Internet cung cấp rất nhiều công cụ giúp bạn viết lách. Những công cụ này bao gồm từ phần mềm và ứng dụng giúp tổ chức và lập kế hoạch viết của bạn đến các công cụ chỉnh sửa, cải thiện và định dạng công việc của bạn.
Ngay cả các ứng dụng AI phổ biến hiện cũng có sẵn có thể viết toàn bộ bài báo cho bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Bài viết này sẽ là hướng dẫn cho bạn về một số phần mềm và ứng dụng tốt nhất mà người viết có thể sử dụng để có tổ chức và hiệu quả hơn với việc viết của họ. Các nhà viết tiểu thuyết, người viết nội dung và người viết blog chắc chắn có thể hưởng lợi từ hầu hết các công cụ được đề cập ở đây.
1 - Scrivener
Máy quét là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động mà người viết có thể sử dụng để sắp xếp, lập kế hoạch và chỉnh sửa bài viết của họ một cách dễ dàng.
Ứng dụng Scrivener được thiết kế riêng cho các dự án viết dài hơn và hoạt động tốt với các dự án viết nặng về nghiên cứu.
Người viết có thể sử dụng Scrivener để giúp lập kế hoạch và cấu trúc các bản nháp của họ bằng các công cụ không có sẵn trong các trình xử lý văn bản khác như Microsoft Word và Google Docs.
Các tính năng chính
- Trình soạn thảo văn bản và trình xử lý văn bản quen thuộc
- Định dạng cài đặt trước
- Nhập các tệp hiện có vào một dự án Scrivener
- Công cụ lập kế hoạch Corkboard
- Công cụ phác thảo mạnh mẽ
- Ảnh chụp nhanh và tự động lưu
- Đặt mục tiêu từ hoặc ký tự
- Đa nền tảng: có sẵn cho iOS, Mac và Windows
GIÁ CẢ
Scrivener có giá 49 đô la cho giấy phép sử dụng phiên bản đầy đủ của Scrivener 3. Họ cũng cung cấp giấy phép giáo dục có giá chỉ 41.65 đô la. Ứng dụng iOS có thể được mua riêng với giá thấp hơn là $ 19.99
2 - SmartEdit Writer (Atomic Scribbler)
Trình chỉnh sửa thông minh là phần mềm miễn phí mà bạn có thể sử dụng để viết nội dung dài như tiểu thuyết và bài nghiên cứu.
SmartEdit Writer bao gồm một người quản lý dự án và một phần người viết. Người quản lý dự án cho phép bạn mở một dự án hiện có hoặc tạo một dự án mới.
Giao diện người dùng Writer bao gồm một cây tài liệu mà bạn có thể sử dụng để chia công việc của mình thành các thành phần. Ví dụ, các nhà viết tiểu thuyết có thể chia câu chuyện của họ thành các chương riêng biệt và tiếp tục chia các chương thành các cảnh.
Phần mềm này cũng đi kèm với một cây nghiên cứu mà người viết có thể sử dụng để thu thập các nghiên cứu liên quan đến một dự án cụ thể. Tương tự như cây tài liệu, người viết có thể sắp xếp tất cả các nghiên cứu của họ thành nhiều phần khác nhau. Ví dụ: bạn có thể có một thư mục cho các nhân vật, một thư mục cho thiết lập câu chuyện của bạn và một thư mục khác cho hình ảnh.
Bản thân trình xử lý văn bản có nhiều tính năng cơ bản mà bạn có thể tìm thấy trong Microsoft Word. Tuy nhiên, xét một cách tổng thể, SmartEdit writer là một công cụ mạnh mẽ có thể phù hợp với quy trình làm việc sáng tạo của một số nhà văn gặp khó khăn khi sử dụng Microsoft Word hoặc Google Docs.
Các tính năng chính
- Trình xử lý văn bản dễ sử dụng
- Cảnh, phân đoạn và ghi chú trong một hệ thống phân cấp
- Cây nghiên cứu để thu thập các tệp liên quan đến dự án của bạn
- Công cụ kiểm tra chính tả
- Thống kê số lượng từ hàng ngày
- SmartEditor kiểm tra sự dư thừa từ, cụm từ sáo rỗng và hơn thế nữa.
