Trong thế giới công nghệ phát triển nhanh ngày nay, ngày càng có nhiều doanh nghiệp quản lý tài sản và hoạt động của công ty trực tuyến.
Đồ họa thông tin, tài liệu, ảnh, video, âm thanh và bộ công cụ thương hiệu chỉ là một số tài sản sáng tạo kỹ thuật số mà các công ty thường xử lý hiện nay.
Việc quản lý tài sản kỹ thuật số trở nên khó khăn đối với các doanh nghiệp trực tuyến này khi chúng phát triển do nhiều tài sản được phân tán trên một số kho lưu trữ đám mây hoặc hộp thư đến email.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một ứng dụng DAM duy nhất thay vì một số giải pháp cho nhiều công việc khác nhau, điều này sẽ không xảy ra.
Chúng tôi sẽ nói về phần mềm quản lý kỹ thuật số tốt nhất trong bài đăng này để bạn có thể bắt đầu sử dụng nó ngay bây giờ.
Quản lý tài sản kỹ thuật số là gì?
Phần mềm DAM giúp các tổ chức duy trì một “nguồn sự thật duy nhất”, nơi tất cả nội dung kỹ thuật số của họ được lưu giữ, sắp xếp, có thể tìm kiếm, truy xuất và chia sẻ.
Đồng nghiệp, nhân viên, khách hàng, nhà thầu và các bên liên quan chính khác có thể có quyền truy cập theo quy định vào toàn bộ thư viện nội dung kỹ thuật số của họ, bao gồm hình ảnh, tranh ảnh, nội dung sáng tạo, video, âm thanh, bản trình bày, giấy tờ, v.v. nhờ một hệ thống DAM duy nhất. nhanh chóng phát triển và dễ sử dụng.
Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức và các trường hợp sử dụng riêng, các hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số có nhiều dạng và kích cỡ khác nhau.
Mặc dù một công ty bán lẻ lớn có thể sử dụng hệ thống DAM chủ yếu để quản lý hình ảnh sản phẩm cho các cửa hàng trực tuyến của mình, nhưng một tổ chức từ thiện lớn có thể sử dụng hệ thống DAM chủ yếu để lưu trữ và trao đổi các giấy tờ hiện tại trong các nhóm nội bộ của mình.
Để tăng hiệu quả trong toàn bộ vòng đời của thông tin kỹ thuật số, phần lớn các giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số hiện cung cấp các mô-đun bổ sung như nguyên tắc thương hiệu và công cụ quản lý quy trình làm việc của dự án ngoài việc lưu trữ tệp.
Phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số tốt nhất
1. Thứ Hai
Thứ hai là một phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số tuyệt vời vì nó đã loại bỏ nhiều tính năng không liên quan của hệ thống quản lý nội dung kỹ thuật số truyền thống và tập trung vào bố cục cơ bản, trực quan rõ ràng giúp bất kỳ nhóm tiếp thị nào hiểu được quy trình công việc.
Nó cho phép bạn theo dõi một số dự án bằng cách sử dụng bảng điều khiển cung cấp thông tin chuyên sâu cấp cao theo cách trực quan và đơn giản, phân công và ưu tiên công việc, sử dụng các chế độ xem khác nhau để hiểu vị trí của mọi thứ cũng như phân bổ và ưu tiên công việc.
Bạn có thể thiết lập lời nhắc tự động, nhận thông báo ngày đến hạn và tự động phân bổ các thành viên trong nhóm sáng tạo của mình cho các nhiệm vụ mới nhờ các tính năng quản lý khách hàng của nó.
Phần mềm này cũng cung cấp các thông báo mạnh mẽ và tự động hóa có thể định cấu hình, cho phép bạn và nhóm của mình tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất.
Mặc dù nó không cung cấp báo cáo tự động tiêu chuẩn, nhưng nó được thiết kế để hỗ trợ bạn đánh giá nhiều yếu tố trong các dự án và quy trình của mình bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng quan.
