کی میز کے مندرجات[چھپائیں][دکھائیں]
FinOps زیادہ تر اس حقیقت کی قبولیت ہے کہ کلاؤڈ کا فائدہ اٹھانے سے روایتی انفراسٹرکچر مینجمنٹ کے متبادل طریقوں کی ضرورت ہوتی ہے۔
FinOps کلاؤڈ وینڈر مینجمنٹ کو ہموار کرنے کے لیے کاروبار، فنانس اور ٹیکنالوجی کو اکٹھا کرتا ہے۔ FinOps ایک مالی اور ثقافتی سرگرمی ہے جو سب سے پہلے کلاؤڈ کو استعمال کرنے کے لیے تجویز کردہ طریقے قائم کرتی ہے اس سے پہلے کہ ہر فرد پر انحصار کرے کہ وہ اپنے لیے ذمہ داری لے۔
FinOps کلاؤڈ ماحول میں کلاؤڈ سپلائرز، نرخوں اور رعایتوں کا زیادہ مؤثر طریقے سے انتظام کرنے کے لیے کاروبار، مالیات اور ٹیکنالوجی کی کراس فنکشنل ٹیموں کو یکجا کرتا ہے۔
یہ روایتی نمونے کی جگہ لے لیتا ہے جہاں مجرد، آزاد پروکیورمنٹ ٹیموں نے اخراجات کو تلاش کرنے اور منظور کرنے کے لیے تنہائی میں کام کیا تھا۔ اچھی طرح سے تیار ہونا ایک ممکنہ FinOps امیدوار کو اپنے مستقبل کے روزگار کے لیے مضبوط ترین کیس بنانے کی اجازت دیتا ہے۔
"فنانشل آپریشنز" کے لیے مختصر اصطلاح "FinOps" سے مراد حالیہ ترین ٹولز اور تکنیکوں کا مجموعہ ہے جو فرموں کو ان کے مالیاتی کاموں کو مؤثر طریقے سے اور مناسب طریقے سے بڑھانے میں مدد فراہم کرتے ہیں۔
FinOps کی بنیادی باتیں اس بلاگ آرٹیکل میں اس کے اصولوں، لائف سائیکل اور دیگر موضوعات کے ساتھ شامل ہوں گی۔
تو، کیا ہے FinOps?
مالیاتی کارروائیاں، جنہیں بعض اوقات FinOps کہا جاتا ہے، مالیاتی اداروں کے لیے بہترین طریقہ کار ہیں اور وہ اس کلاؤڈ پر لاگو ہوتے ہیں جہاں آپ کی کمپنی کا ڈیٹا محفوظ ہوتا ہے۔
جب کاروبار کے مالیاتی کاموں کو منظم کرنے کی بات آتی ہے تو یہ لوگوں، عمل اور ٹیکنالوجی کے سنگم کی نمائندگی کرتا ہے۔ اپنے کاروبار کے لیے کلاؤڈ سرمایہ کاری پر منافع میں اضافہ کریں۔
اس میں، دیگر چیزوں کے علاوہ، آپ کے سپلائرز کے ساتھ سودے بازی کی شرح، مفت ٹرائلز کی نگرانی اور اپ گریڈنگ، لائسنسنگ اور استعمال کی جانچ، اور اخراجات کی پیشن گوئی شامل ہوسکتی ہے۔
کلاؤڈ کے متغیر اخراجات کے نمونے میں مالی ذمہ داری کو شامل کرنے کا طریقہ، جسے FinOps کے نام سے جانا جاتا ہے، ریموٹ ٹیموں کو تنظیم کے فائدے کے لیے رفتار، لاگت اور معیار کے درمیان سمجھوتہ کرنے کے قابل بناتا ہے۔
FinOps لائف سائیکل
FinOps لائف سائیکل میں تین بڑے مراحل ہیں۔ عمل کے یہ مراحل مسلسل اور کثرت سے لاگو ہوتے ہیں۔ وہ ترتیب وار نہیں ہیں یا صرف ایک بار ملازم نہیں ہیں۔
اور بالکل اسی طرح FinOps کاروباروں کو ان کی کلاؤڈ سروسز کی مانگ کے مطابق تیزی سے تبدیل کرنے کے قابل بناتا ہے۔
لہذا، اگر کوئی کارپوریشن اپنے کلاؤڈ ڈھانچے کے اندر اپنی کارکردگی اور چستی کو زیادہ سے زیادہ کرنا چاہتی ہے تو سائیکل کے تین مراحل کا مسلسل جائزہ لینے کی ضرورت ہے۔
ذیل میں درج کردہ اقدامات کو مختلف محکموں کے افراد کی ایک مربوط ٹیم بنانے اور کلاؤڈ FinOps کے مقاصد کو پورا کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
آئیے اب تینوں مراحل میں سے ہر ایک کو تفصیل سے دیکھتے ہیں۔
اطلاع دیں
