Двома найвідомішими фірмами, що займаються розробкою документів «все в одному», є Coda та Notion. Ці передові інструменти привернули легіони палких шанувальників і вражаючих клієнтів.
Вони також є двома моїми улюбленими. На перший погляд два продукти можуть здатися ідентичними. Обидва містять документи та електронні таблиці, а також будівельні блоки для налаштування програм.
На більш тонкому рівні помітні значні зміни.
Кожен з них краще підходить для різних ситуацій використання завдяки цим якостям. У цій публікації я детально порівнюю два інструменти. Ми розглянемо схожість і те, чим насправді вони відрізняються один від одного на основі певних аспектів. Давайте почнемо.
Що таке кода?
Коду це інструмент для створення документів без коду, який можна використовувати для запуску компаній, розвитку малих підприємств і навіть підготовки до іспитів.
Документи Coda потужніші, ніж стандартні електронні таблиці, з деякими, але не всіма функціями повноцінних спеціальних програм. Полотно Coda поєднує таблиці та текстові документи, створюючи єдине робоче місце.
Члени команди можуть отримувати доступ до документів на льоту, оскільки кожен файл Coda має зручний для мобільних пристроїв інтерфейс.
Coda дозволяє створювати як базові списки, так і повноцінні бази даних із налаштованими представленнями, які дають змогу аналізувати дані у спосіб, який найкраще відповідає вашим вимогам.
Coda дозволяє персоналізувати ваш документ, перетягуючи на місце такі об’єкти, як кнопки та пакети інтеграції (плагіни). Ці розділи, які можна редагувати, дозволяють у вашому документі виконувати такі дії, як надсилання табеля робочого часу до відділу кадрів або підштовхування партнера по Slack.
Він має роз’єми плагінів із різноманітними технологіями, зокрема Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub та Figma для пачок.
Coda корисний для студентів, індивідуальних підприємців, стартапів, компаній, що займаються програмним забезпеченням, і всіх, кому на роботі доводиться переміщатися між паперами та електронними таблицями.
Що таке поняття?
поняття — це багатофункціональна стратегія, спрямована на допомогу команді практично в будь-якій адміністративній та організаційній діяльності. Це універсальне рішення, яке можна налаштувати відповідно до ваших вимог.
Ви можете проектувати майже будь-що, використовуючи блоки як основну одиницю в цих системах.
Ви можете створювати індивідуальні макети для їхніх індивідуальних вимог до проекту, використовуючи численні функції програмного забезпечення, наприклад будівельні блоки.
Notion дозволяє створити базу даних з численними формами матеріалів, які можна швидко знайти, наприклад, положення про офіс, корпоративні цілі та контактну інформацію персоналу.
Інтерфейс перетягування дозволяє команді налаштовувати свою сторінку на свій смак. Бази даних, веб-сайти, документи, списки, завдання та багато іншого можна створити за допомогою блоків. Ідея — це повне програмне забезпечення, яке можна використовувати як інструмент керування проектом і автоматично оновлюватиме нагадування про завдання, коли ви оновлюєте його.
Проста програма доступна на будь-якому пристрої, включаючи iOS, Android, Windows і Mac. Найкраща особливість програми полягає в тому, що користувацький досвід ідентичний сайту, і він доступний як на ПК, так і на мобільному пристрої.
Тобто під час використання цієї програми у вас не буде проблем із навігацією. Інструмент можна порівняти з інструментами управління завданнями та проектами. Це особливо вигідно, оскільки до нього можна отримати доступ із мобільного пристрою. Уніфікований робочий простір дозволяє ділитися файлами з колегами.
Чим вони обидва схожі?
Документи, блоки, бази даних і автоматизація — це три важливі елементи, спільні для Coda і Notion.
1. Документи
Документи – це текстові редактори, які також можна знайти в Google Workspace. З іншого боку, Coda та Notion створили гру та перетворили ці документи на сторінки. Тепер ви можете швидко створювати сторінки та підсторінки, щоб упорядковувати матеріали, пов’язані з вашими проектами.
2. Блоки
Ось тут і починається справжня творчість! Блоки надають сторінці суперздібності, дозволяючи їй стати повноцінним ресурсом для вас і вашої команди. За допомогою Notion ви можете створювати заголовки, додавати фотографії та вставляти публікації, як-от твіти, серед іншого. Вони також можуть налаштувати вміст кожної сторінки, перетягуючи блоки в потрібне місце.
