Зміст[Сховати][Показати]
Вам може бути цікаво, для чого потрібен інструмент управління особистими знаннями.
Управління персональними знаннями (PKM) - це метод збору інформації для підтримки роботи або власних проектів.
ПКМ – це метод створення, підключення та зберігання релевантної інформації. Хоча для відстеження нотаток і документів можна використовувати фізичний журнал або підшивку, розвиток спеціалізованого програмного забезпечення спростив відстеження всього, що вам потрібно.
Основна мета PKM — зробити знання доступними для виявлення та використання. Користувачеві часто потрібно подумати над тим, як структурувати знання та зробити їх неймовірно легкими для збору та пошуку.
Що шукати в інструменті ПКМ?
Чудовий інструмент управління особистими знаннями повинен мати такі важливі аспекти:
По-перше, інструмент повинен бути адаптивним і гнучким. Більшість інструментів PKM не залежать від галузі, тобто людина з будь-якої сфери може використовувати ці інструменти для своєї користі.
Наприклад, такий інструмент, як поняття можуть використовувати як студенти, фрілансери, так і професіонали в усіх галузях.
Іншим аспектом, який робить програмне забезпечення PKM адаптивним, є здатність підтримувати різні типи інформації. Більшість програмного забезпечення в цьому просторі дозволяє додавати звичайні текстові нотатки, а також URL-адреси, таблиці, зображення, вбудовані відео та навіть намальовані від руки ілюстрації.
Далі має бути доступний ПКМ. Це означає, що програмне забезпечення має бути простим у вивченні та доступним на будь-якому пристрої. Наприклад, користувачі повинні мати можливість вводити швидкі нотатки через свої телефони, а також мати можливість писати довгі нотатки на настільному комп’ютері чи ноутбуці.
Іншою функцією, яка покращує доступність, є певна форма хмарної синхронізації. Це дозволить вам отримати доступ до своєї бази знань з будь-якого пристрою.
Нарешті, інструмент PKM повинен мати певну форму пошуку. Інструменти в цьому просторі часто мають повнофункціональну функцію пошуку. Чудовий інструмент PKM повинен дозволити вам шукати за ключовими словами, тегами або навіть за каталогом.
5 найкращих програм для керування особистими знаннями
1. обсидіан
обсидіан це потужний інструмент, який можна використовувати для керування своїми особистими знаннями. Програмне забезпечення може допомогти вам упорядкувати свої думки таким чином, щоб легко поєднувати пов’язані нотатки.
Obsidian можна використовувати для різних випадків використання, таких як мозковий штурм, написання статей або відстеження великих проектів.
Програма Obsidian зберігає ваші нотатки локально як файли Markdown. Це налаштування дозволяє вам справді володіти своїми даними. Ви можете використовувати Obsidian на комп’ютері, планшеті чи телефоні. Він доступний для більшості операційних систем, включаючи Mac, Windows, Linux, Android та iOS.
Ключові особливості
Давайте розглянемо деякі чудові функції, доступні в Obsidian.
Зворотні посилання
Зворотні посилання є неймовірно потужною функцією Obsidian. Функція зворотного посилання дозволяє вам бачити інші нотатки, які посилаються на вашу поточну нотатку. Це включає як явно пов’язані нотатки, так і незв’язані згадки теми поточної нотатки.
Наприклад, якщо у вас була нотатка з позначкою «Штучний інтелект», ви можете скористатися панеллю зворотних посилань, щоб побачити всі нотатки, у яких згадується фраза «штучний інтелект».
Функція зворотних посилань полегшує пошук нотаток, які можна об’єднати у вашій особистій базі знань.
Модулі
Obsidian пропонує чудову підтримку плагінів спільноти для розширення функцій базової програми Obsidian. Багато основних функцій Obsidian також написані як плагіни. Це дозволяє користувачам налаштувати, які саме плагіни активні під час використання Obsidian.