Ngoài ra, Slack, Google Drive, Gmail, Lịch Google và các công cụ quản lý dự án khác được tích hợp.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nền tảng miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $8/ghế/tháng.
2. trại tập tin
Filecamp là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn quản lý và truy cập thuận tiện vào tài sản kỹ thuật số của họ thông qua giải pháp dựa trên đám mây.
Nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số này cho phép vô số người dùng truy cập tài sản của bạn, bao gồm cả các bên liên quan và cung cấp các lựa chọn thiết lập quyền toàn diện để điều chỉnh quyền truy cập.
Với nền tảng này, việc chia sẻ và dán nhãn tài liệu thật dễ dàng. Với khả năng nhận xét và hiệu đính tích hợp sẵn, nó cũng cho phép hợp tác hiệu quả giữa các nhóm.
Giao diện thân thiện với thiết bị di động của nó đảm bảo rằng bạn cũng có thể sử dụng nó trên điện thoại thông minh của mình. Filecamp phục vụ như một nền tảng quản lý nội dung duy nhất, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa, gắn nhãn và sắp xếp các tệp kỹ thuật số.
Kho hình ảnh, phim, giấy tờ, bài thuyết trình và các mục sáng tạo khác nằm trong số các tài sản. Với sự trợ giúp của công cụ ghi nhãn màu trắng, bạn cũng có thể tùy chỉnh nội dung của chương trình này bằng cách thêm hình ảnh, màu sắc thương hiệu và biểu trưng của công ty.
Ngoài ra, nó cho phép bạn viết và xuất bản sổ tay thương hiệu trực tuyến mà các cộng sự và đối tác kinh doanh của bạn có thể truy cập bất kỳ lúc nào và tuân thủ để duy trì tính nhất quán của thương hiệu.
GIÁ CẢ
Giá cao cấp của nền tảng bắt đầu từ $29/tháng.
3. Tài sản Trình quản lý Trải nghiệm Adobe
Adobe Experience Manager Assets là một ứng dụng quản lý tài sản giàu tính năng giúp hợp lý hóa và tự động hóa tất cả các công việc liên quan đến việc quản lý tài sản kỹ thuật số của bạn.
Ngoài việc quản lý tài sản trong toàn bộ vòng đời của chúng, bạn cũng có thể nhận được thông tin chi tiết tiên tiến về hiệu suất của tài sản kỹ thuật số của mình.
Nó hỗ trợ ảnh 3D, AR, VR và ảnh toàn cảnh ngoài các loại tệp tiêu chuẩn cho tài liệu, hình ảnh và đa phương tiện. Ứng dụng này sử dụng công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động phân loại tệp và tài liệu, cắt ảnh và phân phối nội dung.
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một số khía cạnh phức tạp nhất định của nền tảng này sẽ yêu cầu bí quyết kỹ thuật và không thể đơn giản đối với người dùng thiếu kinh nghiệm.
Ngoài ra, lịch sử phiên bản tệp và quản lý nội dung có sẵn bằng các ngôn ngữ khác nhau với Adobe Experience Manager.
Bạn có thể giảm quy trình dựa trên email tốn thời gian khi làm việc trên các tài liệu sáng tạo và sử dụng điều này làm nền tảng để phát triển, giao tiếp và tương tác với các nhóm của mình.
GIÁ CẢ
Giá không được liệt kê trên nền tảng, vui lòng liên hệ với bộ phận bán hàng để biết giá của nó.
4. MediaValet
MediaValet là một dịch vụ quản lý tài sản kỹ thuật số hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý, tìm kiếm và chia sẻ tài sản kỹ thuật số có giá trị cao của họ (nguồn, WIP và cuối cùng).
Nó cải thiện hiệu quả của nhóm, tăng ROI của tài sản và thúc đẩy tăng trưởng doanh thu dưới dạng DAM dựa trên đám mây có thể truy cập từ mọi nơi. Người dùng có thể tìm thấy những gì họ cần trong vài giây nhờ các công cụ tìm kiếm và gắn thẻ nâng cao.