اطلاع دینا عمل کا ابتدائی مرحلہ ہے۔ اس مرحلے کے دوران تمام کلاؤڈ آپریشنز بشمول ان کے متعلقہ اخراجات کو نمایاں کرنے اور دستاویز کرنے سے، ٹیموں کی اخراجات میں مرئیت کو بڑھایا جاتا ہے۔
اس مرحلے میں، بعد میں بجٹ سازی اور پیشین گوئی کے لیے اخراجات کی مکمل سمجھ ضروری ہے۔ جب جلد بازی یا غیر متوقع فیصلے لینے کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ معلومات موجودہ ہے۔
یہ شناخت کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے کہ اضافی اخراجات کہاں کیے جا رہے ہیں اور جب تمام ٹیموں کے متوقع اخراجات کو اکٹھا کیا جاتا ہے اور اسے باقاعدگی سے برقرار رکھا جاتا ہے تو مخصوص لوگوں، ٹیموں یا محکموں کے لیے جوابدہی کی جا سکتی ہے۔
ایک درست پیشن گوئی اور ٹریکنگ دونوں نظام بنانے کے لیے، یہ خیال کیا جاتا ہے کہ متعدد مختلف تکنیکوں کا استعمال کیا جاتا ہے، جس میں بنیادی ٹیگنگ اور ریکارڈنگ کی حکمت عملی کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے۔
کی اصلاح کریں
بہترین مرحلہ وہ ہوتا ہے جب کاروبار بہترین طریقے سے اپنے وسائل خرچ کر سکتے ہیں اور اخراجات کو کم کر سکتے ہیں۔ FinOps فاؤنڈیشن کے مطابق، "چربی اتارنے" کا طریقہ ریئل ٹائم فیصلہ سازی پر مبنی ہے۔
اس میں کم استعمال شدہ خدمات کو تلاش کرنا اور ختم کرنا، اس بات کا تعین کرنا کہ آیا وسائل کو مناسب طریقے سے مالی اعانت فراہم کی گئی ہے یا نہیں، اور کارکردگی کو بڑھانے کے لیے جہاں بھی ایسا کرنا عملی ہو وہاں وسائل کو خود کار بنانا شامل ہے۔
دوسری طرف، تخمینے Optimize کی بنیادی تشویش ہیں۔ ٹیمیں پہلے سے کلاؤڈ فوٹ پرنٹ کو کم کرنے کے منصوبے بناتی ہیں اور کلاؤڈ چارجز کو کم کرنے کے لیے "پیش گوئی، منصوبہ بندی اور خریداری" کے طریقہ کار پر عمل کرتی ہیں۔
یہ لاگت کی تشخیص میں مدد کرتا ہے اور پوچھ گچھ کے جوابات فراہم کرتا ہے جیسے، "کلاؤڈ اسٹوریج کتنا ہے؟"
آپریٹ
آپریٹ، فوری حرکت پذیر FinOps ماڈل ایپلیکیشن، تیسرا مرحلہ ہے۔ تاہم، یہ ہمیشہ آخری نہیں ہوتا ہے۔ اصلاح کے مرحلے کے مقاصد صرف طریقہ کار کے براہ راست اطلاق سے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔
یہاں، ایگزیکٹوز، آئی ٹی، فنانس، اور دیگر محکمے اعلیٰ کارکردگی کے حصول کے لیے رابطے کی ایک لائن قائم کرتے ہیں۔
ٹیمیں آپریٹنگ مرحلے کے دوران کارکردگی اور اختراع دونوں کی طرف مسلسل بہتری لا سکتی ہیں، کیونکہ کمپنی کے مقاصد سے منسلک KPIs کی نگرانی کے لیے مستقل تشخیص کی جاتی ہے۔
FinOps کے بنیادی اصول
انسانی ملکیت اور عزم پر انحصار کی وجہ سے، FinOps جوابدہی اور تنظیمی چستی فراہم کرنے کے لیے خود مختار طرز عمل پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے۔
نتیجے کے طور پر، FinOps متعدد ضروری اصولوں کے گرد بنایا گیا ہے۔
کاروباری اقدار کی بنیاد پر انتخاب کرنا
کاروباروں کو مجموعی اخراجات کے مقابلے یونٹ اکنامکس اور ویلیو بیسڈ میٹرکس پر زیادہ زور دینا چاہیے۔ سوچ سمجھ کر فیصلہ سازی جسے FinOps فروغ دیتا ہے اس میں رفتار، لاگت اور معیار کے درمیان توازن قائم کرنا شامل ہے۔
وسائل اور صلاحیت کی تیاری:
