Sa mabilis na teknolohiya ngayon sa mundo, dumaraming bilang ng mga negosyo ang namamahala sa kanilang mga ari-arian at aktibidad ng kumpanya online.
Ang mga graphics, dokumento, larawan, video, audio, at brand kit ng impormasyon ay ilan lamang sa mga digital creative asset na kadalasang kinakaharap ng mga kumpanya ngayon.
Nagiging mahirap ang pamamahala ng digital asset para sa mga online na negosyong ito habang lumalaki sila dahil maraming asset ang nakakalat sa ilang cloud storage o email inbox.
Gayunpaman, kung gagamit ka ng isang application ng DAM sa halip na ilang mga solusyon para sa magkakaibang mga trabaho, hindi ito mangyayari.
Pag-uusapan natin ang pinakamahusay na digital management software sa post na ito para masimulan mo na itong gamitin ngayon.
Ano ang Digital Asset Management?
Ang DAM software ay tumutulong sa mga organisasyon na mapanatili ang isang "nag-iisang pinagmumulan ng katotohanan" kung saan ang lahat ng kanilang digital na nilalaman ay pinananatili, nakaayos, nahahanap, kinukuha, at ibinabahagi.
Ang mga kapantay, kawani, customer, contractor, at iba pang pangunahing stakeholder ay maaaring magkaroon ng regulated na access sa kanilang buong digital content library, na kinabibilangan ng mga larawan, larawan, creative asset, video, audio, mga presentasyon, papel, at higit pa, salamat sa isang sistema ng DAM na ay mabilis na bumuo at madaling gamitin.
Depende sa mga hinihingi ng organisasyon at mga natatanging kaso ng paggamit, ang mga digital asset management system ay may iba't ibang anyo at laki.
Bagama't ang isang pangunahing kumpanya ng retail ay maaaring gumamit ng isang sistema ng DAM sa kalakhan para sa pamamahala ng mga larawan ng produkto para sa mga online na tindahan nito, ang isang malaking organisasyong pangkawanggawa ay maaaring gumamit ng isang DAM system pangunahin para sa pag-iimbak at pagpapalitan ng mga kasalukuyang papel sa loob ng mga panloob na koponan nito.
Upang mapataas ang kahusayan sa buong buhay ng digital na impormasyon, ang karamihan ng mga digital asset management solution ay nagbibigay na ngayon ng mga add-on na module tulad ng mga alituntunin ng brand at mga tool sa pamamahala ng daloy ng trabaho ng proyekto bilang karagdagan sa pag-iimbak ng file.
Pinakamahusay na Digital Asset Management Software
1. Lunes
Ang Lunes ay isang magandang digital asset management software dahil inalis nito ang marami sa mga extraneous na feature ng tradisyunal na digital content management system at tumutuon sa basic, visually clear na mga layout na tumutulong sa anumang marketing team na maunawaan ang daloy ng trabaho.
Hinahayaan ka nitong subaybayan ang ilang proyekto gamit ang mga dashboard na nag-aalok ng mataas na antas ng mga insight sa isang visual at tuwirang paraan, magtalaga at magbigay ng priyoridad sa trabaho, gumamit ng iba't ibang view upang maunawaan kung nasaan ang lahat, at maglaan at magpriyoridad ng mga trabaho.
Maaari kang mag-set up ng mga automated na paalala, makakuha ng mga notification sa takdang petsa, at awtomatikong maglaan ng mga miyembro ng iyong creative team sa mga bagong assignment salamat sa mga feature nito sa pamamahala ng kliyente.
Nag-aalok din ang software ng automation at matatag na mga notification na maaaring i-configure, na nagbibigay-daan sa iyo at sa iyong team na tumutok sa pinakamahahalagang gawain.
Bagama't hindi ito nagbibigay ng karaniwang awtomatikong pag-uulat, idinisenyo ito upang tulungan kang masuri ang maraming elemento ng iyong mga proyekto at proseso sa pamamagitan ng pagbibigay ng malawak na pangkalahatang-ideya sa isang hitsura.
Bukod pa rito, isinama ang Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, at iba pang tool sa pamamahala ng proyekto.
pagpepresyo
Maaari mong simulan ang paggamit ng platform nang libre at ang premium na pagpepresyo ay nagsisimula sa $8/upuan/buwan.
