Зміст[Сховати][Показати]
FinOps — це здебільшого визнання реальності того, що використання хмари потребує альтернативних методів керування традиційною інфраструктурою.
FinOps об’єднує бізнес, фінанси та технології для оптимізації керування хмарними постачальниками. FinOps — це фінансова та культурна діяльність, яка спочатку встановлює пропоновані методи використання хмари, перш ніж кожна особа бере на себе відповідальність.
FinOps об’єднує багатофункціональні команди з бізнесу, фінансів і технологій, щоб ефективніше керувати хмарними постачальниками, тарифами та знижками в хмарному середовищі.
Це замінює звичайну парадигму, коли окремі незалежні групи із закупівель працювали ізольовано, щоб знайти та затвердити витрати. Гарна підготовка дає потенційному кандидату на FinOps найвагоміші аргументи для майбутньої роботи.
Термін «FinOps», абревіатура від «фінансові операції», відноситься до поєднання найновіших інструментів і методів, які допомагають компаніям ефективно та належним чином масштабувати свої фінансові операції.
Основи FinOps будуть розглянуті в цій статті блогу, а також її принципи, життєвий цикл та інші теми.
Отже, що є FinOps?
Фінансові операції, які іноді називають FinOps, є найкращими методами для фінансових установ і застосовуються до хмари, де зберігаються дані вашої компанії.
Він являє собою перетин людей, процесів і технологій, коли справа доходить до управління фінансовими операціями бізнесу. Збільште рентабельність інвестицій у хмару для вашого бізнесу.
Це може включати, серед іншого, угоду про ціни з вашими постачальниками, моніторинг і оновлення безкоштовних пробних версій, перевірку ліцензування та використання, а також прогнозування витрат.
Метод додавання фінансової відповідальності до хмарної парадигми змінних витрат, відомий як FinOps, дозволяє віддаленим командам знаходити компроміс між швидкістю, вартістю та якістю на користь організації.
Життєвий цикл FinOps
У життєвому циклі FinOps є три основні фази. Ці фази дії застосовуються постійно і часто; вони не є послідовними або використовуються лише один раз.
І саме так FinOps дозволяє компаніям змінюватися так швидко, як того вимагають їхні хмарні сервіси.
Таким чином, необхідна постійна оцінка трьох фаз циклу, якщо корпорація хоче максимізувати свою ефективність і гнучкість у своїй хмарній структурі.
Наведені нижче кроки можна використати для створення згуртованої команди з різних відділів і досягнення цілей хмарних FinOps.
Давайте тепер детально розглянемо кожну з трьох фаз.
Інформувати
Інформування є початковим кроком процесу. Виділення та документування всіх хмарних операцій, включаючи пов’язані з ними витрати, протягом цього етапу покращує бачення витрат для команд.
На цьому етапі глибоке розуміння витрат є важливим для подальшого складання бюджету та прогнозування. Коли необхідно прийняти поспішні чи несподівані рішення, це також гарантує актуальність інформації.
Стає набагато простіше визначити, де відбуваються додаткові витрати, і підзвітність можна покласти на конкретних людей, команди чи відділи, коли очікувані витрати всіх команд збираються та регулярно обробляються.
Вважається, що для створення точного прогнозу та системи відстеження використовується цілий ряд різних методів, що вимагає використання основної стратегії позначення та запису.
Оптимізувати
Оптимізований етап — це період, коли підприємства можуть найкращим чином витрачати свої ресурси та скорочувати витрати. Згідно з FinOps Foundation, метод «зняття жиру» базується на прийнятті рішень у реальному часі.
Це включає пошук і усунення недостатньо використовуваних послуг, визначення того, чи належним чином фінансуються ресурси, і автоматизацію ресурсів, де це можливо, для підвищення ефективності.
З іншого боку, прогнози є основною проблемою Optimize. Команди заздалегідь будують плани щодо зменшення хмарного сліду та дотримуються процедур «передбачити, спланувати та придбати», щоб мінімізувати витрати на хмару.
Це допомагає в оцінці вартості та дає відповіді на такі запитання, як «Скільки коштує хмарне сховище?»
Робота
Третій етап – Operate, швидка програма моделі FinOps. Однак не завжди останній. Цілі фази оптимізації можуть бути досягнуті лише шляхом прямого застосування процедур.
Тут керівники, ІТ, фінанси та інші відділи встановлюють лінію контакту, щоб досягти кращих результатів.
Команди можуть постійно покращувати як ефективність, так і інновації на етапі експлуатації, оскільки проводиться постійна оцінка для моніторингу KPI, пов’язаних із цілями компанії.
Основні принципи FinOps
Через свою залежність від людської власності та відданості, FinOps значною мірою залежить від самоврядної поведінки для забезпечення підзвітності та організаційної гнучкості.
Як результат, FinOps побудовано навколо низки основних принципів.
Робити вибір на основі цінностей бізнесу
Компанії повинні приділяти більше уваги економіці одиниці продукції та показникам, що ґрунтуються на вартості, ніж загальним витратам. Продумане прийняття рішень, яке просуває FinOps, зазвичай включає досягнення балансу між швидкістю, вартістю та якістю.
Підготовка ресурсів і можливостей:
Підприємства повинні наполегливо працювати, щоб найкращим чином використовувати наявні у них ресурси. Вони також повинні бути дуже обізнані про ці ресурси.
