کی میز کے مندرجات[چھپائیں][دکھائیں]
اگر آپ کسی بھی SAP ٹرانزیکشن یا رپورٹ کو ذاتی نوعیت کا بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کو SAP میں مختلف قسمیں بنانے کے عمل سے واقف ہونا چاہیے۔
"لین دین کے تغیرات" وہ اصطلاح ہے جو آپ کے کارپوریشن کی کاروباری ضروریات کو پورا کرنے کے لیے SAP معیاری لین دین کو حسب ضرورت بنانے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ اس قسم کے تغیرات کو دیگر چیزوں کے علاوہ مینو آئٹمز، ڈسپلے اور فیلڈز کو چھپانے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
اصطلاح "رپورٹ کے تغیرات" سے مراد وہ مختلف قسمیں ہیں جو رپورٹس میں منتخب فیلڈ ویلیوز کو محفوظ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ رپورٹ یا لین دین کی مختلف حالتوں کو استعمال کرنے کا ارادہ نہیں رکھتے ہیں، تو آپ کو یہ معلوم ہونا چاہیے کہ SAP میں مختلف حالتوں کو کیسے بنایا جائے۔
متغیرات اور ان کی خصوصیات کیا ہیں؟
ممکنہ خصوصیات کی ایک وسیع رینج ہے۔ تغیرات بناتے وقت مناسب لوگوں کا انتخاب ضروری ہے کیونکہ وہ ان کی خوبیوں کی وضاحت میں مدد کریں گے۔
- تغیر کی مختصر تفصیل ہونی چاہیے۔ اس کا کوئی مقصد ہونا چاہیے۔
- اس اختیار کو استعمال کریں اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا تغیر بیک گراؤنڈ پروسیسنگ کے لیے تیار ہو نہ کہ مکالمے کے لیے۔
- دوسرے صارفین کو آپ کے تغیرات میں تبدیلیاں کرنے سے روکنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ سسٹم کی ترجیحات میں پروٹیکٹ ویرینٹ آپشن کو چیک کیا گیا ہے۔
- اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی مختلف حالتوں کا نام متغیرات کے کیٹلاگ میں دکھایا جائے تو آپ کو "کیٹلاگ میں صرف ڈسپلے" کے لیبل والے باکس کو چیک کرنا چاہیے۔ یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ اگر آپ F4 مدد استعمال کرتے ہیں، تو آپ صارف کا نام نہیں دیکھ پائیں گے۔
- ٹائپ ٹیب پر، آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ آیا کوئی فیلڈ سلیکشن آپشن (S) قسم کا ہے یا پیرامیٹر (P) قسم کا۔
- سلیکشن اسکرین پر ہر انتخاب کے لیے پروٹیکٹڈ کالم کا انتخاب مخصوص فیلڈز کو محفوظ کرنے کا واحد طریقہ ہے۔ اس کے بعد کوئی بھی آپ کے محفوظ تغیرات میں داخل یا ترمیم نہیں کر سکتا۔
- غیر مرئی کالم کو منتخب کرنے کے نتیجے میں، سلیکشن اسکرین پر منتخب کردہ اقدار کمپیوٹر کے ذریعے غیر واضح ہو جائیں گی۔
- عمل درآمد کے وقت، سلیکشن ویری ایبل فیچر کی بدولت منتخب قدر کو متحرک طور پر تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
اس کے علاوہ، بہت سے اضافی اختیارات ہیں. اگرچہ مذکورہ بالا اہم ہیں، لیکن تغیر پیدا کرتے وقت ان کا انتخاب کیا جا سکتا ہے یا نہیں۔
اس کے بعد، ورژن کو ذخیرہ کیا جا سکتا ہے اور بعد کے وقت میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔
متغیر بنانے کا طریقہ: قدم بہ قدم گائیڈ
اس گائیڈ میں دی گئی ہدایات پر عمل کر کے آپ SAP میں اپنا ورژن بنانے کا طریقہ دریافت کر لیں گے۔
ایک مخصوص ایپلیکیشن کے لیے، Varian نے SAP سلیکشن اسکرین کی سیٹنگز کو محفوظ کر رکھا ہے۔ تغیرات ایک عام SAP فنکشن ہیں جو پورے سسٹم میں بہت سے مختلف مقامات پر استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ بہر حال، یہاں فراہم کردہ مثال یہ ظاہر کرتی ہے کہ se38 ٹرانزیکشن کا استعمال کرتے ہوئے ویرینٹ کیسے بنایا جائے۔
1 مرحلہ: اوپر والے ڈائیلاگ باکس میں ٹرانزیکشن کوڈ ٹائپ کریں۔ اس صورت میں، کمانڈ ایریا میں "se38" درج کریں اور آپریشن مکمل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔
2 مرحلہ: اگلی اسکرین پر، آپ کو پروگرام کا نام نظر آئے گا۔ اس صورت میں، ہم "RPRAPA00" استعمال کر رہے ہیں۔ یہ خود بخود ملازم وینڈر بنانے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
3 مرحلہ: یہاں ویرینٹ کو تبدیل کرنے کا آپشن موجود ہے۔ متغیر کو منتخب کریں اور تبدیلی پر کلک کریں۔
4 مرحلہ: اب، اگر آپ کے پاس موجودہ ویرینٹ ہے، تو آپ اسے یہاں سے تبدیل کر سکتے ہیں۔ یا آپ "TEST_VAR" جیسا ویرینٹ ڈال سکتے ہیں اور تخلیق کو دبائیں۔
5 مرحلہ: اب اپنی مطلوبہ اقدار درج کریں اور محفوظ کو دبائیں۔ محفوظ کرنے کی تصدیق کریں اور آپ کا ورژن محفوظ ہو گیا ہے۔
اب ویرینٹ بنایا گیا ہے۔
ویرینٹ تک کیسے رسائی حاصل کریں۔
ویریئنٹس تک رسائی کے لیے صرف "PRAA" ٹائپ کریں جو اس کیس کا ٹرانزیکشن کوڈ ہے۔ آپ "متغیر حاصل کریں" کے آپشن پر کلک کر کے تخلیق کردہ تمام ویریئنٹس کو آسانی سے دیکھ اور ان تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
لے
اگر آپ تمام رہنما خطوط کو مکمل کرتے ہیں تو تغیرات پیدا کرنے میں زیادہ دشواری نہیں ہے۔ محفوظ ہونے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ نام کے قائم کردہ اصولوں پر قائم ہیں۔ مزید برآں، یقینی بنائیں کہ آپ مناسب خصوصیات کا انتخاب کرتے ہیں۔
تغیرات اور کوئی بھی ڈیٹا جو تخلیق کے عمل کی پیروی کرتا ہے ان خصوصیات سے متاثر ہوتا ہے جو آپ مختلف حالتوں کے لیے منتخب کرتے ہیں۔
SAP میں، آپ اپنی کمپنی کے مخصوص مطالبات کو پورا کرنے کے لیے کئی بنیادی رپورٹس اور لین دین کو حسب ضرورت بنا سکیں گے۔
جواب دیجئے