สารบัญ[ซ่อน][แสดง]
ลองจินตนาการถึงการเริ่มต้นวันใหม่ด้วยแผนการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับกิจกรรม การนัดหมาย และเวลาส่วนตัวของคุณ ยินดีต้อนรับสู่โลกแห่งเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานดิจิทัลที่เหนือกว่า
การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิผลไม่เพียงแต่เป็นพรสวรรค์เท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งจำเป็นในสังคมที่บางครั้งเวลาถูกมองว่าสำคัญกว่าทองคำ เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตดิจิทัลได้ผ่านการปฏิวัติความก้าวหน้ามาไม่น้อย
คุณจำสมัยของการเขียนจดหมายด้วยลายมือ บัญชีแยกประเภท และเครื่องพิมพ์ดีดอันทรงพลังได้ไหม
ความจำเป็นด้านความเร็วและประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นพร้อมกับการเติบโตของอุตสาหกรรม และเครื่องมือเหล่านี้เป็นตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพการผลิตในช่วงแรกๆ ในยุคนั้น
จากนั้นคอมพิวเตอร์ที่บ้านก็เข้าสู่ภาพทำให้เกมเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง การถือกำเนิดของยุคดิจิทัลได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของเราอย่างถาวร
มันไม่ได้เกี่ยวกับแค่เครื่องมือเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของเครื่องมือเหล่านี้ตลอดเวลาเพื่อรองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปของทั้งบุคคลและองค์กร
เทคโนโลยีการทำงานร่วมกันแบบพิเศษ เช่น Skype และ Basecamp ได้เปลี่ยนแปลงการดำเนินงานของบริษัทในขณะที่โลกดิจิทัลก้าวเข้าสู่สหัสวรรษใหม่ โดยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารและประสิทธิภาพ
ด้วยการเปิดตัวในปี 2003 Skype ได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของผู้คนไปโดยสิ้นเชิง ด้วยการอนุญาตให้สนทนาทางวิดีโอและเสียงผ่านทางอินเทอร์เน็ต และขจัดข้อจำกัดทางภูมิศาสตร์
โดยจัดให้มีแนวทางที่ครอบคลุมในการ การจัดการงาน และเปลี่ยนขั้นตอนการใช้แรงงานให้กลายเป็นการดำเนินงานที่ราบรื่น Basecamp ยังปฏิวัติภูมิทัศน์การจัดการโครงการอีกด้วย
ในยุคสมัยใหม่ การเลือกเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบดิจิทัลได้เติบโตขึ้นอย่างมาก
ทุกวันนี้ประสิทธิภาพการทำงานอยู่ที่ปลายนิ้วของเรา ต้องขอบคุณสมาร์ทโฟน ระบบอัตโนมัติ และ AI ที่ทำให้เราเข้าใกล้อนาคตมากขึ้น และการประมวลผลแบบคลาวด์ก็ช่วยรักษาข้อมูลของเราให้ปลอดภัยทุกที่
ทีมสามารถพูดคุยและโต้ตอบในรูปแบบใหม่ได้ด้วยเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Google Docs และ Miro ซึ่งรับประกันว่าแนวคิดจะพัฒนาได้รวดเร็วและตรงประเด็นกว่าที่เคย
ต่อไปนี้เป็นแนวทางร่วมสมัยสองประการสำหรับปัญหาเก่าแก่ของการจัดการตารางเวลา: การเคลื่อนไหวและกิจวัตร
เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพวันของคุณเพื่อให้งานและชีวิตส่วนตัวสามารถอยู่ร่วมกันได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์การทำงานที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ห่างไกล และยืดหยุ่นในปัจจุบัน พวกเขาเป็นมากกว่าการกำหนดเวลาง่ายๆ
