Mục lục[Ẩn giấu][Chỉ]
Bạn có thể tự hỏi công cụ quản lý kiến thức cá nhân dùng để làm gì.
Quản lý tri thức cá nhân (PKM) là một phương pháp thu thập thông tin để hỗ trợ công việc hoặc dự án của chính họ.
PKM là một phương pháp tạo, kết nối và lưu trữ thông tin liên quan. Mặc dù có thể sử dụng nhật ký vật lý hoặc bìa hồ sơ để theo dõi các ghi chú và tài liệu, nhưng sự gia tăng của phần mềm chuyên dụng đã giúp việc theo dõi mọi thứ bạn cần trở nên dễ dàng hơn.
Mục đích chính của PKM là làm cho kiến thức có thể khám phá và sử dụng được. Nó thường yêu cầu người dùng suy nghĩ về cách cấu trúc kiến thức và làm cho việc thu thập và tìm kiếm trở nên cực kỳ dễ dàng.
Cần tìm gì ở một công cụ PKM?
Một công cụ quản lý kiến thức cá nhân tuyệt vời nên có các khía cạnh thiết yếu sau:
Đầu tiên, công cụ phải có khả năng thích ứng và linh hoạt. Hầu hết các công cụ PKM đều không liên quan đến ngành, nghĩa là một người từ bất kỳ lĩnh vực nào cũng có thể sử dụng những công cụ này vì lợi ích của họ.
Ví dụ, một công cụ như Khái niệm có thể được sử dụng bởi sinh viên, dịch giả tự do và các chuyên gia trong tất cả các loại lĩnh vực.
Một khía cạnh khác làm cho phần mềm PKM có thể thích ứng là khả năng hỗ trợ các loại thông tin khác nhau. Hầu hết phần mềm trong không gian này cho phép bạn thêm ghi chú văn bản thuần túy cũng như URL, bảng, ảnh, video được nhúng và thậm chí cả hình minh họa vẽ tay.
Tiếp theo, PKM phải có thể truy cập được. Điều này ngụ ý rằng phần mềm phải dễ học và có thể được truy cập trên mọi thiết bị. Ví dụ: người dùng có thể nhập ghi chú nhanh qua điện thoại của họ và cũng có thể viết ghi chú dài trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.
Một tính năng khác giúp cải thiện khả năng truy cập là một số hình thức đồng bộ hóa trên đám mây. Điều này sẽ cho phép bạn truy cập cơ sở kiến thức của mình từ bất kỳ thiết bị nào.
Cuối cùng, công cụ PKM nên có một số hình thức tìm kiếm. Các công cụ trong không gian này thường có chức năng tìm kiếm đầy đủ tính năng. Một công cụ PKM tuyệt vời sẽ cho phép bạn tìm kiếm theo từ khóa, thẻ hoặc thậm chí theo thư mục.
5 ứng dụng quản lý kiến thức cá nhân tốt nhất
1. Hắc diện thạch
Hắc diện thạch là một công cụ mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để quản lý kiến thức cá nhân của mình. Phần mềm này có thể giúp bạn sắp xếp suy nghĩ của mình theo cách dễ dàng kết nối các ghi chú liên quan.
Obsidian có thể được sử dụng cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau như động não, viết bài hoặc theo dõi các dự án lớn.
Chương trình Obsidian lưu ghi chú của bạn cục bộ dưới dạng tệp Markdown. Thiết lập này cho phép bạn thực sự sở hữu dữ liệu của mình. Bạn có thể sử dụng Obsidian trên máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại của mình. Nó có sẵn cho hầu hết các hệ điều hành bao gồm Mac, Windows, Linux, Android và iOS.
Các tính năng chính
Chúng ta hãy xem xét một số tính năng tuyệt vời có sẵn trong Obsidian.