Наприклад, одним із найпопулярніших плагінів є Календар, який надає користувачам можливість переглядати всі нотатки в щоденнику. Інші плагіни включають більш просунуту систему тегів і вбудовану дошку канбану.
Графічний вигляд
Перегляд графіка дає користувачам візуалізацію того, як кожна нотатка у вашому сховищі пов’язана одна з одною. Кожне коло позначає ноту, а лінії — внутрішні зв’язки між нотами. Користувачі можуть змінювати вигляд графіка, додаючи фільтри та групи, щоб виділити окремі області своєї бази знань.
За і проти
ЗА:
- Пропонує чистий і добре організований інтерфейс
- Широка підтримка плагінів
- Має функцію пошуку, що дозволяє легко знайти старі нотатки
- Має систему тегів, яка дозволяє класифікувати нотатки
CONS
- Складніше поділитися сховищем Obsidian з членами команди, оскільки файли зберігаються локально
ціна
Хоча Obsidian безкоштовний для особистого користування, користувачі можуть підписатися на комерційний план, який коштує 50 доларів США на користувача на рік. Користувачі також можуть зробити одноразовий платіж у розмірі принаймні 25 доларів США, щоб отримати ранній доступ до інсайдерських збірок і отримати доступ до ексклюзивного каналу для розробників.
Obsidian Publish — це додаткова служба, яка дозволяє вибірково публікувати свої нотатки в Інтернеті. Це коштує 16 доларів США за кожен опублікований веб-сайт.
2. поняття
поняття це потужне та гнучке робоче середовище «все в одному», яке є ще одним чудовим варіантом програмного забезпечення для керування особистими знаннями.
Платформа використовує макет будівельних блоків, який дозволяє користувачам створювати власні макети. У поєднанні зі здатністю працювати з усіма типами тексту та медіа, Notion стає популярним інструментом для внутрішніх вікі для використання в організаціях.
Найпотужнішим аспектом Notion є його функція бази даних. Не маючи жодних знань програмування, ви можете створити базу даних будь-якого типу. Користувачі можуть легко сортувати, фільтрувати, переглядати та редагувати записи в реальному часі.
Notion працює на всіх платформах, включаючи Android, iOS, Mac, Windows і Web.
Ключові особливості
Давайте розглянемо деякі ключові функції Notion, які роблять його ідеальним інструментом ПКМ.
Бази даних
Якщо ви віддаєте перевагу мати подібну до таблиці організаційну систему для своєї особистої бази знань, Notion пропонує ідеальний інструмент. Бази даних дозволяють швидко додавати нові записи до вашої системи PKM і додавати теги, дати та навіть власні властивості.
Notion навіть дозволяє відображати вашу базу даних у різноманітних форматах, крім загальної таблиці. Наприклад, ви можете переглядати свої нотатки як календар, дошку Kanban або навіть як часову шкалу.
Публічні сторінки
Notion — чудовий варіант для користувачів, які хочуть швидко налаштувати свою систему PKM у публічному місці. Вам знадобиться лише кілька клацань, щоб перетворити будь-яку нотатку в їхній робочій області на загальнодоступну сторінку. Ви можете поділитися посиланням на сторінку, до якої кожен може отримати доступ як до веб-сторінки.
Особливості управління проектами
Notion — найкращий варіант для користувачів, яким потрібна програма для створення нотаток, яка також може працювати як інструмент управління проектами. Кожну нотатку або блок можна призначити користувачеві та вказати кінцевий термін.
Notion пропонує приватні командні робочі області, де адміністратори можуть призначати різні ролі кожному члену команди. Перегляди Kanban, Calendar і Timeline особливо корисні під час роботи зі складними та чутливими до часу проектами.
За і проти
профі
- потужна функція бази даних дозволяє легко створювати записи будь-якого типу даних
- можливість перегляду нотаток у різних форматах
- Користувачі мають можливість посилатися на інші примітки або сторінки
мінуси
- Поняття не має кращих користувачів при використанні офлайн.