สิ่งเหล่านี้เป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของความเคลื่อนไหวในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มุ่งเน้นไปที่ลูกค้า มีประสิทธิภาพ และปรับตัวได้มากขึ้น
การเปลี่ยนแปลงนี้เกี่ยวข้องกับการทบทวนวิธีที่เราจัดการกับกิจวัตรประจำวันและกระบวนการทำงานนอกเหนือจากเทคโนโลยี
ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะพูดถึงทั้งสองแพลตฟอร์ม ได้แก่ Motion และ Routine ฟีเจอร์ วิธีใช้งาน ข้อจำกัด และอื่นๆ อีกมากมาย
ความเข้าใจ การเคลื่อนไหว
Motion เป็นแอปพลิเคชัน AI ล้ำสมัยที่เปลี่ยนแปลงวิธีจัดระเบียบงานและเวลาของคุณไปโดยสิ้นเชิง
เป็นโปรแกรมชนิดพิเศษที่รวมปฏิทิน ตัวจัดการงาน ตัวจัดการโครงการ และ ผู้ช่วยประชุม เป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน
ฟังก์ชันปฏิทินอัจฉริยะของ Motion เป็นองค์ประกอบหลัก
ปฏิทินนี้เป็นมากกว่าปฏิทินปกติ เป็นเครื่องมือแบบไดนามิกที่จัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมตามความสำคัญของกิจกรรม เตือนคุณเมื่อถึงกำหนด และแม้แต่ปรับกำหนดการของคุณเพื่อรองรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน
Motion ช่วยให้คุณนำหน้าเกมไปหนึ่งก้าวโดยแจ้งให้คุณทราบอย่างชัดเจนว่าต้องทำอะไรต่อไป และทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดกำหนดเวลา ตัวจัดการงานอัตโนมัติเป็นคุณสมบัติเด่นของ Motion
นั่นคือสิ่งที่รายการสิ่งที่ต้องทำมาตรฐานไม่มีสไตล์ ด้วย Motion คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่าโดยการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัว
การเพิ่มงานทำได้ง่ายดาย และคุณสามารถใช้แอปมือถือของ Motion ได้ในขณะเดินทางจากเว็บไซต์ใดก็ได้ เพื่อให้แน่ใจว่างานบ้านที่เกิดซ้ำจะเข้ากับปฏิทินของคุณได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถกำหนดเวลาได้อีกด้วย งานรายวันหรือรายสัปดาห์.
ความเรียบง่ายของ Motion และความคล่องตัวในการจัดการทั้งชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของคุณรวมอยู่ในฟังก์ชันนี้อย่างสมบูรณ์แบบ
Motion ถือเป็นการปฏิวัติการจัดการโครงการ จากจุดเริ่มต้นในฐานะเครื่องมือปฏิทิน ได้พัฒนาเป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติครบถ้วน
นอกเหนือจากการช่วยในการวางแผนงานและการจัดกำหนดการสำหรับโครงการเฉพาะแล้ว แอปพลิเคชันยังให้ภาพรวมของงานบ้านและโครงการทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าจะเป็นงานส่วนตัวหรืองานอาชีพก็ตาม
นี่คือจุดที่ทักษะ AI เข้ามามีบทบาทจริงๆ สามารถแบ่งโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ออกเป็นงานเล็กๆ และงานย่อยได้โดยอัตโนมัติ จัดการการขึ้นต่อกันและการจัดลำดับโดยแทบไม่ต้องอาศัยมนุษย์เลยหรือแทบไม่มีเลย
Motion จะจัดกำหนดการงานใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะกับลำดับความสำคัญในการเปลี่ยน ซึ่งส่งผลให้ประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแผนมีการเปลี่ยนแปลง
