Talaan ng nilalaman[Tago][Ipakita]
- 1. Maaari mo bang maikling ipaliwanag ang iyong propesyonal na karanasan?
- 2. Maaari mo bang ipaliwanag ang pinakahuling trabaho na iyong natapos?
- 3. Ano ang tungkulin ng isang project analyst sa pamamahala ng proyekto?
- 4. Paano dapat i-ranggo ang mga gawain sa proyekto bilang priyoridad?
- 5. Ano ang mga aksyon na, sa iyong palagay, ang isang tagapag-ayos ng proyekto ay dapat na pinakaseryoso?
- 6. Paano ka makatitiyak na susubaybayan at susuriin ang bawat makabuluhang variable sa proyekto?
- 7. Kumportable ka ba sa data?
- 8. Paano mo malulutas ang mga hindi pagkakaunawaan sa loob ng iyong koponan?
- 9. Alin sa iyong mga kasanayan ang pinakamahusay na magsisilbi sa iyo sa isang karera ng analyst ng proyekto?
- 10. Paano mo inaayos at pinangangasiwaan ang lahat ng impormasyong kailangan mong suriin?
- 11. Anong mga hakbang ang dapat mong gawin kung ang iyong proyekto ay lumalabas sa landas?
- 12. Ano ang iyong gagawin kung ang isa sa mga responsibilidad ng proyekto ay magtatapos nang mas matagal kaysa sa iyong inaasahan?
- 13. Ano sa tingin mo ang pinakamahalagang bahagi ng pagiging isang project analyst?
- 14. Gaano ka kadalas gumawa ng mga pagbabago sa mga plano ng proyekto?
- 15. Alin sa tingin mo ang mas kaakit-akit kapag sinusuri ang isang proyekto: ang kasalukuyan, ang nakaraan, o ang hinaharap?
- 16. Gusto mo bang magtrabaho sa isang proyekto o isang bilang ng mga proyekto nang sabay-sabay?
- 17. Ano ang gagawin mo upang pamahalaan ang mga gawain nang malayuan habang nagtatrabaho mula sa bahay, mangyaring?
- 18. Ipaliwanag ang mga hakbang na iyong ginagamit upang magtalaga ng mga takdang-aralin sa iba.
- 19. Magbigay ng isang halimbawa ng isang proyekto na matagumpay mong natapos.
- 20. Magbigay ng balangkas ng mga hakbang ng proyekto mula simula hanggang matapos.
- 21. Bakit ka namin pipiliin kaysa sa iba pang mga analyst?
- 22. Kailan mo palalakihin ang isang problema?
- 23. Ano ang dapat gawin kung, sa pagtatapos ng proyekto, ang mga mamimili ay hindi nasisiyahan sa kalidad o mga resulta ng produkto?
- 24. Ang aming layunin ay pataasin ang aming rate ng pagkumpleto. Ano ang iyong gagawin upang mapabuti ang posibilidad na magtagumpay?
- 25. Isipin na gusto mong gumawa ng isang makabuluhang pagbabago sa isang proyekto (o isang bagong proyekto) at na ikaw ay tiwala sa pagbabago, ngunit ang mga executive ay laban dito. Paano ka magpapatuloy?
- Konklusyon
Ang isang propesyonal sa pamamahala ng proyekto ay isang analyst ng proyekto. Nagbibigay sila ng kritikal na tulong sa impormasyon sa mga tagapamahala ng proyekto, na nagbibigay-daan sa kanila na magplano, mag-organisa, at maisakatuparan ang proyekto nang matagumpay.
Bilang mga kinatawan ng proyekto, ang mga analyst ng proyekto ay ang unang punto ng pakikipag-ugnayan para sa anumang mga paghihirap o hindi pagkakaunawaan na nagmumula sa loob ng mga pinuno ng iba't ibang departamento sa isang kumpanya bago umabot ang usapin sa mas mataas na awtoridad.
Ang mga tungkulin ng isang project manager ay paminsan-minsan ay hinahawakan ng mga project analyst.
Nakikipagtulungan sila sa mga tagapamahala ng proyekto sa iba pang mga oras. Bihira silang nakikibahagi sa mga gawaing gumagawa ng mga resulta nang direkta. Sa halip, nagtatrabaho sila upang mapanatili ang pag-unlad at mga tungkulin ng kooperatiba sa pagitan ng magkakaibang partido na nagpapababa ng posibilidad ng pangkalahatang pagkabigo, nagpapataas ng mga benepisyo, at nagpapababa ng mga gastos.
