Yöneticiler her zaman birkaç projeyi denetler. Herhangi bir projenin başarısını garanti altına almak için çeşitli insanları, sorumlulukları ve hedefleri dengelerler. Ancak proje yönetimi doğası gereği basit bir süreç değildir.
Birkaç hareketli parça vardır, bu nedenle kaos ve düzensizlik hızla yaratılır. Bir proje yönetimi aracı kullanmıyorsanız, gereksiz görevlere çok fazla zaman harcıyor ve gereğinden fazla çalışıyor olabilirsiniz.
Kimin ne üzerinde çalıştığını bilmek zor. Ekip işbirliğinin e-posta dizileri ve sohbet programları üzerinden yayılması verimsizdir. Bu nedenle, teslim tarihleri kaçırılır ve müşteriler memnun olmaz.
Projeleri planlarken ve tamamlarken işyerinde düzenli kalmanız için başarılı bir proje yönetim sistemi kullanmak çok önemlidir.
Bu gönderide Coda, Airtable ve ClickUp'ı tam olarak karşılaştırarak özelliklerini, avantajlarını, dezavantajlarını ve çok daha fazlasını ele alacağız.
Nedir Koda?
Coda, iş kurmak, küçük işletmeleri genişletmek ve hatta testler için çalışmak için kullanılabilecek kodsuz bir belge üretim programıdır. Coda belgeleri, tipik elektronik tablolardan daha yeteneklidir ve tam teşekküllü uzman yazılımın işlevlerinin tümünü olmasa da bazılarını içerir.
Metin belgelerini ve tabloları bütünleştiren Coda tuvali tarafından tek bir çalışma alanı sağlanır. Tüm Coda dosyalarının mobil uyumlu bir düzeni vardır ve ekip üyelerinin bunları anında görüntülemesine olanak tanır.
Coda, verileri ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde analiz etmenize yardımcı olan kişiselleştirilmiş görünümler içeren karmaşık veritabanlarının yanı sıra basit listeler oluşturmanıza olanak tanır.
Coda, düğmeler ve entegrasyon paketleri (eklentiler) gibi öğeleri konumlarına sürükleyip bırakarak sayfanızı özelleştirmenizi sağlar. Bu düzenlenebilir bölümler, belgenizin Slack'te bir iş arkadaşınızı dürtmek veya zaman çizelgenizi İK'ya e-postayla göndermek gibi görevlerimizi yerine getirmesini sağlar.
Aşağıdakiler de dahil olmak üzere bir dizi başka platform için eklenti konektörleri sağlar: figma paketler için Spotify, Wikipedia, Twilio ve GitHub. Öğrenciler, solo girişimciler, start-up'lar, yazılım şirketleri ve iş yerinde elektronik tablolar ve kağıtlar arasında sık sık geçiş yapan herkes Coda'yı faydalı bulacaktır.
Özellikler
arayüzey
Platformu kullanarak not alabilir ve organize kağıtlar oluşturabilirsiniz. Yeni bir sayfa açtığınızda hemen yazmaya başlayabilirsiniz.
Coda, kullanıcıların tıpkı Google Dokümanlar gibi dokümanlar üzerinde ortak çalışmasına olanak tanır. Başlık blokları, liste blokları ve renk seçenekleriyle biçimlendirme de kolaylaşır.
şablon
Kendi iş akışınızı tasarlarken Coda ile çok fazla esnekliğe sahipsiniz. Ancak bu esnekliğin bir bedeli vardır ve acemi kullanıcılar nereden başlayacaklarını bilemeyebilirler.
Coda tarafından sunulan şablon koleksiyonu da aynı derecede etkileyici. Sprint planlama, görev takibi ve tarifler gibi düzinelerce kategori ve binlerce şablon içerirler.
veritabanı
Ürünün özü koda tablolarıdır. Mini uygulamaların oluşturulmasını sağlamak için yapılmışlardır ve inanılmaz derecede çok yönlüdürler. Tablonun birincil alanını değiştirmenize ve düğmeler eklemenize olanak tanır.
Yönetim
Wiki'ler, Coda'nın en popüler uygulamalarından biridir. İster bir iş için ister kişisel kullanım için bilgi düzenlemek için olsun, herhangi bir aracın temel bir bileşeni, bilgi Yönetimi.
Çalışma alanı boyunca birbirine bağlı sayfalar ve alt sayfalar oluşturmanıza olanak tanır.
Veritabanları ve ilgili disiplinler, iyi yapılandırılmış bilgi ağları geliştirmek için kullanılabilir.
