SAP เป็นบริษัทซอฟต์แวร์ที่ให้บริการโซลูชั่นทางธุรกิจแก่บริษัททั่วโลก พวกเขาเสนอบริการที่หลากหลาย แต่หนึ่งในข้อเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือเครื่องมือการรายงาน SAP
เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ ติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจของตนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม ในการใช้เครื่องมือเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณจำเป็นต้องรู้วิธีดำเนินการรายงาน SAP อย่างถูกต้อง
คู่มือนี้จะสอนทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเรียกใช้รายงาน SAP เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มศักยภาพสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณ มาเริ่มกันเลย!
SAP Reports คืออะไร?
รายงาน SAP เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจของคุณ ข้อมูลนี้สามารถใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้น
รายงานเหล่านี้สามารถเรียกใช้แบบออนดีมานด์หรือตั้งเวลาให้รันโดยอัตโนมัติได้ มีรายงาน SAP หลายประเภท แต่มีจุดประสงค์เดียวกัน: เพื่อให้ข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับปรุงธุรกิจของคุณ
ประเภทของรายงาน SAP
1. รายงาน SAP มาตรฐาน
รายงานเหล่านี้จัดทำโดย SAP และสามารถเรียกใช้ได้โดยไม่ต้องมีการปรับแต่งใดๆ ออกแบบมาเพื่อให้ภาพรวมทั่วไปของข้อมูลธุรกิจของคุณ
รายงานเหล่านี้รวมถึงแนวโน้มการขายและการซื้อ ต้นทุนและผลกำไรของผลิตภัณฑ์ KPI ทางการเงินและการดำเนินงาน ลูกค้าอันดับต้นๆ และพื้นที่ขาย รายงานจะถูกส่งเป็นรายเดือน รายสัปดาห์ หรือรายวัน
ตัวอย่างเช่น:
- แนวโน้มการขาย
- เทรนด์การจัดซื้อ
- แนวโน้มต้นทุนผลิตภัณฑ์
- ตัวชี้วัดทางการเงิน
- ตัวชี้วัดการดำเนินงาน
- ลูกค้าชั้นนำ
- พื้นที่ขาย
2. รายงาน SAP ที่กำหนดเอง
คุณสามารถปรับแต่งรายงานมาตรฐานเหล่านี้ได้โดยใช้ฟิลด์หรือตัวกรองที่กำหนดเอง คุณยังสามารถเพิ่มกราฟ เส้น แผนภูมิ และตัวบ่งชี้ของคุณเองได้
รายงาน SAP ที่กำหนดเองเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบและการรายงานในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของธุรกิจของคุณ ช่วยให้คุณเจาะลึกข้อมูลเฉพาะและปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจเรียกใช้รายงานที่เปรียบเทียบปริมาณการขายต่อภูมิภาคในเดือนที่แล้วกับเดือนนี้ คุณยังสามารถเปรียบเทียบอัตรากำไรของผลิตภัณฑ์ต่างๆ ได้อีกด้วย
3. แบบสอบถามเฉพาะกิจ
คุณเรียกใช้รายงานแบบครั้งเดียวเหล่านี้เมื่อคุณต้องการ ซึ่งโดยทั่วไปจะตอบคำถามหรือปัญหาเฉพาะ การสืบค้นข้อมูลเฉพาะกิจสามารถสร้างรายงานจากตารางเดียวหรือจากตารางที่เลือก สามารถรวมจำนวนการรวม การคำนวณ และเกณฑ์การเรียงลำดับ และสามารถใช้เพื่อตอบคำถามหรือปัญหาประเภทใดก็ได้
ผลลัพธ์จากรายงานนี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหาว่าการสืบค้นข้อมูลเฉพาะกิจคืออะไรโดยการเรียกใช้แบบสอบถาม จากนั้นดูคำสั่ง SQL ที่สร้างขึ้น เมื่อคุณมีคำสั่ง SQL คุณสามารถดูได้ในแค็ตตาล็อกรายงาน
นี่คือวิธีที่คุณจะทราบได้ว่ารายงานเป็นรายงานเฉพาะกิจหรือไม่ หากรายงานใช้คำสั่ง SQL เพื่อสร้างชุดผลลัพธ์ รายงานนั้นเป็นรายงานเฉพาะกิจ
วิธีดำเนินการรายงาน SAP?