Ang pagtulong sa mga project manager sa pamamahala at pag-coordinate ng mga proyekto ay mga project analyst. Tumutulong sila sa paglikha, pangangalaga, at pagpaplano ng dokumentasyon ng proyekto.
Tinitingnan din ng project analyst ang mga pananalapi at mga kontrata, binabantayan ang pag-usad ng proyekto, at tinatasa ang kabuuang workload. Ang mga tagapamahala ng proyekto at mga analyst ng proyekto ay nagtutulungan upang ayusin ang iba't ibang mga responsibilidad at tiyaking matagumpay ang mga proyekto.
Sila ang mga traffic controller na nag-aayos ng mga gawain, nagtatasa ng badyet ng isang proyekto, at tinutukoy ang timeframe nito. Nagbibigay din ang project analyst ng mga update sa progreso ng pamamahala at stakeholder. Gumagamit din sila ng mga database at spreadsheet upang magbigay ng visualization ng data para sa mas mahusay na paggawa ng desisyon.
Kung gusto mong magtrabaho bilang isang project analyst, dapat na masasagot mo ang mga tanong tungkol sa iyong karanasan, kasanayan, at edukasyon. Dapat mo ring maipakita ang iyong kakayahang magsuri nang kritikal at malutas ang mga paghihirap.
Matutuklasan mo ang mga tanong at sagot sa panayam ng analyst ng proyekto sa gabay na ito upang matulungan kang maghanda para sa iyong susunod na panayam.
1. Maaari mo bang maikling ipaliwanag ang iyong propesyonal na karanasan?
Sa ilang partikular na panayam, nagsisilbing icebreaker na tanong ang pagtatanong tungkol sa karanasan, ngunit hindi ito ang kaso para sa mga prospective na analyst ng proyekto. Dapat ay mayroon kang ilang kadalubhasaan sa mga pag-aaral sa pagiging posible, pagpaplano at pagbabadyet ng proyekto, at, siyempre, pagsusuri ng data at pamamahala ng proyekto.
Kung wala kang maraming karanasan o nagsisimula pa lang, inirerekumenda kong gumawa ka ng portfolio ng iyong pinakadakilang gawain, o ng lahat ng proyektong pinamahalaan mo o nilahukan mo.
Mabilis mong maipapakita ang iyong mga kakayahan sa pag-hire ng mga tagapamahala kung mayroon kang available na portfolio na tulad nito.
Malinaw mong maipapakita na mayroon kang karanasan at handang gamitin ito sa iyong bagong posisyon sa pamamagitan ng pagbalangkas ng mga layunin ng bawat proyekto, ang iyong pakikilahok dito, ang mga pag-aaral sa pagiging posible at pagsusuri na iyong isinagawa habang nasa daan, isa o dalawang pangunahing mungkahi na iyong ginawa. sa bawat proyekto, atbp.
2. Maaari mo bang ipaliwanag ang pinakahuling trabaho na iyong natapos?
Maaaring gusto ng recruiter na malaman ang higit pa tungkol sa uri ng mga proyektong pinaghirapan mo sa nakaraan, ang iyong background, ang iyong mga gawi, ang mga pamamaraan na maaaring ginamit mo sa nakaraan, ang laki ng iyong koponan, at iba pang nauugnay na impormasyon.
Dito, maaari mong talakayin ang mga pangunahing elemento ng isang proyekto, tulad ng kung paano matugunan ang deadline habang nakakamit din ang sukdulang layunin. Ang pagtalakay sa mga sukatan o kung paano mo napabuti ang proyekto sa kabuuan ay maaaring maging matalino sa puntong ito.
3. Ano ang tungkulin ng isang project analyst sa pamamahala ng proyekto?
Ito ay isang mahirap na paksa upang sagutin dahil ang iyong paglalarawan ng trabaho ay maaaring mag-iba sa bawat negosyo batay sa kung paano nakaayos ang kanilang mga proyekto at kung sino ang nagtatrabaho sa bawat isa.
