Зміст[Сховати][Показати]
Уявіть собі власника компанії, який, будучи зв’язаним постійним цоканням годинника, тепер може проходити день із свіжим відчуттям елегантності.
До часу автоматизації робочого процесу їм доводилося проводити ранок, організовуючи командні завдання, організовуючи величезну кількість електронних листів і оновлюючи електронні таблиці вручну — і все це в той час, як години дня йшли.
Їхні знання були затьмарені рутиною, оскільки вони вкорінилися в монотонній роботі. Той самий власник тепер починає свій день з чашкою кави, ясною головою та панеллю оптимізованих операцій після революційного впровадження автоматизації робочого процесу.
Ще до того, як вони вип’ють, вони бачать, як завдання розподіляються незалежно, дані легко інтегруються, а звіти генеруються одним натисканням кнопки.
Тепер вони діють як диригенти оркестру, у якому програмні системи відтворюють точну та ефективну мелодію, гармонізуючи в цифровій симфонії.
Тут автоматизація робочого процесу відіграє роль прихованого героя. Це просте, але ефективне рішення, яке зводить складні бізнес-процедури до послідовності автоматизованих операцій.
Він бере на себе нудну й одноманітну роботу, як надійний помічник, який ніколи не спить, і гарантує, що все, від обслуговування клієнтів до управління запасами, виконується без збоїв.
Роботи не захоплять світ; натомість інтелектуальне програмне забезпечення візьме на себе виконання повторюваних завдань, щоб люди могли зосередитися на тому, що вони вміють найкраще, а саме на розробці та створенні.
Автоматизація зменшує часті перешкоди, з якими стикається сучасний бізнес, такі як пропуск термінів, помилки людей і надто поширена втома.
Слід не тільки замінити людську працю, але й оптимізувати її. Автоматизація робочого процесу визначає та методично усуває вузькі місця, які обмежують потенціал компанії, створюючи більш гладку операційну магістраль.
Автоматизація робочого процесу — це не тільки крок у правильному напрямку, але й радикальні зміни. Це усуває монотонність ручного введення даних, спрощує діяльність і сіє насіння культури постійного вдосконалення.
Мета — полегшити, а не ускладнити роботу. У світі, де бізнес ведеться дедалі швидше, це не лише розкіш, це потреба.
Автоматизація процесів це важливо, і це не просто питання думки. Це можна виміряти. Дані свідчать про різке зростання продуктивності: компанії повідомляють про скорочення часу виконання ручних завдань до 50%.
Коли працівники звільняються від кайданів буденної праці й займаються справді важливою діяльністю, їхнє робоче щастя зростає.
Йдеться не лише про те, щоб зробити більше за менший час; це також покращення якості витраченого часу, створення середовища на роботі, де стратегія та креативність можуть процвітати, не придушуючись неефективністю.
Тому ми зібрали найкращі технології автоматизації робочих процесів, якими ви можете негайно почати користуватися та оптимізувати роботу вашої компанії.
1. Zapier
За допомогою Zapier ваші розрізнені робочі потоки можуть об’єднатися, щоб сформувати ефективне злиття продуктивності.
З моменту свого створення як інструмент хакатону для підключення онлайн-програм Zapier виріс із маленької концепції до потужної платформи, яка оптимізує мільйони процесів.
Це рішення унікальне тим, що воно дозволяє легко інтегрувати кілька програм, щоб вони могли працювати разом і обмінюватися даними, не вимагаючи додаткового кодування.
«Zaps» або автоматизовані послідовності, які ініціюють операції залежно від заздалегідь визначених критеріїв, можуть створюватися користувачами за допомогою його основних функцій.
«Багатоетапні Zaps», які дозволяють розгортати серію дій з багатьох програм за допомогою одного тригера, ось що відрізняє Zapier.
Zapier's інтерфейс користувача є даниною простоті; він призначений для звичайної людини, але може виконувати складні завдання, які вразять техніка.
