Hai trong số những công ty nổi tiếng nhất trong lĩnh vực phát triển “tài liệu tất cả trong một” là Coda và Notion. Những nhạc cụ tiên tiến này đã thu hút được vô số người hâm mộ cuồng nhiệt và những khách hàng yêu thích.
Chúng cũng là hai mục yêu thích của tôi. Hai sản phẩm có thể trông giống hệt nhau ngay từ cái nhìn đầu tiên. Cả hai đều bao gồm tài liệu và bảng tính, cũng như các khối xây dựng để tùy chỉnh ứng dụng.
Ở cấp độ tốt hơn, những thay đổi đáng kể có thể nhìn thấy được.
Mỗi loại phù hợp hơn với các tình huống sử dụng khác nhau vì những phẩm chất này. Tôi so sánh hai công cụ rất sâu trong bài đăng này. Chúng ta sẽ xem xét những điểm tương đồng và thực sự chúng khác nhau như thế nào dựa trên một số khía cạnh. Hãy bắt đầu nào.
Coda là gì?
Đoạn chót là một công cụ tạo tài liệu không cần mã có thể được sử dụng để thành lập công ty, phát triển doanh nghiệp nhỏ và thậm chí chuẩn bị cho các kỳ thi.
Tài liệu Coda mạnh hơn bảng tính tiêu chuẩn, với một số nhưng không phải tất cả các tính năng của các ứng dụng đặc biệt chính thức. Coda canvas kết hợp các bảng và tài liệu văn bản để cung cấp một nơi làm việc duy nhất.
Các thành viên trong nhóm có thể truy cập tài liệu một cách nhanh chóng vì mỗi tệp Coda có giao diện thân thiện với thiết bị di động.
Coda cho phép bạn xây dựng danh sách cơ bản cũng như cơ sở dữ liệu chính thức, hoàn chỉnh với các chế độ xem tùy chỉnh cho phép bạn kiểm tra dữ liệu theo cách đáp ứng tốt nhất yêu cầu của bạn.
Coda cho phép bạn cá nhân hóa tài liệu của mình bằng cách kéo và thả các đối tượng như nút và gói tích hợp (plugin) vào vị trí. Các phần có thể chỉnh sửa này cho phép tài liệu của bạn thực hiện những việc như gửi bảng chấm công qua email cho bộ phận nhân sự hoặc thúc đẩy một đồng đội trên Slack.
Nó có các trình kết nối plugin với nhiều công nghệ khác nhau, bao gồm Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub và Hình cho các gói.
Coda hữu ích cho sinh viên, doanh nhân đơn độc, công ty mới thành lập, doanh nghiệp phần mềm và bất kỳ ai phải quay đi quay lại giữa các giấy tờ và bảng tính tại nơi làm việc.
Ý niệm là gì?
Khái niệm là một chiến lược đa công cụ nhằm mục đích trợ giúp một nhóm với hầu hết mọi hoạt động quản trị và tổ chức. Nó được thiết kế để trở thành một giải pháp đa năng mà bạn có thể tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu của mình.
Bạn có thể thiết kế hầu hết mọi thứ bằng cách sử dụng các khối làm đơn vị cơ bản trong các hệ thống này.
Bạn có thể xây dựng các bố cục riêng cho các yêu cầu dự án riêng của họ bằng cách sử dụng nhiều tính năng của phần mềm, chẳng hạn như các khối xây dựng.
Notion cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu gồm nhiều dạng tài liệu có thể nhanh chóng tìm thấy, chẳng hạn như quy định văn phòng, mục tiêu công ty và thông tin liên hệ nhân sự.
Giao diện kéo và thả cho phép một nhóm tùy chỉnh trang của họ theo ý thích của họ. Cơ sở dữ liệu, trang web, tài liệu, danh sách, nhiệm vụ và hơn thế nữa đều có thể được xây dựng bằng cách sử dụng các khối. Ý tưởng là một phần mềm hoàn chỉnh có thể được sử dụng như một công cụ quản lý dự án và sẽ tự động cập nhật lời nhắc nhiệm vụ khi bạn cập nhật nó.
Chương trình đơn giản có sẵn trên mọi thiết bị, bao gồm iOS, Android, Windows và Mac. Tính năng tốt nhất của ứng dụng là trải nghiệm người dùng giống với trải nghiệm của trang web và nó có sẵn trên cả PC và thiết bị di động.
