Зміст[Сховати][Показати]
ERP, або планування ресурсів підприємства, — це термін, який ви, можливо, чули раніше, але не зовсім розумієте. Ця публікація в блозі пояснює, що таке ERP і яку користь вона може принести вашому бізнесу.
Ми також наведемо деякі приклади відомих систем ERP.
Отже, якщо вам цікаво про ERP і ви хочете дізнатися більше, продовжуйте читати!
Що таке ERP?
ERP, або планування ресурсів підприємства, — це програмне рішення, яке допомагає підприємствам керувати та автоматизувати свої операції. Системи ERP зазвичай включають модулі для бухгалтерського обліку, управління запасами, управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) і управління персоналом (HR).
Деякі рішення ERP пропонують додаткові модулі для електронної комерції, управління проектами та відповідності.
Системи ERP створені для забезпечення єдиного перегляду даних і процесів компанії, і ними можуть користуватися підприємства будь-якого розміру. Рішення ERP можна розгортати локально або в хмарі.
Важливо зазначити, що ERP – це не єдине програмне забезпечення. Скоріше це категорія програмного забезпечення, яка включає кілька програм, які працюють разом, щоб забезпечити комплексне рішення для бізнесу.
Галузь ERP швидко змінюється. За оцінками, у 2018 році кількість ERP-рішень зросте приблизно до 6,800, що на 24 відсотки більше, ніж у 2017 році.
Як працює ERP?
Системи ERP зазвичай складаються з модулів, кожен з яких відповідає певним бізнес-потребам. Наприклад, модуль бухгалтерського обліку обробляє фінансові дані, а модуль CRM керує інформацією про клієнтів.
Системи побудовані на основі централізованої бази даних, яка містить усі дані компанії. Це дає можливість підприємствам мати єдине комплексне уявлення про свою діяльність.
ERP-системи призначені для автоматизації та оптимізації бізнес-процесів. Наприклад, коли клієнт розміщує замовлення, система ERP може автоматично оновлювати інвентарні записи та створювати рахунки-фактури.
Це зменшує потребу в ручному введенні даних, що може заощадити підприємствам багато часу та грошей.
Чому варто вивчати ERP?
Системи ERP використовуються підприємствами будь-якого розміру в різних галузях. Тим не менш, ERP особливо добре підходить для компаній, які прагнуть оптимізувати та автоматизувати свої операції. ERP також може бути корисним для підприємств, які переростають свої поточні бухгалтерські та CRM-рішення.
Якщо ви новачок у ERP, важливо вивчити основи, щоб ви могли прийняти обґрунтоване рішення про те, чи підходить це для вашого бізнесу. Крім того, навіть якщо ви вирішите не впроваджувати систему ERP, розуміння того, як працює ERP, може дати вам зрозуміти, як оптимізувати ваші бізнес-процеси.
Також ERP-системи постійно розвиваються, постійно додаються нові функції та модулі. Отже, якщо вас цікавить кар’єра в бізнесі чи технологіях, вивчення ERP — це хороший спосіб бути в курсі останніх тенденцій.
Які приклади систем ERP?
На ринку існує багато різних систем ERP, і правильне рішення для вашого бізнесу залежатиме від ваших конкретних потреб.
Однак деякі добре відомі системи ERP включають:
1. SAP Business One
SAP є глобальним постачальником програмного забезпечення з більш ніж 50-річним досвідом роботи в бізнесі. Він надає програмне забезпечення ERP, яке зосереджено на оптимізації бізнес-процесів.
Бізнес SAP Один поєднує в собі всі аспекти бухгалтерського обліку, CRM, управління дистрибуцією, управління замовленнями, виробництво, продажі, обслуговування та управління ланцюгом поставок.
SAP Business One є однією з найпоширеніших систем планування ресурсів підприємства (ERP) завдяки її масштабованості та функціональності.
Це багатокористувацька система, що означає, що кілька користувачів можуть отримати доступ до неї одночасно.
Програма працює в Windows, Linux, UNIX, AIX, Mac OS X і Solaris.
Він має простий у використанні інтерфейс, що робить його чудовим як для новачків, так і для досвідчених користувачів.
SAP Business One має власні засоби розробки, тож ви можете налаштувати систему саме так, як вам заманеться. Він включає як локальні, так і хмарні впровадження.
Компанія також пропонує різні додаткові модулі, які допомагають компаніям швидше здійснювати платежі та дозволяють компаніям автоматично сплачувати податки. Він підтримує кілька мов, включаючи німецьку, французьку, італійську, іспанську тощо.
2. Oracle E-Business Suite (EBS)
Oracle EBS також є одним із широко використовуваних пакетів ERP, доступних сьогодні на ринку. Система розроблена для компаній середнього ринкового рівня, які прагнуть використовувати ERP для оптимізації та автоматизації різноманітних бек-офісних процесів.
EBS поставляється з набором модулів і звітів, які забезпечують видимість різноманітних ключових показників ефективності.
Це потужний інструмент, розроблений, щоб допомогти малим підприємствам і великим організаціям керувати всіма аспектами свого бізнесу, включаючи людей, фінанси, виробництво та розподіл.
3. Microsoft Dynamics CRM
Microsoft Dynamics CRM це інтеграція кількох різних продуктів, які створені навколо один одного.
Першим розробленим продуктом став Microsoft Dynamics AX, який інтегрує всі основні компоненти Dynamics CRM і об’єднує їх таким чином, щоб полегшити роботу з даними в усій екосистемі.
Microsoft Dynamics AX — це програмне забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP), створене корпорацією Майкрософт, яке надає компаніям програмні рішення, призначені для покращення ланцюгів постачання, виконання замовлень, відносин із клієнтами та бізнес-процесів.