За допомогою умовної логіки та спеціальних фільтрів легко налаштувати Zap. Хоча існує невелика крива навчання, існує великий потенціал для складності, що забезпечує глибину, коли користувачі набувають досвіду.
Його обширне портфоліо для інтеграції додатків, яке включає понад 3,000 програм, включаючи Google Sheets, Slack, Shopify і Mailchimp, підтверджує його адаптивність і статус автоматизованого еквівалента швейцарського армійського ножа.
З Zapier ніколи не виникає проблем із сумісністю, оскільки він добре працює з широким спектром бізнес-додатків і успішно працює в різних операційних системах.
Він готовий автоматизувати широкий спектр дій, від простих, таких як сповіщення електронною поштою, до складних, таких як керування потенційними клієнтами та обслуговування клієнтів.
Розглянемо автоматизовану роботу, коли потенційний клієнт заповнює форму Google, і вона автоматично входить до CRM, надсилає налаштований електронний лист із привітанням і оновлює послідовність продажів, щоб створити реалістичне враження про свої можливості.
Або подумайте про заплановану кампанію, яка використовує публікації в соціальних мережах, заплановані на кількох платформах, щоб запускати їх, поки ви спите. Zapier змінює те, як ми бачимо наші цифрові списки справ і керуємо ними, а також автоматизує роботу по дому.
Ціни
Ви можете почати користуватися нею безкоштовно, а преміальна ціна платформи починається від 19.99 доларів США на місяць (оплата виставляється щорічно).
2. N8n
N8n — це здатність вузлів перетворювати ваш процес на мережу підключень. Концепція, яка спонукала до створення та розвитку цього інструменту, полягала в тому, що автоматизація робочого процесу має бути настільки ж гнучкою, як і вузли, які вона використовує.
Основною характеристикою N8n є його вузлова архітектура, яка дає змогу точно та гнучко зв’язувати різні компоненти робочого процесу.
Його дизайн із відкритим вихідним кодом виділяє його серед конкурентів і заохочує спільноту розробників постійно вдосконалювати його функції та можливості інтеграції.
Завдяки візуальному редактору, який розмежовує складні робочі процеси в зручному інтерфейсі з функцією перетягування, інтерфейс N8n забезпечує гармонійне поєднання складності та зручності використання.
Він справді чудовий у налаштуванні, надаючи клієнтам неперевершену свободу змінювати свою автоматизацію за допомогою унікальних вузлів і функцій.
Потужність і персоналізація, які він пропонує, роблять витрачений час виправданим, навіть якщо крива навчання може бути довшою, ніж з іншими опціями.
N8n пропонує широкий набір конекторів, використовуючи розгалужену онлайн-екосистему API, включаючи CRM, маркетингові платформи, бази даних і засоби зв’язку.
Оскільки він не залежить від платформи, він бездоганно працює з широким спектром бізнес-додатків і операційних систем, що робить його хамелеоном у сфері цифрових робочих процесів.
Автоматизація можлива для робочих процесів майже будь-якої складності, починаючи від простої передачі даних між програмами до складних процедур, включаючи перетворення даних і розгалуження процесів.
Уявіть собі систему, у якій покупки електронної комерції на вашому веб-сайті автоматично оновлюють асортимент, запускають процедури доставки та доставляють повідомлення в режимі реального часу командам і споживачам.
Ось як N8n працює на практиці.
Як альтернатива, уявіть ситуацію, коли дані соціальних мереж збираються з багатьох платформ, перевіряються та надсилаються вашій команді маркетингу щодня, надаючи цінну інформацію без участі людини.
Ціни
Преміальна ціна платформи починається від 20 євро на місяць.
3. HubSpot
Програмне забезпечення HubSpot Marketing Automation додає геніальності вашій маркетинговій ефективності.
З появою орієнтованої на користувача платформи, яка дозволила компаніям особисто розвивати потенційних клієнтів, цей пакет повністю змінив гру.
Ця багатофункціональна платформа пропонує безліч варіантів, починаючи від керування соціальними медіа та маркетингу електронною поштою до інструментів SEO та стратегії вмісту.