Sa anumang kaso, dapat mong laging magsikap na lapitan ang iyong trabaho nang may proactive na saloobin at ipaalam sa iba na gusto mong makilahok sa simula. Isaalang-alang ito:
Mag-aambag ka sa paglikha ng perpektong timeline at mga layunin ng isang bagong proyekto pagkatapos gawin ang iyong analytical na gawain. Kapag ang proyekto ay isinasagawa na, patuloy mong tatasahin ang pag-unlad nito, kumokonsulta sa tagapamahala ng proyekto at iba pang mga miyembro ng koponan upang makatulong na muling suriin ang mga milestone, timeline, at mga mapagkukunan ng proyekto kung kinakailangan.
Bilang resulta ng pagtingin sa proyekto mula sa malayo at hindi aktibong pakikilahok dito, maaari mo ring tukuyin ang iyong sarili bilang isang uri ng "controller," na nagbibigay-daan sa iyong makita ang mga detalye na hindi napapansin ng iba o na hindi mo mapapansin bilang isang tagamasid.
4. Paano dapat i-ranggo ang mga gawain sa proyekto bilang priyoridad?
Ang pagbibigay-priyoridad sa trabaho ay kabilang sa mga pinakamahalagang bagay na dapat gawin. Pinapadali nito ang epektibong pagtatapos ng mga takdang-aralin sa oras. Ang mga puntos na nakalista sa ibaba ay maaaring gamitin upang mag-order ng mga gawain ng isang proyekto:
- Tukuyin ang pagkakaiba sa pagitan ng apurahan at makabuluhang mga gawain.
- Ilista ang mga tungkulin at responsibilidad.
- Ang mga gawain ay dapat na nasa pataas na pagkakasunud-sunod ng pinahahalagahan na mga pagsisikap.
- Tukuyin ang kahalagahan ng bawat aktibidad.
- Patuloy na maging adaptable at flexible.
- Ang kakayahang makilala kung kailan sasabihing hindi
Pag-usapan ang pinakamabisang paraan kung paano mo uunahin ang mga responsibilidad ng isang partikular na proyekto.
5. Ano ang mga aksyon na, sa iyong palagay, ang isang tagapag-ayos ng proyekto ay dapat na pinakaseryoso?
Kung ang iyong tagapanayam ay interesadong matuto nang higit pa tungkol sa iyong pamamaraan sa koordinasyon ng proyekto, maaari silang magtanong sa iyo ng isang tanong na katulad nito. Ang iyong tugon ay maaaring ipakita sa kanila kung ano ang pinakamahalaga sa iyo sa iyong negosyo at kung paano mo mahusay na pinaplano ang iyong mga araw.
Bilang isang paglalarawan, "Ang ilan sa mga mahahalagang hakbang na ginagawa ko kapag nakikipag-ugnayan sa isang proyekto ay kinabibilangan ng pagdaraos ng mga pagpupulong sa mga kawani ng proyekto at mga stakeholder, pakikipag-usap ng mga update at iba pang mga development sa mga team ng proyekto at mga kliyente, at pag-check in sa mga may hawak ng gawain upang matiyak na ang lahat ay may mga mapagkukunang kailangan nila. upang matapos ang kanilang trabaho sa tamang oras."
6. Paano ka makatitiyak na susubaybayan at susuriin ang bawat makabuluhang variable sa proyekto?
Pangunahing sinusukat ng tanong na ito kung gaano ka matulungin sa detalye (isang mahalagang kalidad ng bawat mahusay na analyst). Upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang anumang bagay na mahalaga sa iyong pagsisiyasat, maaari mong ipangako na gawin ang sumusunod:
- Pagtatatag ng mga tiyak na layunin at KPI sa simula ng proyekto
- Malinaw na sinasabi ang iyong proseso, dalas ng pagsusuri, at pamamaraan para sa pagsubaybay sa pag-unlad
- Ang pagkakaroon ng control system sa lugar, gaya ng pangalawang empleyado o posibleng iyong assistant, ay magpapatunay sa katumpakan ng iyong trabaho.
- Pagsasama ng karagdagang data sa iyong pag-aaral, tulad ng mga figure at data mula sa proyekto, ngunit pati na rin ang regular na one-on-one na pagpupulong kasama ang mga miyembro ng team, pati na rin ang makasaysayang data mula sa mga nakaraang proyekto na may katulad na katangian.
Magiging masaya sila sa iyong tugon hangga't maaari nilang sabihin na sinusunod mo ang isang pamamaraan at binibigyang pansin ang mga detalye.