Có nghĩa là, bạn sẽ không gặp vấn đề về điều hướng khi sử dụng ứng dụng này. Công cụ này có thể được ví như các công cụ quản lý công việc và quản lý dự án. Điều này đặc biệt có lợi vì nó có thể được truy cập từ thiết bị di động. Không gian làm việc hợp nhất cho phép bạn chia sẻ tệp với đồng nghiệp của mình.
Làm thế nào cả hai đều giống nhau?
Tài liệu, Khối, Cơ sở dữ liệu và Tự động hóa là ba yếu tố thiết yếu được Coda và Notion chia sẻ.
1. Tài liệu
Tài liệu là trình chỉnh sửa văn bản cũng có thể được tìm thấy trong Google Workspace. Mặt khác, Coda và Notion đưa ra trò chơi và chuyển những tài liệu này thành các trang. Giờ đây, bạn có thể tạo các trang và trang con một cách nhanh chóng để sắp xếp các tài liệu liên quan đến dự án của mình.
2. Khối
Đây là nơi bắt đầu sự sáng tạo thực sự! Các khối cung cấp sức mạnh siêu việt cho trang, cho phép nó trở thành một nguồn tài nguyên hoàn chỉnh cho bạn và nhóm của bạn. Với Notion, bạn có thể tạo tiêu đề, bao gồm ảnh và nhúng các bài đăng như Tweet, trong số những thứ khác. Họ cũng có thể tùy chỉnh nội dung của từng trang bằng cách kéo và thả các khối đến vị trí mong muốn.
3. Cơ sở dữ liệu
Theo như sự đổi mới của Coda và Notion, cơ sở dữ liệu cho phép bạn tạo các bảng giống như bảng tính. Biểu đồ Gantt, bảng Kanban và các biểu đồ khác có thể được đưa vào các bảng này. Hơn nữa, bạn có thể liên kết tất cả dữ liệu trong công cụ cộng tác không gian làm việc mới của mình với cơ sở dữ liệu.
KHAI THÁC. Tự động hóa
In phát triển không mã, tự động hóa quy trình làm việc là một tính năng tuyệt vời. Nó giúp bạn tự động hóa nhiều thao tác và thủ tục, tiết kiệm thời gian đáng kể. Do đó, gánh nặng của họ được giảm bớt, cho phép họ tập trung vào việc tăng cường sản xuất. Do đó, hầu hết các nền tảng không mã đều đưa nó vào dịch vụ của họ. Nó cũng có sẵn thông qua Code và Notion.
So sánh khái niệm Coda so với
1. giao diện
Các chương trình này cho phép bạn tạo các tài liệu gọn gàng và ghi chú. Bạn có thể bắt đầu nhập ngay lập tức khi mở một trang mới. Coda và Notion, giống như Google Documents, cho phép người dùng cộng tác trên các tài liệu.
Việc định dạng cũng trở nên đơn giản với các khối tiêu đề, khối danh sách và các lựa chọn màu sắc. Mặc dù các chức năng tài liệu của chúng gần như giống hệt nhau, nhưng sự khởi đầu của Notion như một công cụ ghi chú đã mang lại cho chúng ưu thế.
Notion nhẹ hơn Coda và chạy nhanh hơn. Cũng dễ dàng tạo và di chuyển giữa các tài liệu với Notion vì mọi thứ đều là một trang.
2. Cơ sở dữ liệu
Coda và Notion cho phép bạn xây dựng cơ sở dữ liệu hoặc những gì Coda gọi nó là “bảng”. Một trong những điểm khác biệt đáng kể nhất giữa các công cụ thế hệ tiếp theo và các ứng dụng ghi chú thanh lịch trước đây là các bảng này (ví dụ: Evernote). Một bảng có thể được sử dụng để lưu trữ dữ liệu bảng tính đơn giản hoặc làm cơ sở cho một ứng dụng.
Các tính năng cơ sở dữ liệu trong Notion là quá đủ. Chúng giúp bạn có thể liên kết dữ liệu trên toàn bộ không gian làm việc. Bạn có thể cấu trúc một chuỗi thông tin phức tạp thành một tập hợp các cơ sở dữ liệu được kết nối bằng cách sử dụng các trường quan hệ. Bất chấp khả năng của cơ sở dữ liệu Notion, các bảng của Coda là nơi chúng tỏa sáng.
