บริษัทที่มีชื่อเสียงมากที่สุด XNUMX แห่งในกลุ่ม "เอกสารแบบครบวงจร" ที่กำลังพัฒนา ได้แก่ Coda และ Notion เครื่องมือล้ำสมัยเหล่านี้ดึงดูดแฟนเพลงที่กระตือรือร้นและลูกค้าที่สร้างแรงบันดาลใจมากมาย
พวกเขายังเป็นสองรายการโปรดของฉัน ผลิตภัณฑ์ทั้งสองอาจดูเหมือนเหมือนกันตั้งแต่แรกเห็น ทั้งสองรวมถึงเอกสารและสเปรดชีต ตลอดจนส่วนประกอบพื้นฐานสำหรับการปรับแต่งแอปพลิเคชัน
ในระดับปลีกย่อย จะมองเห็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ
แต่ละอันเหมาะกับสถานการณ์การใช้งานที่หลากหลายมากขึ้นเนื่องจากคุณสมบัติเหล่านี้ ฉันเปรียบเทียบเครื่องมือสองอย่างในเชิงลึกในโพสต์นี้ เราจะดูความคล้ายคลึงกันและความแตกต่างระหว่างกันโดยพิจารณาจากแง่มุมบางประการ เอาล่ะ.
โคดาคืออะไร?
ตอนจบ เป็นเครื่องมือสร้างเอกสารที่ไม่ต้องใช้รหัส ซึ่งสามารถใช้ในการเปิดตัวบริษัท พัฒนาวิสาหกิจขนาดเล็ก และแม้กระทั่งเตรียมสอบ
เอกสาร Coda มีประสิทธิภาพมากกว่าสเปรดชีตมาตรฐาน โดยมีคุณลักษณะบางอย่างแต่ไม่ใช่ทั้งหมดของแอปพลิเคชันพิเศษที่ครบครัน พื้นที่ทำงานของ Coda รวมตารางและเอกสารข้อความไว้เป็นที่ทำงานแห่งเดียว
สมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงเอกสารได้ทันที เนื่องจากไฟล์ Coda แต่ละไฟล์มีอินเทอร์เฟซที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพา
Coda ให้คุณสร้างรายการพื้นฐานและฐานข้อมูลเต็มรูปแบบ พร้อมด้วยมุมมองแบบกำหนดเองที่ให้คุณตรวจสอบข้อมูลในลักษณะที่ตรงตามความต้องการของคุณได้ดีที่สุด
Coda อนุญาตให้คุณปรับแต่งเอกสารในแบบของคุณโดยลากและวางอ็อบเจ็กต์ เช่น ปุ่มและแพ็กการรวม (ปลั๊กอิน) เข้าที่ ส่วนที่แก้ไขได้เหล่านี้ช่วยให้เอกสารของคุณสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น ส่งอีเมลแผ่นเวลาของคุณไปยัง HR หรือสะกิดเพื่อนร่วมทีมใน Slack
มีตัวเชื่อมต่อปลั๊กอินพร้อมเทคโนโลยีที่หลากหลาย รวมถึง Spotify, Wikipedia, Twilio, GitHub และ มะเดื่อ สำหรับแพ็ค
Coda มีประโยชน์สำหรับนักเรียน ผู้ประกอบการเดี่ยว สตาร์ทอัพ ธุรกิจซอฟต์แวร์ และใครก็ตามที่ต้องกลับไปกลับมาระหว่างเอกสารและสเปรดชีตในที่ทำงาน
ความคิดคืออะไร?