Backlinks
Liên kết ngược là một tính năng cực kỳ mạnh mẽ trong Obsidian. Tính năng liên kết ngược cho phép bạn xem các ghi chú khác liên quan đến ghi chú hiện tại của bạn. Điều này bao gồm cả các ghi chú được liên kết rõ ràng cũng như các đề cập không được liên kết về chủ đề của ghi chú hiện tại.
Ví dụ: nếu bạn có một ghi chú có nhãn 'Trí tuệ nhân tạo', bạn có thể sử dụng bảng điều khiển liên kết ngược để xem tất cả các ghi chú đề cập đến cụm từ 'trí tuệ nhân tạo'.
Tính năng liên kết ngược giúp bạn dễ dàng tìm thấy các ghi chú mà bạn có thể kết nối với nhau trong kho kiến thức cá nhân của mình.
bổ sung
Obsidian cung cấp hỗ trợ plugin cộng đồng tuyệt vời để mở rộng các tính năng của chương trình Obsidian cơ bản. Nhiều tính năng cốt lõi của Obsidian cũng được viết dưới dạng plugin. Điều này cho phép người dùng tùy chỉnh chính xác những plugin nào đang hoạt động khi sử dụng Obsidian.
Ví dụ: một trong những plugin phổ biến nhất là Lịch, cung cấp cho người dùng chế độ xem lịch của tất cả các ghi chú nhật ký của họ. Các plugin khác bao gồm hệ thống gắn thẻ nâng cao hơn và bảng kanban tích hợp.
Chế độ xem biểu đồ
Chế độ xem Biểu đồ cung cấp cho người dùng hình ảnh trực quan về cách mỗi ghi chú trong kho tiền của bạn liên quan đến nhau. Mỗi vòng tròn đại diện cho một ghi chú và các đường biểu thị liên kết nội bộ giữa các ghi chú. Người dùng có thể sửa đổi chế độ xem biểu đồ bằng cách thêm các bộ lọc và nhóm để làm nổi bật các khu vực cụ thể trong cơ sở kiến thức của họ.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm:
- Cung cấp một giao diện sạch sẽ và được tổ chức tốt
- Hỗ trợ plugin mở rộng
- Có chức năng tìm kiếm giúp bạn dễ dàng tìm thấy các ghi chú cũ
- Có một hệ thống gắn thẻ cho phép bạn phân loại các ghi chú
Nhược điểm
- Khó chia sẻ kho tiền Obsidian với các thành viên trong nhóm hơn vì các tệp được lưu trữ cục bộ
Giá cả
Mặc dù Obsidian miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng người dùng có thể đăng ký gói thương mại có giá 50 USD/người/năm. Người dùng cũng có thể cung cấp khoản thanh toán một lần ít nhất là 25 đô la để có quyền truy cập sớm vào các bản dựng nội bộ và truy cập kênh nhà phát triển độc quyền.
Obsidian Publish là một dịch vụ bổ sung cho phép bạn xuất bản có chọn lọc các ghi chú của mình trực tuyến. Nó có giá 16 đô la cho mỗi trang web được xuất bản.
2. Khái niệm
Khái niệm là một không gian làm việc tất cả trong một mạnh mẽ và linh hoạt, là một lựa chọn tuyệt vời khác cho phần mềm quản lý kiến thức cá nhân.
Nền tảng sử dụng bố cục khối xây dựng cho phép người dùng tạo bố cục của riêng họ. Kết hợp với khả năng xử lý tất cả các loại văn bản và phương tiện, Notion đang trở thành một công cụ phổ biến cho các wiki nội bộ sử dụng trong các tổ chức.
Khía cạnh mạnh mẽ nhất của Notion là tính năng cơ sở dữ liệu của nó. Không cần có bất kỳ kiến thức lập trình nào, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu của bất kỳ loại bản ghi nào. Người dùng có thể sắp xếp, lọc, xem và chỉnh sửa bản ghi một cách dễ dàng và theo thời gian thực.
Notion hoạt động trên tất cả các nền tảng bao gồm Android, iOS, Mac, Windows và Web.
