Mỗi công ty có một số bộ phận, chẳng hạn như bộ phận tài chính, bán hàng và tiếp thị, và mỗi bộ phận này sử dụng nhiều phần mềm khác nhau trong hoạt động hàng ngày của họ.
Mọi công ty đều tạo ra dữ liệu từ nhiều nguồn, do đó, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng mọi thứ đều được cấu trúc tốt.
Thiếu cấu trúc có thể dễ dàng khiến một công ty lạc lối, ảnh hưởng đến giao tiếp và do đó, làm giảm sản lượng.
Để đáp ứng các mục tiêu của công ty, cần phải sắp xếp một cách hợp lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Một nền tảng phổ biến để tạo các ứng dụng nội bộ là Retool. Không còn nghi ngờ gì nữa, nó nên được tính đến trong khi tìm kiếm công cụ xây dựng nội bộ tốt nhất.
Bộ sưu tập do Retool cung cấp bao gồm hơn 50 phần tử giao diện người dùng (Bảng, Thuật sĩ, Biểu đồ, Bản đồ, v.v.).
Cơ sở dữ liệu quan hệ có thể dễ dàng được tạo và chia sẻ trực tuyến với Airtable. Bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng thiết lập cơ sở dữ liệu vì sự đơn giản, màu sắc và thân thiện của giao diện người dùng.
Tất cả mọi thứ từ danh bạ nhân viên đến kiểm kê sản phẩm đến tìm kiếm căn hộ đều có thể lưu giữ, quản lý và cộng tác.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét cả hai (Retool và Airtable) và xem xét phẩm chất, ưu điểm và nhược điểm của chúng cũng như cách chúng so sánh và tương phản với nhau.
Hãy bắt đầu trước với Retool.
Vậy, cái gì trang bị lại?
Các nhóm kinh doanh cần các ứng dụng cụ thể, trang tổng quan, bảng quản trị và các công cụ nội bộ khác để thực hiện các nhiệm vụ quan trọng. Các nhà phát triển có thể sử dụng Retool để xây dựng các công cụ hiệu quả một cách nhanh chóng thay vì từ đầu.
Retool làm cho quá trình phát triển các công cụ và ứng dụng nội bộ tương đối nhanh chóng.
Nó không cần phải đối phó với hợp nhất nguồn dữ liệu, kiểm soát truy cập và thư viện giao diện người dùng. Thay vào đó, hãy nhanh chóng và đơn giản tạo các ứng dụng để hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp của bạn.
Trong xây dựng các công cụ nội bộ như bảng, biểu đồ, danh sách, bản đồ, trình hướng dẫn, biểu mẫu, v.v., Retool cung cấp các khối xây dựng mạnh mẽ.
Bằng cách loại bỏ yêu cầu truy cập thư viện, bạn sẽ có thể tập trung vào giao diện người dùng của mình và phân phối nó nhanh hơn.
Bạn có thể phát triển ứng dụng của mình bằng cách sử dụng các thành phần được tạo sẵn và chức năng kéo và thả trong khoảng mười phút. API REST, gRPC hoặc GraphQL có thể được sử dụng để kết nối với cơ sở dữ liệu lớn.
Retool loại bỏ sự cần thiết phải lo lắng về việc quản lý các lỗi hoặc lưu dữ liệu trong Redux.
Thay vào đó, công cụ sẽ thực hiện các tác vụ tốn nhiều công sức cho bạn, chẳng hạn như lấy dữ liệu từ MongoDB, kết hợp nó bằng cách sử dụng SQL trong Postgres và ĐĂNG thành phẩm lên API Stripe.
Tiện ích này bao gồm các quyền cùng với sự ổn định và bảo mật.
Ngoài môi trường sản xuất của họ, Retool cũng cung cấp môi trường dàn dựng, cho phép bạn kiểm tra thiết kế ứng dụng của mình trước khi phát hành công khai.
Bạn có thể quan sát cách các phần tử giao diện người dùng phản ứng bằng cách thường xuyên nhấp vào chúng. Bạn có thể thay đổi bố cục dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động của Retool bằng cách chuyển đổi công tắc cho máy tính để bàn và thiết bị di động trong thanh điều hướng.
Tính năng
- Một trong những khía cạnh hấp dẫn nhất của Retool là giao diện người dùng của trình soạn thảo thành phần. Nó khá đơn giản để sử dụng trình chỉnh sửa. Nó là nhanh chóng và đơn giản để hiểu.
- Trình chỉnh sửa thành phần trong Retool là trình chỉnh sửa kéo và thả.
- Nó có thể được áp dụng để sản xuất các thành phần độc đáo. Do đó, bạn có thể tạo bất kỳ thành phần nào mà dự án của bạn yêu cầu.