7. Kumportable ka ba sa data?
Ang pagtatanong na ito ay maaaring makatulong sa mga tagapag-empleyo sa pagtukoy kung ikaw ay nagtataglay ng mga kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang iyong mga responsibilidad sa trabaho. Magbigay ng mga halimbawa mula sa iyong naunang karanasan upang ipakita ang iyong pagiging pamilyar sa pagbibigay-kahulugan sa data at pagharap dito.
Halimbawa: "Marami akong karanasan sa pagharap sa data, lalo na pagdating sa pag-aayos ng napakalaking dami ng data sa isang mas madaling natutunaw na istilo.
Ako ang namamahala sa paggawa ng mga ulat bilang isang project analyst sa dati kong posisyon. Ang mahahalagang pamantayan kabilang ang pagbabadyet, pagiging maagap, at paglalaan ng mapagkukunan ay kasama sa mga ulat na ito.
Upang matiyak na ang mga ulat na ito ay maaasahan, bubuo ako ng mga ito gamit ang impormasyon mula sa aming mga panloob na database.
8. Paano mo malulutas ang mga hindi pagkakaunawaan sa loob ng iyong koponan?
Kahit na ang mga salungatan ay hindi maiiwasan, hindi sila dapat palaging nakakapinsala. Ang iyong desisyon kung paano pamahalaan ang hindi pagkakaunawaan, hindi ang katotohanang mayroon. Ang salungatan ay naghihikayat ng iba't ibang ideya kapag positibong hinahawakan.
Walang one-size-fits-all na paraan para sa pagtugon sa mga salungatan dahil ang bawat isa ay magkakaiba. Aling diskarte sa paglutas ng salungatan ang pinakamainam ay nakadepende sa maraming iba't ibang salik. Ipahayag sa tagapanayam na ikaw ay isang mahusay na tagapakinig na maaaring tumanggap ng iba pang mga punto ng pananaw nang hindi nababalisa upang mabisang masagot ang tanong na ito.
Upang malutas ang mga salungatan ng koponan, magsimula sa pamamagitan ng pagdaraos ng isang kaswal na pagpupulong sa bawat miyembro ng koponan. Ang pakikinig sa mga alalahanin ng mga tao sa isang ligtas na setting ay mas mahusay na bumuo ng mga pagpapalagay. Ang pinakamahusay na interes ng lahat ng partido ay dapat isaalang-alang kapag nasubaybayan mo ang pinagmulan ng salungatan at sinubukan mong ayusin ito.
9. Alin sa iyong mga kasanayan ang pinakamahusay na magsisilbi sa iyo sa isang karera ng analyst ng proyekto?
Sa pamamagitan ng pagtugon sa tanong na ito, maipapakita mo sa tagapanayam na mayroon kang kumpletong pag-unawa sa kung ano ang kinakailangan upang maging matagumpay sa tungkuling ito. Kapag tumutugon, isipin ang mga kasanayan na pinakamahalaga sa iyong tagumpay at kung paano nauugnay ang mga ito sa paglalarawan ng trabaho.
Halimbawa – Dahil dapat kong tiyakin na ang lahat sa aking koponan ay may kamalayan sa mga pagbabago at update, sa tingin ko ang epektibong komunikasyon ay isa sa mga pinakamahalagang kakayahan para sa isang project analyst.
Dahil kailangan kong subaybayan ang lahat ng mahalagang impormasyon sa buong proseso, ang organisasyon ay isa pang mahalagang kakayahan para sa akin.
Higit pa rito, sa tingin ko ang linya ng trabaho na ito ay nangangailangan ng mahusay na mga kasanayan sa paglutas ng problema dahil ang mga proyekto ay regular na nagpapakita ng mga hindi inaasahang hamon.
10. Paano mo inaayos at pinangangasiwaan ang lahat ng impormasyong kailangan mong suriin?
Sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyo ng tanong na ito, ang mga tagapanayam ay makakakuha ng mas mahusay na pag-unawa sa iyong diskarte sa pag-aayos at ang impormasyong kailangan mo upang makumpleto ang mga gawain.
Magbigay ng mga instance mula sa mga nakaraang engkwentro upang ilarawan kung paano mo pinapanatili ang pagsubaybay sa lahat ng mga detalye, kabilang ang mga deadline, badyet, at iba pang mahalagang data.
Halimbawa: Para sa bawat kliyente, haharapin ko, maaari akong lumikha ng isang natatanging folder gamit ang tool sa pamamahala ng proyekto na ginagamit ko. Mayroon akong natatanging mga dokumento para sa bawat isa sa mga proyektong ginagawa ko na itinatago ko sa mga folder na ito.