ตัวกำหนดตารางการประชุมแบบเคลื่อนไหวทำให้การวางแผนการประชุมที่ยากลำบากในบางครั้งง่ายขึ้น คล้ายกับ Calendly ตรงที่ทำให้การแชร์ห้องว่างของคุณผ่านลิงก์การจองส่วนตัวเป็นเรื่องง่าย แต่มีประสิทธิภาพมากกว่า
ด้วยตัวเลือกในการกำหนดเวลาการประชุม เว้นช่วงระหว่างการนัดหมาย และรวมการสำรวจก่อนการประชุม เครื่องมือนี้ค่อนข้างยืดหยุ่น การจองจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากกับการจองซ้ำ
นอกจากนี้ Motion ยังถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการทำงานเป็นทีม ช่วยให้คุณสื่อสารความคืบหน้าต่อสาธารณะ จัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดโดยอัตโนมัติ และจัดการโครงการความร่วมมือที่ซับซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพ
กำหนดการของสมาชิกในทีมแต่ละคนได้รับการปรับแต่งโดย AI in Motion เพื่อรับประกันว่าทุกคนทำงานเพื่อวัตถุประสงค์เดียวกัน ฟังก์ชั่นนี้มีประโยชน์มากสำหรับทีมที่พยายามเพิ่มประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน
คุณสมบัติของการเคลื่อนไหว
ปฏิทิน
ปฏิทินอัจฉริยะของ Motion ซึ่งมีมากกว่าอินเทอร์เฟซการตั้งเวลาพื้นฐานคือหัวใจหลัก
ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถดูกำหนดการรายวันของคุณบนปฏิทินแบบไดนามิกนี้ได้จากเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเว็บเบราว์เซอร์ เนื่องจากระบบจะจัดเรียงงานตามความสำคัญโดยอัตโนมัติ จึงช่วยลดงานที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดลำดับความสำคัญออกไป
Motion ยังตรวจสอบกำหนดเวลาอย่างใกล้ชิด โดยแจ้งให้คุณทราบถึงงานที่ใกล้จะมาถึง และเตือนคุณเมื่อกำลังจะพลาดกำหนดเวลา
ปฏิทินถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบตารางเวลาของคุณใหม่โดยอัตโนมัติในกรณีที่เกิดการหยุดชะงัก เพื่อให้มั่นใจว่าวันของคุณดำเนินต่อไปตามแผนที่วางไว้แม้จะเผชิญกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันก็ตาม
Project Manager
ฟังก์ชันการจัดการโครงการของ Motion เป็นมากกว่าเครื่องมือการวางแผนแบบเดิมๆ สำหรับภาพรวมโดยละเอียดของกิจกรรมและโครงการทั้งหมดของคุณ มุมมองรายการหรือมุมมอง Kanban ช่วยให้คุณมีความชัดเจนและควบคุมโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อนได้
ความสามารถในการกำหนดการงานและโครงการโดยอัตโนมัติคือจุดที่คุณจะพบความมหัศจรรย์ที่แท้จริง Motion สร้างตารางเวลาในอุดมคติสำหรับสมาชิกในทีมทุกคน โดยประสานงานลำดับความสำคัญและกระจายความรับผิดชอบอย่างยุติธรรม
เครื่องมือนี้ไม่เพียงทำให้การจัดการโครงการง่ายขึ้น แต่ยังให้ข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาที่ใช้ในการประชุมและงานเสร็จสมบูรณ์อีกด้วย
นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นที่เดียวสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด ทำให้ทุกอย่างเข้าถึงได้และมีโครงสร้าง ซึ่งรวมถึงบันทึกย่อ ไฟล์แนบ และความคิดเห็น
ตัวจัดการงาน
รายการสิ่งที่ต้องทำทั่วไปได้รับการประกาศให้ล้าสมัยโดยตัวจัดการงานอัตโนมัติของ Motion