- Ngoài ra, nó cho phép bạn xây dựng các truy vấn SQL, cho phép bạn dễ dàng lấy được dữ liệu bạn muốn. Bạn sử dụng một trong các thành phần Retool để hiển thị dữ liệu sau khi tạo một loạt các truy vấn để lấy nó từ nguồn dữ liệu.
- Ứng dụng của bạn có thể được xây dựng bằng 90+ thành phần của Retool. Đầu vào văn bản, đầu vào lịch, nút, biểu đồ, bảng và biểu tượng là ví dụ về các thành phần.
- Các thành phần có thể được sắp xếp thành các mô-đun bằng cách sử dụng nó. Mỗi nhóm hoặc thủ tục trong công ty của bạn có thể có mô-đun riêng.
- Retool là một nền tảng dựa trên đám mây cho phần mềm như một dịch vụ. Do đó, bạn sẽ không phải bận tâm về việc lưu trữ hoặc bảo trì ứng dụng của mình.
- Retool là một công cụ cực kỳ linh hoạt. Ví dụ, nó cho phép bạn sửa đổi cách nó hoạt động bằng cách thêm các thành phần JavaScript mới.
- Không cần viết bất kỳ mã nào, bạn có thể nhanh chóng tạo một ứng dụng. Quá trình thu thập thông tin bạn cần sẽ mất nhiều thời gian nhất. Mặt khác, thật đơn giản để kéo và thả các thành phần đã có sẵn vào lớp trình bày.
- Retool bao gồm các kết nối được tạo sẵn cho một số API nổi tiếng, bao gồm Salesforce, Slack, Stripe, Twilio và Zendesk.
- Một yêu cầu được thực hiện đến chương trình phụ trợ của bạn khi bạn thực hiện một truy vấn trong Retool. Dữ liệu của bạn sẽ không được lưu theo cách này bởi Retool. Đối với các doanh nghiệp phải tuân thủ luật quản lý quyền riêng tư dữ liệu, chẳng hạn như GDPR, khả năng này là rất cần thiết.
Ưu điểm
- Sử dụng phương pháp kéo và thả để tạo.
- Khả năng sử dụng mã Javascript tùy chỉnh, nếu cần.
- Có các mẫu tạo sẵn miễn phí có thể truy cập được.
- Các khối xây dựng sẵn có sẵn trên thị trường (Bảng, Danh sách, Biểu đồ, v.v.).
- Nó có khả năng nhập dữ liệu bằng các truy vấn (không cần phải lo lắng về việc xử lý lỗi từ chương trình phụ trợ).
- Nhiều tích hợp có sẵn (PostgreSQL, MongoDB, Firebase, v.v.).
- Tất cả các cơ sở dữ liệu và công cụ phổ biến sử dụng API REST, GraphQL hoặc gRPC đều được hỗ trợ.
Nhược điểm
- Thiết kế đáp ứng của một trang web không đạt yêu cầu.
- Một số lĩnh vực nhất định yêu cầu bí quyết công nghệ (cần thêm các truy vấn xây dựng trước).
- Tỷ lệ nhóm lớn có thể là thái quá.
- Bạn phải làm quen với Javascript để sử dụng Retool cho hết tiềm năng của nó.
- Chương trình của bạn chỉ có thể được triển khai bằng Docker hoặc Kubernetes; nó không thể được lưu trữ trên miền của riêng bạn.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nền tảng với gói miễn phí của nó. Giá cao cấp của nền tảng bắt đầu từ $ 10 / người dùng / tháng.
Bây giờ, đã đến lúc cho Airtable.
Là gì Airtable?
Một công cụ quản lý cơ sở dữ liệu tuyệt vời để các cá nhân, nhóm và công ty thuộc mọi quy mô sử dụng là Airtable.
Giải pháp này đi kèm với các tính năng và công cụ để cộng tác và tổ chức. Nó cũng có thể giúp bạn quản lý cơ sở dữ liệu của mình theo cách đáng tin cậy, thân thiện với thiết bị di động và có thể thích ứng.
Nó có thể hỗ trợ bạn tổ chức và quản lý tập trung các ý tưởng, tài liệu, thông tin, dự án của bạn và hơn thế nữa. Nó hoạt động giống như một bảng tính thông thường.
Tuy nhiên, nó cung cấp cho bạn sức mạnh bổ sung vì nó có khả năng cơ sở dữ liệu quan hệ.
Bạn có thể truy cập tất cả thông tin của mình ở một vị trí và chương trình giúp bạn tập hợp các dữ liệu và tài liệu tương tự nhau dễ dàng hơn.
Ngoài ra, giải pháp này hỗ trợ hợp tác và giao tiếp.