- Кількість функцій може надто відволікати для простіших випадків використання
ціна
План Notion Plus найкраще підходить для невеликих груп. План пропонує необмежену кількість блоків і можливість запросити до 100 гостей. План коштує 8 доларів США на користувача на місяць, рахунок виставляється щорічно.
Команда Notion також пропонує бізнес-план за 15 доларів США за користувача. Цей план включає в себе все, що є в плані Plus, а також функцію єдиного входу, необхідну для організацій з великою кількістю співробітників. Бізнес-план також збільшує кількість запрошених співробітників до 250 гостей. Користувачі бізнес-плану також зберігатимуть історію сторінок до 90 днів.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki це безкоштовна вікі-платформа програмного забезпечення з відкритим кодом, яку можна використовувати для керування особистими знаннями. Програмне забезпечення розроблено, щоб допомогти користувачам зберігати, упорядковувати та керувати своєю інформацією у спосіб, який нагадує таку платформу, як Вікіпедія.
Програмне забезпечення засноване на вікі-принципі «tiddlers». Tiddlers — це невеликі фрагменти інформації, які можна об’єднати разом, щоб створити більший обсяг знань.
TiddlyWiki має широкі можливості налаштування, і користувачі можуть створювати власні тиддлери, розташовувати їх будь-яким способом і додавати власні CSS і JavaScript, щоб змінити зовнішній вигляд і функціональність вікі. Програмне забезпечення також може бути портативним. Користувачі можуть запускати всю програму з USB-накопичувача чи іншого зовнішнього запам’ятовуючого пристрою, що дозволяє легко брати свої знання з собою, куди б ви не пішли.
Ключові особливості
Ось деякі ключові функції, які роблять TiddlyWiki чудовим варіантом для управління особистими знаннями.
Дизайн, орієнтований на майбутнє
TiddlyWiki розроблено для тривалого використання. Кожен файл TiddlyWiki написаний як односторінкова веб-програма, до якої можна отримати доступ через будь-який браузер.
Оскільки програмне забезпечення є відкритим кодом, немає загрози припинення служби в майбутньому.
Постійні посилання
TiddlyWiki дозволяє користувачам створювати постійні посилання. Ці постійні посилання є прямими посиланнями на окремі тиддлери у файлі TiddlyWiki. Користувачі можуть створювати основні постійні посилання, націлені на певного малюка, або постійне посилання на історію, яка відкриває список тих, хто послідовний.
За і проти
профі
- TiddlyWiki має перспективний дизайн, який гарантує, що ваші нотатки будуть доступними протягом тривалого часу
- Програмне забезпечення легко налаштовується, оскільки користувач може редагувати базовий CSS веб-додаток.
- TiddlyWiki також має багато доступних плагінів, які розширюють функціональність
мінуси
- Не такий зручний, як інші інструменти ПКМ. Інтерфейс користувача може здатися застарілим.
- Користувачам TiddlyWiki може бути важко знайти інші примітки, оскільки в ній немає підтримки перехресних посилань.
ціна
Наразі TiddlyWiki доступний безкоштовно. Оскільки проект є відкритим кодом, будь-який користувач може створити власний екземпляр TiddlyWiki та розмістити його локально. Користувачам, можливо, доведеться платити за самостійно розміщені рішення.
4. OneNote
OneNote це програма від Microsoft, яка дозволяє користувачам створювати особисті нотатки та керувати ними. Це програмне забезпечення можна використовувати для управління персональними знаннями різними способами.
Нотатки OneNote можна організувати в колекцію блокнотів. Зошити поділені на окремі розділи та сторінки. Використання OneNote через пристрій із сенсорним екраном також дозволить користувачам легко коментувати нотатки, ніби вони використовують ручку на папері.