Nagbibigay-daan ito sa akin na manatiling maayos at madaling mahanap ang anumang impormasyon na gusto ko. Gumagamit din ako ng online na kalendaryo upang ayusin ang mga appointment ng kliyente at magtakda ng mga paalala upang masubaybayan ang mga kritikal na petsa.
11. Anong mga hakbang ang dapat mong gawin kung ang iyong proyekto ay lumalabas sa landas?
Kasunod ng iyong konklusyon na ang iyong proyekto ay tatakbo sa badyet, iskedyul, o makamit ang mga layunin nito, dapat mong gawin ang susunod na ilang mga aksyon.
- Suriin ang mga pangunahing isyu.
- Pag-maximize ng mga magagamit na mapagkukunan
- Malugod na tinatanggap ang mga pag-uusap ng kliyente at stakeholder.
Maaari kang magbigay ng isang halimbawa ng isang nakaraang panahon noong ikaw ang namamahala sa isang proyekto at nagsimulang magkamali upang tumugon sa tanong na ito. Gamit ang pagkakataon, pinag-uusapan mo kung paano na-focus muli ng iyong team at ng iyong proyekto ang proyekto.
12. Ano ang iyong gagawin kung ang isa sa mga responsibilidad ng proyekto ay magtatapos nang mas matagal kaysa sa iyong inaasahan?
Upang magtakda ng mga makatotohanang deadline, maiwasan ang mga overrun ng iskedyul, at bawasan ang mga pagkaantala, kinakailangan ang mga tumpak na pagtatantya ng oras. Ito ay hindi palaging simple upang tantiyahin kung gaano katagal ang mga aktibidad ng proyekto ay aabutin nang maaga.
Kahit na mayroon ka ng lahat ng impormasyong kinakailangan upang makakuha ng mapagkakatiwalaang pagtatantya, maaari pa ring gumawa ng mga pagkakamali at maaaring lokohin ka ng iyong sariling isip sa pagpili ng maling pagpili.
Ang kamalian sa pagpaplano ay isang kilalang hilig sa pagtatantya ng mga oras nang hindi tama, at lumalabas na ito ang pangunahing dahilan ng aming madalas na pagkabigo na matupad ang mga deadline. Ang pamamaraan sa pagtatantya ay dapat na may kasamang input mula sa mga karagdagang espesyalista upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pagpaplano.
Ang pakikilahok sa pagtatantya ng oras ng proyekto kasama ng iba ay nagbibigay-daan sa iyong mag-isip tungkol sa isang hanay ng mga isyu at pagkakataon na kung hindi man ay hindi mo magagawa. Ang paggawa ng tumpak na mga pagtatantya sa oras ay nangangailangan din ng paggamit ng mataas na kalidad at mapagkakatiwalaang data.
13. Ano sa tingin mo ang pinakamahalagang bahagi ng pagiging isang project analyst?
Maaaring matuklasan ng tagapanayam ang higit pa tungkol sa iyong mga halaga bilang isang analyst ng proyekto sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyo ng tanong na ito. Sa iyong tugon, dapat mong ipakita ang iyong halaga para sa organisasyon, diyalogo, at pagtutulungan ng magkakasama.
"Naniniwala ako na ang pagkakaroon ng mahusay na mga kakayahan sa organisasyon ang pinakamahalagang bahagi ng pagiging isang project analyst." Pakiramdam ko ay kritikal na mapanatili ang pagsubaybay sa lahat ng impormasyong nauugnay sa proyekto upang ma-access ito ng lahat ng nakikibahagi kapag kinakailangan.
Ang komunikasyon ay isa pang mahalagang kakayahan dahil nakakatulong ito sa akin na makipagtulungan sa mga miyembro ng aking koponan at magbahagi ng anumang nauugnay na impormasyon sa kanila."
14. Gaano ka kadalas gumawa ng mga pagbabago sa mga plano ng proyekto?
Ipapakita ng sagot sa query na ito sa tagapanayam kung gaano kadalas mong binabago ang iyong mga plano pati na rin ang antas ng impormasyon na iyong ibinibigay.
Upang ipakita na pamilyar ka sa pamamaraang ito, maaari mong ipakita ang iyong kaalaman sa pamamagitan ng pagbanggit sa isang pagkakataon kung saan binago mo ang mga plano ng proyekto.
