Talaan ng nilalaman[Tago][Ipakita]
Ang FinOps ay kadalasang isang pagtanggap sa katotohanan na ang paggamit sa cloud ay nangangailangan ng mga alternatibong pamamaraan sa kumbensyonal na pamamahala sa imprastraktura.
Pinagsasama-sama ng FinOps ang negosyo, pananalapi, at teknolohiya para i-streamline ang pamamahala ng cloud vendor. Ang FinOps ay isang aktibidad sa pananalapi at pangkultura na unang nagtatatag ng mga iminungkahing pamamaraan para sa paggamit ng cloud bago magdepende sa bawat indibidwal na managot para sa kanilang sarili.
Pinagsasama ng FinOps ang mga cross-functional na team mula sa negosyo, pananalapi, at teknolohiya upang mas epektibong pamahalaan ang mga supplier ng cloud, mga rate, at mga diskwento sa isang cloud environment.
Pinapalitan nito ang kumbensyonal na paradigm kung saan ang mga discrete, independent procurement team ay nagtrabaho nang hiwalay upang hanapin at aprubahan ang mga paggasta. Ang pagiging handa nang husto ay nagbibigay-daan sa isang potensyal na kandidato ng FinOps na gawin ang pinakamatibay na kaso para sa kanilang trabaho sa hinaharap.
Ang terminong "FinOps," na maikli para sa "Financial Operations," ay tumutukoy sa kumbinasyon ng mga pinakabagong tool at diskarte na tumutulong sa mga kumpanya sa pag-scale ng kanilang mga operasyon sa pananalapi nang epektibo at naaangkop.
Ang mga pangunahing kaalaman ng FinOps ay tatalakayin sa artikulo ng blog na ito, kasama ang mga prinsipyo nito, ikot ng buhay, at iba pang mga paksa.
Kaya, ano ba FinOps?
Ang mga pampinansyal na operasyon, kung minsan ay tinutukoy bilang FinOps, ay mga pinakamahusay na kagawian para sa mga institusyong pampinansyal at nalalapat ang mga ito sa cloud kung saan naka-imbak ang data ng iyong kumpanya.
Kinakatawan nito ang intersection ng mga tao, proseso, at teknolohiya pagdating sa pamamahala sa mga operasyong pinansyal ng isang negosyo. Taasan ang return on cloud investment para sa iyong negosyo.
Maaaring kabilang dito, bukod sa iba pang mga bagay, ang mga bargaining rate sa iyong mga supplier, pagsubaybay at pag-upgrade ng mga libreng pagsubok, pagsusuri sa paglilisensya at paggamit, at paghula ng mga paggasta.
Ang paraan ng pagdaragdag ng pananagutan sa pananalapi sa variable na paradigm sa paggastos ng cloud, na kilala bilang FinOps, ay nagbibigay-daan sa mga malalayong koponan na ikompromiso ang bilis, gastos, at kalidad para sa kapakinabangan ng organisasyon.
Lifecycle ng FinOps
May tatlong pangunahing yugto sa lifecycle ng FinOps. Ang mga yugto ng pagkilos na ito ay patuloy at madalas na inilalapat; hindi sila sequential o isang beses lang nagtatrabaho.
At ito ay eksakto kung paano pinapahintulutan ng FinOps ang mga negosyo na magbago nang kasing bilis ng pangangailangan ng kanilang mga serbisyo sa cloud.
Samakatuwid, ang patuloy na pagtatasa ng tatlong yugto ng cycle ay kinakailangan kung nais ng isang korporasyon na i-maximize ang kahusayan at liksi nito sa loob ng cloud structure nito.
Ang mga hakbang na nakalista sa ibaba ay maaaring gamitin upang lumikha ng magkakaugnay na pangkat ng mga indibidwal mula sa iba't ibang departamento at upang maisakatuparan ang mga layunin ng cloud FinOps.
Ngayon ay dumaan tayo sa bawat isa sa tatlong yugto nang detalyado.
