Mục lục[Ẩn giấu][Chỉ]
Ý tưởng về năng suất đã phát triển thành trụ cột cho các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau trong thế giới phát triển nhanh ngày nay. Nó không chỉ là làm được nhiều việc hơn; đó là tạo ra những kết quả có giá trị trong thời gian nhanh nhất có thể.
Nhưng nhiều người phải vật lộn để làm việc hiệu quả một cách nhất quán, thường xuyên phải làm nhiều công việc, đối phó với sự sao nhãng hoặc gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian.
Enter Motion, còn được gọi là Usemotion đối với một số người. Công nghệ tiên tiến này nhằm mục đích thay đổi căn bản cách chúng ta tiếp cận các công việc thường ngày.
Motion cố gắng giảm bớt sự căng thẳng thủ công mà nhiều chuyên gia gặp phải với mục đích dựa trên các chiến thuật năng suất tự động.
Nhưng cách Motion kết hợp AI mới là điều thực sự khiến nó nổi bật. Motion cung cấp các giải pháp, bằng cách tận dụng AI, không chỉ ưu tiên và sắp xếp công việc mà còn thấy trước nhu cầu của người dùng, đảm bảo rằng mỗi ngày được thiết lập để đạt hiệu quả tối đa.
Do đó, Motion có thể là công cụ thay đổi cuộc chơi mà bạn đang tìm kiếm nếu bạn từng nghĩ rằng danh sách việc cần làm của mình quá lớn để xử lý hoặc ước có một cách tốt hơn để bắt đầu một ngày của mình.
Nếu tìm hiểu sâu hơn một chút, bạn sẽ tìm thấy một nền tảng được tạo ra với tâm trí là người chuyên nghiệp hiện đại, kết hợp công nghệ và trực giác để nâng cao năng suất lên một tầm cao mới.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét chi tiết về Motion, cách nó sử dụng AI để tăng năng suất và hơn thế nữa.
Hiểu chuyển động
Motion, một ứng dụng quản lý dự án AI, đã tham gia vào lĩnh vực quản lý dự án, nơi mà sự phức tạp thường xuyên thống trị, để giúp làm phẳng sân chơi.
Motion, được tạo ra dành cho các chuyên gia hiện đại, sử dụng trí tuệ nhân tạo để thay đổi hoàn toàn cách lập kế hoạch và thực hiện các dự án. Quá trình lập kế hoạch thủ công gian khổ và xung đột về liên kết nhóm đã là dĩ vãng.
Bằng cách sử dụng Motion, bạn có thể chấm dứt các nền tảng im lặng, tốn thời gian. Thay vào đó, 90% việc lập kế hoạch dự án được tự động hóa bởi AI của Motion, AI cũng đánh giá các kỹ năng của nhóm và tạo thời gian biểu độc đáo.
Không chỉ tổ chức công việc là quan trọng; bạn cũng cần ưu tiên chúng và đưa chúng vào thói quen hàng ngày của bạn.
Hãy tưởng tượng một kịch bản trong đó công việc dự án của bạn được tự động đưa vào lịch của nhóm, các nhiệm vụ được ưu tiên và lịch trình cá nhân được tạo cho từng thành viên trong nhóm. Chuyển động thôi thúc bạn khám phá vũ trụ này. Tuy nhiên, sự đổi mới không kết thúc ở đó.
Lịch thông minh của Motion đã được đào tạo để trở thành một chuyên gia năng suất bằng cách nghiên cứu các thói quen và chiến thuật của những người có năng suất cao. Nó giống như có một trợ lý cá nhân sắp xếp tất cả các nhiệm vụ và cuộc họp tốn thời gian cho bạn, cho phép bạn tập trung vào những điều thực sự quan trọng.
Và nếu bạn thấy rằng việc tham dự các cuộc họp là lãng phí thời gian, thì Công cụ lập lịch họp của Motion luôn sẵn sàng trợ giúp. Nó sẽ đóng vai trò là trợ lý cá nhân của bạn và đảm bảo rằng bạn sắp xếp ít cuộc hẹn hơn vào những thời điểm thuận lợi hơn.