GIÁ CẢ
Phần mềm SmartEdit Writer được cung cấp miễn phí trên Trang web Chỉnh sửa thông minh. Tiện ích bổ sung SmartEdit cho Microsoft Word yêu cầu $ 77 phí một lần, tuy nhiên, người dùng có thể tận dụng bản dùng thử 10 ngày trước để kiểm tra dịch vụ của chúng tôi.
3 - Nhà văn Gingko
Nhà văn Gingko là một loại phần mềm viết độc đáo sử dụng bố cục đồ họa giống như cây. Các nhà văn có thể dễ dàng tạo một dàn ý cho dự án của họ và dần dần bổ sung thêm nhiều tài liệu theo cách có cấu trúc.
Phần mềm viết bài truyền thống thường là tuyến tính, điều này gây khó khăn cho việc theo dõi tiến độ thực hiện trong các phần khác nhau. Tài liệu của bạn càng dài thì việc sắp xếp mọi thứ càng trở nên choáng ngợp. Với cách tiếp cận phác thảo + thẻ độc đáo, Gingko cho phép bạn xem cả bức tranh lớn và chi tiết của dự án viết của bạn.
Nếu bạn đã quen với việc sắp xếp và phác thảo bài viết của mình trước, Gingko sẽ giúp bạn nhanh chóng bắt đầu. Người dùng có thể kéo và thả từng thẻ vào các cấp hoặc các nhánh khác nhau. Mọi thẻ đều có thể được mở rộng với các nhánh phụ có thể đi sâu tùy theo nhu cầu của bạn.
Các tính năng chính
- Phương pháp tiếp cận phác thảo thẻ để tạo tài liệu
- Hỗ trợ Markdown
- Hỗ trợ chèn hình ảnh
- Tag hỗ trợ tìm kiếm
- Có thể nhúng bất kỳ HTML hoặc iframe nào
- Xuất các tùy chọn như Markdown, PDF và trình chiếu
GIÁ CẢ
Ứng dụng Gingko Writer có giá 9.75 đô la mỗi tháng khi trả hàng năm và 12.75 đô la mỗi tháng khi trả hàng tháng. Người dùng có thể dùng thử miễn phí 14 ngày, không cần thẻ tín dụng.
4 - iA Writer
Nhà văn iA là một ứng dụng viết tất cả trong một có sẵn cho Mac, iOS, Windows và Android. Ứng dụng tự hào có thiết kế tối giản cho phép người viết tập trung vào nội dung.
Người dùng có thể sắp xếp các phần văn bản một cách dễ dàng với tính năng khối nội dung. Ứng dụng này cũng đi kèm với một chế độ lấy nét tích hợp cho phép người viết chỉ tập trung vào câu hiện tại mà họ đang viết. Viết bằng Markdown cũng cho phép người dùng nhanh chóng định dạng văn bản của họ mà không cần phải điều hướng xung quanh một giao diện người dùng rườm rà mà bạn có thể tìm thấy trong Microsoft Word hoặc Google Docs.
Nhóm iA Writer đã thiết kế ba phông chữ tùy chỉnh hoạt động tốt với cả chủ đề thông thường và chế độ ban đêm. Tính năng đánh dấu cú pháp của ứng dụng cung cấp chế độ xem có cấu trúc cho văn bản của bạn và có thể giúp bạn tìm kiếm các tính từ không cần thiết hoặc các cụm từ thừa.
Mặc dù iA Writer hoàn hảo cho nội dung dạng ngắn, nhưng việc quản lý nhiều phần và chương rất khó khăn vì ứng dụng không có hỗ trợ gốc cho chúng. IA Writer có thể đồng bộ tệp qua iCloud hoặc Dropbox.
Các tính năng chính
- giao diện tối giản
- chế độ lấy nét
- tính năng khối nội dung
- trình chỉnh sửa đánh dấu nâng cao
- Đánh dấu cú pháp
- người kiểm tra phong cách
GIÁ CẢ
iA Writer có sẵn cho cả macOS và Windows với giá mua một lần là $ 29.99. Người dùng di động cũng có thể tải xuống ứng dụng trên App Store và Google Play Store với cùng một mức giá. Người dùng Android có tùy chọn trả 4.99 đô la cho đăng ký hàng năm.