Ipagbigay-alam
Ipaalam ang paunang hakbang ng proseso. Sa pamamagitan ng pag-highlight at pagdodokumento sa lahat ng mga pagpapatakbo ng ulap, kasama ang kanilang mga nauugnay na gastos, sa buong yugtong ito, ang visibility ng mga koponan sa mga paggasta ay pinahusay.
Sa yugtong ito, ang masusing pag-unawa sa mga gastos ay mahalaga para sa pagbabadyet at pagtataya sa ibang pagkakataon. Kapag kailangan ng madalian o hindi inaasahang paghuhusga, tinitiyak din nito na ang impormasyon ay napapanahon.
Nagiging mas simple ang pagtukoy kung saan nagkakaroon ng mga karagdagang gastos at maaaring maipit ang pananagutan sa mga partikular na tao, mga koponan, o mga departamento kapag ang mga inaasahang gastos ng lahat ng mga koponan ay nakolekta at regular na pinananatili.
Upang makagawa ng parehong tumpak na pagtataya at sistema ng pagsubaybay, pinaniniwalaan na ang iba't ibang mga diskarte ay ginagamit, na nangangailangan ng paggamit ng isang pangunahing diskarte sa pag-tag at pag-record.
I-optimize ang
Ang na-optimize na yugto ay kung kailan pinakamainam na gastusin ng mga negosyo ang kanilang mga mapagkukunan at bawasan ang mga gastos. Ang paraan ng "pagtanggal ng taba" ay batay sa real-time na paggawa ng desisyon, ayon sa FinOps Foundation.
Kabilang dito ang paghahanap at pag-aalis ng mga hindi nagamit na serbisyo, pagtukoy kung ang mga mapagkukunan ay sapat na pinondohan o hindi, at pag-automate ng mga mapagkukunan saanman praktikal na gawin ito upang mapahusay ang kahusayan.
Sa kabilang banda, ang mga projection ang pangunahing alalahanin ng Optimize. Ang mga koponan ay bumuo ng mga plano upang bawasan ang cloud footprint nang maaga at sundin ang mga pamamaraan ng "hulaan, plano, at pagbili" upang mabawasan ang mga singil sa cloud.
Nakakatulong ito sa pagsusuri ng gastos at nagbibigay ng mga sagot sa mga katanungan tulad ng, "Magkano ang cloud storage?"
Magpatakbo
Ang Operate, ang mabilis na gumagalaw na FinOps model application, ay ang ikatlong yugto. Gayunpaman, hindi ito palaging ang huli. Ang mga layunin ng bahagi ng Optimization ay maaari lamang makamit sa pamamagitan ng direktang aplikasyon ng mga pamamaraan.
Dito, nagtatag ng linya ng pakikipag-ugnayan ang mga executive, IT, pananalapi, at iba pang mga departamento upang makamit ang mas mataas na pagganap.
Ang mga koponan ay maaaring patuloy na gumawa ng mga pagpapabuti patungo sa parehong kahusayan at pagbabago sa panahon ng operasyon, dahil ang patuloy na pagsusuri ay ginagawa upang subaybayan ang mga KPI na naka-link sa mga layunin ng kumpanya.
Mga Pangunahing Principal ng FinOps
Dahil sa pag-asa nito sa pagmamay-ari at pangako ng tao, ang FinOps ay lubos na nakadepende sa self-governing na gawi upang magbigay ng pananagutan at liksi ng organisasyon.
Bilang resulta, ang FinOps ay binuo ayon sa ilang mahahalagang prinsipyo.
Paggawa ng mga pagpipilian batay sa mga halaga ng negosyo
Ang mga negosyo ay dapat maglagay ng higit na diin sa unit economics at mga sukatan na nakabatay sa halaga kaysa sa pangkalahatang paggasta. Ang maalalahanin na paggawa ng desisyon na itinataguyod ng FinOps ay kadalasang kinabibilangan ng pagkakaroon ng balanse sa pagitan ng bilis, gastos, at kalidad.