Tích hợp? Với khả năng kết nối liền mạch với các sản phẩm nổi tiếng như Lịch Google, Zoom, Zapier, Gmail, Microsoft Team và Google Meet, Motion sẽ đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Đó là một giải pháp toàn diện đã được thiết kế tỉ mỉ để phù hợp với nhu cầu của nơi làm việc bận rộn ngày nay.
Chuyển động không chỉ là một công cụ; đó là một đối tác năng suất luôn sẵn sàng giúp cuộc sống chuyên nghiệp của bạn hiệu quả hơn, dễ kiểm soát hơn và cuối cùng là thành công hơn. Nó có các khả năng từ lập lịch thông minh đến quản lý tác vụ, hỗ trợ cuộc họp và tích hợp.
Motion sử dụng AI như thế nào để cải thiện năng suất?
1. Lịch thông minh: Chuyên gia năng suất
Lịch thông minh của Motion nổi bật như một chuyên gia năng suất thực sự trong lĩnh vực phần mềm năng suất đông đúc.
Tính năng này không chỉ là lịch; đó là một trợ lý cá nhân được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo được tạo ra thông qua nghiên cứu nghiêm ngặt về cách những người hiệu quả nhất tổ chức và thực hiện các ngày của họ.
Và nó hoạt động như thế nào? Lịch thông minh từ chuyển động bắt chước phương pháp của những người có năng suất cao bằng cách sử dụng AI để sắp xếp ngày của họ từng phút, xếp hạng các hoạt động và dành thời gian cho công việc tập trung, cường độ cao.
Lập kế hoạch không chỉ quan trọng mà còn quan trọng là bạn phải quan tâm đến thời gian của mình, chỉ lên lịch các cuộc họp trong những giờ cụ thể và đạt được năng suất tối đa.
Lịch thông minh giúp việc lập kế hoạch hàng ngày ít tốn thời gian hơn với các tính năng bao gồm lập kế hoạch công việc, lên lịch cuộc họp và bảo vệ thời gian.
Nó thiết lập các khoảng thời gian linh hoạt, sắp xếp công việc cho bạn và thậm chí dự trữ lượng thời gian đáng kể cho các phiên làm việc cường độ cao cần thiết.
Chỉ với 62 xu mỗi ngày, hãy tưởng tượng bạn có một trợ lý cá nhân đảm nhận tất cả những công việc này cho bạn. Đó là đề xuất giá trị của Lịch thông minh của Motion.
Kết quả? Đó là về hiệu quả hơn là chỉ dễ dàng. Người dùng tuyên bố rằng họ cảm thấy có trách nhiệm hơn, sự chú ý của họ giống như tia laser hơn và cuối cùng là hiệu quả hơn. Đó là một chương trình không chỉ đơn giản là quản lý thời gian của bạn; nó cải thiện nó bằng cách sử dụng AI để đảm bảo rằng mỗi ngày là một bước đi đúng hướng.
Lịch thông minh của Motion được tạo ra để trở thành người bạn đồng hành của bạn trong việc theo đuổi năng suất tối đa, cho dù bạn là giám đốc điều hành có kinh nghiệm hay người làm việc tự do quản lý nhiều dự án.
2. Quản lý dự án AI: Lên kế hoạch ít hơn, làm nhiều hơn
Ứng dụng quản lý dự án AI của Motion là một công cụ thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực quản lý dự án không ngừng phát triển, hứa hẹn “Lập kế hoạch ít hơn, làm nhiều hơn”.
Giải pháp đột phá này về cơ bản thay đổi cách quản lý và thực hiện các dự án bằng cách sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo.
