У сучасному технологічно швидкому світі все більше компаній керують своїми корпоративними активами та діяльністю онлайн.
Інформаційна графіка, документи, фотографії, відео, аудіо та фірмові набори – це лише деякі з цифрових творчих активів, з якими компанії часто мають справу в наш час.
Управління цифровими активами стає складним для цих онлайн-бізнесів у міру їх зростання, оскільки багато активів розосереджено в кількох хмарних сховищах або скриньках електронної пошти.
Однак, якщо ви використовуєте одну програму DAM, а не кілька рішень для різних завдань, цього не станеться.
У цій публікації ми поговоримо про найкраще програмне забезпечення для цифрового керування, щоб ви могли почати використовувати його прямо зараз.
Що таке управління цифровими активами?
Програмне забезпечення DAM допомагає організаціям підтримувати «єдине джерело правди», де весь їхній цифровий вміст зберігається, упорядковується, доступний для пошуку, пошуку та спільного використання.
Колеги, співробітники, клієнти, підрядники та інші ключові зацікавлені сторони можуть мати регульований доступ до всієї бібліотеки цифрового вмісту, яка включає зображення, малюнки, творчі ресурси, відео, аудіо, презентації, документи тощо завдяки єдиній системі DAM, яка швидко розвивається і простий у використанні.
Залежно від вимог організації та унікальних випадків використання системи управління цифровими активами бувають різних форм і розмірів.
У той час як велика роздрібна компанія може використовувати систему DAM здебільшого для керування зображеннями продуктів для своїх онлайн-магазинів, велика благодійна організація може використовувати систему DAM переважно для зберігання та обміну поточними документами у своїх внутрішніх командах.
Щоб підвищити ефективність протягом усього терміну служби цифрової інформації, більшість рішень для управління цифровими активами тепер забезпечують додаткові модулі, як-от інструкції щодо бренду та інструменти керування робочим процесом проекту на додаток до зберігання файлів.
Найкраще програмне забезпечення для управління цифровими активами
1. понеділок
Monday — чудове програмне забезпечення для керування цифровими активами, оскільки воно позбавило багатьох сторонніх функцій традиційних систем керування цифровим вмістом і зосередилося на базових, візуально зрозумілих макетах, які допомагають будь-якій маркетинговій команді зрозуміти потік роботи.
Це дозволяє відстежувати кілька проектів за допомогою інформаційних панелей, які пропонують високорівневу інформацію у візуальний і зрозумілий спосіб, призначати та пріоритезувати роботу, використовувати різні перегляди, щоб зрозуміти, де що знаходиться, а також розподіляти та пріоритезувати роботи.
Завдяки функціям керування клієнтами ви можете налаштувати автоматичні нагадування, отримувати сповіщення про термін виконання та автоматично розподіляти членів вашої творчої групи на нові завдання.
Програмне забезпечення також пропонує автоматизацію та надійні сповіщення, які можна налаштувати, що дозволяє вам і вашій команді зосередитися на найважливіших завданнях.
Хоча він не надає стандартного автоматичного звітування, він розроблений, щоб допомогти вам оцінити багато елементів ваших проектів і процесів, надаючи широкий огляд.
Крім того, інтегровано Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar та інші інструменти управління проектами.
Ціни
Ви можете почати користуватися платформою безкоштовно, а преміальна ціна починається від 8 доларів США за місце на місяць.
2. Filecamp
Filecamp — чудовий вибір для компаній, які хочуть керувати своїми цифровими активами та мати зручний доступ до них за допомогою хмарного рішення.
Ця платформа керування цифровими активами дозволяє необмеженій кількості користувачів отримувати доступ до ваших активів, у тому числі зацікавленим сторонам, і надає комплексні варіанти налаштування дозволів для регулювання доступу.
З цією платформою обмінюватися матеріалами та позначати їх – це просто. Завдяки вбудованим можливостям коментування та вичитки він також забезпечує плідну співпрацю між командами.
Зручний для мобільних пристроїв інтерфейс гарантує, що ви можете використовувати його також на своєму смартфоні. Filecamp служить єдиною платформою для керування вмістом, що дозволяє користувачам створювати, редагувати, маркувати та впорядковувати цифрові файли.
Стокові фотографії, фільми, документи, презентації та інші творчі елементи є серед активів. За допомогою інструменту білих міток ви також можете налаштувати вміст цієї програми, додаючи зображення, кольори бренду та корпоративні логотипи.
Крім того, це дає вам змогу написати та опублікувати онлайн-посібник бренду, до якого ваші колеги та ділові партнери зможуть отримати доступ у будь-який час і дотримуватися його, щоб зберегти послідовність бренду.
Ціни
Преміальна ціна платформи починається від 29 доларів США на місяць.
3. Ресурс Adobe Experience Manager
Adobe Experience Manager Assets — це багатофункціональна програма для керування ресурсами, яка спрощує й автоматизує всі роботи, пов’язані з керуванням цифровими ресурсами.
Окрім керування активами протягом усього терміну їх служби, ви також можете отримувати передову інформацію про ефективність своїх цифрових активів.