3. Бази даних
Що стосується інновацій Coda і Notion, бази даних дозволяють створювати таблиці, схожі на електронні таблиці. До цих таблиць можна включити діаграми Ганта, дошки Канбан та інші діаграми. Крім того, ви можете зв’язати всі дані у своєму новому інструменті для спільної роботи в робочій області з базами даних.
4 Автоматизація
In розробка без коду, автоматизація робочого процесу є фантастичною функцією. Це допомагає вам автоматизувати багато операцій і процедур, заощаджуючи значну кількість часу. У результаті їх навантаження зменшується, що дозволяє їм зосередитися на збільшенні виробництва. Як наслідок, більшість платформ без коду включають його у свої пропозиції. Він також доступний через Code and Notion.
Порівняння коди та поняття
1. інтерфейс
Ці програми дозволяють створювати акуратні документи та робити нотатки. Ви можете почати друкувати відразу, коли відкриваєте нову сторінку. Coda та Notion, як і Google Docs, дозволяють користувачам співпрацювати над документами.
Форматування також спрощується за допомогою блоків заголовків, блоків списків і вибору кольорів. Незважаючи на те, що їхні функції роботи з документами майже ідентичні, початок Notion як інструменту для створення нотаток дає їм перевагу.
Notion легший за Coda і працює швидше. За допомогою Notion також легко створювати документи та переміщатися між ними, оскільки все є сторінкою.
2. База даних
Coda та Notion дозволяють створювати бази даних або те, що Coda називає це «таблицями». Однією з найбільш істотних відмінностей між інструментами наступного покоління та елегантними програмами для створення нотаток минулого є ці таблиці (наприклад, Evernote). Таблицю можна використовувати для зберігання простих даних електронної таблиці або як основу для програми.
Функцій бази даних у Notion більш ніж достатньо. Вони дають змогу зв’язувати дані в усьому робочому просторі. Ви можете структурувати складний ланцюжок інформації в набір пов’язаних баз даних за допомогою полів зв’язку. Незважаючи на можливості баз даних Notion, таблиці Coda – це те, де вони сяють.
Таблиці кодів є основою продукту. Вони надзвичайно адаптивні та створені для створення міні-програм. Coda, на відміну від Notion, дозволяє додавати кнопки та змінювати основне поле таблиці. У порівнянні з Notion вони також мають додаткові типи полів, умовне форматування та кращі формули.
Концептуальна різниця між Coda та Notion відповідає за ці характеристики. Бази даних необхідні для керування робочим місцем Notion, але документ залишається головною привабливістю. Оскільки стіл часто є центром уваги в Coda, вони доклали додаткових зусиль, щоб зробити столи міцними.
3. Шаблони
І Coda, і Notion надають вам велику свободу у створенні власного робочого процесу. Ціна такої універсальності є проблемою відкритого неба, в якій новим користувачам важко знати, з чого почати.
І Coda, і Notion доклали багато зусиль, щоб зробити шаблони доступними для вирішення цієї проблеми. У галереї шаблонів Notion є вісімнадцять різних типів шаблонів, від маркетингу до відділу кадрів і продажів. Вони також надають шаблони від відомих брендів, таких як Buffer і Headspace.
Більшість можливостей шаблонів Notion створює спільнота. Ви можете переглядати та купувати шаблони Notion на сторонніх сайтах, таких як Notionery, на додаток до офіційної галереї Notion. Незвично, що дизайнери шаблонів Notion заробляють тисячі доларів щомісяця.
Бібліотека шаблонів Coda також не викликає знущань. Вони містять десятки категорій із сотнями шаблонів, зокрема планування спринту, відстеження роботи та рецепти. У Coda навіть більше ніж у Notion представлені шаблони від «технічних суперзірок», таких як Рейд Хоффман, Аріана Хаффінгтон і Рахул Вохра.
Хоча обидві програми спрощують розробку та розповсюдження шаблонів, галерея Notion наразі переважає галерею Coda за розміром і якістю. Велика та захоплена спільнота Notion створює шаблони зі швидкістю, що конкурує з усім, що я бачив у галузі SaaS.
4. Управління
Одним із найпоширеніших способів використання Coda та Notion є вікі. Управління знаннями це базове положення для будь-якого інструменту, як для особистого використання, так і для організації інформації компанії.