2. Filecamp
Ang Filecamp ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga negosyong gustong pamahalaan at maginhawang ma-access ang kanilang mga digital na asset sa pamamagitan ng cloud-based na solusyon.
Ang platform ng pamamahala ng digital na asset na ito ay nagbibigay-daan sa walang katapusang mga user na ma-access ang iyong mga asset, kabilang ang mga stakeholder, at nagbibigay ng komprehensibong mga pagpipilian sa pag-setup ng pahintulot upang ayusin ang pag-access.
Sa platform na ito, ang pagbabahagi at pag-label ng mga materyales ay madali. Gamit ang built-in na mga kakayahan sa pagkomento at pag-proofread, nagbibigay-daan din ito sa mabungang pakikipagtulungan sa mga koponan.
Tinitiyak ng mobile-friendly na interface nito na magagamit mo rin ito sa iyong smartphone. Nagsisilbi ang Filecamp bilang isang platform ng pamamahala ng nilalaman, na nagpapahintulot sa mga user na gumawa, mag-edit, mag-label, at mag-ayos ng mga digital na file.
Ang mga stock na larawan, pelikula, papel, presentasyon, at iba pang malikhaing item ay kabilang sa mga asset. Sa tulong ng white-labeling tool nito, maaari mo ring i-customize ang content ng program na ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga larawan, kulay ng brand, at corporate logo.
Bukod pa rito, binibigyang-daan ka nitong magsulat at mag-publish ng online na manual ng brand na maa-access ng iyong mga kasama at kasosyo sa negosyo anumang oras at masusunod upang mapanatili ang pagkakapare-pareho ng brand.
pagpepresyo
Ang premium na pagpepresyo ng platform ay nagsisimula sa $29/buwan.
3. Asset ng Adobe Experience Manager
Ang Adobe Experience Manager Assets ay isang application na mayaman sa feature na pamamahala ng asset na nag-streamline at nag-o-automate ng lahat ng mga gawaing nauugnay sa pamamahala ng iyong mga digital na asset.
Bukod sa pamamahala ng mga asset sa buong buhay ng mga ito, maaari ka ring makatanggap ng mga makabagong insight tungkol sa performance ng iyong mga digital asset.
Sinusuportahan nito ang 3D, AR, VR, at mga panoramic na litrato bilang karagdagan sa mga karaniwang uri ng file para sa mga dokumento, larawan, at multimedia. Gumagamit ang application na ito ng teknolohiya ng Artificial Intelligence (AI) upang awtomatikong ikategorya ang mga file at dokumento, i-trim ang mga litrato, at ipamahagi ang mga asset.
Gayunpaman, tandaan na ang ilang mga sopistikadong aspeto ng platform na ito ay mangangailangan ng teknikal na kaalaman at hindi maaaring maging simple para sa mga walang karanasan na user.
Bukod pa rito, available ang history ng bersyon ng file at pamamahala ng asset sa iba't ibang wika gamit ang Adobe Experience Manager.
Maaari mong bawasan ang matagal na proseso na nakabatay sa email kapag nagtatrabaho sa mga creative na materyales at gamitin ito bilang isang platform upang bumuo, makipag-usap, at makipag-ugnayan sa iyong mga koponan.
pagpepresyo
Ang pagpepresyo ay hindi nakalista sa platform, mangyaring makipag-ugnayan sa mga benta para sa pagpepresyo nito.
4. MediaValet
Ang MediaValet ay isang serbisyo sa pamamahala ng digital asset na tumutulong sa mga negosyo sa pamamahala, paghahanap, at pagbabahagi ng kanilang mga digital asset na may mataas na halaga (pinagmulan, WIP, at final).
Pinapabuti nito ang kahusayan ng team, pinatataas ang ROI ng asset, at hinihimok ang paglago ng kita bilang isang cloud-based na DAM na naa-access mula sa kahit saan. Mahahanap ng mga user ang kailangan nila sa ilang segundo salamat sa mga advanced na tool sa paghahanap at pag-tag.
