ترقی پذیر "آل ان ون دستاویزات" کے شعبے میں دو سب سے مشہور فرم ہیں Coda اور Notion۔ ان جدید آلات نے پرجوش شائقین اور خوف زدہ گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کیا ہے۔
وہ بھی میرے دو پسندیدہ ہیں۔ دونوں مصنوعات پہلی نظر میں ایک جیسی لگ سکتی ہیں۔ دونوں میں دستاویزات اور اسپریڈ شیٹس کے ساتھ ساتھ ایپلی کیشنز کو حسب ضرورت بنانے کے لیے بلاکس شامل ہیں۔
ایک باریک سطح پر، اہم تبدیلیاں نظر آتی ہیں۔
ان خصوصیات کی وجہ سے ہر ایک مختلف استعمال کے حالات کے لیے بہتر ہے۔ میں اس پوسٹ میں بڑی گہرائی میں دو ٹولز کا موازنہ کرتا ہوں۔ ہم مماثلتوں کو دیکھیں گے اور کچھ پہلوؤں کی بنیاد پر وہ ایک دوسرے سے کس طرح مختلف ہیں۔ چلو شروع کریں.
کوڈا کیا ہے؟
Coda میں ایک بغیر کوڈ دستاویز بنانے کا ٹول ہے جو کمپنیوں کو شروع کرنے، چھوٹے کاروباری اداروں کو ترقی دینے اور یہاں تک کہ امتحانات کی تیاری کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
کوڈا دستاویزات معیاری اسپریڈ شیٹس سے زیادہ طاقتور ہیں، جن میں کچھ نہیں لیکن مکمل خصوصی ایپلی کیشنز کی تمام خصوصیات ہیں۔ کوڈا کینوس ایک واحد کام کی جگہ فراہم کرنے کے لیے میزوں اور متنی دستاویزات کو یکجا کرتا ہے۔
ٹیم کے اراکین پرواز پر دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں کیونکہ ہر کوڈا فائل میں موبائل کے لیے دوستانہ انٹرفیس ہوتا ہے۔
کوڈا آپ کو بنیادی فہرستوں کے ساتھ ساتھ مکمل ڈیٹا بیس بنانے کی اجازت دیتا ہے، جو حسب ضرورت ویوز کے ساتھ مکمل ہوتا ہے جو آپ کو ڈیٹا کی جانچ اس طریقے سے کرنے دیتا ہے جو آپ کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔
کوڈا آپ کو بٹن اور انٹیگریشن پیک (پلگ ان) جیسی اشیاء کو گھسیٹ کر اور چھوڑ کر اپنی دستاویز کو ذاتی نوعیت کا بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ قابل تدوین حصے آپ کی دستاویز کو HR کو اپنی ٹائم شیٹ ای میل کرنے یا Slack پر ٹیم کے ساتھی کو جھکانے جیسی چیزوں کو انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔
اس میں مختلف قسم کی ٹیکنالوجیز کے ساتھ پلگ ان کنیکٹرز ہیں، بشمول Spotify، Wikipedia، Twilio، GitHub، اور فگما پیک کے لئے.
Coda طلباء، تنہا کاروباری افراد، سٹارٹ اپس، سوفٹ ویئر کے کاروبار، اور کسی ایسے شخص کے لیے مفید ہے جسے کام پر کاغذات اور اسپریڈ شیٹس کے درمیان آگے پیچھے جانا پڑتا ہے۔
تصور کیا ہے؟
تصور ایک کثیر آلے کی حکمت عملی ہے جس کا مقصد کسی بھی انتظامی اور تنظیمی سرگرمی میں ٹیم کی مدد کرنا ہے۔ اس کا مقصد ایک ورسٹائل حل ہے جسے آپ اپنی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
آپ ان سسٹمز میں بنیادی اکائی کے طور پر بلاکس کا استعمال کرتے ہوئے تقریباً کچھ بھی ڈیزائن کر سکتے ہیں۔
آپ سافٹ ویئر کی بہت سی خصوصیات جیسے بلڈنگ بلاکس کا استعمال کرتے ہوئے ان کے انفرادی پراجیکٹ کی ضروریات کے لیے اپنی مرضی کے مطابق ترتیب بنا سکتے ہیں۔