Він має CRM, що дозволяє легко відстежувати взаємодію споживачів. Але його функція «Розумний вміст», яка налаштовує користувачів базується на попередній діяльності та робить кожну зустріч унікальною індивідуальністю, це те, що справді виділяє її.
Інтерфейс користувача HubSpot — це шедевр мінімалістичного дизайну, який поєднує широкий вибір налаштувань з інтуїтивністю, що дозволяє як експертам, так і новачкам створити свій ідеальний маркетинговий світ.
Він веде людей через всю його складність за допомогою майже ручного досвіду, а не потребує крутого навчання.
З точки зору інтеграції, він функціонує як центр величезного колеса, інтегруючись із безліччю платформ, таких як WordPress, Shopify і Salesforce, щоб переконатися, що він ідеально вписується у ваш поточний набір технологій.
Ще одна сильна сторона — сумісність; HubSpot добре працює з Mac, Windows і навіть різними ОС. І можливості безмежні, коли справа стосується процесів.
Він автоматизує з витонченістю, від звичайних подальших електронних листів до складних багатоетапних процедур з умовними тригерами.
Завдяки розумним алгоритмам HubSpot ви можете уявити, що публікації в соціальних мережах плануються, контакти сегментуються для цільового маркетингу, а потенційні клієнти оцінюються за готовність до продажів — усе це робиться автоматично.
Ціни
Преміальна ціна платформи починається від 20 доларів США на місяць.
4. Поцілунок
Kissflow: звільніть продуктивність, сприймайте простоту використання. Примітно, що це платформа, яка змінила середовище автоматизації, зробивши його доступним для людей без навичок кодування, будучи заснованим на меті демократизації впровадження складних робочих процесів.
Її хвалять за те, що вона надає командам свободу створювати різноманітні робочі процеси, від простих до складних, при цьому контроль ІТ-спеціалістів обмежується остаточним затвердженням, а не постійним керівництвом.
Основний набір інструментів складається з інформаційних панелей, дошок канбану, спеціалізованих сторінок і процесів без коду, які бездоганно інтегровані на одній платформі.
Однією з найвизначніших особливостей Kissflow є його здатність створювати повністю робочі програми лише за кілька днів і встановлювати нові галузеві стандарти щодо того, як швидко процеси без коду можуть бути запущені.
Інструмент для створення форм із функцією перетягування та візуального дизайну робочого процесу не тільки робить його більш простим, але й полегшує швидке виявлення операційних вузьких місць.
Kissflow неймовірно універсальний завдяки широким можливостям інтеграції, які дозволяють створювати власні сторінки, інформаційні панелі, автоматизовані процеси та конектори всередині платформи.
Хмарна архітектура Kissflow гарантує безперебійну взаємодію з широким спектром операційних систем і бізнес-додатків, надаючи передове рішення, яке можна інтегрувати в ІТ-систему будь-якої компанії.
Творчий підхід є єдиним обмеженням для типів робочих процесів, які можна автоматизувати, починаючи від основних операцій, таких як запити на відпустку, і закінчуючи складним затвердженням бюджету.
Ціни
Преміальна ціна платформи починається від 1500 доларів США на місяць.
5. Пернатий
Feathery є яскравим прикладом того, як форма і функція поєднуються. З його метою спростити розробку форм без шкоди для міцності та гнучкості коду, цей інструмент повністю змінив цифровий світ.
Основні функції Feathery – це візуальне та розумове свято для розробників: захоплюючі макети для користувачів, надійна логіка форм для плавної взаємодії та адаптивні робочі процеси для будь-якої процедури, яку може створити уява.
Функція «системи дизайну» є особливо примітною, оскільки вона полегшує розробку багаторазових стилів і компонентів, які гарантують уніфікованість бренду в різних формах, що є перевагою для компаній, які прагнуть зберегти надійний і впізнаваний бренд.
Улюблений серед користувачів, які звикли до середовища, схожого на Webflow, візуальний стиль редактора та можливості перетягування також дозволяють розширити логіку форми за допомогою спеціального коду.