Paghahanda para sa mga mapagkukunan at kapasidad:
Ang mga negosyo ay dapat magtrabaho nang husto upang magamit nang husto ang mga mapagkukunang nasa kanilang pagtatapon. Dapat din silang lubos na magkaroon ng kamalayan sa mga mapagkukunang iyon.
Pakikipagtulungan:
Ang mga koponan sa pananalapi at teknikal ay dapat na patuloy na mag-collaborate, magbabago, at mag-evolve bilang resulta ng real-time na accessibility ng cloud.
Sentralisadong pamamahala
Kahit na kailangang may buy-in sa kabuuan, ang FinOps ay dapat na pinamamahalaan ng isang sentralisadong team na nakikipagtulungan sa mga cloud provider para pangasiwaan ang cloud finances.
Ngayon, ang ibang mga koponan ay maaaring tumuon sa pag-optimize at pagkonsumo sa halip na mga rate.
Mga modelo ng variable na gastos
Ang maliksi, umuulit na pagpaplano ng gastos ay mas epektibo kaysa sa mga pangmatagalang pagtatantya dahil sa mga pabagu-bagong gastos na nauugnay sa mga teknolohiyang nakabatay sa cloud.
Nakikita ito ng FinOps bilang isang kalamangan dahil binibigyan nito ang mga kumpanya ng kakayahang patuloy na i-optimize ang paggasta sa ulap sa pamamagitan ng mga incremental na pagsasaayos.
Paggamit ng nakabahaging pagmamay-ari sa cloud:
Ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng paggamit ng cloud sa loob ng tinukoy na mga hangganan ay nakasalalay sa mga indibidwal na tampok at mga pangkat ng produkto dahil sa desentralisadong pamamahala at pag-optimize ng mapagkukunan.
Patakaran at pangangasiwa:
Ang mga kumpanyang gumagamit ng FinOps ay dapat magtatag ng mga patakaran para sa kung paano nila gagamitin ang lahat ng mapagkukunan ng ulap. Pagtatatag ng mga tumpak na panuntunan para sa kung sino ang maaaring gumamit ng mga partikular na feature ng cloud at kung kailan mapapabuti ang pagtataya.
Seguridad:
Kahit na halos lahat ng cloud provider ay nagbibigay ng ilang antas ng seguridad, ang mga kumpanya ng FinOps ay dapat ding namamahala sa mga responsibilidad na nauugnay sa seguridad.
Maaaring kabilang dito, bukod sa iba pang mga bagay, ang pangunahing pamamahala, paghihiwalay ng tungkulin, at pamamahala sa peligro.
Mga Benepisyo
- Mas epektibo ang pagtutulungan ng magkakasama
- Isang makabuluhang antas ng kalayaan sa pagpapatakbo
- Pagbabawas ng gastos sa ulap
- Pag-uulat sa real-time
- Mas epektibong proseso
- Pinahusay na resource at cost visibility
Hamon
Ang mga spreadsheet at software ng pananalapi ay madalas na pinagsasama-sama sa mga maagang yugto ng negosyo bilang isang mabilis na diskarte sa paghawak ng mga operasyong pinansyal.
Gayunpaman, ang mga manu-manong pamamaraan na kailangan para sa pagsasaayos na ito ay humahantong sa mga rekord ng pananalapi na hindi regular o hindi tumpak. Mabilis kang makaipon ng utang sa FinOps.
Ang mga gaps sa iyong system sa kalaunan ay nagiging isang administratibong sakit ng ulo, at ikaw ay nalilito kung paano lutasin ang mga ito habang pinamamahalaan din upang mapanatili ang iyong kumpanya na mabuhay.
Hindi lamang ito nagbibigay ng maling impresyon sa sitwasyon sa pananalapi ng isang kumpanya ngunit nagpapataas din ng mga seryosong alalahanin sa mga inaasahang mamumuhunan.
Ang mga paunang kumpanya ng SaaS ay karaniwang nakikitungo sa isyu ng pagkaantala ng paglipat mula sa cash-based na accounting patungo sa accrual-based na accounting nang masyadong mahaba.