Nhưng chính xác thì nó tăng năng suất như thế nào? Trí tuệ nhân tạo của Motion kiểm tra kỹ lưỡng các nhiệm vụ, khung thời gian và kỹ năng nhóm bằng cách tự động hóa 90% kế hoạch dự án đáng kinh ngạc, đảm bảo rằng mọi khía cạnh của dự án đều được tối ưu hóa để thành công.
Điều quan trọng là phải kết hợp cẩn thận việc nhà vào thói quen hàng ngày của bạn thay vì chỉ liệt kê chúng. Khả năng dễ dàng thêm các nhiệm vụ dự án vào lịch của các thành viên trong nhóm là một tính năng đáng chú ý. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang, được thông báo và chịu trách nhiệm.
Ngoài ra, nó tạo thời gian biểu được cá nhân hóa cho mọi thành viên trong nhóm, có tính đến khối lượng công việc, mức độ ưu tiên và tính khả dụng của họ.
Kết quả? một quy trình quản lý dự án đơn giản hóa nhằm tối đa hóa hiệu quả đồng thời giảm thiểu các can thiệp thủ công.
Không còn phải lục tung danh sách nhiệm vụ dài vô tận hoặc chuyển đổi giữa các ứng dụng lập kế hoạch khác nhau. Bạn có thể quản lý các dự án một cách toàn diện và thông minh với Ứng dụng quản lý dự án AI của Motion, đảm bảo rằng bạn dành ít thời gian hơn cho việc lập kế hoạch và có nhiều thời gian hơn để thực hiện.
Ứng dụng này là một ví dụ điển hình về quản lý dự án đương đại dành cho các chuyên gia muốn hoàn thành nhiệm vụ của họ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
3. Quản lý tác vụ AI: Danh sách việc cần làm đã chết
Quản lý tác vụ được đưa vào cuộc sống mới nhờ Trình quản lý tác vụ AI của Motion. Với tuyên bố táo bạo rằng “Danh sách việc cần làm đã chết”, Motion mở ra một mô hình mới trong đó các nhiệm vụ được ưu tiên và lên kế hoạch một cách thông minh bên cạnh việc được quản lý.
Làm thế nào điều này được thực hiện? Trình quản lý tác vụ của Motion vượt xa việc tổ chức đơn giản bằng cách sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo.
Nó kiểm tra khối lượng công việc của bạn, nhận ra ngày đến hạn của bạn và kết hợp chúng vào lịch hàng ngày của bạn để đảm bảo mọi thứ được hoàn thành đúng hạn.
Trí tuệ nhân tạo của Motion loại bỏ sự không chắc chắn về những việc cần làm tiếp theo, vì vậy bạn có thể ngừng nhìn chằm chằm vào một danh sách khó khăn về các nhiệm vụ chưa được kiểm tra. Đó là một giải pháp linh hoạt, đáp ứng, điều chỉnh theo quy trình công việc của bạn và hỗ trợ các mục tiêu cũng như tham vọng của bạn.
Danh sách việc cần làm truyền thống không còn được sử dụng nữa, điều này báo hiệu sự thay đổi từ giám sát tác vụ thụ động sang thực thi tác vụ tích cực. Mục tiêu là làm cho công việc của bạn phù hợp với bạn, chứ không phải ngược lại.
Ảnh hưởng đến sản lượng là rõ ràng. Người dùng báo cáo rằng họ cảm thấy kiểm soát tốt hơn, tập trung hơn và phù hợp hơn với mục tiêu của họ.
Đó là một công cụ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình bằng cách hướng dẫn bạn cách thực hiện chúng, đảm bảo rằng mỗi ngày đều hiệu quả.
chuyển động của Trình quản lý tác vụ AI là minh chứng cho những gì có thể đạt được khi công nghệ và trí tuệ con người được kết hợp để theo đuổi hiệu suất và hiệu quả.
Đó là một cách làm việc thông minh hơn chứ không chỉ đơn thuần là một phương pháp quản lý công việc mới.