Співпраця:
Фінансовий і технічний відділи повинні продовжувати співпрацю, впроваджувати інновації та розвиватися завдяки доступності хмари в реальному часі.
Централізоване управління
Навіть якщо необхідна допомога з усіх боків, FinOps має керувати централізована команда, яка співпрацює з хмарними провайдерами для обробки хмарних фінансів.
Тепер інші команди можуть зосередитися на оптимізації та споживанні, а не на ставках.
Моделі змінних витрат
Гнучке ітераційне планування витрат набагато ефективніше, ніж довгострокові оцінки, через змінні витрати, пов’язані з хмарними технологіями.
FinOps бачить у цьому перевагу, оскільки це дає компаніям можливість постійно оптимізувати витрати на хмару шляхом поступових коригувань.
Використання спільного володіння в хмарі:
Завдяки децентралізованому управлінню ресурсами й оптимізації, відповідальність за збереження використання хмари у визначених межах покладається на окремі групи функцій і продуктів.
Політика та адміністрування:
Компанії, які використовують FinOps, повинні встановити політику щодо того, як вони використовуватимуть усі хмарні ресурси. Встановлення точних правил щодо того, хто і коли може використовувати певні функції хмари, покращить прогнозування.
Безпека:
Незважаючи на те, що практично всі хмарні постачальники забезпечують певний рівень безпеки, компанії FinOps також повинні нести відповідальність за безпеку.
Це може включати, серед іншого, управління ключами, розподіл обов’язків і управління ризиками.
Переваги
- Більш ефективна командна робота
- Значний рівень операційної свободи
- Зниження витрат на хмару
- Звітування в режимі реального часу
- Більш ефективні процеси
- Покращена видимість ресурсів і витрат
Виклики
Електронні таблиці та фінансове програмне забезпечення часто поєднуються разом на початковій стадії бізнесу як швидкий підхід до обробки фінансових операцій.
Однак ручні процедури, необхідні для цієї конфігурації, призводять до нерегулярних або неточних фінансових записів. Ви швидко накопичуєте борг FinOps.
Прогалини у вашій системі з часом стають адміністративним головним болем, і ви не знаєте, як їх усунути, водночас зуміючи зберегти свою компанію.
Це не тільки створює хибне уявлення про фінансовий стан компанії, але й викликає серйозні занепокоєння серед потенційних інвесторів.
Початкові компанії SaaS зазвичай стикаються з проблемою затримки переходу від бухгалтерського обліку на основі грошових коштів до бухгалтерського обліку на основі нарахування.
Ви не можете підтримувати відповідність GAAP, якщо у вас не буде застосовано процес нарахування для кількох регулярних потоків доходу. Ви не хочете, щоб вас змушували наздоганяти фінансові операції.
З часом ваші фінанси стануть складнішими, і перехід займе більше часу, якщо ви користуєтеся системою готівкового рахунку протягом тривалого часу.
Кращі практики FinOps
Перетворення культури FinOps вимагає постійної підтримки та відповідальності з боку всієї фірми. Щоб гарантувати ефективність FinOps, команди, відділи та рівні можуть використовувати наведені нижче найкращі практики.
Витрачайте менше, ніж необхідно.
Зменшити витрати, оскільки було встановлено, що вони непотрібні. Підприємства, які займаються FinOps, повинні мати можливість ефективно функціонувати, не маючи місця для нераціональних хмарних витрат.
Дізнайтеся, куди йдуть гроші
Визначте, які команди, програми та підрозділи використовують які ресурси.
Відображення існуючих витрат дасть вам чітке звідки почати, намагаючись скоротити витрати без шкоди для продуктивності.
Використовуйте зарезервовані ситуації
Подумайте про придбання зарезервованих екземплярів, коли вони стануть доступними, щоб ви могли використати їх пізніше. Порівнюючи зарезервовані екземпляри з варіантами на вимогу, зарезервовані екземпляри часто доступніші та можуть допомогти скоротити витрати.
Шукайте та користуйтеся знижками
Хоча робота з різними постачальниками може бути вигідною, деякі пропонують оптові знижки, що може призвести до значної економії на хмарних службах.
Використовуйте автомасштабування
Використовуйте параметри автомасштабування, щоб автоматично змінювати обчислювальні ресурси відповідно до поточних служб, коли робочі навантаження невизначені.
Уникайте залежності лише від одного постачальника
Підприємства підвищують свою гнучкість і надають більший вибір хмарних рішень завдяки співпраці з численними постачальниками.
Висновок
Підсумовуючи, кожен бізнес, якому потрібно контролювати витрати на хмару, може виявити корисним використання архітектури FinOps.
Раннє прийняття відповідних процедур і вказівок є особливо важливим, якщо ви передбачаєте, що використання хмари незабаром розшириться.
Ви можете максимізувати використання хмарних ресурсів і переконатися, що ваші хмарні операції мають чистий і надійний потік даних, включивши FinOps у свою загальну бізнес-стратегію, яка повинна включати ваше фінансове моделювання та стратегії бізнес-комунікацій.
FinOps — це повна реформа стилю управління, яку слід використовувати послідовно та регулярно оновлювати, а не лише як одну модифікацію.
залишити коментар