Ek olarak, Kurşun Geçirmez Çalışma Alanı gibi özellikle bilgi yönetimi için tasarlanmış çerçevelerden yararlanabilirsiniz.
Bütünleşme
Coda, daha kapsamlı entegrasyonlar için "paketler" sağlar. Bunlar, güncellemeleri birkaç başka programa ileten veya gerçek zamanlı veriler getiren gerçek güçlendirmelerdir. Shopify paketini kullanarak ürünleri Coda'daki bir tabloya aktarabilir ve fiyatları doğrudan Coda'dan güncelleyebilirsiniz.
Temel bir Zapier entegrasyonunun ötesine geçen paketleri kullanarak, diğer verileri bir tabloya dahil edebilirsiniz. Coda paketleri, gördüğüm diğer rakip araçlardan önemli ölçüde farklıdır. Paketler ve tablo düğmeleri, Coda'yı güçlü bir uygulama oluşturucu oluşturmak için birlikte çalışır.
Artılar
- Gerektiğinde basit organizasyon teknikleri eklenebilir, ancak mütevazı bir ölçekte başlamak kolaydır.
- Kullanımı oldukça basittir.
- Son derece uyarlanabilir—formatları dikkate almaya gerek yok
- Çok uyarlanabilir ve işbirlikçidir
- Düzenli ve düzenli kayıtların saklanmasını sağlamak.
- Bilgi erişimini kolaylaştırırken bilgileri güncel ve ekip için erişilebilir tutar.
- Aynı birincil tabloya dayalı olarak birçok görünüm oluşturma.
Eksiler
- Bazı Coda şablonları işlemek için çok fazla olabilir.
- Özellikler bazen beklediğiniz kadar net olmadığı için görevleri tamamlamak saatler alabilir.
- Çok fazla veriyle, kullanıcı arayüzü bazen yavaş olabilir.
Fiyatlandırma
Yapabilirsin Coda'yı ücretsiz kullanmaya başlayın. Premium fiyatlandırma, Doc Maker başına aylık 10 ABD dolarından başlar.
Nedir Airtable?
Bulut tabanlı proje ve iş yönetimi aracı Airtable, yaklaşık on yıldır piyasada. İşlevsel olarak Airtable, hemen hemen her şey için kullanılabilecek bir elektronik tablo-veritabanı karma arabirimi etrafında oluşturulmuş bir çalışma alanı sağlar.
Bu, herkese uyan tek bir yaklaşımdır ve bundan en iyi şekilde yararlanmak tamamen kullanıcının yaratıcılığına bağlı olacaktır. Kullanımı zor olsa da, zaman ve çaba ile her tür organizasyon için çok etkili bir araç haline gelebilir.
Ancak ilişkisel veritabanı yetenekleri içerdiği için size daha fazla yetki sağlar. Uygulama, ilgili veri ve belgeleri bir araya getirmenizi kolaylaştırır ve tüm bilgilerinize tek bir yerden erişmenizi sağlar.
Bu çözüm aynı zamanda işbirliğini ve iletişimi teşvik eder. İhtiyacınız olduğunda, veritabanlarınızı ve belgelerinizi diğer ekipler ve işletmelerle paylaşmak için Airtable'ı kullanabilirsiniz.
Veritabanlarını paylaşırken verilerinize kimlerin erişebileceğini sınırlamak için izin düzeyleri ayarlayabilirsiniz. Böylece projelerinizin ihtiyaçlarını karşılamak için kıdemli ekip üyelerinize veritabanını değiştirme veya değiştirme yetkisi verebilirsiniz.
Ekip üyelerinizden birkaçı yeni veritabanları bile oluşturabilir. En basit haliyle Airtable, her ikisi de farklı türde verileri depolamak, başvurmak ve almak için kullanılan veritabanları ve elektronik tablolar oluşturmak için tasarlanmış bir programdır.
Özellikler
Şablonlar
Airtable kullanıcıları, çok çeşitli önceden hazırlanmış şablonları desteklemesi sayesinde doğrudan görevlerine atlayabilirler.
Aralarından seçim yapabileceğiniz yüzlerce farklı şablona sahip olmak, çok zor olabilen bir Airtable çalışma alanı kurma sürecini hızlandırmaya ve basitleştirmeye yardımcı olabilir.
Bu şablonlar, içerik takvimleri ve kullanıcı araştırma izleyicileri dahil olmak üzere çok çeşitli konuları kapsar.
arayüzey
Bir düğmeye basarak perspektifleri hızla değiştirebilme yeteneği, Airtable'ın bir başka özelliğidir.