OneNote також неймовірно легко додає всілякі змішані медіафайли. Наприклад, користувачі можуть швидко записувати аудіозаписки, малювати діаграми та вводити маркований список на одній сторінці.
Кожен блокнот також може надаватися іншим користувачам. Кілька користувачів можуть співпрацювати над одним ноутбуком.
Ключові особливості
У цьому розділі ми розглянемо деякі ключові функції OneNote, які роблять його чудовим інструментом для керування особистими знаннями.
Web Clipper
Веб-кліпер OneNote – це порятунок для тих, хто часто шукає інформацію в Інтернеті. Веб-кліпер автоматично визначає вміст веб-сайту, який ви хочете записати. Користувачі можуть зберігати веб-контент як знімок екрана або як редагований текст і зображення.
Веб-кліпер дозволяє користувачеві легко інтегрувати перегляд веб-сторінок із робочим процесом керування персональними знаннями.
Чорнило до тексту
Microsoft OneNote також дозволяє користувачам легко писати нотатки від руки, а не вводити їх. Крім того, OneNote також має інструмент під назвою «Рукописне введення в текст», який перетворює ваш рукописний текст у розбірливий текст. Ця функція може бути корисною, якщо ви хочете спочатку робити нотатки стилусом, а пізніше зберегти їх у зручному для читання форматі.
За і проти
профі
- потужний інструмент веб-відсікання чудово підходить для користувачів, яким часто потрібно зберігати веб-вміст
- Інструменти OneNote Draw пропонують безліч способів анотування нотаток, окрім базового форматування тексту.
- Користувачі можуть використовувати кілька блокнотів і розділів, щоб організовувати свої нотатки.
мінуси
- відсутність підтримки двонаправленого зв'язку
- відсутність підтримки налаштування та плагінів
ціна
Наразі OneNote можна завантажити безкоштовно для всіх користувачів. Він доступний на пристроях Windows, macOS, iOS та Android.
5. logseq
logseq це інструмент із відкритим вихідним кодом для конфіденційності для керування персональними знаннями. Платформа дозволяє користувачам фіксувати та організовувати свої думки, ідеї та знання гнучким і потужним способом.
Користувачі, які стурбовані тим, щоб отримати право власності на свої нотатки, можуть віддати перевагу Logseq, оскільки всі дані зберігаються локально у вигляді простих текстових файлів.
Основний дизайн Logseq також ставить функцію журналу в центр вашого робочого процесу. Користувачі, які часто ведуть щоденні нотатки, знайдуть цю функцію якнайкраще для свого робочого процесу.
Ключові особливості
Flashcards
Logseq містить систему карток, яка використовує повторення з інтервалами, щоб допомогти вам запам’ятати інформацію. Це робить Logseq рекомендованим програмним забезпеченням для студентів або користувачів, які переважно використовують свою систему PKM для навчання.
За і проти
профі
- простий, легкий у використанні інтерфейс
- кожен окремий маркер або елемент у примітці можна зв’язати в іншому місці
- акцент на ведення щоденника
мінуси
- відсутність підтримки організації папок
- відсутність функції експорту
ціна
Logseq доступний безкоштовно і не потребує придбання комерційної ліцензії для використання компанією.
Висновок
Інструменти керування особистими знаннями можуть допомогти вам залишатися організованими та відстежувати будь-які ідеї та посилання, які ви хочете запам’ятати. Концепція побудови мережі нотаток, яка з часом зростає, може кардинально змінити життя користувачів, які покладаються на дослідження та ідеї.
Тип програмного забезпечення, який ви виберете, залежатиме від вашого робочого процесу та типів нотаток, які ви робите. Деякі користувачі можуть віддати перевагу простому додатку для створення нотаток, тоді як іншим може знадобитися більш комплексна система з можливостями пошуку, додавання тегів і автоматизації.
Що ви думаєте про управління особистими знаннями?
залишити коментар