Hindi mo mapapanatili ang pagsunod sa GAAP maliban na lang kung mayroon kang prosesong naipon upang mapaunlakan ang maramihang umuulit na daloy ng kita. Hindi mo nais na pilitin na makipaglaro sa iyong mga operasyon sa pananalapi.
Ang iyong mga pananalapi ay magiging mas mahirap sa paglipas ng panahon, at ang paglipat ay mas magtatagal kung ikaw ay gumagamit ng cash-based na sistema ng account sa mahabang panahon.
Pinakamahuhusay na kasanayan sa FinOps
Ang pagbabago ng kultura ng FinOps ay nangangailangan ng patuloy na suporta at pananagutan mula sa buong kumpanya. Upang matiyak na epektibo ang FinOps, maaaring gamitin ng mga koponan, departamento, at antas ang mga sumusunod na pinakamahuhusay na kagawian.
Gumastos ng mas kaunti kaysa sa kinakailangan.
Bawasan ang mga gastos dahil natukoy na ang mga ito ay hindi kailangan. Ang mga negosyong nakikibahagi sa FinOps ay dapat na gumana nang epektibo, nang walang puwang para sa hindi makatwirang mga gastos sa ulap.
Alamin kung saan napupunta ang pera
Tukuyin kung aling mga team, app, at dibisyon ang gumagamit kung aling mga mapagkukunan.
Ang pagkakaroon ng kakayahang makita sa mga kasalukuyang paggasta ay magbibigay sa iyo ng isang malinaw na lugar upang magsimula kapag sinusubukang bawasan ang mga gastos nang hindi sinasakripisyo ang pagganap.
Gamitin ang mga nakalaan na sitwasyon
Pag-isipang bilhin ang mga nakareserbang pagkakataon kapag available na ang mga ito para magamit mo ang mga ito sa ibang pagkakataon. Ang paghahambing ng mga nakareserbang pagkakataon sa mga on-demand na pagpipilian, ang mga nakareserbang pagkakataon ay kadalasang mas abot-kaya at maaaring makatulong na mabawasan ang mga paggasta.
Maghanap at makinabang mula sa mga diskwento
Bagama't maaaring maging kapaki-pakinabang ang pakikipagtulungan sa iba't ibang provider, ang ilan ay nag-aalok ng maramihang diskwento, na maaaring magresulta sa malaking pagtitipid sa mga serbisyo sa cloud.
Gamitin ang autoscaling
Gamitin ang mga opsyon sa autoscaling upang awtomatikong baguhin ang mga mapagkukunan ng computing upang matugunan ang mga kasalukuyang serbisyo kapag hindi sigurado ang mga workload.
Iwasang maging dependent lamang sa isang vendor
Pinapataas ng mga negosyo ang kanilang flexibility at nagbibigay ng mas malawak na pagpipilian ng mga cloud solution sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa maraming vendor.
Konklusyon
Sa konklusyon, ang bawat negosyo na kailangang kontrolin ang mga gastos sa cloud ay maaaring maging kapaki-pakinabang na gumamit ng FinOps architecture.
Ang maagang pag-aampon ng mga naaangkop na pamamaraan at alituntunin ay lalong mahalaga kung mahulaan mo ang iyong paggamit ng cloud sa lalong madaling panahon.
Maaari mong i-maximize ang paggamit ng mga mapagkukunan ng cloud at siguraduhin na ang iyong mga cloud-based na operasyon ay may malinis at maaasahang stream ng data sa pamamagitan ng pagsasama ng FinOps sa iyong pangkalahatang diskarte sa negosyo, na dapat kasama ang iyong financial modeling at mga diskarte sa komunikasyon sa negosyo.
Ang FinOps ay isang kumpletong reporma sa istilo ng pamamahala na dapat gamitin nang tuluy-tuloy at regular na na-update, hindi lamang bilang isang pagbabago.
Mag-iwan ng Sagot