Veritabanlarının ünlü olduğu standart elektronik tablo görünümüyle başlar, ancak müşteriler bunu oluşturma tarihlerine dayalı bir takvim görünümüne, eklere dayalı bir galeri görünümüne veya diğer birçok proje yönetimi gibi Kanban panosuna benzeyen bir görünüme değiştirebilir. sistemler.
Otomasyon
Otomasyonlar, kullanıcı girdisi yerine tetikleyicilere yanıt olarak çalışacak şekilde programlanmış, üretkenliği hızlandıran ve rahatlığı artıran özel etkinliklerdir.
Airtable ile, her biri 50 aktiviteye sahip olabilen bir tabana 25'ye kadar otomasyon ekleyebilirsiniz.
"Bir komut dosyası çalıştır" eylemini kullanırken sayısız alternatif vardır. Ancak, fiyat planınıza bağlı olarak Airtable'ın aylık eylem ve otomasyon çalıştırma limitleri vardır.
Depolama
Airtable kullanıcıları, 2 GB ile 1000 GB arasında değişen depolama kapasiteleri sunan çeşitli fiyat seçenekleri arasından seçim yapabilir. Bu anlamda, size iyi bir alternatif seçimi sunar, ancak depolama söz konusu olduğunda yine de kendi kendinizi kontrol etmeniz gerekir.
Ek olarak, elektronik tablonun veritabanı stili arayüzü sayesinde saklanan herhangi bir veri parçasını bulmak kolaydır.
Bütünleşme
Airtable'ın entegrasyon sürümü, eskiden bloklar olarak bilinen uygulamalardır. Uygulamalar, "herkese uyan tek beden" felsefesine bağlı kalarak her şeyden bir entegrasyon oluşturmanıza etkin bir şekilde izin verir.
Airtable, Jira Cloud ve e-posta gibi tanınmış üçüncü taraf hizmetler için bir dizi resmi uzantı sunsa da, yeterli özelleştirme ile her şey bir uygulamaya dönüştürülebilir.
Artılar
- Airtable'ı ilk başta kullanmak ücretsizdir.
- Kullanıcılar, kodlama becerileri olmasa bile veritabanları oluşturabilir ve verilerini yönetebilir.
- Özellikle satış teklifleri (CRM, Pipeline) için çok sayıda çok güçlü önceden hazırlanmış şablon mevcuttur.
- Bir ekip bir proje üzerinde çalışırken, iletişimi artırmak için etiketlenmiş yorumları kullanmak kolaydır.
- Platform, halihazırda geliştirilmekte olan projeleri yayınlamadan önce kalite kontrol önlemlerini gerçekleştirir.
- Airtable tarafından sağlanan aktivite akış şeması, devam etmek üzere ayarlanmış herhangi bir proje için planlanan tüm güncellemeleri takip etmek için kullanılabilir.
Eksiler
- Excel dosyalarından veri kopyalamak ve yapıştırmak ve ayrıca verileri Excel'e aktarmak bazen zor olabilir.
- Belge uzunluğu açısından, Airtable kötü bir seçenektir, çünkü yönetimi şaşırtıcı bir şekilde platformun her tablo için [ekleme] izin verdiği giriş sayısı ile sınırlıdır.
- Aracı daha önce hiç kullanmadıysanız, yapabileceği her şeyi düşünmeye alışmak biraz zaman alır. Eğitim kaynakları olarak öğreticilerini ve yapı taşı şablonlarını kullanın.
Fiyatlandırma
Airtable platformu kullanmak ücretsizdir ilk kayıt olduğunuzda. Premium koltuklar için aylık başlangıç fiyatı 10$'dır. (yıllık faturalandırılır).
Nedir ClickUp?
ClickUp, her büyüklükteki ekipler ve işletmeler için bulut tabanlı bir çalışma aracıdır. Şirket verilerini merkezileştirir ve önemli iş uygulamalarını tek bir çevrimiçi çözüme entegre eder.
Ekip üyelerine görevler atayın, müşteriler için projeler planlayın ve akranlarla belgeler üzerinde işbirliği yapın. İşi etkili, görünür ve kolay bir şekilde bitirmek için ClickUp, gereken tüm yetenekleri ve kaynakları sunar.
Ek olarak, daha iyi kavrama ve daha hızlı izleme için iş üretkenliği uygulaması, iş öğelerini ve verileri çeşitli perspektiflerden incelemenize olanak tanır.
Görevler için liste görünümünü, süreçler için pano görünümünü, panolar için kutu görünümünü veya proje zamanlamaları için Gantt görünümünü seçin.
ClickUp tarafından sağlanan diğer görünümler arasında takvim görünümü, etkinlik görünümü, zihin haritaları, iş yükü görünümü, tablo görünümü ve harita görünümü bulunur.