ด้วยตัวสร้างงานที่สามารถเข้าถึงได้จากหน้าต่างอินเทอร์เน็ตใดๆ ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว การสร้างและการดูงานจึงกลายเป็นเรื่องง่าย
Motion สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับคุณโดยการวางแผนอย่างชาญฉลาดเพื่อให้เหมาะกับกิจกรรมที่เกิดซ้ำรายวันหรือรายสัปดาห์ในปฏิทินของคุณ
คุณสามารถเพิ่มงานต่างๆ ขณะอยู่บนท้องถนนได้ด้วยฟังก์ชันนี้ ซึ่งเข้ากันได้กับอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยเช่นกัน
ด้วยการลดแรงเสียดทานที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและการบริหารงาน ตัวจัดการงานของ Motion ตั้งเป้าที่จะเพิ่มผลผลิต
ผู้ช่วยประชุม
สำหรับผู้ที่วางแผนการประชุมบ่อยครั้ง เครื่องมือวางแผนการประชุมของ Motion เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดกำหนดการโดยช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันความพร้อมของคุณกับผู้อื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายผ่านทางเว็บไซต์ส่วนตัว
สามารถกำหนดเวลาการประชุมติดต่อกันเพื่อลดสิ่งรบกวนและเพิ่มเวลามีสมาธิ คุณยังปรับแต่งความถี่ของการประชุมได้ด้วยการสร้างเทมเพลตและการตั้งค่ากำหนด
ฟีเจอร์นี้ปรับปรุงและลดความยุ่งยากในการจัดการการประชุม ซึ่งก่อนหน้านี้เป็นงานที่ลำบาก
บูรณาการ
ความสามารถในการเชื่อมต่อกับหลายแพลตฟอร์มถือเป็นสิ่งสำคัญในโลกดิจิทัลที่เชื่อมโยงกันในปัจจุบัน
ปฏิทินและแพลตฟอร์มจำนวนมาก เช่น Google Calendar, Zoom, Gmail, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook และ Zapier ได้รับการผสานรวมกับ Motion ได้อย่างง่ายดาย
Motion สามารถรวมเข้ากับสภาพแวดล้อมดิจิทัลปัจจุบันของคุณได้อย่างราบรื่น ปรับปรุงทั้งประโยชน์ใช้สอยและประสิทธิภาพโดยรวมของคุณด้วยการเชื่อมต่อที่หลากหลาย
ตัวเชื่อมต่อของ Motion ทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมใน Microsoft Teams ตลอดจนการจัดกำหนดการประชุมใน Google ปฏิทิน
วิธีการใช้งานโมชั่น?
ลงชื่อ
ก่อนอื่นให้เราพาคุณขึ้นเครื่อง เยี่ยมชม เว็บไซต์การเคลื่อนไหว และเลือกแท็บ 'สมัคร' คุณจะสามารถเลือกระหว่างสองแผน: การทดลองแบบรายบุคคลหรือแบบทีม
การเชื่อมต่อปฏิทิน
เชื่อมต่อปฏิทิน Google, Outlook หรือ Apple ของคุณกับ Motion มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการซิงโครไนซ์และจัดระเบียบกิจวัตรของคุณ ให้สิทธิ์ที่จำเป็นเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น
และไม่ต้องกังวล การซิงค์กิจกรรมของ Motion เป็นแบบสองทิศทาง ดังนั้นกิจกรรมของคุณจึงได้รับการอัปเดตอยู่เสมอ
การดูแลพนักงานใหม่
ให้การตั้งเวลาอัตโนมัติของ Motion ทำงานสักสองสามชั่วโมง จากนั้นตั้งเวลาของคุณเอง การสร้างนิสัยสม่ำเสมอ เช่น อ่านหนังสือหรือจ๊อกกิ้งในตอนเช้าจะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น
ในฐานะศูนย์บัญชาการของคุณ ให้จัดสรรพื้นที่ทำงานเพื่อจัดการงาน กิจกรรม และโครงการทั้งหมดของคุณ จัดกิจกรรมที่คล้ายกันและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณโดยเริ่มโปรเจ็กต์ในพื้นที่ทำงานนี้