Trí tuệ nhân tạo tự động gắn thẻ ảnh và tài liệu bằng cách sử dụng tính năng nhận dạng đối tượng, ngôn ngữ và màu sắc, khiến chúng có thể dễ dàng khám phá khi tải lên.
Audio/Video Intelligence tự động tạo các thẻ siêu dữ liệu cho người, đối tượng, văn bản và lời nói trong tài liệu video và nó cũng có thể tạo phụ đề bằng hơn 70 ngôn ngữ, giúp nội dung video dễ tiếp cận hơn.
Các nhóm từ khắp nơi trên thế giới có thể mở rộng nhanh chóng và hợp lý với MediaValet vì người dùng và quản trị viên không giới hạn có sẵn với các đăng ký của công ty.
Ngoài ra, đào tạo và hỗ trợ không giới hạn đảm bảo rằng mọi người sử dụng hệ thống đều cảm thấy thoải mái khi làm như vậy và có thể tận dụng tối đa hệ thống.
Ngoài những thứ này, nó còn kết nối với Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite, v.v.
GIÁ CẢ
Giá không được liệt kê trên nền tảng, vui lòng liên hệ với bộ phận bán hàng để biết giá của nó.
5. co giãn
Scaleflex là nền tảng Quản lý tài sản kỹ thuật số không phụ thuộc vào phần mềm, tuân thủ GDPR, hỗ trợ các nhóm lưu trữ, quản lý, tối ưu hóa, chia sẻ và tăng tốc tất cả tài sản kỹ thuật số và phương tiện.
Nếu bạn quản lý một nhóm từ xa, bạn sẽ thích thực tế là nó có một giao diện người dùng trong hơn tám ngôn ngữ khác nhau. Một trình chỉnh sửa hình ảnh nội tuyến với mạng xã hội cài đặt trước, quản lý trùng lặp, kiểm soát phiên bản và tối ưu hóa phương tiện chỉ là một số tính năng của nó.
Bạn cũng có thể định cấu hình quyền tùy chỉnh và vai trò người dùng, cho phép nhóm của bạn hợp tác và chia sẻ với các đối tác nội bộ và bên ngoài.
Về mặt đổi mới, AI của họ và học máy cho phép xóa nền hàng loạt, chuyển mã video và phát trực tuyến thích ứng, cũng như tự động gắn thẻ để có khả năng tìm kiếm nâng cao.
Có sẵn một số tích hợp, bao gồm cả những tích hợp với Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic và Zapier và họ luôn cố gắng phát triển thư viện tích hợp của mình.
Các API không đầu dành cho tích hợp riêng biệt sẽ được các nhà phát triển của bạn hoan nghênh.
GIÁ CẢ
Bạn có thể dùng thử nền tảng bằng cách yêu cầu bản demo và bạn cũng phải yêu cầu báo giá cho giá của nó.
6. Hộp
Với mục đích lưu trữ và quản lý nội dung đa phương tiện của bạn trong suốt vòng đời của chúng, Box cung cấp cho bạn một thư viện tập trung và an toàn. Tìm kiếm, gắn nhãn và chia sẻ nội dung trở thành các quy trình đơn giản vì nó hợp nhất tất cả tài liệu.
Bạn có thể làm việc trong thời gian thực với các cộng tác viên nội bộ hoặc bên ngoài bằng cách sử dụng các tính năng như tự động gắn thẻ siêu dữ liệu và nhận xét với cửa hàng tổng hợp này dành cho tài sản kỹ thuật số của bạn.
Ngoài ra, nền tảng này hợp lý hóa các quy trình phê duyệt của công ty bạn để giảm khả năng mắc lỗi của con người. Do đó, bạn có thể quản lý nội dung một cách hiệu quả trong tất cả các giai đoạn, từ ý tưởng đến xuất bản.