ความคิด เป็นกลยุทธ์หลายเครื่องมือที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยทีมในเกือบทุกกิจกรรมด้านการบริหารและองค์กร มีจุดมุ่งหมายเพื่อเป็นโซลูชันอเนกประสงค์ที่คุณสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณได้
คุณสามารถออกแบบได้แทบทุกอย่างโดยใช้บล็อคเป็นหน่วยพื้นฐานในระบบเหล่านี้
คุณสามารถสร้างเลย์เอาต์ตามความต้องการของโครงการแต่ละโครงการได้โดยใช้คุณสมบัติมากมายของซอฟต์แวร์ เช่น การสร้างบล็อค
แนวคิดช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลรูปแบบต่างๆ ของวัสดุที่ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว เช่น ระเบียบข้อบังคับของสำนักงาน เป้าหมายขององค์กร และข้อมูลติดต่อบุคลากร
อินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางช่วยให้ทีมปรับแต่งหน้าเว็บได้ตามต้องการ ฐานข้อมูล เว็บไซต์ เอกสาร รายการ งาน และอื่นๆ สามารถสร้างโดยใช้บล็อก แนวคิดคือซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์ซึ่งสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการ และจะอัปเดตตัวเตือนงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณอัปเดต
โปรแกรมตรงไปตรงมามีอยู่ในทุกอุปกรณ์ รวมทั้ง iOS, Android, Windows และ Mac คุณลักษณะที่ดีที่สุดของแอปคือประสบการณ์ของผู้ใช้จะเหมือนกับของไซต์ และสามารถใช้ได้ทั้งบนพีซีและมือถือ
กล่าวคือ คุณจะไม่มีปัญหาการนำทางเมื่อใช้แอปพลิเคชันนี้ เครื่องมือนี้สามารถเปรียบได้กับการจัดการงานและเครื่องมือการจัดการโครงการ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์พกพา พื้นที่ทำงานแบบรวมศูนย์ทำให้คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานได้
ทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันอย่างไร?
เอกสาร บล็อก ฐานข้อมูล และการทำงานอัตโนมัติเป็นองค์ประกอบสำคัญสามอย่างที่ Coda และ Notion ใช้ร่วมกัน
1. เอกสาร
เอกสารคือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่สามารถพบได้ใน Google Workspace ในทางกลับกัน Coda และ Notion นำเกมขึ้นมาและแปลงเอกสารเหล่านี้เป็นหน้า ขณะนี้ คุณสามารถสร้างหน้าและหน้าย่อยได้อย่างรวดเร็วเพื่อจัดระเบียบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ
2. บล็อค
นี่คือจุดเริ่มต้นของความคิดสร้างสรรค์ที่แท้จริง! บล็อกนำเสนอพลังพิเศษของเพจ ทำให้กลายเป็นทรัพยากรที่สมบูรณ์สำหรับคุณและทีมของคุณ ด้วย Notion คุณสามารถสร้างหัวข้อข่าว รวมรูปภาพ และฝังการโพสต์ เช่น ทวีต และอื่นๆ พวกเขายังสามารถปรับแต่งเนื้อหาของแต่ละหน้าได้ด้วยการลากและวางบล็อคไปยังตำแหน่งที่ต้องการ
3. ฐานข้อมูล
เท่าที่นวัตกรรมของ Coda และ Notion ดำเนินไป ฐานข้อมูลช่วยให้คุณสร้างตารางที่เหมือนสเปรดชีตได้ แผนภูมิแกนต์ บอร์ด Kanban และแผนภูมิอื่นๆ สามารถรวมไว้ในตารางเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดในเครื่องมือการทำงานร่วมกันในพื้นที่ทำงานใหม่กับฐานข้อมูลได้