Awtomatikong tinatag ng artificial intelligence ang mga litrato at dokumento gamit ang object, language, at color recognition, na ginagawang madaling matuklasan ang mga ito sa pag-upload.
Awtomatikong gumagawa ang Audio/Video Intelligence ng mga metadata tag para sa mga tao, bagay, text, at pasalitang salita sa materyal ng video, at maaari rin itong bumuo ng mga subtitle sa mahigit 70 wika, na ginagawang mas madaling ma-access ang nilalamang video.
Ang mga koponan mula sa buong mundo ay maaaring lumawak nang mabilis at abot-kaya gamit ang MediaValet dahil sa walang limitasyong mga user at administrator na available sa mga corporate na subscription.
Bukod pa rito, tinitiyak ng walang limitasyong pagsasanay at suporta na kumportable ang lahat na gumagamit ng system na gawin ito at masusulit ito.
Bilang karagdagan sa mga ito, kumokonekta ito sa Wrike, Workfront, Slack, OKTA, Active Directory, Drupal 8, Adobe Creative Cloud, Sharepoint, Office 365, Hootsuite, at higit pa.
pagpepresyo
Ang pagpepresyo ay hindi nakalista sa platform, mangyaring makipag-ugnayan sa mga benta para sa pagpepresyo nito.
5. Scaleflex
Ang Scaleflex ay isang GDPR-compliant, software-agnostic Digital Asset Management platform na tumutulong sa mga team sa pag-iimbak, pamamahala, pag-optimize, pagbabahagi, at pagpapabilis ng lahat ng digital at media asset.
Kung pinamamahalaan mo ang isang malayong koponan, magugustuhan mo ang katotohanan na mayroon itong a user interface sa higit sa walong iba't ibang wika. Isang inline na editor ng larawan na may social network preset, duplicate na pamamahala, versioning control, at media optimization ay ilan lamang sa mga feature nito.
Maaari mo ring i-configure ang mga custom na pahintulot at mga tungkulin ng user, na nagbibigay-daan sa iyong team na makipagtulungan at magbahagi sa mga internal at external na kasosyo.
Sa mga tuntunin ng pagbabago, ang kanilang AI at machine learning paganahin ang maramihang pag-alis ng background, video transcoding, at adaptive streaming, pati na rin ang auto-tagging para sa pinahusay na mga kakayahan sa paghahanap.
Mayroong ilang mga integrasyon na magagamit, kabilang ang mga may Adobe Creative Cloud, WordPress, Magento, Canva, Opencart, Kontent, Pabbly Connect, Sylius, Akeneo, Prismic, at Zapier, at palagi silang nagsusumikap na palaguin ang kanilang library ng mga integrasyon.
Ang mga walang ulo na API nito para sa mga pasadyang pagsasama ay tatanggapin ng iyong mga developer.
pagpepresyo
Maaari mong subukan ang platform sa pamamagitan ng paghiling ng isang demo at kailangan mo ring humiling ng isang quote para sa pagpepresyo nito.
6. Kahon
Para sa layunin ng pag-imbak at pamamahala ng iyong mga rich media asset sa buong buhay nila, ang Box ay nagbibigay sa iyo ng ligtas at sentralisadong library. Ang paghahanap, pag-label, at pagbabahagi ng mga asset ay nagiging mga simpleng proseso dahil pinagsama-sama nito ang lahat ng materyal.
Maaari kang magtrabaho nang real-time kasama ng mga internal o external na collaborator na gumagamit ng mga feature tulad ng awtomatikong pag-tag ng metadata at mga komento sa one-stop shop na ito para sa iyong mga digital asset.
Bukod pa rito, pina-streamline ng platform na ito ang mga proseso ng pag-apruba ng iyong kumpanya upang mabawasan ang pagkakataon ng mga pagkakamali ng tao. Mabisa mong mapapamahalaan ang mga asset bilang resulta sa lahat ng yugto, mula sa paglilihi hanggang sa pag-publish.
Dahil sa kakayahan nitong isentro ang feedback at mga pagsusuri, mahusay din ang Box para sa pagtatalaga ng mga review at pag-apruba ng mga bagong asset. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng tamang impormasyon sa mga file, matutulungan mo ang mga tao na mabilis na maghanap at mahanap ang materyal na kanilang hinahanap.