เมื่อรันรายงาน SAP ใด ๆ ต้องตั้งค่าต่อไปนี้:
เลือกช่วงเวลา
การระบุช่วงเวลาสำหรับการวิเคราะห์ เช่น ตอนนี้ (เฉพาะข้อมูลของวันปัจจุบัน) เป็นสิ่งที่จำเป็น
คุณสามารถเลือกกรอบเวลาอื่นและป้อนวันที่ "ตั้งแต่" และ "ถึง" ที่กำหนดเองสำหรับระยะเวลาของรายงาน
หรือคุณอาจใช้ปุ่มรอบระยะเวลาเพื่อระบุระยะเวลาการจ่ายเงินเดือนที่เฉพาะเจาะจงซึ่งควรสร้างรายงานของคุณ
เลือกประชากร
คุณสามารถเลือกจำนวนผู้รับสูงสุดและต่ำสุดสำหรับรายงานที่จะนำเสนอได้โดยการป้อนข้อกำหนดในการเข้าร่วมต่างๆ
การเพิ่มตัวแปรเกณฑ์การเลือกในรายงานของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่กดปุ่ม "การเลือกเพิ่มเติม"
เลือกฟิลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ในพื้นที่การเลือกของรายงานโดยไปที่ตัวเลือกการเลือกและเลือกฟิลด์เหล่านั้น คุณสามารถนำทางไปทางขวาได้โดยคลิกปุ่มลูกศร
ฟิลด์ที่เลือกจะรวมอยู่ในรายการฟิลด์การเลือกที่มีอยู่
หากต้องการย้อนกลับ เพียงเลือกช่องทำเครื่องหมาย
หน้ารายงานจะมีช่องการเลือกใหม่ให้ผู้ใช้ทำการเลือก
จำกัดช่วงของค่าที่เลือกบนหน้าจออินพุต
คุณมีตัวเลือกในการรวมค่าเดี่ยวและช่วงค่าในรายงานของคุณ
คลิกตัวเลือก "การเลือกหลายรายการ" เพื่อเลือกมากกว่าหนึ่งตัวเลือก
หน้าจอ SAP ต่อไปนี้ช่วยให้คุณสามารถ
- ระบุค่าต่างๆ ที่จะรวมอยู่ในเอาต์พุต
- ป้อนช่วงค่าที่จะพิจารณาให้รวมไว้ที่นี่
- ระบุค่าที่ไม่รองรับ
- เลือกชุดค่าที่เป็นไปได้ที่จะถูกลบออก
ใช้ตัวเลือกการเลือก เช่น เท่ากับ น้อยกว่า และอื่นๆ เพื่อจำกัดพารามิเตอร์การค้นหาของคุณให้แคบลง
การจัดรูปแบบเอาต์พุตรายงาน SAP
เมื่อคุณเรียกใช้รายงานของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนลำดับได้อย่างรวดเร็ว การดำเนินการทางคณิตศาสตร์, ภาพ ฯลฯ ของผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นโดยใช้แถบเครื่องมือที่เห็นในภาพต่อไปนี้
ผลลัพธ์นี้อาจถูกบันทึกในเครื่องโดยใช้วิธีการต่อไปนี้
- เลือกรายการที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์
- ส่งออก
- ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถเลือกจากรูปแบบที่หลากหลายสำหรับข้อความและสเปรดชีตของคุณ แล้วกดปุ่ม Enter
เลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ของคุณ จากนั้นคลิกสร้าง เก็บสำเนารายงานไว้
นี่คือวิธีที่คุณสามารถรันรายงาน SAP ทีละขั้นตอนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยาก!
เขียนความเห็น