تصور آپ کو مواد کی متعدد شکلوں کا ڈیٹا بیس بنانے کی اجازت دیتا ہے جو فوری طور پر تلاش کیا جا سکتا ہے، جیسے دفتری ضوابط، کارپوریٹ اہداف، اور عملے سے رابطہ کی معلومات۔
ڈریگ اینڈ ڈراپ انٹرفیس ٹیم کو اپنے صفحہ کو اپنی پسند کے مطابق بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ ڈیٹا بیس، ویب سائٹس، دستاویزات، فہرستیں، کام، اور بہت کچھ بلاکس کا استعمال کرتے ہوئے بنایا جا سکتا ہے۔ آئیڈیا ایک مکمل سافٹ ویئر ہے جسے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے اور آپ اسے اپ ڈیٹ کرتے ہی ٹاسک ریمائنڈرز کو خود بخود اپ ڈیٹ کر دیتے ہیں۔
سیدھا سادا پروگرام iOS، Android، Windows اور Mac سمیت ہر ڈیوائس پر دستیاب ہے۔ ایپ کی بہترین خصوصیت یہ ہے کہ صارف کا تجربہ سائٹ کے جیسا ہی ہے، اور یہ پی سی اور موبائل دونوں پر دستیاب ہے۔
کہنے کا مطلب یہ ہے کہ اس ایپلی کیشن کو استعمال کرتے وقت آپ کو نیویگیشن میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔ ٹول کو ٹاسک مینجمنٹ اور پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز سے تشبیہ دی جا سکتی ہے۔ یہ خاص طور پر فائدہ مند ہے کیونکہ اس تک موبائل ڈیوائس سے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ متحد ورک اسپیس آپ کو اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ فائلیں شیئر کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
وہ دونوں کیسے ایک جیسے ہیں؟
دستاویزات، بلاکس، ڈیٹا بیس، اور آٹومیشنز کوڈا اور تصور کے اشتراک سے تین ضروری عناصر ہیں۔
1. دستاویزات
Docs ٹیکسٹ ایڈیٹرز ہیں جو Google Workspace میں بھی مل سکتے ہیں۔ دوسری طرف کوڈا اور تصور نے گیم کو سامنے لایا اور ان دستاویزات کو صفحات میں تبدیل کر دیا۔ اب آپ اپنے پروجیکٹس سے متعلق مواد کو منظم رکھنے کے لیے تیزی سے صفحات اور ذیلی صفحات بنا سکتے ہیں۔
2. بلاکس
یہیں سے حقیقی تخلیقی صلاحیتیں شروع ہوتی ہیں! بلاکس صفحہ کو سپر پاور پیش کرتے ہیں، جس سے یہ آپ اور آپ کی ٹیم کے لیے ایک مکمل وسیلہ بن سکتا ہے۔ تصور کے ساتھ، آپ دیگر چیزوں کے ساتھ سرخیاں بنا سکتے ہیں، تصاویر شامل کر سکتے ہیں، اور ٹویٹس جیسی پوسٹنگ ایمبیڈ کر سکتے ہیں۔ وہ بلاکس کو مطلوبہ مقام پر گھسیٹ کر اور چھوڑ کر ہر صفحہ کے مواد کو اپنی مرضی کے مطابق بھی بنا سکتے ہیں۔
3. ڈیٹا بیس
جہاں تک Coda اور Notion کی جدت کا تعلق ہے، ڈیٹا بیس آپ کو اسپریڈشیٹ جیسی میزیں بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ Gantt چارٹس، Kanban بورڈز، اور دیگر چارٹس کو ان جدولوں میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ مزید برآں، آپ اپنے نئے ورک اسپیس تعاون کے آلے میں موجود تمام ڈیٹا کو ڈیٹا بیس کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں۔
4. آٹومیشن
In بغیر کوڈ کی ترقی، ورک فلو آٹومیشن ایک لاجواب خصوصیت ہے۔ یہ آپ کو بہت سے آپریشنز اور طریقہ کار کو خودکار بنانے میں مدد کرتا ہے، جس سے آپ کا کافی وقت بچ جاتا ہے۔ نتیجتاً، ان کا بوجھ کم ہو جاتا ہے، جس سے وہ پیداوار بڑھانے پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، زیادہ تر نو کوڈ پلیٹ فارمز اسے اپنی پیشکش میں شامل کرتے ہیں۔ یہ کوڈ اور تصور کے ذریعے بھی دستیاب ہے۔