Він підтримує 3D, AR, VR і панорамні фотографії на додаток до стандартних типів файлів для документів, зображень і мультимедіа. Ця програма використовує технологію штучного інтелекту (ШІ), щоб автоматично класифікувати файли та документи, обрізати фотографії та розповсюджувати активи.
Однак майте на увазі, що певні складні аспекти цієї платформи потребуватимуть технічних знань і не можуть бути простими для недосвідчених користувачів.
Крім того, історія версій файлів і керування ресурсами доступні різними мовами за допомогою Adobe Experience Manager.
Ви можете скоротити трудомісткий процес електронної пошти під час роботи над творчими матеріалами та використовувати це як платформу для розробки, спілкування та взаємодії з вашими командами.
Ціни
Ціна не вказана на платформі, будь ласка, зверніться до відділу продажів, щоб дізнатися ціну.
4. MediaValet
MediaValet — це служба управління цифровими активами, яка допомагає компаніям керувати, знаходити та ділитися своїми цінними цифровими активами (джерелом, WIP і кінцевим).
Він покращує ефективність роботи команди, збільшує рентабельність інвестицій у активи та стимулює зростання доходу як хмарна DAM, доступна звідусіль. Користувачі можуть знайти те, що їм потрібно, за лічені секунди завдяки розширеним інструментам пошуку та додавання тегів.
Штучний інтелект автоматично позначає фотографії та документи тегами за допомогою розпізнавання об’єктів, мови та кольорів, що робить їх легко доступними під час завантаження.
Audio/Video Intelligence автоматично створює теги метаданих для людей, об’єктів, тексту та вимовлених слів у відеоматеріалі, а також може генерувати субтитри понад 70 мовами, роблячи відеовміст більш доступним.
Команди з усього світу можуть швидко та доступно розширюватися за допомогою MediaValet завдяки необмеженій кількості користувачів і адміністраторів, доступних за корпоративними підписками.
Крім того, безмежне навчання та підтримка гарантують, що кожен, хто користується системою, відчуває себе комфортно, роблячи це, і може отримати від неї максимальну користь.
Окрім цього, він підключається до Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite тощо.
Ціни
Ціна не вказана на платформі, будь ласка, зверніться до відділу продажів, щоб дізнатися ціну.
5. Scaleflex
Scaleflex — це сумісна з GDPR платформа керування цифровими активами, яка не залежить від програмного забезпечення, яка допомагає командам зберігати, керувати, оптимізувати, ділитися та прискорювати всі цифрові та медіа-активи.
Якщо ви керуєте віддаленою командою, вам сподобається те, що вона має інтерфейс користувача більш ніж вісьмома різними мовами. Вбудований редактор зображень із соціальна мережа попередні налаштування, керування дублікатами, керування версіями та оптимізація медіа — це лише деякі з його функцій.
Ви також можете налаштувати спеціальні дозволи та ролі користувачів, що дозволить вашій команді співпрацювати та ділитися з внутрішніми та зовнішніми партнерами.
З точки зору інновацій, їх ШІ та навчання за допомогою машини увімкніть масове видалення фону, перекодування відео та адаптивну потокову передачу, а також автоматичне позначення тегами для розширених можливостей пошуку.
Є кілька доступних інтеграцій, у тому числі з Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic і Zapier, і вони завжди прагнуть розширювати свою бібліотеку інтеграцій.
Ваші розробники вітатимуть його безголові API для індивідуальної інтеграції.
Ціни
Ви можете спробувати платформу, надіславши запит на демонстрацію, а також вам потрібно запитати цінову пропозицію щодо її ціни.
6. Box
Щоб зберігати та керувати вашими мультимедійними ресурсами протягом усього терміну служби, Box надає вам безпечну та централізовану бібліотеку. Пошук, маркування та спільний доступ до активів стають простими процесами, оскільки вони консолідують увесь матеріал.
Ви можете працювати в режимі реального часу з внутрішніми чи зовнішніми співавторами, використовуючи такі функції, як автоматичне додавання тегів метаданих і коментарі за допомогою цього універсального магазину для ваших цифрових активів.
Крім того, ця платформа оптимізує процеси затвердження вашої компанії, щоб зменшити ймовірність людських помилок. Таким чином, ви можете ефективно керувати активами на всіх етапах, від концепції до публікації.
Завдяки своїй здатності централізувати відгуки та оцінки, Box також чудово підходить для призначення рецензій і затвердження нових активів. Додаючи правильну інформацію до файлів, ви можете допомогти людям швидко шукати та знаходити потрібний матеріал.
Компанії можуть використовувати різні детальні налаштування дозволів, щоб керувати тим, хто може переглядати, змінювати та завантажувати файли на цій веб-платформі, і навіть наносити водяні знаки на свої критично важливі дані.
Найважливіше те, що панель адміністратора дозволяє відстежувати та надавати дані про активність вмісту.
Ціни
Вартість платформи починається від 21CAD/місяць.
7. Бандер
Bynder сприяє створенню, відкриттю та використанню цифрових активів завдяки швидшій співпраці та наголошенню на узгодженості бренду на всіх ринках і платформах. Він пропонує хмарне керування цифровими активами через сучасний простий інтерфейс.