เลือกโหมดการแสดงผลของคุณในที่สุด—สว่างหรือมืด ขึ้นอยู่กับว่าคุณดูดีแค่ไหน
ตั้งค่าแดชบอร์ดของคุณ
การกำหนดค่าแดชบอร์ดของคุณอย่างถูกต้องถือเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มศักยภาพของ Motion ให้สูงสุด ต้องเพิ่มสมาชิกในทีม และพื้นที่ทำงานและบัญชีโฆษณาต้องเชื่อมต่อกัน
มอบหมายความรับผิดชอบให้กับสมาชิกในทีม เช่น เจ้าของ ผู้ดูแลระบบ ผู้ทำงานร่วมกัน หรือแขก เพื่อรักษาโครงสร้างองค์กรที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
ประสบการณ์ที่ราบรื่นต้องการให้สมาชิกในทีมแต่ละคนมีสิทธิ์ในการเข้าถึงที่เหมาะสม ดังนั้นอย่าลืมเกี่ยวกับสิทธิ์
รายงานครั้งแรกของคุณ
เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาร่างรายงานฉบับแรกของคุณ Motion มอบความสามารถที่แข็งแกร่งเพื่อรองรับการสร้างรายงานที่มีความหมาย
หากต้องการดึงข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์และสร้างเรื่องราวที่น่าสนใจจากข้อมูลของคุณ ให้ใช้เครื่องมือการจัดกลุ่ม ตัวกรอง และตัวชี้วัด
ความเข้าใจ กิจวัตรประจำวัน
งานประจำเป็นโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ล้ำหน้าซึ่งกำลังปฏิวัติการจัดการงานและการจดบันทึก
ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานประจำสัปดาห์ของคุณ ซึ่งสามารถใช้งานได้กับ macOS, iOS และในท้ายที่สุดคือ Android และ Windows
กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการบันทึกและงาน และมอบมุมมองใหม่เกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำแบบเดิมๆ
ด้วยแดชบอร์ดที่โดดเด่นของ Routine คุณสามารถดูการซ้อนทับหน้าจอของ Routine ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งเชื่อมต่อโดยตรงกับ Google ปฏิทินของคุณ และให้ข้อมูลสรุปกิจกรรมของวันและการนัดหมายที่กำลังจะมาถึง เพียงใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl-Space ที่ตรงไปตรงมา
คอนโซลเป็นแกนหลักของแดชบอร์ดนี้ ซึ่งช่วยให้คุณสร้างกิจกรรมได้อย่างรวดเร็วโดยใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ
ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถป้อนงาน เช่น "ทิ้งขยะทุกวันพุธ เวลา 7 น." แล้วกิจวัตรจะตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงในการตั้งเวลาด้วยตนเอง
กิจวัตรยังทำหน้าที่เป็นโปรแกรมจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย แต่ละงานเป็นเพียงหน้าที่คุณสามารถจดบันทึก เพิ่มส่วนหัว แนบรูปถ่าย และแม้แต่สร้างรายการได้ เช่นเดียวกับใน Notion
คุณลักษณะนี้มีประโยชน์มากในการทำให้งานอยู่ในมุมมองและมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพียงปลายนิ้วสัมผัส คุณยังสามารถแปลงงานใดๆ ให้เป็นงานประจำที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งรวมถึงการกำหนดเวลาและปฏิทิน คล้ายกับฟีเจอร์การอัปเดตงานของ Evernote