5 - Ulysses
Ulysses là một ứng dụng viết có sẵn cho Mac, iPad và iPhone. Ứng dụng này giúp bạn dễ dàng viết nội dung dài khi đang di chuyển. Ứng dụng này cũng giúp bạn quản lý thời gian viết của mình một cách vô cùng dễ dàng với các tính năng tuyệt vời như cú pháp dựa trên đánh dấu và mục tiêu viết hàng ngày.
Những nhà văn thường xuyên đi du lịch có thể đồng bộ hóa tác phẩm của họ một cách liền mạch với tất cả các thiết bị tương thích. Ulysses hoàn hảo như một công cụ viết tất cả trong một cho cả nội dung ngắn và dài, đặc biệt là đối với những người hâm mộ hệ sinh thái Apple.
Các tính năng chính
- trình đọc thử tích hợp
- xuất sang PDF, tài liệu word và các bài đăng trên blog
- tích hợp liền mạch với các nền tảng của bên thứ ba như WordPress, Ghost và Medium.
- Tính năng thiết lập mục tiêu
- trình soạn thảo văn bản dựa trên đánh dấu
- Đồng bộ hóa iCloud
GIÁ CẢ
Ulysses có sẵn với giá 49.99 đô la cho đăng ký hàng năm. Gói này bao gồm đồng bộ hóa iCloud liền mạch và tải xuống cho máy Mac, iPad và iPhone. Họ cũng giảm giá cho người dùng sinh viên.
6 - Có thể đọc được
có thể đọc là một công cụ trực tuyến có thể giúp cải thiện khả năng đọc của bài viết của bạn. Xếp hạng AE có thể đọc của họ được các lĩnh vực và ngành công nghiệp khác nhau tin tưởng để duy trì mức độ dễ đọc được tiêu chuẩn hóa giữa các nhóm.
Điểm của Readable được hỗ trợ bởi các thuật toán và chỉ số khác nhau như Cấp độ Flesch Kinkaid, Chỉ số sương mù do súng và SMOG.
Có thể đọc bao gồm một công cụ giọng điệu và cảm xúc mà bạn có thể sử dụng để tìm giọng điệu phù hợp với khán giả của mình. Bộ công cụ này cũng cung cấp tính năng phát hiện mật độ từ khóa có thể giúp bài viết của bạn không bị cũ và quá nhiều từ và cụm từ lặp lại.
Các trường hợp sử dụng nâng cao có thể sử dụng API Readable Pro để tích hợp dịch vụ Readable vào các ứng dụng và phần mềm CMS của nhóm bạn.
Các tính năng chính
- Phân tích và biên tập văn bản
- từ điển tùy chỉnh
- phân tích tệp văn bản
- phân tích email
- API khả năng đọc
GIÁ CẢ
Kế hoạch ContentPro của Readable là lý tưởng cho các tác giả, nhà tiếp thị và nhà giáo dục, những người muốn cải thiện khả năng đọc cho các dự án của họ. Gói bắt đầu từ $ 4 mỗi tháng và bao gồm bản dùng thử miễn phí 7 ngày. Gói CommercePro nhắm mục tiêu đến các doanh nghiệp nhỏ và có tối thiểu ba người dùng. Gói này bắt đầu từ $ 24 mỗi tháng.
Hỗ trợ viết AI
Trợ lý viết bài bằng AI là một công cụ ngày càng phổ biến cho các nhà văn tự do, các đại lý kỹ thuật số và người sáng tạo nội dung. Các công cụ này cho phép bạn tạo nội dung trên quy mô lớn và giải phóng thời gian để làm các công việc khác liên quan đến viết lách như nghiên cứu.
Sáng tạo nội dung là một công việc khó khăn, nhưng với sự trợ giúp của các công cụ viết AI, điều đó không cần phải như vậy. Với những công cụ này, bạn có thể tạo nội dung hấp dẫn thu hút khán giả mục tiêu của mình.
Dưới đây là một số trợ lý viết AI tốt nhất hiện nay.
