کی میز کے مندرجات[چھپائیں][دکھائیں]
اپنے SAP ماڈیول کا انتخاب آپ کے مستقبل کے کیریئر کے لیے انتہائی اہم ہے۔ آپ کو یہ یقینی بنانے کی ضرورت ہے کہ آپ ایک ایسا ماڈیول منتخب کریں جس کی زیادہ مانگ ہو اور آپ کو ترقی کے کافی مواقع فراہم ہوں۔
یہ بلاگ پوسٹ دستیاب مختلف ماڈیولز پر بحث کرے گی اور آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرے گی کہ آپ کے لیے کون سا صحیح ہے۔ ہم آپ کے ماڈیول کے انتخاب سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے کے بارے میں تجاویز بھی فراہم کریں گے۔ تو، چلو شروع کرتے ہیں!
SAP ماڈیولز سے ہمارا کیا مطلب ہے؟
SAP ماڈیول SAP سافٹ ویئر کے تعمیراتی بلاکس ہیں۔ وہ مخصوص کاروباری عمل اور افعال کے ذمہ دار ہیں۔
مثال کے طور پر، FI (فنانشل اکاؤنٹنگ) ماڈیول مالیاتی ڈیٹا کے انتظام کے لیے ذمہ دار ہے، جب کہ HR (Human Resources) ماڈیول ملازمین کے ڈیٹا کے انتظام کے لیے ذمہ دار ہے۔
SAP میں 25 سے زیادہ مختلف ماڈیولز دستیاب ہیں، جن میں سے ہر ایک مختلف خصوصیات اور افعال کی پیشکش کرتا ہے۔ اس ماڈیول کا انتخاب کرنا جو آپ کے ہنر کے سیٹ اور کیریئر کی خواہشات کے مطابق بہترین ہو۔
SAP ماڈیول کا انتخاب کرتے وقت جن عوامل پر غور کرنا چاہیے۔
SAP ماڈیول کا انتخاب کرتے وقت آپ کو چند عوامل پر غور کرنے کی ضرورت ہے:
1. ملازمت کے مواقع
ماڈیول کا انتخاب کرنے سے پہلے، صنعت میں ملازمت کے موجودہ مواقع کو سمجھنا اور اپنے کیریئر کے راستے کی بنیاد پر SAP ماڈیول کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔
اکاؤنٹنگ اور فنانس کی صنعتوں میں ملازمت کے بہت سے مواقع ہیں لیکن سیلز اور مارکیٹنگ، کسٹمر سروس، انفارمیشن ٹیکنالوجی، اور انسانی وسائل میں کم مواقع ہیں۔
انتخاب کا انحصار ہر شعبہ کو درکار مہارتوں پر ہوگا۔ مثال کے طور پر، آپ کا سیلز کا پس منظر ہو سکتا ہے لیکن اکاؤنٹنگ یا فنانس کا کوئی سابقہ تجربہ نہیں ہے، جو فنانس ماڈیول کو ایک بہتر انتخاب بناتا ہے۔
اس کے علاوہ، اگر آپ کیریئر میں تبدیلی لانا چاہتے ہیں یا اپنا کاروبار شروع کرنا چاہتے ہیں، تو زیادہ عام ماڈیولز آپ کو پوزیشن تلاش کرنے یا نیا وینچر شروع کرنے کا ایک بہتر موقع فراہم کریں گے۔
دوسری طرف، اگر آپ فی الحال کسی تنظیم کے ساتھ ملازم ہیں، تو باقاعدگی سے استعمال کیے جانے والے ماڈیولز کو ان کے مقابلے میں بہتر مواقع میسر آسکتے ہیں جو کم استعمال ہوتے ہیں۔
2. کردار کی ساخت اور ذمہ داریاں
SAP کے مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لیے، کرداروں کی تعریف ہونی چاہیے۔ دوسرے لفظوں میں، ایک کردار صرف وہ ہوتا ہے جس کے پاس کسی مخصوص ماڈیول کے تناظر میں کچھ ذمہ داریاں ہوتی ہیں۔ کچھ لوگوں کو بلایا جاتا ہے۔ کاروباری تجزیہ کار، جبکہ دیگر کو ERP منتظمین یا ڈیٹا بیس منتظمین کے نام سے جانا جاتا ہے۔
ان عہدوں میں سے ہر ایک کی اپنی ذمہ داریاں ہیں، اور درخواست دینے سے پہلے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ وہ کیا ہیں۔
3. کیریئر کا مقصد
اس سے مراد SAP کے اندر آپ کے کیریئر کی خواہش ہے – چاہے یہ ایک فنکشنل ہو یا غیر فعال کردار جیسا کہ مارکیٹنگ، سیلز، مشاورت وغیرہ۔