อย่างไรก็ตาม กิจวัตรไม่ได้จำกัดอยู่แค่งานเฉพาะเจาะจงเท่านั้น คุณสามารถเปิดเหตุการณ์ใดๆ ในปฏิทินของคุณได้ และสามารถจดบันทึกได้ทันที โดยเปลี่ยนแต่ละเหตุการณ์ให้เป็นบันทึกแยกกัน
สิ่งที่ทำให้ Routine แตกต่างคือการผสานรวมการจดบันทึกและการจัดการงานได้อย่างราบรื่น มีจุดมุ่งหมายเพื่อเชื่อมช่องว่างระหว่างแอปพลิเคชันจดบันทึกซึ่งมักไม่เอื้ออำนวยต่อการแสดงภาพงานอย่างมีประสิทธิภาพ กับแอปสิ่งที่ต้องทำทั่วไปซึ่งอาจไม่มีพื้นที่จัดเก็บบันทึกแบบธรรมดา
กิจวัตรช่วยให้คุณสร้างเพจสำหรับรายการต่างๆ และข้อมูลถาวร เช่น ร้านอาหารหรือสูตรอาหารที่ต้องการ นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐานเหล่านี้
มันเป็นเครื่องมือที่ครอบคลุมสำหรับการจัดการทั้งชีวิตส่วนตัวและชีวิตธุรกิจของคุณเนื่องจากความสามารถในการปรับตัว
คุณสมบัติของกิจวัตร
กล่องจดหมายเข้าสากล
ตัวเปลี่ยนเกมในกิจวัตรคือ Universal Inbox คุณสามารถดูงานของคุณได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างบริการต่างๆ
กิจวัตรรวมการสื่อสารทั้งหมดไว้บนหน้าจอเดียว รวมถึงข้อความแชท อีเมล และตั๋วการจัดการโครงการ
การรวมงานของคุณเข้าด้วยกันและการเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมเป็นข้อดีหลักสองประการของเครื่องมือนี้
ผู้วางแผน
เครื่องมืออันทรงพลังสำหรับองค์กรในการทำงานคือฟังก์ชันการวางแผนของรูทีน ช่วยให้คุณมีสมาธิและจัดลำดับความสำคัญโดยให้คุณกำหนดเวลางานควบคู่ไปกับกิจกรรมในปฏิทินของคุณ
กิจวัตรรับประกันว่าการจัดการกิจกรรมประจำวันและโครงการระยะยาวของคุณนั้นง่ายดายโดยการซิงค์งาน อีเมล ข้อความแชท และตั๋วทั้งหมดของคุณกับปฏิทินของคุณ
Dashboard
แดชบอร์ดในกิจวัตรให้มุมมองที่สมบูรณ์ของข้อมูลที่จำเป็น
คุณสามารถทำงาน เพิ่มบันทึก และทำงานบ้านอื่นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่นี่ ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่คุณสามารถจัดการตารางเวลาและงานบ้านเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามภาระผูกพันของคุณ
ปลอบใจ
คุณลักษณะที่มีศักยภาพซึ่งใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติคือคอนโซลของรูทีน คุณสามารถป้อนกิจกรรมและวางแผนแบบเรียลไทม์ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายนี้
คอนโซลปรับปรุงและปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการสร้างงาน ไม่ว่าจะเป็นเพื่อการวางแผนให้เสร็จสิ้นหรือดำเนินการในทันที
หมายเหตุการประชุม
บันทึกการประชุมประจำเข้ากับขั้นตอนการทำงานของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อจดบันทึกที่เป็นประโยชน์ในระหว่างการประชุมและรวมไว้ในโครงการของคุณ
เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจดบันทึกและติดตามจุดนัดพบที่สำคัญ
ความสามารถของ AI
ความสามารถด้าน AI ที่น่าประทับใจของ Routine ช่วยในด้านต่างๆ มากมายของงานและการจัดการการประชุม AI ช่วยให้การวางแผนงาน การจัดลำดับความสำคัญ และการจัดระเบียบดีขึ้น
เหมือนกับการมีผู้ช่วยที่ชาญฉลาดมาทำหน้าที่ต่ำต้อย เพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ส่วนที่สำคัญกว่าของธุรกิจของคุณได้.