4 การทำงานอัตโนมัติ
In การพัฒนาแบบไม่มีรหัสการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ช่วยให้คุณดำเนินการและขั้นตอนต่างๆ ได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก เป็นผลให้ภาระของพวกเขาลดลงทำให้พวกเขามุ่งเน้นไปที่การเพิ่มการผลิต เป็นผลให้แพลตฟอร์มที่ไม่มีรหัสส่วนใหญ่รวมอยู่ในข้อเสนอของพวกเขา นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้ผ่านรหัสและความคิด
Coda กับการเปรียบเทียบความคิด
1 อินเตอร์เฟซ
โปรแกรมเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่เรียบร้อยและจดบันทึกได้ คุณสามารถเริ่มพิมพ์ได้ทันทีเมื่อเปิดหน้าใหม่ Coda และ Notion เช่น Google Docs ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารได้
การจัดรูปแบบยังทำได้ง่ายด้วยบล็อกส่วนหัว บล็อกรายการ และตัวเลือกสี แม้ว่าฟังก์ชันการทำงานของเอกสารเกือบจะเหมือนกัน แต่การเริ่มต้นของ Notion ในฐานะเครื่องมือการจดบันทึกทำให้พวกเขาได้เปรียบ
ความคิดนั้นเบากว่า Coda และวิ่งเร็วกว่า นอกจากนี้ยังง่ายต่อการสร้างและย้ายระหว่างเอกสารด้วย Notion เพราะทุกอย่างคือหน้า
2 ฐานข้อมูล
Coda and Notion ให้คุณสร้างฐานข้อมูล หรือสิ่งที่ Coda อ้างถึงว่าเป็น "ตาราง" ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งระหว่างเครื่องมือรุ่นต่อไปและแอปพลิเคชั่นการจดบันทึกที่สวยงามในอดีตคือตารางเหล่านี้ (เช่น Evernote) สามารถใช้ตารางเพื่อเก็บข้อมูลสเปรดชีตอย่างง่ายหรือเป็นพื้นฐานสำหรับแอป
คุณสมบัติของฐานข้อมูลใน Notion นั้นมากเกินพอ ทำให้สามารถเชื่อมโยงข้อมูลในพื้นที่ทำงานทั้งหมดได้ คุณสามารถจัดโครงสร้างสายข้อมูลที่ซับซ้อนเป็นชุดของฐานข้อมูลที่เชื่อมต่อโดยใช้ฟิลด์ความสัมพันธ์ แม้จะมีความสามารถของฐานข้อมูล Notion แต่ตารางของ Coda ก็ยังเป็นที่ที่พวกเขาเปล่งประกาย
ตาราง Coda เป็นรากฐานของผลิตภัณฑ์ พวกมันปรับเปลี่ยนได้อย่างมากและออกแบบมาเพื่อให้สามารถสร้างแอพขนาดเล็กได้ Coda ไม่เหมือนกับ Notion ที่ให้คุณเพิ่มปุ่มและแก้ไขฟิลด์หลักของตารางได้ เมื่อเปรียบเทียบกับ Notion พวกเขายังมีประเภทฟิลด์เพิ่มเติม การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และสูตรที่เหนือกว่า
ความแตกต่างทางแนวคิดระหว่าง Coda และ Notion มีหน้าที่รับผิดชอบต่อคุณลักษณะเหล่านี้ ฐานข้อมูลมีความจำเป็นสำหรับการจัดการสถานที่ทำงานของ Notion แต่เอกสารยังคงเป็นแหล่งท่องเที่ยวหลัก เนื่องจากตารางมักเป็นจุดโฟกัสใน Coda พวกเขาจึงพยายามเพิ่มเติมเพื่อทำให้ตารางแข็งแกร่ง
3. เทมเพลต
ทั้ง Coda และ Notion ให้คุณมีอิสระมากมายในการสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเอง ค่าใช้จ่ายของความเก่งกาจนี้คือปัญหาท้องฟ้าเปิด ซึ่งผู้ใช้ใหม่อาจประสบปัญหาในการรู้ว่าจะเริ่มต้นจากที่ใด