Bàn Coda là nền tảng của sản phẩm. Chúng cực kỳ dễ thích nghi và được thiết kế để cho phép xây dựng các ứng dụng nhỏ. Coda, không giống như Notion, cho phép bạn thêm các nút và sửa đổi trường chính của bảng. So với Notion, chúng cũng có các loại trường bổ sung, định dạng có điều kiện và công thức ưu việt.
Sự khác biệt về khái niệm giữa Coda và Notion là nguyên nhân cho những đặc điểm này. Cơ sở dữ liệu rất cần thiết để quản lý nơi làm việc của Notion, nhưng tài liệu vẫn là điểm thu hút chính. Bởi vì chiếc bàn thường xuyên là tâm điểm trong Coda, họ đã nỗ lực nhiều hơn để làm cho những chiếc bàn trở nên mạnh mẽ.
XUẤT KHẨU. Mẫu
Cả Coda và Notion đều cung cấp cho bạn nhiều quyền tự do trong việc tạo quy trình làm việc của riêng bạn. Chi phí của tính linh hoạt này là một vấn đề còn bỏ ngỏ, trong đó những người dùng mới có thể gặp khó khăn không biết nên bắt đầu từ đâu.
Coda và Notion đều đã dành nhiều thời gian để tạo ra các mẫu dễ dàng có sẵn để giải quyết vấn đề này. Có mười tám loại mẫu riêng biệt trong Thư viện Mẫu Ý tưởng, trải dài từ Tiếp thị đến Nhân sự và Bán hàng. Họ cũng cung cấp các mẫu từ các thương hiệu nổi tiếng như Buffer và Headspace.
Phần lớn các khả năng mẫu của Notion là do cộng đồng tạo ra. Bạn có thể duyệt và mua các mẫu Notion trên các trang web của bên thứ ba như Notionery ngoài thư viện chính thức của Notion. Không có gì lạ khi các nhà thiết kế mẫu Notion kiếm được hàng nghìn đô la mỗi tháng.
Thư viện mẫu của Coda cũng không có gì đáng chê bai. Chúng bao gồm hàng chục danh mục với hàng trăm mẫu, bao gồm lập kế hoạch chạy nước rút, theo dõi công việc và công thức nấu ăn. Coda có các mẫu từ các “siêu sao công nghệ” như Reid Hoffman, Ariana Huffington và Rahul Vohra thậm chí còn nhiều hơn Notion.
Mặc dù cả hai ứng dụng đều giúp việc phát triển và phân phối các mẫu trở nên đơn giản, nhưng thư viện của Notion hiện vượt trội hơn Coda về kích thước và chất lượng. Cộng đồng lớn và nhiệt tình của Notion tạo ra các mẫu với tốc độ cạnh tranh với bất kỳ thứ gì tôi đã thấy trong ngành SaaS.
4. Quản lý
Một trong những cách sử dụng phổ biến nhất của Coda và Notion là làm wiki. Quản lý kiến thức là một điều khoản cơ bản cho bất kỳ công cụ nào, cho dù là sử dụng cá nhân hay tổ chức thông tin của công ty.
Trong trường hợp này, tôi không nghĩ Coda hoặc Notion có thể xảy ra sai sót. Cả hai đều là những cải tiến vượt trội so với các ứng dụng yêu thích thông thường như Google Tài liệu.
Cả hai đều cho phép bạn tạo các trang và trang con được kết nối trong không gian làm việc. Bởi vì mọi thứ trong không gian làm việc của Notion đều là doc nên nó có một lợi ích. Điều này làm cho việc sản xuất tài liệu bất cứ lúc nào trở nên vô cùng đơn giản.
Bạn có thể tạo web thông tin được tổ chức tốt bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu và các lĩnh vực liên quan. Bạn cũng có thể sử dụng các khuôn khổ được tạo riêng để quản lý kiến thức, chẳng hạn như Không gian làm việc chống đạn.
5. Ứng dụng và tích hợp
Tiêu đề và khối hình ảnh là những khối phổ biến nhất tạo nên phần lớn tài liệu. Notion cũng cung cấp các khối nhúng phối hợp với các công nghệ của bên thứ ba. Bạn có thể sử dụng các khối này để chèn dữ liệu từ các ứng dụng khác vào tài liệu. Bạn có thể chèn các bản ghi và thiết kế vào wiki của chúng tôi bằng cách sử dụng các khối Loom và Miro.