کوڈا بمقابلہ تصور کا موازنہ
1. انٹرفیس
یہ پروگرام آپ کو صاف دستاویزات بنانے اور نوٹ لینے کی اجازت دیتے ہیں۔ جب آپ نیا صفحہ کھولیں گے تو آپ فوراً ٹائپ کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ کوڈا اور تصور، جیسے Google Docs، صارفین کو دستاویزات پر تعاون کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
ہیڈنگ بلاکس، فہرست بلاکس، اور رنگ کے انتخاب کے ساتھ فارمیٹنگ کو بھی آسان بنایا گیا ہے۔ اگرچہ ان کی دستاویز کی فعالیتیں تقریباً ایک جیسی ہیں، نوٹ لینے کے آلے کے طور پر نوشن کی شروعات انہیں اوپری ہاتھ دیتی ہے۔
تصور کوڈا سے ہلکا ہے اور تیز چلتا ہے۔ نوشن کے ساتھ دستاویزات بنانا اور ان کے درمیان منتقل کرنا بھی آسان ہے کیونکہ ہر چیز ایک صفحہ ہے۔
2. ڈیٹا بیس
کوڈا اور تصور آپ کو ڈیٹا بیس بنانے کی اجازت دیتا ہے، یا کوڈا اسے "ٹیبلز" کے طور پر حوالہ دیتا ہے۔ اگلی نسل کے ٹولز اور ماضی کی خوبصورت نوٹ لینے والی ایپلی کیشنز کے درمیان سب سے اہم فرق یہ میزیں ہیں (مثلاً ایورنوٹ)۔ ایک ٹیبل کو سادہ اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے یا ایپ کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔
تصور میں ڈیٹا بیس کی خصوصیات کافی سے زیادہ ہیں۔ وہ پورے ورک اسپیس میں ڈیٹا کو لنک کرنا ممکن بناتے ہیں۔ آپ ریلیشن فیلڈز کا استعمال کر کے منسلک ڈیٹا بیس کے سیٹ میں معلومات کے ایک پیچیدہ سلسلے کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ تصور ڈیٹا بیس کی صلاحیتوں کے باوجود، کوڈا کی میزیں وہیں ہیں جہاں وہ چمکتے ہیں۔
کوڈا میزیں مصنوعات کی بنیاد ہیں۔ وہ انتہائی قابل موافق ہیں اور منی ایپس بنانے کی اجازت دینے کے لیے ڈیزائن کیے گئے ہیں۔ کوڈا، تصور کے برعکس، آپ کو بٹن شامل کرنے اور ٹیبل کے مرکزی فیلڈ میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تصور کے مقابلے میں، ان کے پاس اضافی فیلڈ اقسام، مشروط فارمیٹنگ، اور اعلیٰ فارمولے بھی ہیں۔
کوڈا اور تصور کے درمیان تصوراتی فرق ان خصوصیات کے لیے ذمہ دار ہے۔ ڈیٹا بیس ایک تصور کام کی جگہ کے انتظام کے لیے ضروری ہیں، لیکن دستاویز بنیادی توجہ کا مرکز بنی ہوئی ہے۔ چونکہ کوڈا میں میز اکثر فوکل پوائنٹ ہوتا ہے، اس لیے انہوں نے میزوں کو مضبوط بنانے میں اضافی کوشش کی ہے۔
3 ٹیمپلیٹس
Coda اور Notion دونوں ہی آپ کو اپنا ورک فلو بنانے میں بہت زیادہ آزادی فراہم کرتے ہیں۔ اس استعداد کی قیمت ایک کھلے آسمان کا مسئلہ ہے، جس میں نئے صارفین یہ جاننے کے لیے جدوجہد کر سکتے ہیں کہ کہاں سے آغاز کرنا ہے۔
Coda اور Notion دونوں نے اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے ٹیمپلیٹس کو آسانی سے دستیاب کرنے میں بڑے پیمانے پر خرچ کیا ہے۔ نوشن ٹیمپلیٹ گیلری میں ٹیمپلیٹس کی اٹھارہ الگ الگ اقسام ہیں، جو مارکیٹنگ سے لے کر HR اور سیلز تک پھیلی ہوئی ہیں۔ وہ مشہور برانڈز جیسے بفر اور ہیڈ اسپیس سے ٹیمپلیٹس بھی فراہم کرتے ہیں۔