Одна центральна область для зберігання всіх активів бренду та кампанії, пряма доступність активів для користувачів у всьому світі, спрощений пошук файлів, вбудовані засоби безпеки, такі як двофакторна автентифікація, права користувача та налаштування доступу для захисту ваших матеріалів, і багато іншого є одними з функцій .
Bynder займає високі позиції в частині «Функції та функціональність» наших критеріїв оцінювання завдяки чудовій підтримці широкого діапазону типів файлів, бездоганній інтеграції в браузер, зручності передачі стандартів бренду та низці інших вражаючих функцій.
Є кілька інтеграцій, наприклад із Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy і TYPO3.
Ціни
Bynder надає настроювані ціни за запитом і надає безкоштовну пробну версію.
8. Співає
Canto — це платформа для керування цифровими ресурсами, яка полегшує співпрацю та допомагає організувати всі візуальні ресурси.
Декілька функцій, які вони надають, включають ретельні механізми пошуку, розумний обмін між різними групами зацікавлених сторін і велику кількість допомоги (навчання онлайн або обслуговування клієнтів).
Canto отримав такі високі оцінки в частині критеріїв оцінки зручності використання, серед іншого, через його гнучкість у розгортанні та виконанні.
Загалом програма була простою у використанні, її можна було адаптувати до унікальних випадків використання та персоналізувати, і вона була зручною для користувачів-початківців.
Canto пропонує робочі процеси, коментарі та схвалення для співпраці, які допомагають вам створювати ефективні процеси співпраці активів. Знайти правильну інформацію на нашому сайті дуже просто завдяки фільтрам на основі ШІ, пошуку та розпізнаванню облич.
За допомогою контролю версій, водяних знаків і дозволів користувача він також захищає ідентифікацію вашого бренду.
Інтегровано численні сервіси, зокрема Box, Dropbox, продукти Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress і YouTube.
Ціни
Bynder надає настроювані ціни за запитом і надає безкоштовну пробну версію.
9. Хмарний
Cloudinary — найкращий варіант, якщо ви хочете використовувати програму DAM, яка може задовольнити потреби окремих осіб, невеликих команд і невеликих організацій.
Щоб сприяти кращому залученню споживачів, він спрощує керування цифровими медіа або активами. Ви можете використовувати цю платформу протягом усього життєвого циклу вмісту, від завантаження вмісту до зберігання, редагування в реальному часі та індивідуального розповсюдження.
Швидке опублікування вмісту та повне використання ресурсів забезпечуються потужними інструментами редагування з параметрами персоналізації.
Його можливості для співпраці дозволяють вашим творчим і маркетинговим командам з легкістю виконувати міжвідомчі завдання. Технологія також має складну інформаційну панель із онлайн-звітами.
Cloudinary також захищає ваші цифрові файли, надаючи автоматичне резервне копіювання та моніторинг версій.
Ви також можете скористатися функцією інтеграції цієї платформи, яка підтримує Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility та Magnolia.
Ціни
Ви можете почати користуватися платформою безкоштовно, а преміальна ціна починається від 99 доларів США на місяць.
10. Розширений
Widen — це фантастична платформа для організації, спільного використання та розповсюдження активів вашого бренду та матеріалів про продукт у мережі.
Нарешті, це дає змогу вашим маркетологам, продавцям і партнерам отримувати потрібні матеріали на вимогу. Цей інструмент заслуговує на увагу завдяки чудовим можливостям пошуку та настроюваним структурам метаданих.
Widen виділяється в цьому відношенні в нашому огляді функцій і функцій, де можливість пошуку та гнучкість панують на першому місці.
Окрім використання метаданих для ідентифікації ваших активів, ви можете обмежити рівні доступу, призначивши різні ролі та дозволи окремим групам користувачів.
У Widen є інструмент аналітики, який ви знайдете не в кожному управлінні цифровими активами. Це дає вам змогу краще зрозуміти свою аудиторію та надавати більш глибокі творчі результати.
Він взаємодіє з широким спектром систем, у тому числі для управління проектами, соціальних мереж, управління взаємовідносинами з клієнтами, автоматизації маркетингу тощо.
Ціни
Ціна не вказана на платформі, будь ласка, зверніться до відділу продажів, щоб дізнатися ціну.
Висновок
Підсумовуючи, компанії використовують програмне забезпечення для управління цифровими активами (DAM) для оптимізації моніторингу, організації та спільного використання цифрових активів. Будь-який тип електронних носіїв, включаючи зображення, документи та мультимедійні файли, може бути активом.
Ви можете використовувати ці технології для керування цифровими активами протягом усього терміну їх служби, зберігаючи безпечний доступ. Компанії можуть перейти на ці платформи та припинити використання багатьох інструментів, які вони раніше використовували для цих завдань.
Незважаючи на те, що ми перерахували деякі з найкращих програм DAM, вибрати ідеальну може бути складно. Щоб вибрати відповідне програмне забезпечення для управління цифровими активами, ви повинні спочатку визначити конкретні потреби вашої фірми.
залишити коментар