7 - Jasper
Jatpe, trước đây được gọi là Jarvis.ai, là một trợ lý viết giúp tạo nội dung cho bất kỳ loại hình kinh doanh nào. Nó cung cấp hỗ trợ cho người viết nội dung bằng cách loại bỏ khối của người viết và tạo ra ý tưởng nội dung trên quy mô lớn.
Jarvis.ai là một trợ lý viết mới do AI hỗ trợ, giúp khách hàng tạo nội dung hấp dẫn, được cá nhân hóa và hiệu quả theo yêu cầu. Jarvis chỉ định các từ khóa cho văn bản của bạn và sau đó tạo ra một bài báo hoặc bài đăng blog được tối ưu hóa trong vài phút. Nó cũng chỉnh sửa các bài báo để làm cho chúng dễ đọc hơn và hấp dẫn hơn đối với người đọc.
Các tính năng chính
- Trình tạo đoạn văn và trình tóm tắt văn bản
- nhiều mẫu để lựa chọn cho tất cả các loại trường hợp sử dụng
- quy trình làm việc được xây dựng trước để tạo nội dung bằng quy trình có thể lặp lại
- Tùy chọn giai điệu của giọng nói
- Chế độ SEO
GIÁ CẢ
Jasper cung cấp gói Starter bắt đầu từ $ 29 một tháng. Gói dành cho người mới bắt đầu bao gồm hơn 50 mẫu AI và hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ. Người dùng có thể nâng cấp lên gói “Chế độ ông chủ” bao gồm Trình chỉnh sửa kiểu Google Tài liệu và các Tính năng Soạn và Lệnh. Chế độ Boss bắt đầu từ $ 59 một tháng.
8 - Rytr
rythr là một trợ lý viết hàng đầu của AI giúp bạn viết nội dung tốt hơn bằng cách tạo ý tưởng, đề xuất từ và đảm bảo câu của bạn đúng ngữ pháp.
Nền tảng sử dụng học máy để giúp bạn viết nội dung tốt hơn. Nó có thể tạo ra ý tưởng, gợi ý từ và đảm bảo câu của bạn đúng ngữ pháp. Công cụ này có thể được sử dụng cho nhiều trường hợp sử dụng như viết blog, email, truyền thông xã hội quảng cáo và hơn thế nữa.
Tính năng Ý tưởng của Rytr tạo ra các ý tưởng nội dung dựa trên chủ đề của tài liệu hoặc câu bạn hiện đang làm. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Đề xuất để tạo các từ khác nhau cho câu hoặc đoạn văn của mình để lựa chọn khi bạn cần một từ mà bạn không nghĩ đến. Tính năng Kiểm tra Ngữ pháp kiểm tra các lỗi ngữ pháp trong tài liệu của bạn khi bạn nhập.
Các tính năng chính
- Hỗ trợ ngôn ngữ cho hơn 30 ngôn ngữ
- Hơn 18 âm để lựa chọn
- Hỗ trợ hơn 20 trường hợp sử dụng bao gồm viết blog, mô tả video, tiếp thị qua email, v.v.
- Trình chỉnh sửa mạnh mẽ cho phép bạn rút ngắn và mở rộng bất kỳ phần nào
GIÁ CẢ
Gói Saver cho phép bạn tạo 50,000 ký tự với giá 9 đô la mỗi tháng. Gói tiết kiệm bao gồm quyền truy cập vào cộng đồng cao cấp và khả năng tạo các trường hợp sử dụng của riêng bạn.
Gói Unlimited cho phép bạn tạo số lượng ký tự không giới hạn mỗi tháng với mức giá hàng tháng là $ 29. Gói Unlimited cũng đi kèm với trình quản lý tài khoản chuyên dụng và hỗ trợ email và trò chuyện ưu tiên
Kết luận
Giống như bất kỳ công việc sáng tạo nào, việc viết lách đòi hỏi phải sử dụng các công cụ và kỹ thuật mà người viết cảm thấy thoải mái. Các công cụ tốt nhất để viết cho phép tác giả tăng năng suất của họ, tổ chức và hiệu quả trong quá trình viết.
Bạn yêu thích ứng dụng và phần mềm viết nào trong số này?
Hãy cho chúng tôi biết nếu chúng tôi bỏ lỡ bất kỳ công cụ viết hữu ích nào trên mạng.
Bình luận