4. Hỗ trợ cuộc họp AI: Tổ chức các cuộc họp hiệu quả
Cuộc sống chuyên nghiệp đòi hỏi các cuộc họp, nhưng đôi khi chúng có thể trở thành một mối phiền toái tốn thời gian. Nhập Trợ lý cuộc họp AI của Motion, một công nghệ được tạo ra để hợp lý hóa các cuộc họp và tăng hiệu quả của chúng.
Trình lập lịch họp của Motion đóng vai trò là trợ lý cá nhân của bạn, xử lý các nhiệm vụ liên lạc và lên lịch trình tốn thời gian để đảm bảo các cuộc họp được lên lịch vào thời điểm thuận tiện nhất cho mọi người tham gia.
Làm thế nào điều này được thực hiện? Trình lập lịch họp sử dụng trí tuệ nhân tạo để đánh giá lịch trình, sở thích và mức độ ưu tiên nhằm xác định các khoảng thời gian thuận lợi nhất.
Tìm thời điểm thích hợp quan trọng hơn là chỉ đơn giản là tìm thời điểm.
Do đó, việc lên lịch các cuộc họp được đơn giản hóa và tất cả những gì bạn cần làm là xuất hiện. Thời đại của những xung đột về liên lạc qua lại và lên lịch đã qua.
Các cuộc họp trở thành một thành phần trơn tru, tích hợp và hiệu quả trong quy trình làm việc của bạn với Trợ lý cuộc họp AI của Motion.
Hãy tưởng tượng bạn đang sống trong một tương lai nơi việc tổ chức các cuộc họp chỉ cần một cú nhấp chuột, nơi việc lên lịch lại được thực hiện tự động và nơi bạn có thể tập trung vào chương trình nghị sự của cuộc họp hơn là công việc hậu cần. Chuyển động mời bạn sống trong môi trường đó.
Dành ít thời gian hơn cho việc lên lịch có nghĩa là dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động thực sự quan trọng, có ảnh hưởng rõ ràng đến năng suất.
Trợ lý cuộc họp AI của Motion có sẵn để đảm bảo rằng các cuộc họp không còn lãng phí thời gian mà là chất xúc tác để thành công, cho dù bạn đang tổ chức một cuộc họp nhóm hay lên lịch một cuộc gọi cho khách hàng.
5. Tích hợp: Kết nối với các Công cụ phổ biến
Tích hợp là rất quan trọng trong thế giới nối mạng của các công cụ năng suất hiện đại và Motion nhận thức rõ điều này.
Motion đảm bảo rằng quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ và gắn kết với nhiều trình kết nối liên kết với các sản phẩm nổi tiếng bao gồm Lịch Google, Zoom, Zapier, Gmail, Nhóm Microsoft và Google Meet.
Nhưng làm thế nào điều này làm tăng sản lượng? Các tích hợp của Motion cho phép đồng bộ hóa và tự động hóa thông minh trên một số nền tảng bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo.
Hãy tưởng tượng thiết lập cuộc gọi Thu phóng ngay từ Chuyển động hoặc tự động đồng bộ hóa tất cả các cuộc họp và nhiệm vụ của bạn với Lịch Google.
Mục tiêu là tích hợp tất cả các công cụ của bạn vào một hệ sinh thái nhất quán bằng cách sử dụng thông tin chuyên sâu dựa trên AI của Motion. Có một số lợi thế.
Không còn phải điều hướng giữa các ứng dụng hoặc quên hoàn thành công việc trên một số nền tảng.
Bằng cách tự động điều phối các nhiệm vụ, cuộc họp và thông tin liên lạc của bạn, các tích hợp của Motion đặt mọi thứ dưới một mái nhà.
Các kết nối của Motion giúp bạn thực hiện mọi việc trở nên đơn giản, từ thiết lập cuộc gọi nhóm bằng Microsoft Team đến gửi lời nhắc nhanh qua Gmail nếu bạn đến muộn cuộc họp.