نوشن کے ٹیمپلیٹ کے زیادہ تر امکانات کمیونٹی کے ذریعہ تیار کیے گئے ہیں۔ آپ نوشن کی آفیشل گیلری کے علاوہ نوشنری جیسی تھرڈ پارٹی سائٹس پر بھی نوشن ٹیمپلیٹس کو براؤز اور خرید سکتے ہیں۔ تصور ٹیمپلیٹ ڈیزائنرز کے لیے ہر ماہ ہزاروں ڈالر کمانا کوئی غیر معمولی بات نہیں ہے۔
کوڈا کی ٹیمپلیٹ لائبریری بھی مذاق کے لیے کچھ نہیں ہے۔ ان میں سینکڑوں ٹیمپلیٹس کے ساتھ درجنوں زمرے شامل ہیں، بشمول سپرنٹ پلاننگ، ورک ٹریکنگ، اور ترکیبیں۔ Coda میں Reid Hoffman، Ariana Huffington، اور Rahul Vohra جیسے "ٹیک سپر اسٹارز" کے ٹیمپلیٹس نوٹشن سے بھی زیادہ ہیں۔
اگرچہ دونوں ایپلی کیشنز ٹیمپلیٹس کو تیار کرنا اور تقسیم کرنا آسان بناتی ہیں، نوشن کی گیلری اس وقت سائز اور معیار کے لحاظ سے کوڈا سے زیادہ ہے۔ نوشن کی بڑی اور پرجوش کمیونٹی اس شرح سے ٹیمپلیٹس تیار کرتی ہے جو میں نے SaaS انڈسٹری میں جو کچھ بھی دیکھا ہے اس کا مقابلہ کرتا ہے۔
4. مینجمنٹ
Coda اور Notion کے سب سے عام استعمال میں سے ایک ویکی کے طور پر ہے۔ نالج کا انتظام کسی بھی ٹول کے لیے ایک بنیادی فراہمی ہے، چاہے ذاتی استعمال کے لیے ہو یا کمپنی کی معلومات کو ترتیب دینے کے لیے۔
اس منظر نامے میں، مجھے نہیں لگتا کہ Coda یا Notion میں سے کوئی بھی غلط ہو سکتا ہے۔ دونوں روایتی پسندیدہ جیسے Google Docs کے اوپر بہت بڑی بہتری ہیں۔
دونوں آپ کو ایسے صفحات اور ذیلی صفحات بنانے کی اجازت دیتے ہیں جو ورک اسپیس میں جڑے ہوئے ہیں۔ چونکہ ایک تصور ورک اسپیس میں ہر چیز دستاویز ہے، اس کا فائدہ ہے۔ یہ کسی بھی وقت دستاویزات تیار کرنا انتہائی آسان بنا دیتا ہے۔
آپ ڈیٹا بیس اور متعلقہ فیلڈز کا استعمال کرتے ہوئے اچھی طرح سے منظم معلوماتی ویب بنا سکتے ہیں۔ آپ خاص طور پر نالج مینجمنٹ کے لیے بنائے گئے فریم ورکس کو بھی استعمال کر سکتے ہیں، جیسے کہ بلٹ پروف ورک اسپیس۔
5. ایپس اور انٹیگریشنز
عنوانات اور تصویری بلاکس سب سے زیادہ عام بلاکس ہیں جو کسی دستاویز کی اکثریت کو بناتے ہیں۔ نوشن تھرڈ پارٹی ٹیکنالوجیز کے ساتھ مل کر ایمبیڈ بلاکس بھی پیش کرتا ہے۔ آپ ان بلاکس کو کسی دستاویز میں دیگر ایپلیکیشنز سے ڈیٹا داخل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ لوم اور میرو بلاکس کا استعمال کرتے ہوئے ہمارے ویکی میں ریکارڈنگ اور ڈیزائن ڈال سکتے ہیں۔
یہ آپ کے ڈیزائن کے دستاویزات میں نئی جان ڈالتا ہے اور معلومات کے قابل اعتماد ذریعہ کے طور پر نوشن پر بھروسہ کرنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔ اگرچہ نوٹ میں ڈیٹا کو سرایت کرنا فائدہ مند ہے، ایسی مثالیں ہیں جب ہم چاہتے ہیں کہ نوشن دوسرے ٹولز کے ساتھ زیادہ براہ راست انٹرفیس کرے۔ مثال کے طور پر، آپ ڈیٹا بیس میں ڈیٹا کھینچنے یا دیگر ایپس کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے تصور کا استعمال کر سکتے ہیں۔
