Talaan ng nilalaman[Tago][Ipakita]
Maaaring nagtataka ka kung para saan ang tool sa pamamahala ng personal na kaalaman.
Ang personal knowledge management (PKM) ay isang paraan ng pagkolekta ng impormasyon para suportahan ang trabaho o ang kanilang sariling mga proyekto.
Ang PKM ay isang paraan ng paglikha, pagkonekta, at pag-iimbak ng may-katuturang impormasyon. Bagama't posibleng gumamit ng pisikal na journal o binder upang subaybayan ang mga tala at dokumento, ang pagtaas ng espesyal na software ay naging mas madali upang masubaybayan ang lahat ng kailangan mo.
Ang pangunahing layunin ng isang PKM ay gawing matutuklasan at magamit ang kaalaman. Kadalasan ay nangangailangan ng user na mag-isip kung paano buuin ang kaalaman at gawin itong napakadaling mangolekta at maghanap.
Ano ang hahanapin sa isang tool ng PKM?
Ang isang mahusay na tool sa pamamahala ng personal na kaalaman ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na mahahalagang aspeto:
Una, ang tool ay dapat na madaling ibagay at nababaluktot. Karamihan sa mga tool ng PKM ay industry-agnostic, ibig sabihin ay maaaring gamitin ng isang tao mula sa anumang larangan ang mga tool na ito para sa kanilang pakinabang.
Halimbawa, isang tool tulad ng Paniwala maaaring gamitin ng mga mag-aaral, freelancer, at propesyonal sa lahat ng uri ng larangan.
Ang isa pang aspeto na ginagawang madaling ibagay ang software ng PKM ay ang kakayahang suportahan ang iba't ibang uri ng impormasyon. Binibigyang-daan ka ng karamihan sa software sa espasyong ito na magdagdag ng mga plain text na tala pati na rin ang mga URL, talahanayan, larawan, naka-embed na video, at kahit na iginuhit ng kamay na mga guhit.
Susunod, ang isang PKM ay dapat ma-access. Ito ay nagpapahiwatig na ang software ay dapat na madaling matutunan at maaaring ma-access sa anumang device. Halimbawa, ang mga user ay dapat na makapagpasok ng mga mabilisang tala sa pamamagitan ng kanilang mga telepono at makakasulat din ng mahabang anyo na mga tala sa isang desktop o laptop.
Ang isa pang tampok na nagpapahusay sa pagiging naa-access ay ilang anyo ng cloud sync. Papayagan ka nitong ma-access ang iyong knowledge base mula sa anumang device.
Panghuli, ang tool ng PKM ay dapat may ilang paraan ng paghahanap. Ang mga tool sa espasyong ito ay kadalasang mayroong ganap na tampok na paggana ng paghahanap. Ang isang mahusay na tool ng PKM ay dapat magbigay-daan sa iyo na maghanap sa pamamagitan ng mga keyword, tag, o kahit sa pamamagitan ng direktoryo.
5 Pinakamahusay na Personal na Kaalaman sa Pamamahala ng Apps
1. Obsidiyano
Obsidiyano ay isang makapangyarihang tool na magagamit mo upang pamahalaan ang iyong personal na kaalaman. Matutulungan ka ng software na ayusin ang iyong mga iniisip sa paraang walang kahirap-hirap na nagkokonekta ng mga nauugnay na tala.
Maaaring gamitin ang obsidian para sa iba't ibang kaso ng paggamit gaya ng brainstorming, pagsulat ng mga artikulo, o pagsubaybay sa malalaking proyekto.
Ang Obsidian program ay nagse-save ng iyong mga tala nang lokal bilang Markdown na mga file. Nagbibigay-daan sa iyo ang setup na ito na tunay na pagmamay-ari ang iyong data. Maaari mong gamitin ang Obsidian sa iyong computer, tablet, o telepono. Available ito para sa karamihan ng mga operating system kabilang ang Mac, Windows, Linux, Android, at iOS.
Pangunahing tampok
Tingnan natin ang ilang magagandang feature na available sa Obsidian.