Đó là một chiến lược toàn diện thừa nhận nhiều công cụ mà các chuyên gia hiện đang sử dụng và kết hợp chúng theo một phương pháp đơn giản và hiệu quả.
Các tích hợp của Motion là minh chứng cho giá trị của kết nối thông minh trong môi trường hạn chế về thời gian ngày nay bằng cách kết hợp nhiều công nghệ vào một cỗ máy năng suất gắn kết.
Nó không chỉ là về sự dễ dàng; đó cũng là việc tận dụng tối đa thời gian và năng lượng của bạn bằng cách đảm bảo rằng mỗi cú nhấp chuột, mỗi công việc và mỗi cuộc họp đều được thiết lập để thành công.
Làm thế nào để sử dụng chuyển động?
1. Lịch
Lịch Thông minh từ Chuyển động được dự định đóng vai trò là trợ lý cá nhân của bạn trong khi tổ chức và sắp xếp ngày của bạn. Thật đơn giản để bắt đầu nhờ giao diện người dùng rõ ràng. Đây là cách:
Giao diện Lịch: Just đăng nhập vào Chuyển động và chuyển đến tab lịch. Bạn sẽ khám phá ra một cấu trúc đơn giản, thân thiện với người dùng cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra các bài tập, cuộc hẹn và khối thời gian của mình.
Tiêu đề trên cùng của lịch: Bạn có thể dễ dàng cuộn qua chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng nhờ bố cục thân thiện với người dùng.
Chỉnh sửa Lịch phụ của bạn: Bạn có thể tùy chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của mình cho dù đó là lịch cá nhân hay lịch chuyên biệt cho một dự án.
Lập lịch tự động: Tận dụng khả năng lập lịch tự động. Để đảm bảo hiệu quả tối đa, Lịch thông minh của Motion sẽ xây dựng các khối thời gian có thể thích ứng, bảo vệ các khoảng thời gian dành cho công việc chuyên sâu và thậm chí đặt giới hạn cho các cuộc họp.
KHAI THÁC. Quản lý dự án
Với Ứng dụng quản lý dự án AI của Motion, việc quản lý dự án chưa bao giờ đơn giản hơn thế. Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện để giúp bạn thực hiện:
Cách thêm dự án của bạn: Chỉ cần đi tới khu vực Trình quản lý dự án của Motion và chọn “Thêm dự án”. Sau khi nhập thông tin cần thiết, bạn có thể tiến hành.
Tạo nhiệm vụ: Bạn có thể thiết lập các nhiệm vụ riêng biệt cho dự án của mình.
Motion cung cấp một mẫu dự án giúp bạn dễ dàng tổ chức các hoạt động và đảm bảo mọi thứ đều phù hợp với mục tiêu dự án của bạn.
Chế độ xem dự án Kanban: Với sự trợ giúp của chế độ xem Kanban, bạn có thể xem cách các nhiệm vụ của mình được sắp xếp thành các cột tương ứng với các giai đoạn khác nhau của dự án. Đó là một cách tiếp cận dễ dàng để quản lý quy trình làm việc và theo dõi tiến độ.
Chế độ xem danh sách dự án: Chế độ xem danh sách dự án cung cấp bản tóm tắt rõ ràng, ngắn gọn về tất cả các nhiệm vụ, ngày đến hạn và mức độ ưu tiên của bạn nếu bạn thích cách tiếp cận truyền thống hơn.
3. Trình quản lý tác vụ
Thêm Nhiệm vụ Mới: Thật đơn giản để thêm các hoạt động mới vào Chuyển động. Chỉ cần chọn tùy chọn “Thêm nhiệm vụ”, nhập bài tập của bạn, chỉ định ngày đến hạn và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Nó rất đơn giản để sử dụng và được thực hiện để cải thiện việc quản lý tác vụ.
Thêm nhiệm vụ định kỳ: Chuyển động có thể xử lý các hoạt động lặp đi lặp lại đó cho bạn. Bạn có thể dễ dàng tạo các nhiệm vụ lặp lại, cho dù đó là cuộc họp hàng tuần hay báo cáo hàng tháng. Bạn chỉ cần chọn tần số; Motion sẽ lo phần còn lại, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một nhịp nào.