Coda และ Notion ต่างก็ทุ่มเงินมหาศาลในการทำให้เทมเพลตพร้อมใช้งานได้อย่างง่ายดายเพื่อแก้ไขปัญหานี้ มีเทมเพลตที่แตกต่างกันสิบแปดประเภทในแกลเลอรีเทมเพลต Notion ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่การตลาดไปจนถึง HR และการขาย พวกเขายังจัดเตรียมเทมเพลตจากแบรนด์ดังเช่น Buffer และ Headspace
ความเป็นไปได้ของเทมเพลตส่วนใหญ่ของ Notion นั้นสร้างขึ้นโดยชุมชน คุณสามารถเรียกดูและซื้อเทมเพลต Notion ได้จากเว็บไซต์บุคคลที่สาม เช่น Notionery นอกเหนือจากแกลเลอรีอย่างเป็นทางการของ Notion ไม่ใช่เรื่องแปลกที่นักออกแบบเทมเพลต Notion จะได้รับเงินหลายพันดอลลาร์ทุกเดือน
ไลบรารีเทมเพลตของ Coda ก็ไม่มีอะไรน่าเยาะเย้ยเช่นกัน ซึ่งรวมถึงหมวดหมู่ต่างๆ มากมายพร้อมเทมเพลตหลายร้อยแบบ รวมถึงการวางแผนการวิ่ง การติดตามงาน และสูตรอาหาร Coda มีเทมเพลตจาก “ซุปเปอร์สตาร์ด้านเทคโนโลยี” เช่น Reid Hoffman, Ariana Huffington และ Rahul Vohra มากกว่า Notion
แม้ว่าแอปพลิเคชันทั้งสองจะทำให้การพัฒนาและแจกจ่ายเทมเพลตเป็นเรื่องง่าย แต่แกลเลอรีของ Notion ในปัจจุบันมีจำนวนมากกว่า Coda ในแง่ของขนาดและคุณภาพ ชุมชนขนาดใหญ่และกระตือรือร้นของ Notion สร้างเทมเพลตในอัตราที่ทัดเทียมกับทุกสิ่งที่ฉันเคยเห็นในอุตสาหกรรม SaaS
4 การจัดการ
หนึ่งในการใช้งานทั่วไปของ Coda และ Notion คือการใช้วิกิ การจัดการความรู้ เป็นข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับเครื่องมือใดๆ ไม่ว่าจะเพื่อการใช้งานส่วนบุคคลหรือการจัดระเบียบข้อมูลของบริษัท
ในสถานการณ์สมมตินี้ ฉันไม่คิดว่า Coda หรือ Notion จะผิดพลาดได้ ทั้งสองมีการปรับปรุงอย่างมากเหนือรายการโปรดทั่วไปเช่น Google เอกสาร
ทั้งสองช่วยให้คุณสร้างหน้าและหน้าย่อยที่เชื่อมต่อข้ามพื้นที่ทำงาน เนื่องจากทุกสิ่งในพื้นที่ทำงานของ Notion เป็นเอกสาร จึงมีประโยชน์ ทำให้ง่ายต่อการผลิตเอกสารทุกเวลา
คุณสามารถสร้างเว็บข้อมูลที่มีการจัดระเบียบอย่างดีโดยใช้ฐานข้อมูลและฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง คุณยังสามารถใช้เฟรมเวิร์กที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการจัดการความรู้ เช่น Bulletproof Workspace
5. แอพและการรวม
หัวเรื่องและบล็อกรูปภาพเป็นบล็อกทั่วไปที่ประกอบขึ้นเป็นเอกสารส่วนใหญ่ แนวคิดยังเสนอบล็อกการฝังร่วมกับเทคโนโลยีของบุคคลที่สาม คุณสามารถใช้บล็อกเหล่านี้เพื่อแทรกข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นลงในเอกสารได้ คุณสามารถแทรกการบันทึกและการออกแบบลงในวิกิของเราโดยใช้บล็อกของ Loom และ Miro
สิ่งนี้สร้างชีวิตใหม่ให้กับเอกสารการออกแบบของคุณและช่วยให้เราไว้วางใจ Notion ว่าเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ แม้ว่าการฝังข้อมูลใน Notion จะมีประโยชน์ แต่ก็มีบางครั้งที่เราต้องการให้ Notion เชื่อมต่อกับเครื่องมืออื่นๆ โดยตรงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ Notion เพื่อดึงข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลหรือเพื่ออัพเดทแอพอื่นๆ