การจับภาพตามบริบท
ลักษณะที่โดดเด่นของกิจวัตรคือการบันทึกตามบริบท ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกแนวคิดหรือแนวคิดต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว ไม่จำเป็นต้องหยุดสิ่งที่คุณกำลังทำ คุณยังสามารถสร้างงานหรือกิจกรรมได้
เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการมองข้ามสิ่งใดที่สำคัญ เครื่องมือนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการบันทึกความคิดและงานบ้านที่ไม่ได้เตรียมการไว้ล่วงหน้า
integrations
Routine เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถใช้เพื่อจัดการทุกแง่มุมของงานของคุณได้เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่กว้างขวาง
การใช้ตัวเชื่อมต่อเหล่านี้ทำให้คุณสามารถรวมงานทั้งหมดไว้ในกิจวัตร ตั้งแต่ Google ปฏิทินและรายชื่อติดต่อไปจนถึง Notion และ Gmail
เพื่อเสริมศักยภาพให้แข็งแกร่งยิ่งขึ้นในฐานะเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแบบองค์รวม อินเทอร์เฟซกับ Slack, Zapier, Trello, ClickUp และ Asana อยู่ในระหว่างการทำงาน
วิธีใช้งานกิจวัตร?
เริ่มต้นเลย
ขั้นตอนแรกสุดก็แค่ไปที่ “การเริ่มต้น"
เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ
คุณสามารถรวมงานจากอีเมล ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ และบริการแชทมาไว้ในที่ทำงานแห่งเดียวที่เชื่อมโยงกันด้วยตัวเชื่อมต่อสำหรับบริการต่างๆ เช่น Google Calendar, Apple Calendar และ Microsoft Outlook
การเลือกแพลตฟอร์ม
ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเลือกแพลตฟอร์มของคุณ เราจะใช้เว็บแอป macOS
ลงชื่อ
ตอนนี้เพียงเปิดแอปพลิเคชันเว็บของคุณและสมัครใช้งาน หลังจากนั้นให้สิทธิ์การเข้าถึงบางอย่างและคุณก็พร้อมแล้ว
Dashboard
หลังจากขั้นตอนข้างต้น คุณจะเข้าสู่แดชบอร์ด
เพิ่มงาน
ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มงาน ไม่เช่นนั้นระบบจะดึงรายละเอียดของคุณจาก Calandar โดยอัตโนมัติ ตอนนี้เพียงวางแผนวัน สัปดาห์ และเดือนของคุณ
ข้อจำกัดของการเคลื่อนไหว
Motion มีข้อเสียหลายประการในขณะที่ได้รับการยกย่องในด้านการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพและการตั้งเวลาที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การไม่มีระบบแชทในตัวอาจทำให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ยากขึ้น ส่งผลให้ต้องพึ่งพาเครื่องมือสื่อสารของบุคคลที่สาม
การรวมปฏิทินที่กว้างขวางของแอปมีข้อเสียตรงที่อาจไม่เหมาะกับทุกคนสำหรับตัวเลือกปฏิทินที่หลากหลายมากขึ้น
การตั้งเวลาอัตโนมัติของโปรแกรมใช้ไม่ได้กับกิจกรรมที่วางแผนไว้อย่างชัดเจน และไม่มีตัวเลือกการปรับแต่งภาพสำหรับโครงการและการจัดการงาน เช่น การเข้ารหัสสีหรือการยึดถือ
นอกจากนี้ แม้ว่าขั้นตอนการตั้งค่าของ Motion จะง่าย แต่ก็ไม่มีความสามารถในการนำเข้าข้อมูล ดังนั้นจึงต้องป้อนงานและโครงการด้วยตนเอง
ข้อจำกัดของกิจวัตร
การบูรณาการในจำนวนที่จำกัด โดยเฉพาะในเวอร์ชันฟรี ถือเป็นข้อเสียเปรียบที่สำคัญซึ่งอาจลดประโยชน์ในกระบวนการดิจิทัลที่ซับซ้อนมากขึ้น