اگر آپ کا مقصد SAP کنسلٹنٹ بننا ہے، تو یقینی بنائیں کہ آپ جو ماڈیول منتخب کرتے ہیں وہ آپ کو اس مقصد کے لیے کافی تربیت دے سکتا ہے۔
4. مخصوص ہنر کی ضرورت ہے۔
اگلا، آپ کو یہ طے کرنا ہوگا کہ آپ SAP کے اندر کیا کرنا چاہتے ہیں۔ کیا آپ کو انوینٹری کا انتظام کرنے کی ضرورت ہے یا صرف انوینٹری دیکھنے کی ضرورت ہے؟ کیا آپ کو رپورٹیں لکھنے کی ضرورت ہے یا صرف رپورٹیں دیکھنے کی ضرورت ہے؟
کیا آپ اکاؤنٹنگ یا فروخت میں اچھے ہیں؟ یہ سمجھنا کہ آپ کے انتخاب کو کم کرنے میں مدد کے لیے SAP کے اندر آپ کو کس طرح استعمال کیا جائے گا۔
ایک بار جب آپ کے پاس یہ تین تحفظات ہیں، تو یہ دستیاب ماڈیولز کا جائزہ لینے کا وقت ہے۔ آپ کو ان کے مخصوص مقصد کا تعین کرنے کی ضرورت ہوگی، جو آپ کو اپنے انتخاب کو کم کرنے کی اجازت دے گا۔
5. تعلیمی قابلیت
SAP کنسلٹنٹ یا ماہر بننے کے لیے درکار تعلیمی قابلیت ماڈیول سے ماڈیول میں مختلف ہوتی ہے۔ اس میں ماسٹر ڈگری حاصل کرنے کے لیے درکار تعلیم کی قسم اور تربیتی کورسز میں کون سی کلاسز شامل ہیں۔
مثال کے طور پر، SAP سیلز اینڈ ڈسٹری بیوشن (SD) ماڈیول کے لیے اکاؤنٹنگ یا فنانس میں بیچلر ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے، اور بزنس انٹیلی جنس اینڈ اینالیٹکس (BI/A) ماڈیول کے لیے بزنس ایڈمنسٹریشن یا متعلقہ شعبے میں ماسٹر ڈگری کی ضرورت ہوتی ہے۔
اگر آپ کے پاس بیچلر کی ڈگری سے کم ہے، تو ماڈیول کا انتخاب کرنا آسان فیصلہ نہیں ہے۔ SAP کی دنیا میں داخل ہونے سے پہلے، آپ کو کمپیوٹر پروگرامنگ اور ڈیٹا بیس مینجمنٹ کی بنیادی سمجھ ہونی چاہیے۔
کچھ بہترین ماڈیولز جن کے لیے آپ جا سکتے ہیں!
1. SAP میٹریل مینجمنٹ (MM)
میٹریل مینجمنٹ کمپنی کا ایک اہم شعبہ ہے، جہاں انوینٹری کو ٹریک کیا جاتا ہے، لین دین پر کارروائی کی جاتی ہے، سیلز ریکارڈ کی جاتی ہیں، اور خریداری کی جاتی ہے۔ یہ کا ایک اہم علاقہ ہے۔ SAP سویٹ کیونکہ یہ کسی بھی ادارے کے نفع و نقصان کا تعین کرنے میں اہم کردار ادا کرتا ہے۔
متعدد جغرافیوں میں موجودگی والی کمپنیاں میٹریل ٹریکنگ اور مینجمنٹ کے لیے ایم ایم کا استعمال کریں گی۔ اس ماڈیول میں، آپ کو مواد کی فروخت، خریداری، پیداوار، اور انوینٹری کے انتظام کے اندراجات بنانا ہوں گے۔
2. پروجیکٹ سسٹم (PS)
PS (پروجیکٹ سسٹم) کا استعمال پراجیکٹ کی معلومات کو منظم کرنے اور دوسرے اجزاء جیسے کام کے پیکجز، وقت مختص اور وسائل کے ساتھ کام کرنے کے لیے کیا جاتا ہے۔ یہ آپ کو کاموں اور منصوبوں کی وضاحت کرنے، رپورٹیں بنانے، تجزیہ کرنے اور پیشکشیں تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
PS سے لیس سسٹم آپ کو پروجیکٹس کو ہموار کرنے میں مدد کر سکتا ہے جس سے پروجیکٹوں کو شروع سے ہی تکمیل تک کی وضاحت اور ان کا نظم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
3. SAP فنانس (FI)
FI ماڈیول کسی بھی کمپنی کے اکاؤنٹنگ سسٹم کا بنیادی حصہ ہے۔ یہ تمام مالیاتی معلومات کا انتظام کرتا ہے، جیسے کہ آمدنی، اخراجات، منافع، ٹیکس، نقد بہاؤ وغیرہ۔ FI ماڈیول کسی بھی کاروباری ڈھانچے یا ضروریات کو اپنانے کے لیے انتہائی حسب ضرورت اور لچکدار ہے۔