Maaaring gumamit ang mga kumpanya ng iba't ibang setting ng butil na pahintulot upang pamahalaan kung sino ang makakakita, makakapagbago at makakapag-download ng mga file sa platform na ito na nakabatay sa web, at na-watermark pa nila ang kanilang data na kritikal sa misyon.
Pinakamahalaga, binibigyang-daan ka ng admin panel nito na subaybayan at magbigay ng data sa aktibidad ng nilalaman.
pagpepresyo
Ang pagpepresyo ng platform ay nagsisimula sa 21CAD/bawat buwan.
7. bynder
Pinapadali ng Bynder ang paglikha, pagtuklas, at paggamit ng mga digital na asset sa pamamagitan ng mas mabilis na pakikipagtulungan at pagbibigay-diin sa pagkakapare-pareho ng brand sa lahat ng market, at platform. Nag-aalok ito ng cloud digital asset management sa pamamagitan ng moderno, simpleng interface.
Isang sentral na lugar para iimbak ang lahat ng asset ng brand at campaign, direktang pagkakaroon ng asset para sa mga user sa buong mundo, mas madaling paghahanap ng file, built-in na mga hakbang sa seguridad gaya ng two-factor authentication, mga karapatan ng user at mga setting ng pag-access para ma-secure ang iyong materyal, at higit pa sa mga feature. .
Mahusay ang ranggo ng Bynder sa bahagi ng Mga Feature at Functionality ng aming pamantayan sa pagtatasa, dahil sa kanilang mahusay na suporta para sa malawak na hanay ng mga uri ng file, walang kamali-mali na pagsasama ng browser, pagiging kabaitan ng gumagamit para sa paghahatid ng mga pamantayan ng brand, at marami pang iba pang mga kahanga-hangang feature.
Mayroong ilang mga pagsasama, tulad ng mga may Slack, Adobe Creative Cloud, Adobe Experience Manager, Sitecore, Sitefinity, BloomReach, Drupal 7, Drupal 8, WordPress, Okta, Google, Hootsuite, Microsoft Active Directory, Collect.io, Shutterstock, SDL Tridion, Templafy, at TYPO3.
pagpepresyo
Nagbibigay ang Bynder ng napapasadyang pagpepresyo kapag hiniling at nagbibigay ng libreng pagsubok.
8. Awit
Ang Canto ay isang digital asset management platform na nagpapadali sa pakikipagtulungan at tumutulong na ayusin ang lahat ng visual asset.
Ang ilan sa mga feature na ibinibigay nila ay kinabibilangan ng masusing mekanismo sa paghahanap, matalinong pagbabahagi sa iba't ibang stakeholder group, at maraming tulong (online na pagsasanay o serbisyo sa customer).
Nakatanggap si Canto ng napakataas na marka sa bahagi ng pamantayan sa pagtatasa para sa kakayahang magamit dahil sa, bukod sa iba pang mga bagay, ang kakayahang umangkop nito sa pag-deploy at pagpapatupad.
Sa pangkalahatan, ang programa ay diretsong gamitin, umangkop sa mga natatanging kaso ng paggamit, at nag-personalize, at ito ay palakaibigan sa mga baguhan na user.
Nag-aalok ang Canto ng mga workflow, komento, at pag-apruba para sa pakikipagtulungan na makakatulong sa iyong gumawa ng mahusay na proseso ng pakikipagtulungan ng asset. Ang paghahanap ng tamang impormasyon sa aming site ay simple-peasy salamat sa mga filter na pinapagana ng AI, paghahanap, at pagkilala sa mukha.
Sa tulong ng kontrol sa bersyon, mga watermark, at mga pahintulot ng user, pinoprotektahan din nito ang iyong pagkakakilanlan ng brand.
Maraming serbisyo ang isinama, kabilang ang Box, Dropbox, mga produkto ng Google, Drupal, Egnyte, Facebook, Adobe Creative Cloud, Mailchimp, Pinterest, Slack, Twitter, TYPO3, Vimeo, WordPress, at YouTube.
pagpepresyo
Nagbibigay ang Bynder ng napapasadyang pagpepresyo kapag hiniling at nagbibigay ng libreng pagsubok.