Backlink
Ang mga backlink ay isang hindi kapani-paniwalang makapangyarihang tampok sa Obsidian. Ang tampok na backlink ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang iba pang mga tala na tumutukoy sa iyong kasalukuyang tala. Kabilang dito ang parehong tahasang naka-link na mga tala pati na rin ang mga hindi naka-link na pagbanggit ng paksa ng kasalukuyang tala.
Halimbawa, kung magkakaroon ka ng tala na may label na 'Artificial intelligence', maaari mong gamitin ang panel ng mga backlink upang makita ang lahat ng mga tala na nagbabanggit ng pariralang 'artificial intelligence'.
Ang tampok na backlink ay nagpapadali sa paghahanap ng mga tala na maaari mong ikonekta nang magkasama sa iyong personal na base ng kaalaman.
Plugins
Nag-aalok ang Obsidian ng mahusay na suporta sa plugin ng komunidad upang mapalawak ang mga tampok ng batayang programang Obsidian. Marami sa mga pangunahing tampok na Obsidian ay nakasulat din bilang mga plugin. Nagbibigay-daan ito sa mga user na i-customize nang eksakto kung anong mga plugin ang aktibo kapag gumagamit ng Obsidian.
Halimbawa, ang isa sa mga pinakasikat na plugin ay ang Calendar, na nagbibigay sa mga user ng view ng kalendaryo ng lahat ng kanilang tala sa journal. Kasama sa iba pang mga plugin ang isang mas advanced na sistema ng pag-tag at isang built-in na kanban board.
Pagtingin sa Grap
Ang Graph view ay nagbibigay sa mga user ng visualization kung paano nauugnay ang bawat tala sa iyong vault sa isa't isa. Ang bawat bilog ay kumakatawan sa isang tala, at ang mga linya ay kumakatawan sa mga panloob na link sa pagitan ng mga tala. Maaaring baguhin ng mga user ang view ng graph sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga filter at pangkat upang i-highlight ang mga partikular na bahagi ng kanilang base ng kaalaman.
Mga kalamangan at kahinaan
Pros:
- Nag-aalok ng malinis at maayos na interface
- Malawak na suporta sa plugin
- May function sa paghahanap na nagpapadali sa paghahanap ng mga lumang tala
- May sistema ng pag-tag na nagbibigay-daan sa iyong ikategorya ang mga tala
CONS
- Mas mahirap magbahagi ng Obsidian vault sa mga miyembro ng team dahil lokal na nakaimbak ang mga file
presyo
Habang ang Obsidian ay libre para sa personal na paggamit, ang mga user ay maaaring mag-sign up para sa isang komersyal na plano na nagkakahalaga ng $50 bawat user bawat taon. Ang mga user ay maaari ding magbigay ng isang beses na pagbabayad na hindi bababa sa $25 upang makakuha ng maagang pag-access sa mga insider build at ma-access ang eksklusibong dev channel.
Ang Obsidian Publish ay isang add-on na serbisyo na nagbibigay-daan sa iyong piliing i-publish ang iyong mga tala online. Nagkakahalaga ito ng $16 para sa bawat nai-publish na website.
2. Paniwala
Paniwala ay isang malakas at flexible na all-in-one na workspace na isa pang mahusay na opsyon para sa personal na software sa pamamahala ng kaalaman.
Gumagamit ang platform ng layout ng building block na nagpapahintulot sa mga user na lumikha ng sarili nilang mga layout. Kasama ng kakayahang pangasiwaan ang lahat ng uri ng teksto at media, ang Notion ay nagiging isang tanyag na tool para sa mga panloob na wiki upang magamit sa mga organisasyon.
Ang pinakamakapangyarihang aspeto ng Notion ay ang tampok na database nito. Nang walang anumang kaalaman sa programming, maaari kang lumikha ng isang database ng anumang uri ng rekord. Ang mga user ay maaaring mag-uri-uri, mag-filter, tumingin, at mag-edit ng mga talaan nang madali at sa real-time.
Gumagana ang paniwala sa lahat ng platform kabilang ang Android, iOS, Mac, Windows, at Web.