Halimbawa: "Karaniwang gumagawa ako ng kaunting pagbabago kung kinakailangan sa loob ng linggo, ngunit ina-update ko ang mga plano ng proyekto kahit isang beses bawat linggo. Halimbawa, aayusin ko kaagad ang plano kung nakita kong may nangyayaring mali o hindi gaya ng pinlano para maiwasan natin ang anumang problema sa hinaharap.
Binago ko ang mga deadline ng lahat sa dati kong posisyon dahil nakita ko na ang isa sa mga miyembro ng aming koponan ay tumatakbo sa kanilang mga takdang-aralin.
15. Alin sa tingin mo ang mas kaakit-akit kapag sinusuri ang isang proyekto: ang kasalukuyan, ang nakaraan, o ang hinaharap?
Ang isang tagapanayam ay maaaring matuto nang higit pa tungkol sa iyong pag-prioritize ng proyekto at mga diskarte sa pamamahala ng oras sa pamamagitan ng pagtatanong sa iyo ng tanong na ito. Dapat ipakita ng iyong tugon ang iyong atensyon sa detalye, mga kasanayan sa pagpupulong sa deadline, at mga kakayahan sa organisasyon.
Halimbawa: "Kapag tinatasa ang isang proyekto, gusto kong tumutok sa dito at ngayon dahil binibigyang-daan ako nitong magpasya kung ano ang susunod na gagawin kaagad.
Ang diskarte na ito, sa aking karanasan, ay nagpapanatili sa akin sa target at nakatutok upang mabilis kong matapos ang mga proyekto. Nasisiyahan din akong gumugol ng ilang oras sa pagtatapos ng bawat araw sa pag-iisip sa aking mga nagawa. Pinapadali nito ang mas mabisang pagpaplano para sa aking nalalapit na mga responsibilidad.
16. Gusto mo bang magtrabaho sa isang proyekto o isang bilang ng mga proyekto nang sabay-sabay?
Kung mas gusto mong gumawa ng isang proyekto sa isang pagkakataon o ilang mga proyekto nang sabay-sabay, maging tapat at sabihin sa tagapanayam. Walang solusyon na mabuti o mali; umaasa ang lahat sa iyong mga kagustuhan at istilo ng pamamahala.
Sa tingin ko ang pagtatrabaho sa isang proyekto ay makakatulong sa akin na maging mas produktibo. Gayunpaman, kung kinakailangan, handa akong gumawa paminsan-minsan ng ilang mga proyekto.
17. Ano ang gagawin mo upang pamahalaan ang mga gawain nang malayuan habang nagtatrabaho mula sa bahay, mangyaring?
Lalo na kung magtatrabaho ka sa malayo, interesado ang tagapanayam na malaman ang tungkol sa iyong istilo ng pamamahala. Ilista ang mga diskarteng kakailanganin mong gamitin upang matiyak na ang malayuang pakikipagtulungan ng koponan ay humahantong sa napapanahong pagkumpleto ng lahat ng mga gawain.
Karaniwang tugon "Naglalagay ako ng maraming diin sa napapanahong komunikasyon sa bawat miyembro ng koponan.
Upang maging produktibo ang mga miyembro ng aking koponan kahit na wala sila sa opisina, nagtatatag ako ng mga lingguhang layunin at pamantayan para sa malayong pagtatrabaho.
Upang matugunan ang mga layunin, pag-unlad, at isyu ng linggo, magdaraos ako ng lingguhang pagpupulong.”
18. Ipaliwanag ang mga hakbang na iyong ginagamit upang magtalaga ng mga takdang-aralin sa iba.
Ang pagiging isang project analyst ay nangangailangan sa iyo na magtalaga ng mga takdang-aralin sa iba. Ang mga tagapag-empleyo ay nagtatanong tungkol sa iyong mga kasanayan sa pagtatalaga sa pamamagitan ng pagtatanong ng tanong na ito upang matiyak na kaya mo itong gawin.
Ipahiwatig sa iyong tugon kung paano mo pinipili ang mga miyembro ng pangkat na pinakaepektibo sa bawat aktibidad. Kapag namamahagi ng mga responsibilidad, subukang bigyang-diin ang iyong pansin sa detalye at mga kakayahan sa komunikasyon.