แนวคิดใช้ Zapier ในสถานการณ์เหล่านี้ Coda จัดเตรียมการฝังที่คล้ายกับการฝังแนวคิด ในทางกลับกัน Coda เสนอ "แพ็ค" สำหรับการผสานรวมที่กว้างขวางยิ่งขึ้น สิ่งเหล่านี้คือการเพิ่มพลังที่แท้จริงซึ่งนำข้อมูลตามเวลาจริงหรือส่งการเปลี่ยนแปลงไปยังแอปพลิเคชั่นอื่นสองสามตัว คุณสามารถดึงสินค้าคงคลังลงในตารางใน Coda และกำหนดราคาใหม่ได้โดยตรงจาก Coda โดยใช้แพ็ค Shopify
คุณสามารถรวมข้อมูลภายนอกลงในตารางได้โดยใช้แพ็ค ซึ่งมากกว่าการรวม Zapier พื้นฐาน Coda pack ไม่เหมือนกับเครื่องมือแข่งขันอื่นๆ ที่ฉันเคยเห็น แพ็กเมื่อรวมกับปุ่มตาราง ทำให้ Coda เป็นเครื่องมือสร้างแอปที่ทรงพลัง
6 สนับสนุน
Coda และ Notion ต่างก็แสดงให้เห็นว่าค่อนข้างพึ่งพาได้ แมลงและปัญหาร้ายแรงมีอยู่ไม่มากนัก แม้จะอายุน้อยก็ตาม อย่างไรก็ตาม การเข้าถึงความช่วยเหลือเมื่อมีสิ่งผิดปกติหรือติดขัดจะเป็นประโยชน์ Coda และ Notion มีวิดเจ็ตแชทในผลิตภัณฑ์สำหรับความช่วยเหลือลูกค้า
พวกเขายังจัดเตรียมเอกสารและเอกสารช่วยเหลือมากมาย แนวคิดส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับชุมชนของพวกเขาสำหรับเนื้อหาและความช่วยเหลือในตอนเริ่มต้น พวกเขาได้ลงทุนมากขึ้นในพนักงานสนับสนุนแบบดั้งเดิมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา
ในทางกลับกัน Coda ได้ให้คำมั่นสัญญาก่อนกำหนดให้กับพนักงานสนับสนุนเต็มเวลา ส่งผลให้พวกเขามีชื่อเสียงในด้านการให้บริการที่ดีเยี่ยมและลงมือทำจริง ในขณะที่ Notion กำลังคืบหน้า Coda มีความเหนือกว่าที่นี่ พวกเขาได้รับชื่อเสียงในการให้ความช่วยเหลือเฉพาะทางแก่ทั้งบุคคลและธุรกิจ
7 การตั้งราคา
ในการปรากฏตัวครั้งแรก Coda และ Notion ดูเหมือนจะมีราคาใกล้เคียงกัน ทั้งสองให้การใช้งานส่วนบุคคลฟรี เมื่อคุณต้องการอัปเกรด ราคาของ Coda อาจแพงกว่า แต่ก็มีสิ่งที่จับได้ Coda มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวตรงที่ราคาต่อผู้สร้างเอกสารเท่านั้น มากกว่าต่อผู้ใช้
ราคาของ Coda โครงสร้างอาจช่วยคุณประหยัดเงินได้มาก ถ้าคุณมีพนักงานขนาดเล็กที่สร้างเอกสารเพียงไม่กี่ฉบับ ผู้แก้ไขเอกสารและผู้ดูเอกสารมีอิสระใน Coda เสมอ ความคิดค่อนข้างแพงสำหรับบุคคลหรือกลุ่มเล็ก
ราคาของ Coda สามารถสร้างผลกระทบอย่างมากในองค์กรขนาดใหญ่เมื่อเพื่อนร่วมงานบางคนดูและแสดงความคิดเห็นในเอกสารเท่านั้น
สรุป
เป็นการยากที่จะบอกว่าเครื่องมือหนึ่งเหนือกว่าอีกเครื่องมือหนึ่งหรือไม่ เนื่องจากเป็นการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ แต่ละผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะในกรณีของ ตอนจบ และ ความคิดจะดีกว่าสำหรับผู้ใช้เฉพาะหรือสถานการณ์การใช้งาน
โต๊ะและกระเป๋าของ Coda เป็นคู่หูที่น่าเกรงขาม ตอนจบ ผู้ใช้สามารถสร้างกระบวนการที่น่าทึ่งได้โดยใช้สูตรและปุ่มง่ายๆ UX และการออกแบบของ Notion นั้นไม่มีใครเทียบได้ เริ่มต้นได้ง่าย ๆ จากนั้นจึงพัฒนาไปสู่ความสามารถขั้นสูงที่มีให้
ดังนั้น เมื่อพูดถึง Coda vs Notion คุณเลือกอันที่คุณชอบตามความต้องการและความต้องการของคุณ
เขียนความเห็น