สารบัญ[ซ่อน][แสดง]
- SAP Business Blueprint คืออะไร?
คุณสมบัติและประโยชน์ของพิมพ์เขียวธุรกิจ SAP+-
- 1. กระบวนการที่ได้มาตรฐาน
- 2. ปรับปรุงประสิทธิภาพและลดต้นทุน
- 3. การควบคุมและการเข้าถึงเพิ่มเติม
- 4. การตัดสินใจที่ดีขึ้น
- 5. ความยืดหยุ่นและการมองเห็นที่มากขึ้น
- 6. การทำงานร่วมกันและความเร็วที่มากขึ้น
- 7. การใช้งานที่เร็วขึ้น
- 8. ความสามารถในการปรับขนาดที่เพิ่มขึ้น & ลดความเสี่ยง
- 9. เพิ่ม ROI
- 10. ความได้เปรียบในการแข่งขันที่ดีขึ้น
- 11. เอกสารประกอบที่ครอบคลุม
หากคุณกำลังมองหาคำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับ SAP Business Blueprint คุณมาถูกที่แล้ว
บทความนี้จะอธิบายว่า SAP Business Blueprint คืออะไร และสรุปประโยชน์และคุณสมบัติหลัก ๆ ของ SAP Business Blueprint คืออะไร
นอกจากนี้ เราจะให้ภาพรวมของขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างพิมพ์เขียว ดังนั้น หากคุณกำลังพิจารณาใช้งานซอฟต์แวร์ SAP อ่านต่อ!
SAP Business Blueprint คืออะไร?
SAP Business Blueprint เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้องค์กรสามารถวางแผนกระบวนการทางธุรกิจได้อย่างละเอียด ใช้เพื่อสร้าง "พิมพ์เขียว" ของสถานะปัจจุบันหรืออนาคตขององค์กร และสามารถใช้เพื่อช่วยประเมินช่องว่างและการปรับปรุงที่อาจเกิดขึ้น
พิมพ์เขียวถูกสร้างขึ้นโดยใช้เทมเพลต SAP มาตรฐานและสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะขององค์กร เมื่อสร้างแล้ว พิมพ์เขียวสามารถช่วยแนะนำการพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์ SAP แบบกำหนดเอง หรือประเมินและปรับปรุงโซลูชันที่มีอยู่
คุณสมบัติและประโยชน์ของพิมพ์เขียวธุรกิจ SAP
1. กระบวนการที่ได้มาตรฐาน
ธุรกิจเอสเอพี พิมพ์เขียวช่วยให้องค์กรมีกระบวนการทางธุรกิจที่เป็นมาตรฐาน ทำซ้ำได้ และมีโครงสร้าง ซึ่งสามารถแมปและนำกลับมาใช้ใหม่เป็นเทมเพลต เพื่อช่วยปรับปรุงการพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์ SAP แบบกำหนดเอง
เทมเพลตกระบวนการได้รับการออกแบบโดยทีมงาน SAP และสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรได้ การใช้เทมเพลตทำให้การสร้างพิมพ์เขียวง่ายขึ้นและช่วยให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกระบวนการปัจจุบัน
2. ปรับปรุงประสิทธิภาพและลดต้นทุน
SAP Business Blueprint มอบวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายแก่ผู้ใช้ในการแมปกระบวนการทางธุรกิจโดยละเอียด ซึ่งรวมถึงการสร้างรายการกระบวนการ (หรือที่เรียกว่าเวิร์กโฟลว์) ที่สามารถใช้เพื่อสร้างพิมพ์เขียวที่ช่วยให้องค์กรกำหนดวิธีดำเนินการในแต่ละขั้นตอนและจุดที่สามารถปรับปรุงได้
เครื่องมือนี้สามารถช่วยให้องค์กรปรับปรุงและปรับปรุงกระบวนการที่มีอยู่ได้โดยการทำแผนที่ขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเงินเพราะคุณไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ดที่กำหนดเองเพื่อนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้
3. การควบคุมและการเข้าถึงเพิ่มเติม
ด้วย SAP Business Blueprint คุณจะได้รับการควบคุมระดับสูงว่าผู้ใช้สามารถดูหรือแก้ไขกระบวนการใดได้บ้าง นอกจากการกำหนดสิทธิ์ในระดับเอกสารแล้ว ยังสามารถจำกัดฟิลด์และส่วนที่จะมองเห็นได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงฟิลด์เดียวในเท็มเพลตกระบวนการโดยการวางฟิลด์ในสถานะที่ไม่ใช้งาน ซึ่งช่วยให้คุณซ่อนข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการเฉพาะและแสดงเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น
4. การตัดสินใจที่ดีขึ้น
