן פון רוטין
וניווערסאַל ינבאָקס
די שפּיל-טשאַנגער אין רוטין איז די וניווערסאַל ינבאָקס. איר קענט זען דיין טאַסקס אָן נאַוויגירן צווישן פאַרשידענע באַדינונגס.
רוטין קאַנסאַלאַדייץ אַלע קאָמוניקאַציע אויף אַ איין פאַרשטעלן, אַרייַנגערעכנט שמועסן אַרטיקלען, ימיילז און פּרויעקט פאַרוואַלטונג טיקאַץ.
קאַנסאַלאַדייטינג דיין אַרבעט און ינקריסינג קוילעלדיק עפעקטיווקייַט זענען צוויי הויפּט בענעפיץ פון דעם געצייַג.
פּלאַננער
א שטאַרק געצייַג פֿאַר אַרבעט אָרגאַניזאַציע איז רוטין ס פּלאַנירונג פונקציע. עס העלפּס איר פאָקוס און פּרייאָראַטייז דורך לאָזן איר פּלאַן טאַסקס צוזאמען געשעענישן אויף דיין קאַלענדאַר.
רוטין געראַנטיז אַז אָנפירונג דיין טעגלעך אַקטיוויטעטן און לאַנג-טערמין פּראַדזשעקס איז פּשוט דורך סינסינג אַלע דיין טאַסקס, ימיילז, שמועסן אַרטיקלען און טיקיץ מיט דיין קאַלענדאַר.
דאַשבאָאַרד
די דאַשבאָרד אין רוטין גיט אַ פולשטענדיק מיינונג פון יקערדיק אינפֿאָרמאַציע.
איר קענען מאַכן טאַסקס, לייגן הערות און דורכפירן אנדערע טשאָרז יפעקטיוולי דאָ. עס סערוועס ווי אַ הויפט אָרט ווו איר קענען פירן דיין פּלאַן און טשאָרז צו מאַכן זיכער אַז איר מקיים דיין אַבלאַגיישאַנז.
קאַנסאָול
א שטאַרק שטריך וואָס ניצט נאַטירלעך שפּראַך פּראַסעסינג איז רוטין ס קאַנסאָול. איר קענען לייכט אַרייַנשרייַב אַקטיוויטעטן און פּלאַן זיי אין פאַקטיש צייט מיט דעם באַניצער-פרייַנדלעך אַפּלאַקיישאַן.
די קאַנסאָול סטרימליינז און ימפּרוווז די עפעקטיווקייַט פון די אַרבעט שאַפונג פּראָצעס, צי עס איז פֿאַר פּלאַננעד קאַמפּלישאַן אָדער רעגע קאַמף.
פאַרזאַמלונג נאָטעס
די באַגעגעניש הערות פון רוטין פּאַסיק מיט יז אין דיין וואָרקפלאָוו. איר קענען נוצן דעם געצייַג צו נעמען נוציק הערות בעשאַס מיטינגז און אַרייַננעמען זיי אין דיין פּראַדזשעקס.
דאָס איז אַ פּריקרע געצייַג צו מאַכן זיכער אַז וויכטיק באַגעגעניש פונקטן זענען באמערקט און נאכגעגאנגען.
אַי קייפּאַבילאַטיז
די ימפּרעסיוו אַי קייפּאַבילאַטיז פון רוטין העלפן מיט פילע אַספּעקץ פון אַרבעט און באַגעגעניש פאַרוואַלטונג. AI פאַסילאַטייץ בעסער אַרבעט פּלאַנירונג, פּרייאָראַטייזיישאַן און אָרגאַניזאַציע.
עס איז ווי צו האָבן אַ קלוג אַסיסטאַנט צו טאָן מעניאַל דוטיז אַזוי איר קענען קאַנסאַנטרייט אויף מער וויכטיק פּאַרץ פון דיין געשעפט.
קאָנטעקסטואַל קאַפּטורע
א מערקווירדיק אַספּעקט פון רוטין איז קאָנטעקסטואַל קאַפּטורע, וואָס אַלאַוז איר צו געשווינד כאַפּן קיין באַגריף אָדער געדאַנק. ניט האָבן צו האַלטן וואָס איר טאָן, איר קענען אויך מאַכן טאַסקס אָדער געשעענישן.
אין סדר צו מאַכן זיכער אַז גאָרנישט באַטייַטיק איז אָוווערלוקט, דעם געצייַג איז ספּעציעל נוציק פֿאַר רעקאָרדינג ימפּראַמפּטו געדאנקען און טשאָרז.
ינטעגראַטיאָנס
רוטין איז אַ פלעקסאַבאַל אַפּלאַקיישאַן וואָס קענען זיין געוויינט צו פירן קיין פאַסעט פון דיין אַרבעט ווייַל פון זיין ברייט צובינד.