Điều này thổi luồng sinh khí mới vào các tài liệu thiết kế của bạn và giúp chúng tôi tin tưởng Notion như một nguồn thông tin đáng tin cậy. Mặc dù nhúng dữ liệu vào Notion là có lợi, nhưng có những trường hợp chúng ta muốn Notion giao tiếp với các công cụ khác trực tiếp hơn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Notion để kéo dữ liệu vào cơ sở dữ liệu hoặc để cập nhật các ứng dụng khác.
Notion sử dụng Zapier trong những tình huống này. Coda cung cấp các nhúng tương tự như nhúng Notion. Mặt khác, Coda cung cấp các “gói” để tích hợp rộng rãi hơn. Đây là những phần tăng sức mạnh thực tế mang lại dữ liệu thời gian thực hoặc gửi các thay đổi cho một vài ứng dụng khác. Bạn có thể kéo khoảng không quảng cáo vào một bảng trong Coda và đặt giá mới ngay từ Coda bằng cách sử dụng gói Shopify.
Bạn có thể tích hợp dữ liệu bên ngoài vào một bảng bằng cách sử dụng các gói, vượt ra ngoài tích hợp Zapier cơ bản. Các gói Coda không giống như bất kỳ công cụ cạnh tranh nào khác mà tôi đã thấy. Các gói, khi được kết hợp với các nút trên bảng, làm cho Coda trở thành một trình tạo ứng dụng mạnh mẽ.
6. Ủng hộ
Coda và Notion đều tỏ ra khá đáng tin cậy. Lỗi và những rắc rối nghiêm trọng vẫn còn rất ít, mặc dù chúng còn non trẻ. Tuy nhiên, có sự trợ giúp khi mọi thứ gặp trục trặc hoặc bạn gặp khó khăn là điều có lợi. Coda và Notion đều bao gồm tiện ích trò chuyện trong sản phẩm để trợ giúp khách hàng.
Họ cũng cung cấp các tài liệu hỗ trợ và tài liệu mở rộng. Ý tưởng phụ thuộc phần lớn vào cộng đồng của họ về nội dung và sự trợ giúp ngay từ đầu. Họ đã đầu tư nhiều hơn vào các nhân viên hỗ trợ truyền thống trong những năm gần đây.
Mặt khác, Coda đã sớm đưa ra cam kết với những nhân viên hỗ trợ toàn thời gian. Do đó, họ có danh tiếng về việc cung cấp dịch vụ thực hành tuyệt vời. Trong khi Notion đang tiến bộ, Coda có ưu thế hơn ở đây. Họ nổi tiếng trong việc cung cấp hỗ trợ chuyên biệt cho cả người dân và doanh nghiệp.
7. Định giá
Ở lần đầu xuất hiện, Coda và Notion có vẻ có giá tương đương nhau. Cả hai đều cung cấp sử dụng cá nhân miễn phí. Khi bạn cần nâng cấp, giá của Coda có thể đắt hơn, nhưng vẫn có lợi. Coda độc đáo ở chỗ nó chỉ tính phí cho mỗi người tạo tài liệu chứ không phải cho mỗi người dùng.
Giá của Coda cấu trúc có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền nếu bạn có một nhân viên nhỏ chỉ tạo một vài tài liệu. Người chỉnh sửa và người xem tài liệu luôn miễn phí trong Coda. Ý tưởng là ít tốn kém hơn cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ.
Giá của Coda có thể tạo ra tác động đáng kể trong các tổ chức lớn hơn khi một số đồng nghiệp chỉ đơn thuần xem và nhận xét về các tài liệu.
Kết luận
Thật khó để nói chính xác liệu một công cụ này có vượt trội hơn so với công cụ khác hay không, như với hầu hết các so sánh sản phẩm. Mỗi sản phẩm, đặc biệt là trong trường hợp Đoạn chót và Khái niệm, tốt hơn cho người dùng cụ thể hoặc các tình huống sử dụng.
Bàn và gói của Coda là một bộ đôi đáng gờm. Đoạn chót người dùng có thể xây dựng các quy trình đáng chú ý bằng cách sử dụng các công thức và nút đơn giản. UX và thiết kế của Notion là vượt trội. Thật đơn giản để bắt đầu và sau đó tiến tới các khả năng nâng cao hơn hiện có.
Vì vậy, khi nói đến Coda vs Notion, bạn chọn cái nào bạn thích dựa trên yêu cầu và nhu cầu của bạn.
Bình luận