เป้าหมายขององค์กรคือการตัดสินใจที่ดีขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพและคุ้มค่าที่สุด นั่นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเมื่อต้องตัดสินใจเกี่ยวกับการนำ SAP ไปใช้งาน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นโครงการที่ซับซ้อน
อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้พิมพ์เขียว จะเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่ากระบวนการหลักของแต่ละองค์กรทำงานร่วมกันอย่างไร ดังนั้นจึงง่ายต่อการค้นหาการตัดสินใจที่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยเมื่อทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเช่น IT และ HR ซึ่งมักจะมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ
5. ความยืดหยุ่นและการมองเห็นที่มากขึ้น
ความยืดหยุ่นและความสะดวกในการใช้งานที่ SAP Business Blueprint มอบให้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ ภาพรวมโดยละเอียดของกระบวนการหรือขั้นตอนใดๆ ภายในองค์กรมีประโยชน์สำหรับทุกคน ไม่ว่าพวกเขาจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมขนาดเล็กหรือใหญ่
กระบวนการทางธุรกิจอาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่เมื่อจัดทำเป็นเอกสารแล้ว ทุกคนที่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงจะสามารถเข้าถึงได้ SAP Business Blueprint ยังให้วิธีการแสดงภาพขั้นตอนของกระบวนการ ทำให้ง่ายต่อการติดตามปัญหาและแก้ไขปัญหา
6. การทำงานร่วมกันและความเร็วที่มากขึ้น
เมื่อทำงานร่วมกัน ผู้ใช้แต่ละคนสามารถมีส่วนร่วมในเอกสารในขณะที่ดูการอัปเดตจากผู้อื่นแบบเรียลไทม์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกองค์กรของคุณในการผลิต อนุมัติ และดำเนินการเวิร์กโฟลว์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
7. การใช้งานที่เร็วขึ้น
กุญแจสำคัญในการนำไปใช้อย่างรวดเร็วมีพิมพ์เขียวโดยละเอียด พิมพ์เขียวที่มีรายละเอียดช่วยให้นักพัฒนาสามารถมุ่งเน้นด้านเทคนิคของการนำไปใช้งานได้มากขึ้น
เนื่องจากพิมพ์เขียวมุ่งเน้นที่รายละเอียดมากกว่าภาพรวมแบบกว้างๆ จึงช่วยให้นักพัฒนามุ่งเน้นไปที่รายละเอียดกระบวนการที่สำคัญมากกว่า "ภาพรวม"
8. ความสามารถในการปรับขนาดที่เพิ่มขึ้น & ลดความเสี่ยง
พิมพ์เขียวช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งหลักของตนเอง และระบุจุดที่ต้องปรับปรุงโดยแยกองค์กรที่ซับซ้อนออกเป็นกระบวนการหลัก
การใช้พิมพ์เขียวช่วยลดความเสี่ยงเนื่องจากองค์กรไม่ได้ถูกบังคับให้สร้างโซลูชันตั้งแต่เริ่มต้น แต่สามารถใช้พิมพ์เขียวที่พิสูจน์แล้วเพื่อระบุทางออกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการ ซึ่งมีโอกาสประสบความสำเร็จมากกว่า
9. เพิ่ม ROI
ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการใช้ SAP Business Blueprint คือผลตอบแทนจากการลงทุนที่เพิ่มขึ้น (ROI) ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทมเพลตมาตรฐานและเนื้อหาที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า องค์กรสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องพัฒนาโค้ดที่กำหนดเอง
ซึ่งช่วยประหยัดเงินและเวลา และช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นไปที่หน้าที่หลักและกิจกรรมมากกว่าความท้าทายทางเทคนิค
10. ความได้เปรียบในการแข่งขันที่ดีขึ้น
องค์กรที่ใช้ SAP Business Blueprint เพื่อทำแผนที่กระบวนการทางธุรกิจสามารถระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและใช้ประโยชน์จากโอกาสเชิงกลยุทธ์ได้ง่ายขึ้น