Halimbawa: "Nagsisimula ako sa pamamagitan ng pagtatasa sa hanay ng kasanayan at dami ng kadalubhasaan ng bawat tao. Pagkatapos ay binibigyan ko ng konsiderasyon ang uri ng trabaho na kanilang pinapaboran. Halimbawa, ang ilang mga tao ay maaaring maging mahusay sa pag-input ng data habang ang iba ay mahusay sa pagsusuri ng impormasyon.
Nag-aalok ako sa bawat tao ng wastong mga tagubilin at impormasyon sa kanilang mga partikular na trabaho pagkatapos magpasya kung sino ang dapat gawin kung ano. Ginagawa nitong posible na matiyak na ang lahat ay patuloy na sumusulong at natapos ang kanilang mga tungkulin sa oras.
19. Magbigay ng isang halimbawa ng isang proyekto na matagumpay mong natapos.
Ang pagtatanong na ito ay naglalayong ihayag ang higit pa tungkol sa iyong background at kakayahan sa tagapanayam. Para ma-assess nila kung paano ka makikinabang sa kanilang negosyo, gusto nilang marinig kung ano ang naabot mo na.
Napakahalagang pumili ng proyektong gusto mong gawin at iyon ay naging matagumpay noong tumugon sa tanong na ito.
20. Magbigay ng balangkas ng mga hakbang ng proyekto mula simula hanggang matapos.
Ang pagbibigay ng paglalarawan ng isang hypothetical na proyekto at isang paliwanag sa mga yugto nito ay ang pinakamahusay na paraan upang tumugon sa tanong na ito. Paano mo lalapitan ang bawat hakbang? Gustong malaman ng interviewer.
Halimbawa: "Ang pagsisimula, pagpaplano, pagpapatupad, pagsubaybay at kontrol, at pagsasara ay ang ilang mga yugto ng isang proyekto.
Obligasyon ko bilang project analyst na tiyaking makukumpleto ng aking team ang bawat isa sa mga phase na ito nang epektibo, sa ilalim ng badyet, at ayon sa iskedyul."
21. Bakit ka namin pipiliin kaysa sa iba pang mga analyst?
Nagtatanong ang mga employer tungkol sa iyong mga partikular na kakayahan at katangian kapag tinanong ka nila ng tanong na ito. Interesado silang malaman kung ano ang dahilan kung bakit ka isang mahalagang asset sa kanilang negosyo.
Isaalang-alang ang pinakamahalagang katangian na makakatulong sa iyong matagumpay na pag-aralan ang mga proyekto kapag tumugon ka sa tanong na ito. Kung mayroon kang anumang mga sertipiko o mga programa sa pagsasanay sa ilalim ng iyong sinturon, isama rin ang mga ito.
Ako ay masigasig sa aking ginagawa at patuloy na sinusubukang gawin ang aking makakaya. Nangunguna ako sa lahat ng mga takdang-aralin dahil ako ay napaka-organisado at nakatutok sa mga detalye.
Nangako rin ako na ituloy ang patuloy na pag-aaral at pagpapabuti. Kaka-sign up ko lang para sa kursong sertipikasyon sa pamamahala ng proyekto ng aking lokal na community college. Ang aking kakayahan bilang isang project analyst ay lalago salamat sa curriculum na ito.
22. Kailan mo palalakihin ang isang problema?
Ang iyong tugon ay dapat makumbinsi ang tagapanayam na taglay mo ang kaalaman at kakayahan na kinakailangan upang matugunan ang mga problema nang hindi patuloy na dinadagdagan ang mga ito.
Ang isang halimbawang tugon ay, "Kung mayroon akong mga mapagkukunan, aayusin ko ang problema sa aking agarang koponan. Kung ang sitwasyon ay nangangailangan ng mataas na antas ng pag-apruba at sensitibo, aabisuhan ko muna ang pamamahala bago ipaalam sa customer.
Sa bandang huli, sa tingin ko ang aking grupo at ako ay dapat na subukang lutasin ang problema nang hindi dapat palakihin ito.
23. Ano ang dapat gawin kung, sa pagtatapos ng proyekto, ang mga mamimili ay hindi nasisiyahan sa kalidad o mga resulta ng produkto?
Mga kapaki-pakinabang na pahiwatig para sa pakikitungo sa isang hindi nasisiyahang kliyente:
- Isiping subukang unawain ang kanilang kalungkutan.