Bạn có thể bất cứ khi nào bạn cần chia sẻ cơ sở dữ liệu và hồ sơ của mình với các nhóm và tổ chức khác bằng cách sử dụng Airtable.
Trong khi chia sẻ cơ sở dữ liệu, bạn cũng có thể tạo các cấp độ quyền để kiểm soát những ai có thể truy cập vào dữ liệu của bạn. Do đó, bạn cũng có thể cấp cho các thành viên trong nhóm cấp cao của mình quyền thay đổi hoặc sửa đổi cơ sở dữ liệu cho phù hợp với yêu cầu của các dự án của bạn.
Thậm chí một số thành viên trong nhóm của bạn có khả năng xây dựng cơ sở dữ liệu mới. Về bản chất, Airtable là phần mềm được tạo ra để xây dựng cơ sở dữ liệu và bảng tính, được sử dụng để lưu trữ, tham chiếu và truy xuất nhiều loại dữ liệu khác nhau.
Bảng tính thường được sử dụng để tính toán các số liệu thống kê tài chính.
Bạn với tư cách là người dùng có thể tạo bao nhiêu hàng và cột tùy thích cho mỗi bảng và bạn có thể cấp cho mỗi cột (còn được gọi là “trường”) một vai trò (còn được gọi là “tùy chỉnh trường”) để nó có thể lưu trữ hiệu quả các loại dữ liệu cụ thể trong cột đó.
Clịch, phòng trưng bày hình ảnh và kanbans đều có thể được tạo bằng Airtable.
Tính năng
- Người dùng sẽ thấy việc xây dựng và duy trì cơ sở dữ liệu của họ đơn giản hơn với giao diện người dùng giống bảng tính của Airtable.
- Khả năng thêm ghi chú, tranh luận hoặc nhận xét vào dữ liệu được lưu trữ của bạn là một tính năng tuyệt vời của Airtable.
- Người dùng Airtable có thể nhập dữ liệu từ các chương trình khác hoặc cơ sở dữ liệu hiện tại của họ. Sau đó, cơ sở tùy chỉnh có thể được tạo bằng cách sử dụng các bảng tính đã nhập.
- Trong Airtable, các bảng được thiết kế để chứa danh sách của một loại đối tượng nhất định. Mỗi nền tảng có thể có một hoặc nhiều bảng được thêm vào nó, giống như một bảng tính có thể có các trang tính.
- Bạn có thể kiểm tra tất cả hồ sơ của mình cùng một lúc bằng Airtable. Ngoài ra, nó cho phép bạn thiết kế một số dạng xem cho một bảng cơ bản.
- Nó tương đối đơn giản cho người dùng mới bắt đầu nhờ vào các mẫu được tạo sẵn. Tất cả những gì bạn phải làm để bắt đầu là sao chép một trong nhiều mẫu mà Airtable có sẵn.
- Người dùng đã có chuyên môn về các chương trình như Excel sẽ thấy dễ dàng thích nghi và sử dụng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ do Airtable cung cấp nhờ giao diện người dùng giống bảng tính của nó.
- Các quy trình tự động loại bỏ nhu cầu làm việc tẻ nhạt. Bạn và nhóm của bạn có thể tối ưu hóa quy trình công việc thành công hơn và tiết kiệm thời gian bằng cách thiết lập quy trình hành động kích hoạt tùy chỉnh.
- Mỗi thành viên trong nhóm có thể dễ dàng theo dõi các thay đổi trong các bảng và hồ sơ cụ thể nhờ theo dõi dữ liệu rộng rãi, giúp cải thiện sự hợp tác.
Ưu điểm
- Ban đầu Airtable được sử dụng miễn phí.
- Thật đơn giản để sử dụng các nhận xét được gắn thẻ để cải thiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm làm việc trong cùng một dự án.
- Không cần có bất kỳ kinh nghiệm viết mã nào, người dùng có thể xây dựng cơ sở dữ liệu và quản lý dữ liệu của họ.
- Bạn có thể ghi lại tất cả các cập nhật kế hoạch cho từng dự án sắp được khởi chạy bằng cách sử dụng sơ đồ hoạt động mà Airtable cung cấp.
- Trước khi xuất bản các dự án hiện đang được thực hiện, các quy trình kiểm soát chất lượng của nền tảng được thực hiện.
- Đặc biệt, các ưu đãi bán hàng có một số mẫu tạo sẵn cực kỳ mạnh mẽ (CRM, Pipeline).
Nhược điểm
- Xem xét tất cả những gì công cụ có thể làm được, bạn phải mất một thời gian để làm quen với nó nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây. Sử dụng tài liệu học tập của họ, bao gồm các hướng dẫn và các mẫu nền tảng.