Pangunahing tampok
Tingnan natin ang ilang mahahalagang feature na ibinibigay ng Notion na ginagawa itong perpektong tool ng PKM.
Databases
Kung mas gusto mong magkaroon ng tulad ng talahanayan na sistema ng organisasyon para sa iyong personal na base ng kaalaman, nag-aalok ang Notion ng perpektong tool. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga database na mabilis na magdagdag ng mga bagong entry sa iyong PKM system at magdagdag ng mga tag, petsa, at kahit na mga custom na property.
Binibigyang-daan ka pa ng Notion na ipakita ang iyong database sa iba't ibang mga format bukod sa generic na talahanayan. Halimbawa, maaari mong tingnan ang iyong mga tala bilang isang kalendaryo, isang Kanban board, o kahit bilang isang timeline.
Mga Pampublikong Pahina
Ang paniwala ay isang magandang opsyon para sa mga user na gustong mabilis na i-set up ang kanilang PKM system sa publiko. Kailangan lang ng ilang pag-click para ma-convert mo ang anumang tala sa kanilang workspace sa isang pampublikong pahina. Maaari kang magbahagi ng link sa page na maa-access ng sinuman bilang isang webpage.
Mga Tampok ng Pamamahala ng Proyekto
Ang paniwala ay ang pinakamagandang opsyon para sa mga user na naghahanap ng application sa pagkuha ng tala na maaari ding gumana bilang tool sa pamamahala ng proyekto. Ang bawat tala o block ay maaaring italaga sa isang user at maaaring bigyan ng deadline.
Nag-aalok ang Notion ng mga pribadong workspace ng team kung saan maaaring magtalaga ng iba't ibang tungkulin ang mga admin sa bawat miyembro ng team. Ang mga view ng Kanban, Calendar, at Timeline ay partikular na nakakatulong kapag nagtatrabaho sa mga kumplikado at sensitibo sa oras na mga proyekto.
Mga kalamangan at kahinaan
Mga kalamangan
- Ang malakas na tampok ng database ay nagpapadali sa paglikha ng mga talaan ng anumang uri ng data
- kakayahang tingnan ang mga tala sa iba't ibang mga format
- Ang mga gumagamit ay may kakayahang mag-refer ng iba pang mga tala o pahina
Kahinaan
- Ang paniwala ay walang pinakamahusay karanasan ng gumagamit kapag ginamit offline.
- Ang dami ng mga tampok ay maaaring masyadong nakakagambala para sa mas simpleng mga kaso ng paggamit
presyo
Ang plano ng Notion's Plus ay pinakamainam para sa maliliit na grupo. Nag-aalok ang plano ng walang limitasyong bilang ng mga bloke at kakayahang mag-imbita ng hanggang 100 bisita. Ang plano ay nagkakahalaga ng $8 bawat user bawat buwan, na sinisingil taun-taon.
Nag-aalok din ang Notion team ng Business plan para sa $15 bawat user. Kasama sa planong ito ang lahat ng nasa Plus plan, kasama ang tampok na Single Sign-On na kinakailangan para sa mga organisasyong may malaking bilang ng mga empleyado. Pinapataas din ng Business plan ang bilang ng mga guest collaborator sa 250 na bisita. Pananatilihin din ng mga user ng business plan ang history ng page nang hanggang 90 araw.
3. TiddlyWiki
TiddlyWiki ay isang libre at open-source na software wiki platform na maaari mong gamitin para sa personal na pamamahala ng kaalaman. Ang software ay idinisenyo upang tulungan ang mga user na mag-imbak, ayusin, at pamahalaan ang kanilang impormasyon sa paraang katulad ng isang platform gaya ng Wikipedia.
Ang software ay batay sa prinsipyo ng wiki ng "tiddlers". Ang mga tiddlers ay maliliit na piraso ng impormasyon na maaaring pagsama-samahin upang lumikha ng mas malaking katawan ng kaalaman.