- Ang pagpapahalaga sa kliyente ay dapat mong ipakita at madama.
- Kung may pagkakataon, subukang ipatupad ang mga pagbabago.
- Ang uri ng mga pagsasaayos na gusto nila ay dapat mong matukoy.
- Ang pagtatangkang hikayatin at ipaliwanag sa mamimili ay isang opsyon kung hindi ito posible.
24. Ang aming layunin ay pataasin ang aming rate ng pagkumpleto. Ano ang iyong gagawin upang mapabuti ang posibilidad na magtagumpay?
Gamit ang tanong na ito, maipapakita mo ang iyong kakayahan para sa paglutas ng problema at kung paano mo magagamit ang iyong mga talento sa kapakinabangan ng organisasyon.
Mahalagang isaalang-alang ang iyong plano ng pagkilos para sa pagtaas ng mga rate ng pagkumpleto ng proyekto kapag tumugon ka sa tanong na ito.
Bukod pa rito, gusto mong pag-isipan ang tungkol sa pagkuha ng mga mungkahi mula sa ibang mga miyembro ng kumpanya na maaaring malaman kung paano taasan ang mga rate ng tagumpay.
Para mapataas ang rate ng ating tagumpay, halimbawa, magtatanong muna ako sa aking pamamahala o iba pang stakeholder. Pagkatapos ay bubuo ako ng isang listahan ng bawat opsyon na mayroon kami para sa pagpapabuti ng aming porsyento ng tagumpay.
Iraranggo ko ang mga mungkahi pagkatapos gumawa ng isang listahan ayon sa kung gaano abot-kaya at simple ang mga ito upang maisagawa.
Pagkatapos noon, maliban kung nagpapakita kami ng pagpapabuti sa aming rate ng tagumpay, sisimulan kong isagawa ang bawat mungkahi.
25. Isipin na gusto mong gumawa ng isang makabuluhang pagbabago sa isang proyekto (o isang bagong proyekto) at na ikaw ay tiwala sa pagbabago, ngunit ang mga executive ay laban dito. Paano ka magpapatuloy?
Kailangan nilang makita ang dalawang bagay sa partikular:
- Hindi ka agad susuko.
- Iginagalang mo ang istruktura ng organisasyon.
Maaari kang magsimula sa pagsasabi na magsisikap kang maihatid ang iyong mga punto sa mga gumagawa ng desisyon sa wastong paraan.
Nangangailangan iyon ng pagpapakita sa kanila kung paano makakaapekto ang mga pagbabago (o ang kanilang hindi pagpayag na gawin ang mga ito) sa pananalapi ng kumpanya (mga kita, kita, atbp.), dahil iyon ang pinaka-interesado ng mga gumagawa ng desisyon.
Magsasalita ka sa kanila sa paraang nababagay sa kanila, at ipapakita mo ang iyong mga punto gamit ang mga halimbawa mula sa totoong buhay. Kapag lumitaw ang paglaban, magpapatuloy ka at hindi susuko.
Gayunpaman, pagkatapos gawin ang lahat ng iyong makakaya, sa kalaunan ay tatanggapin mo ang kanilang desisyon.
Dahil sa huli ikaw ay isang analyst, ang iyong trabaho ay suriin ang mga sitwasyon at magmungkahi ng mga pagsasaayos, ngunit ang huling pagpipilian ay dapat gawin ng ibang tao.
Sa pamamagitan ng paglalahad nito sa ganitong paraan, ginagawa mong lubos na maliwanag sa mga nagre-recruit na manager na alam mo ang iyong trabaho sa loob ng organisasyon at ang iyong lugar sa loob ng hierarchy.
Konklusyon
Ang mga panayam sa trabaho ng project analyst ay kabilang sa mga may katamtamang kahirapan. Karaniwang magkakaroon ka lamang ng kumpetisyon mula sa isang maliit na bilang ng mga aplikante para sa hindi magarbong posisyon na ito.
Sa kabilang banda, ang pag-uusap tungkol sa aktwal na gawaing nagawa mo (pagsusuri na isinagawa mo sa nakaraan, mga proyektong iyong pinamamahalaan o nilahukan), ay maaaring maging mahirap, lalo na kung wala kang karanasan o hindi masyadong matagumpay sa iyong dating posisyon.
Magpatala nang umalis Serye ng Panayam ni Hashdork para sa tulong sa paghahanda para sa mga panayam
Mag-iwan ng Sagot