- Chia sẻ xã hội ít tùy chỉnh hơn và kết hợp logo AirTable.
- Quản trị của Airtable bị hạn chế một cách bất ngờ về số lượng mục nhập mà nền tảng cho phép [thêm] cho mỗi bảng, điều này khiến nó trở thành một lựa chọn tồi về độ dài tài liệu.
- Đôi khi có thể khó sao chép từ các tệp Excel và dán chúng, cũng như xuất chúng sang Excel.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nền tảng Airtable với kế hoạch miễn phí của nó. Giá cao cấp của nền tảng bắt đầu từ $ 10 / người dùng / tháng.
Trang bị lại Vs Airtable
Các ứng dụng cụ thể, trang tổng quan, bảng quản trị và các công cụ nội bộ khác được yêu cầu bởi các nhóm kinh doanh để hoàn thành các hoạt động thiết yếu. Thay vì bắt đầu từ đầu, các nhà phát triển có thể sử dụng Retool để nhanh chóng xây dựng các công cụ mạnh mẽ.
Retool giúp việc tạo các công cụ và ứng dụng nội bộ tương đối nhanh chóng.
Mặt khác, là một cơ sở dữ liệu và bảng tính trực tuyến kết hợp, Airtable giúp việc lưu trữ dữ liệu có cấu trúc trở nên đơn giản và cho phép trao đổi thông tin từ các ứng dụng khác cũng như giữa hai ứng dụng này.
Do khả năng thích ứng của nó, nó hoàn hảo cho một loạt các dự án và thu thập thông tin, cả chuyên nghiệp và cho mục đích sử dụng cá nhân.
Bảng, Danh sách, Biểu đồ, Biểu mẫu, Trình hướng dẫn, Bản đồ và các thành phần xây dựng khác tạo nên tất cả các công cụ nội bộ.
Retool cung cấp các khối xây dựng đó ngay từ đầu để bạn không phải mất thời gian tạo giao diện người dùng của mình ngay từ đầu.
Mặt khác, tính năng tuyệt vời này trong Airtable giúp bạn dễ dàng sắp xếp dữ liệu. Chúng cung cấp một số chế độ xem, bao gồm Timeline, Gride, Calendar, Form và Gantt. Bạn có thể chọn bất kỳ và bắt đầu.
Có các bảng, hồ sơ và trường trong mọi căn cứ của Airtable, và chính trong những điều này, điều kỳ diệu thực sự xảy ra. Nhiều bảng hoặc bảng tính được tách thành các tab riêng biệt, có thể được lưu trữ trên một cơ sở.
Mỗi bảng tính chứa các mục nhập và trường nơi dữ liệu của bạn sẽ được thêm vào.
Retool là một công cụ tuyệt vời để tạo nhanh các ứng dụng nội bộ cho doanh nghiệp. Nó cung cấp các tính năng khác nhau, chẳng hạn như kết nối cơ sở dữ liệu và các thành phần tùy chỉnh, và một đường cong học tập đơn giản.
Các tính năng phổ biến nhất là các kết nối được tạo sẵn, các thành phần nâng cao và các mẫu cho các ứng dụng nổi tiếng.
Thực tế là Airtable cung cấp các mẫu mà từ đó bạn có thể tạo các cơ sở Airtable của mình là khá hữu ích vì việc sử dụng Airtable lúc đầu có thể đáng sợ.
Để giúp bạn bắt đầu, nhóm của họ đã tạo ra hàng trăm mẫu được điều chỉnh cho các trường hợp sử dụng cụ thể.
Sử dụng API REST, GraphQL hoặc gRPC để kết nối với hầu hết các cơ sở dữ liệu hoặc bất kỳ thứ gì khác. Bạn có thể làm việc với tất cả các nguồn dữ liệu của mình trong một ứng dụng, nhờ vào Retool.
Dropbox, Zapier, Slack, Google Calendar và Google Sheets chỉ là một số chương trình và ứng dụng mà Airtable có thể tương tác trơn tru.
Do đó, việc thu thập thông tin ở một vị trí và chia sẻ nó đến và đi từ Airtable thật đơn giản.
Kết luận
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng tôi tin rằng Retool không phải là lựa chọn tốt nhất cho bạn nếu bạn đang thiếu kỹ sư và nhân viên CNTT am hiểu.
Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều kỹ sư quen thuộc với JavaScript và SQL, điều này có thể hoạt động khá tốt.
Và, hãy xem Airtable nếu bạn hiện đang sử dụng bảng tính để quản lý nhóm, dự án hoặc công việc kinh doanh của mình theo bất kỳ cách nào; việc chuyển đổi sẽ rất đáng giá.
Bình luận