Інтеграційні можливості Feathery великі та потужні, що дозволяє бездоганно інтегрувати форми з сотнями програм і оптимізувати поточний робочий процес організації.
Незважаючи на те, що сумісність інструменту з операційною системою чітко не вказано, враховуючи, що він базується на хмарі та що користувачі повідомляють про досвід його використання на різних системах, він повинен добре працювати на різних платформах.
Користувачі створили робочі процеси, які варіюються від простих форм для збору даних до складних багатоетапних процедур затвердження з електронними підписами та створенням документів.
Це неймовірний інструмент для розробки форм, які функціонують так само добре, як і виглядають, з акцентом на взаємодію з користувачем, налаштування та розширення можливостей.
Ціни
Ви можете почати користуватися нею безкоштовно, а преміальна ціна платформи починається від 49 доларів США на місяць.
6. SysAid
SysAid оптимізує ІТ за допомогою розумної автоматизації робочого процесу. Почалося з дуже чіткої мети: використовувати автоматизацію послуг для усунення неефективності звичайних ІТ-процедур і створити самокеровану службу підтримки, яка прискорить надання ІТ-послуг у всьому світі.
Складне флагманське програмне забезпечення ITSM та IT-довідкової служби SysAid Technologies — це комплексний пакет, який підтримує керування активами, дистанційне керування та розширені функції звітності.
Він чудово пропонує вибір як локального, так і хмарного розгортання, і він отримує задоволення від того, що є доступною альтернативою без шкоди для функціональності чи якості.
Однією з його найпомітніших функцій є чат-бот MS Teams SysAid, який у поєднанні з сервісним порталом спрощує процес створення заявок і керування ними.
Це доказ його майстерності в інтеграції та творчості.
Інтерфейс платформи добре відомий як простий у використанні та інтуїтивно зрозумілий, розроблений, щоб задовольнити потреби покоління, яке очікує програм, простих у використанні.
Завдяки його архітектурі ви можете швидко навчитися орієнтуватися в широких функціях ITSM.
SysAid пропонує робочу гнучкість, а його здатність легко взаємодіяти з іншими ІТ-системами управління та бізнес-системами — або через попередньо створені інтеграції, або через API — додає йому привабливості.
З точки зору сумісності, програмне забезпечення SysAid є адаптивним і процвітає в різноманітних конфігураціях апаратного забезпечення та налаштуваннях хмари, надаючи організаціям свободу вибору рішення, яке найкраще відповідає їхнім вимогам і може розвиватися разом з ними.
Серед багатьох процесів, які він автоматизує, є керування виправленнями, керування активами та проблемами, операції служби підтримки та звітування.
Ціни
Вам потрібно поділитися своєю робочою електронною поштою, щоб дізнатися ціни на платформу.
7. Воркато
Робота відповідно до вашого робочого процесу: проста, інтегрована, автоматизована та зрозуміла. Завдяки своїй здатності легко інтегрувати різні корпоративні системи без потреби в складних сценаріях ця платформа стала об’єднуючою силою в просторі автоматизації.
Однією з найбільш помітних характеристик є широкий вибір готових конекторів, які можуть зв’язувати понад 300 бізнес-систем, починаючи від CRM і ERP до HCM і автоматизації маркетингу.
Його здатність працювати як у локальному, так і в хмарному середовищі є спеціальною пропозицією, яка забезпечує гнучкість і відповідає низці організаційних вимог.
Клієнти підкреслюють методологію Workato з низьким вмістом коду та зручний інтерфейс, що значно скорочує криву навчання та демократизує процес автоматизації на всіх рівнях організації.
Велика різноманітність роз'ємів Workato є однією з його головних переваг; він об’єднує безліч платформ, гарантуючи, що робочі процеси можуть бути автоматизовані без створення роз'єднаних систем, що зменшує введення даних людьми та підвищує продуктивність.