Do khả năng tập trung phản hồi và đánh giá, Box cũng rất tuyệt vời trong việc chỉ định đánh giá và phê duyệt nội dung mới. Bằng cách thêm đúng thông tin vào tệp, bạn có thể giúp mọi người nhanh chóng tìm kiếm và định vị tài liệu họ đang tìm kiếm.
Các công ty có thể sử dụng các cài đặt quyền chi tiết khác nhau để quản lý những người có thể xem, sửa đổi và tải xuống các tệp trên nền tảng dựa trên web này và thậm chí họ còn đánh dấu mờ dữ liệu quan trọng của mình.
Quan trọng nhất, bảng quản trị của nó cho phép bạn theo dõi và cung cấp dữ liệu về hoạt động nội dung.
GIÁ CẢ
Giá của nền tảng bắt đầu từ 21CAD/tháng.
7. Chất kết dính
Bynder tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo, khám phá và sử dụng tài sản kỹ thuật số thông qua cộng tác nhanh hơn và nhấn mạnh vào tính nhất quán của thương hiệu trên tất cả các thị trường và nền tảng. Nó cung cấp khả năng quản lý tài sản kỹ thuật số trên đám mây thông qua giao diện đơn giản, hiện đại.
Một khu vực trung tâm để lưu trữ tất cả tài sản thương hiệu và chiến dịch, tính khả dụng của tài sản trực tiếp cho người dùng trên toàn thế giới, tìm kiếm tệp dễ dàng hơn, các biện pháp bảo mật tích hợp như xác thực hai yếu tố, quyền người dùng và cài đặt quyền truy cập để bảo mật tài liệu của bạn, v.v. .
Bynder xếp hạng cao trong phần Tính năng và Chức năng trong tiêu chí đánh giá của chúng tôi nhờ khả năng hỗ trợ xuất sắc cho nhiều loại tệp, tích hợp trình duyệt hoàn hảo, thân thiện với người dùng để truyền tải các tiêu chuẩn thương hiệu và hàng loạt tính năng ấn tượng khác.
Có một số tích hợp, chẳng hạn như tích hợp với Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy và TYPO3.
GIÁ CẢ
Bynder cung cấp mức giá có thể tùy chỉnh theo yêu cầu và cung cấp bản dùng thử miễn phí.
8. Canto
Canto là một nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số tạo điều kiện cộng tác và giúp tổ chức tất cả các tài sản trực quan.
Một số tính năng mà họ cung cấp bao gồm cơ chế tìm kiếm kỹ lưỡng, chia sẻ thông minh giữa các nhóm liên quan khác nhau và vô số hỗ trợ (đào tạo trực tuyến hoặc dịch vụ khách hàng).
Canto đã nhận được điểm cao như vậy trong một phần của tiêu chí đánh giá về khả năng sử dụng, trong số những thứ khác, tính linh hoạt của nó trong việc triển khai và thực thi.
Nhìn chung, chương trình này dễ sử dụng, thích ứng với các trường hợp sử dụng riêng, cá nhân hóa và thân thiện với người dùng mới làm quen.
Canto cung cấp quy trình công việc, nhận xét và phê duyệt cộng tác giúp bạn tạo các quy trình cộng tác nội dung hiệu quả. Việc tìm kiếm thông tin chính xác trên trang web của chúng tôi rất đơn giản nhờ các bộ lọc, tìm kiếm và nhận dạng khuôn mặt do AI cung cấp.
Với sự trợ giúp của kiểm soát phiên bản, hình mờ và quyền của người dùng, nó cũng bảo vệ nhận dạng thương hiệu của bạn.
Nhiều dịch vụ được tích hợp, bao gồm Box, Dropbox, các sản phẩm của Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress và YouTube.
GIÁ CẢ
Bynder cung cấp mức giá có thể tùy chỉnh theo yêu cầu và cung cấp bản dùng thử miễn phí.