اس کے پاس انتظام کو آسان بنانے کے لیے جدید ٹولز بھی ہیں، بشمول انوینٹری مینجمنٹ، اثاثہ جات کے انتظام، اور خریداری. FI ماڈیول درج ذیل ملازمتوں کے لیے بہترین ہے: اکاؤنٹنٹ، کنٹرولر، بزنس اینالسٹ، فنانشل مینیجر، آئی ٹی مینیجر، انوینٹری مینیجر، سیلز پرسن، اور ٹیکس تیار کرنے والا۔
4. SAP فروخت اور تقسیم (SD)
یہ ماڈیول آپ کو فروخت کی سرگرمیوں، مصنوعات اور خدمات، گاہکوں، سپلائرز، اور تقسیم کاروں کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ منصوبہ بندی، بجٹ سازی، انوائسنگ، پیشن گوئی، آرڈر پروسیسنگ، ترسیل، اور بہت کچھ کے مختلف پہلوؤں کی حمایت کرتا ہے۔
SAP SD کو SD-O کے نام سے بھی جانا جاتا ہے کیونکہ یہ SAP ERP (SAP انٹرپرائز ریسورس پلاننگ) کا ایک لازمی حصہ ہے – جس کا مطلب ہے کہ اسے صرف SAP ERP کے مناسب ورژن کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
5. اثاثہ اکاؤنٹنگ (AA)
اثاثہ اکاؤنٹنگ SAP کے اندر ایک اثاثہ جات کا انتظام ہے۔ یہ کمپنی کے اثاثوں کو ریکارڈ کرنے اور ان کی زندگی بھر ان کا انتظام کرنے کے لیے ذمہ دار ہے۔
اثاثہ انوینٹری سے لے کر زمین تک، سامان سے لے کر فرنیچر تک، وغیرہ تک کچھ بھی ہو سکتا ہے۔ اثاثہ اکاؤنٹنگ کا استعمال مالیاتی رپورٹنگ، بجٹ، پیشن گوئی، اور دیگر کاروباری منصوبہ بندی کے عمل کے لیے کیا جاتا ہے۔ AA ماڈیول میں فزیکل لوکیشن مینجمنٹ اور فرسودگی کا ڈیٹا بھی ہوتا ہے۔
اثاثہ اکاؤنٹنگ کو دو حصوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:
اثاثہ انوینٹری (AI) حصہ - یہ حصہ انوینٹری سے متعلق تمام ریکارڈ کا انتظام کرتا ہے۔ یہ مقام، قسم اور سائز کے لحاظ سے انوینٹری کو ٹریک کرتا ہے۔
مینٹیننس مینجمنٹ (MM) حصہ - AA ماڈیول کا یہ حصہ دیکھ بھال کے انتظام، شیڈولنگ، اور کام کی لاگت میں مدد کرتا ہے۔ دیکھ بھال کا انتظام اثاثوں کی دیکھ بھال کے کام کی منصوبہ بندی اور کنٹرول سے متعلق ہے۔ ملازمت کی لاگت مختلف قسم کی ملازمتوں کی لاگت کا حساب کتاب ہے۔ دیکھ بھال کا نظام الاوقات وسائل، وقت، اور مطلوبہ وسائل کی تقسیم کی شناخت میں مدد کرتا ہے۔
6. ہیومن کیپیٹل مینجمنٹ (HCM)
یہ SAP میں بنیادی ماڈیول ہے۔ یہ آخر سے آخر تک انسانی سرمائے کے انتظام کے حل فراہم کرتا ہے۔ یہ آپ کو بھرتی، معاوضہ، فوائد، تربیت، ریٹائرمنٹ پلاننگ وغیرہ کا انتظام کرنے میں مدد کرتا ہے۔
HCM لوگوں کے تمام پہلوؤں بشمول ملازمین، ملازمت کے متلاشیوں، اور صارفین کا 360° منظر پیش کرتا ہے۔ یہ تنظیمی ڈھانچے کا ایک اہم حصہ بھی ہے۔ SAP HCM آپ کے انسانی وسائل (HR)، فنانس، پے رول، ٹیلنٹ مینجمنٹ، اینالیٹکس، اور کسٹمر سروس کو مربوط کرتا ہے۔ یہ کسی بھی کمپنی کے لیے ضروری ہے جو SAP سلوشن تیار کرنا اور اسے تعینات کرنا چاہتی ہے۔
نتیجہ
SAP ماڈیول کو طے کرنے سے پہلے آپ کو بہت سے عوامل پر غور کرنے کی ضرورت ہوگی۔
بہترین ماڈیول وہ ہو گا جو آپ کے کیریئر کے مقاصد کو پورا کرے گا، ان مہارتوں سے میل کھاتا ہے جو آپ پہلے ہی حاصل کر چکے ہیں، اور موجودہ جاب مارکیٹ کے ساتھ اچھی طرح بیٹھتا ہے۔
جواب دیجئے