Оскільки він базується на хмарі й узгоджений з декількома операціями компанії, такими як продажі, маркетинг, успіх клієнтів та ІТ, передбачається, що він сумісний з різними операційними системами чи бізнес-додатками.
Workato дозволяє автоматизувати широкий спектр операцій, включаючи координацію обміну інформацією між системами, синхронізацію даних між різними інструментами та зв’язування Quickbooks і Salesforce.
Здатність Salesforce оперативно обробляти складні операції з даними демонструється синхронізацією даних про продажі та клієнтів із платформ електронної комерції, що є прикладом практичного автоматизованого процесу.
Ціни
Вам потрібно запланувати демонстрацію для його ціни.
8. Зохо Творець
Zoho Creator дозволяє легко перетворювати концепції на програми.
Будучи компонентом недорогих бізнес-рішень Zoho, Zoho Creator вирізняється тим, що дозволяє непрограмістам створювати додатки, а вам дозволяє графічно проектувати процеси без необхідності глибокого розуміння управління бізнес-процесами.
Ця платформа без коду добре відома своїми можливостями перетягування, які демократизують розробку додатків і дозволяють створювати унікальні додатки, які відповідають певним вимогам бізнесу.
Цей інструмент чудово налаштовує, дає змогу створювати програми саме такими, які їм потрібні.
З усиновленням пов’язані компроміси платформи без коду, як-от прийняті обмеження на складність додатків, які можуть бути створені, незважаючи на їх доступність і простоту.
Хоча в джерелах не так багато інформації про інтеграцію платформи, керування базою даних платформи та можливості перетягування вказують на певну сумісність системи.
Гнучкість і простота процесу налаштування Zoho Creator передбачає широкий діапазон сумісності, навіть якщо сумісність з іншими операційними системами та бізнес-програмами конкретно не згадується.
Автоматизація робочих процесів стала можливою завдяки Zoho Creator, який також дозволяє збирати дані, ліцензувати та адмініструвати CEU, а також створювати веб-форми для внесків користувачів.
Окрім створення форм для внутрішніх опитувань і подання клієнтами, ви можете розробляти програми, які перегруповують команди управління та централізують відстеження проблем і потенційних клієнтів.
Ціни
Преміальна ціна платформи починається від 8 доларів США за користувача на місяць (оплата виставляється щорічно).
9. Альбато
Albato — цифровий маестро, який створює ефективну симфонію за допомогою інтеграції додатків. Його створили ІТ-візіонери як засіб оптимізації неорганізованих корпоративних процедур і перетворили на потужну платформу, яка забезпечує плавну автоматизацію робочого процесу.
Основні функції Albato схожі на набір інструментів продуктивності; він забезпечує дії, міжпрограмні тригери та синхронізацію даних у реальному часі на додаток до аналітичних інструментів, які зберігають статистику продуктивності у вас під рукою.
Його універсальність, яка дозволяє налаштовувати з’єднання в більш ніж 300 програмах, виділяє його серед конкурентів. Така гнучкість є незвичайною в галузі.
Albato отримує велике задоволення від інтерфейсу, який є водночас простим у використанні та пропонує безліч варіантів налаштування, що робить його гостинним місцем для новачків.
Клієнти в захваті від того, як легко почати роботу відразу, трохи навчившись.
Це гарантує, що жодна програма не є островом завдяки великій кількості конекторів, які варіюються від маркетингових платформ до систем CRM.
Можливість адаптації Albato до інтеграції також поширюється на його сумісність; він безперебійно працює на різноманітних операційних системах і добре підходить до широкого спектру основних і спеціалізованих бізнес-додатків.
З Albato автоматизація — це більше, ніж просто функція — це кардинальна зміна, яка перетворює монотонні домашні справи на автоматизовані процедури 24/7.
Це дозволяє виконувати дії, які раніше вимагали годин ручної роботи, наприклад синхронізацію контактної інформації між кількома платформами та ініціювання кампаній електронною поштою залежно від поведінки споживачів.
Ціни
Ви можете почати користуватися нею безкоштовно, а преміальна ціна платформи починається від 15 доларів США на місяць (оплата виставляється щорічно).