สำหรับผู้ใช้ที่ต้องพึ่งพาเครื่องมือดิจิทัลที่หลากหลายสำหรับงานในแต่ละวัน ข้อจำกัดนี้อาจเป็นข้อเสียเปรียบร้ายแรง
นอกจากนี้ แม้ว่า Routine จะยอดเยี่ยมในการผสมผสานฟังก์ชันต่างๆ เข้าด้วยกัน แต่ก็อาจมีตัวเลือกการจัดการงานหรือปฏิทินไม่มากเท่ากับโปรแกรมเฉพาะทางบางโปรแกรม
สำหรับลูกค้าที่ต้องการความสามารถขั้นสูงในด้านเฉพาะเหล่านี้ นี่อาจเป็นปัญหาได้
การเน้นย้ำของกิจวัตรในระบบเดียวอาจไม่เหมาะกับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือพิเศษที่หลากหลายสำหรับแง่มุมต่างๆ ของชีวิตส่วนตัวหรืออาชีพ แม้ว่าอาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้อื่นก็ตาม
ราคาของการเคลื่อนไหว
ราคาเบี้ยของ การเคลื่อนไหว เริ่มต้นจาก $19 ต่อเดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี
ราคาของงานประจำ
คุณสามารถเริ่มใช้ กิจวัตรประจำวัน สำหรับราคาฟรีและพรีเมียมเริ่มต้นที่ $12/เดือน
สรุป
การเคลื่อนไหวและกิจวัตรเป็นโซลูชันสุดล้ำที่ปฏิวัติประสิทธิภาพการผลิตทางดิจิทัลด้วยการคิดใหม่เกี่ยวกับการจัดการงานและเวลา
การเคลื่อนไหว เป็นโปรแกรมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งปรับปรุงแผนรายวันให้มีประสิทธิภาพและปรับเปลี่ยนตามการเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิด โดยทำหน้าที่เป็นปฏิทินในตัว ตัวจัดการงาน ผู้จัดการโครงการ และผู้ช่วยการประชุม
คุณสมบัติหลักๆ ได้แก่ ตัวจัดการงานอัตโนมัติที่เข้ามาแทนที่รายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดาษ ปฏิทินอัจฉริยะที่จัดลำดับความสำคัญของงาน และเครื่องมือการจัดการโครงการที่แบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ โดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันเป็นทีมของ Motion ยังช่วยเพิ่มการจัดการโครงการระหว่างสมาชิกในทีมให้เกิดประโยชน์สูงสุด และผู้วางแผนการประชุมทำให้การจัดการประชุมง่ายขึ้น
บนมืออื่น ๆ , กิจวัตรประจำวัน เป็นเครื่องมืออเนกประสงค์ที่มีความเป็นเลิศในการจัดการงานและการจดบันทึก โดยจะรวมแดชบอร์ดเข้ากับ Google ปฏิทินโดยตรง ทำให้สามารถสร้างงานและภาพรวมได้อย่างง่ายดายโดยใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ
งานประจำยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมือจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพ โดยผสมผสานการจัดการงานกับการจดบันทึกเพื่อการจัดการโครงการที่สมบูรณ์
ประกอบด้วย Universal Inbox เพื่อรวบรวมข้อความ ตัววางแผนเพื่อประสานกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆ และความสามารถของ AI เพื่อช่วยเหลือในการจัดระเบียบงาน
อย่างไรก็ตาม ทั้งสองแพลตฟอร์มมีข้อจำกัด Motion ขาดระบบแชทแบบบูรณาการและความเป็นไปได้ในการปรับแต่งภาพสำหรับงานและโครงการต่างๆ ในขณะที่การบูรณาการอย่างจำกัดของ Routine ในรุ่นฟรีอาจจำกัดประสิทธิภาพในบริบทดิจิทัลที่ซับซ้อน
เทคโนโลยีเหล่านี้สะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในแนวทางการจัดการงานและชีวิตส่วนตัวของเรา ซึ่งเป็นตัวอย่างความเคลื่อนไหวในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่สนับสนุนการดำเนินงานของบริษัทร่วมสมัย มีประสิทธิภาพ และปรับเปลี่ยนได้
เขียนความเห็น