Yazılımın özelleştirilebilirliği sayesinde çalışma alanınızı, işin nasıl tanımlandığını, kullanılan renkleri ve temaları ve istediğiniz özellikleri değiştirebilirsiniz.
Müşterilerin geri bildirimleri, programı daha iyi hale getirmek ve kullanıcılara daha iyi bir deneyim sağlamak için kullanan geliştiriciler tarafından sürekli olarak memnuniyetle karşılanmaktadır.
ClickUp, hem ekipler hem de yalnız kullanıcılar için çalışan tek bir çevrimiçi proje yönetimi ve iş işbirliği çözümü arıyorsanız, düşünmek için iyi bir seçenektir.
Özellikler
Şablonlar
Bir kez daha, şablonlar tam da beklediğiniz gibi çalışır.
Ezici sayıda şablonu yoktur, ancak yine de bir proje yönetim aracında isteyebileceğiniz hemen hemen her şeyi sunar.
Görev yönetimi
ClickUp, çeşitli olasılıklarla güçlü görev ve proje araçları sunar. Tüm görevler ve projeler değiştirilebilir, bu da kullanıcıların benzersiz hücre verileri, benzersiz otomasyon ve diğer kontrol türleri atamasını sağlar.
Hatırlatan yorum, cevap ve beğeni sistemi sayesinde sosyal medya, işbirliği hızlı ve kolaydır. Her ödev kolayca daha küçüklere bölünebilir ve birkaç takıma verilebilir.
Hedef Takibi
ClickUp, hedef ve iş takibi özellikleriyle kendisini yerel çalışma ve hedef takibinden yoksun olan Airtable'dan ayırıyor.
Kontrol listeleri, ilerleme çubukları ve son teslim tarihlerini gösteren takvimler gibi hedef izleme araçlarıyla her hedefi takip etmek kolaydır.
Bütünleşme
Bu platforma özgü bir özellik olarak ClickUp, ısmarlama bir entegrasyon API'si sunar. Bu, neredeyse her yazılım parçasının ClickUp ile entegre edilebileceği anlamına gelir.
Ek olarak, Slack, Shopify ve Evernote gibi inanılmaz derecede sevilen üçüncü taraf uygulamalardan Twilio ve Unito gibi daha özel programlara kadar çok sayıda standart bağlayıcı sunar.
Video Konferans
Zoom'un tüm özellikleri zaten dahil edildiğinde, ClickUp, entegre teklifler sunmak için hemen Zoom ile ortak olur. video konferans seçenekleri.
Bu, dosya paylaşımı ve dijital beyaz tahta olanakları dahil olmak üzere Zoom'un tüm avantajlarından yararlandığınızı, ancak her şeyin ClickUp tarafından kontrol edildiğini gösterir. ClickUp, rahatınız için toplantı kayıtlarını otomatik olarak kaydeder.
Otomasyon
ClickUp ile otomasyon her zamankinden daha iyi. Otomasyon başına izin verilen 50'den fazla işlem yapılabilir komutla ClickUp, aklınıza gelebilecek hemen hemen her şeyi gerçekleştirmenizi sağlar.
ClickUp otomasyonu, karmaşık üçüncü taraf talimatlarını yerine getirmekten yeni klasörler oluşturmak gibi temel görevlere kadar her şeyi kapsar. Ek olarak, basit bir sürükle ve bırak arayüzü sağlayarak kodlama engelini ortadan kaldırır.
Artılar
- ClickUp kullanımı, her şeyin görülmesini ve anlaşılmasını kolaylaştırır. Yapı, ekiplerin çeşitli projeleri yönetmesini sağlar.
- ClickUp, tüketicilerinin ihtiyaçlarına göre düzenli olarak yeni özellikler, güncellemeler ve eklemeler sunar.
- Görevlerinizi kişiselleştirmenize ve programı kendi tercihlerinize, iş stratejinize ve çalışma prosedürlerinize göre şekillendirmenize olanak tanıyan tamamen ölçeklenebilir bir proje yönetimi çözümü elde edersiniz.
- Serbest plan, oldukça önemli ve serbest çalışan iseniz sizin için idealdir. Ek olarak, farklı özellik setleri ve çeşitli boyutlardaki destek ekiplerine sahip dört premium plan sunulmaktadır.
- ClickUp ile rutin işlemleri otomatikleştirmek basittir. Bu otomasyon çözümleri, ekiplerin görevleri otomatik olarak atamalarına veya son tarihlerine ulaştıklarında görevleri arşivlemelerine olanak tanır.