9. Cloudinary
Ang Cloudinary ay ang iyong pinakamahusay na opsyon kung gusto mong gumamit ng DAM application na maaaring magsilbi sa mga kinakailangan ng mga indibidwal, maliliit na team, at maliliit na organisasyon.
Para hikayatin ang pinahusay na pakikilahok ng consumer, pinapasimple nito ang digital media o pamamahala ng asset. Magagamit mo ang platform na ito sa buong cycle ng buhay ng content, mula sa pag-upload ng content hanggang sa storage, real-time na pag-edit, at customized na pamamahagi.
Ang mabilis na pag-post ng nilalaman at buong paggamit ng asset ay sinisiguro ng makapangyarihang mga tool sa pag-edit nito na may mga opsyon sa pag-personalize.
Nagbibigay-daan ang mga kakayahan sa pakikipagtulungan nito sa iyong mga creative at marketing team na magsagawa ng mga cross-departmental na takdang-aralin nang madali. Ang teknolohiya ay mayroon ding sopistikadong dashboard na may online na pag-uulat.
Pinoprotektahan din ng Cloudinary ang iyong mga digital na file sa pamamagitan ng pagbibigay ng awtomatikong backup at pagsubaybay sa rebisyon.
Maaari mo ring gamitin ang tampok na pagsasama ng platform na ito, na sumusuporta sa Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility, at Magnolia.
pagpepresyo
Maaari mong simulan ang paggamit ng platform nang libre at ang premium na pagpepresyo ay nagsisimula sa $99/buwan.
10. Palawakin
Ang Widen ay isang kamangha-manghang platform para sa pag-aayos, pagbabahagi, at pagpapalaganap ng iyong mga asset ng brand at materyal ng produkto sa buong web.
Sa wakas, binibigyang-daan nito ang iyong mga marketer, salespeople, at mga kasosyo na makuha ang materyal na gusto nila on demand. Kapansin-pansin ang tool na ito para sa mahusay nitong kakayahan sa paghahanap at nako-customize na mga istruktura ng metadata.
Ang Widen ay nakikilala sa bagay na ito sa aming pagsusuri sa feature at functionality, kung saan naghahari ang kakayahang maghanap at flexibility.
Bilang karagdagan sa paggamit ng metadata upang matukoy ang iyong mga asset, maaari mong limitahan ang mga antas ng pag-access sa pamamagitan ng pagtatalaga ng iba't ibang tungkulin at pahintulot sa mga natatanging pangkat ng user.
Mayroong analytics tool sa Widen, na hindi mo mahahanap sa bawat digital asset management. Nagbibigay-daan ito sa iyo na mas maunawaan ang iyong audience at magbigay ng mas insightful na creative na output.
Nakikipag-ugnayan ito sa isang malawak na hanay ng mga system, kabilang ang para sa pamamahala ng proyekto, social networking, pamamahala ng relasyon sa customer, automation ng marketing, at higit pa.
pagpepresyo
Ang pagpepresyo ay hindi nakalista sa platform, mangyaring makipag-ugnayan sa mga benta para sa pagpepresyo nito.
Konklusyon
Sa konklusyon, gumagamit ang mga negosyo ng digital asset management (DAM) software para sa streamlined na digital asset monitoring, organisasyon, at pagbabahagi. Anumang uri ng electronic media, kabilang ang mga larawan, dokumento, at multimedia file, ay maaaring maging isang asset.
Magagamit mo ang mga teknolohiyang ito para pamahalaan ang mga digital na asset sa buong buhay ng mga ito habang pinapanatili ang ligtas na pag-access. Ang mga kumpanya ay maaaring lumipat sa mga platform na ito at huminto sa paggamit ng maraming mga tool na dati nilang ginamit para sa mga gawaing ito.
Sa kabila ng katotohanan na inilista namin ang ilan sa mga nangungunang DAM program, ang pagpili ng ideal ay maaaring maging mahirap. Upang piliin ang naaangkop na software sa pamamahala ng digital asset, kailangan mo munang matukoy ang mga partikular na pangangailangan ng iyong kumpanya.
Mag-iwan ng Sagot