Các tính năng chính
Chúng ta hãy xem xét một số tính năng chính mà Notion cung cấp để biến nó thành một công cụ PKM hoàn hảo.
Cơ sở dữ liệu
Nếu bạn muốn có một hệ thống tổ chức dạng bảng cho cơ sở tri thức cá nhân của mình, Notion cung cấp công cụ hoàn hảo. Cơ sở dữ liệu cho phép bạn nhanh chóng thêm các mục mới vào hệ thống PKM của mình và thêm thẻ, ngày tháng và thậm chí cả các thuộc tính tùy chỉnh.
Notion thậm chí còn cho phép bạn hiển thị cơ sở dữ liệu của mình ở nhiều định dạng khác nhau bên cạnh bảng chung. Ví dụ: bạn có thể xem ghi chú của mình dưới dạng lịch, bảng Kanban hoặc thậm chí là dòng thời gian.
Trang công khai
Notion là một lựa chọn tuyệt vời cho những người dùng muốn nhanh chóng thiết lập hệ thống PKM của họ ở nơi công cộng. Bạn chỉ mất vài cú nhấp chuột để chuyển đổi bất kỳ ghi chú nào trong không gian làm việc của họ thành một trang công khai. Bạn có thể chia sẻ liên kết đến trang mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập dưới dạng trang web.
Tính năng quản lý dự án
Notion là lựa chọn tốt nhất cho những người dùng đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú cũng có thể hoạt động như một công cụ quản lý dự án. Mỗi ghi chú hoặc khối có thể được chỉ định cho người dùng và có thể được đưa ra thời hạn.
Notion cung cấp không gian làm việc nhóm riêng tư, nơi quản trị viên có thể chỉ định các vai trò khác nhau cho từng thành viên trong nhóm. Các dạng xem Kanban, Lịch và Dòng thời gian đặc biệt hữu ích khi làm việc với các dự án phức tạp và nhạy cảm về thời gian.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm
- tính năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ giúp dễ dàng tạo bản ghi của bất kỳ loại dữ liệu nào
- khả năng xem ghi chú ở nhiều định dạng
- Người dùng có khả năng tham khảo các ghi chú hoặc trang khác
Nhược điểm
- Khái niệm không có tốt nhất kinh nghiệm người dùng khi sử dụng ngoại tuyến.
- Số lượng tính năng có thể quá mất tập trung đối với các trường hợp sử dụng đơn giản hơn
Giá cả
Gói Plus của Notion là tốt nhất cho các nhóm nhỏ. Gói này cung cấp số lượng khối không giới hạn và khả năng mời tối đa 100 khách. Gói có giá 8 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, được lập hóa đơn hàng năm.
Nhóm Notion cũng cung cấp gói Business với giá 15 đô la cho mỗi người dùng. Gói này bao gồm mọi thứ trong gói Plus, cùng với tính năng Đăng nhập một lần cần thiết cho các tổ chức có số lượng lớn nhân viên. Kế hoạch Kinh doanh cũng tăng số lượng cộng tác viên khách mời lên 250 khách. Người dùng kế hoạch kinh doanh cũng sẽ giữ lịch sử trang trong tối đa 90 ngày.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki là một nền tảng wiki phần mềm mã nguồn mở và miễn phí mà bạn có thể sử dụng để quản lý kiến thức cá nhân. Phần mềm này được thiết kế để giúp người dùng lưu trữ, sắp xếp và quản lý thông tin của họ theo cách tương tự như một nền tảng như Wikipedia.
Phần mềm này được dựa trên nguyên tắc wiki của “tiddlers”. Tiddlers là những mẩu thông tin nhỏ có thể được liên kết với nhau để tạo ra một khối kiến thức lớn hơn.