9. Đám mây
Cloudinary là lựa chọn tốt nhất của bạn nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng DAM có thể phục vụ các yêu cầu của cá nhân, nhóm nhỏ và tổ chức nhỏ.
Để khuyến khích sự tham gia của người tiêu dùng được cải thiện, nó đơn giản hóa phương tiện kỹ thuật số hoặc quản lý tài sản. Bạn có thể sử dụng nền tảng này trong toàn bộ vòng đời nội dung, từ tải lên nội dung cho đến lưu trữ, chỉnh sửa theo thời gian thực và phân phối tùy chỉnh.
Đăng nội dung nhanh chóng và sử dụng toàn bộ nội dung được đảm bảo bằng các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ với các tùy chọn cá nhân hóa.
Khả năng cộng tác của nó cho phép các nhóm tiếp thị và sáng tạo của bạn thực hiện các nhiệm vụ giữa các bộ phận một cách dễ dàng. Công nghệ này cũng có một bảng điều khiển tinh vi với báo cáo trực tuyến.
Cloudinary cũng bảo vệ các tệp kỹ thuật số của bạn bằng cách cung cấp tính năng giám sát sửa đổi và sao lưu tự động.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tích hợp của nền tảng này, hỗ trợ Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility và Magnolia.
GIÁ CẢ
Bạn có thể bắt đầu sử dụng nền tảng này miễn phí và giá cao cấp bắt đầu từ $ 99 / tháng.
10. Mở rộng
Widen là một nền tảng tuyệt vời để tổ chức, chia sẻ và phổ biến tài sản thương hiệu và tài liệu sản phẩm của bạn trên toàn bộ trang web.
Cuối cùng, nó cho phép các nhà tiếp thị, nhân viên bán hàng và đối tác của bạn có được tài liệu họ muốn theo yêu cầu. Công cụ này đáng chú ý vì khả năng tìm kiếm tuyệt vời và cấu trúc siêu dữ liệu có thể tùy chỉnh.
Widen phân biệt rõ ràng về vấn đề này trong bài đánh giá tính năng và chức năng của chúng tôi, trong đó khả năng tìm kiếm và tính linh hoạt chiếm ưu thế tối cao.
Ngoài việc sử dụng siêu dữ liệu để xác định nội dung của mình, bạn có thể giới hạn cấp truy cập bằng cách chỉ định các vai trò và quyền khác nhau cho các nhóm người dùng riêng biệt.
Có một công cụ phân tích trong Widen mà bạn sẽ không tìm thấy trong mọi công cụ quản lý tài sản kỹ thuật số. Điều này cho phép bạn hiểu rõ hơn về đối tượng của mình và cung cấp đầu ra sáng tạo sâu sắc hơn.
Nó giao tiếp với nhiều loại hệ thống, bao gồm các hệ thống quản lý dự án, mạng xã hội, quản lý quan hệ khách hàng, tự động hóa tiếp thị, v.v.
GIÁ CẢ
Giá không được liệt kê trên nền tảng, vui lòng liên hệ với bộ phận bán hàng để biết giá của nó.
Kết luận
Tóm lại, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) để theo dõi, tổ chức và chia sẻ tài sản kỹ thuật số hợp lý. Bất kỳ loại phương tiện điện tử nào, bao gồm hình ảnh, tài liệu và tệp đa phương tiện, đều có thể cấu thành tài sản.
Bạn có thể sử dụng các công nghệ này để quản lý tài sản kỹ thuật số trong toàn bộ vòng đời của chúng trong khi vẫn duy trì quyền truy cập an toàn. Các công ty có thể chuyển sang các nền tảng này và ngừng sử dụng nhiều công cụ mà trước đây họ đã sử dụng cho các nhiệm vụ này.
Mặc dù thực tế là chúng tôi đã liệt kê một số chương trình DAM hàng đầu, nhưng việc chọn một chương trình lý tưởng có thể là một thách thức. Để chọn phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số phù hợp, trước tiên bạn phải xác định nhu cầu cụ thể của công ty mình.
Bình luận