ניצן די קאַנעקטערז, איר קענען קאָנסאָלידירן אַלע דיין אַרבעט שטאָפּן אין רוטין, פֿון Google קאַלענדאַר און קאָנטאַקטן צו נאָטיאָן און Gmail.
צו פארשטארקן זיין פּאָטענציעל ווי אַ האָליסטיק פּראָודאַקטיוויטי געצייַג, ינטערפייסיז מיט Slack, Zapier, Trello, ClickUp און Asana זענען אין די אַרבעט.
ווי צו נוצן רוטין?
באַקומען סטאַרטעד
דער ערשטער שריט איז צו גיין צו "באַקומען אנגעהויבן"
פאַרבינדן דיין קאַלענדאַר
איר קענען פאַרבינדן טאַסקס פון ימיילז, פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג און שמועס באַדינונגס אין אַ איין, קאָוכיסיוו ווערקפּלייס מיט קאַנעקטערז פֿאַר באַדינונגס ווי Google קאַלענדאַר, עפּל קאַלענדאַר און מיקראָסאָפט אַוטלוק.
טשאָאָסינג פּלאַטפאָרמע
איצט איר נאָר האָבן צו קלייַבן דיין פּלאַטפאָרמע. מיר וועלן נוצן אַ macOS וועב אַפּ.
Signup
איצט נאָר קאַטער דיין וועב אַפּ און סיגנופּ. נאָך דעם געבן אַקסעס צו עטלעכע פּערמישאַנז און איר זענט גוט צו גיין.
דאַשבאָאַרד
נאָך די אויבן פּראָצעס, איר וועט זיין לאַנדיד אויף זייַן דאַשבאָרד.
אַדינג טאַסקס
איצט איר נאָר האָבן צו לייגן טאַסקס, אָדער עס וועט אויטאָמאַטיש ברענגען דיין דעטאַילס פֿון קאַלענדאַר. איצט נאָר פּלאַן דיין טאָג, וואָך און חדשים.
לימיטיישאַנז פון באַוועגונג
באַוועגונג האט פילע דיסאַדוואַנטידזשיז בשעת זיי זענען געלויבט פֿאַר זייַן עפעקטיוו אַרבעט פאַרוואַלטונג און באַניצער-פרייַנדלעך סקעדזשולינג.
ספּאַסיפיקלי, די פעלן פון אַ ינאַגרייטיד שמועס סיסטעם קען מאַכן עס מער שווער פֿאַר יוזערז צו מיטאַרבעטן אין פאַקטיש-צייט, צווינגען זיי צו פאַרלאָזנ אויף דריט-פּאַרטיי קאָמוניקאַציע מכשירים.
די ברייט קאַלענדאַר ינטאַגריישאַן פון די אַפּ האט דיסאַדוואַנטידזשיז אַז עס קען נישט זיין אַלעמען ס געשמאַק פֿאַר אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון קאַלענדאַר אָפּציעס.
די אָטאַמייטיד סקעדזשולינג פון די פּראָגראַם איז נישט אַפּלייז צו אַקטיוויטעטן וואָס זענען בפירוש פּלאַננעד, און עס איז אַ פעלן פון וויזשאַוואַל קוסטאָמיזאַטיאָן אָפּציעס פֿאַר פּראַדזשעקס און אַרבעט פאַרוואַלטונג, אַזאַ ווי קאָליר קאָודינג אָדער ייקאַנאָגראַפי.
דערצו, כאָטש מאָטיאָן ס סעטאַפּ פּראָצעדור איז פּשוט, עס טוט נישט אַרייַננעמען אַ פיייקייט פֿאַר ימפּאָרטינג דאַטן, דעריבער טאַסקס און פּראַדזשעקס מוזן זיין מאַניואַלי אריין.
לימיטיישאַנז פון רוטין
זיין לימיטעד נומער פון ינטאַגריישאַנז - ספּעציעל אין דער פריי ווערסיע - איז אַ באַטייטיק כיסאָרן וואָס קען רעדוצירן די נוציקייט אין מער קאָמפּליצירט דיגיטאַל פּראַסעסאַז.
פֿאַר יוזערז וואָס אָפענגען באטייטיק אויף אַ פאַרשיידנקייַט פון דיגיטאַל מכשירים פֿאַר זייער וואָכעדיק טאַסקס, די ריסטריקשאַן קען זיין אַ ערנסט שטערונג.
דערצו, כאָטש רוטין איז גרויס אין מיקסינג עטלעכע פאַנגקשאַנז, עס קען נישט האָבן ווי פילע אַרבעט פאַרוואַלטונג אָדער קאַלענדאַרינג אָפּציעס ווי זיכער מומכע מגילה.