Lập lịch tác vụ kéo và thả: Lập lịch kéo và thả là điều làm cho Chuyển động trở nên độc đáo. Công việc của bạn có thể được di chuyển xung quanh để đáp ứng thời gian biểu của bạn bằng hệ thống tổ chức trực quan. Bạn có toàn quyền kiểm soát ngày của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột và kéo.
4. Trợ lý cuộc họp
Cuộc họp hội nghị: Bạn có thể lập kế hoạch và quản lý mọi cuộc họp, cho dù đó là cuộc họp nhóm hay hội nghị khách hàng, tại một địa điểm.
Liên kết đặt trước cuộc họp: Bạn có thể thông báo tính khả dụng của mình và để người khác chọn thời điểm thích hợp bằng cách sử dụng liên kết đặt trước cuộc họp của Motion.
Đặt nhiều múi giờ trong lịch cho các cuộc họp: Bất kể họ ở đâu, mọi người sẽ ở trên cùng một trang nhờ khả năng thiết lập các múi giờ khác nhau trên lịch của bạn.
Chia sẻ tính khả dụng của cuộc họp: Bạn có thể chọn số giờ khả dụng của mình và chia sẻ chúng trực tiếp với những người khác. Các vấn đề về lập lịch trình được loại bỏ vì tính minh bạch và đơn giản của nó.
5. Tích hợp
Với sự trợ giúp của công cụ Tích hợp của Motion, bạn có thể kết nối quy trình làm việc của mình với một số chương trình khác, bao gồm Lịch Google, Zoom, Zapier, Gmail, Nhóm Microsoft và Google Meet.
Quy trình tích hợp được thiết kế đơn giản và dễ hiểu, cho dù bạn đang quản lý tất cả các sự kiện của mình trong nền tảng hay đặt lịch họp trực tiếp từ Motion.
Chỉ cần đi tới khu vực Tích hợp, chọn ứng dụng có liên quan và đồng bộ hóa theo lời nhắc trên màn hình.
Tích hợp Motion với các công cụ bạn hiện đang sử dụng, đó là một cách tiếp cận dễ dàng để tăng năng suất của bạn.
GIÁ CẢ
Nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày để thử nghiệm nền tảng và giá cao cấp bắt đầu từ $19 mỗi tháng, thanh toán hàng năm cho cá nhân và $12 mỗi người dùng/tháng, thanh toán hàng năm cho các nhóm.
Kết luận
Motion, sử dụng trí tuệ nhân tạo để mô phỏng lại cách chúng ta làm việc, là một ví dụ điển hình về sự đổi mới trong thế giới năng suất đương đại.
Bộ sưu tập các giải pháp của Motion được thực hiện để tự động hóa và cải thiện mọi phần trong cuộc sống công việc của bạn, từ quản lý tác vụ thông minh đến lập lịch họp hiệu quả.
Tuy nhiên, làm đúng hơn quan trọng hơn là làm nhiều hơn. Motion không chỉ là một nền tảng; đó là một đối tác năng suất nhờ các tính năng như Lịch thông minh, Quản lý dự án AI và giao diện mượt mà với các chương trình nổi tiếng của bên thứ ba.
Tại sao không thử Motion với bản dùng thử miễn phí 7 ngày nếu bạn muốn tìm hiểu cách AI có thể thay đổi thói quen hàng ngày của bạn?
Nó cung cấp một cái nhìn thoáng qua về thời điểm trong tương lai khi AI sẽ không chỉ là một ý tưởng mà còn là một công cụ thiết thực giúp chúng ta thành công hơn, tập trung hơn và hài lòng hơn.
Thực hiện bước đầu tiên để trở nên hiệu quả hơn bằng cách nắm bắt năng suất của tương lai với Motion.
Bình luận