У цьому випадку я не думаю, що ні Coda, ні Notion можуть піти не так. Обидва є величезними покращеннями порівняно зі звичайними фаворитами, такими як Документи Google.
Обидва дозволяють створювати сторінки та підсторінки, з’єднані в робочій області. Оскільки все в робочій області Notion є документом, це має перевагу. Це робить надзвичайно простим виготовлення документів у будь-який момент.
Ви можете створювати добре організовані інформаційні мережі, використовуючи бази даних і відповідні поля. Ви також можете використовувати інфраструктури, створені спеціально для управління знаннями, такі як Bulletproof Workspace.
5. Програми та інтеграції
Заголовки та блоки зображень є найпоширенішими блоками, які складають більшу частину документа. Notion також пропонує вбудовані блоки у співпраці зі сторонніми технологіями. Ви можете використовувати ці блоки, щоб вставляти в документ дані з інших програм. Ви можете вставляти записи та дизайни в нашу вікі за допомогою блоків Loom і Miro.
Це вдихає нове життя у ваші проектні документи та допомагає нам довіряти Notion як надійному джерелу інформації. Хоча вбудовування даних у Notion є корисним, бувають випадки, коли ми хочемо, щоб Notion більш напряму взаємодіяв з іншими інструментами. Наприклад, ви можете використовувати Notion, щоб завантажувати дані в базу даних або оновлювати інші програми.
У таких ситуаціях Notion використовує Zapier. Coda надає вбудовування, подібні до вбудовування Notion. Coda, з іншого боку, пропонує «пакети» для більш широкої інтеграції. Це фактичні бонуси, які приносять дані в реальному часі або надсилають зміни до кількох інших програм. Ви можете перенести інвентар у таблицю в Coda та встановити нові ціни прямо з Coda за допомогою пакета Shopify.
Ви можете інтегрувати зовнішні дані в таблицю за допомогою пакетів, які виходять за рамки базової інтеграції Zapier. Пакети Coda відрізняються від будь-якого іншого конкурентного інструменту, який я бачив. Пакети в поєднанні з кнопками таблиці роблять Coda потужним розробником програм.
6. Підтримка
Coda і Notion виявилися досить надійними. Помилок і серйозних проблем було небагато, незважаючи на молодість. Однак мати доступ до допомоги, коли щось йде не так або ви застрягли, корисно. Coda та Notion містять вбудований віджет чату для допомоги клієнтам.
Вони також надають велику кількість документації та допоміжних документів. На початку Notion значною мірою залежала від їхньої спільноти щодо вмісту та допомоги. Останніми роками вони більше інвестують у традиційних працівників служби підтримки.
Coda, з іншого боку, з самого початку взяла на себе зобов’язання залучити штатних допоміжних працівників. Як наслідок, вони мають репутацію постачальників чудових практичних послуг. Хоча Notion прогресує, Coda має тут перевагу. Вони заслужили репутацію за надання спеціалізованої допомоги як людям, так і підприємствам.
7 Ціноутворення
На перший погляд, Coda та Notion мають однакові ціни. Обидва надають індивідуальне користування безкоштовно. Коли вам потрібно оновити, ціна Coda може бути дорожчою, але є підступ. Coda унікальна тим, що вона коштує лише за творця документа, а не за користувача.
Ціни Coda структура може заощадити вам багато грошей, якщо у вас є невеликий персонал, який створює лише кілька документів. Редактори документів і переглядачі завжди безкоштовні в Coda. Поняття дещо дешевше для окремих осіб або невеликих груп.
Ціна Coda може мати значний вплив у великих організаціях, коли деякі колеги просто переглядають документи та коментують їх.
Висновок
Важко однозначно сказати, чи один інструмент є кращим за інший, як це відбувається з більшістю порівнянь продуктів. Кожен продукт, особливо в разі Коду та поняття, краще для конкретних користувачів або використання сценаріїв.
Столи та упаковки Coda — це неймовірний дует. Коду користувачі можуть створювати чудові процеси за допомогою простих формул і кнопок. UX і дизайн Notion неперевершені. Почати роботу, а потім перейти до розширеніших можливостей дуже просто.
Отже, коли мова заходить про Coda проти Notion, ви вибираєте, який вам подобається, виходячи з ваших вимог і потреб.
залишити коментар