تصور ان حالات میں Zapier کا استعمال کرتا ہے۔ کوڈا ایسے ایمبیڈز فراہم کرتا ہے جو تصور ایمبیڈز سے ملتے جلتے ہیں۔ دوسری طرف، کوڈا مزید وسیع انضمام کے لیے "پیکس" پیش کرتا ہے۔ یہ اصل پاور اپس ہیں جو ریئل ٹائم ڈیٹا لاتے ہیں یا کچھ دیگر ایپلی کیشنز میں تبدیلیاں بھیجتے ہیں۔ آپ Coda میں ایک ٹیبل میں انوینٹری کھینچ سکتے ہیں اور Shopify پیک کا استعمال کرتے ہوئے Coda سے براہ راست نئی قیمتوں کا تعین کر سکتے ہیں۔
آپ پیک کا استعمال کرتے ہوئے باہر کے ڈیٹا کو ٹیبل میں ضم کر سکتے ہیں، جو کہ بنیادی Zapier انضمام سے آگے ہے۔ کوڈا پیک کسی دوسرے مسابقتی ٹول کے برعکس ہیں جو میں نے دیکھا ہے۔ پیکز، جب ٹیبل بٹنوں کے ساتھ مل جاتے ہیں، تو Coda کو ایک طاقتور ایپ بلڈر بنا دیتے ہیں۔
6. سپورٹ
کوڈا اور تصور دونوں کو کافی قابل اعتماد دکھایا گیا ہے۔ کیڑے اور شدید پریشانیاں ان کے جوان ہونے کے باوجود بہت کم اور دور ہیں۔ تاہم، جب چیزیں غلط ہو جائیں یا آپ پھنس جائیں تو مدد تک رسائی حاصل کرنا فائدہ مند ہے۔ Coda اور Notion دونوں میں گاہک کی مدد کے لیے ایک درون پروڈکٹ چیٹ ویجیٹ شامل ہے۔
وہ وسیع دستاویزات اور امدادی دستاویزات بھی فراہم کرتے ہیں۔ ابتدائی طور پر مواد اور مدد کے لیے تصور زیادہ تر ان کی برادری پر منحصر تھا۔ وہ حالیہ برسوں میں روایتی معاون ملازمین میں زیادہ سرمایہ کاری کر رہے ہیں۔
دوسری طرف، کوڈا نے کل وقتی امدادی کارکنوں کے لیے ابتدائی عہد کیا۔ نتیجے کے طور پر، وہ بہترین، ہینڈ آن سروس فراہم کرنے کے لیے شہرت رکھتے ہیں۔ جب نوٹیشن ترقی کر رہا ہے، یہاں Coda کا ہاتھ ہے۔ انہوں نے لوگوں اور کاروبار دونوں کو خصوصی مدد فراہم کرنے کے لیے شہرت حاصل کی۔
7. قیمتوں کا تعین
پہلی صورت میں، Coda اور Notion کی قیمتیں ایک جیسی لگتی ہیں۔ دونوں مفت میں انفرادی استعمال فراہم کرتے ہیں۔ جب آپ کو اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، تو Coda کی قیمت زیادہ مہنگی ہو سکتی ہے، لیکن ایک کیچ ہے۔ کوڈا اس لحاظ سے منفرد ہے کہ اس کی لاگت فی صارف کے بجائے صرف فی دستاویز تخلیق کار ہے۔
کوڈا کی قیمتوں کا تعین اگر آپ کے پاس ایک چھوٹا عملہ ہے جو صرف چند دستاویزات بناتا ہے تو ڈھانچہ آپ کے بہت سارے پیسے بچا سکتا ہے۔ کوڈا میں ڈاکٹر ایڈیٹرز اور ناظرین ہمیشہ مفت ہوتے ہیں۔ افراد یا چھوٹے گروہوں کے لیے تصور کچھ کم مہنگا ہے۔
Coda کی قیمت بڑی تنظیموں میں کافی اثر ڈال سکتی ہے جب کچھ ساتھی دستاویزات کو محض دیکھتے اور ان پر تبصرہ کرتے ہیں۔
نتیجہ
یہ کہنا بالکل مشکل ہے کہ آیا ایک ٹول دوسرے سے برتر ہے، جیسا کہ یہ زیادہ تر مصنوعات کے موازنہ کے ساتھ ہوتا ہے۔ ہر ایک مصنوعات، خاص طور پر کے معاملے میں Coda میں اور تصور، مخصوص صارفین یا استعمال کے منظرناموں کے لیے بہتر ہے۔
کوڈا کی میزیں اور پیک ایک زبردست جوڑی ہیں۔ Coda میں صارفین سادہ فارمولوں اور بٹنوں کا استعمال کرتے ہوئے قابل ذکر عمل تشکیل دے سکتے ہیں۔ تصور کا UX اور ڈیزائن بے مثال ہیں۔ شروع کرنا آسان ہے اور پھر دستیاب مزید جدید صلاحیتوں تک ترقی کرنا۔
لہذا، جب Coda بمقابلہ تصور کی بات آتی ہے، تو آپ اپنی ضروریات اور ضروریات کی بنیاد پر انتخاب کرتے ہیں کہ آپ کو کون سا پسند ہے۔
جواب دیجئے