Ang TiddlyWiki ay lubos na napapasadya, at ang mga gumagamit ay maaaring lumikha ng kanilang sariling mga tiddler, ayusin ang mga ito sa anumang paraan na gusto nila, at magdagdag ng kanilang sariling CSS at JavaScript upang baguhin ang hitsura at paggana ng wiki. Ang software ay maaari ding maging portable. Maaaring patakbuhin ng mga user ang buong application mula sa isang USB drive o iba pang external na storage device, na ginagawang madali itong dalhin ang iyong kaalaman saan ka man pumunta.
Pangunahing tampok
Narito ang ilang pangunahing tampok na ginagawang isang mahusay na opsyon ang TiddlyWiki para sa pamamahala ng personal na kaalaman.
Future-proof na Disenyo
Ang TiddlyWiki ay idinisenyo para sa pangmatagalang paggamit. Ang bawat TiddlyWiki file ay isinulat bilang isang solong-pahinang web application na maaaring ma-access sa pamamagitan ng anumang browser.
Dahil ang software ay open-source, walang banta ng serbisyo na ihihinto sa hinaharap.
Permalinks
Binibigyang-daan ng TiddlyWiki ang mga user na lumikha ng mga permalink. Ang mga permalink na ito ay direktang link sa mga indibidwal na tiddler sa loob ng isang TiddlyWiki file. Ang mga user ay maaaring gumawa ng mga pangunahing permalink na nagta-target ng isang partikular na bata, o isang story permalink na nagbubukas ng isang listahan ng mga tiddler sa isang pagkakasunod-sunod.
Mga kalamangan at kahinaan
Mga kalamangan
- Sinusundan ng TiddlyWiki ang isang disenyong patunay sa hinaharap na nagtitiyak na ang iyong mga tala ay maa-access pa rin sa mahabang panahon
- Ang software ay lubos na napapasadya dahil maaaring i-edit ng user ang pinagbabatayan ng CSS ng web application.
- Ang TiddlyWiki ay mayroon ding maraming magagamit na mga plugin na nagpapalawak ng pag-andar
Kahinaan
- Hindi kasing user-friendly gaya ng ibang mga tool ng PKM. Ang user interface ay maaaring makaramdam ng petsa.
- Maaaring mahirapan ang mga gumagamit ng TiddlyWiki na makahanap ng iba pang mga tala dahil wala itong suporta sa cross-referencing.
presyo
Ang TiddlyWiki ay kasalukuyang magagamit nang libre. Dahil open-source ang proyekto, maaaring lumikha ang sinumang user ng sarili nilang instance ng TiddlyWiki at i-host ito nang lokal. Maaaring kailangang magbayad ng mga user para sa mga self-hosted na solusyon.
4. OneNote
OneNote ay isang software application mula sa Microsoft na nagpapahintulot sa mga user na gumawa at mamahala ng mga personal na tala. Maaaring gamitin ang software na ito para sa pamamahala ng personal na kaalaman sa maraming paraan.
Maaaring ayusin ang mga tala ng OneNote sa isang koleksyon ng mga notebook. Ang mga notebook ay nahahati sa magkakahiwalay na mga seksyon at mga pahina. Ang paggamit ng OneNote sa pamamagitan ng touchscreen device ay magbibigay-daan din sa mga user na madaling i-annotate ang mga tala na parang gumagamit sila ng panulat sa papel.
Ginagawa rin ng OneNote na napakadaling magdagdag ng lahat ng uri ng mixed media. Halimbawa, ang mga user ay maaaring mabilis na mag-record ng mga tala ng audio, gumuhit ng isang diagram, at mag-type ng bullet na listahan lahat sa parehong pahina.
Ang bawat notebook ay maaari ding ibahagi sa ibang mga user. Maaaring mag-collaborate ang maraming user sa parehong notebook.
Pangunahing tampok
Sa seksyong ito, titingnan natin ang ilang pangunahing tampok ng OneNote na ginagawa itong isang mahusay na tool para sa pamamahala ng personal na kaalaman.
Web Clipper
Ang OneNote web clipper ay isang lifesaver para sa sinumang madalas magsaliksik online. Awtomatikong nakikita ng web clipper ang nilalaman ng website na gusto mong makuha. Maaaring piliin ng mga user na i-save ang nilalaman ng web bilang isang screenshot o bilang nae-edit na teksto at mga larawan.