Eksiler
- Çok sayıda işlevsellik ve özelleştirme seçeneklerinin derinliği, ClickUp'ı anlamak için biraz zaman gerektiren karmaşık bir yazılım parçası haline getirir.
Fiyatlandırma
Yapabilirsin ClickUp'ı ücretsiz kullanmaya başlayın. Premium fiyatlandırma, üye başına aylık 5 dolardan başlar (yıllık faturalandırılır)
Coda, Airtable'a Karşı ClickUp'a Karşı
ClickUp ve Airtable, ücretsiz olanlar da dahil olmak üzere ucuz planlar sunsa da ClickUp, Airtable'dan daha fazla fiyat seçeneği sunar.
Dört planı olan Airtable'ın aksine ClickUp beş plan sunar. ClickUp ve Airtable'ın her ikisi de mükemmel özellikler ve işlevler sunsa da ClickUp, Airtable'dan daha fazla görünüm, işlev ve otomasyon sağlar.
Airtable ile karşılaştırıldığında, ClickUp'ın kullanıcı arayüzü çok daha basit ve sezgiseldir. Ayrıca Airtable'dan daha fazla özelleştirilebilir. ClickUp aracılığıyla Airtable'dan daha fazla sosyal medya pazarlama ve yönetim aracı mevcuttur.
Kampanyaları izlemek, sosyal medya gönderilerini yönetmek, blogları yönetmek ve YouTube'a video yüklemek için kullanılabilir. Elektronik tablo yazılımı ararken, kuruluşlar Airtable'ı kullanmalıdır.
Google E-Tablolar ve Excel ile karşılaştırılabilir elektronik tablo seçenekleriyle, ancak genişletilmiş işlevsellik ile Airtable, elektronik tablo-veritabanı karma bir programdır; ClickUp karşılaştırılamaz.
ClickUp, emlak CRM'i için de kullanılabilse de, Airtable üstün üründür. Emlak pazarlamasını, işlemlerini ve listelerini yönetmenin yanı sıra mülkleri izlemek ve yönetmek için Airtable daha uyarlanabilir ve güçlü araçlar ve şablonlar içerir.
Airtable, dağıtım söz konusu olduğunda ClickUp'tan daha iyi platform desteğine sahiptir. Airtable, ClickUp'ın aksine hem Mac hem de Windows ile uyumludur.
Coda, No Code otomasyonu oluşturmak için etkilidir, ancak işinizde bir wiki veya bilgi yönetimi kullanmak istiyorsanız Notion iyi bir seçenektir. Coda aslında metni yazarak girebileceğiniz bir belgedir.
Bununla birlikte, ek bölümler ekleyebilir, tablolar oluşturabilir, otomasyon yapabilir ve entegre uygulama özelliklerinden yararlanabilirsiniz. Coda, bir gün sayfalara dönüşebilecek sofistike bir Google Dokümanı gibi hissederken, Airtable aslında Sayfaların daha karmaşık bir sürümüdür.
Coda yeni olduğu için, kullanıcı arayüzü Airtable'ınkiyle aynı görünüme veya hisse sahip değildir. Bununla birlikte, onu kullanmak kadar basittir. Dropbox, Slack, Evernote, JotForm ve Google Drive'a ek olarak Airtable, bir dizi başka hizmet ve yazılım programına da bağlanır.
Ayrıca SendGrid ve Twilio bu araçla entegre edilmiştir. Kullanıcılar bu eklentiler sayesinde Airtable'daki veritabanlarından doğrudan mesaj gönderebilirler.
Coda'nın sunduğu uygulama içi bağlayıcılar çoktur ve Figma, GitHub, Google Arama Konsolu ve Intercom gibi hizmetleri içerir. Hangi entegrasyonlara erişebileceğinizi genellikle planınız belirler.
Sonuç
Sonuç olarak, Coda, Airtable ve ClickUp, iş içgörülerinizi düzenlemenize ve firmanızı yolunda tutmanıza yardımcı olabileceğinden, bilgi yönetimi yazılımı için mükemmel seçeneklerdir.
Özel ihtiyaçlarınıza ve mevcut hizmetlere bağlı olarak, her biri bir dizi özellik sağlar. Koda daha belge benzeri bir stile sahip bir platform arıyorsanız en iyi seçimdir.
Yapılandırılmış verileri işlemek için en büyük araç, Airtable, envanterleri, faturalandırmayı ve üretim çizelgelerini yönetmek için kullanılabilir.
ClickUp eksiksiz bir üretkenlik paketidir. Ekipler için muhtemelen en iyi görev yönetimi ve işbirliği aracıdır. Sunduğu özelliklerin sayısı tek kelimeyle olağanüstü.
Yorum bırak