TiddlyWiki có khả năng tùy biến cao và người dùng có thể tạo các tiddler của riêng mình, sắp xếp chúng theo bất kỳ cách nào họ thích và thêm CSS và JavaScript của riêng họ để thay đổi giao diện và chức năng của wiki. Phần mềm này cũng có thể được di động. Người dùng có thể chạy toàn bộ ứng dụng từ ổ USB hoặc thiết bị lưu trữ bên ngoài khác, giúp bạn dễ dàng mang theo kiến thức của mình mọi lúc mọi nơi.
Các tính năng chính
Dưới đây là một số tính năng chính khiến TiddlyWiki trở thành một lựa chọn tuyệt vời để quản lý kiến thức cá nhân.
Thiết kế tương lai
TiddlyWiki được thiết kế để sử dụng lâu dài. Mỗi tệp TiddlyWiki được viết dưới dạng một ứng dụng web một trang có thể được truy cập thông qua bất kỳ trình duyệt nào.
Vì phần mềm là mã nguồn mở nên không có nguy cơ dịch vụ bị ngừng cung cấp trong tương lai.
Permalinks
TiddlyWiki cho phép người dùng tạo permalinks. Các liên kết cố định này là các liên kết trực tiếp đến các tiddler riêng lẻ trong tệp TiddlyWiki. Người dùng có thể tạo các liên kết cố định cơ bản nhắm mục tiêu đến một trẻ mới biết đi cụ thể hoặc một liên kết cố định câu chuyện mở ra một danh sách các trình tự sắp xếp theo trình tự.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm
- TiddlyWiki tuân theo một thiết kế phù hợp với tương lai để đảm bảo các ghi chú của bạn sẽ vẫn có thể truy cập được trong thời gian dài
- Phần mềm này có khả năng tùy biến cao vì người dùng có thể chỉnh sửa CSS cơ bản của ứng dụng web.
- TiddlyWiki cũng có nhiều plugin mở rộng chức năng
Nhược điểm
- Không thân thiện với người dùng như các công cụ PKM khác. Giao diện người dùng có thể cảm thấy lỗi thời.
- Người dùng TiddlyWiki có thể gặp khó khăn khi tìm các ghi chú khác vì nó không có hỗ trợ tham khảo chéo.
Giá cả
TiddlyWiki hiện được cung cấp miễn phí. Vì dự án là nguồn mở nên bất kỳ người dùng nào cũng có thể tạo phiên bản TiddlyWiki của riêng họ và lưu trữ nó cục bộ. Người dùng có thể phải trả tiền cho các giải pháp tự lưu trữ.
4. OneNote
OneNote là một ứng dụng phần mềm của Microsoft cho phép người dùng tạo và quản lý các ghi chú cá nhân. Phần mềm này có thể được sử dụng để quản lý kiến thức cá nhân theo một số cách.
Ghi chú OneNote có thể được sắp xếp thành một bộ sưu tập sổ ghi chép. Sổ tay được chia thành các phần và trang riêng biệt. Sử dụng OneNote thông qua thiết bị màn hình cảm ứng cũng sẽ cho phép người dùng dễ dàng ghi chú thích như thể họ đang dùng bút trên giấy.
OneNote cũng giúp việc thêm tất cả các loại phương tiện hỗn hợp trở nên vô cùng dễ dàng. Ví dụ: người dùng có thể nhanh chóng ghi lại các ghi chú âm thanh, vẽ sơ đồ và nhập danh sách dấu đầu dòng trên cùng một trang.
Mỗi sổ ghi chép cũng có thể được chia sẻ với những người dùng khác. Nhiều người dùng có thể cộng tác trên cùng một sổ ghi chép.
Các tính năng chính
Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét một số tính năng chính của OneNote giúp biến nó thành một công cụ tuyệt vời để quản lý kiến thức cá nhân.
Web Clipper
Trình cắt web OneNote là cứu cánh cho bất kỳ ai thường xuyên nghiên cứu trực tuyến. Trình cắt web tự động phát hiện nội dung trang web bạn muốn chụp. Người dùng có thể chọn lưu nội dung web dưới dạng ảnh chụp màn hình hoặc dưới dạng văn bản và hình ảnh có thể chỉnh sửa.