کاروبار کو اپنے اختیار میں موجود وسائل کا بہترین استعمال کرنے کے لیے سخت محنت کرنی چاہیے۔ انہیں ان وسائل کے بارے میں بھی انتہائی آگاہ ہونا چاہئے۔
اشتراک:
فنانس اور تکنیکی ٹیموں کو کلاؤڈ کی حقیقی وقت تک رسائی کے نتیجے میں تعاون، اختراعات اور ارتقاء جاری رکھنا چاہیے۔
مرکزی انتظام
یہاں تک کہ اگر بورڈ بھر میں خریداری کرنے کی ضرورت ہے، FinOps کا انتظام ایک مرکزی ٹیم کے ذریعہ کیا جانا چاہئے جو کلاؤڈ فائنانس کو سنبھالنے کے لیے کلاؤڈ فراہم کنندگان کے ساتھ کام کرتی ہے۔
اب، دوسری ٹیمیں شرحوں کے بجائے اصلاح اور کھپت پر توجہ مرکوز کر سکتی ہیں۔
متغیر لاگت کے ماڈل
کلاؤڈ بیسڈ ٹیکنالوجیز سے متعلق متغیر اخراجات کی وجہ سے چست، تکراری لاگت کی منصوبہ بندی طویل مدتی تخمینوں سے کہیں زیادہ موثر ہے۔
FinOps اسے ایک فائدہ کے طور پر دیکھتا ہے کیونکہ یہ کمپنیوں کو اضافی ایڈجسٹمنٹ کے ذریعے کلاؤڈ اخراجات کو مسلسل بہتر بنانے کی صلاحیت دیتا ہے۔
کلاؤڈ میں مشترکہ ملکیت کا استعمال:
کلاؤڈ کے استعمال کو متعین حدود میں رکھنے کی ذمہ داری وکندریقرت وسائل کے انتظام اور اصلاح کی وجہ سے انفرادی خصوصیت اور مصنوعات کی ٹیموں پر آتی ہے۔
پالیسی اور انتظامیہ:
FinOps استعمال کرنے والی کمپنیوں کو پالیسیاں قائم کرنی چاہئیں کہ وہ کلاؤڈ کے تمام وسائل کو کس طرح استعمال کریں گی۔ مخصوص کلاؤڈ خصوصیات کو کون استعمال کر سکتا ہے اور پیشین گوئی کو کب بہتر کرے گا اس کے لیے قطعی اصول قائم کرنا۔
سیکیورٹی
یہاں تک کہ جب کہ عملی طور پر تمام کلاؤڈ فراہم کنندگان کسی نہ کسی سطح کی سیکیورٹی فراہم کرتے ہیں، FinOps کمپنیوں کو بھی سیکیورٹی سے متعلق ذمہ داریوں کا انچارج ہونا چاہیے۔
اس میں دیگر چیزوں کے علاوہ، کلیدی انتظام، ڈیوٹی سیگریگیشن، اور رسک مینجمنٹ شامل ہو سکتے ہیں۔
فوائد
- زیادہ موثر ٹیم ورک
- آپریشنل آزادی کی ایک اہم سطح
- کلاؤڈ لاگت میں کمی
- ریئل ٹائم میں رپورٹنگ
- زیادہ موثر عمل
- بہتر وسائل اور لاگت کی نمائش
چیلنجز
اسپریڈ شیٹس اور فنانس سافٹ ویئر کو اکثر ابتدائی مرحلے کے کاروباروں میں مالیاتی کارروائیوں کو سنبھالنے کے لیے ایک تیز رفتار نقطہ نظر کے طور پر اکٹھا کیا جاتا ہے۔
تاہم، اس ترتیب کے لیے درکار دستی طریقہ کار مالیاتی ریکارڈوں کی طرف لے جاتے ہیں جو بے قاعدہ یا غلط ہیں۔ آپ تیزی سے FinOps قرض جمع کرتے ہیں۔
آپ کے سسٹم میں موجود خلاء آخرکار ایک انتظامی سر درد بن جاتے ہیں، اور آپ کو نقصان ہوتا ہے کہ انہیں کیسے حل کیا جائے جبکہ اپنی کمپنی کو زندہ رکھنے کا انتظام بھی کریں۔
اس سے نہ صرف کمپنی کی مالی صورتحال کا غلط تاثر ملتا ہے بلکہ ممکنہ سرمایہ کاروں میں شدید تشویش بھی پیدا ہوتی ہے۔
ابتدائی SaaS کمپنیاں عام طور پر کیش بیسڈ اکاؤنٹنگ سے اکروئل بیسڈ اکاؤنٹنگ میں تبدیلی میں تاخیر کے مسئلے سے نمٹتی ہیں۔
آپ GAAP کی تعمیل کو برقرار نہیں رکھ سکتے جب تک کہ آپ کے پاس متعدد بار بار چلنے والی آمدنی کے سلسلے کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے جمع کرنے کا عمل نہ ہو۔ آپ اپنے مالی کاموں کے ساتھ کیچ اپ کھیلنے پر مجبور نہیں ہونا چاہتے ہیں۔
وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ آپ کے مالی معاملات مزید چیلنجنگ ہوتے جائیں گے، اور اگر آپ ایک طویل عرصے سے کیش بیسڈ اکاؤنٹ سسٹم استعمال کر رہے ہیں تو منتقلی میں زیادہ وقت لگے گا۔
FinOps کے بہترین طریقے
FinOps ثقافت کی تبدیلی کو پوری فرم سے مسلسل تعاون اور جوابدہی کی ضرورت ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ FinOps موثر ہے، ٹیمیں، محکمے، اور سطحیں درج ذیل بہترین طریقوں کو استعمال کر سکتی ہیں۔
ضرورت سے کم خرچ کریں۔
اخراجات کو کم کریں کیونکہ یہ طے کیا گیا ہے کہ وہ غیر ضروری ہیں۔ FinOps میں مصروف کاروباروں کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کے قابل ہونا چاہیے، جس میں بادل کے غیر معقول اخراجات کی کوئی گنجائش نہیں ہے۔
معلوم کریں کہ پیسہ کہاں جا رہا ہے۔
اس بات کا تعین کریں کہ کون سی ٹیمیں، ایپس اور ڈویژنز کون سے وسائل استعمال کر رہے ہیں۔
موجودہ اخراجات میں مرئی ہونا آپ کو کارکردگی کی قربانی کے بغیر اخراجات کو کم کرنے کی کوشش کرتے وقت شروع کرنے کے لیے ایک واضح جگہ فراہم کرے گا۔
محفوظ حالات کا استعمال کریں۔
محفوظ شدہ مثالوں کو خریدنے پر غور کریں جب وہ دستیاب ہوجائیں تاکہ آپ بعد میں ان کا استعمال کرسکیں۔ ریزرو شدہ مثالوں کا آن ڈیمانڈ انتخاب سے موازنہ کرتے ہوئے، محفوظ مثالیں اکثر زیادہ سستی ہوتی ہیں اور اخراجات کو کم کرنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
تلاش کریں اور چھوٹ سے فائدہ اٹھائیں۔
اگرچہ متعدد فراہم کنندگان کے ساتھ کام کرنا فائدہ مند ہو سکتا ہے، لیکن کچھ بڑی تعداد میں رعایتیں پیش کرتے ہیں، جس کے نتیجے میں کلاؤڈ سروسز پر کافی بچت ہو سکتی ہے۔
آٹو اسکیلنگ کا استعمال کریں۔
کام کا بوجھ غیر یقینی ہونے پر موجودہ خدمات کو پورا کرنے کے لیے خودکار طور پر کمپیوٹنگ وسائل کو تبدیل کرنے کے لیے آٹو اسکیلنگ کے اختیارات استعمال کریں۔
صرف ایک دکاندار پر انحصار کرنے سے گریز کریں۔
کاروبار اپنی لچک کو بڑھاتے ہیں اور متعدد دکانداروں کے ساتھ تعاون کرکے کلاؤڈ حل کا وسیع انتخاب فراہم کرتے ہیں۔
نتیجہ
آخر میں، ہر وہ کاروبار جس کو کلاؤڈ اخراجات کو کنٹرول کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اسے FinOps فن تعمیر کو استعمال کرنا مفید ثابت ہو سکتا ہے۔
مناسب طریقہ کار اور رہنما خطوط کو ابتدائی طور پر اپنانا خاص طور پر اہم ہے اگر آپ کو اپنے کلاؤڈ کے استعمال میں جلد ہی توسیع کا اندازہ ہے۔
آپ کلاؤڈ وسائل کا زیادہ سے زیادہ استعمال کر سکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کے کلاؤڈ پر مبنی آپریشنز میں FinOps کو اپنی مجموعی کاروباری حکمت عملی میں شامل کر کے صاف اور قابل اعتماد ڈیٹا سٹریم ہو، جس میں آپ کی مالیاتی ماڈلنگ اور کاروباری مواصلات کی حکمت عملی شامل ہونی چاہیے۔
FinOps انتظامی انداز میں ایک مکمل اصلاح ہے جسے نہ صرف ایک ترمیم کے طور پر، مستقل طور پر استعمال کیا جانا چاہیے اور باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔
جواب دیجئے