Binibigyang-daan ng web clipper ang user na walang putol na isama ang kanilang pag-browse sa web sa kanilang daloy ng trabaho sa pamamahala ng personal na kaalaman.
Tinta sa Teksto
Pinapadali din ng Microsoft OneNote para sa mga user na isulat-kamay ang mga tala sa halip na i-type ang mga ito. Bukod pa rito, mayroon ding tool ang OneNote na tinatawag na Ink to Text na nagko-convert sa iyong sulat-kamay sa nababasang teksto. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang feature na ito kung gusto mong magtala muna ng mga tala gamit ang stylus at sa ibang pagkakataon ay i-save ito sa isang nababasang format sa ibang araw.
Mga kalamangan at kahinaan
Mga kalamangan
- Ang makapangyarihang tool sa web clipper ay mahusay para sa mga user na madalas na kailangang mag-save ng nilalaman sa web
- Nag-aalok ang mga tool ng Draw ng OneNote ng maraming paraan upang i-annotate ang mga tala sa labas ng pangunahing pag-format ng teksto.
- Maaaring gumamit ang mga user ng maraming notebook at seksyon upang manatiling maayos sa kanilang mga tala.
Kahinaan
- kakulangan ng suporta sa bi-directional link
- kakulangan ng pagpapasadya at suporta sa plugin
presyo
Ang OneNote ay kasalukuyang libre upang i-download para sa lahat ng mga gumagamit. Available ito sa Windows, macOS, iOS, at Android device.
5. Logseq
Logseq ay isang open-source na tool na unang-una sa privacy para sa pamamahala ng personal na kaalaman. Ang platform ay nagbibigay-daan sa mga user na makuha at ayusin ang kanilang mga iniisip, ideya, at kaalaman sa isang flexible at makapangyarihang paraan.
Ang mga user na nag-aalala tungkol sa pagmamay-ari ng kanilang mga tala ay maaaring mas gusto ang Logseq dahil ang lahat ng data ay lokal na nakaimbak bilang mga plain text file.
Inilalagay din ng pangunahing disenyo ng Logseq ang tampok na journal sa gitna ng iyong daloy ng trabaho. Ang mga user na madalas na nag-iingat ng mga pang-araw-araw na tala ay makikitang angkop ang feature na ito para sa kanilang daloy ng trabaho.
Pangunahing tampok
flashcards
Kasama sa Logseq ang isang flashcard system na gumagamit ng spaced repetition para matulungan kang matandaan ang impormasyon. Ginagawa nitong inirerekomendang software ang Logseq para sa mga mag-aaral o user na pangunahing gumagamit ng kanilang PKM system para sa pag-aaral.
Mga kalamangan at kahinaan
Mga kalamangan
- simple, madaling gamitin na interface
- bawat indibidwal na bala o elemento sa isang tala ay maaaring iugnay sa ibang lugar
- diin sa journaling
Kahinaan
- kakulangan ng suporta para sa organisasyon ng folder
- kakulangan ng pag-andar ng pag-export
presyo
Ang Logseq ay magagamit nang libre at hindi mo hinihiling na bumili ng komersyal na lisensya para sa paggamit ng kumpanya.
Konklusyon
Makakatulong sa iyo ang mga tool sa pamamahala ng personal na kaalaman na manatiling organisado at subaybayan ang anumang mga ideya at sanggunian na gusto mong tandaan. Ang konsepto ng pagbuo ng isang network ng mga tala na lumalaki sa paglipas ng panahon ay maaaring maging isang daloy ng trabaho na nagbabago sa buhay para sa mga user na umaasa sa pananaliksik at ideya.
Ang uri ng software na iyong pipiliin ay depende sa iyong daloy ng trabaho at sa mga uri ng mga tala na iyong kukunin. Maaaring mas gusto ng ilang user ang isang simpleng app sa pagkuha ng tala habang ang iba ay maaaring mangailangan ng mas komprehensibong system na may mga kakayahan sa paghahanap, pag-tag, at automation.
Ano ang iyong mga saloobin sa pamamahala ng personal na kaalaman?
Mag-iwan ng Sagot