10. Скрип
З Wrike управління проектами та неперевершена гнучкість поєднуються, забезпечуючи 360-градусну перспективу вашого робочого місця.
Wrike було створено з метою навести порядок у робочому хаосі, і з тих пір він виріс із простого онлайн-диспетчера завдань до повного пакету, який майстерно керує складними проектами.
Це джерело як для детальних завдань, так і для оглядів високого рівня, оснащене можливостями динамічного планування проектів, областями співпраці та інтерактивними діаграмами Ганта.
Завдяки звітам у реальному часі та настроюваному інтерфейсу, який може бути таким же унікальним, як і команда, що його використовує, він виділяє себе серед конкурентів.
Завдяки інтерфейсу, створеному для мінімізації тертя, користувацький досвід оптимізований для швидкого освоєння. Команди можуть персоналізувати свої робочі процеси та звіти кількома клацаннями миші.
Враховуючи широту її можливостей, крива навчання є напрочуд неглибокою, що дозволяє командам швидко реалізувати весь потенціал системи.
Ще однією з сильних сторін Wrike є інтеграція; він пропонує широкий спектр плагінів із добре відомими службами та програмами, що підвищує його корисність, не надто ускладнюючи роботу користувача.
Він легко інтегрується в поточний ІТ-стік будь-якої компанії та добре працює з широким спектром операційних систем.
Його мобільні додатки, які забезпечують зв’язок і контроль користувача незалежно від платформи, на якій він працює, чітко демонструють цю сумісність.
Wrike чудово автоматизує складні робочі процеси та перетворює неорганізований набір дій у спрощену процедуру.
Він може надсилати сповіщення про завершення роботи, автоматично призначати завдання відповідно до кінцевих термінів виконання проекту та навіть автоматично змінювати розклад проекту на основі зміни пріоритетів.
Наприклад, Wrike може негайно сповістити зацікавлених сторін і змінити розклад проекту щоразу, коли член команди змінює статус завдання. Ця автоматизація також включає управління ресурсами, коли Wrike може перепризначати завдання для підтримки спроможності команди.
Ціни
Ви можете почати користуватися нею безкоштовно, а преміальна ціна платформи починається від 9.80 доларів США за користувача на місяць.
Висновок
Підсумовуючи, інструменти для автоматизації робочого процесу повністю змінили принципи роботи компаній шляхом мінімізації людської праці та спрощення процесів, що збільшило продуктивність.
Ці технології максимізують людську роботу, виявляючи та усуваючи вузькі місця процесу, а також полегшуючи нудьгу від повторюваних робіт.
Згідно з даними, автоматизація робочого процесу може призвести до значного підвищення продуктивності, причому тривалість ручної роботи скорочується до 50%.
Завдяки власним можливостям та інтеграціям Zapier, N8n, HubSpot, Kissflow, Feathery, SysAid, Workato, Zoho Creator, Albato та Wrike є одними з найкращих платформ для автоматизації робочих процесів.
Наприклад, N8n забезпечує архітектуру на основі вузлів для точних з’єднань процесів, а Zapier забезпечує плавну інтеграцію кількох програм без необхідності сценаріїв.
Kissflow демократизує автоматизацію процесів, дозволяючи командам розробляти робочі процеси без технічних знань, тоді як HubSpot зосереджується на автоматизації маркетингу з індивідуальним користувацьким досвідом.
SysAid використовує автоматизацію послуг для покращення ІТ, тоді як Feathery зосереджується на інтерфейсі користувача та персоналізації.
Workato полегшує інтеграцію корпоративних систем, а інтерфейс Zoho Creator з функцією перетягування дає змогу непрограмістам створювати унікальні програми.
Albato пропонує синхронізацію та аналітику даних у реальному часі, тоді як Wrike чудово керує проектами завдяки своєму адаптивному інтерфейсу та функціям динамічного планування.
При спільному використанні ці технології підвищують продуктивність і змінюють спосіб роботи підприємств.
залишити коментар