Переваги використання ERP
Консолідація даних
Однією з найпотужніших функцій ERP-системи є консолідація даних. Компанії використовують програмне забезпечення ERP для створення та керування кількома наборами даних про продукти компанії, клієнтів, співробітників і фінанси. Ці бази даних часто містять сотні окремих електронних таблиць та інших документів.
Компанії можуть скористатися перевагами консолідації даних, зосередивши цю інформацію в одному легкодоступному місці. Після консолідації компанії можуть швидко отримати доступ до всіх своїх даних з єдиного місця.
Забезпечте точність даних
Найуспішніші системи ERP призначені для точного керування критично важливими бізнес-даними. Вони можуть вносити зміни в режимі реального часу та зберігати оновлену інформацію по мірі її отримання.
Компаніям більше не доведеться годинами вводити дані в електронну таблицю щоразу, коли інформація оновлюється. Натомість дані автоматично оновлюватимуться в програмному забезпеченні ERP.
Перевірка достовірності даних
Перевірки цілісності даних кожного аспекту ваших бізнес-процесів є життєво важливими для підтримки рівня узгодженості у вашій організації. Коли у вас є єдиний погляд на ваш бізнес, ви отримуєте можливість бачити, що відбувається на кожному кінці вашого бізнесу.
Наприклад, якщо ваша бухгалтерська програма не відображає правильний баланс ваших банківських рахунків або рівень запасів, ви можете швидко визначити проблему.
Підвищена безпека
Системи ERP забезпечують підприємствам додаткову безпеку, оскільки вони централізовані. Усі дані зберігаються в одному розташуванні, тому їх легше створювати резервні копії та захищати, ніж якби дані були розподілені між кількома системами.
Якщо основна система буде пошкоджена або скомпрометована, це не вплине на всі інші системи. Це також означає, що існує менше ризиків втрати даних, оскільки якщо будь-яка частина бази даних буде пошкоджена або зламана, ви можете просто відновити її з резервних копій.
Таким чином, компанії зможуть зберігати всі свої дані в одному місці, що робить їх більш безпечними.
Як розпочати роботу з ERP для початківців?
1. Виберіть рішення ERP, яке підходить саме вам
Перш ніж вибрати програмний пакет, важливо знати, як ваш бізнес використовуватиме це рішення. Ви будете працювати як бізнес B2C або B2B?
Ви хочете продавати безпосередньо своїм клієнтам чи продавати через канали розподілу? Вашому бізнесу потрібні повноцінні корпоративні програми чи просто базове бухгалтерське рішення?
Ваша основна увага — маркетинг чи розробка продукту? Коли ви визначите, які типи функціональних можливостей важливі для вашої компанії, переконайтеся, що вибрали рішення ERP, яке відповідає вашим потребам.
Виберіть програмне забезпечення, яке є доступним, ефективним і простим у використанні. Коли ви звузите список до двох або трьох рішень, зверніться до постачальника програмного забезпечення, щоб дізнатися більше про відмінності між кожним варіантом.
2. Пройдіть необхідне навчання користуванню системою
Перш ніж почати вчитися використовувати програмне забезпечення ERP, ви захочете переконатися, що маєте чітке розуміння базового використання програмного забезпечення. Системи ERP розроблені для виконання складних бізнес-операцій, тому вам потрібно буде навчитися орієнтуватися в них, перш ніж починати масштабне впровадження.
Навчальні курси ERP навчать вас навичок, необхідних для ефективної роботи з цими програмами.
Багато програм ERP важко використовувати без навчання. Новачкам може бути важко працювати з програмним забезпеченням без відповідного навчання. Це означає, що потенціал системи не використовуватиметься в повній мірі та не надаватиме переваг, які вона має запропонувати. З цієї причини важливо пройти деякий тренінг щодо правильного використання системи ERP.
3. Робота з консультантом для впровадження системи
Ви можете виявити, що сторонні консультанти мають досвід розробки системи ERP, яка відповідатиме потребам вашої компанії. Рішення ERP часто складні, тому доцільно співпрацювати з консультантом, щоб отримати максимальну віддачу від системи.
Насправді, згідно з дослідженням веб-сайту The Software Advice у 2017 році, кожна п’ята компанія, яка впроваджує рішення ERP, не вдається зробити це успішно.
Деякі з цих невдач можна простежити через погане планування, відсутність навчання та управління процесом впровадження. Крім того, компанії, які вирішили не використовувати системи ERP, як правило, відчувають більше проблем, ніж підприємства, які правильно впроваджують системи ERP.
4. Виконайте роботу з системою
Коли ви починаєте використовувати систему ERP, може знадобитися деякий час, щоб програмне забезпечення адаптувалося до методів роботи вашого бізнесу.
Згодом ваша ERP-система матиме низку налаштувань, щоб краще відповідати потребам вашої компанії.
5. Моніторинг і оптимізація системи з часом
Оскільки бізнес-вимоги змінюються з часом, важливо відстежувати та відповідно змінювати дизайн вашої ERP-системи.
У міру того, як обсяг проекту розширюється, вам потрібно переконатися, що ви задовольняєте потреби нових клієнтів і що система оптимізована, щоб допомогти вашій організації досягти своїх цілей. Для цього вам потрібно буде регулярно оновлювати та аналізувати продуктивність і ефективність системи.
Впровадження системи ERP може бути великою справою, тому важливо провести дослідження та вибрати рішення, яке підходить для вашого бізнесу.
Системи ERP складні, і про них можна багато чого дізнатися. Проте ми сподіваємося, що ця публікація в блозі дала вам краще розуміння того, що таке ERP і яку користь вона може принести вашому бізнесу.
залишити коментар