แผนที่กระบวนการโดยละเอียดขององค์กรช่วยชี้แจงวิธีการดำเนินการ ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับจุดแข็งและจุดอ่อน ระบุด้านที่ต้องปรับปรุง และช่วยให้สามารถตัดสินใจในการจัดการได้ดีขึ้น
สถานะปัจจุบันและอนาคตขององค์กรได้รับการจัดทำขึ้นเพื่อความโปร่งใสที่เพิ่มขึ้น ช่วยให้ผู้จัดการธุรกิจเข้าใจวิธีการดำเนินธุรกิจได้ดีขึ้นและวิธีปรับปรุงตำแหน่งการแข่งขัน
11. เอกสารประกอบที่ครอบคลุม
พิมพ์เขียวมีชุดเอกสารที่สมบูรณ์ รวมถึงโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) ผังกระบวนการ รายการงาน การจัดการการเปลี่ยนแปลง และข้อมูลการรายงาน
เอกสารประกอบที่ครอบคลุมนี้เป็นกุญแจสำคัญในการนำโซลูชันซอฟต์แวร์ SAP ใหม่ไปใช้อย่างประสบความสำเร็จ
ขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการสร้างพิมพ์เขียวธุรกิจทรัพย์มีอะไรบ้าง
1. กำหนดขอบเขตของโครงการ
ขั้นตอนแรกคือการทำความเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จโดยการสร้างพิมพ์เขียวสำหรับองค์กรของคุณ
หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับแอปพลิเคชันหรือระบบ SAP ใหม่ คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจได้เร็วขึ้นหรือคุ้มทุนมากขึ้นหรือไม่
2. รวบรวมทีมผู้เชี่ยวชาญ
หากคุณต้องการสร้าง SAP Business Blueprint สำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ ให้พิจารณาทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่คุ้นเคยกับ SAP ด้วย พวกเขาสามารถชี้ให้เห็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่เกี่ยวข้อง ระบุช่องว่างของกระบวนการ และช่วยคุณในการวางแผนโดยละเอียด
ถัดไป คุณสามารถศึกษาว่าบริษัทอื่นๆ ในอุตสาหกรรมนั้นได้นำ SAP Business Blueprint ไปใช้อย่างไร และใช้ข้อมูลนั้นเพื่อพิจารณาว่ามีแนวทางที่กำหนดไว้แล้วในการปรับปรุงกระบวนการหรือไม่
สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถระบุช่องว่างในกระบวนการปัจจุบัน จัดลำดับความสำคัญของโครงการ และกำหนดขั้นตอนที่ต้องจัดการก่อนได้อย่างง่ายดาย
3. วิเคราะห์สถานะปัจจุบันขององค์กร
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณควรระบุปัญหาคอขวดในปัจจุบันภายในบริษัทของคุณ มีพื้นที่ที่กระบวนการเป็นแบบแมนนวลหรือไม่เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่?
คุณสามารถใช้เครื่องมือที่มีอยู่ใน SAP Business Suite เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ได้หรือไม่
คุณมีกระบวนการในการเก็บข้อมูลหรือติดตามประสิทธิภาพหรือไม่?
ถ้าเป็นเช่นนั้น พวกเขาสนับสนุนเป้าหมายของคุณอย่างเพียงพอหรือไม่?
คำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่ใช้ได้ผลดีและจุดที่ควรปรับปรุง
4. กำหนดสถานะในอนาคตขององค์กร
เมื่อคุณมีโครงสร้างองค์กรพื้นฐานของธุรกิจของคุณแล้ว คุณควรเริ่มสร้างแผนที่ว่าจะมีหน้าตาเป็นอย่างไรในอนาคต
ตัวอย่างเช่น หากบริษัทเพิ่งเริ่มดำเนินการ สถานะในอนาคตน่าจะเกี่ยวข้องกับโครงสร้างพื้นฐานที่ขยายซึ่งสามารถให้บริการได้มากขึ้น
5. พัฒนาพิมพ์เขียว SAP โดยละเอียด
เอกสารพิมพ์เขียวควรมีภาพรวมระดับสูงของโครงการและข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจแต่ละอย่าง
ควรปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรและเข้าใจง่าย
6. ทบทวนพิมพ์เขียวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เมื่อพัฒนาแล้ว ควรทบทวนพิมพ์เขียวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
มีวัตถุประสงค์เพื่อรับข้อเสนอแนะว่าโครงการกำลังไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่และจะปรับปรุงได้อย่างไร ตู่
เขารับรองว่าปัญหาทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อวางแผนขั้นตอนต่อไป
เขียนความเห็น