Nếu bạn định cá nhân hóa bất kỳ giao dịch hoặc báo cáo SAP nào, bạn nên làm quen với quy trình tạo các biến thể trong SAP.
“Các biến thể giao dịch” là thuật ngữ được sử dụng để tùy chỉnh các giao dịch tiêu chuẩn SAP để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh của công ty bạn. Các biến thể của loại này có thể được sử dụng để che giấu các mục menu, màn hình và trường, trong số những thứ khác.
Thuật ngữ "các biến thể báo cáo" đề cập đến các biến thể được sử dụng để lưu các giá trị trường đã chọn trong báo cáo. Ngay cả khi bạn không định sử dụng các biến thể báo cáo hoặc giao dịch, bạn nên biết cách tạo một biến thể trong SAP.
Các biến thể và các tính năng của chúng là gì?
Có một loạt các đặc điểm có thể có. Chọn những cái thích hợp trong khi thực hiện các biến thể là điều cần thiết vì chúng sẽ giúp xác định phẩm chất của chúng.
- Biến thể phải có một mô tả ngắn gọn. Nó phải có một mục đích.
- Sử dụng tùy chọn này nếu bạn chỉ muốn biến thể của mình sẵn sàng để xử lý nền chứ không phải đối thoại.
- Để ngăn người dùng khác thực hiện thay đổi đối với biến thể của bạn, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Bảo vệ biến thể được chọn trong Tùy chọn hệ thống.
- Bạn phải chọn hộp có nhãn “Chỉ hiển thị trong danh mục” nếu bạn muốn tên biến thể của mình được hiển thị trong danh mục biến thể. Điều quan trọng cần nhớ là nếu bạn sử dụng hỗ trợ F4, bạn sẽ không thể thấy tên của người dùng.
- Trên tab Loại, bạn có thể cho biết trường thuộc loại Tùy chọn Lựa chọn (S) hay loại Tham số (P).
- Chọn cột được bảo vệ cho mỗi lựa chọn trên màn hình lựa chọn là cách duy nhất để ghi các trường cụ thể. Không ai có thể nhập hoặc chỉnh sửa biến thể được bảo vệ của bạn sau đó.
- Kết quả của việc chọn cột Ẩn, các giá trị đã chọn trên màn hình lựa chọn sẽ bị máy tính che khuất.
- Khi thực thi, giá trị đã chọn có thể được thay đổi nhờ tính năng Biến lựa chọn động.
Ngoài ra, có một số tùy chọn bổ sung. Mặc dù những điều được đề cập ở trên là rất quan trọng, chúng có thể được chọn hoặc có thể không được chọn khi tạo một biến thể.
Sau đó, phiên bản có thể được lưu trữ và sử dụng sau đó.
Cách tạo một biến thể: Hướng dẫn từng bước
Bạn sẽ khám phá cách tạo phiên bản của riêng mình trong SAP bằng cách làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn này.
Đối với một ứng dụng nhất định, Varian đã giữ nguyên các cài đặt của màn hình lựa chọn SAP. Các biến thể là một chức năng SAP điển hình có thể được sử dụng ở nhiều vị trí khác nhau trên toàn hệ thống. Tuy nhiên, ví dụ được cung cấp ở đây trình bày cách tạo một biến thể bằng giao dịch se38.
Bước 1: Nhập mã giao dịch vào hộp thoại ở trên cùng. Trong trường hợp này, hãy nhập “se38” vào vùng lệnh và nhấn Enter để hoàn tất thao tác.
Bước 2: Trên màn hình tiếp theo, bạn sẽ thấy tên chương trình. Trong trường hợp này, chúng tôi đang sử dụng “RPRAPA00”. Nó được sử dụng để tạo nhà cung cấp nhân viên tự động.
Bước 3: Có một tùy chọn để thay đổi biến thể ở đây. Chọn biến thể và nhấp vào thay đổi.
Bước 4: Bây giờ, nếu bạn có một biến thể hiện có, bạn có thể thay đổi nó từ đây. Hoặc bạn có thể đặt một biến thể như “TEST_VAR” và nhấn tạo.
Bước 5: Bây giờ hãy nhập các giá trị mong muốn của bạn và nhấn lưu. Xác nhận lưu và phiên bản của bạn đã được lưu.
Bây giờ biến thể đã được tạo
Cách truy cập biến thể
Để truy cập các biến thể, chỉ cần nhập “PRAA” là mã giao dịch cho trường hợp này. Bạn có thể chỉ cần xem và truy cập tất cả các biến thể được tạo bằng cách nhấp vào tùy chọn “Nhận biến thể”.
Take Away
Không có nhiều khó khăn trong việc tạo ra các biến thể nếu bạn hoàn thành tất cả các nguyên tắc. Để an toàn, hãy đảm bảo bạn tuân thủ các quy tắc đặt tên đã thiết lập. Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn chọn những phẩm chất phù hợp.
Các biến thể và bất kỳ dữ liệu nào sau quá trình tạo đều bị ảnh hưởng bởi chất lượng mà bạn chọn cho các biến thể.
Trong SAP, bạn sẽ có thể tùy chỉnh một số báo cáo và giao dịch cơ bản để đáp ứng nhu cầu cụ thể của công ty bạn.
Bình luận