SAP là một công ty phần mềm cung cấp các giải pháp kinh doanh cho các công ty trên toàn thế giới. Họ cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, nhưng một trong những dịch vụ phổ biến nhất của họ là các công cụ báo cáo SAP.
Những công cụ này cho phép các công ty theo dõi và phân tích dữ liệu kinh doanh của họ để cải thiện hiệu suất. Tuy nhiên, để sử dụng các công cụ này một cách hiệu quả, bạn cần biết cách thực thi các báo cáo SAP một cách chính xác.
Hướng dẫn này sẽ dạy cho bạn mọi thứ bạn cần biết về việc chạy báo cáo SAP để bạn có thể tối đa hóa tiềm năng của chúng cho doanh nghiệp của mình. Bắt đầu nào!
Báo cáo SAP là gì?
Báo cáo SAP là công cụ cho phép bạn theo dõi và phân tích dữ liệu kinh doanh của mình. Dữ liệu này có thể được sử dụng để cải thiện hiệu suất và đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn.
Các báo cáo này có thể được chạy theo yêu cầu hoặc được lập lịch để chạy tự động. Có nhiều loại báo cáo SAP khác nhau, nhưng chúng đều phục vụ cùng một mục đích: cung cấp cho bạn thông tin mà bạn có thể sử dụng để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình.
Các loại báo cáo SAP
1. Báo cáo SAP tiêu chuẩn
Các báo cáo này được cung cấp bởi SAP và có thể chạy mà không cần bất kỳ tùy chỉnh nào. Chúng được thiết kế để cung cấp cho bạn tổng quan chung về dữ liệu doanh nghiệp của bạn.
Các báo cáo này bao gồm xu hướng bán hàng và mua hàng, chi phí và lợi nhuận sản phẩm, KPI tài chính và hoạt động, khách hàng hàng đầu và lãnh thổ bán hàng. Các báo cáo được gửi hàng tháng, hàng tuần hoặc hàng ngày.
Ví dụ như:
- Xu hướng bán hàng
- Xu hướng mua hàng
- Xu hướng chi phí sản phẩm
- KPI tài chính
- KPI hoạt động
- Khách hàng hàng đầu
- Lãnh thổ bán hàng
2. Báo cáo SAP tùy chỉnh
Bạn có thể tùy chỉnh các báo cáo tiêu chuẩn này bằng cách sử dụng các trường hoặc bộ lọc tùy chỉnh. Bạn cũng có thể thêm đồ thị, đường thẳng, biểu đồ và chỉ báo của riêng mình.
Các báo cáo SAP tùy chỉnh này hữu ích để theo dõi và báo cáo về các khía cạnh quan trọng nhất của doanh nghiệp của bạn. Chúng cho phép bạn đi sâu vào thông tin cụ thể và tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn.
Ví dụ: bạn có thể chạy một báo cáo so sánh khối lượng bán hàng theo khu vực trong tháng trước với tháng này. Bạn cũng có thể so sánh tỷ suất lợi nhuận của các sản phẩm khác nhau.
3. Truy vấn Ad Hoc
Bạn chạy các báo cáo một lần này khi cần, thường là phản hồi cho một câu hỏi hoặc vấn đề cụ thể. Truy vấn đặc biệt có thể tạo báo cáo từ một bảng hoặc một số bảng, có thể bao gồm một số tổng hợp, tính toán và tiêu chí sắp xếp và có thể được sử dụng để trả lời bất kỳ loại câu hỏi hoặc vấn đề nào.
Kết quả từ báo cáo này sẽ không thay đổi theo thời gian. Cách tốt nhất để tìm ra truy vấn đặc biệt là gì bằng cách chạy một truy vấn, sau đó xem xét các câu lệnh SQL được tạo. Khi bạn có câu lệnh SQL, bạn có thể xem nó trong danh mục báo cáo.
Đây là cách bạn biết liệu một báo cáo có phải là một báo cáo đột xuất hay không. Nếu báo cáo sử dụng câu lệnh SQL để tạo tập hợp kết quả, báo cáo đó là báo cáo đột xuất.
Làm thế nào để Thực thi Báo cáo SAP?
Khi chạy bất kỳ báo cáo SAP nào, bạn phải đặt những điều sau:
Chọn khoảng thời gian
Chỉ định khoảng thời gian cho phân tích, chẳng hạn như bây giờ (chỉ dữ liệu của ngày hiện tại) là cần thiết.
Bạn có thể chọn một khung thời gian khác và nhập ngày “Từ” và “Đến” tùy chỉnh cho thời lượng của báo cáo.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Nút Giai đoạn để chỉ ra một khoảng thời gian trả lương cụ thể mà báo cáo của bạn sẽ được tạo.
Chọn một quần thể
Bạn có thể chọn số lượng người nhận tối đa và tối thiểu để trình bày báo cáo bằng cách nhập các yêu cầu đầu vào khác nhau.
Việc thêm nhiều biến tiêu chí lựa chọn hơn vào báo cáo của bạn chỉ đơn giản bằng cách nhấn vào nút "Lựa chọn thêm".
Chọn các trường mà bạn muốn đưa vào vùng lựa chọn của báo cáo bằng cách chuyển đến Tùy chọn lựa chọn và chọn các trường đó. Bạn có thể hướng nó sang bên phải bằng cách nhấp vào nút Mũi tên.
Trường đã chọn bây giờ sẽ được bao gồm trong danh sách Các Trường Lựa chọn Có sẵn.
Để quay lại, chỉ cần chọn hộp kiểm.
Trang báo cáo sẽ cung cấp một hộp lựa chọn mới để người dùng lựa chọn.
Giới hạn phạm vi giá trị đã chọn trên màn hình nhập liệu
Bạn có tùy chọn bao gồm các giá trị đơn lẻ cũng như phạm vi giá trị trong báo cáo của mình.
Nhấp vào tùy chọn “Nhiều lựa chọn” để chọn nhiều hơn một tùy chọn.
Màn hình SAP sau cung cấp cho bạn khả năng
- Chỉ định một số giá trị sẽ được đưa vào đầu ra.
- Nhập một phạm vi giá trị sẽ được xem xét để đưa vào đây.
- Liệt kê các giá trị không được hỗ trợ.
- Chọn một tập hợp các giá trị có thể sẽ bị xóa.
Sử dụng các lựa chọn lựa chọn như bằng, nhỏ hơn, v.v. để thu hẹp hơn nữa các thông số tìm kiếm của bạn.
Định dạng đầu ra báo cáo SAP
Khi bạn đã chạy báo cáo của mình, bạn có thể nhanh chóng thay đổi thứ tự, các phép tính toán học, hình ảnh, v.v., của đầu ra được tạo bằng cách sử dụng thanh công cụ trong hình sau.
Đầu ra này cũng có thể được lưu cục bộ bằng các phương pháp sau
- Chọn mục mong muốn từ menu thả xuống
- Xuất khẩu
- Tệp trên máy tính của bạn
Bạn có thể chọn từ nhiều định dạng khác nhau cho văn bản và bảng tính của mình và nhấn phím Enter.
Chọn một vị trí cho tệp của bạn, sau đó nhấp vào Tạo. Giữ một bản sao của báo cáo.
Đây là cách bạn có thể dễ dàng thực hiện các báo cáo SAP từng bước mà không gặp bất kỳ rắc rối nào!
Bình luận