פֿאַר קאַסטאַמערז וואָס דאַרפֿן אַוואַנסירטע קייפּאַבילאַטיז אין די באַזונדער געביטן, דאָס קען זיין אַ פּראָבלעם.
דער טראָפּ פון רוטין אויף אַ איין סיסטעם קען אויך נישט פּאַסן יוזערז וואָס בעסער וועלן דייווערס, ספּעשאַלייזד מכשירים פֿאַר פאַרשידענע פאַסאַץ פון זייער פּערזענלעך אָדער פאַכמאַן לעבן, אפילו אויב עס קען זיין אַדוואַנטיידזשאַס פֿאַר אנדערע.
פּרייסינג פון באַוועגונג
די פּרעמיע פּרייסינג פון באַוועגונג סטאַרץ פון $ 19 פּער חודש בילעד אַניואַלי.
פּרייסינג פון רוטין
איר קענען אָנהייבן ניצן רוטין פֿאַר פריי און פּרעמיע פּרייסינג סטאַרץ פון $ 12 / חודש.
סאָף
באַוועגונג און רוטין זענען ברייקינג סאַלושאַנז וואָס רעוואַלושאַנייז דיגיטאַל פּראָודאַקטיוויטי דורך ריטינגקינג אַרבעט און צייט פאַרוואַלטונג.
באַוועגונג איז אַן אַי-פּאַוערד פּראָגראַם וואָס סטרימליינז טעגלעך פּלאַנז און אַדזשאַסטיד צו אַנאַנטיסאַפּייטיד ענדערונגען. עס פאַנגקשאַנז ווי אַ ינאַגרייטיד קאַלענדאַר, אַרבעט פאַרוואַלטער, פּרויעקט פאַרוואַלטער און באַגעגעניש אַסיסטאַנט.
צווישן די הויפּט פֿעיִקייטן זענען אַן אָטאַמייטיד אַרבעט אָרגאַניזאַטאָר וואָס נעמט אָרט פון פּאַפּיר צו טאָן רשימות, אַן ינטעליגענט קאַלענדאַר וואָס פּרייאָראַטייז טשאָרז, און אַ פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג וואָס אויטאָמאַטיש דיוויידז גרויס דזשאָבס אין קלענערער אָנעס.
דערצו, Motion ס מאַנשאַפֿט מיטאַרבעט פונקציע מאַקסאַמייזיז פּרויעקט פאַרוואַלטונג צווישן מאַנשאַפֿט מיטגלידער, און זיין באַגעגעניש פּלאַננער מאכט די באַשטעטיקן מיטינגז גרינגער.
אויף די אנדערע האַנט, רוטין איז אַ מאַלטיפּערפּאַס געצייַג וואָס יקסעלז אין אַרבעט פאַרוואַלטונג און טאָן-גענומען. עס קאַמביינז אַ דאַשבאָרד גלייַך מיט Google קאַלענדאַר, אַלאַוינג פֿאַר פּשוט אַרבעט שאַפונג און איבערבליק ניצן נאַטירלעך שפּראַך פּראַסעסינג.
רוטין אויך סערוועס ווי אַ שטאַרק טאָן-גענומען געצייַג, קאַמביינינג אַרבעט פאַרוואַלטונג מיט טאָן-גענומען פֿאַר גאַנץ פּרויעקט פאַרוואַלטונג.
עס כולל אַ וניווערסאַל ינבאָקס צו קאָנסאָלידירן אַרטיקלען, אַ פּלאַננער צו סינגקראַנייז אַקטיוויטעטן און געשעענישן, און אַי קייפּאַבילאַטיז צו העלפן מיט אַרבעט אָרגאַניזאַציע.
אָבער, ביידע פּלאַטפאָרמס האָבן לימאַץ. מאָטיאָן פעלן אַן ינאַגרייטיד שמועס סיסטעם און רייַך וויזשאַוואַל קוסטאָמיזאַטיאָן פּאַסאַבילאַטיז פֿאַר דזשאָבס און פּראַדזשעקס, כאָטש רוטין ס לימיטעד ינטאַגריישאַנז אין די פריי אַדישאַן קען באַגרענעצן זייַן עפיקאַסי אין קאָמפּליצירט דיגיטאַל קאַנטעקסץ.
די טעקנאַלאַדזשיז פאַרטראַכטנ זיך אַ היפּש יבעררוק אין ווי מיר צוגאַנג אַרבעט און פּערזענלעך לעבן פאַרוואַלטונג, ביישפילן די דיגיטאַל טראַנספאָרמאַציע באַוועגונג וואָס אַנדערפּיינז הייַנטצייַטיק, עפעקטיוו און אַדאַפּטיוו פירמע אַפּעריישאַנז.
לאָזן אַ ענטפֿערן