Trình cắt web cho phép người dùng tích hợp liền mạch trình duyệt web của họ với quy trình quản lý kiến thức cá nhân của họ.
Mực thành văn bản
Microsoft OneNote cũng giúp người dùng dễ dàng viết tay các ghi chú thay vì đánh máy. Ngoài ra, OneNote cũng có một công cụ gọi là Ink to Text giúp chuyển đổi chữ viết tay của bạn thành văn bản dễ đọc. Tính năng này có thể hữu ích nếu bạn muốn ghi chú bằng bút stylus trước và sau đó lưu nó ở định dạng dễ đọc vào một ngày sau đó.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm
- công cụ cắt web mạnh mẽ rất tốt cho người dùng thường xuyên cần lưu nội dung web
- Các công cụ Vẽ của OneNote cung cấp nhiều cách để chú thích các ghi chú bên ngoài định dạng văn bản cơ bản.
- Người dùng có thể sử dụng nhiều sổ ghi chép và các phần để sắp xếp các ghi chú của họ.
Nhược điểm
- thiếu hỗ trợ liên kết hai chiều
- thiếu tùy chỉnh và hỗ trợ plugin
Giá cả
OneNote hiện được tải xuống miễn phí cho tất cả người dùng. Nó có sẵn trên các thiết bị Windows, macOS, iOS và Android.
5. nhật ký
nhật ký là một công cụ nguồn mở ưu tiên quyền riêng tư để quản lý kiến thức cá nhân. Nền tảng này cho phép người dùng nắm bắt và sắp xếp các suy nghĩ, ý tưởng và kiến thức của họ một cách linh hoạt và mạnh mẽ.
Người dùng lo lắng về việc sở hữu ghi chú của họ có thể thích Logseq hơn vì tất cả dữ liệu được lưu trữ cục bộ dưới dạng tệp văn bản thuần túy.
Thiết kế cốt lõi của Logseq cũng đặt tính năng nhật ký ở trung tâm quy trình làm việc của bạn. Người dùng thường ghi chú hàng ngày sẽ thấy tính năng này rất phù hợp với quy trình làm việc của họ.
Các tính năng chính
Flashcards
Logseq bao gồm một hệ thống flashcard sử dụng sự lặp lại cách quãng để giúp bạn ghi nhớ thông tin. Điều này làm cho Logseq trở thành một phần mềm được đề xuất cho sinh viên hoặc người dùng chủ yếu sử dụng hệ thống PKM của họ để học tập.
Ưu và nhược điểm
Ưu điểm
- giao diện đơn giản, dễ sử dụng
- mọi dấu đầu dòng hoặc thành phần riêng lẻ trong ghi chú có thể được liên kết ở nơi khác
- nhấn mạnh vào nhật ký
Nhược điểm
- thiếu hỗ trợ cho tổ chức thư mục
- thiếu chức năng xuất khẩu
Giá cả
Logseq được cung cấp miễn phí và không yêu cầu bạn phải mua giấy phép thương mại để sử dụng cho công ty.
Kết luận
Các công cụ quản lý kiến thức cá nhân có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và theo dõi mọi ý tưởng và tài liệu tham khảo mà bạn muốn ghi nhớ. Khái niệm xây dựng một mạng lưới các ghi chú phát triển theo thời gian có thể là một quy trình làm việc thay đổi cuộc sống cho những người dùng dựa vào nghiên cứu và ý tưởng.
Loại phần mềm bạn chọn sẽ phụ thuộc vào quy trình làm việc của bạn và loại ghi chú bạn thực hiện. Một số người dùng có thể thích một ứng dụng ghi chú đơn giản trong khi những người khác có thể cần một hệ thống toàn diện hơn với khả năng tìm kiếm, gắn thẻ và tự động hóa.
Suy nghĩ của bạn về quản lý tri thức cá nhân là gì?
Bình luận